Orientation bulletin2016 2017 by توجيه مكتبات العامرية

‫وزارة التربية والتعليم‬ ‫قـطـاع الخـدمـات واألنشـطـة‬ ‫اإلدارة العامة للمكتبات‬

‫النشرة التوجيهية‬ ‫للمكتبات‬ ‫المدرسية والنوعية‬

‫للعام الدراسي‬ ‫‪6102/6102‬‬ ‫‪1‬‬

‫الفهـــــــرس‬ ‫رقم الصفحة‬

‫الموضـــــوع‬

‫‪3‬‬

‫المقدمة‬ ‫أ ‪-‬النشرة التوجيهية للمكتبات المدرسية‬ ‫األهداف التعليمية والتربوية للمكتبة المدرسية‬ ‫أوال‪ :‬الخطة والبرنامج الزمني‬ ‫ثانيا‪ :‬المخصصات المالية‬ ‫ثالثا‪ :‬التوجيه واإلشراف الفني‬ ‫رابعا‪ :‬بناء وتنمية المجموعات‬ ‫خامسا‪ :‬القوي البشرية‬ ‫سادسا‪ :‬الخدمات واألنشطة‬ ‫سابعا‪ :‬منهج التربية المكتبية‬ ‫ثامنا‪ :‬الجرد‬ ‫تاسعا‪ :‬المكتبة المدرسية والتقويم التربوي الشامل‬ ‫عاشرا‪ :‬مسابقات المكتبات المدرسية‬ ‫الحادي عشر‪ :‬اإلحصائيات والبيانات‬ ‫الثاني عشر‪ :‬النشاط الصيفي‬ ‫تعليمات هامة‬

‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪03‬‬ ‫‪04‬‬ ‫‪06‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪12‬‬

‫ب ‪-‬النشرة التوجيهية للمكتبات النوعية‬ ‫أوال‪ :‬تعريف المكتبات النوعية‬ ‫ثانيا‪ :‬أهداف المكتبات النوعية‬ ‫ثالثا‪ :‬خطة المكتبات النوعية‬ ‫رابعا‪ :‬المخصصات المالية‬ ‫خامسا‪ :‬خدمات المكتبات النوعية‬ ‫سادسا‪ :‬السجالت الرئيسية والمكتبية‬ ‫سابعا‪ :‬اإلشراف والتوجيه الفني‬ ‫ثامنا‪ :‬الجرد السنوي‬ ‫تاسعا‪ :‬القواعد الواجب مراعاتها عند إجراء عملية االستبعاد للكتب‬ ‫التي بطل استخدامها‬ ‫المالحق‬ ‫أ‪-‬مالحق المكتبات المدرسية‬ ‫ب‪-‬مالحق المكتبات النوعية‬

‫‪2‬‬

‫‪31‬‬ ‫‪31‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪31‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‪34‬‬ ‫‪34‬‬ ‫‪49 - 36‬‬ ‫‪60 - 51‬‬

‫وزارة التربية والتعليم‬ ‫قـطـاع الخـدمـات واألنشـطـة‬ ‫اإلدارة العامة للمكتبات‬

‫مقدمــــــــــــــة‬ ‫يسعععد اإلدارا العامة للمكتبات ي مسععتهل العاد الدراسععي ‪ 1102/1106‬ان‬ ‫تتقدد بخالص التهنئة للعاملين ي المجال التربوي ومجال المكتبات‪.‬‬ ‫و ي بداية العاد الدراسععععععي الجديد تتشععععععرف اإلدارا العامة للمكتبات أن تمد جمي‬ ‫العاملين ي المجال التربوي والعاملين ي المكتبات المدر سية والنوعية بما يلزمهم‬ ‫من توجيهات وجهود تخدد المكتبة والعملية التربوية ككل‪.‬‬ ‫المكتبة المدرسععععععية بمعناها الحدي تجم مصععععععادر المعلومات العلمية والتربوية‬ ‫والتثقيفية والترويحية التي تسعععاند المناهج الدراسعععية وترشعععد المعلم بعدوات التعليم‬ ‫الحديثة‪.‬‬ ‫وهنععا اجمععاع من الخبراء التربويين أن التعلم الععتاتي للطععالععب يتم عن طريق عععدا‬ ‫أمور منها‪:‬‬ ‫أ‪-‬التكليفات التي يكلفه بها مدرس المادا‪.‬‬ ‫ب‪-‬المشروعات التي يقود بإعدادها بالتعاون م زمالئه‪.‬‬ ‫ج‪-‬البحوث التي يقود بها بمفرده‪.‬‬ ‫وهي جميعا تتطلب منه اللجوء إلى مصادر المعلومات ي المكتبة المدرسية‪.‬‬ ‫ويسعد اإلدارا أن تتقدد بهتا المطبوع التي يشمل‪:‬‬ ‫‪ ‬النشرا التوجيهية للمكتبات المدرسية‪.‬‬ ‫‪ ‬النشرا التوجيهية للمكتبات النوعية‪.‬‬ ‫سائلين هللا عز وجل أن يكون عا ًما تتوا صل يه الجهود المخل صة لمزيد من العطاء‬ ‫وتحقيق رسالة المكتبات سواء المدرسية أو النوعية‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫النشرة التوجيهية للمكتبات المدرسية‬ ‫للعام الدراسي ‪6102 /6102‬‬ ‫********************‬

‫األهداف التعليمية والتربوية للمكتبة المدرسية‪:‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.2‬‬

‫دعم وإثراء المناهج الدراسية حتى ال يصبح الكتاب المقرر هو المصدر الوحيد‬ ‫للمعلومات‪.‬‬ ‫إكساب الطالب مهارا التعلم التاتي التي يؤدي إلى التعليم المستمر‪.‬‬ ‫غرس وتنمية عادا القراءا واالطالع لدي الطالب‪.‬‬ ‫تدريب الطالب على استخداد مصادر المعلومات المتو را بالمكتبة وتزويدهم‬ ‫بالمهارات المكتبية األساسية لتكوين عادات القراءا السليمة والمثمرا‪.‬‬ ‫تنمية القيم االجتماعية والخلقية والدينية لدي الطالب وربطهم بالبيئة المحيط بهم‬ ‫وإذكاء روح االنتماء والوالء للوطن‪.‬‬ ‫التعاون م المكتبة العامة ي خدمة البيئة المحيطة بالمدرسة وذلك بفتح أبوابها‬ ‫ألولياء األمور وأهالي الحي لإل ادا من مقتنياتها وأنشطتها المختلفة‪.‬‬ ‫المساهمة ي تنمية الخبرات المهنية للمعلمين‪.‬‬

‫أوال‪ :‬الخطة والبرنامج الزمني‪:‬‬ ‫الهدف من الخطة‪:‬‬ ‫‪ .0‬التوس ي إنشاء المكتبات بالمدارس المنشعا حديثًا وتزويدها بعوعية المعلومات‬ ‫المختلفة‪.‬‬ ‫‪ .1‬دعم المكتبات القائمة وتزويدها بما تحتاج إليه‪.‬‬ ‫‪ .3‬تو ير مجموعات متكاملة ومتوازنة من الكتب والمراج والدوريات وغيرها من‬ ‫مصادر المعلومات‪.‬‬ ‫‪ .4‬اإلعداد الفني من هرسة وتصنيف لكا ة مصادر المعلومات المتو را بالمكتبة‪.‬‬ ‫‪ .5‬تقديم خدمات االطالع واإلعارا والخدمة المرجعية للطالب والمعلمين وإ ساح‬ ‫المجال أمامهم للبح وممارسة أنشطة التعلم رديًا أو ي مجموعات داخل‬ ‫المكتبة‪.‬‬ ‫‪ .6‬تنظيم برامج اإلرشاد والتوجيه القرائي الفردي والجماعي للطالب‪.‬‬ ‫‪ .2‬إعداد وإصدار النشرات والمواد اإلعالمية والقوائم الببليوجرا ية التي تعرف‬ ‫بمصادر المعلومات بالمكتبة بما يثري ويخدد المناهج الدراسية ويدعم برامج‬ ‫اإلرشاد القرائي ويلبي االحتياجات العلمية والثقا ية للمجتم المدرسي‪.‬‬ ‫‪ .8‬تنظيم البرامج لتدريس المهارات المكتبية والتعاون م أعضاء هيئة التدريس ي‬ ‫ت هيئة المجال أماد الطالب لممارسة المهارات ي سياق المواقف التعليمية بما‬ ‫يعزز اتجاههم نحو التعلم التاتي والتعليم المستمر‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫‪ .9‬المشاركة بإيجابية ي الفعاليات واألنشطة التي تنظمها المدرسة لالحتفال‬ ‫بالمناسبات الدينية والوطنية واالجتماعية وكا ة األنشطة الثقا ية والعلمية‬ ‫للمجتم المدرسي بما يعزز دور المكتبة كمركز إشعاع ثقا ي‪.‬‬ ‫* على أن يصاحب هته الخطة برنام ًجا زمنيًا لتنفيتها على مدار العاد ويقود‬ ‫الموجهون بمتابعة تنفيت بنودها واألسباب التي أدت إلى عدد تنفيتها والنجاح التي‬ ‫تحقق ي تنفيت بعض ا لبنود من خالل العمل بروح الفريق وتحقيق أقصي استفادا‬ ‫من كا ة المصادر المتاحة‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬المخصصات المالية‪:‬‬ ‫تمول المكتبات المدرسية عن طريق‪:‬‬ ‫أ‪-‬المبالغ التي تخصص لتلك بالموازنة العامة للدولة‪.‬‬ ‫ب – المبالغ التي يتم تحصععيلها من طالب المراحل الدراسععية المختلفة كمقابل خدمة‬ ‫وذلك طبقًا للقرار الوزاري رقم ‪ 190‬بتاريخ ‪ 1106/9/10‬بشعععععن تحديد الرسععععود‬ ‫والغرامات واال شتراكات ومقابل الخدمات اإل ضا ية وأثمان أدلة التقويم التي تح صل‬ ‫من طل بة و طال بات ال مدارس بمختلف مرا حل التعليم ح ي ينص ي ماد ته ال ثان ية‬ ‫على تحصيل مقابل خدمة للمكتبات على النحو التالي‪:‬‬ ‫البيان‬

‫رياض‬ ‫األطفال‬

‫االبتدائي‬

‫اإلعدادي‬

‫الثانوي‬ ‫العام‬

‫التعليم الثانوي الفني‬ ‫زراعي ‪/‬تجاري‪/‬‬ ‫فندقي‬

‫التعليم‬ ‫الصناعي‬

‫‪1.5‬‬

‫المكتبات المدرسية‬ ‫‪1.5‬‬ ‫‪1.5‬‬ ‫‪1.5‬‬ ‫‪1.1‬‬ ‫‪1.1‬‬ ‫كما نصت المادا الثالثة من القرار المتكور علي أن توزع حصيلة االشتراكات ومقابل‬ ‫الخدمات اإلضا ية بين المدرسة واإلدارا والمديرية التعليمية واإلدارا العامة‬ ‫المختصة بديوان عاد الوزارا طبقا للنسب الموضحة بالجدول التالي‪:‬‬ ‫اإلدارة العامة المختصة‬ ‫اإلدارة‬ ‫المديرية‬ ‫المدرسة‬ ‫البيان‬ ‫بديوان الوزارة‬ ‫التعليمية‬ ‫‪ %01‬اإلدارا العامة للمكتبات‬ ‫حساب رقم‬ ‫‪%5‬‬ ‫‪%5‬‬ ‫‪%81‬‬ ‫المكتبات المدرسية‬ ‫(‪)9/451/82493/9‬‬ ‫البنك المركزي المصري‬

‫جـ‪-‬الهدايا والهبات التي يقدمها األ راد أو الهيئات‪.‬‬ ‫ويتعين علي توجيه المكتبات تنفيذ اآلتي‪:‬‬ ‫‪ .0‬متابعة التحصيل على أن يتم توريد حصة الوزارا عن اإلدارا العامة للمكتبات‬ ‫وحساب رقم (‪ )9/451/82493/9‬بالبنك المركزي المصري‪ ،‬على أن يتم‬ ‫إرسال الشيكات إلى اإلدارا مباشرا ويحظر توريدها لحساب الدائنين بالوحدات‬ ‫الحسابية باإلدارات والمديريات التعليمية‪.‬‬ ‫‪ .1‬متابعة التحصيل والتوريد من المدارس الخاصة تنفيتًا للمادا الرابعة من القرار‬ ‫المتكور‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪ .3‬توزي نسبة ‪ %81‬الخاصة بالمدرسة باعتبارها نسبة ‪ %011‬طبقًا للقرار‬ ‫الوزاري رقم ‪ 402‬بتاريخ ‪ 1116/00/9‬بشعن أوجه صرف مقابل الخدمات‬ ‫اإلضا ية بالمدارس على النحو التالي‪:‬‬ ‫‪ %51‬للتزويد بمجموعات المواد من كتب ودوريات ومراج ووسائل تعليمية‪.‬‬ ‫‪ %15‬للصرف على األنشطة والمسابقات وجوائز الطالب‪.‬‬ ‫‪ %15‬للصرف على النشاط الصيفي‪.‬‬ ‫‪-4‬موا اا اإلدارا باآلتي‪:‬‬ ‫أ‪-‬المتحصعععالت من حصعععيلة المكتبات للعاد الدراسعععي ‪ 1102/1106‬م مراعاا أن‬ ‫السععععنة المالية لحسععععابات الحصععععائل تبدأ ي أول سععععبتمبر من كل عاد وتنتهي خر‬ ‫أغسطس من العاد التالي وذلك طبقا للنموذج التالي‪:‬‬ ‫حصة‬ ‫مقابل‬ ‫جملة‬ ‫عدد‬ ‫عدد‬ ‫الوزارة‬ ‫الخدمة‬ ‫اإلدارة التعليمية‬ ‫الحصيلة‬ ‫المقيدين المسددين‬ ‫‪%01‬‬ ‫المقرر‬ ‫رياض األطفال‬ ‫الحلقة االبتدائية‬ ‫الحلقة اإلعدادية‬ ‫الثانوي العام‬ ‫الثانوي الصناعي‬ ‫الثانوي‬ ‫الزراعي‪/‬التجاري‪/‬الفندقي‬ ‫ب ‪-‬الحساب الختامي لحصيلة المكتبات للعاد الدراسي ‪:1102/1106‬‬ ‫رصيد كشف حـ‪ /‬البنك في‬ ‫جملة المحصل حصة الوزارة‬ ‫المرحلة‬ ‫‪6102/8/10‬‬ ‫‪.4‬‬

‫* على أن يتم اعتماد هذا البيان من مدير المديرية‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬التوجيه واإلشراف الفني‪:‬‬ ‫التوجيه واإلشععراف الفني ي المكتبات المدرسععية عملية ضععرورية لالرتقاء بنوعية‬ ‫األنشععععععطععة والخععدمععات المكتبيععة وتنميععة مهععارات وقععدرات األخصعععععععائيين ومتععابعععة‬ ‫اإلجراءات الفنية واإلدارية‪ ،‬والتوجيه خدمة تربوية وتعاونية واجتماعية ت سعي إلى‬ ‫تحقيق أهداف العملية التعليمية وتطوير أداء المكتبات المدرسععععععية وموجه المكتبات‬ ‫ي أثنععاء ممععارسععععععتععه لو يفتععه التربويععة عليععه التعععكيععد على المفععاهيم والتطلعععات‬ ‫والتحوالت الجارية ي التربية والتعليم والتي تتلخص ي اإلتقان والجودا واإلبداع‬ ‫‪6‬‬

‫واالبتكار والمشعععاركة والتقويم واإلنتاج واالعتماد علي التات وبناء الكوادر وتدعيم‬ ‫روح الفريق ‪ ،‬والمسئولية التربوية والخلقية والمجتمعية لألخصائيين التين ي شرف‬ ‫عليهم ‪ ،‬وعلي الصعيد العملي واإلجرائي ي مجال التوجيه إن واجبات ومسئوليات‬ ‫موجه المكتبات تتضمن الجوانب التالية‪:‬‬ ‫‪ .0‬يقود موجه المكتبات بزياراته الميدانية للتوجيه واإلرش عاد وحل المشععكالت ونقل‬ ‫الخبرات لإلخصائيين وتوجيه االهتماد لمدي استفادا الطالب من مصادر المكتبة‬ ‫باعتبارهم الهدف األول واألخير الستثمار الثروا البشرية‪.‬‬ ‫‪ .1‬مراعاا أال تكون تقارير الزيارات الميدانية سععععععطحية لسعععععععد الخانات وال تكتب‬ ‫بنمطية وروتينية تكرر بحي يختلف بعضعععععها عن بعض إال ي التواريخ وبعض‬ ‫األرقاد‪.‬‬ ‫‪ .3‬االطالع على جمي سععععععجالت المكتبة وملفاتها والتعشععععععير بما يفيد ذلك ي كل‬ ‫زياراته‪ ،‬م العمل على اسععععععتكمال هته السععععععجالت والملفات‪ ،‬وتقديم الدروس‬ ‫العملية لإل خصعععععععائي ي كيفية مزاولة العمل ألنها أ جدي من التوجيه النظري‬ ‫المجرد‪.‬‬ ‫‪ .4‬مراعاا اإلمكانيات المتاحة ي اإلنفاق واالسععتفادا منها إلى الحد األقصععى وتقليل‬ ‫نسبة الفاقد والعمل على تو ير ما يلزد للمكتبة من أثاث عن طريق اإلدارا‪.‬‬ ‫‪ .5‬العمل على ر كفاءا اإلخصعععععععائيين المهنية عن طريق تخطيط برامج التدريب‬ ‫والتثقيف المالئمة واألخت بيد المسععععععتجدين وتشععععععجيعهم وإمدادهم بالمهارات‬ ‫والخبرات ووض كل رد ي المكان المناسب و قًا لخبرته وأقدميته وشخصيته‬ ‫م مراعاا العدالة والشفا ية والتزاد الموضوعية‪.‬‬ ‫‪ .6‬متعابععة توزي منهج التربيعة المكتبيعة وطرق تعدريسعععععععه وإععداده والوسعععععععائعل‬ ‫المستخدمة والمبتكرا ود تر التحضير لدي اإلخصائي‪.‬‬ ‫‪ .2‬متابعة تزويد المكتبات التي يشرف عليها بالكتب والمواد واألجهزا‪.‬‬ ‫‪ .8‬التعكد من قياد إخصعععععائي المكتبة باألنشعععععطة الثقا ية والتربوية المختلفة للمكتبة‬ ‫(محاضععععرات – منا رات – ندوات – مسععععابقات ‪ )...‬وكتلك متابعة اإلعداد الفني‬ ‫للمكتبععة وتنظيم الكتععب ومواد المعلومععات المختلفععة على ر وف المكتبععة و قً عا‬ ‫ألرقامها الخاصععععععة‪ ،‬واسععععععتكمال الفهارس والببليوجرا يات المختلفة وتنشععععععيط‬ ‫خدمات المكتبة (استعارا – إطالع – بح ي الفهارس– خدمة المناهج – خدمة‬ ‫المراج – اإلحاطة الجارية – اإلعالن والدعاية للمكتبة ‪)...‬‬ ‫‪ .9‬العمل على تنفيت التعليمات والتوجيهات الخاصة بسير العمل ي المكتبات التابعة‬ ‫و قًا للنشرات الوزارية أو الصادرا من المديرية‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫أساليب التوجيه الفني‪:‬‬ ‫‪-0‬الزيارة‪:‬‬ ‫وهي تتنوع معا بين زيعارا مفعاجئعة وزيعارا بموععد محعدد من قبعل وقعد تكون تلبيعه‬ ‫لدعوا األخصععائي أو إدارا المدرسععة‪ ،‬لكل نوع من أنواع الزيارات السععابقة وائد قد‬ ‫يحتاج الموجه إلي استعمالها و قًا لمقتضيات المواقف المختلفة‪.‬‬ ‫‪-6‬اجتماع الموجه مع األخصائيين‪:‬‬ ‫تعتبر الزيارا التي يقود بها الموجه خطوا تمهيدية ضعععرورية لالجتماع بين الموجه‬ ‫واألخصععائي لمناقشععة السععلبيات المختلفة واقتراح ما يعين على تال يها لتا ينبغي أن‬ ‫تسعععععجل جمي المعلومات الخاصعععععة بالزيارا تسعععععجيال وا يا بسعععععجل الزيارات ويبدأ‬ ‫الموجه باسعععتعراض البيانات المسعععجلة عن الزيارا ثم يعخت ي تناول كل نقطة على‬ ‫حدا م اقتراح ما يراه مفيدًا ي تحسين كل جانب‪ ،‬ومن المفيد أن يعرب عن تقديره‬ ‫التجاه األخصائي نحو عمله وما بتله من جهد م إبداء االستعداد الدائم للتشاور م‬ ‫األخصائي يما يراه مفيدا من موضوعات أو مشكالت متصلة بالعمل علي أن يكون‬ ‫هنا سجل واف لالجتماعات للرجوع إليه عند الحاجة ‪.‬‬ ‫‪-1‬الدورات التوجيهية‪:‬‬ ‫أ‪-‬الدورة األولي‪:‬‬ ‫وتنتهي ي األسععبوع األخير من شععهر أكتوبر‪ ،‬وينبغي أن تحقق غرضععين األول هو‬ ‫االسعععتكشعععاف واالسعععتطالع والتعرف على إمكانات المكتبة ورصعععد وتسعععجيل بياناتها‬ ‫وتشععععععمل القوي البشععععععرية‪ ،‬المجموعات المكتبية‪ ،‬األثاث‪ ،‬األجهزا‪ ،‬اكتمال األعمال‬ ‫الفنية والمالية واإلدارية وتفريغ تلك البيانات ي تقرير أو استمارا المعدا لتلك‪ ،‬أما‬ ‫الغرض ال ثاني يكون إبالغ األخصعععععععائي بالتوجي هات والمالح ظات وخ طة الوزارا‬ ‫والمديرية واإلدارا ومراجعة خطة المكتبة وبرنامجها الزمني وتحقيق التناسعععق بين‬ ‫كل ذلك ي إطار من الموضوعية والشمول وتحفيز األخصائي وتشجيعه ‪.‬‬ ‫ب‪-‬الدورة الثانية‪:‬‬ ‫وتنتهي قبل عطلة نصععععف العاد وتشععععتمل على جوانب المتابعة ي تنفيت التوجيهات‬ ‫السععععععابقة‪ ،‬وحل المشععععععكالت التي تعترض التنفيت ومراجعة عمليات التسععععععجيل ي‬ ‫سجالت األخ صائي المختلفة وتدوين المالحظات لتال ي حدوث األخطاء ومراجعة ما‬ ‫تم تنفيععته من األعمععال الفنيععة واإلداريععة والتعرف على الجهود المبععتولععة لرعععايععة‬ ‫الموهوبين أو ذوي االحتياجات الخاصعععة (إعداد سعععجل لهم‪ ،‬رعايتهم‪ ،‬مكا عتهم ‪)...‬‬ ‫مراجعة عاليات الخدمة المكتبية وما تم تنفيته من منهج التربية المكتبية ويحتفظ‬ ‫الموجه بصعععوا من تقارير المتابعة ومن مجمل الزيارات التي يقود بها حتي يتسعععنى‬ ‫له التعرف علي المشععكالت العامة ومناقشععتها ي االجتماع األسععبوعي للمكتب الفني‬ ‫للتوجيه‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫ج‪-‬الدورة الثالثة‪:‬‬ ‫تمتد هته الدورا حتى نهاية النصععععععف الثاني من العاد الدراسععععععي ومن خاللها يقود‬ ‫الموجه باآلتي‪:‬‬ ‫‪ .0‬تقييم أعمال إخصائي المكتبة وتقويم أوجه القصور ي تنفيت األنشطة والخدمات‬ ‫‪ .1‬اإلعداد للجرد السنوي‪.‬‬ ‫‪ .3‬اإلعداد لخطة النشاط الصيفي ي ضوء اإلمكانات المادية المتاحة‪.‬‬ ‫‪ .4‬إعداد تقرير يعرض علي الموجه األول علي أن يوضععععععح به المسععععععتوي الفني‬ ‫لإلخصعععائي وأوجه التميز وكتلك أوجه القصعععور والضععععف ومقترحات معالجتها‬ ‫وحلها‪.‬‬ ‫التقارير‪:‬‬ ‫يراعي إعداد التقريرين التاليين‪:‬‬ ‫‪ .0‬التقرير الفتري األول عن النصف األول من العاد الدراسي ‪.1102/1106‬‬ ‫‪ .1‬التقرير الفتري الثاني عن النصف الثاني من العاد الدراسي ‪.1102/1106‬‬ ‫على أن يشتمل التقرير الفتري علي‪:‬‬ ‫‪ .0‬بيان إحصائي بالعجز ي أعداد اإلخصائيين والموجهين على مستوي المديرية‪.‬‬ ‫‪ .1‬أعداد المدارس التي يوجد بها قاعة للمكتبة وأيضا تلك التي ال تتو ر بها قاعة‪.‬‬ ‫‪ .3‬المخصصات المالية وما تم توريده من حصيلة المكتبات للوزارا (نسبة ‪)%01‬‬ ‫‪ .4‬اإلنجازات التي تم تنفيتها ي ترا التقرير‪.‬‬ ‫‪ .5‬السلبيات والمقترحات‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬بناء وتنمية المجموعات‪:‬‬

‫يجب أن تزود المكتبة المدرسية بعوعية المعلومات المختلفة من كتب ودوريات‬ ‫وغيرها من المواد والمصادر التعليمية عن طريق الشراء أو اإلهداء أو التبادل‪،‬‬ ‫ويراعي ي تلك االوعية أن تلبي احتياجات الطالب والمعلمين وكا ة العاملين‬ ‫بالمدرسة سواء أكانت تلك األوعية إلثراء وخدمة المناهج الدراسية أو ألغراض‬ ‫التثقيف أو الترويح والهوايات‪.‬‬ ‫ويتم ذلك مركزيًا عن طريق اإلدارا العامة للمكتبات بالوزارا‪ ،‬و ي ضوء االعتمادات‬ ‫المخصصة لهتا الغرض وو قًا للقرارات الوزارية المنظمة أو محليًا عن طريق‬ ‫المدرسة من خالل االعتمادات المتو را بالمدرسة‪.‬‬ ‫ويراعي ي اختيار أوعية المعلومات للمكتبات المدرسية األسس والمعايير اآلتية‪:‬‬ ‫أ‪-‬مستويات الطالب وقدراتهم ومتطلبات نموهم ي كل مرحلة‪.‬‬ ‫ب‪-‬سالمة مضمون المادا المختارا من الشوائب التي تتعارض والقيم الدينية‬ ‫واالجتماعية واألعراف السائدا ي المجتم ‪.‬‬ ‫ج‪-‬حداثة المادا العلمية وعرضها بعسلوب جيد وسليم‪.‬‬ ‫د‪-‬جودا الورق والطباعة واإلخراج وثراء المادا اإليضاحية خاصة بالنسبة لكتب‬ ‫األطفال‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫خامسا‪ :‬القوي البشرية‪:‬‬ ‫يدير المكتبة أخصائي متفرغ حاصل على مؤهل عال ي المكتبات من خريجي أقساد‬ ‫المكتبات بالكليات المختلفة وخريجي كليات التربية (قسم المكتبات والمعلومات)‬ ‫وخريجي كليات اآلداب بعقسامها المختلفة والحاصلين على دبلود المكتبات م اجتياز‬ ‫الدورات التدريبية الالزمة ي مجال المكتبات‪ ،‬يعاونه ي ذلك أخصائي خر أو أكثر‬ ‫بحي يخصص أخصائي واحد لكل عشرين صال ويتب مدير المدرسة‪ ،‬كما يتب‬ ‫توجيه المكتبات من الناحية الفنية ويتولى االختصاصات والمسئوليات اآلتية‪:‬‬ ‫أ‪-‬إدارا المكتبة باألسلوب العلمي السليم من حي التنظيم الفني لمقتنياتها من مصادر‬ ‫المعلومات المختلفة وتيسير استخدامها ي كا ة األغراض التعليمية والتربوية‬ ‫والتثقيفية‪.‬‬ ‫ب‪-‬تصنيف وترتيب مصادر المعلومات المتو را بالمكتبة على الر وف طبقًا ألرقامها‬ ‫الخاصة لتيسير الوصول إليها واستخدامها‪.‬‬ ‫ج‪-‬إنشاء الفهارس الالزمة للضبط الببليوجرا ي طبقًا لتقنيات الوصف الببليوجرا ي‬ ‫السائدا‪.‬‬ ‫د‪-‬إعداد مقترحات المواد الجديدا التي ستزود بها المكتبة بالتعاون م أعضاء هيئة‬ ‫التدريس بالمدرسة‪ ،‬وذلك من خالل القوائم الببليوجرا ية المعيارية للمكتبات‬ ‫المدرسية وتنسيق عملية االختيار بما يكفل تزويد المكتبة بع ضل المصادر لتلبية‬ ‫االحتياجات التعليمية والثقا ية ويجوز أن يتم االختيار من خارج القوائم الببليوجرا ية‬ ‫بناء على توصيات هيئة التدريس واعتماد لجنة المكتبة وذلك بما ال يجاوز ‪%11‬‬ ‫من جملة عدد الكتب المشتراا سنويًا‪.‬‬ ‫هـ ‪-‬تدريس منهج متكامل للتربية المكتبة يكسب الطالب المهارات الالزمة الستخداد‬ ‫كا ة أنواع المكتبات‪ ،‬وكيفية الحصول على المعلومات من المصادر المختلفة‬ ‫وتو يفها لمختلف األغراض‪.‬‬ ‫و‪-‬التعاون الوثيق م هيئة التدريس لتعزيز دور المكتبة وتحقيق اعليتها ي خدمة‬ ‫العملية التعليمية وتكاملها م العمل التربوي ي جمي جزيئاته بالمدرسة‪.‬‬ ‫ز‪-‬إمسا السجالت األساسية والفرعية الالزمة لقيد الموجودات بالمكتبة وإدارا‬ ‫العمل بها‪ ،‬وبصفة خاصة السجالت األساسية اآلتية‪ :‬سجل قيد الكتب – سجل‬ ‫المطبوعات الدورية – سجل المترددين – سجل االستعارات الخارجية للمعلمين –‬ ‫سجل إحصاء النشاط المكتبي‬ ‫والسجالت الفرعية اآلتية‪ :‬سجل لجنة المكتبة – سجل جماعة أصدقاء المكتبة –‬ ‫سجل األنشطة الثقا ية – سجل المواد غير المطبوعة – سجل التربية المكتبية –‬ ‫سجل الميزانية – سجل الخطة‪.‬‬ ‫ح‪-‬إعداد الخطة السنوية للمكتبة قبل بداية العاد الدراسي‪ ،‬وتشمل الجوانب الثقا ية‬ ‫والفنية واإلدارية والتقارير الشهرية والسنوية عن نشاط المكتبة ومناقشتها م‬ ‫أعضاء لجنة المكتبة واعتمادها‪ ،‬وإعداد إحصاء النشاط المكتبي و قًا للنموذج‬ ‫المتداول وإرساله لتوجيه المكتبات‪.‬‬ ‫‪11‬‬

‫التنمية المهنية‪:‬‬ ‫تتحقق التنمية المهنية ألخصائيي وموجهي المكتبات من خالل‪:‬‬ ‫‪ .0‬برامج التدريب لإلخصائيين الجدد لتزويدهم بالخبرات والمهارات الالزمة‬ ‫لممارسة عملهم‪ ،‬إلى جانب عقد دورات تدريبية تجديدية لإلخصائيين القدامى ‪.‬‬ ‫‪ .1‬تزويد األخصائيين بالنشرات والتوجيهات التي تصدرها الوزارا على أن تحفظ‬ ‫بملف بالمكتبة للرجوع إليها عند الحاجة‪.‬‬ ‫‪ .3‬االشترا‬

‫ي المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية والجمعيات المهنية‪.‬‬

‫‪ .4‬االطالع على الدوريات الحديثة المتخصصة ي علود المكتبات وتكنولوجيا‬ ‫المعلومات‪.‬‬ ‫‪ .5‬االلتحاق ببرامج الدراسات العليا بعقساد المكتبات والمعلومات بالجامعات‬ ‫المختلفة‪.‬‬

‫‪11‬‬

‫سادسا‪ :‬الخدمات واألنشطة‪:‬‬ ‫تقدم المكتبة المدرسية الخدمات واألنشطة اآلتية‪:‬‬ ‫أ‪-‬االطالع الداخلي لكا ة المترددين عليها من داخل المدرسة وأ راد المجتم‬ ‫المحلي المحيط بالمدرسة‪.‬‬ ‫ب‪-‬خدمة االستعارة الخارجية‪ :‬لطالب المدرسة ومعلميها وكا ة أ راد المجتم‬ ‫المدرسي و قًا لإلجراءات المتبعة ي هتا الشعن‪.‬‬ ‫جـ‪-‬خدمة المراجع والرد على االستفسارات المرجعية وتو ير المواد الالزمة لتلبية‬ ‫احتياجات المستفيدين من المعلومات‪.‬‬ ‫د‪-‬إعداد ببليوجرافيات موضوعية لخدمة المناهج الدراسية والمناسبات القومية‬ ‫والدينية واالجتماعية المختلفة‪.‬‬ ‫هـ‪-‬تشكيل "جماعة أصدقاء المكتبة" من الطالب والمعلمين لمساعدا المكتبة‬ ‫ي أداء واجباتها وتقديم خدماتها للمترددين عليها ومساندتها أدبيًا ومعنويًا لدي‬ ‫إدارا المدرسة‪.‬‬ ‫و‪-‬تنفيذ منهج التربية المكتبية التي يتم من خالله تدريب الطالب على استخداد‬ ‫المكتبة واالنتفاع بعوعيتها المختلفة‪.‬‬ ‫ز‪-‬عرض ما ورد حديثًا للمكتبة من أوعية معلومات وتصوير بعض أغلفة الكتب‬ ‫وعرضها ي لوحة اإلعالنات م نبتا عن كل كتاب بهدف التعريف بها ولفت األنظار‬ ‫إليها واإلعالد عنها من خالل اإلذاعة المدرسية‪.‬‬ ‫ح‪-‬إعداد المعارض ي المناسبات المختلفة بحي تضم نماذج ألوعية المعلومات‬ ‫التي تخدد المناسبة باإلضا ة إلى نماذج من أنشطة الطالب‪.‬‬ ‫ط‪-‬تنفيذ سلسلة من المحاضرات والندوات التي تخدد المناسبات المختلفة‬ ‫يشار يها نخبة من المثقفين والمفكرين وذوي الحيثيات ي المجتم ‪.‬‬ ‫ي‪-‬عقد المسابقات للقراءة وإعداد مشروعات بحثية والملخصات ومنح الفائزين‬ ‫من الطالب جوائز مالية وعينية‪.‬‬ ‫‪-‬يتم تنظيم ساعة القصة خاصة للصفوف األولي من المدارس اإلبتدائية‪.‬‬

‫‪12‬‬

‫سابعا‪ :‬منهج التربية المكتبية‪:‬‬ ‫تهدف التربية المكتبية إلي تزويد التالميت والطالب بالمهارات الالزمة التي تمكنهم‬ ‫من التعرف على مصادر المعر ة وكيفية استخدامها‪ ،‬هي تحول المهارات إلى سلو‬ ‫وممارسة عملية‪ ،‬لتا قد أعدت اإلدارا منه ًجا للتربية المكتبية بداية من الصف األول‬ ‫حتى الصف السادس االبتدائي‪ ،‬كما تم إعداد منهج للمرحلة اإلعدادية والمرحلة‬ ‫الثانوية‪.‬‬ ‫ويراعي أن ينفت ما ورد بالمنهج للعاد الدراسي ‪ 1102/1106‬وتوزيعه على شهور‬ ‫الدراسة واستخداد سجل التحضير‪.‬‬ ‫مكتبات مدارس التربية الخاصة‪:‬‬ ‫لقد زاد االهتماد ي الفترا األخيرا بتوي االحتياجات الخاصة‪ ،‬ومن مظاهر هتا‬ ‫االهتماد ضرورا إعطائهم الحق ي النمو الفكري والثقا ي من خالل المكتبة أسوا‬ ‫بغيرهم من األطفال العاديين وذلك من خالل تقديم الخدمات المكتبية المناسبة لهم‬ ‫والتي من شعنها المساعدا ي ربطهم بالعالم الخارجي المحيط بهم‪ ،‬وتزيد من ثقتهم‬ ‫بعنفسهم وبالمجتم التي يعيشون يه وبتلك يتحولون إلى أ راد لهم نشاطهم‬ ‫و اعليتهم بدال من أن يكونوا عبئ ًا على المجتم ‪.‬‬ ‫ولتا تم إعداد منهج خاص لمدارس التربية الخاصة للعاد الدراسي ‪1102/1106‬‬ ‫وكتلك مدارس الفصل الواحد‪.‬‬ ‫دور المكتبة في خدمة رياض األطفال‪:‬‬ ‫ال يوجد منهج محدد لرياض األطفال‪ ،‬حي‬

‫تدخل المكتبة ي نسيج يود الطفل‬

‫بواسطة المكتبة تحكي المعلمة قصة للطفل لتا كان على المكتبة تو ير كل ما تحتاجه‬ ‫معلمة رياض األطفال من مصادر معلومات لتنمية قدرتها كمعلمة‪ ،‬واختيار ما يناسب‬ ‫األطفال من أوعية‪.‬‬

‫‪13‬‬

‫المهارات الحياتية في التربية المكتبية‪:‬‬ ‫تستهدف التربية المكتبية بمناهجها التربوية ي جمي المراحل الدراسية غرس‬ ‫المهارات الحياتية التالية ي شخصية الطالب إلخراج مواطن صالح نا عا للناس‬ ‫والوطن‪:‬‬ ‫‪ o‬التواصل م اآلخرين‪.‬‬ ‫‪ o‬التعاون‪.‬‬ ‫‪ o‬العمل الجماعي (المشاركة اإليجابية)‪.‬‬ ‫‪ o‬القيادا‪.‬‬ ‫‪ o‬النظاد‪.‬‬ ‫‪ o‬االنضباط‪.‬‬ ‫‪ o‬اتخاذ القرارات‪.‬‬ ‫‪ o‬تقبل اآلخر‪.‬‬ ‫‪ o‬حل المشكالت‪.‬‬ ‫‪ o‬معر ة التات‪.‬‬ ‫‪ o‬تنمية التات‪.‬‬ ‫‪ o‬الثقة بالنفس‪.‬‬ ‫وعلى السادا إخصائيي المكتبات العمل على تحقيق هته المهارات من خالل كا ة‬ ‫أنشطة المكتبة وبرامجها‪.‬‬

‫ثامنا‪ :‬الجرد‪:‬‬

‫يجب إجراء جرد سنوي لتجهيزات المكتبة من مواد مطبوعة وغير مطبوعة وأثاث‬ ‫وأجهزا االستماع والعرض وغيرها ويتم الجرد طبقًا لألحكاد واإلجراءات اآلتية‬ ‫‪ .0‬تتولي الجرد لجنة تشكل بقرار من رئيس لجنة المكتبة برئاسة أحد أعضاء لجنة‬ ‫المكتبة وعضوية إثنين من أعضائها وبحضور أخصائي المكتبة بوصفه المسئول‬ ‫عن العهدا‪.‬‬ ‫‪ .1‬تجرد المقتنيات بمطابقة الرصيد الفعلي من واق الر وف على الرصيد المثبت ي‬ ‫سجالت المكتبة‪.‬‬ ‫‪ .3‬يتم تفريغ النتائج ي النموذج المعتمد لمحضر الجرد وتسجل بيانات المقتنيات‬ ‫المفقودا والتالفة ي نماذج القوائم المعدا لهتا الغرض وتر ق بمحضر الجرد‬ ‫ويتم إحالتها لتوجيه المكتبات التي يقود بدوره بمراجعتها ور عها لإلدارا ‪/‬‬ ‫المديرية التعليمية لالعتماد وإعادته مرا أخري للمدرسة ليقود أخصائي المكتبة‬ ‫بخصم الكتب الفاقدا والتالفة من عهدا المكتبة‪.‬‬ ‫* يسمح بنسبة سنوية لالستهال من مقتنيات المكتبة وذلك ي حدود ‪ %6‬من‬ ‫إجمالي الرصيد الفعلي منها ‪ %3‬للمفقود ‪ %3‬تالف ومستهلك‪.‬‬ ‫ويراعي ي احتساب النسب ما يلي‪:‬‬ ‫‪ .0‬أن تحسب على أساس الرصيد الفعلي المسجل وقت إجراء الجرد و قًا آلخر رقم‬ ‫بالسجل مخصو ًما منه الكتب المشطوبة من عهدا المكتبة نتيجة لعمليات الجرد‬ ‫‪14‬‬

‫السابقة أو نتيجة لنقل عهدا بعض المقتنيات إلى مكتبات أخري بموجب مستندات‬ ‫رسمية‪.‬‬ ‫‪ .1‬ال يدخل ضمن نسبة الفاقد والمستهلك المقتنيات ذات الصفة المرجعية مثل‬ ‫الموسوعات والمعاجم واألطالس والمخطوطات والكتب النادرا والنسخ األصلية‬ ‫من المواد السمعية والبصرية ووسائل اإليضاح‪.‬‬ ‫‪ .3‬يعد أخصائي المكتبة مسئوال عما يزيد عن نسبة ‪ %6‬المنصوص عليها ويكلف‬ ‫بد ثمنه أو إحضار بديل له‪.‬‬ ‫‪ .4‬إذا ثبت أن نسبة الفاقد والتالف الموضحة كانت نتيجة كثرا االستخداد والتداول‬ ‫لمقتنيات المكتبة ولم تكن نتيجة إهمال أو سوء استخداد و ي حدود مبلغ ال يتعدى‬ ‫ألف جنيه يتم التجاوز عن هته القيمة بموا قة مدير عاد اإلدارا‪ ،‬وإذا زادت القيمة‬ ‫عن ألف جنية ولم تتجاوز ألفي جنيه يكون التجاوز عنها بموا قة مدير المديرية‬ ‫التعليمية‪.‬‬

‫‪15‬‬

‫تاسعا‪ :‬المكتبة المدرسية والتقويم التربوي الشامل‪:‬‬ ‫التقويم جزء أسععععاسععععي من العملية التعليمية‪ ،‬هو مصععععاحب عمليتي التعليم‬ ‫ويربطهما معا لتو ير تغتية راجعة بهدف تحسععععععينهما والتعرف على مدي‬ ‫والتعلم‬ ‫ً‬ ‫بلوغ األهداف التعليمية المحددا‪.‬‬ ‫ويععتهععب التربويون إلى أن التقويم هو أكثر عنععاصععععععر النظععاد التعليمي خطورا لمععا‬ ‫يترتب عليه من قرارات وإجراءات قد ت ضر بهتا النظاد أو قد تكون مدخله لإل صالح‬ ‫والتطوير‪.‬‬ ‫والتقويم عبارا عن مجموعة من العمليات التي ترصععععععد وتشععععععخص الواق ‪ ،‬وتحدد‬ ‫مواطن القوا وجوانب الضععععف والتعرف على األسعععباب وتقديم الحلول والمقترحات‬ ‫للعالج‪.‬‬ ‫و قد أحتل التقويم الشعععععععامل وما ارتبط به من أسعععععععاليب مكانه متقدمة ي تفكير‬ ‫التربويين لتجويعععد وتحسععععععين نوعيعععة التعليم والمخرج التعليمي بهعععدف االرتقعععاء‬ ‫بالمؤسععععععسعععععععة التعليمية وذلك من منطلق النظر إلي المخرج التعليمي ( الطالب )‬ ‫باعتباره هد ًا اسععععتراتيجيا يسععععهم ي تحقيق أهداف المجتمعات التنموية ي شععععتي‬ ‫المجاالت الحياتية ‪ ،‬من خالل التقويم الشعععععععامل يتم قياس ما اكتسععععععبه الطالب من‬ ‫معععارف وقيم ومهععارات واتجععاهععات ‪ ،‬ومععا تم تنميتععه من قععدرات وميول ومهععارات‬ ‫حياتية ‪ ،‬وباإلضععععععا ة إلي ذلك هو يعمل علي بناء قدرات الطالب ودعمها من خالل‬ ‫مواطن القوا لديه ومحاولة التغلب علي جوانب الضعف أوال بعول ‪.‬‬ ‫أهداف التقويم التربوي الشامل‪:‬‬ ‫‪ .0‬إعادا الدور التربوي للمدرسة المصرية وجعلها بيئة جاذبة للمتعلم‪.‬‬ ‫ميسععععععرا لبيئة التعلم‬ ‫‪ .1‬تطوير دور المعلم من مجرد ناقل للمعلومات إلى كونه‬ ‫ً‬ ‫ومصم ًما للمواقف التعليمية‪.‬‬ ‫‪ .3‬تنمية القيم واالتجاهات اإليجابية لدي المتعلم وإشعععععععاره أن كل ما يتم ي‬ ‫العملية التعليمية هو من أجله‪.‬‬ ‫‪ .4‬اكتشاف ورعاية الموهوبين‪.‬‬ ‫‪ .5‬إتاحة رص متعددا للتقويم والقضاء على رهبة االمتحان‪.‬‬ ‫‪ .6‬تشععععععخيص وعالج جوانب الضعععععععف ودعم جوانب القوا بما يحقق تحسععععععينا‬ ‫مستمرا لألداء‪.‬‬ ‫ً‬

‫ملحوظة‪:‬‬

‫بالنسععععبة للمرحلة اإلبتدائية واإلعدادية‪ :‬ينفت نشععععاط المكتبة بواق‬ ‫صف ي األسبوع‪.‬‬ ‫بالنسبة للمرحلة الثانوية‪ :‬حصتين ي األسبوع‪.‬‬

‫‪16‬‬

‫ترا واحدا لكل‬

‫المكتبة والتقويم التربوي الشامل (لمرحلة التعليم األساسي)‪:‬‬ ‫ينص القرار الوزاري رقم ‪ 303‬بتععاريخ ‪ 1100/9/2‬بشععععععععن إعععادا تنظيم‬ ‫التقويم التربوي الشععععامل المطبق على مرحلة التعليم األسععععاسععععي بحلقتيها االبتدائية‬ ‫واإلعدادية ي مادته السابعة على أن‪:‬‬ ‫" يختار المتعلم ي ضععوء ميوله واهتماماته نشععاطين من األنشععطة التربوية‬ ‫األخرى المتاحة بالمدرسة خاصة تلك التي يوجد لها مدرس أو أخصائي متخصص‬ ‫وتتوا ر لها تجهيزات مناسعععبة بالمدرسعععة وتعتبر أنشعععطة نجاح ورسعععوب وتضعععاف‬ ‫درجاتها للمجموع‪ ،‬ويمكن تغيير أحد النشععععععاطين أو كليهما ي الفصععععععل الدراسععععععي‬ ‫الثاني"‪.‬‬ ‫والمقصعععود باألنشعععطة التربوية الالصعععفيه كما ورد بالقرار " األنشعععطة التي‬ ‫ترتبط بمجاالت النشاط الرياضي ‪ /‬الموسيقي ‪ /‬النشاط الفني ‪ /‬الكشا ة والمرشدات‬ ‫‪ /‬المسععععععرح ‪ /‬الصععععععحا ة ‪ /‬خدمة البيئة ‪ /‬النشععععععاط العلمي ‪ /‬الكمبيوتر وتكنولوجيا‬ ‫المعلومات ‪ /‬المكتبات ‪ /‬النشعععععععاط العملي ويشععععععمل المجال الزراعي‪ ،‬الصععععععناعي‪،‬‬ ‫االقت صاد المنزلي وذلك ي الحلقة االبتدائية أما ي الحلقة اإلعدادية تشمل النشاط‬ ‫الرياضعععي ‪ /‬النشعععاط الموسعععيقي ‪ /‬المكتبة وكتلك النشعععاط العملي (المجال الزراعي ‪/‬‬ ‫المجال الصناعي ‪ /‬االقتصاد المنزلي)‪.‬‬

‫الصفين األول والثاني االبتدائيين‪:‬‬

‫يختار التلميت بمسعععععععاعدا المعلم وولي األمر نشعععععععاطين قط من قائمة األنشععععععطة‬ ‫االختيارية (السععععععابق ذكرها يما سععععععبق) وذلك و ق ميوله وقدراته واهتماماته ي‬ ‫بداية الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫‪ ‬يكون التقويم شفهيًا ي الفصلين الدراسيين للصف األول االبتدائي‪.‬‬ ‫‪ ‬يكون تقويم األنشعععععطة شعععععفهيًا (للصعععععف الثاني) ويعقد قبل نهاية الفصعععععل‬ ‫الدراسي بعسبوعين‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم تدوين نتائج التقويم ي صورا تقدير و قًا للجدول التالي‪:‬‬

‫من‬

‫النسبة المئوية للدرجة‬

‫المستوي‬

‫اإلجراء‬

‫‪ %85‬عكثر‬ ‫من ‪ %25‬إلي أقل من ‪%85‬‬ ‫من ‪ %65‬إلي أقل من ‪%25‬‬ ‫من ‪ %51‬إلي أقل من‪%65‬‬ ‫أقل من ‪%51‬‬

‫ممتاز‬ ‫جيد جدًا‬ ‫جيد‬ ‫مقبول‬ ‫دون المستوي‬

‫رعاية وتحفيز‬ ‫""""""‬ ‫ر كفاءا‬ ‫ر مستوي‬ ‫برنامج عالجي‬

‫الصف الثالث االبتدائي إلي الصف الثاني اإلعدادي‪:‬‬ ‫‪ ‬يختار التلميت نشععاطين من قائمة األنشععطة االختيارية و ق ميوله واهتماماته‬ ‫وقدراته‪.‬‬ ‫‪ ‬تقييم األنشطة التربوية عمليًا وذلك قبل نهاية الفصل الدراسي بعسبوعين‪.‬‬ ‫‪ ‬تعتبر هته األنشطة االختيارية مواد نجاح ورسوب وتضاف إلى المجموع‪.‬‬ ‫‪17‬‬

‫‪ ‬يتم احتسعععععاب الدرجة التي يسعععععتحقها المتعلم عن كل ماده من إجمالي ‪011‬‬ ‫درجة ويتم توزي الدرجات على النحو التالي‪:‬‬ ‫‪ 31 o‬درجة أنشطة تعاونية‬ ‫‪ 11 o‬درجة حضور وسلو‬ ‫‪ 51 o‬درجة تقييم عملي لمخرجات النشاط‬ ‫ويتم احتسععععاب الدرجة النهائية الفعلية للنشععععاط ي ضععععوء النهايات العظمي الحالية‬ ‫للنشاط و ق المعادلة التالية (من الصف األول االبتدائي حتى الثاني اإلعدادي)‬ ‫متوسط درجة المتعلم × النهاية العظمي الحالية‬ ‫‪011‬‬ ‫* النهاية العظمي لنشاط المكتبات‪ 11 :‬درجة‪.‬‬ ‫مثال‪ :‬متعلم حصل على متوسط درجة نشاط المكتبة ي النصف األول ‪ 91‬درجة‬ ‫""""""""""""""""""""""""" ي النصف الثاني ‪ 91‬درجة‬ ‫يكون المتوسط ي نهاية العاد‪91 = 1 ÷ 081 :‬‬ ‫= ‪08‬‬

‫تكون درجته ي نهاية العاد‪11 × 91 :‬‬ ‫‪011‬‬ ‫أي يحصل على ‪ 08‬من ‪.11‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد تقييمات ي نهاية كل وحدا‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يوجد تقييمات ي نصف الفصل الدراسي‪.‬‬ ‫‪ ‬التقييم يكون قبل نهاية الفصل الدراسي األول والثاني بعسبوعين‪.‬‬

‫كيفية رصد الدرجات‪:‬‬

‫‪ ‬يحتفظ أخصععععائي المكتبة بكشععععف بعسععععماء و صععععول التالميت والطالب التين‬ ‫اختاروا نشاط المكتبة‪.‬‬ ‫‪ ‬يخصص د تر للدرجات لكل صف دراسي كاآلتي‪:‬‬ ‫كشف توزيع الدرجات عن النصف األول من العام الدراسي‬ ‫الفصل‬

‫االسم‬

‫أكتوبر‬

‫‪01‬‬

‫مجموع نهاية‬ ‫نشاط تعاوني‬ ‫حضور‬ ‫الفصل‬ ‫مخرجات‬ ‫نوفمبر ديسمبر المجموع وسلوك‬ ‫الدراسي‬

‫‪01‬‬

‫* يتم تقييم المخرجات ووض درجة السلو‬ ‫نهاية الفصل الدراسي بعسبوعين)‪.‬‬

‫‪31‬‬

‫‪11‬‬

‫‪51‬‬

‫ي نهاية تقييمات الفصل الدراسي (قبل‬

‫وينطبق هذا على الفصل الدراسي الثاني عن شهور (فبراير‪ ،‬مارس‪ ،‬إبريل)‬

‫‪18‬‬

‫‪011‬‬

‫الصف الثالث اإلعدادي‪:‬‬ ‫كيفية احتساب درجات تقويم نصف العام األول والثاني للصف الثالث اإلعدادي‪:‬‬

‫‪ 6‬درجات أنشطة تعاونية‬ ‫‪ 4‬درجات حضور وسلو‬ ‫يتم احتساب الدرجات باعتبارها مائة درجة توزع على النحو التالي‪:‬‬ ‫كشف توزيع الدرجات عن النصف األول من العام الدراسي‬ ‫الفصل‬

‫االسم‬

‫أكتوبر‬

‫‪11‬‬

‫مجموع نهاية‬ ‫نشاط تعاوني‬ ‫حضور‬ ‫الفصل‬ ‫نوفمبر ديسمبر المجموع وسلوك‬ ‫الدراسي‬

‫‪11‬‬

‫‪61‬‬

‫‪41‬‬

‫‪011‬‬

‫ويتم احتساب الدرجة كاآلتي‪ :‬درجة الطالب × ‪01‬‬ ‫‪011‬‬ ‫مثال‪ :‬طالب حصل على ‪ 81‬درجة من ‪ 011‬درجة‬ ‫=‪8‬‬ ‫تكون درجته‪01 × 81 :‬‬ ‫‪011‬‬

‫وينطبق هذا على الفصل الدراسي الثاني عن شهور (فبراير‪ ،‬مارس‪ ،‬إبريل)‬ ‫أوال‪ :‬مجاالت النشاط التعاوني‬ ‫للمرحلة االبتدائية‪ 11( :‬درجة)‬ ‫ويشتمل النشاط التعاوني في أنشطة المكتبات المجاالت اآلتية‪:‬‬ ‫كتابة مقاالت مجلة المكتبة‪.‬‬ ‫تحرير برامج إذاعة المكتبة‪.‬‬ ‫كيفية إعداد الملخص‪.‬‬ ‫جماعة أصدقاء المكتبة‪.‬‬ ‫رواية وسرد القصة باألساليب المختلفة‪.‬‬ ‫مسرحة القصة‪.‬‬ ‫إعداد األلبومات‪.‬‬ ‫إعععداد ملخصععععععععات الكتععب وإعععداد غالف مبتكر لعععدد من الكتععب التي تتنععاول‬ ‫موضوع واحد‪.‬‬ ‫للمرحلة اإلعدادية‪ 11( :‬درجة)‬ ‫يشمل النشاط التعاوني في أنشطة المكتبات المجاالت اآلتية‪:‬‬ ‫المشععاركة ي كتابة مقاالت مجلة المكتبة الشععهرية واإلصععدارات الخاصععة ي‬ ‫المناسبات القومية واالجتماعية المختلفة‪.‬‬ ‫المشاركة ي تحرير برامج إذاعة المكتبة األسبوعية‪.‬‬ ‫‪19‬‬

‫األبحاث الجماعية‪.‬‬ ‫إعداد ببليوجرا يات لخدمة المناهج أو المناسبات‪.‬‬ ‫المشاركة ي نشاط الندوات‪ ،‬المنا رات‪ ،‬المحاضرات‪.‬‬ ‫المشععاركة ي نشععاط المسععابقات والمعسععكرات الثقا ية على مسععتوي اإلدارا ‪/‬‬ ‫المديرية ‪ /‬الوزارا‪.‬‬ ‫المشاركة ي جماعة أصدقاء المكتبة وأنشطتها المختلفة‪.‬‬ ‫إعداد أرشيف المعلومات‪.‬‬ ‫إعداد الماكيتات والمجسمات‪.‬‬ ‫ثانيا‪ :‬التقييم العملي لمخرجات األنشطة (‪ 01‬درجة تخصص للتقييم قبل‬ ‫نهاية الفصل الدراسي بأسبوعين) توزع على النحو التالي‪:‬‬ ‫‪ 15‬درجة‪ :‬تخصععص لمدي اسععتيعاب المتعلم للمهارات المكتبية التي تم شععرحها من‬ ‫خالل األساليب المختلفة للتقويم العملي والشفوي (للمرحلتين االبتدائية واإلعدادية)‬ ‫‪ 15‬درجة‪ :‬تخصص لمخرجات األنشطة السابق توضيحها‪.‬‬ ‫( ‪ 61‬درجة)‬ ‫ثالثا‪ :‬الحضور والسلوك‪:‬‬ ‫تقييم على مدار الفصعععععل الدراسعععععي حي يتم حصعععععر الحضعععععور لكل ترا من ترات‬ ‫المكتبة وتقييم سلو التلميت داخل المكتبة‪.‬‬

‫أحكام خاصة بالحلقتين االبتدائية واإلعدادية‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫األنشعععطة التربوية الالصعععفيه التي يختارها المتعلمون يتم تقويمها على مدار‬ ‫كل صل دراسي ويمكن تغيير األنشطة بعد ذلك ي الفصل الدراسي الثاني‪.‬‬ ‫زمن الفترا الدراسععععععية = ‪ 91‬دقيقة ويسععععععمح بتقسععععععيم الفترات ي المواد‬ ‫الدراسية واألنشطة التي تحتاج ذلك‪.‬‬ ‫ال يعقد امتحان دور ثان للمتعلمين بالصععععععفين األول والثاني االبتدائيين التين‬ ‫لم يحققوا المستوي المطلوب ي الدور األول ي األنشطة التربوية‪.‬‬ ‫يتم تقويم األنشطة التربوية للصفين األول والثاني االبتدائيين شفهيًا بالفصل‬ ‫الدراسي األول والفصل الدراسي الثاني عن طريق التقديرات قط‪.‬‬

‫‪21‬‬

‫المكتبة واألنشطة التربوية لطالب المرحلة الثانوية‪:‬‬ ‫نظام الدراسة لطالب الصفين األول والثاني من المرحلة الثانوية‬ ‫طب ًقا للقرار الوزاري رقم ‪ 123‬بتاريخ ‪( 1101/6/12‬المادا األولي بالبند‬ ‫الراب )‪ ،‬والقرار ‪ 124‬بتاريخ ‪( 1101/6/12‬المادا رقم ‪ )6‬بشعععععن نظاد الدراسععععة‬ ‫لطالب الصف األول والثاني الثانوي العاد‬ ‫‪ ‬يختار المتعلم نشاط تربوي واحد من بين األن شطة التالية ويمارسه ويمتحن يه‬ ‫(التربية الفنية‪ ،‬التربية الموسيقية‪ ،‬النشاط العملي والمهني‪ ،‬االقت صاد المنزلي‪،‬‬ ‫الكشعععا ة والمرشعععدات‪ ،‬المسعععرح والتمثيل‪ ،‬الصعععحا ة واإلذاعة‪ ،‬خدمة المجتم‬ ‫وتنمية البيئة‪ ،‬النشاط العلمي واإلبداعي‪ ،‬المطالعة والمكتبات)‬ ‫‪ ‬النشاط المختار مادا نجاح ورسوب وال تضاف للمجموع‬ ‫‪ ‬يتم تخصيص حصتين أسبوعيًا لممارسة النشاط‪.‬‬ ‫‪ ‬نشعععاط المكتبة واالطالع نشعععاط تربوي الصعععفي وهو مادا نجاح ورسعععوب يدرس‬ ‫بنظاد الفصلين الدراسيين ويمتحن يه الطالب عمليًا‪.‬‬ ‫‪ ‬يصعععدر مدير اإلدارا التعليمية قرار بتشعععكيل لجنة برئاسعععة موجه المادا باإلدارا‬ ‫التعليمية وعضعععوية كال من معلم أول المادا بالمدرسعععة تتولي إجراء االمتحانات‬ ‫العملية لألنشطة التربوية وتخطر المديرية بقرار تشكيل اللجنة وذلك طبقًا للمادا‬ ‫رقم ‪ 1‬من القرار رقم ‪ 123‬والمادا رقم ‪ 8‬من القرار رقم ‪124‬‬ ‫كيفية رصد الدرجات‪:‬‬ ‫ينص القراران الوزاريان السابق ذكرهما على أن يختار الطالب نشا ً‬ ‫طا واحدًا‬ ‫ويمارسه ويمتحن يه عمليًا ي نهاية كل صل دراسي وال تضاف درجاته للمجموع‬ ‫ويعتبر مادا نجاح ورسوب‬ ‫ويتم توزي درجات الفصل الدراسي على النحو التالي‪:‬‬ ‫الدرجة‬ ‫المخصصة‬

‫المادة‬

‫حصص‬ ‫الدراسة‬ ‫أسبوعيًا‬

‫كبري‬

‫المطالعة‪،‬‬ ‫المكتبة‬

‫‪1‬‬

‫‪11‬‬

‫توزيع الدرجات‬

‫االمتحان العملي‬ ‫نهاية الفصل‬ ‫صغري‬ ‫الدراسي األول‬

‫‪8‬‬

‫أعمال‬ ‫السنة‬

‫االمتحان‬ ‫العملي نهاية‬ ‫الفصل‬ ‫الدراسي‬ ‫الثاني‬

‫‪4‬‬

‫كما يتم احتساب درجة النهاية العظمي من ‪ 011‬درجة (لكل صل دراسي) كاآلتي‪:‬‬ ‫‪ 11‬درجة‬ ‫أعمال السنة‬ ‫االمتحان العملي ‪ 81‬درجة‬ ‫النهاية الصغرى ‪ 41‬درجة‬ ‫يتم قسمه مجموع الطالب علي ‪01‬‬

‫‪21‬‬

‫‪8‬‬

‫يحتفظ أخصعععائي المكتبة بكشعععف بد تر رصعععد الدرجات لكل صعععف دراسعععي على حده‬ ‫مدون به أسماء و صول الطالب التين اختاروا نشاط المكتبة واالطالع كاآلتي‪:‬‬ ‫مجموع‬ ‫أعمال السنة‬ ‫االمتحان‬ ‫درجات المجموع‬ ‫الفصل‬ ‫الكلي‬ ‫أعمال‬ ‫االسم‬ ‫العملي أكتوبر نوفمبر ديسمبر السلوك‬ ‫الدراسي‬ ‫السنة‬ ‫‪81‬‬

‫‪5‬‬

‫‪11‬‬

‫أســـس توزيع درجات االمتحان العملي‪ 81 :‬درجة (بواســـطة‬ ‫اللجنة المشكلة)‪:‬‬ ‫سرعة الحصول على كتاب معين عن طريق‬ ‫ب‪-‬ترتيب الكتب على الر وف‬ ‫أ‪-‬التصنيف‬ ‫جـ ‪-‬االستعانة بالفهرس (مؤلف‪ ،‬مصنف‪ ،‬عنوان)‪.‬‬ ‫كيفية إعداد البح ‪ ،‬أجزاء البح ‪.‬‬ ‫كيفية كتابة المقال‪.‬‬ ‫كيفية إعداد األرشيف‪.‬‬ ‫كيفية إعداد ببليوجرا يا وأهميتها‪.‬‬ ‫المراج ‪ ،‬أنواعها‪ ،‬التمييز بينها‪ ،‬كيفية البح يها‪.‬‬ ‫التعريف بالمصطلحات المكتبية التي تم تدريسها بالمرحلة‬ ‫كيفية إعداد مجلة حائط بطريقة سليمة‪.‬‬ ‫التمييز بين الندوا‪ ،‬المنا را‪ ،‬المحاضرا‪.‬‬ ‫مدي االستفادا من الوسائل السمعية والبصرية المتو را بالمكتبة‪.‬‬

‫نظام الدراسة لطالب الصف الثالث الثانوي‪:‬‬

‫طبقا للقرار الوزاري رقم ‪ 323‬بتاريخ ‪ 2103/9/3‬بتعديل القرار الوزاري رقم ‪88‬‬ ‫لسنه ‪ 2102‬بشأن نظام الدراسة لطالب الصف الثالث الثانوي البند الثاني المادة‬ ‫رقم ‪ 4‬فانه االنشطة المدرسية تنقسم الى‪:‬‬ ‫ـ نشاط تربوي‪ :‬يمتحن فيه الطالب عمليا نهاية كل فصل دراسي ويختار الطالب‬ ‫نشاط واحد من بين االنشطة التالية (النشاط الرياضي ـ النشاط الفني ـ نشاط‬ ‫الموسيقى ـ المسرح والتمثيل ـ االقتصاد المنزلي ـ الكشافة والمرشدات ـ تكنولوجيا‬ ‫المعلومات واالتصال ـ الصحافة واالعالم ‪-‬خدمة المجتمع وتنمية البيئة ‪-‬النشاط‬ ‫العلمي واالبتكاري ـ المكتبات ومهارات البحث)‬ ‫ويراعى اآلتي عند التطبيق في حاله اختيار الطالب لنشاط المكتبات ومهارات البحث‬ ‫‪ ‬يخصص فترة (‪ 91‬دقيقة) لنشاط المكتبات ومهارات البحث اسبوعيا لكل صف‬ ‫دراسي‪.‬‬ ‫‪ ‬يمتحن الطالب عمليا نهاية كل فصل دراسي‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم التطبيق على مستوى الصف الدراسي‪.‬‬ ‫‪22‬‬

‫‪011‬‬

‫‪ ‬يتم اعداد كشوف بأسماء الطالب الذين اختاروا النشاط للحضور والغياب‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم تدريس المهارات المكتبية المخصصة ويتم التطبيق عمليا كنشاط مصاحب‬ ‫لما تم تدريسه من مهاره‪.‬‬ ‫‪ ‬اعداد دفتر تحضير لمنهج المهارات موزع على اسابيع الدراسة طبقا لما ورد‬ ‫بمنهج مهارات التربية المكتبية‪.‬‬ ‫ويتم توزيع درجات الفصل الدراسي على النحو التالي‪:‬‬ ‫المادة‬ ‫المكتبات‬

‫الدرجة‬ ‫المخصصة‬ ‫كبرى‬

‫صغرى‬

‫ومهارات‬ ‫البحث‬

‫‪01‬‬

‫‪60‬‬

‫توزيـــــــــــــع الدرجـــــــــــــــات‬ ‫الفصل الدراسي االول‬ ‫االمتحان‬ ‫العملي‬ ‫‪00‬‬

‫درجة اعمال‬ ‫السنة‬ ‫‪01‬‬

‫الفصل الدراسي الثاني‬ ‫االمتحان‬ ‫العملي‬ ‫‪00‬‬

‫درجه اعمال‬ ‫السنة‬ ‫‪01‬‬

‫تسهيال لرصد الدرجات توضع الدرجات كآالتي‪:‬‬ ‫‪ ‬النهاية الكبرى في نهاية الفصل الدراسي طبقا للقرار ألعمال السنة ‪01‬درجات‬ ‫‪ ‬النهاية الكبرى لالمتحان العملي طبقا للقرار ‪ 01‬درجة‬ ‫الفصل‬ ‫الدراسي‬

‫االسم‬

‫الفصل الدراسي االول‬

‫االمتحان المجموع درجه‬ ‫الكلى الطالب‬ ‫العملي‬

‫اكتوبر نوفمبر ديسمبر السلوك‬ ‫‪1.5‬‬ ‫‪1.5‬‬ ‫‪1.5‬‬ ‫‪1.5‬‬

‫‪15‬‬

‫‪05‬‬

‫درجة اختبار اخر العام = ‪ 11‬درجه‬ ‫النهاية الصغرى = ‪ 21‬درجه‬ ‫ملحوظة‪ :‬يكرر الجدول السابق مع تغيير الشهور الخاصة بالفصل‬ ‫الدراسي الثاني فبراير ـ مارس ـ ابريل‬

‫أ سس توزيع درجة أعمال ال سنة (‪ 00‬درجة) بوا سطة أخ صائي‬ ‫المكتبة‪:‬‬ ‫المشاركة‬ ‫المشاركة‬ ‫المشاركة‬ ‫المشاركة‬ ‫المشاركة‬ ‫المشاركة‬ ‫المشاركة‬

‫ي إصدار صحا ة المكتبة‪.‬‬ ‫ي إصدار برامج إذاعة المكتبة‪.‬‬ ‫ي األبحاث الفردية والجماعية‪.‬‬ ‫ي إعداد الببليوجرا يات‪.‬‬ ‫ي أرشيف معلومات المكتبة‪.‬‬ ‫ي إعداد معارض المكتبة‪.‬‬ ‫ي الندوات‪ ،‬المحاضرات‪ ،‬المنا رات‪.‬‬ ‫‪23‬‬

‫المشاركة ي الدعاية واإلعالن عن المكتبة‪.‬‬ ‫المشاركة ي المسابقات‪.‬‬ ‫السلوك (‪ 0‬درجات)‪:‬‬ ‫الموا بة على حضور حصص النشاط‪.‬‬ ‫سلو الطالب وتعاونه م زمالئه‬

‫‪24‬‬

‫عاشرا‪ :‬مسابقات المكتبات المدرسية‪:‬‬ ‫تهدف مسابقات المكتبات المدرسية إلى تعكيد الدور الثقا ي والتربوي للمكتبات‬ ‫المدرسية وإبراز دور المكتبة كمركز لمصادر المعر ة والمعلومات ضال عن تنمية‬ ‫عادا القراءا واالطالع لدي التالميت والطالب لتا يرجي العمل على تنفيت اآلتي‪:‬‬ ‫‪ .0‬ضرورا إعداد قاعدا بيانات على مستوي اإلدارا ‪ /‬المديرية تشمل جمي المكتبات‬ ‫التي شاركت ي هته المسابقات وذلك بهدف عدد تكرار ترشيحها‪.‬‬ ‫‪ .1‬دعم المكتبات المشاركة ي المسابقات ماديا من حصيلة المكتبات باإلدارا‪/‬‬ ‫المديرية التعليمة‬ ‫‪ .3‬عدد المبالغة ي تكاليف عمل اللوحات المهارية واإلرشادية ويفضل اللوحات‬ ‫المصنعة داخل المدرسة والتي شار الطالب ي إعدادها‪.‬‬ ‫‪ .4‬االهتماد بمشاركة مدارس التربية الخاصة بنوعياتها المختلفة ي المسابقات وكتا‬ ‫االهتماد بمكتبات اإلدارات والمديريات وتنشيطها وإعدادها للمسابقات‪.‬‬ ‫‪ .5‬توعية التالميت والطالب بمدي أهمية المشاركة ي المسابقات التي تنظمها اإلدارا‬ ‫والفائدا الثقا ية والمادية التي تعود عليهم وتدريبهم من خالل حصص التربية‬ ‫المكتبية وخدمة المناهج الدراسية على كيفية إعداد البح وكتا كيفية كتابة المقال‬ ‫وإعداد ملخص لكتاب‪.‬‬ ‫‪ .6‬قياد توجيه المكتبات باإلدارا ‪ /‬المديرية بتشكيل لجان تقود بتصفية األعمال‬ ‫المقدمة الختيار أ ضلها ي كل مرحلة تعليمية وكل نوعية من أنواع المسابقات‪.‬‬ ‫‪ .2‬التنبيه بضرورا صرف الجوائز العينية ‪ /‬النقدية ‪ /‬شهادات استثمار للطالب‬ ‫األوائل والمتفوقين من حصيلة المكتبات على مستوي المدرسة ‪ /‬اإلدارا ‪/‬‬ ‫المديرية وأن يتم توزي الجوائز على التالميت والطالب الفائزين ي طابور‬ ‫الصباح أماد هيئة التدريس والتالميت لتكون حا ًزا لبقية التالميت والطالب يد عهم‬ ‫إلى المشاركة والمساهمة بفاعلية ي المسابقات‪.‬‬ ‫‪ .8‬االلتزاد بتصنيف ومواعيد المسابقات التي يتم إرسالها حي لوحظ أن العديد من‬ ‫المديريات تقود بإرسال المسابقات ي كشف واحد وال يمكن التمييز بينها أو بعد‬ ‫انتهاء ترا المسابقة‪.‬‬ ‫‪ .9‬االهتماد بمشاركة األخصائيين ي مسابقة األخصائي المثالي لما تحققه من‬ ‫االرتقاء بالمستوي المهني والثقا ي ولما تمثله من تحفيز على االطالع الدائم‬ ‫ألحدث ما وصل إليه العلم‬ ‫وقد اشتملت خطة اإلدارا للمسابقات للعاد لدراسي ‪ 1102/1106‬على المسابقات‬ ‫التالية‪:‬‬ ‫‪ .0‬مسابقة المكتبات النموذجية على مستوي الجمهورية‪.‬‬ ‫‪ .3‬مسابقة القصة القصيرا‪.‬‬ ‫‪ .1‬مسابقة نجود المكتبة ي القراءا‪.‬‬ ‫‪ .4‬مسابقة رسان القراءا لطالب التحدي‪ .5 .‬مسابقة األخصائي المثالي‬ ‫‪ .6‬المسابقة الثقا ية للقراءا الحرا للطالب بجمي المراحل التعليمية‪.‬‬ ‫‪ .2‬مسابقة تحدي القراءا العربي بالتعاون م دولة االمارات العربية‪.‬‬ ‫‪ .8‬تحكيم مسابقة المشروع القومي للقراءا تحت رعاية وزارا التربية والتعليم‪.‬‬ ‫‪25‬‬

‫الحادي عشر‪ :‬اإلحصائيات والبيانات‪:‬‬ ‫تعتبر اإلحصائيات المكتبية من أ ضل أساليب ضبط الخدمة المكتبية‪ ،‬إذ يمكن عن‬ ‫طريقها استخراج المؤشرات الواضحة عن تطور الخدمة المكتبية‪ ،‬لتلك ينبغي‬ ‫مراعاا الدقة والواقعية والبعد عن المبالغة ي جمي اإلحصائيات الخاصة بالمكتبات‬ ‫ونظرا ألهمية تحدي قاعدا البيانات الخاصة بحصر أعداد المكتبات المدرسية بكل‬ ‫ً‬ ‫مرحلة تعليمية وبيان أعداد العاملين ي المكتبات من أخصائيين وموجهين لتا يراعي‬ ‫موا اتنا باإلحصاءات المر قة بالنشرا بعد إعدادها خالل شهر من تاريخ وصولها م‬ ‫مراعاا اآلتي‪:‬‬ ‫‪ .0‬الدقة ي ذكر البيانات ومطابقتها للواق الميداني‪.‬‬ ‫‪ .1‬إعداد البيان اإلحصائي من قبل التوجيه العاد بالمديرية وليس اإلدارات التعليمية‪.‬‬

‫الثاني عشر‪ :‬النشاط الصيفي‪:‬‬ ‫أصبح النشاط الصيفي من العالمات البارزا على المستوي الوطني‪ ،‬ومن ثم يجب‬ ‫مراعاا التخطيط لفتح المكتبات المدرسية خالل شهور الصيف ويتم تدبير المبالغ‬ ‫المالية الالزمة للو اء باحتياجات النشاط ومكا آت العاملين من حصائل المكتبات‬ ‫بالمدارس ‪ /‬اإلدارا ‪ /‬المديرية التعليمية‬

‫‪26‬‬

‫تعليمات هامة‬ ‫‪ .0‬حظر استخداد المكتبة وأثاثها ي المدارس ي غير األغراض الخاصة بالمكتبة‪.‬‬ ‫‪ .1‬التزاد كا ة المدارس بمختلف المراحل التعليمية الرسمية والخاصة بتخصيص‬ ‫مكان مناسب للمكتبة و قا للمعايير الموحدا المعتمدا‪ ،‬و ي حدود اإلمكانات‬ ‫المناسبة وال يتم التوس ي الفصول على حساب المكتبات‪ ،‬اذ نها مر ق ال يمكن‬ ‫االستغناء عنه‪.‬‬ ‫‪ .3‬تيسير إجراءات الصرف من حصيلة رسود المكتبات المدرسية سواء على‬ ‫مستوي المدرسة ‪ /‬اإلدارا ‪ /‬المديرية وعدد الصرف نهائي ي غير األغراض‬ ‫المخصصة لها‪.‬‬ ‫‪ .4‬عدد طلب عروض أسعار عند شراء كتب من القائمة الببليوجرا ية حي أن الناشر‬ ‫هو المورد الوحيد والكتب مسعرا بالقائمة‪.‬‬ ‫‪ .5‬يحظر على أخصائي المكتبات التعامل م مندوبي المبيعات التين يترددون على‬ ‫المدارس ويتم الشراء من دور النشر المعتمد لها أوعية بالقائمة الببليوجرا ية‪.‬‬ ‫‪ .6‬يتاب توجيه المكتبات ‪ /‬المديرية ‪ /‬اإلدارا الصرف من حصيلة المكتبات بالمدارس‬ ‫على اختالف مراحلها‪ ،‬والتعكد من أنها تصرف عال على احتياجات المكتبات من‬ ‫المواد المكتبية واألثاث واألنشطة‪.‬‬ ‫‪ .2‬و ي حالة التوصية بكتب خارج القائمة يجوز أن يتم االختيار من خارج القوائم‬ ‫الببليوجرا ية بناء على توصيات هيئة التدريس واعتماد لجنة المكتبة وذلك‪ ،‬بما‬ ‫ال يجاوز ‪ %11‬من جملة عدد الكتب المشتراا سنويًا وال يجوز مطلقًا شراء كتب‬ ‫دينية من خارج قوائم الكتب الصالحة التي تصدرها الوزارا طبقا لالئحة المكتبات‬ ‫المدرسية‪.‬‬ ‫‪ .8‬بالنسبة للمدارس الثانوية الفنية‪ ،‬عنها تزود بكتب المدارس الثانوية العامة‬ ‫باإلضا ة إلى الكتب المخصصة لها والمنصوص عليها بالقائمة‪ ،‬ويجوز لها شراء‬ ‫كتب وذلك بموا قة لجنة المكتبة بالمدرسة‪.‬‬ ‫‪ .9‬حظر تكليف أخصائي المكتبات بعي عمل أخر يصر هم عن أداء واجبهم الفني‬ ‫والتربوي‪.‬‬ ‫‪ .01‬يراعي العدالة ي توزي أخصائي المكتبات على المدارس بمعني عدد تكدسهم‬ ‫ي مدارس معينة بينما توجد مدارس ال يتو ر يها األخصائيون الالزمون‪.‬‬ ‫‪ .00‬تقييم أداء األخصععائيين وتنمية جوانب التميز واالبتكار لديهم وتشععجيعهم وعدد‬ ‫تر تقارير الكفاية الخاصععة بهم ليسععتعثر بها مديرو المدارس وحدهم‪ ،‬م العمل‬ ‫على حل مشكالتهم المهنية والو يفية التي تعوقهم عن أداء أعمالهم على النحو‬ ‫المطلوب‪.‬‬ ‫‪ .01‬ترا النشاط يراعي أال تكون من بينها الحصة األولي أو األخيرا حتى يتمكن‬ ‫اإلخصائي من القياد بالواجبات اليومية واألعمال الفنية واإلدارية والثقا ية‪.‬‬

‫‪27‬‬

‫‪ .03‬يتعين علي توجيه المكتبات التنبيه على أخصائي مكتبات المدارس اإلبتدائية‬ ‫بضرورا إتباع اآلتي‪:‬‬ ‫‪ o‬إضا ة رقم التصنيف للرتب العشرا الرئيسية م اللون للكتب‪.‬‬ ‫‪ o‬يتم تخصيص دوالب كتب للمعلم ويتم اإلعداد الفني لها من هرسة‬ ‫وتصنيف‪.‬‬ ‫‪ .04‬بالنسبة للتقويم الشامل يكون النشاط صفي وليس صلي حي توحد الفترا‬ ‫لألنشطة على كل صف دراسي (مدتها ‪ 91‬دقيقة) ويتم تجمي الطالب المشتركين‬ ‫ي النشاط الواحد‪.‬‬ ‫‪ .05‬عدد امتحان التالميت والطالب تحريريًا ي نشاط المكتبات‪.‬‬ ‫‪ .06‬يكون التقويم عمليًا ي األعمال التي يتم تنفيتها خالل ترا النشاط‪.‬‬ ‫‪ .02‬يعمل لكل طالب ملف بععماله ويقيم عليه‪.‬‬ ‫‪ .08‬يجب على أخصائي المكتبة إعداد القوائم الببليوجرا ية بعد االطالع على المناهج‬ ‫الدراسية للمواد المختلفة لجمي الصفوف الدراسية ي مختلف المراحل التعليمية‬ ‫وعمل قوائم للمراج والكتب التي تساعد كل مادا على حدا والموجودا بالفعل‬ ‫بالمكتبة وتوزع نسخه منها على المدرسين كل حسب تخصصه ويقود أخصائي‬ ‫المكتبة والمدرسين بتوزي الطالب إلى ورش عمل لتنفيت اآلتي‪:‬‬ ‫‪ o‬عمل أبحاث ترتبط موضوعاتها بالمواد الدراسية‪.‬‬ ‫‪ o‬كتابة مقال عن موضوع الدرس‪.‬‬ ‫‪ o‬التعبير بالرسم عن موضوع الدرس‪.‬‬ ‫‪ o‬إعداد لوحات خاصة بالمواد الدراسية‪.‬‬ ‫‪ .09‬تعتبر مقتنيات المكتبة المدرسية من المواد المطبوعة وغير المطبوعة عهدا‬ ‫أخصائي المكتبة‪ ،‬ويتحمل مسئولية استالمها وتسجيلها وصيانتها والحفا عليها‬ ‫من التلف والفقد و ي حالة وجود أكثر من أخصائي إن مسئولية العهدا تكون‬ ‫بالتضامن بينهم‪.‬‬ ‫‪ .11‬رد الكتب‪ :‬يرسل للمستعير إخطار إلعادا ما استعاره خالل عشرا أياد‪ ،‬إذا لم‬ ‫يفعل تعتبر المادا مفقودا ويطالب المستعير بعداء ثمنها بالسعر السائد ي تاريخ‬ ‫المطالبة مضا ًا اليه ‪ %01‬مصاريف إدارية وذلك بموجب القسيمة (‪ 013‬تربية‬ ‫وتعليم) لصالح حصيلة المكتبات المدرسية‪ ،‬وإذا تكرر ذلك من المستعير ال يسمح‬ ‫له باالستعارا مرا أخري وعلى أخصائي المكتبة أن يقود بشطبها من عهدا‬ ‫المكتبة م ذكر رقم إيصال التسديد ويستعيض بدال منه بالشراء من المبلغ المسدد‬ ‫ويضاف باقي المبلغ لالعتمادات المخصصة للمكتبة‬ ‫‪ o‬و ي حالة قد جزء أو مجلد من مجموعة متعددا المجلدات يطالب‬ ‫المستعير بتدبير نسخة بديلة و ي حالة تعتر ذلك يقود بعداء قيمة‬ ‫المجموعة كاملة طبقا لالئحة المكتبات المدرسية‪.‬‬

‫‪28‬‬

‫‪ .10‬طبقا للكتاب الدوري رقم (‪ )8‬بتاريخ ‪ 1105/1/09‬التعكيد ي اختيار الكتب‬ ‫التي يتم تداولها بالمكتبات المدرسية على عدد احتوائها على الموضوعات التي‬ ‫تدعو إلى العنف والتطرف‪.‬‬

‫‪29‬‬

‫وزارة التربية والتعليم‬ ‫قـطـاع الخـدمـات واألنشـطـة‬ ‫اإلدارة العامة للمكتبات‬

‫النشرة التوجيهية للمكتبات النوعية ‪6102/6102‬‬ ‫ي مستهل العاد الدراسي الجديد تتقدد إدارا المكتبات النوعية بخالص التهنئة‬ ‫لجمي العاملين بعسرا المكتبات من أخصائيين وموجهين م دعاء إلى المولي عز‬ ‫وجل أن يو ق الجمي ي سبيل النهوض بالخدمات المكتبية واالرتقاء بدور المكتبة‬ ‫ي عصر المعلومات‬ ‫كما ترجو اإلدارا االلتزاد بتنفيت هته التوجيهات تعكيدًا لدور المكتبة الثقا ي والتربوي‬ ‫داخل المؤسسة التعليمية وتعميم هته التوجيهات على موجهي وإخصائيي المكتبات‬ ‫النوعية باإلدارات والمديريات التعليمية ومراكز التدريب‬ ‫أوال‪ :‬تعريف المكتبات النوعية‪:‬‬ ‫ً‬ ‫المكتبععات النوعيععة هي مكتبععات اإلدارات والمععديريععات التعليميععة ومكتبععات مراكز‬ ‫التدريب والوسعععائل التعليمية‪ ،‬وتتركز مهامها الرئيسعععية ي تقديم الخدمات المكتبية‬ ‫للعاملين بهته المرا ق بما يتناسعععب م احتياجاتهم من المعلومات وبما يتناسعععب م‬ ‫اهتماماتهم الو يفية والمهنية وكتلك م تخصصاتهم الموضوعية‪.‬‬ ‫ثانيًا‪ :‬أهداف المكتبات النوعية‪:‬‬ ‫تهدف مكتبات اإلدارات والمديريات التعليمية ومراكز التدريب والوسائل التعليمية إلى‬ ‫تقديم الخدمات المكتبية للعاملين بمراكز التدريب والمدربين والمتدربين‪ ،‬والعاملين‬ ‫بالمديريات التعليمية واإلدارات التعليمية وما يتبعها من هيئات التدريس بما يلبي‬ ‫متطلبات البح والتطوير ي مجال التربية والتعليم‪ ،‬ويستجيب لحاجات التنمية‬ ‫المهنية والعلمية لهم‪.‬‬ ‫ومن أجل تحقيق األهداف السابقة ينبغي على القائمين على هته المكتبات تحقيق ما‬ ‫يلي‪:‬‬ ‫‪ .0‬تو ير القوي البشرية الالزمة للعمل بهته المكتبات على أن تتوا ر لديهم جوانب‬ ‫التخصص والخبرا والتعهيل المهني المناسبة‪ ،‬ويجب أن يكونوا من حملة‬ ‫المؤهالت العليا‪.‬‬ ‫‪ .1‬تو ير الموق المناسب للمكتبة والقاعة المالئمة على أن يكون داخل مبني اإلدارا‬ ‫أو المديرية التعليمية لتحقيق خدمة المستفيدين وتشجيعهم على القراءا والبح‬ ‫واالطالع م تو ير عناصر اإلضاءا المناسبة والتهوية الجيدا والمساحة التي‬ ‫تناسب األثاث المكتبي المتكامل‪ ،‬ويحظر االستيالء على قاعة المكتبة أو‬ ‫استخدامها ي غير أغراض الخدمة المكتبية‪.‬‬ ‫‪ .3‬تو ير مجموعات المواد ومصادر المعلومات المختلفة من الكتب والمراج‬ ‫والدوريات والوسائل واألجهزا التي تلبي احتياجات المستفيدين‪.‬‬

‫‪31‬‬

‫ثالثًا‪ :‬خطة المكتبات النوعيـة‪:‬‬ ‫تقود كل مكتبة بإعداد خطة عمل سععنوية وبرنامج زمني للتنفيت يتم يه توزي وقائ‬ ‫الخطة على مدار السنة وتشمل النقاط التالية‪:‬‬ ‫‪ .0‬إعداد مشععععععروع الميزانية وتوزيعها على البنود المختلفة الخاصعععععععة بالتزويد‬ ‫بالمواد المكتبية واألجهزا واإلنفاق على خدماتها وأنشطتها على مدار العاد‪.‬‬ ‫‪ .1‬إععععداد مقترحعععات تزويعععد المكتبعععة بمجموععععات المواد من الكتعععب والمراج‬ ‫والععدوريععات واألجهزا بنععاء على توجيهععات الموجهين األوائععل والعععامين للمواد‬ ‫الدراسية واألنشطة‪.‬‬ ‫‪ .3‬اإلعداد الفني لمصادر وأوعية المعلومات بالمكتبة‪.‬‬ ‫‪ .4‬الخدمات واألنشطة الثقا ية والتربوية والبرامج المختلفة ومواعيد تنفيتها‪.‬‬ ‫‪ .5‬الدورات التدريبية لألخصائيين م التركيز على برامج التدريب على الكمبيوتر‪.‬‬ ‫‪ .6‬التقرير الفتري األول عن نشاط المكتبة (يناير‪ )1102‬والتقرير الفتري الثاني‬ ‫(يوليو‪ )1102‬على أن توا ى اإلدارا العامة للمكتبات بصععورا من الخطة والبرنامج‬ ‫الزمني‬ ‫رابعًا‪ :‬المخصصات المالية‪:‬‬ ‫يتم تزويد مكتبات اإلدارات والمديريات التعليمية ومراكز التدريب والوسائل التعليمية‬ ‫باحتياجاتها مركزيًا من خالل اإلهداءات واالعتمادات والتي تخصصها الوزارا لهتا‬ ‫الغرض‪ ،‬ومحليًا من خالل نسبة الـ ‪ %5‬من حصيلة المكتبات باإلدارا‪/‬المديرية‬ ‫التعليمية‬ ‫ويتم تنمية هته المقتنيات و قًا لألسس اآلتية‪:‬‬ ‫أ‪-‬تو ير مجموعة متوازنة من المصادر التي تلبي متطلبات البح التربوي‪.‬‬ ‫ب – إثراء مقتنيات المكتبات من الدوريات المتخصصة ي مجال التربية والتعليم‬ ‫والدوريات العلمية والثقا ية‪.‬‬ ‫ج – متابعة ما يصدر من مراكز البحوث والتوثيق التربوي وكليات التربية على‬ ‫المستوي القومي واإلقليمي والدولي واتخاذ إجراءات تزويد المكتبات بها‪.‬‬ ‫خامسًا‪ :‬خدمات المكتبات النوعيـة‪:‬‬ ‫تتولي مكتبات اإلدارات والمديريات التعليمية ومراكز التدريب أداء دورها من خالل‬ ‫ما يعتي‪:‬‬ ‫أ‪-‬تو ير مجموعات مناسبة ومتجددا من المقتنيات التي تخدد أهداف المكتبة‪.‬‬ ‫ب‪-‬تصنيف المقتنيات بكا ة أنواعها من مراج وكتب ودوريات ومواد سمعية بصرية‬ ‫ج‪-‬إعداد الفهارس لجمي المقتنيات بما ييسر وصول المستفيدين إليها‪.‬‬ ‫د‪-‬تقديم الخدمات المكتبية التالية لكا ة المستفيدين‪:‬‬ ‫‪-0‬خدمة االطالع الداخلي‪.‬‬ ‫‪-1‬خدمة االستعارا الخارجية‪.‬‬ ‫‪-3‬خدمة اإلرشاد القرائي واالستنساخ‪.‬‬

‫‪31‬‬

‫‪ -4‬خدمات اإلحاطة الجارية والب االنتقائي للمعلومات من خالل إعداد وإصدار‬ ‫النشرات اإلعالمية والكشا ات التحليلية لمقاالت الدوريات والقوائم الببليوجرا ية‬ ‫ومستخلصات األبحاث‬ ‫هـ‪ -‬التعاون م المكتبات العامة والمتخصصة والمراكز الثقا ية ي المجتم ‪.‬‬ ‫و‪-‬المساهمة ي إثراء األنشطة العلمية والثقا ية ي المواق التي توجه إليها المكتبة‬ ‫خدماتها‪ ،‬وإعداد وتنظيم البرامج التي تؤكد على دورها بوصفها مركز إشعاع علمي‬ ‫و كري وثقا ي‪.‬‬ ‫* تقدد مكتبات اإلدارات والمديريات التعليمية ومراكز التدريب والوسائل التعليمية‬ ‫خدمة اإلعارا لجمي العاملين بالمراكز والمتدربين بها والمدربين‪ ،‬والعاملين‬ ‫باإلدارا ‪ /‬المديرية التعليمية وبالمدارس التي تتبعها‪.‬‬ ‫يجوز لمكتبات اإلدارات والمديريات التعليمية ومراكز التدريب والوسائل التعليمية‬ ‫تقديم خدمة اإلعارا للباحثين والدارسين من غير العاملين نظير تعمين مقداره مائتا‬ ‫جنيه يمنح المستفيد ي مقابلة بطاقة تتيح له حق االستعارا من المكتبة التي أصدرتها‬ ‫دون غيرها‪.‬‬ ‫وتقدد المكتبة خدمة اإلعارا و قًا للشروط اآلتية‪:‬‬ ‫أ‪-‬لكل مستفيد الحق ي استعارا ثالثة كتب ي المرا الواحدا بشرط أال تتجاوز قيمتها‬ ‫مبلغ التعمين‪.‬‬ ‫ب‪-‬ال يسمح بإعارا المواد ذات الصفة المرجعية مثل الموسوعات والمعاجم واألطالس‬ ‫والكتب المتعددا المجلدات‪.‬‬ ‫ج‪-‬مدا اإلعارا أسبوعين قابلة للتجديد لمرا واحدا ما لم تكن المواد المعارا مطلوبة‬ ‫لمستعير خر‪ ،‬وتحتفظ المكتبة بحقها ي استرداد المواد المعارا قبل نهاية المدا‬ ‫مراعاا لمصلحة العمل‪.‬‬ ‫د‪-‬يطالب المستعير كتابة برد ما لديه من مواد ي حالة تجاوزه مده اإلعارا المسموح‬ ‫بها وتتخت إجراءات الخصم من مبلغ التعمين إذا لم يقم برد ما لديه خالل شهر من‬ ‫تاريخ إنتاره‪.‬‬ ‫هـ‪ -‬ي حالة قد أو تلف الكتاب يلزد المستعير بتدبير نسخة بديلة مطابقة ي جمي‬ ‫المواصفات أو بد قيمته مضا ًا إليها ‪ %01‬مصاريف إدارية‪.‬‬ ‫و‪ -‬تقدر قيمة الكتب أو المواد المفقودا حسب سعرها الجاري‪ ،‬وذلك ي حالة عدد‬ ‫وجود سعر بالسجالت الرسمية ويستعان ي تحديده بقوائم الناشرين‪ ،‬إذا لم يتيسر‬ ‫تقدر القيمة بمعر ة لجنة المكتبة‪.‬‬ ‫ز‪-‬ال يتم إخالء طرف أي من مو في اإلدارا ‪ /‬المديرية التعليمية أو العاملين بمراكز‬ ‫التدريب والوسائل التعليمية إال بعد الرجوع للمكتبة‪.‬‬ ‫سادسًا‪ :‬السجالت الرئيسية والمكتبيــة‪:‬‬ ‫‪ .0‬سجل يومية المكتبة‪.‬‬ ‫‪ .1‬سجل المطبوعات الدورية‪.‬‬ ‫‪ .3‬سجل المترددين على المكتبة‪.‬‬ ‫‪ .4‬سجل االستعارا الخارجية‪.‬‬ ‫‪32‬‬

‫‪ .5‬سجل إحصاء النشاط المكتبي‪.‬‬ ‫السجالت الفرعيـــة‪:‬‬ ‫‪ .0‬سجل الوسائل السمعية والبصرية‪.‬‬ ‫‪ .1‬سجل الندوات والمحاضرات‪.‬‬ ‫‪ .3‬سجل قاعدا بيانات المكتبة‪.‬‬ ‫الملفـــات‪:‬‬ ‫‪ .0‬ملف الجرد السنوي واالستهال واالستبعاد‪.‬‬ ‫‪ .1‬ملف القوائم الببليوجرا ية‪.‬‬ ‫‪ .3‬ملف مواد أرشيف المعلومات‪.‬‬ ‫‪ .4‬ملف الصادر‪.‬‬ ‫‪ .5‬ملف الوارد‪.‬‬ ‫‪ .6‬ملف مقترحات التزويد‪.‬‬ ‫سابعًا‪ :‬اإلشراف والتوجيه الفني‪:‬‬ ‫تتي المكتبات النوعية المديريات واإلدارات التعليمية من الناحية اإلدارية وتوجيه‬ ‫المكتبات بكل إدارا ‪ /‬مديرية تعليمية من الناحية الفنية‪ ،‬أما بالنسبة لمكتبات مراكز‬ ‫التدريب والوسائل التعليمية تتب اإلدارا العامة للمكتبات من الناحية الفنية‪.‬‬ ‫تشكل بكل مكتبة من المكتبات النوعية لجنة مكتبة بقرار من مدير عاد اإلدارا ‪ /‬مدير‬ ‫المديرية‪ ،‬برئاسة مدير إدارا ‪ /‬مدير عاد الخدمات‪ ،‬وعضوية ثالثة أعضاء من‬ ‫مقررا للجنة‪.‬‬ ‫موجهي المواد المختلفة باإلدارا ‪ /‬المديرية‪ ،‬ويكون أخصائي المكتبة‬ ‫ً‬ ‫أما بالنسبة للمكتبات بمراكز التدريب والوسائل التعليمية تشكل برئاسة مدير مركز‬ ‫التدريب ‪ /‬الوسائل‪ ،‬وعضوية ثالثة أعضاء من مو في المركز ‪ /‬الوسائل‪ ،‬ويكون‬ ‫مقررا للجنة‪.‬‬ ‫أخصائي المكتبة‬ ‫ً‬ ‫وتتولي لجنة المكتبة المهام اآلتية‪:‬‬ ‫أ‪-‬مناقشة الخطة السنوية لبرامج عمل وأنشطة المكتبة وبرنامجها الزمني وتقديم‬ ‫المقترحات والتوصيات بشعنها‪.‬‬ ‫ب‪-‬دراسة خطة تطوير المكتبة وتقديم المقترحات للنهوض بها‪.‬‬ ‫ج‪ -‬تحديد ما سيتم تزويد المكتبة به من مواد مطبوعة وغير مطبوعة بناء على‬ ‫توصيات ورغبات المستفيدين‪.‬‬ ‫د‪-‬اعتماد محضر الجرد السنوي للمكتبة‪.‬‬ ‫هـ‪-‬اعتماد قوائم الكتب والمواد التي يقترح استبعادها ي إطار عملية التنقية الدورية‬ ‫لمجموعات المواد‪.‬‬ ‫و‪-‬النظر ي قبول الكتب والمواد المهداا للمكتبة‪.‬‬ ‫ز‪-‬مناقشة واعتماد التقرير السنوي للمكتبة‬ ‫يكون لكل مكتبة من المكتبات المشار إليها أخصائي يقود على شئونها وتسيير العمل‬ ‫بها واتخاذ ما يلزد لتطويرها والمحا ظة على موجوداتها‪.‬‬

‫‪33‬‬

‫ثامنًا‪ :‬الجرد السنوي‪:‬‬ ‫* يعتبر أخصائي مكتبة اإلدارا ‪ /‬المديرية التعليمية ومركز التدريب والوسائل‬ ‫التعليمية مسئوال عن عهدا المكتبة من المقتنيات‪ ،‬و ي حالة وجود أكثر من أخصائي‬ ‫تكون مسئولية العهدا يما بينهم بالتضامن‪.‬‬ ‫و ي حالة نقل أخصائي المكتبة أو قيامة بإجازا طويلة يتم تسليم عهدا المكتبة‬ ‫بواسطة لجنة جرد يتم تشكيلها بقرار من رئيس لجنة المكتبة‪.‬‬ ‫ويجب أن تجرد المكتبة سنويًا بمعر ة لجنة يتم تشكيلها بمعر ة مدير عاد اإلدارا‬ ‫بالتنسيق م توجيه المكتبات على أن يكون أخصائي المكتبة أحد أعضائها‪ ،‬ويتم‬ ‫الجرد بمطابقة رصيد المكتبة الفعلي من واق الر وف على الرصيد المثبت ي سجل‬ ‫اليومية ويسمح بنسبة استهال و قد سنوية ي حدود ‪ %1‬من رصيد المكتبة الفعلي‬ ‫منها ‪ %0‬اقد‪ %0 ،‬مستهلك‪ ،‬وال تدخل المقتنيات ذات الصفة المرجعية ضمن نسبة‬ ‫الفاقد والمستهلك‬ ‫تاسعًا‪ :‬القواعد الواجب مراعاتها عند إجراء عملية االستبعاد للكتب التي‬ ‫بطل استخدامها‪:‬‬ ‫تبين من المتابعة الميدانية وجود العديد من الخال ات بشععن إجراءات اسعتبعاد بعض‬ ‫عناوين الكتب بمكتبات مراكز التدريب ‪ ،‬لتا يتعين علي المسععععععئولين بهته المكتبات‬ ‫االلتزاد بما ورد بالقرار الوزاري رقم ‪ 339‬بتاريخ ‪ 1112/01/11‬بشعععععن إصععععدار‬ ‫الئحة المكتبات المدرسععععية والنوعية يما يخص تشععععكيل لجنة مكتبة لكل مكتبة من‬ ‫مكتبات مراكز التدريب برئاسععععععة مدير مركز التدريب وعضععععععوية ثالثة من مو في‬ ‫مقررا للجنة كما ينص‬ ‫مراكز التدريب والوسعععائل التعليمية ويكون أخصعععائي المكتبة‬ ‫ً‬ ‫البند ( هـععععع ) من المادا السابقة أن من مهاد هته اللجنة اعتماد قوائم الكتب والمواد‬ ‫التي يقترح استبعادها ي إطار عملية التنقية الدورية لمجموعات المواد ‪.‬‬ ‫وبناء على ما سعععععبق إنه يتعين على لجنة المكتبة حص ومراجعة العناوين‬ ‫المقترح استبعادها م مراعاا اآلتي‪:‬‬ ‫‪ .0‬عدد اسععععععتبعاد عدد كبير من الكتب حتى ال يتسععععععبب هتا االسععععععتبعاد ي اإلخالل‬ ‫بالرصيد الفعلي لكتب المكتبة‪.‬‬ ‫‪ .1‬أن يتم االستبعاد على ترات زمنية متباعدا إلتاحة رص للتجديد واإلحالل‪.‬‬ ‫‪ .3‬أال يكون من بين الكتب المسععععععتبعدا كتب تاريخية وجغرا ية أو سععععععيرا ذاتية أو‬ ‫كتب أدبية حي أن هته النوعية من الكتب ال تتقادد مادتها العلمية ويوصععععععي‬ ‫بتجليدها وصيانتها‪.‬‬ ‫‪ .4‬ي حععالععة وجود عععدد كبير من النسععععععخ المكررا من العنوان الواحععد يوصععععععي‬ ‫باالحتفا بما ال يقل عن ‪ %15‬من عدد النسعععخ ويفضعععل التصعععرف ي المتبقي‬ ‫من النسععععععخ عن طريق نقل العهدا إلى إحدى مكتبات مراكز التدريب أو مكتبة‬ ‫المديرية أو اإلدارا التعليمية‪.‬‬ ‫‪ .5‬يتم تسليم الكتب المستبعدا مر ق بها الكشوف المعتمدا من لجنة المكتبة ومدير‬ ‫المركز إلي أمين توريععدات المركز التخععاذ إجراءات التخلص منهععا و قً عا للوائح‬ ‫المخزنيه المتبعة‪.‬‬ ‫‪34‬‬

‫‪ .6‬يتعين على أخصعععععععائي المكتبة شععععععطب عناوين هته الكتب بد تر اليومية بالخط‬ ‫األحمر م تدوين سبب وتاريخ االستبعاد بخانة المالحظات‪.‬‬ ‫‪ .2‬يتم االحتفا بصععععورا من محضععععر االسععععتبعاد والكشععععوف المر قة ضععععمن ملف‬ ‫االسععتبعاد بالمكتبة م مالحظة أن الكتب المسععتبعدا ال تدخل ضععمن نسععبة الجرد‬ ‫السنوي المسموح بها‪.‬‬

‫‪35‬‬

‫المالحق‬ ‫أ‪ :‬مالحق المكتبات المدرسية‬ ‫‪ .0‬ملحق رقم (‪ )0‬محضر جرد مكتبات‬ ‫المدارس والكشوف الخاصة به‬ ‫‪ .1‬ملحق رقم (‪ )1‬بيان إحصائي للمكتبات‬ ‫المدرسية‬ ‫‪ .3‬ملحق رقم (‪ )3‬نماذج سجالت استرشاديه‬ ‫‪ .4‬ملحق رقم (‪ )4‬جدول التصنيف باأللوان‬ ‫لمكتبات المدارس اإلبتدائية‬ ‫ب‪ :‬مالحق المكتبات النوعية‬ ‫‪ .5‬ملحق (‪ )5‬التقرير الفتري لنشاط المكتبات‬ ‫النوعية‬ ‫‪ .6‬ملحق رقم (‪ )6‬محضر جرد مكتبات‬ ‫المديريات واإلدارات التعليمية والكشوف‬ ‫الخاصة به‬ ‫‪ .2‬ملحق رقم (‪ )2‬محضر جرد مكتبات مراكز‬ ‫التدريب والكشوف الخاصة به‬ ‫‪ .8‬ملحق رقم (‪ )8‬إحصاء المكتبات النوعية‬

‫‪36‬‬

‫‪32‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪42‬‬ ‫‪49‬‬

‫‪51‬‬ ‫‪51‬‬ ‫‪56‬‬ ‫‪61‬‬

‫ملحق رقم (‪)0‬‬ ‫محضر جرد مكتبات المدارس والكشوف الخاصة به‬ ‫مديرية التربية والتعليم بـ‬ ‫إدارة ‪/‬‬ ‫مدرسة ‪.............................‬‬

‫محضر جرد مكتبة المدرسة للعام الدراسي‬

‫‪/‬‬

‫ينص البند السادس عشر من الئحة المكتبات المدرسية الصادرا بالقرار‬ ‫الوزاري رقم ‪ 339‬بتاريخ ‪ 1112/01/11‬على انه يجب إجراء جرد سنوي‬ ‫لتجهيزات المكتبة المدرسية من مواد مطبوعة وغير مطبوعة وأثاث وأجهزا‬ ‫االستماع والعرض وغيرها‪ ،‬ويتم الجرد طبقًا لألحكاد واإلجراءات الواردا بنص‬ ‫المادا‪.‬‬ ‫وبناء على ذلك قاد رئيس لجنة المكتبة (مدير ‪ /‬وكيل ‪ /‬نا ر المدرسة) بتشكيل لجنة‬ ‫الجرد من السادا‪:‬‬ ‫الوظيفة باللجنة‬ ‫الوظيفة‬ ‫االســـــــــــــــــــم‬ ‫م‬ ‫رئيس اللجنة‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫أخصائي المكتبة عضو‬

‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬

‫وبمطابقة الرصععيد الفعلي من واق الر وف على الرصععيد المثبت بد تر اليومية تبين‬ ‫للجنة ما يلي‪:‬‬ ‫خر رقم باليومية‪:‬‬ ‫‬‫جملة المخصود والمعتمد بالجرود السابقة ( اقد ‪ /‬تالف)‪:‬‬ ‫‬‫أرقاد سقطت سهوا‪:‬‬ ‫‬‫كتابا‬ ‫كتب استبعدت (ألسباب أخرى)‪:‬‬ ‫‬‫كتابا‬ ‫جملة المخصود‪:‬‬ ‫‬‫كتابا‬ ‫جملة اإلضا ة‪:‬‬ ‫‬‫كتابا‬ ‫الرصيد الفعلي قبل الجرد‪:‬‬ ‫‬‫الموا ق ‪/ /‬‬ ‫وقد قامت اللجنة بجرد مكتبة المدرسة اعتبارا من يود‬ ‫جردًا عليًعععا على الواق الموجود‬ ‫‪/ /‬‬ ‫الموا ق‬ ‫إلى يود‬ ‫بالمكتبة‪.‬‬ ‫وكانت نتيجة الجرد كاآلتي‪:‬‬ ‫كتابا‬ ‫رصيد المكتبة‪:‬‬ ‫وثمنها‬ ‫‪%‬‬ ‫كتابا بنسبة‬ ‫الكتب المفقودا‪:‬‬ ‫وثمنها‬ ‫‪%‬‬ ‫كتابا بنسبة‬ ‫الكتب التالفة‪:‬‬ ‫إجمالي ثمن الكتب المفقودا والتالفة‪:‬‬ ‫توقيع أعضاء اللجنة‪:‬‬ ‫‪37‬‬

‫وقد تعكدت اللجنة أن الكتب المفقودا والتالفة لم تكن نتيجة اإلهمال أو سعععوء‬ ‫االسعععتخداد من جانب أخصعععائي المكتبة وإنما نتيجة كثرا التداول واالسعععتعمال وهته‬ ‫الكتععب ليس من بينهععا مراج عععامععة كععالموسععععععوعععات أو المعععاجم أو األطععالس أو‬ ‫المخطوطات أو الكتب النادرا كما نصت الالئحة‪.‬‬ ‫ولما كانت الكتب المفقودا والتالفة ال تتعدى نسععبتها ‪ %3( %6‬اقد‪ % 3 ،‬تالف)‬ ‫من إجمالي الكتب الموجودا بالمكتبة (الرصيد الفعلي) و ي حدود السلطات المخولة‬ ‫للسيد مدير اإلدارا التعليمية وهي ألف جنيه‪.‬‬ ‫لعتا نرجو التكرد بعالموا قعة على خصععععععمهعا من عهعدا المكتبعة ومر ق طيعه‬ ‫كتاب‬ ‫كشوف الجرد للفاقد والتالف‪ ،‬ويبلغ عددها‬

‫أعضاء لجنة الجرد‪:‬‬ ‫**************‬ ‫م‬ ‫‪0‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪1‬‬

‫االســـــــــــــــــــــــــم‬

‫التوقيع‬

‫رئيس اللجنة‬

‫السيد األستاذ ‪ /‬موجه أول المكتبات‬ ‫تحية طيبة وبعد ‪،،،‬‬ ‫نرجو التكرد بمراجعة كشعععوف الجرد المر قة ور عها للسعععيد األسعععتاذ مدير‬ ‫اإلدارا التعليمية لالعتماد وإجراء الالزد وذلك تطبيقا للبند السابق ذكره من الالئحة‪.‬‬

‫وتفضلوا سيادتكم بقبول وافر االحتــرام ‪،،،‬‬

‫مدير المدرسة‬

‫السيد األستاذ ‪ /‬مدير عام اإلدارة‬ ‫تحية طيبة وبعد ‪،،،‬‬ ‫برجاء اعتماد الجرد ماليا حي أنه مطابق للبند السابق ذكره من الالئحة‬

‫وتفضلوا سيادتكم بقبول وافر االحتــرام ‪،،،‬‬ ‫موجه اول المكتبات‬ ‫يعتمد‪،‬‬ ‫مدير اإلدارة التعليمية‬

‫‪38‬‬

‫مديرية التربية والتعليم بـ‬ ‫إدارة ‪/‬‬ ‫مدرسة ‪.............................‬‬

‫كشف بالكتب التالفة نتيجة جرد المكتبة عن العام‬ ‫‪/‬‬ ‫الدراسي‬

‫من واقع البيانات المسجلة بدفتر اليومية‬ ‫م‬

‫الرقم‬ ‫العام‬

‫الرقم‬ ‫الخاص‬

‫عنوان الكتاب‬

‫اسم المؤلف‬

‫تاريخ‬ ‫الورود‬

‫السعر‬ ‫قرش‬

‫تحريرا في‬

‫‪/‬‬

‫جنيه‬

‫‪/‬‬ ‫رئيس اللجنة‬

‫توقيع أعضاء اللجنة‬ ‫‪-0‬‬ ‫‪-6‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-4‬‬

‫يعتمد ‪،،،‬‬ ‫مدير المدرسة‬

‫‪39‬‬

‫رأي موجه‬ ‫المكتبات‬

‫مديرية التربية والتعليم بـ‬ ‫إدارة ‪/‬‬ ‫مدرسة ‪.............................‬‬

‫كشف بالكتب الفاقدة نتيجة جرد المكتبة عن العام‬ ‫‪/‬‬ ‫الدراسي‬

‫من واقع البيانات المسجلة بدفتر اليومية‬ ‫م‬

‫الرقم‬ ‫العام‬

‫الرقم‬ ‫الخاص‬

‫عنوان الكتاب‬

‫اسم المؤلف‬

‫تاريخ‬ ‫الورود‬

‫السعر‬ ‫قرش‬

‫تحريرا في‬

‫‪/‬‬

‫جنيه‬

‫‪/‬‬ ‫رئيس اللجنة‬

‫توقيع أعضاء اللجنة‬ ‫‪-0‬‬ ‫‪-6‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-4‬‬

‫يعتمد ‪،،،‬‬ ‫مدير المدرسة‬

‫‪41‬‬

‫رأي موجه‬ ‫المكتبات‬

‫ملحق رقم (‪)6‬‬ ‫بيان إحصائي للمكتبات المدرسية‬

‫‪41‬‬

‫ملحق رقم (‪)1‬‬ ‫نماذج سجالت استرشاديه‬ ‫نماذج سجالت المواد غير الكتب‪:‬‬ ‫تسجل المواد غير الكتب بالسجالت التالية و ق أنواع هته المواد‪:‬‬ ‫دفتر عهدة األقراص المدمجة‬

‫‪CD‬‬

‫الورود‬ ‫الناشر‬ ‫الصف الفصل‬ ‫اسم‬ ‫الرقم الرقم‬ ‫وتاريخ‬ ‫المؤلف‬ ‫رقم جهة‬ ‫الدراسي الدراسي‬ ‫المادا‬ ‫العاد الخاص تاريخ‬ ‫النشر‬ ‫اإلذن الورود‬

‫دفتر عهدة المكتبة لشرائط التسجيل‬ ‫إذن الخصم‬ ‫الورود‬ ‫مصدر‬ ‫عنوان‬ ‫الرقم‬ ‫مالحظات‬ ‫المقاس‬ ‫سبب‬ ‫رقم جهة‬ ‫الوسيلة‬ ‫الشريط‬ ‫رقم تاريخ‬ ‫الخاص تاريخ‬ ‫الخصم‬ ‫اإلذن الورود‬

‫دفتر عهدة المكتبة للنماذج‬ ‫إذن الخصم‬ ‫الورود‬ ‫اسم‬ ‫الرقم‬ ‫المادا مواصفاته‬ ‫سبب‬ ‫رقم جهة‬ ‫النموذج‬ ‫رقم تاريخ‬ ‫الخاص تاريخ‬ ‫الخصم‬ ‫اإلذن الورود‬

‫مصدر‬ ‫مالحظات‬ ‫الوسيلة‬

‫دفتر عهدة المكتبة للعينات‬ ‫الورود‬ ‫الرقم‬ ‫رقم جهة‬ ‫الخاص تاريخ‬ ‫اإلذن الورود‬

‫اسم‬ ‫العينة‬

‫إذن الخصم‬ ‫المادا مواصفاتها‬ ‫سبب‬ ‫رقم تاريخ‬ ‫الخصم‬

‫‪47‬‬

‫مصدر‬ ‫مالحظات‬ ‫الوسيلة‬

‫دفتر عهدة المكتبة للمصورات والخرائط‬ ‫إذن الخصم‬ ‫الورود‬ ‫ملون‬ ‫مقياس‬ ‫عنوان‬ ‫الرقم‬ ‫المساحة وغير‬ ‫سبب‬ ‫جهة‬ ‫رقم‬ ‫المصور‬ ‫الرسم رقم تاريخ‬ ‫الخاص تاريخ‬ ‫ملون‬ ‫الخصم‬ ‫اإلذن الورود‬

‫مصدر‬ ‫الوسيلة‬

‫مالحظات‬

‫دفتر عهدة المكتبة لشرائط الفيديو‬ ‫إذن خصم‬ ‫الورود‬ ‫ملون‬ ‫مصدر‬ ‫عنوان عدد‬ ‫مالحظات‬ ‫لغة وغير‬ ‫سبب‬ ‫رقم جهة‬ ‫الوسيلة‬ ‫الفيلم اإلطارات‬ ‫رقم تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫ملون‬ ‫الخصم‬ ‫اإلذن الورود‬

‫‪48‬‬

‫ملحق رقم (‪)4‬‬ ‫جدول التصنيف باأللوان لمكتبات المدارس االبتدائية‬ ‫اللون‬

‫نوعيات الكتب‬

‫نوعيات القصص‬

‫األبيض‬

‫كتب الحقائق العامة‬

‫قصص متعددة الموضوعات‬

‫األصفر‬

‫كتب الحقائق السلوكية‬

‫األخضر‬

‫كتب الحقائق الدينية المبسطة‬

‫قصص دينية‬

‫البرتقالي‬

‫كتب الحقائق االجتماعية‬

‫القصص االجتماعية واألساطير‬

‫األزرق‬

‫كتب الحقائق اللغوية‬

‫األحمر الغامق‬

‫كتب الحقائق العلمية‬

‫األحمر الفاتح‬

‫كتب االختراع والصناعات‬

‫االسود‬

‫كتب الحقائق الفنية‬

‫الرمادي‬

‫البنفسجي‬

‫‪.0‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬

‫القصص السلوكية واألخالقية‬ ‫والتهذيبية‬

‫القصص التي تتناول موضوعات‬ ‫لغوية‬ ‫القصص العلمية وقصص الخيال‬ ‫العلمي‬ ‫قصص االختراعات واالكتشافات‬ ‫والصناعات‬ ‫قصص الفنون واأللعاب الرياضية‬ ‫المختلفة‬

‫كتب الحقائق األدبية والشعر‬

‫القصص الفكاهية والخيالية‬

‫والمسرحية‬

‫والمغامرات‬

‫كتب الحقائق التاريخية والجغرافيا‬

‫القصص التاريخية وقصص‬

‫والرحالت والتراجم‬

‫الرحالت والغزوات والسير الذاتية‬

‫إضا ة رقم التصنيف م اللون‪.‬‬ ‫صل العلود البحتة عن التطبيقية واعطائها اللون األحمر بدرجتيه‪.‬‬ ‫ضم كتب التراجم والسير التاتية م كتب التاريخ‪.‬‬ ‫كتب المعلم تصنف طبقا لخطة تصنيف ديوي‪.‬‬ ‫‪49‬‬

‫ملحق رقم (‪)0‬‬ ‫التقرير الفتري لنشاط المكتبات النوعية‬ ‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫التقرير الفتري لنشاط المكتبة‬ ‫************‬ ‫مكتبة‪ :‬إدارا ‪ /‬مديرية ‪ /‬مركز تدريب‪............................................... :‬‬ ‫تاريخ التقرير‪.......................................................................... :‬‬ ‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫أوال‪ :‬أ ‪ -‬الكتب والدوريات المتخصــصــة التي أضــيفت للمكتبة خالل فترة‬ ‫‪/ /‬‬ ‫إلى‬ ‫التقرير من ‪/ /‬‬ ‫أقساد ‪ 911 811 011 011 111 411 311 211 011 111‬إجمالي‬ ‫المعر ة‬ ‫عدد‬ ‫الكتب‬ ‫عدد‬ ‫الدوريات‬ ‫ب ‪ -‬اإلعداد الفني ألوعية المعلومات‪:‬‬ ‫إليكتروني‬

‫ورقي‬

‫ثانيا‪ :‬اال ستعارات الخارجية للكتب (خالل فترة التقرير) من واقع سجل‬ ‫اإلحصاء المكتبي‪:‬‬ ‫أقساد‬ ‫المعر ة‬ ‫عدد‬ ‫االستعارات‬

‫‪ 911 811 011 011 111 411 311 211 011 111‬إجمالي‬

‫ثال ثا‪ :‬إحصــــاء أ عداد المترددين على المكت بة (خالل فترة التقرير) من‬ ‫واقع سجل المترددين على المكتبة‪- :‬‬ ‫إجمالي‬ ‫الشهور‬ ‫أعداد‬ ‫المترددين‬ ‫‪51‬‬

‫ب – نوعية المترددين‪:‬‬ ‫طالب‬

‫معلمين‬

‫باحثين‬

‫رابعا‪ :‬النشاط الثقافي والتربوي للمكتبة خالل فترة التقرير‪:‬‬ ‫مسابقات النشرات اإلعالمية‬ ‫ندوات‬ ‫محاضرات‬ ‫نوع النشاط‬ ‫العدد‬ ‫تواريخ التنفيذ‬ ‫خامســــا‪ :‬الخدمة المكتبية واألنشـــطة الثقافية والتربوية (خالل فترة‬ ‫التقرير)‪:‬‬ ‫‪ ‬خدمة اإلعارا الخارجية‪................................................................ :‬‬ ‫‪ ‬خدمة المراج ‪........................................................................... :‬‬ ‫‪ ‬اإلرشاد القرائي‪......................................................................... :‬‬ ‫‪ ‬خدمة استخالص الوثائق الهامة‪..................................................... :‬‬ ‫‪ ‬خدمة اإلحاطة الجارية‪................................................................. :‬‬ ‫‪ ‬ملفات أرشيف المعلومات المفتوحة‪................................................. :‬‬ ‫‪ ‬القوائم الببليوجرا ية‪................................................................... :‬‬ ‫‪ ‬خدمة الب االنتقائي‪.................................................................... :‬‬ ‫سادسا‪ :‬ميزانية المكتبة‪:‬‬ ‫أوجه الصرف‬ ‫المبلغ‬

‫قيمة المنصرف‬

‫مالحظات‬

‫سابعا‪ :‬مقترحات تطوير العمل‪:‬‬ ‫‪..................................................................................... .0‬‬ ‫‪..................................................................................... .2‬‬ ‫‪..................................................................................... .3‬‬ ‫‪..................................................................................... .4‬‬ ‫‪..................................................................................... .1‬‬ ‫‪..................................................................................... .0‬‬ ‫الموجه العام ‪ /‬األول‬ ‫أخصائي‪/‬أخصائيو المكتبة‬ ‫يعتمد‪،‬‬ ‫المدير العام‬ ‫‪51‬‬

‫ملحق رقم (‪ )2‬محضر جرد مكتبات المديريات‬ ‫واإلدارات التعليمية والكشوف الخاصة به‬ ‫مديرية التربية والتعليم بـ‬ ‫مكتبة ‪.............................‬‬

‫محضر جرد المكتبة لعام‬ ‫تطبيقععا للمععادا ‪ 15‬من القرار الوزاري رقم ‪ 339‬بتععاريخ ‪1112/01/11‬‬ ‫بشععععن إصعععدار الئحة المكتبات المدرسعععية والنوعية والتي ينص على أنه" يجب أن‬ ‫تجرد المكتبة سععععنويا وذلك بمعر ة مدير عاد اإلدارا بالتنسععععيق م توجيه المكتبات‬ ‫على أن يكون أخصائي المكتبة أحد أعضائها‪ ،‬ويسمح بنسبة استهال و قد سنوية‬ ‫ي حدود ‪ %1‬من رصعععيد المكتبة الفعلي منه ‪ %0‬اقد‪ %0 ،‬مسعععتهلك على أن ال‬ ‫يتعدى إجمالي الثمن ‪ 0111‬جنيه‪.‬‬ ‫تم تشكيل لجنة الجرد من السادة‪:‬‬ ‫الوظيفة باللجنة‬ ‫الوظيفة‬ ‫االســـــــــــــــــــم‬ ‫م‬ ‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫وبمطابقة الرصععيد الفعلي من واق الر وف على الرصععيد المثبت بد تر اليومية تبين‬ ‫للجنة ما يلي‪:‬‬ ‫خر رقم باليومية‪:‬‬ ‫‬‫جملة المخصود والمعتمد بالجرود السابقة ( اقد – تالف)‬ ‫‬‫أرقاد سقطت سهوا‪:‬‬ ‫‬‫كتب اسععععععتبعدت (ألسععععععباب أخرى‪ :‬نقل عهدا‪ ،‬تقادد المادا العلمية ‪1111‬‬ ‫‬‫كتابا‬ ‫‪11111‬الخ‬ ‫كتابا‬ ‫الرصيد الفعلي قبل الجرد‪:‬‬ ‫‬‫الموا ق ‪/ /‬‬ ‫وقد قامت اللجنة بجرد مكتبة المركز اعتبارا من يود‬ ‫جردًا عليًا على الواق الموجود بالمكتبة‬ ‫الموا ق ‪/ /‬‬ ‫إلى يود‬ ‫وقد أسفر الجرد عن اآلتي‪:‬‬ ‫وثمنها‬ ‫‪%‬‬ ‫كتابا بنسبة‬ ‫الكتب المفقودا‪:‬‬ ‫وثمنها‬ ‫‪%‬‬ ‫كتابا بنسبة‬ ‫الكتب التالفة ‪:‬‬ ‫إجمالي ثمن الكتب المفقودا والتالفة‪:‬‬ ‫وقععد تعععكععدت اللجنععة أن الكتععب المفقودا والتععالفععة لم تكن نتيجععة اإلهمععال أو سععععععوء‬ ‫االستخداد من جانب أخصائي المكتبة وإنما نتيجة كثرا التداول واالستعمال وهته‬ ‫توقيع أعضاء اللجنة‪:‬‬ ‫‪52‬‬

‫المواد المطبوعة ليس من بينها مقتنيات ذات صععععععفه مرجعية كالموسععععععوعات أو‬ ‫المعاجم أو األطالس أو المخطوطات أو الكتب النادرا ‪.‬‬ ‫ولما كانت الكتب المفقودا والتالفة ال تتعدى نسععبتها ‪ %0( %1‬اقد‪ % 0 ،‬تالف)‬ ‫من إجمالي الرصيد الفعلي لكتب المكتبة وثمنها ‪11111‬‬ ‫لتا نرجو التكرد بالموا قة على خصعععععمها من عهدا المكتبة ومر ق كشعععععوف‬ ‫الجرد للفاقد والتالف ‪1‬‬

‫أعضاء لجنة الجرد‪:‬‬ ‫**************‬ ‫د‬ ‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬

‫االســـــــــــــــــــــــــم‬

‫التوقي‬

‫السيد األستاذ ‪ /‬الموجه العام بالمديرية ‪ /‬موجه أول اإلدارة‬ ‫تحية طيبة وبعد ‪،،،‬‬ ‫كشفا للكتب‬ ‫نرجو التكرد بمراجعة كشوف الجرد المر قة وعددها‬ ‫كشعععععفا للكتب التالفة ور عها للسعععععيد األسعععععتاذ مدير عاد‬ ‫المفقودا وعدد‬ ‫اإلدارا لالعتماد وذلك تطبيقا للبند السابق ذكره من الالئحة‪.‬‬

‫وتفضلوا سيادتكم بقبول وافر االحتــرام ‪،،،‬‬

‫‪53‬‬

‫مديرية ‪....................‬‬ ‫مكتبة اإلدارة بـ‬

‫كشف بالكتب التالفة نتيجة جرد المكتبة عن عام‬

‫من واقع البيانات المسجلة بدفتر اليومية‬ ‫م‬

‫الرقم‬ ‫العام‬

‫عنوان الكتاب‬

‫اسم المؤلف‬

‫السعر‬

‫الناشر‬

‫قرش‬

‫لجنة الجرد‬ ‫‪-0‬‬ ‫‪-6‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-4‬‬

‫التوقيع‬ ‫يعتمد ‪،،،‬‬

‫‪54‬‬

‫جنيه‬

‫تاريخ‬ ‫الشراء‬

‫مالحظات‬

‫مديرية ‪....................‬‬ ‫مكتبة اإلدارة بـ‬

‫كشف بالكتب المفقودة نتيجة جرد المكتبة عن عام‬

‫من واقع البيانات المسجلة بدفتر اليومية‬ ‫م‬

‫الرقم‬ ‫العام‬

‫عنوان الكتاب‬

‫اسم المؤلف‬

‫السعر‬

‫الناشر‬

‫قرش‬

‫لجنة الجرد‬ ‫‪-0‬‬ ‫‪-6‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-4‬‬

‫التوقيع‬ ‫يعتمد ‪،،،‬‬

‫‪55‬‬

‫جنيه‬

‫تاريخ‬ ‫الشراء‬

‫مالحظات‬

‫ملحق رقم (‪ )2‬محضر جرد مكتبات مراكز التدريب‬ ‫والكشوف الخاصة به‬ ‫وزارة التربية والتعليم‬ ‫اإلدارة المركزية للتدريب‬ ‫مركز التدريب بـ‬

‫محضر جرد المكتبة لعام‬ ‫تطبيقععا للمععادا ‪ 15‬من القرار الوزاري رقم ‪ 339‬بتععاريخ ‪1112/01/11‬‬ ‫بشععععن إصعععدار الئحة المكتبات المدرسعععية والنوعية والتي ينص على أنه" يجب أن‬ ‫تجرد المكتبة سععععنويا وذلك بمعر ة لجنة يتم تشععععكيلها برئاسععععة مدير مركز التدريب‬ ‫وعضوية ثالثة من مو في المركز على أن يكون أخ صائي المكتبة أحد أعضائها تم‬ ‫تشكيل لجنة الجرد من السادا‪:‬‬ ‫الوظيفة باللجنة‬ ‫الوظيفة‬ ‫االســـــــــــــــــــم‬ ‫م‬ ‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫وبمطابقة الرصععيد الفعلي من واق الر وف على الرصععيد المثبت بد تر اليومية تبين‬ ‫للجنة ما يلي‪:‬‬ ‫خر رقم باليومية‪:‬‬ ‫‬‫جملة المخصود والمعتمد بالجرود السابقة ( اقد – تالف)‬ ‫‬‫أرقاد سقطت سهوا‪:‬‬ ‫‬‫كتب اسععععععتبعدت (ألسععععععباب أخرى‪ :‬نقل عهدا‪ ،‬تقادد المادا العلمية ‪1111‬‬ ‫‬‫كتابا‬ ‫‪11111‬الخ )‬ ‫كتابا‬ ‫الرصيد الفعلي قبل الجرد‪:‬‬ ‫‬‫الموا ق ‪/ /‬‬ ‫وقد قامت اللجنة بجرد مكتبة المركز اعتبارا من يود‬ ‫جردًا عليًا على الواق الموجود بالمكتبة‬ ‫الموا ق ‪/ /‬‬ ‫إلى يود‬ ‫وقد أسفر الجرد عن اآلتي‪:‬‬ ‫وثمنها‬ ‫‪%‬‬ ‫كتابا بنسبة‬ ‫الكتب المفقودا‪:‬‬ ‫وثمنها‬ ‫‪%‬‬ ‫كتابا بنسبة‬ ‫الكتب التالفة ‪:‬‬ ‫إجمالي ثمن الكتب المفقودا والتالفة‪:‬‬ ‫وقععد تعععكععدت اللجنععة أن الكتععب المفقودا والتععالفععة لم تكن نتيجععة اإلهمععال أو سععععععوء‬ ‫االسععتخداد من جانب أخصععائي المكتبة وإنما نتيجة التداول واالسععتعمال وهته المواد‬ ‫المطبوعة ليس من بينها مقتنيات ذات صععععفه مرجعية كالموسععععوعات أو المعاجم أو‬ ‫األطالس أو المخطوطات أو الكتب النادرا كما نصت الالئحة على أن يحتفظ أخصائي‬ ‫المكتبة بالمقتنيات التالفة لحين مراجعتها بمعر ة اإلدارا‪.‬‬ ‫‪56‬‬

‫ولما كانت الكتب المفقودا والتالفة ال تتعدى نسععبتها ‪ %0( %1‬اقد‪ % 0 ،‬تالف)‬ ‫من إجمالي الرصيد الفعلي لكتب المكتبة وثمنها ‪11111‬‬ ‫لتا نرجو التكرد بالموا قة على خصعععععمها من عهدا المكتبة ومر ق كشعععععوف‬ ‫الجرد للفاقد والتالف ‪1‬‬

‫أعضاء لجنة الجرد‪:‬‬ ‫******************‬ ‫م‬ ‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬

‫االســـــــــــــــــــــــــم‬

‫التوقيع‬

‫السيدة األستاذة ‪ /‬مدير عام اإلدارة العامة للمكتبات‬ ‫تحية طيبة وبعد ‪،،،‬‬ ‫كشفا للكتب‬ ‫نرجو التكرد بمراجعة كشوف الجرد المر قة وعددها‬ ‫كشععفا للكتب التالفة ور عها للسععيد األسععتاذ وكيل الوزارا‬ ‫المفقودا وعدد‬ ‫لالعتماد وذلك تطبيقا للبند السابق ذكره من الالئحة‪.‬‬

‫وتفضلوا سيادتكم بقبول وافر االحتــرام ‪،،،‬‬ ‫مدير المركز‬

‫‪57‬‬

‫مديرية ‪....................‬‬ ‫اإلدارة المركزية للتدريب‬ ‫مركز التدريب الرئيسي‬

‫كشف بالكتب التالفة نتيجة جرد المكتبة عن عام‬

‫من واقع البيانات المسجلة بدفتر اليومية‬ ‫م‬

‫الرقم‬ ‫العام‬

‫عنوان الكتاب‬

‫اسم المؤلف‬

‫الناشر‬

‫السعر‬ ‫قرش‬

‫لجنة الجرد‬ ‫‪-0‬‬ ‫‪-6‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-4‬‬

‫تاريخ‬ ‫الشراء‬

‫مالحظات‬

‫جنيه‬

‫التوقيع‬ ‫يعتمد ‪،،،‬‬

‫مدير المركز‬ ‫‪58‬‬

‫مديرية ‪....................‬‬ ‫اإلدارة المركزية للتدريب‬ ‫مركز التدريب الرئيسي‬

‫كشف بالكتب المفقودة نتيجة جرد المكتبة عن عام‬

‫من واقع البيانات المسجلة بدفتر اليومية‬ ‫م‬

‫الرقم‬ ‫العام‬

‫عنوان الكتاب‬

‫اسم المؤلف‬

‫الناشر‬

‫السعر‬ ‫قرش‬

‫لجنة الجرد‬ ‫‪-0‬‬ ‫‪-6‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-4‬‬

‫تاريخ‬ ‫الشراء‬

‫مالحظات‬

‫جنيه‬

‫التوقيع‬ ‫يعتمد ‪،،،‬‬

‫مدير المركز‬ ‫‪59‬‬

‫ملحق رقم (‪ )8‬احصاء المكتبات النوعية‬ ‫مديرية‪:‬‬ ‫م‬

‫ادارات بها‬ ‫مكتبات‬

‫ادارات ال يوجد بها‬ ‫مكتبات‬

‫‪0‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪00‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪03‬‬ ‫‪04‬‬ ‫‪05‬‬

‫‪61‬‬

‫ادارات بها مكتبات‬ ‫حديثة تحتاج للدعم‬ ‫بالكتب‬

‫إحصاء القوى البشرية‬ ‫م‬

‫االدارة‬

‫اخصائيون‬ ‫متخصصون‬

‫اخصائيون غير‬ ‫متخصصون‬

‫الموجه العام‬

‫‪61‬‬

‫مشرفون‬