第一屆醫學系畢業典禮第一次籌備會 時間: 2012.2.22 各組預定工作: 總召： 1. 2. 3. 4.
討論畢業典禮形式和創意想法 討論人員工作分配 修改活動企劃書 訂立各組工作完成時間
典禮組：梅世穎 1. 2. 3. 4. 5.
討論典禮流程 討論典禮需準備的細目如獎狀獎品等 討論如何徵調一年級支援 提出典禮潛在問題 主持人的訓練
文宣組：沈哲民 1. 2. 3. 4. 5.
紀錄會議 向醫學系辦詢問獎狀負責歸屬 著手設計典禮邀請函，向醫學系辦詢問寄送地址 收集貴賓長官名單及聯絡方式 典禮紀念品討論
表演組：陳思涵 1. 向各社團徵詢表演意願 2. 與典禮組討論表演需求 美宣組：張珈娸 1. 場佈設計（以大型帆布輸出） 2. 尋求花店的贊助 器材組：姚典佑 1. 討論廠商開立的器材清單 2. 接洽廠商 3. 和學校討論場地的交接問題 攝影組：黃瑋
1. 向學長姐收生活照片 2. 拍攝醫學院賴春生院長的歡送影片 行政組：黃冠維 1. 討論宴會方式，餐盒，自助式等 2. 收集外匯餐廳資料 總務：邱莉雯 1. 預算簽呈