BLOQUE2–DISEÑAYELABORAHOJASDECÁLCULO Práctica 5.-Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Ochoa
Apellido Paterno 20137378
No. De Cuenta
Amador
Miguel angel
Apellido Materno
Nombre(s)
D
29.ENERO.2014
Grupo
Fecha
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
No. De Lista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es unprogramade tipo Hojade Cálculo quepermiterealizar operaciones con númerosorganizados en una cuadricula. Esútil para realizar desdesimples sumas hasta cálculos de préstamoshipotecarios. ¿Qué esypara qué sirve Excel2007? Excel 2007es unahoja decálculo integradaen Microsoft Office. Estoquiere decirque si ya conocesotroprograma de office, comoWord,Access,Outlook, Power Point,…te resultarafamiliar utilizar Excel, puesto quemuchos iconos ycomandosfuncionan deforma similar entodos losprogramasde Office. ProbablementenotesirvademuchosaberqueExcelesunahojadecálculo,note preocupes,ahorateloexplicamos.UnahojadeCálculoesunprogramaqueescapazde trabajarconnúmerosdeformasencillaeintuitiva.Paraelloseutilizaunacuadriculadonde en cada celdade la cuadricula sepueden introducirnúmeros, letrasygráficos. Porejemplo,parasumarunaseriedenúmerossolotienesqueintroducirlosuno debajodeotro,comoharíasenpapel,colocarteenlaceldadondeiraelresultadoydecirlea Excel que quieres hacer la suma de lo que tienesen encima (ya veremosmásadelante como se hace exactamente,pero esmuyfácil). Quizáspiensesqueparahacerunasumaesmejorutilizarunacalculadora.Pero piensaqueocurresiteequivocasalintroducirunnúmeroenunasumade20números, tienesquevolveraintroducirlostodos;mientrasqueenExcelnoimportasiteequivocasal introducirundato,simplementecorrigeseldatoyautomáticamenteExcelvuelveacalcular todo.
ACTIVIDADUNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO Ejercicio1:colocaenlatablaelnúmeroquecorrespondaaloselementosdelahojade cálculoque se encuentran enel esquema.
En donde: 1
Barra deInicio Rápido(Nueva característica en Office 2007). 8
Celda activa. 12
Barradedesplazamientohorizontalquepermitedesplazarelcontenidodede forma lateral. 3
Botones clásicos de las ventanasdeWindows (minimizar, maximizar ycerrar). 5
ConjuntodeHerramientasagrupadasdentrodelasfichas.Enelcasodelafigura se ven todas lasherramientas “Formato” incorporadas dentrodelaficha “Inicio”. 14
Controlespara cambiar la vista de lahoja. 7
Filas de lahoja. 15
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.Enestecasoaparecelisto,locualindicaqueelprogramaestá preparadoparaqueelusuarioelijauncomandooescribadatosenunacelda. Ademásinformasobreelestadodelasteclasdebloqueodemayúsculas,bloqueo números,etc.
de
9
Indica la celda activa. 6
Columnas de lahoja. 12
Barradedesplazamientohorizontalquepermitedesplazarelcontenidodeforma lateral. 2
Barra deTítulo dela ventanadeExcel, incluye el nombre del libroabierto. 11
Hojasdellibro,medianteestoscontrolespodemosdesplazarnosrápidamentepor las hojasdel libroe insertar nuevas hojasal libro.
4
AgrupacióndetodaslasBarrasdeHerramientasdeExcel.Estaformadepresentar lasbarrasdeherramientasesotradelasnuevascaracterísticasenOffice2007.Se dividenenfichasoetiquetas,laactivaenlafiguraeslaopción“Inicio”enlacualse incorporantodaslasfuncionesreferidasalformato.Conundobleclicsobre cualquiera de las etiquetas se ocultanlas herramientas.
ManualdePrácticas
DGE
TecnologíasdeInformaciónII
Ejercicio2:RealizaunainvestigaciónsobrelosconceptosbásicosdeExcelycompletala tabla
Libro:
Archivo: Formato de archivo de MicrosoftExcel 2007: Tiposdeformato de archivo de Microsoft Excel 2007 Hoja decálculo:
Columna:
Fila:
Celda:
Referencia: Celda activa:
Rango:
Conjunto de hojas impresas o escritas colocadas en el orden en que se han de leer, unidas por uno de sus lados y cubiertas con unas tapas Los archivos en informática es información almacenada de manera digital en algún medio especialmente diseñado para este fin, como discos duros, memorias flash o USB (más conocidas como pendrive). XLSX
Libro de Excel .xlsx, Libro de Excel (código) .xlsm, Libro de Excel binario .xlsb, Plantilla .xltx, Plantilla (código) .xltm, Libro de Excel 97-Excel 2003 .xls, Plantilla de Excel 97- Excel 2003 .xlt, Libro de Microsoft Excel 5.0/95 .xls, Hoja de cálculo XML 2003 .xml, Datos XML .xml, Complemento de Excel .xlam, Complemento de Excel 97-2003 .xla, Libro de Excel 4.0 .xlw. Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Es la linea horizontal formada por todas las celdas. Las Filas estan numeradas... Las Columnas estan identificadas por letras. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.
Ejercicio3: Realiza una investigaciónsobrelosTipos de datosenExcel ycompleta latabla.
Mencionar lostiposdedatos en Excel Valor constante:
Variable:
Características de losvalores numéricos
Valores numéricos Textos Formulas Un valor que no puede ser alterado
A diferencia de la constante, una variable puede ser cualquier momento Signos + ó delante del número, indicando un valor positivo (por defecto si no se coloca ninguno de los símbolos) o un valor negativo (Ej.: -34). Paréntesis, que indican un valor negativo, equivale al signo -. Por ejemplo (34): significa que es negativo. Los signos “.” y “,”: que indican la separación entre miles y la separación decimal, respectivamente. El punto “.” del teclado numérico (bajo la tecla 3 en la esquina inferior derecha del teclado), se utiliza como separador decimal, nunca como separador de miles. No es aconsejable teclear los puntos de separación de los miles al introducir un número. Ya se le dará si se desea un formato para que FECHA: Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
Fecha ysus características
Hora ysus características
Textoysus características
AHORA Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese. TEXTO: Da formato a un número y lo convierte en texto
Ejercicio4:RealizaunainvestigaciónsobrelosOperadoresAritméticosenExcelycompleta la tabla.
Lafórmulaysus características
Operador y mencionar lostipos
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones. - Operadores aritméticos(+ Suma (3+3) ). - Operadores de comparación(= Igual a (A1=B1) ) - Operadores de comparación(= Igual a (A1=B1) - Operadores de comparación(= Igual a (A1=B1) )
Operado res aritmétic os
Operadores de relacióno comparació n Operadores de texto Operadores de referencias ylos tipos Operadores de rango Operadores de unión Operadores de espacio
Rango (:) Produce un rango a partir de dos referencias de celda. (A1:D5)
Union (,) Produce un rango que es la unión de dos rangos. (A1:D5,F1,H5)
Produce un rango con las celdas comunes de dos rangos. (A1:D5 B3:F8)
Ejercicio5:RealizaunainvestigaciónsobreelManejodeFormulasenExcelycompletala tabla.
Valor constante
Formula
Operador
Prioridad en laformula
Ordenpara realizar las operaciones
1. Una Constante: En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. .Formula, empleada habitualmente para introducir fórmulas en nuestras hojas de cálculo, por ejemplo: Range("C1").Formula = "=SUM(A1:B1)" o bien en su forma local: Range("C2").FormulaLocal = "=SUMA(A2:B2)" Tienes que poner la operación nombrando las casillas. Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te aparecerá la operación realizada. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para
Explique que es una referencia adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las absoluta referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde Explique que es unareferencia relativa Explique que es una referencia mixta
se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia significaExcel que puede en estamodificar referencialibremente la Una referencia relativa$A1 es cuando dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente: =C1*2 . Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente.
Ejercicio6:RealizaunainvestigaciónsobreelManejodeFuncionesenExcelycompletala tabla. DefinirFunción:
Explique la Sintaxis Generalde la Función:
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: •Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. •Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. •Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. •Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Mencionelas Reglaspara escribirlasfunciones que se insertanen las celdas: Explique la Estructurao elementos de unafunción: Describa el Asistente para insertarFunciones: Explique el cuadrodedialogo para insertarfunción: Explique el cuadrodedialogo paraargumento: Definirlas Funciones de horay fecha
FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada. HORA: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
Realice unlistado de las funciones de hora Realice unlistado de las funciones defecha TEXTO: Da formato a un número y lo convierte en texto
Explique las Funciones de texto
Realice unlistado de las funciones de texto Explique c贸mo insertar funciones con elasistente
CONCLUSIONES
Lista decotejo para lapractica1 Prop贸sito:Autoevaluar losconocimientoshabilidades yactitudes adquiridas porel alumno en la realizaci贸n de lapr谩ctica. INDICADO S N OBSERVACIONES R I O 1 Realizo el ejercicio No,1correctamente 2 Realizo el ejercicio No,2correctamente 3 Realizo el ejercicio No,3correctamente 4 Realizo el ejercicio No,4correctamente 5 Realizo el ejercicio No,5correctamente 6 Realizo el ejercicio No,6correctamente 7 Realizo sus conclusiones
Firma de Actividad Realizada: