Lima, 03 de abril de 2019 Comunicado 02 - 2019 Delegación Peruana al 24° Jamboree Scout Mundial Estimados hermanos y hermanas: Reciban un cordial saludo del Equipo Organizador de la Delegación Peruana al 24° Jamboree Scout Mundial 2019. Les escribimos para comunicarles que unos pocos miembros de nuestra delegación no han logrado obtener la VISA americana a pesar de las gestiones realizadas. Por ello, han tenido que retirarse de la delegación y esto nos apena. Hemos venido preparaándonos para este gran evento y vamos a extrañarlos. Estamos a casi 110 días para la inauguración y por estas circunstancias, ponemos a disposición de los interesados 03 cupos para Participantes Juveniles para incorporarse a la Delegación Peruana. La inscripción para estos cupos será desde el 03 al 30 de abril o hasta agotar cupos. Todos los criterios y reglamento para este proceso se encuentran en el Anexo 1 de este comunicado. 1. CUOTA PARA ÚLTIMOS CUPOS Tal como informamos previamente, luego del periodo de inscripción regular, la cuota de participación tiene una penalidad, y de acuerdo a especificaciones del WSJ2019 para este periodo se debe cancelar las tres cuotas en un solo pago. • Cuota de participante US$ 930 (novecientos treinta y 00/100 dólares americanos) (incluida la penalidad de US$ 70 por pago extemporáneo)
Fechas límite de pago
Participantes
30 de abril o agotar cupos
US$930
La cuota incluye la inscripción en el evento, kit de Delegación Peruana y cuota administrativa. ** No incluye boleto aéreo, trámites de visa, seguro de viaje, traslados internos ni viáticos.
Web: http://www.scout.org.pe/scoutsperu/2019wsj Correo: delegacionwsj2019@scout.org.pe Facebook: www.facebook.com/2019wsjperu Instagram @2019wsjperu
2. PROCESO DE INSCRIPCIÓN Requisitos Generales (Requisitos específicos en el Anexo 1) • Estar inscrito (a) en la Asociación de Scouts del Perú en los periodos 2018 y 2019. • IMPORTANTE tener pasaporte vigente hasta 6 meses después del evento (enero 2020) para poder gestionar la VISA con anticipación. • Contar con un seguro contra accidentes durante el evento (requisito del WSJ2019). Fase 1: Inscripción • Para realizar su inscripción, debes ingresar tu información en el siguiente enlace: http://bit.ly/Ampliación-2019wsjperu • Para completar este formulario es necesario cumplir con el pago especificado y adjuntar el comprobante. Fecha de inicio: 03 de abril de 2019 Fecha límite: 30 de abril de 2019 o hasta completar el cupo disponible. Si no completas nuestro formulario, no podemos garantizar que estés registrado como candidato a un cupo en la delegación. Es requisito indispensable llenar el formulario para ser considerado CANDIDATO a ser MIEMBRO de la Delegación Peruana. (NO es suficiente realizar el pago, se debe completar el formulario). En cuanto se cubran los cupos lo publicaremos en nuestro Facebook. Si realizó el pago y no llegara a obtener un cupo, 10 USD de la cuota no son reembolsables por gastos bancarios y administrativos que genera la devolución. Fase 2: Validación de datos Durante este proceso se validará que: • El registro del participante en la Asociación de Scouts del Perú al momento de su inscripción en este evento se encuentre vigente. • El pago se encuentre correctamente en las cuentas de la Oficina Nacional. • En caso de no cumplir con la validación se le informará a la persona y de ser subsanable la observación, se le brindará un plazo no mayor a 10 días calendarios para subsanar. IMPORTANTE: • Cada vez que una inscripción llegue a la delegación, se realizará el proceso de validación y se le informará del resultado al correo electrónico que se haya registrado en el formulario de inscripción. Web: http://www.scout.org.pe/scoutsperu/2019wsj Correo: delegacionwsj2019@scout.org.pe Facebook: www.facebook.com/2019wsjperu Instagram @2019wsjperu
3.
MÉTODOS DE PAGO
Con el fin de dar mayor facilidad a los asociados para que puedan realizar sus pagos, los abonos se pueden realizar bajo tres modalidades: A) En efectivo o tarjeta de crédito: El pago se puede realizar en la Oficina Nacional Scout ubicada en la Av. Arequipa 5140, Miraflores. Hacerlo en el horario de atención de lunes a viernes de 10:30 a.m. a 1:00 p.m. y de 3:00 a 8:30 p.m. y los días sábado de 10:00 a.m. a 1 p.m. B) En la NUEVA cuenta recaudadora de la ASP: La cuenta recaudadora es del Banco Interbank y se puede hacer bajo estas TRES modalidades, siempre y sólo a través de INTERBANK: En AGENTES ubicados en tiendas, farmacias, etc. 1. Indicar que va a realizar un PAGO DE SERVICIOS. Los datos son los siguientes: Nombre de la empresa: SCOUTS Código de empresa: 2705303 2. Indicar el servicio que desea pagar: Los datos son los siguientes: Nombre del Servicio: ACTIVIDADES Código de Deudor: (numeral de grupo scout) IMPORTANTE: Por esta modalidad puede haber un cargo adicional. VÍA WEB Y APP: Los datos son los siguientes: 1.
Debe ir a la opción de PAGO DE SERVICIOS. Los datos son los siguientes: Nombre de la empresa: SCOUTS Nombre del Servicio: ACTIVIDADES Código de Deudor: (numeral de grupo scout)
En VENTANILLA: 1.
Indicar que va a realizar un PAGO DE SERVICIOS. Los datos son los siguientes: Nombre de la empresa: SCOUTS Código de empresa: 2705303
2. Indicar el servicio que desea pagar: Los datos son los siguientes: Nombre del Servicio: ACTIVIDADES Código de Deudor: (numeral de grupo scout) Web: http://www.scout.org.pe/scoutsperu/2019wsj Correo: delegacionwsj2019@scout.org.pe Facebook: www.facebook.com/2019wsjperu Instagram @2019wsjperu
IMPORTANTE: Por esta modalidad hay una comisión adicional de S/ 2.80 soles que debe asumir el participante. Transferencia desde otro banco: Es preferible utilizar la CUENTA RECAUDADORA de INTERBANK; sin embargo, si desea depositar o realizar una transferencia interbancaria se debe hacer con las siguientes cuentas: Cuenta Corriente en Dólares a nombre de: Asociación de Scouts del Perú (RUC: 20100918618) N°164-3001179415 Código interbancario 003-164-003001179415-10 Nos alegra que se presente esta oportunidad y que más jóvenes peruanos puedan participar. Comparte esta información con quien creas conveniente. Si tienes alguna consulta puedes escribirnos a delegacionwsj2019@scout.org.pe. Siempre listo para servir,
Carlos Guerrero Jefe de Delegación Peruana
Web: http://www.scout.org.pe/scoutsperu/2019wsj Correo: delegacionwsj2019@scout.org.pe Facebook: www.facebook.com/2019wsjperu Instagram @2019wsjperu
ANEXO 1: REGLAMENTO DE INSCRIPCIÓN A LA DELEGACIÓN PERUANA GLOSARIO DE TÉRMINOS ●
2019WSJ: Se refiere al 24° Jamboree Scout Mundial a realizarse en Estados Unidos de América entre el 22 de Julio de 2019 y el 02 de Agosto de 2019.
●
Delegación Peruana al 2019WSJ: Se refiere a la delegación conformada por Scouts juveniles participantes, Responsables de Patrulla, Miembros del Equipo Internacional de Servicio y Miembros del Equipo Administrativo de la Delegación (CMT).
●
SCOUT participante: se refiere a los scouts con edad entre 14 y 17 años el día 22 de Julio de 2019, miembros de la Delegación Peruana al 2019WSJ
●
RESPONSABLE DE PATRULLA: se refiere al Dirigente de Tropa mayor de 21 años el día 22 de Julio de 2019 que es parte de la Delegación Peruana al 2019WSJ, es responsable de una patrulla conformada por 9 SCOUTS participantes y que acompañará a la patrulla asignada durante todo el evento.
●
MIEMBRO DEL EQUIPO INTERNACIONAL DE SERVICIO (EIS): Se refiere a los Rover o Dirigentes mayores de 18 años el día 22 de julio de 2019 que son parte de la Delegación Peruana al 2019WSJ y que asistirán al evento a trabajar en tareas asignadas por los organizadores.
●
CANDIDATO: una vez que te inscribes adquieres esta condición hasta qe se verifiquen tus datos para finalmente ser MIEMBRO INSCRITO de la Delegación Peruana.
●
MIEMBROS INSCRITOS: Son aquellos que conformarán definitivamente la Delegación Peruana a al 2019WSJ.
Periodo de Inscripción de últimos cupos: 01 al 30 de Abril de 2019 Procedimiento de Inscripción Para Scouts Participantes: -
Número de cupos totales disponibles: 03
1) Los scouts se registrarán como CANDIDATOS a formar parte de la Delegación Peruana. De acuerdo las consideraciones descritas a continuación, se definirá aquellos CANDIDATOS que pasarán a condición de MIEMBROS INSCRITOS y por ende a formar parte de la Delegación Peruana al 2019WSJ. 2) Es requisito para registrarse como CANDIDATO que él o la Scout haya nacido entre el 21 de julio del 2001 y el 22 de julio del 2005. Web: http://www.scout.org.pe/scoutsperu/2019wsj Correo: delegacionwsj2019@scout.org.pe Facebook: www.facebook.com/2019wsjperu Instagram @2019wsjperu
3) Es requisito para registrar un(a) CANDIDATO que él o la Scout esté inscrito en el Registro Anual de la Asociación de Scouts del Perú en los periodos de inscripción y desarrollo del evento. 4) E Jefe de Grupo Scout, al cual pertenece el CANDIDATO, deberán recomendar el registro como CANDIDATO según el formato “Carta de Recomendación” (Anexo 2) y deberá ser adjuntado en el formulario de inscripción del candidato. Para ello, el Jefe de Unidad y Jefe de Grupo deben tener en consideración el perfil del candidato, su compromiso con su patrulla, tropa, equipo y comunidad (según corresponda), y su vivencia de la Ley Scout. Los asistentes al 2019WSJ formarán parte de patrullas y unidades para compartir un gran evento con 12 noches de campamento. Por lo que, su actitud de colaboración y trabajo en equipo, así como su espíritu scout son muy importantes para la convivencia y la participación exitosa de la patrulla a la cual pertenezca. Consideraciones IMPORTANTES a tener en cuenta: 5) La asignación de cupos es por orden de inscripción. Es decir, los obtendrán las primeras personas que se inscriban y cumplan con todos los requisitos.
Web: http://www.scout.org.pe/scoutsperu/2019wsj Correo: delegacionwsj2019@scout.org.pe Facebook: www.facebook.com/2019wsjperu Instagram @2019wsjperu
ANEXO 2: CARTA DE RECOMENDACIÓN DEL JEFE DE GRUPO Lugar, 00 de noviembre de 2018 Señores Delegación Peruana al WSJ2019 Presente.Atención: Señor Carlos Guerrero Vargas Jefe de Delegación Referencia: Carta de recomendación Reciba mi cordial saludo por medio del presente certifico mi conocimiento del 2019WSJ y del proceso de conformación de la Delegación Scout Nacional, por ello presento a los siguientes candidatos del Grupo Scout XX: ●
Scouts Juveniles: ○ # Registro ASP, Apellidos, Nombres, Fecha de nacimiento· ○
●
Responsable de Unidad/Patrulla ○ # Registro ASP, Apellidos, Nombres ○
●
EIS ○ ○
# Registro ASP, Apellidos, Nombres·
En mi entendimiento y experiencia, ellos cumplen con los requisitos y tienen un alto compromiso con nuestro movimiento, considero que tendrán una importante contribución a la Delegación Scout Nacional. Agradezco su atención a la presente, Siempre Listos para Servir
Firma del Jefe de Grupo Nombre y Apellido
Web: http://www.scout.org.pe/scoutsperu/2019wsj Correo: delegacionwsj2019@scout.org.pe Facebook: www.facebook.com/2019wsjperu Instagram @2019wsjperu