©Тренинг-центр «100 решений», г.Новосибирск, 2014г.
ПОРТФЕЛЬ HR Готовый комплект HR-шаблонов и документов. Все, что нужно для успешной работы.
П ЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ , БЛАНКОВ И ШАБЛОНОВ , КОТОРЫЕ ВХОДЯТ В П ОРТФЕЛЬ HR- А
ДЛЯ ПОДБОРА: 30 ГОТОВЫХ ШАБЛОНОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕЛЕФОННЫХ И ОЧНЫХ ИНТЕРВЬЮ
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Алгоритм проведения телефонного интервью Бланк для оценки кандидата по результатам интервью Вопросы для проведения интервью, их значение и интерпретация ответов Для сферы продаж: бланк телефонного интервью Общие вопросы и структура проведения очного интервью «Шпаргалка» для оценки кандидата после собеседования Главный бухгалтер: бланк телефонного интервью Главный инженер: бланк телефонного интервью Главный инженер: бланк очного интервью Директор, руководитель: бланк телефонного интервью Директор, руководитель: бланк очного интервью Инженер-конструктор: бланк телефонного интервью Инженер-конструктор: бланк очного интервью Инженер-теплотехник: бланк телефонного интервью Исполнительный директор: бланк телефонного интервью Маркетолог: бланк телефонного интервью Маркетолог: бланк очного интервью Менеджер по аренде: бланк телефонного интервью Менеджер по аренде: бланк очного интервью Получить готовые шаблоны в комплекте «Портфель HR» www.hr.tc100.ru
©Тренинг-центр «100 решений», г.Новосибирск, 2014г. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
Менеджер по персоналу: бланк телефонного интервью Менеджер по персоналу: бланк очного интервью Менеджер продаж: бланк телефонного интервью Менеджер продаж: бланк очного интервью Начальник отдела продаж: бланк телефонного интервью Секретарь: бланк телефонного интервью Секретарь: бланк очного интервью Технический директор: бланк телефонного интервью Финансовый директор: бланк телефонного интервью Финансовый директор: бланк очного интервью Юрист: бланк телефонного интервью
30 ПРОФИЛЕЙ ДОЛЖНОСТЕЙ: 30 ПОРТРЕТОВ КАНДИДАТА + 30 ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ + 60 АТТРАКТИВНЫХ ОБЪЯВЛЕНИЙ ДЛЯ ПРИВЛЕЧЕНИЯ КАНДИДАТОВ
1. Аккаунт-менеджер / менеджер бэк-офиса / координатор отдела продаж: ДИ + портрет + 3 объявления 2. Вахтер офиса: ДИ + портрет + объявление 3. Генеральный директор: ДИ + портрет + объявление 4. Главный бухгалтер: ДИ + портрет + 2 объявления 5. Главный механик: ДИ + портрет + 2 объявления 6. Дворник / уборщик территории: ДИ + портрет + объявление 7. Директор по развитию: ДИ + портрет + объявление 8. Инженер-метролог: ДИ + портрет + 2 объявления 9. Инженер-теплотехник: ДИ + портрет + 2 объявления 10. Инспектор отдела кадров: ДИ + портрет + объявление 11. Исполнительный директор: ДИ + портрет + 3 объявления 12. Коммерческий директор: ДИ + портрет + 2 объявления 13. Конструктор электротехники: ДИ + портрет + 2 объявления 14. Менеджер активных продаж: ДИ + 2 портрета + 7 объявлений 15. Менеджер по аренде: ДИ + портрет + 3 объявления 16. Менеджер по персоналу: ДИ + портрет + 3 объявления 17. Менеджер по снабжению: ДИ + портрет + 3 объявления 18. Менеджер по продажам транспортных услуг: ДИ + портрет + объявление 19. Механик-наладчик: ДИ + портрет + объявление 20. Начальник АХО / завхоз: ДИ + портрет + объявление 21. Начальник котельной: ДИ + портрет + объявление Получить готовые шаблоны в комплекте «Портфель HR» www.hr.tc100.ru
©Тренинг-центр «100 решений», г.Новосибирск, 2014г. 22. Начальник отдела продаж: ДИ + портрет + 3 объявления 23. Начальник участка сборки / начальник производственного участка: ДИ + портрет + 3 объявления 24. Офис-менеджер / координатор офиса: ДИ + портрет + объявление 25. Сервисный инженер / инженер по ремонту компьютерной и оргтехники: ДИ + портрет + объявление 26. Системный администратор: ДИ + портрет + объявление 27. Слесарь-сантехник: ДИ + портрет + объявление 28. Электромонтер: ДИ + портрет + объявление 29. Электросварщик: ДИ + портрет + объявление 30. Юрист / помощник юриста / юрисконсульт: ДИ + портрет + 2 объявления
АНКЕТЫ КАНДИДАТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ: ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ, ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ, ДЛЯ РАБОЧИХ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Анкета кандидата краткая для менеджеров и специалистов Анкета кандидата краткая для рабочих профессий Анкета кандидата «минимум» - для студентов и кандидатов без опыта работы Анкета кандидата подробная для менеджеров и специалистов Анкета кандидата подробная для рабочих профессий Анкета кандидата подробная для руководителей Анкета кандидата для рабочих и специалистов общая
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ УСПЕШНОГО ПОДБОРА И НАЙМА
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Банк компетенций деловых и личностных качеств с расшифровкой Бизнес-процессы найма от определения потребности до трудоустройства Карта определения ценностей кандидата (шаблон) Карта профессионального (мотивирующего) найма нового сотрудника Коммерческое предложение для лучших кандидатов (структура с пояснениями) Критерии оценки знаний, умений и навыков, личностных и деловых качеств кандидата 7. Бланк опросника для сбора рекомендаций на кандидата 8. Шаблон заявки на подбор специалиста
Получить готовые шаблоны в комплекте «Портфель HR» www.hr.tc100.ru
©Тренинг-центр «100 решений», г.Новосибирск, 2014г.
ДЛЯ АДАПТАЦИИ: ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДАПТАЦИИ 1. Положение об адаптации сотрудников на период испытательного срока 2. Приложение №1. Шаблон постановки задач для нового сотрудника на испытательный срок 3. Приложение №2. Бланк оценки эффективности адаптации сотрудника 4. Приложение №3. Бланк социометрической оценки нового сотрудника 5. Приложение №4. Шаблон плана адаптации (введения в должность) 6. Приложение №5. Рекомендации по постановке задач на испытательный срок 7. Приложение №6-№7. Бланк «Экзаменационный тест по продукту» + Оценочная карта 8. Приложение №8. Бланк оценки деятельности работника руководителем и наставником 9. Приложение №9. Служебная записка руководителю о результатах испытательного срока нового сотрудника
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АДАПТАЦИИ И ВВЕДЕНИЯ В ДОЛЖНОСТЬ 1. Пример плана обучения директора предприятия в период испытательного срока 2. Готовый комплект документов для адаптации. План ввода в должность менеджера активных продаж 3. Готовый комплект документов для адаптации. Задачи для менеджера активных продаж на испытательный срок. 4. Готовый комплект документов для адаптации. Оценочный лист для менеджера по продажам по результатам испытательного срока. 5. Подробный план введения в должность на примере Заместителя начальника АХО 6. Готовый план введения в должность Исполнительного директора 7. Готовый план введения в должность Инженера-конструктора
ОЦЕНКА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА 1. Анонимная анкета. Исследование процесса адаптации в компании Получить готовые шаблоны в комплекте «Портфель HR» www.hr.tc100.ru
©Тренинг-центр «100 решений», г.Новосибирск, 2014г. 2. Заключение о работе сотрудника в период испытательного срока. Неудовлетворительный результат. Расторжение договора. 3. Отзыв на работника по результатам испытательного срока 4. Отчет о прохождении испытательного срока на примере Секретаря 5. Протокол оценочной комиссии. Неудовлетворительный результат испытания
ПАПКА НОВИЧКА: ПУТЕВОДИТЕЛЬ ДЛЯ НОВОГО СОТРУДНИКА 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Папка новичка: что входит в состав папки. Перечень документов Приветственный лист для новичка (образец) Презентация компании (образец) Стандарты работы нашей компании (образец) Заповеди и правила нашей компании (образец) Ценности нашей компании (образец) Ценности нашего коллектива (образец) Памятка сотруднику + Перечень конфиденциальной информации Ваши координаты в компании (образец)
ДЛЯ МОТИВАЦИИ: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Концепция повышения кадрового потенциала и развития сотрудников Примерный план по выявлению и формированию ценностей коллектива Положение о материальном и нематериальном поощрении Приложение №1 к положению о поощрении. Образцы ходатайства о поощрении Приложение №2 к положению о поощрении. Регламент поощрения сотрудника Положение о нематериальной мотивации и стимулировании Положение о материальной и дисциплинарной ответственности Мотивация. Теоретические материалы. Различные системы мотивации + карта мотиваторов 9. Методика определения стиля руководства. Для директоров и линейных руководителей 10. Типы и виды мотивации. Методичка для определения мотивации у кандидатов и сотрудников
Получить готовые шаблоны в комплекте «Портфель HR» www.hr.tc100.ru
©Тренинг-центр «100 решений», г.Новосибирск, 2014г.
ДЛЯ ОЦЕНКИ И АТТЕСТАЦИИ: ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОЦЕНКЕ ПЕРСОНАЛА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ + РЕГЛАМЕНТЫ И ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Положение об оценке персонала производственного предприятия Регламент проведения итоговой оценки персонала / подразделения Приказ о создании аттестационной комиссии для итоговой оценки Алгоритм подготовки и проведения итоговой оценки Приложение №1. Процедура плановой (ежемесячной) оценки персонала Приложение №2. Процедура проведения итоговой (годовой) оценки персонала Приложение №3. Шкала компетенций для оценки личностных и деловых качеств персонала 8. Приложение №4. Компетенции сотрудников, подлежащие оценке с расшифровкой 9. Приложение №5. Процедура создания аттестационной комиссии для итоговой оценки
ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЦЕЛЯМ И KPI + ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
1. Положение о системе Управления по целям и KPI 2. Приложение №1. Профиль для ежемесячной оценки сотрудника на примере HRменеджера 3. Приложение №2. Принципы управления по целям для ежемесячной оценки 4. Приложение №3. Регламент планирования и оценки результативности деятельности персонала 5. Приложение №4. Шаблон «Требования подразделений для ежемесячной оценки» 6. Приказ о закреплении зон ответственности + KPI + Функций + Целей + Полномочий для всех подразделений компании
Получить готовые шаблоны в комплекте «Портфель HR» www.hr.tc100.ru
©Тренинг-центр «100 решений», г.Новосибирск, 2014г. ОПРОСНЫЕ И ОЦЕНОЧНЫЕ ЛИСТЫ ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ КОМПАНИИ
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Методика заполнения опросных листов для оценки сотрудников Опросный лист для оценки деятельности Директора службы безопасности Оценочный лист Директор службы безопасности Опросный лист для оценки деятельности Коммерческого директора Оценочный лист Коммерческого директора Опросный лист для оценки деятельности Директора по персоналу Оценочный лист Директор по персоналу Опросный лист для оценки деятельности Финансового директора Оценочный лист Финансовый директор
ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ КОМПАНИИ 1. 2. 3. 4. 5.
Положение о Коммерческом блоке предприятия Положение о Производственном блоке Положение о Финансовом блоке Положение об Административном блоке Положение об Отделе персонала
ДЛЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: БАЗОВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕГЛАМЕНТЫ 1. 2. 3. 4.
Номенклатура дел кадровой службы предприятия Положение о защите персональных данных работников Положение об оплате труда + 2 приложения к положению Правила внутреннего трудового распорядка + перечень должностей с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день Получить готовые шаблоны в комплекте «Портфель HR» www.hr.tc100.ru
©Тренинг-центр «100 решений», г.Новосибирск, 2014г. 5. Положение о социальных льготах и гарантиях 6. Бланк трудового договора для приема на постоянную работу 7. Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации 8. Приложение №1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну 9. Приложение №2. Перечень конфиденциальной информации 10. Приложение №3. Перечень сведений, не составляющих коммерческую тайну. 11. Приложение №4. Журнал учета лиц, допущенных к коммерческой тайне. 12. Приложение №5. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. 13. Положение о бесплатной выдаче молока для занятых на вредных работах 14. Приложение №1. Перечень профессий и должностей для бесплатной выдачи молока 15. Приложение №2. Нормы выдачи молока для занятых на вредных работах 16. Приказ о замене бесплатной выдачи молока денежной компенсацией
ШАБЛОНЫ, ЧЕК-ЛИСТЫ, АЛГОРИТМЫ 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Алгоритм приема на работу нового сотрудника и зоны ответственности Памятка и правила по ведению кадровой документации Процедура найма сотрудников + ответственные за процессы Регламент заключения договоров о материальной ответственности Чек-лист для менеджера по персоналу. Прием нового сотрудника Чек-лист для менеджера по персоналу. Увольнение сотрудника
КАДРОВЫЕ БЛАНКИ 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Для сокращения. Акт об отказе ознакомления с приказом о сокращении Для сокращения. Бланк приказа об увольнении по сокращению Для сокращения. Приказ о сокращении штата + Приложение Соглашение о досрочном расторжении договора подряда Соглашение о досрочном расторжении трудового договора Уведомление о расторжении трудового договора. Неудовлетворительные результаты испытательного срока. Вариант 1 7. Уведомление о расторжении трудового договора. Неудовлетворительные результаты испытательного срока. Вариант 2 8. Извещение о предстоящем отпуске 9. Обходной лист при увольнении 10. Бланк графика отпусков Получить готовые шаблоны в комплекте «Портфель HR» www.hr.tc100.ru
©Тренинг-центр «100 решений», г.Новосибирск, 2014г. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Договор о коллективной материальной ответственности Договор об индивидуальной материальной ответственности Заявление о приеме на работу (бланк) Заявление о переводе на другую должность (бланк) Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (бланк) Заявление на очередной оплачиваемый отпуск (бланк) Заявление на увольнение (бланк)
Заказать комплект готовых шаблонов «Портфель HR»
www.tc100.ru
Получить готовые шаблоны в комплекте «Портфель HR» www.hr.tc100.ru