Ms microsoft word xclusive by tanbircox

Page 1

Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

আপনার ই−বুক বা pdf ররডাররর Menu Bar এর View অপলনরি তে রিক করর Auto /Automatically Scroll অপলনরি র঴র঱ক্ট করুন (অথবা ঴রা঴রর তযরে  Ctrl + Shift + H )। এবার ↑ up Arrow বা ↓ down Arrow তে রিক করর আপনার পরার ঴ু রব া অনু ঴ারর স্ক্র঱ স্পীড রিক করর রনন।

মাইররা঴ফি ঑য়াডড ঵঱ একরি ঑য়াডড প্রর঴র঴িং ঴ফি঑য়ার। এর ঴া঵ারযে রচরিপত্র িাইপ করা ছারা঑ রপ্রন্ট তে঑য়া, তছািখাি রডজাইন করা, বই তেরর করা঴঵ রবরভন্ন কাজ করা ঵য়। অে​েন্ত ঴঵জ এই তপ্রাগ্রামামরি ঴ারা রবরপ প্রচর঱ে আরছ। এরির ইন্টাররফ঴ খুবই ঴঵জ ঵঑য়ার কাররন ঴ামানে করিউিার জানা তকান বেরি োর প্ররয়াজন মারফক করিউিারর ত঱খার঱রখর কাজ ঴িােন কররে পাররন।

মাইররা঴ফি ঑য়ারডডর ঴া঵ারযে আপরন যা যা কররে পাররবন: @ রচরিপত্র িাইপ করা, রপ্রন্ট করা। @ দ্রুে​েম ঴মরয় একার ক রচরি ই-তমই঱ করা (রমই঱ মাজড)। @ স্বল্প আকারর রডজাইন করা। @ তিরব঱ এবিং ডায়াগ্রামারমর ঴া঵ারযে েথে প্রেলডন করা। @ বেরিগে তনাি তেরর করা।

প্রাথরমক ারণা​াঃ স্টািড তমনু ে তথরক মাইররা঴ফি ঑য়ারডড প্ররবল করর঱ রডফল্টভারব একরি ঴াো তপজ ঑রপন ঵রব। ঑খারন একরি োগ জ্বর঱ এবিং রনরভ। ত঴রিরক বর঱ কা঴ডর। এই কা঴ডর তযখারন থারক রকরবাডড রেরয় অক্ষর চাপর঱ স্ক্রীরণ ো তেখা যায়। রনরচর ঱াইরন যা঑য়া: ত঱খা তল঳ ঵র঱ কা঴ডর ঴য়িংররয়ভারব রনরচর ঱াইরন চর঱ যারব। এভারব ত঱খারক পোরা করর ত঱খা বর঱। রকন্তু আপনার যরে এক ঱াইন র঱রখই পররর ঱াইরন যা঑য়ার প্ররয়াজন ঵য় ো঵র঱ রকরবারডডর এন্টার (Enter) চাপরে ঵রব।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

কা঴ডর ঑ মাউ঴ পরয়ন্টারাঃ মাউ঴ নারার঱ তয েীর রচরিে আইকনরি নারাচারা করর ত঴রিরক বর঱ কা঴ডর। আর তকান স্থারন একরি োগ জ্বর঱ এবিং রনরভ ত঴রিরক বর঱ কা঴ডর। কা঴ডর থাকর঱ ত঴খারন িাইপ করা যায়। ত঱খার মারঝ িাইপ করা​াঃ ত঱খার মারঝ িাইপ কররে চাইর঱ ত঴খারন প্রথরম কা঴ডর রনরে ঵রব। কা঴ডর তন঑য়ার অরনকগুর঱া পদ্ধরে আরছ। এিা রকরবাডড বা মাউ঴ রেরয় করা যায়। আপরন তযখারন কা঴ডর রনরে চান ত঴খারন মাউ঴ রেরয় ত঱ফি রিক করর঱ ত঴খারন কা঴ডর চর঱ যারব। রকরবাডড রেরয় কা঴ডর তকান স্থারন রনরে ঵র঱ রকরবারডডর অোররা রক গুর঱া বেব঵ার করা ঵য়। এছারা঑ রনরচর পদ্ধরেগুর঱া বেব঵ার করর কা঴ডর এক স্থান তথরক অনে স্থারন তন঑য়া যায়।

এক অক্ষর বারম

Left Arrow

এক অক্ষর ডারন

Right Arrow

এক ঱াইন উপরর

Up Arrow

এক ঱াইন রনরচ

Down Arrow

এক লব্দ বারম

Ctrl + Left Arrow

এক লব্দ ডারন

Ctrl + Right Arrow

঱াইরনর শুরুরে

Home Key

঱াইরনর তলর঳

End Key

কা঴ডর তন঑য়ার স্থান

কমান্ড

বেডমান পোরার শুরুরে

Ctrl + Up Arrow

বেডমান পোরার তলর঳

Ctrl + Down Arrow

এক স্ক্রীন উপরর

Page Up Key

এক স্ক্রীন রনরচ

Page Down Key

স্ক্রীরনর শুরুরে

Ctrl + Page Down

স্ক্রীরনর রনরচ

Ctrl + Page Up

ডকুরমরন্টর শুরুরে

Ctrl + Home

ডকুরমরন্টর তলর঳

Ctrl + End

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

ত঱খা তমাছা​াঃ ডকুরমরন্ট ত঱খা তমাছার জনে রেনরি পদ্ধরে ররয়রছাঃ Backspace Key: রকরবারডডর Backspace Key চাপর঱ কা঴ডররর বামরেরক তথরক ত঱খা মুরছ যারব। Delete Key: রকরবারডডর Delete Key চাপর঱ কা঴ডররর ডানরেক তথরক ত঱খা মুরছ যারব। Insert Key: রকরবারডডর Insert Key চাপর঱ ঑ভাররাইি মুড চা঱ু ঵য়। এরক্ষরত্র ডকুরমরন্ট তকান রকছু র঱খর঱ কা঴ডররর স্থারন ত঱খা ঵য় এবিং োর ডারন ত঱খা থাকর঱ ো মুরছ যায়। ঴া ারণে তকান ফরম পূ রণ করার ঴ময় তকান ত঱খা মুরছ রেরয় নেুন ত঱খা িাইপ করার জনে এরি বেব঵ার ঵য়। এই মুড চা঱ু থাকর঱ ডকুরমরন্টর স্টোিা঴বারর OVR অিংলরি উজ্জ঱ ঵রয় যায়। অনে঴ময় এরি অনু জ্ব঱ বা ু ঴র বরণডর থারক। (রচত্র দ্রষ্টবে)

঵ারারনা তকান রকছু তফরৎ আনা​াঃ ভু঱বলে যরে তকান ত঱খা ঵ারররয় যায় বা মুরছ যায় ো঵র঱ ো তফরে আনার জনে রকরবাডড তথরক Ctrl+Z বা Edit>Undo তে রিক কররে ঵রব।

ত঱খা র঴র঱ক্ট বা রনবডাচন করা​াঃ ত঱খার তয তকান পররবেডন বা তকান কমান্ড রেরে ঵র঱ ত঱খা র঴র঱ক্ট করর তন঑য়া জরুরী। তকান ত঱খা বস্নক বা র঴র঱ক্ট করর঱ ো কার঱া অিংরল তেরক যায়। ত঱খা মাউ঴ এবিং রকরবাডড রেরয় র঴র঱ক্ট করা যায়। রকরবাডড রেরয় রলফি তচরপ অোররা রক রেরে থাকর঱ ো র঴র঱ক্ট ঵রে থাকরব। ঴বগুর঱া ত঱খা র঴র঱ক্ট কররে চাইর঱ Ctrl+A চাপরে ঵রব। মাউ঴ রেরয় ত঱খা র঴র঱ক্ট কররে ঵র঱ তযখান তথরক ত঱খা র঴র঱ক্ট কররে চান ত঴খারন রিক করর তিরন রনরয় । যে​েু র রিক না তছরর রনরয় যা঑য়া ঵রব ে​ে​েু রই ত঱খা র঴র঱ক্ট ঵রব।

একার ক জায়গায় ত঱খা র঴র঱ক্ট করার প্ররয়াজন ঵র঱঑ মাউ঴ রেরয় র঴র঱ক্ট করা যায়। এÿÿতত্র এক স্থারন র঴র঱ক্ট করার পর রকরবারডডর কররা঱ (Ctrl) রর অনেস্থারন আবার র঴র঱ক্ট কররে ঵রব।

ত঱খা র঴র঱ক্ট করা বারে঱ কররে চাইর঱ মাউ঴ রেরয় ডকুরমরন্টর তয তকান ত঱খার উপর রিক করুন।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

রকরবাডড লিডকািডাঃ মাইররা঴ফি ঑য়ারডড কাজ করার ঴ময় রকরবাডড রেরয় রকছু কমান্ড ঴িােন করা যায়। এগুর঱ারক বর঱ রকরবাডড লিডকািড। রকরবাডড রেরয় কাজ করর঱ কারজর ঴ময় কম ঱ারগ। প্ররফলনা঱ কাজ কররে ঵র঱ কাজ োরাোরর করা জরুরী। রনরচ রকরবাডড লিডকািডগুর঱া তে঑য়া ঵঱াঃ

Ctrl+A

Select All

Ctrl+N

New

Ctrl+B

Bold

Ctrl+O

Open

Ctrl+C

Copy

Ctrl+P

Print

Ctrl+D

Font

Ctrl+Q

Ctrl+E

Center

Ctrl+R

Right

Ctrl+F

Find

Ctrl+S

Save

Ctrl+G

Goto

Ctrl+T

Ctrl+H

Replace

Ctrl+U

Underline

Ctrl+I

Italic

Ctrl+V

Paste

Ctrl+J

Justify

Ctrl+W

Quit

Ctrl+K

Hiperlink

Ctrl+X

Cut

Ctrl+L

Left

Ctrl+Y

Redo

Ctrl+M

Tabs

Ctrl+Z

Undo

িু঱বাররর কাজাঃ িু঱বার ঵঱ লিডকারি কাজ করার একরি পদ্ধরে। এরে তকান কমান্ড প্ররয়াগ কররে ঵র঱ োর একরি আইকরনর উপরর রিক কররে ঵য়। এরে তকান তমনু েরে যা঑য়া ঵য় না বর঱ কাজরি খুব দ্রুে ঴িােন করা যায়। মাইররা঴ফি ঑য়ারডড রবরভন্ন িু঱ বার আরছ।

রচত্রাঃ তমনু েবার

রচত্রাঃ স্টোন্ডাডড িু঱বার

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

মাইররা঴ফি ঑য়ারডডর প্রথম তমনু েরি ঵঱ ফাই঱ (File) তমনু ে। এই তমনু ের ঴া঵ারযে মাইররা঴ফি ঑য়ারডড করা তকান কাজ ঴িংরক্ষণ (র঴ভ) করা, নেুন ফাই঱ তেরর করা, পূ রবডর ত঴ভ করা ফাই঱ ঑রপন করা, ডকুরমরন্টর তপরজর ঴াইজ, মারজডন রন ডারণ করা, রপ্রন্ট করা ইে​োরে করা ঵রয় থারক। আমরা পযডায়ররম এই তমনু ের ঴াব তমনু েগুর঱ার কাজ তেখব।

এই ঴াবরমনু ের ঴া঵ারযে ডকুরমরন্ট নেুন তকান তপজ তেরর করা ঵য়। কাজ কররে কররে নেুন ফাইর঱র েরকার ঵র঱ ফাই঱ তমনু েরে রিক করর New এ রিক কররে ঵রব। োরপর ডানপারলর উইরজি তথরক Blank Documents এ রিক কররে ঵রব।

পূ রবডর ত঴ভ করা তকান ফাই঱রক পেডায় আনরে এই ঴াবরমনু েরি বেব঵ার কররে ঵য়। এরক্ষরত্র প্রথরম File তথরক Open এ রিক করর঱ একরি উইরন্ডা আ঴রব। এখারন তথরক আপনার ফাই঱রির ত঱ারকলরন রগরয় ফাই঱রির উপর রিক কররে ঵রব। োরপর উইরন্ডারির Open এ রিক কররে ঵রব।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

কাজ কররে কররে যরে বেডমান ফাই঱রি বন্ধ করার প্ররয়াজন ঵য় ো঵র঱ এই ঴াবরমনু ের ঴া঵ারযে ো করা ঵য়। এরক্ষরত্র File এ রিক করর Close এ রিক কররে ঵রব। ডকুরমন্টরি ত঴ভ না থাকর঱ ত঴ভ কররে চান রকনা োর একরি তচক বক্স আ঴রব। এখারন ত঴ভ কররে চাইর঱ Yes ত঴ভ না কররে চাইর঱ No চাপুন।

কাজ করার পর ত঴ই ডকুরমন্টরি করিউিারর ঴িংরক্ষণ কররে ঵য়। তকান ফাই঱রক ত঴ভ করার জনে এই ঴াবরমনু েরি বেব঵ার ঵য়। তকান ডকুরমন্ট ঴িংরক্ষণ কররে ঵র঱ File এ রিক কররে ঵রব োরপর Save এ রিক কররে ঵রব। এরপর একরি উইরন্ডা আ঴রব এখারন প্রথরম ফাই঱রি তকাথায় ত঴ভ ঵রব ো তেরখরয় রেন। বাম তথরক আপনার কািংরখে স্থান রচরিে কররে পাররন। ঴া ারণে আমরা My Documents এ ফাই঱ ত঴ভ করর। এরপর File Name এ ফাই঱রির একরি নাম িাইপ করুন। োরপর ঴বরলর঳ Save এ রিক করুন।

ত঴ভ করা ফাই঱রি অনে আররকরি নারম ত঴ভ করার জনে এই ঴াবরমনু ে বেব঵ার ঵য়। আমরা তকান ফাই঱ রনরয় কাজ করর঱ োর একরি প্ররের঱রপ করর কাজ করর। এরে মূ ঱ ফাই঱রি অক্ষে থারক। এই পররয়ারি ত঴ভ করার মেই। শু ু মাত্র এরে ফাই঱রির আররকরি করপ তেরর ঵য়।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

তকান ডকুরমরন্ট ত঱খা শুরু করর঱ প্রথরমই তপজ ত঴িআপ করর রনরে ঵য়। এখারন তথরক আমরা রেন ররনর কাজ করর থারক।

১। মারজডন: ডকুরমরন্টর চারপারল থাকা ফাকা জায়গারক বর঱ মারজডন। ২। ঑রররয়রন্টলন: ডকুরমন্টরি আরাআরর রকিংবা ঱ম্বা঱রম্ব ঵রব ো রন ডারণ। ৩। তপপার ঴াইজ: তকান ঴াইরজ ডকুরমন্টরি রপ্রন্ট ঵রব ো রন ডারণ। এই কাজগুর঱ার জনে প্রথরম File তথরক Page Setup এ তযরে ঵রব। োরপর প্রথরমর Margins িোরবর Top, Bottom, Left, Right ইরিরে ফাকা জায়গার পররমাণ িাইপ কররে ঵রব। বই বা ারযর জনে বারম বা উপরর জায়গা রাখরে Gutter এ জায়গা রাখরে ঵রব। োরপর Orientation এ তপজরি আরাআরর রকিংবা ঱ম্বা঱রম্ব ঵রব ো রন ডারণ কররে ঵রব। এখারন Portrait (তপািডররইি) অথড ঵র঱া তপজরি ঱ম্বা঱রম্ব ঵রব এবিং Landscape (঱োন্ডরেইপ) অথড ঵র঱া তপজরি আরাআরর ঵রব। এরপর Paper ত঴কলরন রগরয় তপরজর ঴াইি রন ডারণ কররে ঵রব। করিউিারর প্র াণে েু ই ররণর তপপার রপ্রন্ট করা ঵য়। একরি ঵঱ A4 এবিং অনেরি Legal। এখারন আপনার কািংরখে তপজরি র঴র঱ক্ট করর রেরে ঵রব। একবার তপজ ত঴িআপ করর঱ ডকুরমরন্টর পুররা তপরজই ো ত঴িআপ ঵রয় যারব। রকন্তু আপরন যরে রনরদ্রষ্ট একরি তপরজ োর ত঴রি​িং঴ পররবেডন কররে চান ো঵র঱ ত঴ই তপরজ তথরক তপজ ত঴িআরপ রগরয় তপজ ত঴িআপ করর Preview তথরক

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

Apply to এ This Section র঴র঱ক্ট কররে ঵রব।

঴বার তলর঳ তয Layout িোব তথরক Headers and Footers এর রনরচ From Edge এর ঴ামরনর বক্স তথরক মারজডন তথরক ত঵ডার, ফুিার কেিা েু রর থাকরব ো রন ডারণ করর তেয়া যায়।

ডকুরমরন্ট তকান রকছু র঱খর঱ ো রপ্ররন্ট তকমন আ঴রব তেখার জনে এই ঴াব তমনু েরি বেব঵ার ঵য়। এজনে File এ রিক করর Print Preview এ রিক কররে ঵রব। এই অবস্থায় তেখা যায় তকান ত঱খা রপ্ররন্ট আ঴রছ রকনা, ত঱খার ঴াইজ কেিুকু ইে​োরে। এই অবস্থা তথরক তবর ঵঑য়ার জনে Close এ রিক করুন অথবা রকরবারডডর ESC চাপরে ঵রব।

কাজ তলর঳ ডকুরমরন্টর ত঱খা রপ্রন্ট কররে ঵র঱ এই ঴াব তমনু ের বেব঵ার ঵য়। েরব তখয়া঱ রাখরে ঵রব রপ্রন্ট রেরে ঵র঱ করিউিারর অবলেই রপ্রন্টার ইনস্ট঱ থাকরে ঵রব এবিং করিউিাররর ঴ারথ ডািারকব঱ রেরয় রপ্রন্টাররি

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

঴িংযু ি থাকরে ঵রব। রপ্রন্টাররি এরপর অন করুন। এরপর File তথরক Print এ রিক করুন। একরি উইরন্ডা ঑রপন ঵রব। এখারন তথরক উপরর Printer Name তথরক তয রপ্রন্টারর রপ্রন্ট কররবন ো র঴র঱ক্ট করুন। োরপর Page Range তথরক All রনবডাচন করুন যরে ডকুরমরন্টর ঴ব তপজ রপ্রন্ট কররে চান, অথবা Current Page রনবডাচন করুন যরে তয তপরজ কা঴ডর আর঴ ত঴ তপজ রপ্রন্ট কররে চান, অথবা Pages এ তপজ নম্বর রেন তযগুর঱া রপ্রন্ট কররে চান। এখারন যরে আরম 1-5,9,11,20 এরকম তেই ো঵র঱ ১ তথরক ৫ নিং তপজ পযডন্ত রপ্রন্ট ঵রব এবিং ৯,১১,২০ নিং তপজগুর঱া রপ্রন্ট ঵রব। এরপর Copies তথরক আপরন কে করপ রপ্রন্ট চান ো িাইপ করর রেন। আপরন যরে ডকুরমরন্টর রবরজার তপজগুর঱া রপ্রন্ট কররে চান ো঵র঱ Add Page এবিং তজার তপজগুর঱া রপ্রন্ট কররে চান ো঵র঱ Even Page র঴র঱ক্ট করুন। োরপর ঴বরলর঳ OK তে রিক করর঱ রপ্রন্ট শুরু ঵রব।

এই ঴াব তমনু ের ঴া঵ারযে ডকুরমরন্টর যাবেীয় েথে তেখা ঵য়। তযমনাঃ ডকুরমরন্টর ত঱খরকর নাম, ত঱ারকলন, ঴াইজ, ডকুরমন্ট তেরর ঑ ঴িােনা োররখ। ডকুরমরন্টর রবরভন্ন পরর঴িংখো (রপজ ঴িংখো, ঱াইন ঴িংখো, লব্দ ঴িংখো, পোরা ঴িংখো, অক্ষর ঴িংখো) ইে​োরে পা঑য়া যায়। এই তমনু ের তলর঳ ঴বডরল঳ ঴িারে​ে চাররি ডকুরমন্ট তেখা যায়। এখারন রিক করর঱ই ডকুরমন্টরি ঑রপন ঵রব। এই ঴িংখো বারারনা বা কমারনা যায় Tools তমনু ের Recently Used File List তথরক।

মাইররা঴ফি ঑য়াডড তথরক তবর ঵রয় তযরে ঵র঱ এই ঴াবরমনু েরি বেব঵ার ঵য়। উপররর ঱া঱ ররঙর র঴ তথরক঑ তবর ঵঑য়া যায়। File তথরক Exit এ রিক। ডকুরমন্ট রি ত঴ভ না থাকর঱ একরি উইরন্ডা আ঴রব। এখারন ত঴ভ কররে চাইর঱ Yes এবিং ত঴ভ না কররে চাইর঱ No এ রিক করুন।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

মাইররা঴ফি ঑য়ারডডর রিেীয় তমনু েরি ঵঱ Edit Menu। এই তমনু েরি রেরয় ডকুরমরন্টর রবরভন্ন ঴িােনার কারজ বেব঵ার ঵য়। তযমনাঃ আনডু, ররডু, করপ, তপস্ট, তখাোঁজা, রররে঴ ইে​োরে।

ভু঱বলে তকান কাজ যরে ভু঱ ঵রয় যায় ো঵র঱ পূ রবডর অবস্থায় তফরৎ যা঑য়ার জনে এই ঴াব তমনু েরি বেব঵ার ঵য়। এজনে Edit তথরক Undo তে রিক কররে ঵রব। রকরবারডড Ctrl+Z রেরয় দ্রুে করা ঵য়।

আপরন যরে ভু঱বলে অরনকবার আনডু কররন ো঵র঱ আপনারক আবার বেডমারন আ঴রে ঵রব। এই পদ্ধরের নাম Redo। এজনে Edit তথরক Redo তে রিক কররে ঵রব। (এখারন অরনক঴ময় Redo ত঱খার পারল Clear, Typing ইে​োরে থারক। ঴বডরল঳ তয কাজ করা ঵য় ো থারক।)

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

ডকুরমরন্টর একস্থান তথরক ত঱খা অনেস্থারন রনরয় যা঑য়ার জনে এই ঴াবরমনু ে​েু রির বেব঵ার। এরি েু ই ারপ কাজ করর থারক। প্রথম ারপ আপরন তযই ত঱খা একস্থান তথরক অনেস্থারন রনরয় যারবন ত঴ই অিংলিুকুরক প্রথরম ব্লক করর রনন। োরপর Edit তথরক Cut এ রিক করুন। ো঵র঱ ত঱খারি ঑খান তথরক তকরি রগরয় রিপরবারডড তমরমারররে জমা ঵রব। এরপর তযখারন ত঱খারি তযখারন রনরে চান ত঴খারন কা঴ডর রনরয় যান। োরপর আবার Edit তথরক Paste এ রিক করুন। ো঵র঱ ত঱খারি ত঴খারন চর঱ যারব।

একস্থান তথরক অনেস্থারন ত঱খা রনরবন রকন্তু ত঱খারি েু ই স্থারনই তথরক যারব এমনরি কররে ঵র঱ এই পদ্ধরে অব঱ম্বন কররে ঵রব। এরক্ষরত্র পদ্ধরেরি আরগর মেই। শু ু মাত্র Cut এর স্থর঱ Copy কররে ঵রব। ো঵র঱ ত঱খারি পূ রবডর স্থারন঑ থাকরব এবিং বেডমান স্থারন঑ চর঱ আ঴রব।

আপরন ইরেমর েই তয ত঱খাগুর঱া কাি বা করপ করররছন ো এখারন তমরমারররে জমা ঵য়। আপরন এগুর঱া এখারন তথরক বেব঵ার কররে পাররবন। এমএ঴ ঑য়ারডডর আরগর ভা঴ডনগুর঱রে মাত্র একরি ত঱খা রিপরবাডড এ জমা ঵ে। রকন্তু ২০০৩ এর পররর ভা঴ডনগুর঱রে ২৪ রি পযডন্ত রাখা যায়। এখান তথরক তকান আইরিরম রিক করর঱ই ো ডকুরমরন্টর কা঴ডররর স্থর঱ তপস্ট ঵রব।

রিপরবারডড থাকা ত঱খাগুর঱া অনে ফররমরি তপস্ট কররে ঵র঱ এই তমনু ের ঴া঵াযে রনরে ঵য়। তযমনাঃ তকাথা঑ তথরক ছরব঴঵ তকান ত঱খা করপ করররছন রকন্তু এখন চাইরছন শু ু মাত্র ত঱খাগুর঱া তপস্ট কররে ত঴রক্ষরত্র এখান তথরক Unformatted Text র঴র঱ক্ট করর ঑রক কররে ঵রব।

তকান ত঱খারক মুরছ তফ঱ার জনে েু রি অপলন আরছ যথা- Formats & Contents। তকান ত঱খা র঴র঱ক্ট করর প্রথম অপলন রের঱ ত঱খার ফররমরি​িং (রবাল্ড, ইিার঱ক, কা঱ার) মুরছ যারব ঑ ত঱খা অক্ষে থাকরব। আর রিেীয় অপলনরি রের঱ ফররমরি​িং঴঵ মূ ঱ ত঱খারি মুরছ যারব। রিেীয় অপলনরি রকরবারডডর বোকরস্প঴ বা রডর঱ি বািন রেরয় করা যায়।

তকান কাররন ডকুরমরন্টর ঴বগুর঱া ত঱খা বা ছরব র঴র঱ক্ট কররে ঵র঱ এই ঴াবরমনু ের ঴া঵াযে রনরে ঵য়। এজনে ডকুরমরন্টর তয তকান স্থান তথরক Edit এ রিক োরপর Select All এ রিক।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

ডকুরমরন্টর মর ে তকান ত঱খা খুরজ তপরে ঵র঱ এই ঴াব তমনু ে বেব঵ার কররে ঵য়। এজনে প্রথরম Edit তথরক Find এ রিক কররে ঵রব। োরপর একরি উইরন্ডা আ঴রব। এখানকার Find What বরক্স আপরন যা খুজরে চাইরছন ো র঱রখ Find Next এ রিক কররে ঵রব। আপনার কািংরখে লব্দরি যরে ডকুরমরন্ট থারক ো঵র঱ ত঴রি ঵াই঱াইি করর তেখারব। আপরন যরে আর঑ খুজরে চান ো঵র঱ একইভারব Find What এ র঱রখ Find Next এ রিক করুন।

ডকুরমরন্টর একার ক জায়গায় অবরস্থে তকান লব্দরক অনে তকান লব্দ িারা প্ররেস্থাপন করার জনে এই ঴াবরমনু েরি কারজ ঱ারগ। রুন তকান ডকুরমরন্ট ১০০+ জায়গায় Dhaka ত঱খা আরছ। এখন আপরন এর ঴বগুর঱ারক পররবডন করর Khulna র঱খরে চাইরছন। ত঴রক্ষরত্র এই ঴াবরমনু ের ঴া঵ারযে কররে ঵রব। এজনে প্রথরম Edit তথরক Replace এ রিক কররে ঵রব। এরপর এখারন Find What বরক্স তযরি পররবেডন কররবন ত঴রি র঱খরে ঵রব এবিং Replace With বরক্স পররবেডন ঵রয় যা ঵রব ো র঱খরে ঵রব। োরপর Replace এ রিক করর঱ একরি লব্দ পররবেডন ঵রব। Replace All এ রিক করর঱ ডকুরমরন্টর ঴ব লব্দগুর঱া পররবেডন ঵রয় যারব।

মাউ঴ বা রকরবারডডর ঴া঵ারযে আমরা ডকুরমরন্টর একস্থান তথরক অনেস্থারন তযরে পারর। রকন্তু যরে ১০০ তপজ রবরলষ্ট একরি ডকুরমরন্টর ১৫ নিং ঱াইরন কা঴ডর রনরে ঵র঱ ো তবল ঴ময় ঴ারপক্ষ ঵রব। রকন্তু Goto তমনু ের ঴া঵ারযে ঴঵রজই ত঴খারন যা঑য়া যারব। এজনে প্রথরম Edit এ রিক োরপর Goto এ রিক কররে ঵রব। োরপর Goto What বরক্স Page র঴র঱ক্ট করর তপজরির নম্বর রেন। োরপর অবার বাম তথরক Line Number র঴র঱ক্ট করর ঱াইন নম্বর রেরয় Goto এ রিক করুন। ো঵র঱ কা঴ডর ত঴ই঱ ঱াইরন চর঱ যারব। এরপর Close এ রিক করর Goto উইরন্ডা তথরক তবর ঵রয় আ঴ু ন।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

রভউ তমনু র ঴া঵ারযে ডকুরমন্টরক রবরভন্ন ভারব প্রেলডন করা, ফু঱ রস্ক্রন করর তেকা, জুম করা ইে​োরে কাজ করা যায়। এছারা এম.এ঴. ঑য়ারডডর িু঱বার ঴মূ ঵, িাে পোন, রু঱ার, পোরাগ্রামাফ মাকড঴ প্রেলডন করা ঑ বন্ধ করা যায় এখান তথরক। ডকুরমরন্টর ত঵ডার, ফুিার এ তকান ত঱খা, তপজ নম্বর প্রেলডন এগুর঱ ঑ করা ঵রয় থারক এ তমনু রে।

Normal (Alt + Ctrl + N) Web Layout / Print Layout (Alt + Crtl + P) Outline (Alt + Ctrl + o) রভউ তমনু র এ প্রথম চাররি অপলন ডকুরমন্টরক চাররি রভন্নরূরপ প্রেলডন করর থারক।

Normal রভউরে ডকুরমরন্টর মারজডন, ত঵ডার-ফুিার, বোকগ্রামাউন্ড঴, ছরব ইে​োরের প্রেলডন বন্ধ করর দ্রুে িাইরপিং এবিং এরডরি​িং এর ঴ু রব া প্রোন করর।

Web Layout রভউরে ঑রয়ব ব্রাউজারর তপজরি তকমন তেখারব ো তেরখ তনয়া যায়। মাইররা঴ফি ঑য়ারডড তকান ডকুরমন্টরক ঑রয়ব তপজ র঵঴ারব ত঴ভ করা যায়। োই ইন্টাররনরি প্রেলডরনর জনে তকান ডকুরমন্টরক প্রস্ত্তে করা যায় এ রভউরে।

Print Layout রভউরে তকান ডকুরমন্টরক রপ্রন্ট করর঱ তকমন আ঴রব ো তেখা যায়। আমরা ঴া ারণোঃ এ রভউরে/রমারডই িাইপ করর থারক। এখারন ত঵ডার-ফুিার, ছরব মারজডন ঴ব রকছু ই পররমানমে এোডজাষ্ট করা যায়। facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

Outline রভউরে তকান ডকুরমন্টরক ত঵রডিং এর রভরতরে ভাগ করর তখা঱া ঑ বন্ধ করা যায় ত঵রডিং এর অভেন্তররর ত঱খাগুর঱রক। ত঴াজা কথায় এ রভউরে একরি ডকুরমরন্টর ষ্ট্রাকচার রনরয় কাজ করা যায় এবিং ষ্ট্রাকচাররর রভরতরে ডকুরমন্টরক ত঵রডিং, ঴াব=র঵রডিং, মূ ঱ ত঱খা ইে​োরে ভারগ রবভি করর ডকুরমন্টরক ঴ু ন্দরভারব রনয়ন্ত্রন করা যায়। একরি বইরয়র ইনরডরক্স তযমন ঴বরকছু ই ঴াজারনা তগাছারনা থারক রিক তেমন কাজ এখারন করা যায়। এর উপর রভরত করর ডকুরমরন্ট ইনরডক্স বা ঴ূ চীপত্র স্বয়িংররয়ভারব তেরী করা যায় ইন঴ািড তমনু র তরফাররন্স অপলন তথরক। এ ররনর ঴ূ চীপত্র স্বিংররয়ভারব িরপক্স এর রলররানাম ঑ তপজ নম্বররর র঱িংক঴঵ তেরী ঵রয় থারক। োই এ রভউরি তবল গুরুত্বপূ ণড প্ররফলনা঱ কাজ করার জনে।

অরফ঴ ২০০০ তথরক িাে পোন নারম একরি রবরল঳ ঴ু রব া ঴িংরযারজে ঵রয়রছ। এখারন ডকুরমন্ট ঑রপন করা, নেুন ডকুরমন্ট তেরী করা, তিমরেি বাছাই করার মে কাজ এর লিডকািড থারক। এরি তেকার জনে রভউ তমনু তথরক Task Pane এ রিক করুন। এরি বাে তেয়ার জনে একই কমান্ড রেরে ঵য়।

িু঱বার এর ঴ারথ আমরা আরগই পরররচে ঵রয়রছ। িু঱বারর তমনু রে অবরস্থে কমান্ড঴মূ র঵র লিডকািড রবে​েমান। অথডাৎ তমনু রে বারবার রগরয় কমান্ড তেয়ার বের঱ ঴রা঴রর িু঱বার এর আইক঴মূ র঵ রিক কররই কাজ করা যায়। ঑য়ারডড তমনু বার এর পররই তয েু রি িু঱বার োরক োর একরি Standard ঑ অপররি Formatting। অনোনে িু঱বারগুর঱ চা঱ু চা঱ু কররে চাইর঱ View তমনু তথরক Toolbars এ রগরয় িু঱বার এর নারমর উপর রিক কররে ঵রব। ো঵র঱ ত঴রি পেডায় েৃ লেমান ঵রব। যরে এরিরক বাে রেরে চাই েরব একইভারব তমনু রে রগরয় ঐ িু঱বাররর নারমর উপর পুনরায় রিক কররে ঵রব।

রচত্রাঃ Formatting িু঱বার

রচত্রাঃ Picture িু঱বার

রচত্রাঃ Table িু঱বার

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

রস্ক্ররনর েু ’পারপড তের঱র মে তয েু রি বার থারক োরক রু঱ার বর঱। এরির ঴া঵ারযে মারজডন, িোব পরজলন,ে ইনরডরন্টিং পরজলন ইে​োরে রিক করা যায়। এরি ঴া ারনে েৃ লেমান থারক। যরে তকান কাররণ না তেখা যায় ো঵র঱ রভউ তমনু রে রগরয় Ruler অপলরনর উপর রিক করর঱ই তেখা যারব। এরি বাে তেয়ার কমান্ড ঑ একই।

পোরাগ্রামাফ রক ো আমরা আরগই তজরনরছ। প্ররেবার এন্টার রক চাপর঱ ডকুরমরন্ট একরি পোরাগ্রামাফ তেরী ঵য়। এ পোরাগ্রামাফগুর঱রক একরি রচি রেরয় প্রেলডরনর জনে এ কমান্ডরি বেবহৃে ঵য়। এরি চা঱ু করা থাকর঱ প্ররেরি পোরাগ্রামারফর শুরুরে একরি রচি প্রেলডন করর োরক। অবলে এ রচিরি রপ্রন্ট ঵রব না ডকুরমন্ট রপ্ররন্টিং এর ঴ময়। এরি তেখার জনে রভউ তমনু তথরক Show Paragraph Marks এ রিক করুন। এরি বাে তেয়ার জনে একই কমান্ড রেন।

ডকুরমরন্ট গ্রামাফ তপপার এর মে রগ্রামড ঱াইন প্রেলডরনর জনে কমান্ডরি রেরে ঵য়। এজনে রভউ তমনু রে রগরয় Gridlines এর উপর রিক করুন।

তকান তপরজর উপররর মারজডরনর ফাোঁকা জায়গারক ত঵ডার এবিং রনরচর মারজডরনর ফাোঁকা জায়গারক ফুিার ব঱া ঵য়। ঴া ারণোঃ ত঵ডার-ফুিার অিংরল বইরয়র নাম/চোপ্টার ত঵রডিং, পাোর ঴িংখো, ফাই঱ পাথ ইে​োরে ত঱খা ঵য় তযু রগ঱ প্ররে​েকরি পাোয় স্বয়িংররয়ভারব তেখা যায়। তড঵ার-ফুিার তে঑য়ার জনে Header and Footer Toolbar বেব঵ার করা ঵য়। তকান ডকুরমরন্ট ত঵ডার-ফুিার তেয়ার জনে রভউ তমনু তথরক Header and Footer এ রিক করর। এখন কা঴ডর উপররর মারজডরনর ফাোঁকা অিংরল স্থানান্তররে ঵রব। িু঱বার তথরক Insert Auto Tex বািরন রিক করর Page-/ File name and path/ page x of y এ রকম তযরকান একরি অপলন এ রিক করর প্ররয়াজনমে। ো঵র঱ তপজ নম্বর/ফাই঱ পাথ ত঵ডার এ ঴িংরযারজে ঵রব। যরে রনরজর পছন্দ মে তকান তিক্সি তযমন বইরয়র/চোপ্টাররর রলররানাম রেরে চাই ো঵র঱ ত঴রি র঱রখ তেই। এবার ফুিার-এ যা঑য়ার জনে উপররর রচরত্র ২য় তগা঱ রচরিে Switch Between Header And Footer আইকরন রিক করর। ো঵র঱ কা঴ডর ফুিারর স্থানান্তররে ঵রব। এখারন঑ ত঵ডার এর মে একইভারব Insert Autotext তথরক তপজ নম্বর বা অনে রকছু র঱খরে পারর। ঴বরলর঳ Close বািরন রিক করর তবর ঵রয় আর঴। এ িু঱বাররর অনোনে আইকনগুর঱রে মাউ঴ পরয়ন্টার রাখর঱ োর নাম এবিং কাজ তেকরে পারবন তযমনাঃ Insert page Number, Insert Date, Insert, Time, Format page Number, Show/Hide Document Text, Page Setup, Same as previous । ডকুরমরন্টর রবরভন্ন ত঴কলরন আ঱াো আ঱াো ত঵ডার-ফুিার তেয়ার জনে Same as Previous আইকনরি বেব঵ার কররে ঵য়। এজন্র প্রথরম তযখান তথরক আ঱াো ত঵ডার-ফুিার রেরে চান ত঴খারন কা঴ডর তররখ .Insert ইন঴ািড তমনু তথরক facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

Break রিক করর Section Break types এ Next Page র঴র঱ক্ট করুন। োরপর Ok করর তবর ঵রয় আ঴ু ন। ো঵র঱ পরবেডী তপজ তথরক নেুন ত঴কলন চা঱ু ঵রব঱ তযরি ষ্টোিা঴বারর Sec ত঱খার পারল তেখরে পারবন) )১,২,৩(…। কা঴ডার থাকা অবস্থায় রভউ তমনু তেরক Header and Footer এ রিক করুন। োরপর Same as previous আইকরন রিক করুন যারে এরি আর ঵াই঱াইরিড না থারক। োরপর ত঵ডার এ রকচু র঱কুন। এবার Switch Between Header and Footer আইকরন রিক করর ফুিারর যাই এবিং একই ভারব Same a previous এ রিক করর। োরপর ফুিারর প্ররয়াজনমে র঱রখ তেগুড বািরন রিক করর। এভারব প্ররেরি ত঴কলরন আ঱াো আ঱াো ত঵ডার-ফুিার তেয়া ঴ম্ভব।

ডকুরমন্টরক পুররা পেডা জুরর তেখারনার জনে এরি কারজ ঱ারগ। এজনে রভউ তমনু রে রিক করর Full Screen রিক করুন। ডকুরমন্ট তেখা তল঳ ঵র঱ Close Full Screen বািরন রিক করর তবর ঵রয় আ঴ু ন। ফু঱ রস্ক্রন তমারড িু঱বার, তমনু বার, রু঱ার, ষ্টোিা঴বার ঴মূ ঵ অেডলেমান থারক।

জুম কমারন্ডর ঴া঵ারযে ডকুরমন্টরক রবরভন্নভারব তছাি বর করর তেখা যায়। েরব এ কমারন্ডর ঴া঵ারযে তছাি-বর করা ঵র঱঑ ো শু ু মাত্র রেুরনই প্রেলডন করার জনে কারজ ঱ারগ। রপ্ররন্টিং এর ঴ময় ডকুরমন্ট তছাি-বর ঵য় না বরিং ১০০ রভউরেই রপ্রন্ট ঵য়। এজনে প্রথরম রভউ তমনু থারক Zoom এ রিক করুন। োরপর প্ররয়াজনমে ১০০%/৭৫%/৫০% এ রিক করর অথবা Percent ঘররর ঴ামরন রনরেডষ্ট পার঴ডন্ট করমরয়/ বারররয় রনরে পারর। যরে পুররা একরি তপজ রবরভন্ন েৃ লেমান কররে চাই ো঵র঱ Width/Text width/whole page /এর তয তকান একরি র঴র঱ক্ট করর। আর যরে একার ক তপজ এক রস্ক্ররন তেকরে চাই ো঵র঱ Many Pages বািরন রিক করর প্ররয়াজনমে তপজ র঴র঱ক্ট করর তযমনাঃ ১,২,৩ ইে​োরে। োরপর ঘে বািরন রিক করর তবর ঵রয় আর঴। ইন঴ািড তমনু র ঴া঵ারযে তপজ তব্রক, ত঴কলন তব্রক, তপজ নাম্বাররিং, রবরভন্ন ররনর প্রেীক (Symbol) িাইপ করা, অরিা তিক্সি ঴িংরযাজন করা, গারণরেক ইকুরয়লন/ফরমু঱া ত঱খা ইে​োরে কাজ করা ঵রয় থারক। অথডাৎ এম.এ঴.঑য়ারডড রভন্ন তকান স্থান তথরক রকছু ঴িংরযারজে করার জনে এ তমনু বেব঵ার করা ঵য়্ এ তমনু োই বাইররর তকান তপ্রাগ্রামারমর ঴ারথ এম.এ঴. ঑য়ারডডর র঱িংক র঵র঴রব কাজ করর থারক।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

তব্রক কমারন্ডর ঴া঵ারযে তপজ তব্রক, ত঴কলন তব্রক করা ঵রয় থারক। ডকুরমরন্ট তকান ত঱খা র঱খরে থাকরর তপরজর তলর঳ কা঴ডর চর঱ আ঴র঱ স্বয়িংররয়ভারব নেুন তপজ তেরী ঵য়। রকন্তু যরে তকান তপরজ ত঱খা তম঳ না কররই পরবেডী নেুন একরি তপরজ ত঱খার প্ররয়াজন ঵য় েখন তব্রক কমান্ড রেরে ঵য়। এজনে ইন঴ািড তমনু তথরক Break কমান্ড রেই। োরপর Page Break রিক করর Ok বািরন রিক করর। ো঵র঱ নেুন তপরজ তেরী ঵রয় কা঴ডর ত঴খারন চর঱ যারব। রক-তবারডডর ঴া঵ারযে তপজ তব্রক কররে চাইর঱ Ctrl + Enter চারপ। এবার ত঴কলন তব্রক রনরয় রকছু কথা ব঱া যাক। একরি ডকুরমন্টরক আমরা প্ররয়াজন অনু যায়ী রকচু ত঴কলরন ভাগ করর রনরে পারর। একরি ত঴কলন ঵রে একরি অথবা করয়করি তপরজর ঴মরষ্ট তযখারন প্ররেরি ত঴কলনরকই আমরা রভন্ন রভন্ন ফরমোরি ঴াজারে কররে পারর তযমনাঃ রভন্ন রভন্ন মারজডন, তপপার ঴াইজ, তপজ বডডার, তপজ নাম্বাররিং, ত঵ডার-ফুিার প্রোন ইে​োরে। ত঴কলন তব্রক করার জনে ইন঴ািড তমনু তথরক Next page কমান্ড তেই। োরপর Section Break Types এর মর ে তথরক Next page এ রিক করর। এবার কা঴ডর নেুন ত঴কলরন পরবেডী তপরজ স্থানান্তররে ঵রব। ত঴কলন নম্বররি ষ্টোিা঴ বার তথরক তেরখ রনন। এবার কা঴ডর তয ত঴কলরন থাকরব ত঴খারন আ঱াো তপজ ত঴ি আপ, ত঵ডার ফুিার ইে​োরে তেয়া যারব।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

ত঵ডার-ফুিার ডায়া঱গ বক্স তথরক রকভারব তপজ নাম্বাররিং করা যায় ো আমরা আরগই রভউ তমনু রে তেরখরছ। রকন্তু ত঵ডার-ফুিার তেয়ার প্ররযাজন না ঵র঱ আমরা ইন঴ািড তমনু তথরক঑ তপজ নাম্বাররিং কররে পারর। এজনে ইন঴ািড তমনু তথরক Page Numbers এ রিক করর। এবার Postion তথরক Bottom of page (Footer)/Top of page (Header) র঴র঱ক্ট করর। োরপর Alignment তথরক এরি ডারন (Right) থাকরব না বাোঁরয় (Left) থাকরব ো র঴র঱ক্ট করর। যরে প্রথম তপরজ঑ নম্বর রেরে চাই ো঵র঱ Format এ রিক করর। যরে তপজ নাম্বাররিং ফরমোি কররে চাই অথডাৎ ত঱খার ষ্টাই঱ রিক কররে চাই ো঵র঱ Format বািরন রিক করর ো রন ডারণ করর তেই। ঴বরলর঳ Ok রিক করর।

রচরিপরত্র োররখ ঑ ঴ময় উরেখ করার প্ররয়াজন ঵য়। আমরা এ কামারন্ডর ঴া঵ারযে োররখ ঑ ঴ময় ডকুরমরন্ট প্রোন কররে পারর। এজনে প্রথরম কা঴ডর রনরেডষ্ট স্থারন রারখ। োরপর ইন঴ািড তমনু তথরক Date and Time এ রিক করর। এখারন Available formats তথরক পছরন্দর ফরমোরির উপর রিক করর। যরে োররখ ঑ ঴ময় স্বয়িংররয়ভারব আপরডি করার প্ররয়াজন ঵য় ো঵র঱ Update automatically তচক বরক্স রিক করর। ঴বরলর঳ *** বািরন রিক করর তবর ঵রয় আর঴।

তয ঴ব ত঱খা ডকুরমরন্ট প্রায়ই রেরে ঵য় তযমনাঃ Dear Sir, Yours Faithfully, Assalamu Alaikum ইে​োরে ত঱খাগুর঱রক এম.এ঴.঑য়ারডডর রবরল঳ তমরমারীরে ত঴ভ করর রাখা যায়। এগুর঱রক অরিা তিক্সি বর঱। যখনই এগুর঱র প্ররয়াজন ঵রব কা঴ডররক ত঴খারন তররখ ইন঴ািড তমনু র AutoText এ মাউ঴ পরয়ন্টার রাখুন। োরপর এ তমনু র অভেন্তরর রবরভন্ন কোিাগরী তযমনাঃ Closing, Salutation, Signature ইে​োরের তযরি প্ররয়াজন ত঴খারন মাউ঴ পরয়রন্টার রনন। তযমন Saluation এ মাউ঴ পরয়রন্টার রনরয় Dear Sir : এ রিক করুন। ো঵র঱ ডকুরমরন্ট এরি ঴িংরযারজে ঵রব যরে নেুন তকান অরিা তিক্সি এখারন তোকারে চান ো঵র঱ AutoText এর রভের AutoText এ রিক করুন। এ ডায়া঱গ বরক্সর Enter AutoText entries here বরক্স নেুন অরিা তিক্সি র঱রখ Add এ রিক করুন। ো঵র঱ নেুন অরিা তিক্সি এম.এ঴.঑য়ারডড ঴িংরযারজে ঵রব তযরি ঴ব জায়গারে বেব঵ার কররে পাররবন।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

রক-তবারডড তয ঴ব অক্ষর বা প্রেীক থারক না ত঴গুর঱ ডকুরমরন্ট আনরে র঱করে ঵য় এ কমারন্ডর ঴া঵ারযে। তযমন

প্রেীক। এজনে প্রথরম ইন঴ািড তমনু থরক Symbol এ রিক করুন। এবার Font এর ঘরর

Wingdigs/Webdings/Wingdings2/Wingdings3 ইে​োরে তয তকান একরি Symbol রনভডর ফন্ট র঴র঱ক্ট করুন। োরপর রনচ তথরক তয প্রেীকরি পছন্দ ঵য় ত঴রির উপর ডাব঱ রিক করুন। ো঵র঱ এরি ডকুরমরন্টর কা঴ডর তযখারন আরছ ত঴খারন ঴িংরযারজে ঵রব। যরে অনোনে ভা঳ার তকান প্রেীক/অক্ষর চান ো঵র঱ Normal তকান ফন্ট তযমন Arial/Tahoma/Times New Roman ইে​োরে র঴র঱ক্ট করর কাজ করুন। এবার তমনু র ঴া঵ারযে ফুিরনাি প্রোন, তকান রচরত্রর কোপলন/রলররানাম তেয়া, ডকুরমরন্টর ঴ূ চীপত্র তেরী ইে​োরে করা ঵রয় থারক। ফুিরনাি তেয়ার জনে তয ত঱খার পারল ফুিরনাি রেরে চান ত঴খারন কা঴ডর রাখুন োরপর Reference তমনু তথরক Footnote কমান্ড রেন। োরপর ডায়া঱গ বক্স তথরক ফুিরনারির অবস্থান রিক করর Insert বািরন রিক করুন। এবার ফুিরনারির অবস্থারন কা঴ডর স্থানান্তররে ঵রব। এখারন প্ররয়াজনীয় ফুিরনাি র঱রখ মূ ঱ ডকুরমরন্টর রভের রিক করর রফরর আ঴ু ন। ো঵র঱ ডকুরমরন্টর তযখারন ফুিরনাি রেরয়ছছ ত঴খারন মাউ঴ পরয়ন্টার রাখর঱ই ফুিরনাি তেখরে পারবন। এখান তথরক একইভারব Endnote কমান্ড ঑ তেয়া যায়। এরক্ষরত্র ঴ক঱ তনািগুর঱ ডকুরমরন্টর তলর঳ তেয়া যারব-রিক তযমনরি Refernce তেয়া ঵রয় থারক তকান ত঱খার তক্ষরত্র। তকান রচরত্রর/রিরবর঱র রলররানাম তেয়ার জনে Caption কমান্ড বেব঵ার করা যায়। এজনে তকান রচরত্রর/রিরবর঱র রনরচ কা঴ডর তররখ ইন঴ারিডর তমনু র Reference তথরক Caption কমান্ড রেরে ঵রব। োরপর Caption বরক্স রলররানাম র঱রখ Ok বািরন রিক করুন। তকান ডকুরমন্ট/বইরয়র ঴ূ চীপরত্র ঴া ারণোঃ চোপ্টার ত঵রডিংরয়র রলররানাম এবিং তপজ নম্বর উরেখ করা থারক। এরি মাইররা঴ফি ঑য়ারডড স্বয়িংররয়ভারব করা যায় যা ঴রে​েই চমৎকার একরি অপলন। এজনে যা কররে ঵রবাঃ ১. ডকুরমরন্টর কাজ তল঳ ঵র঱ প্রথরম আউি঱াইন রভউ তথরক ষ্ট্রাকচার তেরর করর রনরে ঵রব অথডাৎ তকানরি চোপ্টার রলররানাম এবিং তকানরি তিক্সি ো বর঱ রেরে ঵রব। ২.

োরপর ডকুরমরন্টর তল঳ পৃষ্ঠারে কা঴ডর তররখ ইন঴ািড তমনু র Reference পকপ঱ Index and Tables কমান্ড

রেরে ঵রব। প্রথরম ডকুরমরন্টর ষ্ট্রাকচার তেরীর জনে রভউ তমনু তথরক Outline কমান্ড রেই অথবা রক তবাডড তথরক Alt+Ctrl+o।

এবার প্ররে​েকরি রলররানারমর পারল কা঴ডর তররখ Outlining িু঱বার তথরক উপররর রচরত্রর মে তগা঱রচরিে আইকনরিরে রিক করর। ো঵র঱ রলররানামগুর঱রক মূ ঱ তিক্সি রচরত্রর মে তগা঱রচরিে আইকনরিরে রিক করর। ো঵র঱ রলররানামগুর঱রক মূ ঱ তিক্সি তথরক এক ত঱রভ঱ উপররর ত঱রভ঱ র঵র঴রব রচরিে কররব এ কমান্ড। এখন প্ররে​েকরি রলররানারম ডাব঱ রিক করর এগুর঱ তখা঱া ঑ বন্ধ করা যারব। তযরি ডকুরমন্ট তেখার জনে তবল ঴ু রব াজনক। এখন ডকুরমরন্টর তলর঳ কা঴ডর তররখ ইন঴ািড তমনু তথরক Reference এর Index and Tables কমান্ড তেই। োরপর Table of Contents িোব তথরক Table Leader, Show Page Numbers, Right align page Numbers স্বয়িংররয়ভারব ঴িংরযারজে ঵রব। facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

ডকুরমরন্ট চরব ঑য়াডড আিড, চািড/গ্রামাফ, রিপআিড, অগডানাইরজলন চািড, অরিা তলপ঴ ইে​োরে ঴িংরযাজন করা ঵য় এখান তথরক। এজনে প্রথরম ইন঴ািড তমনু তথরক Picture এ মাউ঴ পরয়ন্টার রারখ। োরপর Clip Art/From File এ রিক করর। এবার তয ছরবরি পছন্দ ঵রব োর উপর মাউ঴ রিক করর। ো঵র঱ এরি ডকুরমরন্ট ঴িংরযারজে ঵রব। Word Art ঵রে রবরভন্ন ষ্টাইর঱র ত঱খ। এরি ঴িংরযাজরনর জনে একই ভারব ইন঴ািড তমনু র Picture ঴াবরমনু তথরক Word Art এ রিক করর। তয ষ্টাই঱রি পছন্দ ঵রব োর উপর রিক করর ok করর। এবার আপনার পছরন্দর লব্দ/ ঱াইন র঱খুন। োরপর Ok রিক করুন। চািড ঴িংরযাজরনর জনে Picture ঴াবরমনু র Chart এ রিক করুন। এখারন একরি এরক্স঱ লীি ঴঵ চািড তেখা যারব। এরক্স঱ লীিরিরে আপনার প্ররয়াজনীয় ডািা ইনপুর করর঱ ত঴ অনু যায়ী চািড তেরী ঵রব।

তিক্সি বক্স একরি অরে প্ররয়াজনীয় িু঱঴। ডকুরমরন্টর তযরকান স্থারন রকছু ত঱খা বক্স আকারর তেয়ার জনে এরি বেবহৃে ঵য়্ এর ঴বরচরয় বর ঴ু রব া ঵র঱া এরি তযরকান স্থারন নরাচরা করারনা যায়। এজনে প্রথরম ইন঴ািড তমনু র Text Box এ মাউ঴ পরয়ন্টার রারখ। োপর Horizontal/Vertical এর তযরকান একরি রিক করর। এখারন ত঱খা আরাআরর ত঱খার জনে ঵রাইজন্টা঱ এবিং ঱ম্বা঱রম্ব ত঱খার জনে ভারিডক঱ অপলন বেব঵ার করা ঵য়্ তিক্সি বরক্স রিক করর঱ একরি ড্রইিং কোনভা঴ স্বয়িংররয়ভারব রস্ক্ররন তেকা যায়। এরি মূ ঱োঃ ড্রইিং তক আর঑ ঴ু ন্দরভারব করার জনেই বেবহৃে ঵য়। যরে কোনভা঴ ছারা তিক্সি বক্স তেখরে চাই ো঵র঱ রক-তবারডড Esc বািরন রিক করর। ো঵র঱ একরি ো঴ রচরিে মাউ঴ আইকন পাব। এখন মাউ঴এর বাম বািন তচরপ তিক্সি বক্স অিংকন করর। ঴বরলর঳ তিক্সি বরক্স রিক করর প্ররয়াজনীয় তিক্সি র঱রখ।

তিক্সি বরক্সর রবরভন্ন কণডারর মাউ঴ রিক করর তচরপ তররখ রবরভন্ন স্থারন স্থানান্তর করা যায়।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

করিউিারর ঴িংররক্ষে অনে তকান ফাইর঱র ত঱খা ডকুরমরন্ট তযাগ করার জনে এ কমান্ডরি কারজ ঱ারগ। এজনে ইন঴ািড তমনু তথরক File এ রিক করুন। োরপর ফাইর঱র নারমর উপর রিক করুন। ঴বার তলর঳ Insert এ রিক করর উি ফাইর঱র ত঱খা ডকুরমরন্ট ঴িংযু ি ঵রব।

Ole (Object Linking and embedding) ঴ারপািড করর এমন তপ্রাগ্রামারমর ফাই঱ ঑য়ারডড ঴িংযু ি করা ঵য় এ ঴াব-তমনু র ঴া঵ারযে। তযমনাঃ ফরিালপ ইরমজ, মাইররা঴ফি ইকুরয়লন, মাইররা঴ফি এরক্স঱ চািড/঑য়অকড লীি, ঴াউন্ড/রভরড঑ রিপ ইে​োরে। এ রফচাররির ঴া঵ারযে একরি ডকুরমন্টরক বহুমারত্রক ঴ু রব ায় উপস্থাপন করা যায় তযখারন একই ঴ারথ ছরব, চািড, রভরড঑, ঴াউন্ড ইে​োরে থাকরব। তযমনাঃ গারণরেক ফরমূ ঱া/প্রেীক ঴মূ ঵ ঴মূ ঵ ঴রা঴রর িাইপ করা যায় না। এজনে মাইররা঴ফি ইকুরয়লন অবরজক্ট এর ঴঵ায়ো রনরে ঵য়। আমরা এজনে ইন঴ািড তমনু তেরক Object এ রিক করর। োরপর Object Type স্ক্র঱ করর রনরচর রেরক Microsoft Equation 3.0 র঴র঱ক্ট করর। এবার Ok বািরন রিক করর঱ ইকুরয়লন এরডির ঑ িু঱বার ঑রপন ঵রব। এখারন তথরক প্ররয়াজনীয় গারনরেক ইকুরয়লন র঱রখ ডকুরমরন্টর ফাোঁকা জায়গায় রিক করর। ঵াইপারর঱িংক লব্দরি ঑রয়ব কনর঴প্ট এর ঴ারথ জররে। এরি মূ ঱োঃ তকান ত঱খার ঴ারথ অনে তকান ত঱খার, ইরমই঱, ঑রয়ব এোরড্র঴ ইে​োরের ংিং​ংিংক করার জনে বেবৃ ঵ে ঵য়্ তযমনাঃ ডকুরমরন্টর তকাথা঑ Google লব্দরি র঱খর঱ন। এখন আপরন চারেন এ গুগ঱ লব্দরির ঴ারথ www.google.com এর র঱িংক তে঑য়া থাকরব। যারে তকউ গুগ঱ লব্দরির উপর রিক করর঱ই এর ঑রয়ব তপজ ঴ারথ ঴ারথ ব্রাউজারর ঑রপন ঵রব। এজনে প্রথরম গুগ঱ লব্দরিরক র঴র঱ক্ট করুন। োরপর ইন঴ািড তমনু তথরক Nyperlink রিক করুন। োরপর Address বরক্স র঱খুন www.google.com ঴বরলর঳ Ok বািন রিক করুন। ঵াইপারর঱িংক েুর঱ তেয়ার জনে উি লরব্দর উপর রাইি মাউ঴ রিক করর Remove Hyperlink এ রিক করুন।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

ফরমোি তমনু র ঴া঵ারযে ফন্ট ইরফক্ট এোডজাষ্ট, পোরাগ্রামাফ ফরমারি​িং, বুর঱ি এন্ড নাম্বাররিং, বডডার, তপজ বডডার, ক঱াম তেরী, িোব ত঴রি​িং ইে​োরে রিক করা ঵য়। একরি ডকুরমন্টরক নান্দরনকভারব উপস্থাপরন ফরমোি তমনু র গুরুত্ব অপরর঴ীম। োই এ তমনু র প্ররেরি অপলন কুব ঴েকডোর ঴ারথ রলরখ রাখা প্ররয়াজন যারে প্ররয়াজরনর ঴ময় কারজ ঱াগারনা যায়। ডকুরমরন্ট আমরা তয ষ্টাই঱ এর অক্ষর রেরয় ঱঱ীখ োরক ফন্ট ব঱া ঵য়। তযমনাঃ Times New Roman, Arial, Centurey Gothic, Tahoma ইে​োরে। প্ররে​েকরি ফরন্টর ষ্টাই঱ এরকক রকম। ডকুরমরন্ট একার ক ষ্টাইর঱র ফন্ট বেব঵ার করর আররা ঴ু ন্দর ঑ পররেন্নভারব উপস্থাপন করা যায়। ফরন্টর ষ্টাই঱ পররবেডরনর জনে প্রথরম Format তমনু তথরক Font এ রিক করর।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

যরে তমরলরন ইউরনরকাড ঴ারপািড ইনষ্ট঱ করা থারক েরব তমাি রেন ররনর ফন্ট র঴র঱কলন বক্স আ঴রব যথা​াঃ Latin Text Font (for English), Asian Text Font (for Asian Language Except Bangla)(, Complex Script (for Unicode Bangla font) । আমরা প্রথম ঑ তল঳ অপলনরি বেব঵ার করব যথাররম ইিংর঱ল ঑ বািং঱া ফরন্টর জনে। এখারন প্রথম বরক্স ফন্ট ষ্টাই঱ (Arial, Tahoma, Times New Roman) রিক কররে ঵রব, Font Style বরক্স ফরন্টর রণ (Regular, Italic, Bold) রিক কররে ঵রব। Size বক্স তথরক ফরন্টর ঴াইজ রিক করর রেরে ঵রব। Font Color বক্স তথরক ফরন্টর রিং রিক কররে ঵রব। Underline style বরক্স রিক করর ত঱খার রনরচ রক ররনর আন্ডার঱াইন রেরবন ো রিক করর রেন। Underline Color বক্স তথরক আন্ডার ঱াইরনর রেরবন ো রিক করর রেন। Underline Color বক্স তেরক আন্ডার ঱াইরনর কা঱ার রিক করর তেয়া য়া। এবার Effects ত঴কলরনর অপমন গুর঱ তেরখ Strikethrough রেরয় তকান ত঱খার মারঝ একরি আর০আরর োগ তেয়া যায়। এরি আমরা অরনকরি কাগরজ র঱রক তকরি তেয়ার মে ইরফক্ট তেখায়। Double Strikethrough এর কাজ঑ একই রকম তকব঱ একরি আরাআরর ঱াইরনর বের঱ েু রি ঱াইন তেখায়। Superscript (Ctrl+Shift+Plus) অপলরনর ঴া঵ারযে আমরা তকান ত঱খারক ঱াইরনর একিু উপরর র঱খরে পারর। এরি 2

2

2

গারণরেক ঴ূ ত্র/঴মীকরণ ইে​োরে ত঱খার জনে বেবহৃে ঵য়। তযমনাঃ (a+b) =a +b +2ab । Subscript (Ctrl + Shift + 2

=) রিক একই ভারব ত঱খারক রকছু িা ঱াইরনর রনরচ ত঱খার জনে কারজ ঱ারগ। 2H + 02 = 2H2o। বাকী অপলনগুর঱ যথা​াঃ Shadow, Outline, Emboss, Engrave, Small Caps, All Caps, Hidden প্ররয়াগ করর তেখর঱ই কাযডকাররো বুঝরে পাররবন। এগুর঱ তবল ঴঵জ ঑ মজার। এবার ফন্ট ডায়া঱গ বরক্সর Character Spacing Tab এর কথায় আর঴। তকান ত঱খ/ফরন্টর ঴াইজ রিক তররখ ডারনবারম বর/রছাি করার জনে Scale বরক্স পররমাণ (১-৬০০%) উরেখ কররে ঵রব। অক্ষর এর মারঝ তস্প঴ বারারনার জনে Spacing বরক্ষ পররমাণ উরেখ কররে ঵রব। এরি তকব঱ অক্ষর এর মারঝ ফাোঁকা জায়গার পররমাণ বৃ রদ্ধ করর রকন্তু ঴াইজ

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

রিক রারখ। Position বরক্স ত঱খার পরজলন ঱াইরনর কেিা রনরচ/উপরর থাকরব ো রিক করর তেয়া যায়। তযমনাঃ ঴িংরমা ন করা। ডায়া঱গ বরক্সর ঴বডরল঳ িোব Text Effects িোব তেখব এবার। তকান ত঱খারক র঴র঱ক্ট করর এর তযরকান একরি ষ্টাই঱ (Blinking Backgrounds/Las Vegas Lights/Shimmer/Sprkle Text ইে​োরে) প্ররয়াগ করর঱ই উি ষ্টাইর঱ ত঱খা রস্ক্ররন প্ররেলডে ঵রব। এরি রপ্ররন্টর ঴ময় কাযডকরী ঵রব না শু ু মাত্র রস্ক্ররন তেখার ঴ু রব ার জনেই তেয়া ঵রয়রছ।

ডকুরমরন্ট প্ররেবার একরি এন্টর রক চাপর঱ একরি নেুন পোরাগ্রামাফ তেরী ঵য়। পোরাগ্রামাফ একরি ডকুরমন্ট তেরীর তক্সরত্র খুবই গুরুত্বপূ ণড ভূ রমকা পা঱ন করর থারক। এর ঴া঵ারযেই ত঱খারক ঴ু ন্দরভারব ঴ারজরয়, গুরছরয় উপস্থাপন করা ঵য়। ইনরডন্ট ঵রে একরি পোরাগ্রামাফ মারজডন তথরক তয েূ ররত্ব অবস্থান করর োরক তবাঝায়। ডকুরমরন্ট পোরাগ্রামাফ তস্পর঴িং এবিং ঱াইন তস্পর঴িং থারক। একরি পোরাগ্রামারফর ঴ারথ আররকরি পোরাগ্রামারফর তয েু রূত্ব োরক পোরাগ্রামাফ তস্পর঴িং এবিং একরি ঱াইরনর ঴ারথ আররকরি ঱াইরনর েূ রেরক ঱াইন তস্পর঴িং বর঱। এগুর঱র প্ররে​েকরিই কমারনা বারারনা যায়। পোরাগ্রামাফ ফরমোরি​িং এর জনে প্রথরম Formt Menu তথরক Paragraphএ রিক করর। এবার প্রথরম Alignment তথরক পোরাগ্রামাফরির Left/Right/Justified রিক করর। ো঵র঱ ত঱খাগুর঱ ডান/বাম/উভয় পাপড বরাবর ঴ারজরয় তনরব। Indentation অপলন তথরক **** বক্স তথরক বাম পারলর মারজডন তথরক পোরাগ্রামাফরি কেিা েূ ররত্ব অবস্তান কররব ো ত঴ি করর। After Text বক্স তথরক ডান পারলর মারজডন তথরক কেিা েূ ররত্ব অবস্থান কররব ো রন ডারণ করর। যরে মারজডন এর রভেরর তকান পোরাগ্রামাফ রেরে চাই েরব এ েু ’রি বরক্স মাইনা঴/ঋনাত্মক মান ত঴ি করর। ো঵র঱ ত঱খা মারজডরনর রভের তথরক শুরু ঵রব। Indentation এর মর ে Special বরক্স েু ’রি রবরল঳ ররনর ইনরডনরিলান ররয়রছ। একরি First line ঑ অপর Hanging। প্রথমরি পোরাগ্রামাফ এর প্রথম ঱াইন ইনরডন্ট করার জনে বেবহৃে ঵য়। বাকী ঴ব ঱াইন স্বাভারবক থাকরব। এর রবপরীেরি ঵রে Hanging ইনরডন্ট। নাম্বাররিং এর তক্সরত্র বেবহৃে ঵রয় থারক। facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

উপরর এেক্ষন তয ইনরডরন্টিং আর঱াচনা করা ঵র঱া ো আমরা রু঱ার এর ঴া঵ারযে঑ ত঴ি কররে পারর। উপরর ছরবরে রু঱াররর তয অিংলিুকু তগা঱রচরিে করা আরছ োর বাম পারল First Line/Hanging/Left ইনরডন্ট বাি আরছ এবিং ডান পারল Right ইনরডন্ট বািন আরছ। এরি মাউ঴ পরয়ন্টার রেরয় নারাচারা করার মা েরম঑ আমরা ত঴ি কররে পারর। এ ডায়া঱গ বরক্সর তল঳ অপলন Spacing রনরয় এখন আর঱াচনা করব। আরগই পোরাগ্রামাফ তস্পর঴িং এবিং ঱াইন তস্পর঴িং রনরয় বর঱রছ। এখন আমরা এরি রকভারব বারারে/কমারো পারর ো তেখব। তস্পর঴িং এররয়ারে Before এবিং After বক্স েু রি রিক করর বারররয়/করমরয় Preview তে তেখুন। Line Spacing বক্সরি প্ররেরি ঱াইরনর মারঝ েূ রত্ব কমারে/বারারে বেবহৃে ঵য়। এরি঑ বারররয় করমরয় তেখুন রপ্ররভউ উইরন্ডারে। ঱াইন তস্পর঴িং কাষ্টমাইজ কররে ঵র঱ এর রনরচ Multiple র঴র঱ক্ট করর ঴ামরনর বরক্স রনরেষ্ট মান তযমন ১.৫, ১.৩৫ ইে​োরে রেরে ঵রব। ঴বরলর঳ Ok রিক করর তবর ঵রয় আর঴। ডকুরমন্টরক ঴ু ন্দরভারব উপস্থাপরনর জনে বুর঱ি ঑ নাম্বাররিং বেবহৃে ঵য়। এছারা তকান ত঱খারক র঴ররয়া঱ অনু যায়ী োর঱কা তেরীরে ঑ এরি কারজ ঱ারগ। বুর঱ি এর তক্ষরত্র রচরত্রর ঴া঵ারযে োর঱কা বা র঱ষ্টরক উপস্থাপন করা ঵য় এবিং নাম্বাররঙ এর তক্ষরত্র ররমক নম্বর রেরয় উপস্থাপন করা ঵য়। বুর঱ি ঑ নাম্বাররয়া তেয়ার জনে প্রথরম ত঱খাগুর঱রক র঴র঱ক্ট করর। োরপর Format তমনু তথরক Bullets and Bumbering রিক করর। Bulleted Tab তথরক বুর঱ি এর ষ্টাই঱ পছন্দ করর। এবিং Ok বািরন রিক করর। যরে নাম্বাররিং রেরয় োর঱কা কররে চাই ো঵র঱ Bumbered Tab তথরক তযরকান একরি ষ্টাই঱ পছন্দ করর Ok বািরন রিক করর। যরে ডকুরমরন্ট একার ক Bumbered List থারক েরব এ ডায়া঱গ বরক্সর রনরচ েু ’রি অপলন যথাররম Restart Numbering এবিং Continue Previous list অপলন েু রি এনাবল্ড ঵রব। বেডলান অবস্থারন যরে নেুন করর র঱ষ্ট এর নাম্বাররিং শুরু কররে চাই ো঵র঱ Restart Bumbering এ রিক করর। আর যরে পূ রবডর র঴ররয়া঱ এর পররর র঴ররয়া঱ তেরক মুরু কররে চাই ো঵র঱ Continue Previous list এ রিক করর। ঴বরলর঳ Ok বািরন রিক করর।

§

বুর঱ি র঱ষ্ট

§

বুর঱ি র঱ষ্ট

১. নাম্বাররিং র঱ষ্ট ২. নাম্বাররিং র঱ষ্ট

ডকুরমরন্ট তকান ত঱খার অিংলরবরল঳ অথবা পুররা পৃষ্ঠাজুরর বডডার তেয়ার জনে এ কমান্ডরি কারজ ঱ারগ। বডডার তেয়ার ফর঱ ডকুরমরন্টর আইি঱ু রক যরথষ্ট পররবেডন আর঴ যা নান্দরনক। তকান ত঱খায় বডডার তেয়ার জন্র প্রথরম উি ত঱খারি র঴র঱ক্ট করর। োরপর ফরমোি তমনু তথরক Border and Shading এ রিক করর। এবার Border Tab এর রভের Box এ রিক করর। এবার Style বক্স তথরক বডডার এর ষ্টাইর, Color বক্স তথরক কা঱ার এবিং WIdth তথরক বডডার তরখা কেিা তমািা ঵রব ো র঴র঱ক্ট করর। ঴রবরলর঳ Ok রিক করর঱ বডডার ঴িংরযারজে ঵রব। এখন যরে ঴িূ ণড তপরজ বডডার রেরে চাই ো঵র঱ একই ভারবা ফরমোি তমনিু তথরক Border and Shading এ রিক করর। এবার Page Border Tab এর রভের Box এ রিক করর। যরে ঴া ারণ তরখার ঴া঵ারযে বডডার রেরে চাই ো঵র঱ Style বক্স তথরক বডডার এর ষ্টাই঱ Color বক্স তথরক ক঱ার Width তথরক বডডার তরখা কেিা তমািা ঵রব ো র঴র঱ক্ট করর। ঴রবরল঳ Ok বািরন রিক করর঱ বডডার ঴িংরযারজে ঵রব। আর যরে রকছু িা রভন্ন ষ্টাইর঱র বডডার রেরে চান ো঵র঱ Art বরক্স রিক করর তয ষ্টাই঱ চান ো র঴র঱ক্ট করুন। Options বািরন রিক করর তপজ বডডার মারজডন/র঱খা তথরক কেিা েূ ররত্ব অবস্থান কররব ো র঴র঱ক্ট করুন। এখারন বডডাররক ঴ু ন্দরভারব স্থানান্তর করার জনে Measure Form বক্স তথরক Text র঴র঱ক্ট কররে পাররন। োরপর Ok করর তবর ঵রয় আ঴ু ন। ঴বরলর঳ Print Preview (Ctrl + F2) তথরক তপজ বডডার তেরখ রনন।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

঴িংবােপত্র বা মোগারজরন একরি পৃষ্ঠারে ত঱খারক তযমন ২/৩/৪ ক঱াম আকারর পরররবলন করা ঵য় রিক তেমরন আমরা঑ মাইররা঴ফ্ট ঑য়ারডড ত঱খারক ক঱াম আকারর ঴াজারে পারর। এজনে প্রথরম তকান ত঱খারক র঴র঱ক্ট করর রনন। োরপর ফরমোি তমনু তথরক Columns এ রিক করুন। োরপর Presents ত঴কলন তথরক ক঱াম ঴িংখো (২/৩) কেরি ঵রব ো র঴র঱ক্ট করর অথবা Number of Columns বরক্স ো র঱রখ তেই। এবার Width and spacing ত঴কলরনর বরক্স Width ক঱ামগুর঱র প্রমস্ত্তো রন ডারণ করর রেই এবিং Spacing Equal Column Width বরক্স রিক করাই যরথষ্ট। ঴বরলর঳ Apply to বরক্স এরি রক বেডমান ত঴কলন জুরর কাযডকরী ঵রব নারক তয তিক্সি র঴র঱ক্ট করা আরছ োর উপর কাযডকরী ঵রব ো রন ডারণ করর Ok বািরন রিক করর।

তকান োর঱কা বা র঱ষ্ট ত঱খার জনে িোব বেব঵ার করা ঵য় তযমনাঃ নারমর োর঱কা, বাজার োর঱কা ইে​োরে। িোব ষ্টপ ত঴ি করার মা েরম একরি ত঱খা কেিুকু েূ ররত্ব ইনরডন্ট ঵রব অথবা তকাথা তথরক একরি ক঱ারমর তিক্সি শুরু ঵রব ো রন ডারণ করা যায়। িোব ত঴ি করার পর এক িোব তথরক আর একরি িোরব যা঑য়ার জনে রক-তবাডড তথরক Tab রক চাপরে ঵য়। প্রথরমই আ঴ু ন িোব ত঴ি করর রনই। আমরা এখারন একরি বাজার োর঱কা তেরী কররবা। আমারের এখারন তমাি ৪রি ক঱াম থাকরব। যথা​াঃ ররমক নিং, পরনের নাম, বাজার মূ ঱ে, মন্তবে এজনে ফরমোি তমনু তথরক Tab রিক করর। Tab stop Position বরক্স ১.৪৩ র঱রখ, Alignment ত঴কলরন Left রিক করর কারণ পরনের নাম বাম পাপড বরাবর এ঱াইন ঵রব, Leader,ত঴কলরন িোরবর মাঝামারঝ রক ররনর োগ িানা ঵রব ো রন ডারণ করর রেই। এবার Set বািরন রিক করর।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

একইভারব আররকরি িোব পরজলরন বাজার মূ র঱ের জনে ৩.৫১ ইরি বরাবর Right Alignment এএবিং মন্তরবের জনে ৮.৮৫ ইরি বরাবর Left Alignment- এ ত঴ি করর। ঴বরলর঳ Ok বািরন রিক করর তবর ঵রয় আর঴। এবার রনরচর মে করর ররমক নিং ত঱খার পর িোব বািরন রিক করর। োরপর বারক ক঱ামগুর঱র নাম র঱রখ িোব তচরপ এরকর পর এক। ক঱ারমর নাম ত঱খা তল঳ ঵র঱ এন্টার রক তচরপ পররর ঱াইন আ঴ু ন। এখারন এবার পরনের রববরণ র঱খরে থারক। এক ক঱াম ত঱খা তল঳ ঵র঱ অনে ক঱ারম যা঑য়ার জনে িোব চাপরে থাকুন এবিং র঱খরে থাকুন। ররমক নিং

পরনের নাম ……………….. বাজার মূ ঱ে ……………… মন্তবে

১. …………………..আ঱ু ………………………..২০.০০ …………………. নাই ২. …………………..পি঱………………………..২০.০০ …………………..নাই ২. …………………..লাক………………………..২০.০০ …………………..নাই ৪. …………………..঴বরজ………………………..২০.০০ …………………..নাই ৫. ………………….তবগুন………………………..২০.০০ …………………..নাই ড্রপ কোপ ঵রে একরি পোরাগ্রামারফর শুরুর অক্ষরিরক একিু বর করর ত঱খার তকৌল঱। এরি ঴া ারণোঃ মোগারজন/িোব঱রয়ড পরত্রকাগুর঱রে করা ঵রয় থারক তকান আরিডরকর঱র প্রথম পোরাগ্রামাফরিরক রকছু িা েৃ রষ্ট আক঳ডন করাজনে। এজনে তয পোরাগ্রামারফ ড্রপ কোপ কররে চান োর অভেন্তরর তকান এক জকায়গায় কা঴ডরুরাখুন। োরপর ফরমোি তমনু তথরক Drop cap রিক করুন। এবার ষ্টাই঱ র঴র঱ক্ট করর Ok করুন।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

এ কমারন্ডর ঴া঵ারযে তকান তিক্সিরক আরাআরর, খারা/঱ম্বা঱রম্ব ঴াজারনা যায়। এজনে তকান তিক্সি র঴র঱ক্ট করর ফরমোি তমুন তথরক Text Direction এ রিক করুন। োরপর Orientation তথ‡K তয ষ্টাই঱ (Horizontal/vertical) পছন্দ ঵য় োরে রিক করুন। Apply to বক্স তথরক ডকুরমরন্টর কেিুকু অিংরল কমান্ড কাযডকরী ঵রব ো রেরয় রেন। ঴বরলর঳ Ok বািরন রিক করর তবর ঵রয় আ঴ু ন।

তকান ডকুরমরন্টর ত঱খারক বর ঵ারের তছাি ঵ারের বা অনে তকান ষ্টাইর঱ রূপান্তররে কররে এ কমান্ডরি বেভ঵ার করা ঵য়। এজনে প্রথরম ত঱খারি র঴র঱ক্ট করুন। োরপর Format তমনু তথরক Change Case এ রিক করুন। এখারন Lower case/Upper case/Title Case/Sentence case/Toggle Case এর মর ে তযরি প্ররয়াজন োরে রিক করুন। ঴বরলর঳ Ok বািন রিক করুন।

ডকুরমরন্টর বোকগ্রামাউন্ড এর কা঱ার পররবেডরনর জনে এ কমান্ড রেরে ঵য়। েরব এ বোকগ্রামাউন্ট কা঱াররি শুেু মাত্র রস্ক্ররন প্রেলডরনর জনে বেবহৃে ঵য়। এ কা঱াররি রপ্রন্ট করর঱ রপ্রন্ট ঵রব না। আররকরি ঱ক্ষেনীয় রব঳য় ঵র঱া, বোকগ্রামাউন্ড রি শু ু মাত্র Normal রভউরে প্রেরলডে ঵য়। আমরা তবলীরভাগ কাজ করর থারক Print Layout এ তমারডম বোকগ্রামাউন্ড প্রেরলডে ঵রব না। বোকগ্রামাউন্ড রেরে ঵র঱ প্রথরম Background এ মাউ঴ পরয়ন্টার রারখ। োরপর কা঱ার/ইরফক্ট ইে​োরে পছন্দ করর রিক করর। ো঵র঱ ডকুরমন্টরি Normal রভউরে প্রেরলডে ঵রয় বোকগ্রামাউন্ড প্রেলডন কররব। এখারন তকান মারজডন, তপজ ত঴পাররির ইে​োরে থারক না। আবার Print layout এ রিক করর।

রথম ঵রে আরগ তেরকই রন ডাররে রকচু রডজাইন এর উপাোন এবিং কা঱ার এর ঴মন্বয়। এরির ঴া঵ারযে পুররা ডকুরমন্টরক রথরমর উপর রভরত করর মুহুরেডর মর েই প্ররফলনা঱ আউি঱ু ক প্রোন করা ঴ম্ভব তযরি মাইররা঴ফি ঑য়ারডড, ঑রয়রব অথবা ইরমইর঱ প্রেলডন করা যা। একরি রথম কমান্ড প্রোন করর঱ ঑য়াডড যা যা পররবেডন করর তেয় ো ঵঱াঃ র঱িংক বার, বোকগ্রামাউন্ড কা঱ার/গ্রামারফক্স, ত঵রডিং ষ্টাই঱঴, র঱ষ্ট঴ ঵রাইজন্টা঱ ঱াইন, ঵াইপারর঱িংক কা঱ার এবিং তিরব঱ এন্ড বডডার কা঱ার। রথম তেয়ার জনে প্রথরম ফরম্রাি তমনু তথরক রথম এ রিক করুন। Choose a theme বক্স তথরক তয রথম পছন্দ ঵য় োর উপর রিক করর **** বািরন রিক করুন। তেকুন কে দ্রুে পুররা ডকুরমরন্ট রথম কাযডকরী ঵রয় যায়।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

মাইররা঴ফি ঑য়াডড বানান ঑ ঑ বোকরণ স্বয়িংররয়ভারব ত঱খার ঴ময়ই পরীক্ষা করর তেখরে থারক। যরে তকান ভু঱ পায় ো঵র঱ ঴ারথ ঴ারথ োর রনরচ একরি তেউ রচরিে তরখা তেখা যায়। বানান ভু঱ ঵র঱ ঱া঱ রিংরয়র রচি এবিং বোকরণ ভু঱ ঵র঱ ঴বুজ রিংরয়র রচি োরক। যরে পুররা ডকুরমরন্টর বানান ঑ বোকরণ এক঴ারথ পরীক্ষা কররে চান ো঵র঱ িু঱঴ তমনু তথরক Spelling and Grammar এ রিক করুন। এখারন উপররর বরক্স ঴ম্ভাবে ভু঱ ঑ রনরচ োর ঴িংরলা রনর ঴ারজলন তেখারব। যরে ঴ারজলন অনু যায়ী পরবেডন কররে চান ো঵র঱ Change বািরন রিক করুন। আর পররবেডন না চাইর঱ Lgnore Once বািরন রিক করুন। বেডমান বারকে তচক না করর পরবেডী বারকে চর঱ যা঑য়ার জনে Next Sentence এ রিক করুন। তয পররবেডন এই মাত্র করররছন ো না চাইর঱ Undo বািরন রিক করুন। ঴বরলর঳ Cancel বািরন রিক করর তবর ঵রয় আ঴ু ন।

ডকুরমরন্ট তকান ভা঳ায় ত঱খা ঵রে ো ঴া ারণোঃ স্বয়িংররবারব রন ডাররে ঵রয় যায়। রকন্তু যরে তকান রনরেডষ্ট অিংরলর ত঱খার ভা঳া আ঱াোভারব রন ডাররে করর তেয়ার প্ররয়াজন পরর ো঵র঱ এ কমারন্ডর ঴া঵াযে তনয়া যায়। এজনে উি ত঱খািুকু র঴র঱ক্ট করর Tolls তমনু র Language ঴াব তমনু তথরক Set Language এ রিক করর। এবার বক্স তথরক রনরেডষ্ট ভা঳া রনবডাচন করর Ok তে রিক করর। তকান লরব্দর প্ররেলব্দ তখাজার জনে Thesaurus (Shift+F7) কমান্ডরি ঱ারগ। এজনে উি লব্দরিরক র঴র঱ক্ট করর Tools তমনু র Language ঴াব-তমনু তথরক এ রিক করর। একারন তয লব্দ/প্ররেলব্দরি পছন্দ ঵রব োর উপর রিক করর Replace এ রিক করর঱ ডকুরমরন্ট উি লব্দরি ঴িংরযারজে ঵রব। এ ঴াবরমনু র Hyphenation কমান্ডরি ডকুরমরন্ট ঱াইরনর তলর঳ Hyphen তযাগ করার জনে বেবহৃে ঵রয় থারক অথডোৎ তকান লরব্দর পুররািা যরে ঱াইরনর তলর঳ ঴িংকু঱ান না ঵য় েরব আমরা ত঱খার ঴ময় তযমন একরি ঵াইরফন তযাগ করর facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

থারক ত঴ রকম এ কমারন্ড঑ একরি ঵াইরফন তযাগ ঵রব। এজনে Tools তমনু র Language ঴াব তমনু তথরক Hyphenation এ রিক করর। যরে স্বিংয়ররয়ভারব Hyphenation রেরে চাই ো঵র঱ Automatically hyphenate Documents এ রিক করর। Hyphenation zone এ ডান পারমর মারজডন তথরক কেিা েূ রর Hyphenation প্ররয়াজন ঵রব আর েূ রত্ব যে কম ঵রব ে​ে Hyphenation তবলী প্ররয়াজন ঵রব। যরে রনরজর প্ররয়াজনমে Hyphenation কররে চান ো঵র঱ Manual বািরন রিক করর ো কররে পাররন।

ডকুরমরন্টর রবরভন্ন পরর঴িংখোনগে রব঳য় তযমনাঃ পাো ঴িংখো, লব্দ ঴িংখো, অক্ষর ঴িংখো পোরাগ্রামাফ ঴িংখো, ঱াইন ঴িংখো ইে​োরে এ কমারন্ডর মা েরম তেখা যায়। এজনে িু঱঴ তমনু তথরক Word Count এ রিক করুন। ডায়া঱গ বক্স তথরক যাবেীয় পরর঴িংখোন তেখুন।

এরি মাইররা঴ফি ঑য়ারডডর একরি চমৎকার রফচার। ডকুরমরন্ট দ্রুেগরেরে িাইপ করার ঴ময় আমরা তয ঴ব লরব্দর বানানগুর঱ প্রায়লাঃ ভু঱ করর থারক ত঴গুর঱রক এ অপলরনর ঴া঵ারযে স্বয়িংররয়ভারব পাইরপর ঴ময়ই ঴িংরলা ন করা যায়। তযমনাঃ Provide ত঱খার ঴ময় আমরা ভু঱ করর Porvide র঱রখ থারক দ্রুেগরেরে িাইপ করা ঴ময় Provide র঱রখ একরি তস্প঴ রেন তেখরবন ত঱খারি স্বয়িংররয়ভারব Provide ঵রয় তগরছ। যরে ঑য়ারডডর ঴ারজলরনর বাইরর আপনার তকান রনজস্ব তকান বানান এর ভু঱ এবিং োর ঴িংরলা ন তযাগ কররে চান ো঵র঱ িু঱঴ তমনু তথরক Autocorrect Options এ রিক করুন। এবার Autocorrect িোব তথরক Replace বরক্স ভু঱ বানানরি (bangladesh) র঱খুন এবিং With বরক্স ঴রিক বানানরি র঱খুন (Bangladesh) োরপর Add বািরন রিক করুন। এখন তথরক ডকুরমরন্ট উি বানানরি ভু঱ র঱খর঱ স্বয়িংররয়ভারব ঴িংরলার ে ঵রয় যারব। এ ডায়া঱গ বরক্সর AutoFormat ঑ Autoformat As you Type েু ’রিরে িাইপ করার ঴ময় তয ঴ক঱ ফরমোি স্বয়িংররয়ভারব ঵য় তযমনাঃ নাম্বাররিং, বুর঱ি, তকারিলন প্রোন ইে​োরে অপলন প্ররয়াজন চা঱ু ঑ বন্ধ করা যায়। োই এ িোব েু রিরে঑ একবার তচাখ বুর঱রয় তেরখ রনন প্ররয়াজনীয় রকচু আরছ রক না আপনার জনে।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

খুব কারজর একরি অপলন। ডকুরমরন্ট প্ররয়াজনীয় িু঱বার ঴িংযু ি করা, তমনু বার কাষ্টমাইজ করা, রনজস্ব তকান লিডকািড রক-তবাডড কমান্ড যু ি করা ইে​োরে কাজ করা যায় এখান তথরক। এজনে িু঱঴ তমনু তথরক Customize এ রিক করুন। Toolbars িোব তথরক তয িু঱বাররি পেডায় প্রেলডন কররে চান োর বাম পারল তচকবরক্স রিক করর রিক রচি রেন। রক-তবাডড লিডকািড তেরীর জনে এ িোরব অবরস্থে Keyboard বািরন রিক করুন। ো঵র঱ পারলর রচরত্রর মে একরি ডায়া঱গ বক্স তেখরে পারবন। এখারন Categories বক্স তথরক রনরেডষ্ট তমনু র঴র঱ক্ট করর ডান পারমর Commands বক্স তথরক রনরেডষ্ট কমান্ড এ রিক করুন যার জনে মিডকািড রক তেরী কররে চান। যরে আরগই ঐ কমারন্ডর জনে তকান লিডকািড রক থারক েরব ো Current Keys বরক্স তেখরে পারবন। নেুন তকান লিডকািড রক যু ি কররে চাইর঱ Press new shortcut key বরক্স রিক করর আপনার কািংরখে লিডকািড রক চাপুন (রযমনাঃ Ctrl+N, Ctrl+P, Ctrl+m, Alt+M, F1,F2) ঴বরলর঳ Close বািরন রিক করুন।

এখন Customize ডায়া঱গ বরক্সর রিেীয় িোব Commands এ রিক করর। এখান তথরক তমনু বার অথবা িু঱বারর তকান রনরেডষ্ট কারজর আইকন যু ি করা যায।। তযমন আমরা যরে ফাই঱ তমনু রে অবরস্থে Close কমারন্ডর জনে তকান বািন িু঱বারর যু ি কররে চাই ো঵র঱ এ িোরবর Categories বক্স তথরক File এ রিক করর। োরপর ডান পারলর Commands বক্স তথরক রচরত্রর মে Close আইকনরিরক মাউ঴ এর ঴া঵ারযে ড্রাগ করর িু঱বারর যু ি করর রেই। ো঵র঱ উপররর রচরত্রর মে িু঱বারর Close বািন ঴িংযুি ঵রয় যারব। এভারব রবরভন্ন তমনু রে অবরস্থে কমান্ডগুর঱রক আমরা িু঱বারর ঴িংযু ি করে।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

রনরে পারর আমারের কারজর ঴ু রব ারথড । এখন েৃেীয় িোব Options এ রিক করর। এখারন প্রথম অপলনরি রস্ক্ররন Standard এবিং Formatting িু঱বার আ঱াোভারব েু ’঴ারররে তেখারনার জনে কমান্ড। োরপর Always Show Full menus এ রিক করর঱ প্ররে​েকরি তমনু র ঴ক঱ আইরিম এক঴ারথ প্রেরলডে ঵রব। Show full menus after a short delay তে রিক করর঱ তমনু আইিরমগুর঱ এক঴ারথ প্রেরলডে না ঵রয় রকছু িা তেরীরে প্রেরলডে ঵রব। other large icons/List font names in their font/show ScreenTips on toolbars ইে​োরে অপলন঴মূ ঵ কারজ ঱াগারনা যায় প্ররয়াজনমে।

িু঱঴ তমনু র তল঳ কমান্ড এরি। এখান তথরক এম.এ঴.঑য়ারডডর রস্ক্ররন অবরস্থে অরনক অপলন চা঱ু ঑ বন্ধ করা যায় তযমনাঃ Textboundaries, Horizontal/Vertical Scroll Bars, Status bar, Ruler ইে​োরে। এজনে িু঱঴ তমনু তথরক Options এ রিক করুন। োরপর View Tab এ যান। এখান তথরক রচরত্রর মে রচরিে অপলনগুর঱রে রিক করর এগুর঱ বন্ধ ঑ প্রেলডন করারনা যায়। তযমনাঃ ঵রাইজন্টা঱ ঑ ভোরিডকো঱ স্ক্র঱বার, তিক্সি বাউন্ডারর। এবার General Tab এ যান। এখারন Recently used file list বরক্সর ঴ামরন রিক করর ফাই঱ তমনু র রনরচ ঴বডরল঳ তখা঱া ফাইর঱র র঱ষ্ট বারারনা/ কমারনা যায়। রডফল্ট র঵র঴রব এরি ঴া ারণোঃ চাররি তেয়া থারক।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

facebook /gmail/skype: -

http://facebook.com/tanbir.ebooks

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

এ ডায়া঱গ বরক্সর অনোনে িোব তযমন Edit, Save, Security, Spelling & Grammar ইে​োরে িোব঴মূ র঵র রবরভন্ন অপলনগুর঱঑ কারজ ঱ারগ। এ িোবগুর঱রে রিক করর অপলনগুর঱ তেরখ রাখুন। যরে তকানরি বুঝরে অ঴ু রব া ঵য় েরব ডায়া঱গ বরক্সর ? রচরিে বািন এ রিক করর উি অপলরনর উপর রিক করুন। ো঵র঱ উি কমারন্ডর কাজগুর঱ এক/েু ই ঱াইরন রস্ক্ররন তেখরে পারবন। এখান তথরক উি কমারন্ডর কাজ ঴িরকড তমািামুরি একিা ারনা তপরয় যারবন আলা করর।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

তিরব঱ তমনু রি এম.এ঴.঑য়ারডর একরি গুরুত্বপূ নড তমনু । ডকুরমরন্ট তকান রব঳য়বস্ত্ত র঱ষ্ট/োর঱কা তরা-ক঱ারমর ঴া঵ারযে প্রেলডরনর জনে এ তমনু রি বেবহৃে ঵রয় থারক। এছারা঑ বারয়াডািা, পূ রণরযাগে ফরম, তকান ডকুরমরন্টর তিমরেি ইে​োরে তেরীরে ঑ এ তমনু রি কারজ ঱ারগ।

তিরব঱ তমনু র এ অপলরন রিক করর঱ Tables and Borders নামক িু঱বাররি েৃ মেমান ঵রব। এখারন রিক করর঱ ঴িংরান্ত যাবেীয় কাজ করা যায়। তযমনাঃ তিরব঱ তেরী করা, তরা বারারনা/কমারনা ক঱াম বারারনা/কমারনা ইে​োরে। এ঴ব কাজ তমনু রে রবে​োমান।

রচত্রাঃ তিরব঱঴ এন্ড বডডার঴ িু঱বার

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

প্রথম আইকরন রিক করর঱ এর একরি তপরন্স঱ এর মে আইকন আ঴রব। এরির ঴া঵ারযে খাোর তযখারন আমরা র঱রখ ত঴খারন এম.এ঴.঑য়ারডড঑ তিরব঱ অিংকন কররে পারব। ২য় আইকনরি তকান একরি ক঱াম /ররা তমাছার জনে বেবহৃে ঵য়। এরিরে রিক করর঱ রাবাররর মে একরি আইকন তেখরে পারবা। এরিরে তকান তরা/ক঱ারমর উপর রনরয় রিক করর঱ ত঴রি মুরছ যারব। ঴বরলর঳র আইকনরিরক বর঱ Sum আইকন। এরির ঴া঵ারযে তিরবর঱ তযাগ করা যায়। অনোনে আইকনগুর঱র উপর মাউ঴ পরয়ন্টার রাখর঱ পরে​েরকর নাম ঑ কাজ রিপ঴ আকারর েৃ লেমান ঵রব। অনোনে আইকনগুর঱র কাজ আমরা তমনু র ঴ারথ ঴ারথ আর঱াচনা করব।

এরি িু঱বারর ঑ ৮ম আইকন র঵঴ারব আরছ। তকান নেুন তিরব঱ অিংকরনর জনে এ কমান্ডরি রেরে ঵রব। এজনে িু঱বার তথরক এ আইকরন রিক করর Insert Table এ রিক করুন অথবা তিরব঱ তমনু র Insert অপলন তথরক Table এ রিক করুন। এখারন Number of columnsবরকে​ে্র ক঱াম ঴িংখো এবিং Number of Rows বরকে​ে্র তরা ঴িংখো উরেখ করর রেন। AutoFit behavior ত঴কলরন ক঱ারমর প্রস্থ তকমন ঵রব ো রন ডারণ করর রেন। ঴বরলর঳ Ok বািরন রিক করুন । ো঵র঱ নেুন তিরব঱ ডকুরমরন্ট যু ি ঵রব।রিরব঱ নেুন তরা যু ি কররে চাইর঱ তিরবর঱র তল঳ ত঴঱ এ কা঴ডর তররখ িোব চাপরে ঵রব। ো঵র঱ নেুন একরি করর Row যু ি ঵রব। তমনু তথরক তরা/ক঱াম/র঴঱ যু ি কররে চাইর঱ িুল্঴ তমনু র Insert অপলন তথরক Columns to the Left/Columns to the Right/Rows Above/Rows Below/Cells ইে​োরে রিক করর। ো঵র঱ নেুন তরা/ক঱াম/র঴঱ যু ি ঵রব।

তিরবর঱র তরা/ক঱াম/র঴঱ ইে​োরে মুছরে চাইর঱ এ কমান্ডরি বেব঵ার করা ঵য়। এজনে তয তরা/ক঱াম মুছরে চান ত঴খারন কা঴ডর রাখুন। এবার Table তমনু র Delete অপলন তথরক Table/Columns/Rows/Cells এর তযরি প্ররয়াজন ত঴রিরে রিক করুন। ো঵র঱ উি তিরব঱/ররা/ক঱াম/র঴঱ মুরছ যারব।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

মাউর঴র ঴া঵ারযে তিরব঱/ররা/ক঱াম/র঴঱ ইে​োরে র঴র঱ষ্ট করা খবুই ঴঵জ। েরব তমনু তথরক র঴র঱ক্ট করার জনে এখারন করয়করি অপলন তেয়া আরছ। তয তরা/র঴঱ র঴র঱ক্ট কররে চান ত঴খারন কা঴ডর তররখ Insert তমনু র Select অপলন তথরক Table/Columns/Rows/Cells এর তযরি প্রয়াজন ত঴রিরে রিক করুন।

তিরবর঱র করয়করি ত঴঱রক একরি ত঴র঱ রুপান্তররে করার জনে এ কমান্ডরি তেয়া ঵য়। এ জনে উি ত঴঱঴মূ ঵ প্রথরম র঴র঱ক্ট করর রনন। োরপর Table তমনু তথরক Merge Cell এ রিক করুন। ো঵র঱ উি ত঴঱ গুর঱ একরি ত঴র঱ পররনে ঵রব।

একরি ত঴঱রক একার ক ত঴র঱ রবভি করার জনে এ কমান্ড কারজ ঱ারগ। এজনে প্রথরম উি ত঴র঱ কা঴ডর তররখ Table তমনু তথরক Split Cells কমান্ড রেন। োরপর উি ত঴঱রক তয কয়ভারগ রবভি কররে চান োর ঴িংখো রনরচর রচরত্রর মে Number of columns এবিং Number of rows এ উরেখ করর রেন। ঴বরলর঳ Ok বািরন রিক করুন।

তিরবর঱র আকৃরে যরে মারজডন এর অবস্থান তথরক ঑ বর ঵রয় যায় ো঵র঱ এ কমারন্ডর ঴া঵ারযে ো রিক করা যায়। এছারা঑ তিরবর঱র রকছু পূ বড রন ডাররে আকৃরে রিক করার কমান্ড ঑ এখারন তেয়া যায়। এজনে উি তিরবর঱র তয তকান জায়গায় কা঴ডর রাখুন। োরপর AutoFit to Contents/AutoFit to Window/ Fixed Column Width/Distribute Rows Evenly/ Distribute Column Evenly এর তযরি প্ররয়াজন ত঴রিরে রিক করুন।

খুব েরকারী একরি কমান্ড। তকান তিরবর঱র রলররানাম Row ঴া ারনে উি তিরবর঱র েরথোর প্রকৃরেরক রনরেডল করর। যরে তিরব঱রি অরনক বর ঵য় অথডোৎ করয়ক পৃষ্ট বোরপ ঵য় ো঵র঱ রলররানামরি প্ররে​োক পৃষ্টার শুরুরে যু ি করার জনে এ কমান্ডরি তেয়া ঵য়। এজনে প্রথরম উি Row-তে কা঴ডররি রাখুন। োরপর Table তমনু তথরক Heading Rows Repeat অপলরন রিক করুন। এখন তিরব঱রি যে পৃষ্টাবোপীই ত঵াক না তকন প্ররে​েক পৃস্টার শুরুরে মূ ঱ রলররানাম এর Row-রি স্বয়িংররয়ভারব যু ি ঵রয় যারব। এজনে এন্টার রক তচরপ তিরব঱রি বর করর তেখরে পাররন। facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

তকান ত঱খারক স্বয়িংররয়ভারব তিরবর঱ রুপান্তররে করা বা তিরবর঱র তকান ত঱খারক ঴া ারন ত঱খায় রুপান্তররে করার জনে এ কমান্ড তেয়া ঵য়। এজনে উি তিরব঱/র঱খারক র঴র঱ক্ট করুন। োরপর Table তমনু তথরক Convert অপলরন রগরয় Text to table/ Table to Text কমান্ড রেন। প্ররয়াজনীয় ত঴পাররিরর (কমা, িোব) ইে​োরে র঴র঱ক্ট করর Ok রিক করুন। ো঵র঱ তিরবর঱র ত঱খারি ঴া ারন ত঱খায় রুপান্তররে ঵রব। আর ঴া ারন ত঱খার জনে প্ররয়াজনীয় ঴িংখোক Row/Column ইে​োরে র঴র঱ক্ট করর Ok করুন।

তকান তিরবর঱র েরথোর স্বয়িংররয় ভারব Ascending/Descending আকারর ঴াজারনার জনে এ কমান্ড তেয়া ঵য়। এজনে প্রথরম উি তিরবর঱ কা঴ডর রাখুন। োরপর Table তমনু তথরক Sort কমান্ড রেন। এবার তয ক঱ারমর রভরতরে ঴াজারে চান Sort by বক্য্র তথরক ত঴রি র঴র঱ক্ট করুন। োরপর োর রন (Text/Number) রন ডারন করর রেন। এবার তছাি তথরক বর (Ascending) নারক বর তথরক তছাি (Descending) আকারর ঴াজারে চান রন ডারন করর রেন। যরে আপনার তিরবর঱র তকান Row রলররানাম আকারর থারক ো঵র঱ ত঴রিরক এ কমারন্ডর আ঑োর বাইরর রাখার জনে My list has ত঴কলন থারক Header row অপলরনর রিক করর রনন। ঴বরলর঳ Ok বািরন রিক করুন।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

তিরবর঱র তকাথা঑ গারনরেক ফরমূ ঱া বেব঵ার করার জনে এ কমান্ড তেয়া ঵য়। এজনে উি ত঴র঱ কা঴ডর তররখ Table তমনু তথরক Formula তে রিক করুন। এবার Paste function তথরক রনরেষ্ট ফািংলন র঴র঱ক্ট করুন। ো঵র঱ ত঴রি ফরমু঱া বরকে​ে্র চর঱ আ঴রব। এবার Number format তথরক ফরমোি র঴র঱ক্ট করুন। ফরমূ ঱ারে প্ররয়াজনীয় ঴িংরলা ন করর Ok রিক করুন।

উইরন্ডা তমনু (Window Menu) এ তমনু র ঴া঵ারযে রস্ক্রন ঴িরকডে কাজ করা যায়। তযমনাঃ রস্ক্রন রবভি করা, নেুন উইরন্ডা তখা঱া, বেডমারন ঑রপনকৃে ডকুরমন্ট গুর঱রক এক রস্ক্ররন রনরয় আলা ইে​োরে।

ত঵ল্প তমনু (Help Menu)

মাইররা঴ফি ঑য়ারডডর জনে একরি লরিলা঱ী মোনু য়া঱ এর ঴ারথই ইরন্টরগ্রামরিড অবস্থায় আরছ। এরিরক বেব঵ার করর ঑য়ারডডর অরনক গুরুত্বপূ নড রব঳য় জানা যায়। এজনে F1 তচরপ অথবা ত঵ল্প তমনু তথরক Microsoft Word Help এ রিক করর ঑ মোনু য়া঱ তেখা যায়। ত঵ল্প রস্ক্রন আ঴ার পর রেনরি িোব তেখা যায়। যথা​াঃ Contents, Answer Wizard এবিং Index। প্রথম িোরব ঴ক঱ রব঳য়বস্ত্ত একরি ঵ায়ারারকড অনু যায়ী বইরয়র আইকন রেরয় ঴াজারনা থারক। এখারন রিক করর঑ রবরভন্ন অপলরনর মোনু য়া঱ তেখা যারব। আর দ্রুে তখাজার জনে Answer Wizard িোরব িরপরকর রলররানাম র঱রখ Search বািরন রিক করুন। তয রব঳য়গুর঱ তেখা যারব ত঴খান তথরক র঴র঱ক্ট করুন রনরেডষ্ট রব঳য়রি। এছারা ঴বডরল঳ িোব Index এ ঴ক঱ রব঳য় ইনরডক্স আকারর ঴াজারনা থারক। প্রথম েু /একরি অক্ষর র঱খর঱ই উি রব঳য়রি রস্ক্ররন তেখা যারব।

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

ইন্টাররনি ঵রে ঴িংগ্রাম঵ীে  http://techtunes.com.bd/tuner/tanbir_cox  http://tunerpage.com/archives/author/tanbir_cox  http://somewhereinblog.net/tanbircox  http://pchelplinebd.com/archives/author/tanbir_cox  http://prothom-aloblog.com/blog/tanbir_cox

http://facebook.com/tanbir.cox http://facebook.com/tanbir.ebooks http://tanbircox.blogspot.com

facebook /gmail/skype: -

http://tanbircox.blogspot.com


Want more Updates 

http://facebook.com/tanbir.ebooks

আপনি যযহ঵তু এই য঱খা পড়হেি , তাই আনম ধহর নিনি যয আপনি কনিউটার ও ইন্টারহিট বযব঵াহর অনভজ্ঞ ,কাহেই কনিউটাহরর প্রহয়ােিীয় নব঳য় গুহ঱া ঴িহকে ভাহ঱া খারাপ নবহবচিা করারা ক্ষমতা অবশ্যই আহে … তাই আপিাহের কাহে একান্ত অনুহরাধ “ আপিারা ঴ামান্য একটু ঴ময় বযয় কহর ,শুধু এক বার নিহচর ন঱িংহক নিক কহর এই DVD গুহ঱ার মহধয অবনিত বই ও ঴ফটওয়যার এর িাম ঴মূহ঵র উপর যচাখ বুন঱হয় নি​ি।”তা঵হ঱ই বুহে যহবি যকি এই DVD গুহ঱া আপিার কাহ঱কলহি রাখা েরকার!আপিার আেহকর এই বযয়কৃত ঴ামান্য ঴ময় ভনবষ্যহত আপিার অহিক কষ্ট ঱াঘব করহব ও আপিার অহিহক ঴ময় বা​াঁনচহয় নেহব। নবশ্বা঴ করুি আর িাই করুিঃ- “নবনভন্ন কযাটাগনরর এই DVD গুহ঱ার মহধয যেওয়া বািং঱া ও ইিংন঱ল বই , ঴ফটওয়যার ও নটউহটানরয়া঱ এর কাহ঱কলি যেহখ আপনি ঵তবাক ঵হয় যাহবি !” আপনি যনে বতেমাহি কনিউটার বযব঵ার কহরি ও ভনবষ্যহতও কনিউটার ঴াহে যুক্ত োকহবি তা঵হ঱ এই নিনভনি গুহ঱া আপিার অবশ্যই আপিার কাহ঱কলহি রাখা েরকার........ কারিঃ  এই নিনভনি গুহ঱া যকাি যোকাহি পাহবি িা আর ইন্টারহিহটও এহতা ইিরটযান্ট কাহ঱কলি এক঴াহে পাহবি বহ঱ মহি ঵য় িা।তাোড়া এত বড় ঴াইহের ফাই঱ যিট যেহক িামাহিা খুবই কষ্ট঴াধয ও ঴ময়঴াহপক্ষ বযাপার।এোড়া আপনি যযই ফাই঱টা িামাহবি তা ফু঱ ভা঴েি িাও ঵হত পাহর ..  এই নিনভনি গুহ঱া আপিার কাহ঱কলহি োকহ঱ আপিাহক আর যকাি কনিউটার নবহল঳জ্ঞহের কাহে নগহয় টাকার নবনিমহয় বা বন্ধুহের খানতহর “ভাই একটু য঵ল্প করুি” বহ঱ অন্যহক নবরক্ত করা ঱াগহব িা ... ও নিহেহকও ঵য়রানি ঵হত ঵হব িা ।  এই নিনভনি গুহ঱ার মহধয অবনিত আমার করা ৩০০ টা বািং঱া ই-বুক (pdf ) ও যোট ঴াইহের প্রহয়ােিীয় ঴ফটওয়যার আপিাহের েন্য নবিামূহ঱য আমার ঴াইহট যলয়ার কহর নেহয়নে । নকন্তু প্রহয়ােিীয় বড় ঴াইহের বই, নটহটানরয়া঱ ও ফু঱ ভা঴েি ঴ফটওয়যার গুহ঱া যলয়ার ঴াইট গুহ঱ার ঴ীমাবদ্ধতা ও ইন্টারহিহটর যলা আপহ঱াি গনতর েন্য যলয়ার করহত পার঱াম িা । তাোড়া এই বড় ফাই঱ গুহ঱া িাউিহ঱াি করহত যগহ঱ আপিার ইন্টারহিট পযাহকহের ক নেনব খরচ করহত ঵হব ... যযখাহি ১ নেনব পযাহকে েন্য ঴বেনিম্ন ৩৫০ টাকা যতা খরচ ঵হব , এর ঴াহে ঴ময় ও ইন্টারহিট গনতরও একটা বযাপার আহে। এই ঴ব নব঳য় নচন্তা কহর আপিাহের েন্য এই নিনভনি পযাহকে চা঱ু কহরনে ... যমাট কো আপিাহের কনিউটাহরর নবনভন্ন ঴মস্যার নচরিায়ী ঴মাধাি ও কনিউটাহরর েন্য প্রহয়ােিীয় ঴ব বই, ঴ফটওয়যার ও নটউহটানরয়া঱ এর ঴ানবেক ঴াহপাটে নেহত আমার খুব কাযেকর একটা উহেযাগ ঵হি এই নিনভনি পযাহকে গুহ঱া ... এই ক ক  http://tanbircox.blogspot.com/2013/07/My-DVD-Collection-4-U.html

... শুধু একবার যচাখ বু঱াি

[যমাট দুইটা নিনভনি , ঴াইে ৯ নেনব] আপিার নলক্ষােীবহির েন্য প্রহয়ােিীয় ঴ব বািং঱া বই ও ঴ফটওয়যার  http://tanbircox.blogspot.com/2013/04/Complete-Solution-of-your-Education.html [যমাট নতিটা নিনভনি, ঴াইে ১৩.৫ নেনব]Genuine Windows XP Service Pack 3 , Windows 7 -64 & 32 bit & Driver Pack Solution 13 এর ঴াহে রহয়হে উইহন্িাহের েন্য প্রহয়ােিীয় বািং঱া বই ও ঴ফটওয়যার  http://tanbircox.blogspot.com/2013/07/All-Genuine-Windows-Collection.html All MS Office, documents ,pdf reader & Pdf edit Software এবং প্রহয়ােিীয় ঴ব বািং঱া বই। যয যকাি ধরহির িকুহমন্ট এনিট , কিভাটে ও নিোইি করার েন্য এই নিনভনি নট যহেষ্ট , এই নিনভনি যপহ঱ অনফ঴ ও িকুহমন্ট ঴িনকেত যয যকাি কাহে অ঴াধয বহ঱ নকেু োকহব িা... আপিার অনফন঴য়া঱ কাহের েন্য প্রহয়ােিীয় ঴ফটওয়যাহরর ঴িূর্ে ও নচরিায়ী ঴মাধাি...  http://tanbircox.blogspot.com/2013/07/office-documents-soft-dvd.html : [ ঵হয় যাি য঴রা নিোইিার ] নিোইি ,গ্রানফক্স ও েনব এনিট ঴িনকেত প্রহয়ােিীয় ঴ব বািং঱া ও ইিংন঱ল ই-বুক ,নটউহটানরয়া঱ ও ফু঱ ভা঴েি ঴ফটওয়যার। ওএ ই ও এ ই আ ক ই http://tanbircox.blogspot.com/2013/07/All-Design-and-Graphics-Software.html প্রহয়ােিীয় ঴ব বািং঱া ও ইিংন঱ল ই-বুক ,নটউহটানরয়া঱ ও ফু঱ ভা঴েি ঴ফটওয়যার।  http://tanbircox.blogspot.com/2013/07/All-Internet-And-Web-programming-Software.html A2Z Audio & Video player , Edito & converter . CD, DVD edit ও উইহন্িাে যক সুন্দর যেখাহিার েন্য প্রহয়ােিীয় ঴ব ফু঱ ভা঴েি ঴ফটওয়যার।  http://tanbircox.blogspot.com/2013/07/All-Multimedia-And-Windows-Style-Software.html  http://tanbircox.blogspot.com/2013/07/mobile-software-hardware-dvd-5000.html  http://tanbircox.blogspot.com/2013/07/A2Z-Bangla-ebooks-Collection.html

facebook :: -

http://tanbircox.blogspot.com


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.