IV.
OPTIMIZACIÓN DEL TRATAMIENTO
La optimización de los tratamientos es una actividad fundamental en cualquier entidad con el objeto de conseguir la mejora continua en su eficacia y eficiencia. En este apartado solo se tratará dicha optimización desde el punto de vista de la protección de datos de carácter personal, visión que debería estar integrada en el proceso global de calidad de la entidad. Para la adopción de cualquier medida de responsabilidad proactiva es imprescindible analizar la actividad de tratamiento, dividirlo en sus fases, determinar las operaciones de tratamiento realizadas en cada una de ellas, conocer las particularidades de cada fase y optimizarla, al menos desde el punto de vista de protección de datos. Como se ha indicado anteriormente, esta tarea no es exclusiva de la PDpD, sino que forma parte de la estrategia para la aplicación racional de las medidas de responsabilidad proactiva. La optimización del tratamiento para la implementación de la PDpD hay que realizarla llevando a cabo las siguientes actividades, que en algún caso se realizarán en paralelo: • Una descomposición y análisis del tratamiento en fases • La definición de casos de uso • El estudio de la relación entre tratamientos realizados por un mismo responsable. • La optimización del tratamiento
A.
ANÁLISIS DEL TRATAMIENTO
Para una adecuación correcta de las medidas PDpD, el responsable debe analizar el tratamiento que pretende llevar a cabo. El análisis debe ir más allá que considerar el tratamiento como una caja negra. Hay que identificar dentro de él aquellas operaciones singulares que se llevan a cabo y la relación entre ellas. Las operaciones que pueden formar parte de un tratamiento, y que son de interés para protección de datos, están definidas, de forma no exhaustiva, en el artículo 4.2 del RGPD como: … recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
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