Le programme de numérisation des revues savantes et de patrimoine…
… pour un accès national et partagé aux ressources thématiques et locales Perpignan 4 mai 2011
BnF - DSR- Département de la Coopération - Service Pôles associés Gallica
Plan
Un programme collaboratif spécifique Contexte technique et contractuel Le produit et ses prolongements
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Un programme collaboratif
• Les revues de sociétés savantes : un des premiers chargements importants de périodiques du domaine public sur Gallica : • • • •
actuellement près de 900 titres ; des revues parues entre le 18e siècle et 1940 ; 14 000 fascicules ; 5 millions de pages.
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Un programme collaboratif
Depuis 1997, un programme collaboratif entre la BnF et des institutions territoriales ou des structures associatives : • Choix documentaire concerté • Mutualisation des collections disponibles pour la numérisation • Réflexion commune en vue d’une éditorialisation • Une numérisation réalisée par la BnF • Une mise en ligne répartie : métadonnées et interopérabilité
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Gallica aujourd’hui
Gallica en 2011 Plus d’1,4 M de documents
Pour le grand public et les professionnels •Une ergonomie en évolution •Des contenus enrichis •Une coopération renforcée avec les bibliothèques françaises •Une présence sur les réseaux sociaux •Des outils de partage et de réappropriation •Des services numériques
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volumétrie
Types de documents issus des collections de la BnF présents dans Gallica
14%
14% 15%
56% 195 000 monographies
213 000 volumes de périodiques
784 000 fascicules de presse
200 000 images
10 300 cartes et plans
1 000 documents sonores
5 500 manuscrits
3 200 partitions musicales
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Une bibliothèque collaborative
•
Une offre globale puisant dans les gisements documentaires patrimoniaux et contemporains
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Statistiques de consultation
Par jour : 20 à 30 000 visiteurs uniques 350 000 pages vues En 2010 : 7,4 millions de lecteurs (4 millions en 2009)
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Moissonnage Europeana
Aujourd’hui, tous les documents numérisés par la BnF sont référencés par Europeana (y compris les exemplaires provenant des fonds des partenaires)
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Partenariats et valorisation des contenus : Wikimedia
Partenariat avec Wikimedia : Expérimenter la correction collaborative de l’OCR (reconnaissance optique de caractères) de 1 400 ouvrages de Gallica dans Wikisource Renforcer les liens entre Wikipedia et les données de la BnF Transfert des données en cours
http://fr.wikisource.org
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Une bibliothèque collaborative
Dès l’origine, des provenances multiples, 1/5 des collections disponibles en 2008 sur ce programme concerté viennent de partenaires de la BnF : •
Archives départementales (régions Aquitaine, Lorraine, Bretagne) ;
•
Bibliothèques universitaires (Clermont-Ferrand, Nantes…) ;
•
Bibliothèques municipales et communautaires (Rennes, Dijon, Poitiers, Compiègne…) ;
•
Sociétés savantes (Paris, Annecy, Soissons, Vendôme, Chinon, Orléans, Moulins)…
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Une bibliothèque collaborative
• Depuis 2007, un programme collaboratif renouvelé… • qui s’adosse sur le réseau des pôles associés régionaux de la BnF • qui bénéficie de l’ouverture du marché de numérisation de la BnF aux collections de ses partenaires. • Près de 80 institutions documentaires sont partenaires du programme « sociétés savantes » (près de 3 000 volumes). • Près de 650 revues de sociétés savantes antérieures à 1940 sont intégrées dans ce programme national et disponibles sur Gallica.
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Un programme collaboratif
Les principaux partenaires sont les acteurs en région : • des fédérateurs (DRAC, agences régionales du livre), • des bibliothèques municipales, universitaires, • des instituts, • des sociétés et fédérations de sociétés savantes, • des équipes rédactionnelles de revues.
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Un programme collaboratif
Les thématiques, tout type de revue illustrant l’activité scientifique et érudite : • • • • • •
littérature, ethnologie, agriculture, sciences, patrimoine etc…
• Une ouverture vers une production plus récente : dans le sillage du partenariat avec des revues en Sciences humaines et sociales présentes sur CAIRN, sur le principe du volontariat.
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Un programme collaboratif
Etat en 2011 : une moyenne nationale de 60 % des ressources comprises dans le périmètre concerté avec nos partenaires,... …soit plus de 14 000 fascicules en ligne
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Un programme collaboratif
Une autre approche : les sociétés thématiques. L’exemple de l’horticulture et des sciences appliquées à l’agriculture Etat en 2011 :
Soit en revue d’horticulture, 652 fascicules en ligne
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Un programme collaboratif
• 27 académies • 186 sociétés encyclopédiques (sciences, lettres et arts) • 356 sociétés de sciences humaines (principalement histoire et archéologie) • 60 sociétés de sciences
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Un programme collaboratif
•
Pour les publications antérieures à 1940, Gallica constitue l'accès fédéré le plus important en ligne des revues de sociétés savantes françaises.
•
Depuis leur site, une bonne vingtaine de sociétés pointent déjà vers ces ressources en accès libre, et y adossent leurs services (index des articles ; présentation et organisation de leurs activités).
•
L'objectif de ce programme est de permettre aux sociétés éditrices d'apparaître clairement aux côtés de cette bibliothèque numérique, avec leurs expertises et leurs services.
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Plan
Un programme collaboratif spécifique Contexte technique et contractuel Le produit et ses prolongements
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Contexte technique et contractuel
Dès l’origine, une numérisation concertée : • Entre 50 et 75 % des ressources en ligne sont issues de doubles BnF. Sollicitées sur d’autres programmes nationaux, les propres collections patrimoniales de la BnF (dépôt légal) ne sont pas impliquées. • Un complément et des extensions sont à rassembler auprès des partenaires de la BnF. Dans le cas de cessions de droits de diffusion sur Internet, la revue est libre de choisir dans ses publications quelles séries elle compte mettre en ligne sur Gallica.
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Contexte technique et contractuel
La BnF intègre des documents extérieurs sur ses chaînes de numérisation de collections patrimoniales. Elle se concerte avec ses partenaires afin d’évaluer : • la numérabilité des ouvrages ; • leurs délais contractuels d’immobilisation ; • la sécurité des collections.
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Contexte technique et contractuel
• Le produit de la numérisation devient la copropriété des partenaires… pour la totalité du périmètre de la convention. La BnF diffuse le produit de sa numérisation à titre non exclusif. • Au nom de cette copropriété, chaque partenaire est libre d’exploiter son exemplaire numérique comme il l’entend. « La société pourra utiliser ses propres copies numériques et leurs métadonnées, produites dans le cadre de cette convention, pour tout usage et sur tout support, à des fins commerciales et non commerciales. » (article 8)
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Numérisation avec les partenaires
• Dans Gallica, le partenaire apparaît via ses collections en ligne par une mention de provenance :
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Numérisation avec les partenaires
•
Dans Gallica, le partenaire apparaît via ses collections en ligne par une mention de provenance :
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Numérisation avec les partenaires
•
L’apport du partenaire est interrogeable dès la recherche avancée :
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Numérisation avec les partenaires
ses collections apparaissent au sein d’un espace personnalisé : une appropriation de Gallica par ses partenaires
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Les revues sous droit d’auteur
• Gallica diffuse aussi des revues dont les droits de diffusion sur Internet ont été négociés : • En 2006, Etudes, la Revue historique, la Revue d’histoire moderne et contemporaine, la Revue française de psychanalyse,… … mais aussi la Revue Mabillon, La Pensée, sollicitent directement une mise en ligne sur Gallica de leurs numéros jusqu’en 2000.
• En 2008 plusieurs sociétés savantes leur emboîtent le pas…
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Les revues sous droit d’auteur
L’accord des auteurs : • dès la signature du contrat avec la BnF la revue se charge de l’information de ses auteurs et ayant droits (courrier, encart …)
Un engagement permanent en faveur du droit de retrait :
• jusqu’à échéance du droit d’auteur.
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Les revues sous droit d’auteur
Les sociétés savantes partenaires Académie salésienne (Annecy) Société historique du Vendômois Société archéologique de Soissons Académie du Var Les Amis du vieux Chinon / Connaissance de Jeanne d’Arc Académie nationale des sciences Académie d’agriculture de France Société française d’entomologie Société historique de l’Orléanais Académie de Dijon Comité des travaux historiques et scientifiques
Les sociétés intéressées Académie d’Orléans Société française d’horticulture Société SLA du Saumurois Société archéologique de Touraine Société archéologique d’Eure-et-Loir Société des études du Comminges Académie chablaisienne (Thonon) Académie du Faucigny (Bonneville)
Etc….
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Les revues sous droit d’auteur
Les motivations des revues partenaires En termes de visibilité :
En complément de son propre site, utiliser Gallica comme surface de contact vers un public plus large, pour une mise à disposition de lecteurs qui ne les connaissent pas.
Assurer une promotion et faciliter une commercialisation tant dans les aires francophones que dans le reste du monde selon un modèle économique raisonnable, respectueux à la fois des intérêts des utilisateurs et de ceux des ayants droit.
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Les revues sous droit d’auteur
Les motivations des revues partenaires En termes d’infrastructure : S’appuyer sur le marché et le financement BnF, là où un projet isolé se heurte au volume d’une production parfois séculaire.
-
Utiliser les capacités de la BnF en termes… d’accueil de flux de connexion, de capacité de stockage ; s’appuyer sur son système de préservation numérique.
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Les revues sous droit d’auteur
Les motivations des revues partenaires En termes de complémentarité, en connexion avec son propre site Internet…
- Qui diffuse les contenus des sommaires et souhaite échanger avec ses lecteurs.
- Qui prolonge les ressources disponibles par la commercialisation des publications et numéros récents.
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Les revues sous droit d’auteur
Les motivations des revues partenaires En termes de valorisation : Intégrer un bouquet de revues sur Gallica qui va croissant, et dont le chiffre de consultation est important. Mettre ses sommaires en commun avec d’autres revues positionnées sur les mêmes thématiques. Dépasser l’impression de morcellement de dizaines de revues différentes. Pour une complémentarité avec une communauté d’expertises, qui gagne aussi en visibilité.
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Numérisation avec les partenaires
Quelques exemples d’exploitation des données numériques issues du programme des revues savantes : •
Le site du partenaire reprend et organise le produit du partenariat = base de données « intelligente » (Académie du Var ; Société du Vendômois)
•
Le partenaire étend ses ressources avec des documents de Gallica correspondant à ses domaines d’excellence (Cenomanica ; Saumur)
•
Amorce d’une bibliothèque numérique indépendante (Hermine ; Languedoc-Roussillon Livre et lecture)
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Numérisation avec les partenaires
Quelques exemples d’exploitation des données numériques issues du programme des revues savantes : •
Réimpressions (Dictionnaires topographiques des départements, éditions du CTHS)
•
Nouvelle édition (cartulaires d’Île-de-France, Ecole des chartes)
•
Accès plus fin aux données à partir d’une base bibliographique régionale ou d’un portail régional (CRL de Bourgogne, Union des sociétés savantes savoyardes)
•
Construction d’une base biographique exploitant les notices insérées dans les bulletins et mémoires
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Plan
Un programme collaboratif spécifique Contexte technique et contractuel Le produit et ses prolongements
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Gallica privilégie : •
l’accès ponctuel à des ouvrages, à des articles, à des chapitres, ou des paragraphes (par l’accès au contenu des sommaires, la recherche en plein texte).
•
une mise à disposition d’originaux « tels quels », mais pas d’édition électronique.
•
la citabilité des ressources, pour un public « en transit », ou ne connaissant pas a priori les documents qu’il veut consulter.
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Une réutilisation possible des ressources de Gallica, via : • • • • •
des références bibliographiques à lister sur son site, des notices bibliographiques à greffer dans son catalogue ou ses bases de données, des mentions d’articles ou leurs contenus pour prolonger ses index et ses tables générales en ligne, des chapitres, paragraphes ou extraits animés pour référencer ou enrichir des contenus disponibles en ligne …
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Un accès aux ressources sur plusieurs niveaux : Chercher des références dans les tables des matières
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Un accès aux ressources sur plusieurs niveaux : Chercher des références dans les tables des matières
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Un accès aux ressources sur plusieurs niveaux : Chercher des références dans le plein texte
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citabilité des ressources
Rester informé des mises à jour sur ses requêtes habituelles : • le flux RSS
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citabilité des ressources
Partager et référencer : • L’adresse url (http) comme référence bibliographique ; la vignette exportable des couvertures comme figuration des références ; les relais que sont Twitter, Facebook ...
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citabilité des ressources
Citer et exploiter :
• Un lecteur exportable (ou “widget” de lecture) à insérer simplement sur un site, un blog, ou un univers personnel … pour feuilleter une citation, un extrait, un article cité en référence depuis un contenu extérieur
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citabilité des ressources
… à personnaliser mode de feuilletage taille du lecteur choix de la 1ère page à afficher couleur de fond
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citabilité des ressources
… pour illustrer , donner accès
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citabilité des ressources
… à consulter
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citabilité des ressources
Gallica : des ressources… … à intégrer dans son catalogue en ligne code html à insérer dans le champs 856$u de la notice bibliographique
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citabilité des ressources
… à intégrer dans ses index, ses bases de dépouillement (exploitation des métadonnées du document fournies par Gallica)
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… dans une bibliographie thématique, régionale : à partir de ses métadonnées le document numérique, est relié aux notices : Britalis, la Bibliothèque bourguignonne …
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Les réseaux sociaux
Développer la présence de Gallica sur les réseaux sociaux Pour promouvoir les contenus et les services Pour toucher de nouveaux publics Pour expérimenter un nouveau mode de dialogue et d’interaction avec les utilisateurs Accord Microsoft / Bing pour améliorer le référencement et mettre en avant des documents de Gallica
La page Facebook ; le fil Twitter
La Lettre de Gallica ; Le blog Gallica
Wikipedia
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Les réseaux sociaux
Une dissémination des ressources de Gallica … visible par un public hors des bibliothèques, hors du contexte régional, national … référençable à l’infini de par les usages d’Internet
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Les réseaux sociaux
Wikimap ; Google Maps …
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Du côté de la Bibliothèque nationale de France, une première amorce de valorisation sur Gallica : le dossier sociétés savantes d’Aquitaine et Lorraine
http://gallicadossiers.bnf.fr/SocietesSavantes/ BnF - DSR- Département de la Coopération - Service P
Le Ledossier dossierest estorganisé organisépar parrégions, régions, puis puispar pardépartements départements Pour Pourchaque chaquedépartement département: : une uneprésentation présentationhistorique historique; ; lalaliste listedes despublications publicationspermettant permettant l’accès direct à la série puis l’accès direct à la série puisau au fascicule ; fascicule ; un unmodule module« recherche » « recherche »par parmot motdu du titre de l’article ou de l’auteur sur titre de l’article ou de l’auteur sur l’ensemble l’ensembledu dufonds fondsnumérisé numérisédes des sociétés sociétéssavantes savantesde delalarégion région
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En 2011, lancement d’un outil de veille et de réflexion autour des ressources en ligne des sociétés savantes : http://arcisse.overblog.com, en partenariat avec le CTHS :
•
Suivre et relayer l’actualité des sites et les réalisations en ligne
•
Informer des partenariats et des numérisations, notamment sur Gallica
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En 2011, lancement d’un outil de veille et de réflexion autour des ressources en ligne des sociétés savantes : http://arcisse.overblog.com, en partenariat avec le CTHS :
•
Échanger sur les contraintes et les enjeux des mises en ligne
•
Proposer des accès fédérés, transverses, au sein des ressources déjà disponibles sur le net
•
Mettre en valeur les références et les expertises des sociétés savantes
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Conclusion
Gallica plate-forme numérique •
Un point d’accès national à des ressources documentaires, complémentaire, non exclusif sur des accès thématiques, régionaux, européens
•
Une offre de conservation à long terme et de valorisation du patrimoine numérique
•
Un outil et des contenus à portée de tous, afin de co-valoriser le patrimoine numérisé
•
Dont la numérisation est complémentaire entre les collections BnF et celles des bibliothèques françaises
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Merci de votre attention !
Arnaud Dhermy, coordinateur scientifique pour Gallica arnaud.dhermy@bnf.fr BnF - DSR- DĂŠpartement de la CoopĂŠration - Service P