EXCEL 2010 Programa permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecida, como administrar listas en las hojas de calculo través de formulas
VENTAJAS La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar
los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos.
Los documento en excel se llaman Libros y pueden tener
Hojas de calculo Hojas de gráficos Hojas de Macros La hoja de trabajo EXCEL está formada por FILAS ordenadas por NÚMEROS y las
Columnas ordenadas por las LETRAS del abecederario, la intersección forma una celda.
Movimiento rĂĄpido en la hoja
ď Ž.
Fórmulas y Funciones Fórmula Una Formula es: La representación de una operación aritmética en una hoja de calculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5 “=5-1”. Referencias de celda La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B5 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B5 se volverá a calcular la fórmula. =B5*5
Operadores de cálculo de las fórmulas Operador aritmético
+ (signo más) - (signo menos) Negación * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo)
Significado
Ejemplo
Suma Resta
3+3 3–1 –1 Multiplicación 3*3 División 3/3 Porcentaje 20% Exponente 3^2 (elmismo que 3*3)
Los operadores de comparación comparan dos valores y
generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.
Operadores de Comparación Operador de comparación = (igual)
Significado
Ejemplo
Igual a
A1=B1
> (mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (menor que)
Menor que
A1<B1
>= (mayor o igual que)
Mayor o igual que
A1>=B1
<= (menor o igual que)
Menor o igual que
A1<=B1
<> (distinto)
Distinto de
A1<>B1
Los operadores de referencia Operador de referencia
Significado
:(dos puntos)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, 茅stas incluidas.
; (punto y coma)
Operador de uni贸n que combina varias referencias en una sola.
Ejemplo
B5:B15
SUMA(B5:B15;D5:D15)
Función. Una función es: una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el
signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplo: =SUMA(A1:C8) El operador " : " nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+ B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C 5+C6+C7+C8
Las fórmulas pueden contener más de
una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Referencia Relativa Cuando se crea o se usa una f贸rmula la referencia de celda se basa en su posici贸n relativa con respecto a la celda que contiene dicha f贸rmula
Referencia Absoluta Se establece cuando una sola celda se relaciona con todas las dem谩s $ Ejemplo. $C$2