Software-as-a-Service
treuhand business software
”Die ortsunabhängige Nutzung der Software – im Büro, zu Hause oder unter wegs – schafft hohe Flexibilität.“
InTrO
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Mit AbaWebTreuhand, der modernen, zukunftsorientierten Software, die zusammenarbeit mit dem Treuhänder optimieren Benötigt wird nur ein Computer – egal, ob mit Windows, Linux oder Mac OS – ein Internet-Browser und eine SuisseID – und die Daten können via Internet direkt und bequem beispielsweise in der ABACUS Finanz- oder Lohnsoftware beim Treuhänder eingeben werden. Mehr als 5‘000 Kunden von Treuhändern nutzen bereits erfolgreich AbaWebTreuhand.
AbaWebTreuhand – vorteile für Treuhandkunden > Günstige, klar definierte und kalkulierbare monatliche Kosten > Keine Softwareinstallation, keine Updates und Wartung, kein Datenaustausch via E-Mail > Dank der SuisseID von der Post ist AbaWebTreuhand so sicher wie Online-Banking. > Ortsunabhängig arbeiten und jederzeit Zugriff auf die Daten haben. > Keine Probleme mit verschiedenen Versionen von Daten > Keine Sorgen um die Datensicherung – diese erfolgt direkt und automatisch beim Treuhänder. > Bestehende Computer lassen sich länger nutzen, da AbaWebTreuhand mit sehr wenig rechenleistung auskommt.
A b a W e b T r e u h a n d L Ä S S T I HNEN M EHR R A U M
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f 端 r I n d i v i d u e ll e B e d 端 r f n iss e
”Mit AbaWebTreuhand sind und bleiben wir flexibel in der Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder.“
Intro
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AbaWebTreuhand – so funktioniert‘s 1. Je nach Grösse des Unternehmens und ganz auf die Bedürfnisse zugeschnitten wird das passende Software-Abonnement gewählt. 2. Der Treuhänder legt fest, mit welchen Programmteilen und Funktionen gearbeitet werden kann und gibt mit der Freischaltung seinem Kunden Zugriff auf die Pro gramme. 3. Via Internet wird die ABACUS Business Software auf dem Server des Treuhänders gestartet, worauf beispielsweise Buchungen in der Finanzbuchhaltung oder Arbeits zeiten in der Lohnsoftware erfasst werden können. Mit der Option AbaScan lassen sich Originalbelege wie z.B. Lieferantenrechnungen scannen, hochladen und damit in die Buchhaltung einbinden. 4. Die Arbeitsteilung zwischen dem KMU und dem Treuhänder erfolgt nach Absprache. Das kann von der Abfrage von Auswertungen über die Datenerfassung bis zu ergänzenden Abschlussarbeiten oder auch der Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung gehen.
Ăœ b e r si c h t A b o n n e m e n ts Finanzbuchhaltung 9 Finanzpakete 10 Electronic Banking
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Fakturierung / Auftragsbearbeitung
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Fakturierung (Smartline)
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Adressmanagement 14 Lohnbuchhaltung 15 Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject
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Scanning von Originalbelegen mit AbaScan
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LohnLight 18 E-Business AbaShop
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E-Business Rechnungsempfang
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FinanzbuchhaltunG
Fi n a n z b u c h h alt u n g Die ABACUS Finanzbuchhaltung ist in vielen grossen Treuhandgesellschaften praxiserprobt und hat sich in über 10’000 Betrieben aller Grössen und Branchen bewährt. Die Finanzsoftware wurde durch eine grosse Buchprüfungsfirma auf die Einhaltung der Buchführungsvorschriften geprüft.
Funktionen
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FINANZBUCHHALTUNG
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> Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen
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> MWST-Programme
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> Budgetierung
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> Kostenstellen
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> Fremdwährungen verwalten
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> Kontenklassierung
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> Buchungsschnittstellen
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> Jahresabschluss
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Für einen Praxistest besuchen Sie: http://abaweb.abacus.ch
* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programm funktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.
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Finanzpakete
Fi n a n z p a k e t e Die Finanzpakete enthalten die Programme für die Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und das Electronic Banking – alles aus einer Hand. Damit wird die einfache Verwaltung der Debitorenausstände und die gleichzeitige Rationalisierung durch eine automatisierte Zahlungserfassung ermöglicht, genauso wie die effiziente Erfassung von Lieferantenrechnungen und die optimale Bewirtschaftung der Kreditorenbestände.
Funktionen
1*
2
FINANZBUCHHALTUNG
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> Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen
x
x
> MWST-Programme
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x
> Budgetierung
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x
> Kostenstellen
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x
> Fremdwährungen verwalten
x
> Kontenklassierung
x
> Buchungsschnittstellen
x
> Jahresabschluss
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DEBITORENBUCHHALTUNG
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> Verzugszins
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> Konten definieren KREDITORENBUCHHALTUNG
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> Konten definieren ELECTRONIC BANKING
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Für einen Praxistest besuchen Sie: http://abaweb.abacus.ch * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programm funktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.
Electronic Banking 1 1
El e c t r o n i c Ba n k i n g Das Programm Electronic Banking erlaubt die automatisierte Zahlungsabwicklung mit vollständiger Integration in die betriebswirtschaftlichen Anwendungen ergänzt durch online Kontoinformationen.
Funktionen
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ELECTRONIC BANKING
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> Zahlungen erfassen
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> Aufträge freigeben
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> Aufträge senden
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> Verbuchung in Finanzbuchhaltung
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> Empfangen
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> Firmenstamm
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Fakturierung / Auftragsbearbeitung
F A K T UR I ERUNG / A u f t r a g s b e a r b e it u n g Die ABACUS Fakturierung / Auftragsbearbeitung ist als Standardsoftware branchenunabhängig einsetzbar, verfügt über viele Customizing-Funktionen und ist durch die ständige Weiterentwicklung zukunftsorientiert. Die Verknüpfung von Einkauf, Bestellwesen und Lagerverwaltung machen professionelle Lösungen möglich.
Funktionen
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VERKAUF
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> Aufträge
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> Projektaufträge
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> Sammelaufträge
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> Teilfakturen
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> Offerten
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> Projektofferten > MIS / Kennzahlen / Verkaufsstatistiken > Seriennummernverwaltung
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> Aboverwaltung
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> Serienaufträge (Adressmanagement)
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STAMMDATEN
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> Produkte
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> Kunden
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> Lieferanten > Klassierungen
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LAGER > Lagerbewegungen
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> Lagerauswertungen
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> Lagerbewegungen Archiv
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> Inventur / Wertkorrekturen
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EINKAUF
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> Bestellungen
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> Bestellübersicht & Überwachung
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> Sammelbestellungen
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> Bestellungen Archiv
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> Bestellanfragen
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> Bezugskosten
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> Einkaufsdisposition
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> Einkaufsstatistiken
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Fakturierungspakete 1 3
Fa k t u r i e r u n g s p a k e t e ( S ma r tli n e ) Das Fakturierungspaket Smartline umfasst alles, was ein KMU für die Verwaltung der Adressen, die Rechungsstellung, die Zahlungsabwicklung sowie die Buchhaltung benötigt.
Funktionen
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FINANZBUCHHALTUNG
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DEBITORENBUCHHALTUNG
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ELECTRONIC BANKING
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KREDITORENBUCHHALTUNG
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FAKTURIERUNG / AUFTRAGSBEARBEITUNG 1
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ADRESSMANAGEMENT
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Adressmanagement
A d r e ssma n a g e m e n t Das ABACUS Adressmanagement ist mit seinem modularen Konzept sowohl für einfache Anforderungen als auch für komplexe Aufgaben optimal geeignet. Neue Dimensionen erreicht dieses Programm durch integrierte Funktionen der Verkaufsunterstützung.
Funktionen
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ADRESSMANAGEMENT
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> Adressen erfassen / bearbeiten
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> Aktivitäten
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> Serienbriefe
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> Selektionen
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> Auswertungen
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> Etiketten
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Lohnbuchhaltung 1 5
L o h n b u c h h alt u n g Die ABACUS Lohnbuchhaltung hat sich in unterschiedlichsten Branchen in über 9‘000 Klein-, Mittel- und Grossbetrieben im täglichen Einsatz bewährt. Monatlich werden rund 800‘000 Lohnabrechnungen über die ABACUS Business Software erstellt. Die ABACUS Lohnsoftware wurde durch swissdec gemäss den aktuellen Richtlinien zertifiziert.
Funktionen LOHNBUCHHALTUNG > Lohnabrechnungen vorerfassen und drucken > Lohnabrechnungen erstellen
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und bearbeiten > Auszahlungsliste > Perioden- und Kumulativjournale > Personalstamm inkl. Personalstandardlisten
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> Lohnartendefinition
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> Lohnausweis Schweiz ausgeben
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> Jahresabschluss inkl. nationale Auswertungen
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* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programm funktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.
”Wir können uns wieder ganz unserem Kerngeschäft widmen: Keine Software-
installation, keine Updates – keine technischen Probleme.“
AbaProject und SCANNING 1 7
L e ist u n g s - / P r o j e k ta b r e c h n u n g A b aP r o j e c t AbaProject bietet eine unternehmens- und branchenspezifisch optimierte Leistungserfassung für die zielorientierte und effiziente Planung, Verwaltung, Abrechnung sowie Kontrolle von Projekten.
Funktionen
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PROJEKTMANAGEMENT
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> Rapportierung / Zeiterfassung
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> Fakturierung
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> Auswertungen
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> Projektstamm Definition
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> Personalstamm / Adressen
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> Projektlisten
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> Leistungsarten
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> Abrechnungsdefinition
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> Jahresendprogramme
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S C A NN I NG VON OR I G I N A L BE L EGEN mit A b as c a n Lieferanten- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie beliebige andere Dokumente lassen sich mit AbaScan digitalisiert in einem Dossier oder auch direkt zur Buchhaltungs transaktion abspeichern und sind damit per Mausklick sofort auffindbar.
Funktionen
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ABASCAN
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> Upload
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> Control
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LohnLight und E-BUSINESS ABASHOP
LohnLight Mit dem Programm LohnLight steht den kleinen Unternehmen ein einfaches und effi zientes Arbeitsmittel für die Personaladministration zur Verfügung. Es hat sich bereits in über 6‘500 Unternehmen bewährt, unterstützt verschiedene Branchen und trägt dabei den Bedürfnissen der Kleinbetriebe Rechnung.
Funktionen
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LOHNLIGHT
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E - BU S I NE S S A B A S HOP Im Rahmen der ABACUS Standardsoftware lässt sich auch von den Möglichkeiten der Datenkommunikation übers Internet profitieren. Die geeigneten Instrumente dazu sind die E-Commerce-Lösung AbaShop und die E-Business-Prozessintegration für den papierlosen Dokumentenaustausch mit Geschäftspartnern. Funktionen
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E-BUSINESS
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> AbaShop eröffnen / konfigurieren / administrieren > AbaShop-Daten publizieren > E-Dokumente bearbeiten / empfangen / verarbeiten > Shopper-Daten einlesen
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E-Business Rechnungsempfang 1 9
E - B u si n e ss R e c h n u n g s e m p f a n g Funktionen
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E-BUSINESS
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> E-Business-Zugang konfigurieren
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> E-Dokumente bearbeiten / empfangen / verarbeiten > Teilnehmer administrieren
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F端r einen Praxistest besuchen Sie: http://abaweb.abacus.ch
CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, www.abacus.ch info@abacus.ch ABACUS Research SA, Business Software CH-2501 Bienne/Biel, www.abacus.ch info@abacus.ch ABACUS Business Solutions GmbH D-80336 M端nchen, www.abacus-solutions.de info@abacus-solutions.de
Ecknauer + Schoch ASW / OS 1000-01.13
ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software