ARCO AUFTRAG SMGV
Die zertifizierte Branchenlösung für jeden Malerbetrieb Mit ARCO Auftrag bearbeiten Sie schnell und einfach Ihre Projekte, von der Offertstellung bis zur Fakturierung. Dabei beziehen Sie alle Aktivitäten (Telefonate, E-Mails, Besprechungen) mit ein, legen Dokumente, Pläne, Fotos strukturiert ab, setzen Termine und sind so immer im Bild über den aktuellen Zustand Ihrer Baustellen. Binden Sie alle am Projekt beteiligten Unternehmer / Architekten / Planer mit einer Adressverbindung ein. Damit wird die ganze Korrespondenz und Ablage äusserst effizient. Nutzen Sie die zentrale Projektübersicht für Ihre persönliche Nachfass- oder Kontrollliste. Die Projekte sind in Gruppen eingeteilt: Offertstadium, Ausführungsstadium, Erledigt. Sie können den vom SMGV gelieferten Katalog ab Diskette direkt einlesen und dazu selber Kataloge mit eigenen Leistungen (auch Sammelpositionen) erstellen. Sie können Material und Zeit hinterlegen und sich den Preis mit Ihren Faktoren berechnen lassen. Aufgrund der damit erstellten Dokumente können Sie Rüstscheine und Stundenvorgabelisten für Ihre Mitarbeiter ausdrucken. Alle Dokumente werden in MS Word erzeugt und Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie damit umgehen können (Druck, Fax, PDF, E-Mail, etc.). Das Layout Ihrer Dokumente kann genau Ihrer Corporate Identity angepasst werden, denn alle Layoutdefinitionen werden ebenfalls und ausschliesslich in MS Word gemacht.
Projekte
Projekte funktionieren wie ein intelligenter, sich selbst organisierender Ordner, Sie kennen Ihren Verantwortlichen und alle beteiligten Unternehmen. Projekte helfen Ihnen bei der Korrespondenz, der Dokumentablage und der Terminverfolgung.
Dokumente
Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Projekt sind chronologisch eingeordnet. Dabei kann es sich um ein E-Mail, einen Plan, eine Offerte, einen Besprechungsrapport oder eine Rechnung handeln. Sie entscheiden selber, welche Dokumente verwaltet werden können.
Positionen
Dokumente
wie
Offerten
oder
Rechnungen
werden
aus
Positionen zusammengestellt. Dies können selber gemachte oder speziell für dieses Dokument erzeugte Artikel aus dem SMGVKatalog sein. Positionen können strukturiert werden, weil Ihre Kunden die Übersicht schätzen. Kataloge
Kataloge
und Artikel
Artikel. Es steht die Kalkulation SMGV sowie eine eigene zur Ver-
beinhalten
eigene
oder
vom
SMGV
eingelesene
fügung. Die SMGV Artikel sind mit Material und Zeit hinterlegt. Dies können Sie auch bei den eigenen vornehmen und sich mit Ihren Faktoren die Preise berechnen lassen. Auswertungen
> Materialvorbereitungs- und Stundenvorgabelisten
> Projektübersichten und Dokumentlisten
> Projektvorkalkulation SMGV und Standard
> Stundenerfassung und Nachkalkulation durch Integration
mit ARCO Erfolg
ARCO Software AG, 8942 Oberrieden, arco@arcosoftware.com, www.arcosoftware.com