KassenlĂśsung
Leistungsstark, flexibel, internetfähig
D I E L E I S T U N G S S TA R K E O P T I O N
„Mit der ABACUS Kassenlösung können wir Waren und Dienstleistungen über einen PC-Kassenterminal verkaufen. Einfacher für uns und unsere Kunden.“
ZUR ABACUS AUFTRAGSBEARBEITUNgG
Die ABACUS Kassenlösung erweitert die ABACUS Auftragsbearbeitung um die Möglichkeit, Waren und Dienstleistungen über einen PC-Kassenterminal zu verkaufen. Die ABACUS Kassenlösung ist als Option „Kasse“ zur ABACUS Auftragsbearbeitung er hältlich und somit Teil der ABACUS Business Software. Im Kern funktioniert das System nach dem Prinzip der herkömmlichen Kundenauftragserfassung und -abwicklung. Alle Vorgänge innerhalb der Option „Kasse“ sind vollständig in die ABACUS Auftragsbear beitung integriert, d.h. die Lagerbestände werden vom System automatisch und online nachgeführt. Ebenso werden alle buchhalterischen Transaktionen auf Wunsch an die ABACUS Finanzapplikationen übergeben. Die ABACUS Kassenlösung zeichnet sich durch eine einfache und effiziente Erfassung der Verkäufe aus. Aufgrund vielfältiger Einstellungsmöglichkeiten lässt sich das System an die unterschiedlichsten Bedürfnisse verschiedener Branchen anpassen – vom klassischen Einsatz am POS eines Verkaufsladens über Ticketverkäufe bis zum Einsatz als Schalterkasse einer Behörde oder Institution. Viele Funktionen lassen sich automatisiert ausführen, um Benutzern und Kunden einen schnellen Kassiervorgang zu bieten. Dank der neuen Ultra-Light-Client Technologie ist es möglich auf einfache Art und Weise Kassenterminals auch übers Internet an eine zentral eingesetzte ABACUS ERP-Software anzuschliessen. Zudem kann die Software auch als Software-as-a-Service bezogen werden.
Kassenaufträge effizient erfassen Die Erfassung eines Kassenauftrages lässt sich mit der ABACUS Kassenlösung dank des flexiblen Maskendesigns genau auf die Bedürfnisse des Arbeitsplatzes und des Anwenders anpassen. Auch für die Bedienung mittels Touchscreen kann eine Maske bereitgestellt werden. Ebenso wird die Erfassung der Artikel mittels Barcode-Scanner unterstützt. Verbuchung in die Finanzbuchhaltung Mit erfolgter Kassenabrechnung werden die Buchungen in die Fibu-Schnittstelle geschrieben und mit dieser in die Finanz buch haltung übertragen. Die Buchungen in der Finanzbuchhaltung sind so mit den Infor mationen versehen, dass jederzeit ein Rück schluss auf den einzelnen Kassenauftrag möglich ist. Anmeldung per Fingerprint – sicher und einfach Die Kassierer können sich mit ihrem Fingerprint in der Kassen-Software anmelden. Für jeden Benutzer wird in den Einstellungen der Kassen-Software ein Fingerabdruck hinterlegt, anhand dessen die Software überprüft, ob der Benutzer für das Kassenprogramm berechtigt ist. Highlights der ABACUS Kassenlösung > Offene Posten lassen sich über die Kasse bezahlen und ausgleichen. > Unterstützung von Kreditverkäufen > Abwicklung von Kassenbezügen und -einlagen über die Kasse > Kassenaufträge parken: Mit dieser Funktion lassen sich während des Kassiervorgangs Kassenaufträge vorübergehend beiseite legen. Ein nächster Verkauf kann kassiert und der ge parkte Auftrag später fortsetzt werden, ohne dass erfasste Artikel in der Verkaufsabwicklung verloren gehen.
Kassenbezüge und -einlagen Ausserordentliche Kassenbezüge und -einlagen, die keine eigentlichen Artikelverkäufe betreffen, lassen sich auf einfache Art erfassen. Sie werden in
ei ner Liste gespeichert
und können jederzeit wieder angezeigt und ausgedruckt werden. Einfache und übersichtliche Kassenabrechnung Die Kassenabrechnung lässt sich pro Kasse mit verschiedenen Detaillierungsgraden ausdrucken. Dadurch ist eine einfache und transparente Kassenabrechnung und Kontrolle möglich. Zusammen mit der Abrechnung werden auch direkt die entsprechenden FibuBuchungen erstellt. Automatische Verbuchung der Kreditkarten-Kommission Für jede definierte Kreditkarte lässt sich hinterlegen, welcher Kommissionssatz in Prozent auf welches Konto gebucht werden soll. Wird ein Kassenverkauf mit der Kreditkarte bezahlt, erstellt das Programm automatisch die entsprechende Buchung. Einfaches Bezahlen von offenen Posten Damit Kunden auch direkt im Geschäft oder Laden offene Rechnungen an der Kasse begleichen können, bietet die ABACUS Kassenlösung mit der Funktion „Offene Posten bezahlen“ die Möglichkeit offene Debitorenbelege an der Kasse zu bezahlen. Für den gewählten Debitorenbeleg wird eine Zahlung erstellt und eine entsprechende Kassen einnahme verbucht. Damit wird auch die Kassenabrechnung und Verbuchung erleichtert. Integrierte Zahlterminals Die ABACUS-Kasse bietet die Möglichkeit, ein Zahlterminal anzuschliessen, damit die Bezahlung per Debit- oder Kreditkarte in einem Online-Verfahren möglich ist.
Vollständige Integration in Auftragsbearbeitung/Warenwirtschaft > Umfangreicher Produkte-, Adress- und Debitorenstamm > Online-Lagerführung mit Mehrfachlager > Online-Bestellwesen > Vielfältiges Preis- und Rabattwesen > Umfangreiche Verkaufs- und Kassenstatistiken > Direkte Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen (Kreditverkauf) Vollständige Integration in Finanzapplikationen > Konten- und Kostenstellenstamm > Automatische Verbuchung von Kassenabrechnungen und Kreditkarten-Kommissionen in die Finanzbuchhaltung > Prüfung der Kreditlimite des Kunden > Übergabe der Kreditverkäufe als offene Posten in die Debitorenbuchhaltung > Bezahlen von offenen Posten (Debitoren), Teilzahlung oder ganzer Betrag > Integrierte Mehrwertsteuer Umfassende Kassenfunktionen Eine beliebige Anzahl PC-Kassenterminals und Kassen-User lassen sich verwalten. Folgende Kassen-Funktionen stehen zur Verfügung: > Unterstützung von Barcode-Lesegeräten für die Erfassung von Artikeln > Unterstützung von Fingerprints für die Anmeldung der Kassen-User > Kundendisplay und Kassenbeleg frei definierbar > Automatische Kassenabrechnung und Kassensturz auf Knopfdruck > Kassenbezüge und -einlagen > Beliebig viele Fremdwährungen > Frei definierbare Positionserfassungsmaske > Parken oder Löschen von erfassten Kassenverkäufen > Zertifiziert für integrierte Zahlterminals > Automatische Kreditkartenzahlung: Sobald die Karte vom Zahlterminal akzeptiert ist, wird der Kassenauftrag automatisch bezahlt. > Stornofunktion für die Rückgängigmachung eines abgeschlossenen Kassenauftrages Beliebig viele Zahlungsarten vordefinierbar Zahlungsarten, die beim Kassiervorgang angewählt werden können, sind z.B.: > Barzahlung in beliebiger Währung > Kreditverkauf > Gutschein > Debitkarten wie Maestro und Postcard > Diverse Kreditkarten wie Eurocard, Visa, American Express, China Card etc. > Auszahlung beispielsweise beim Einsatz als Schalterkasse Die Kassenverkäufe und Zahlungen werden bei der Kassenabrechnung gemäss hinterlegter Kontierung in die Finanzbuchhaltung übertragen.
M e h r R aum F 端 r I nno v ation
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