AbaLight
Portrait du produit
AbaLight –
la
solution de e-business pour la
petite entreprise
A
vec AbaLight, ABACUS met sur le marché une solution de gestion commerciale avantageuse, destinée aux petites entreprises, qui permet également le e-commerce: avec ses fonctions de web-shop, de Facturation avec Contrôle des Débiteurs, d’Electronic Banking pour le paiement des factures des fournisseurs, qui s’étendent jusqu’à la Comptabilité Financière, AbaLight offre aux petites entreprises une solution globale orientée vers l’avenir. ABALIGHT : OFFRE MODULAIRE DE PROGRAMMES Le logiciel de gestion commerFacturation, y compris e-commerce AbaShop ciale AbaLight bénéficie de l’exContrôle des Débiteurs périence accumulée depuis 1985 Electronic Banking par ABACUS dans le domaine des COFI Light logiciels de gestion d’entreprise. Gestion des adresses Depuis cette époque, plus de Salaires Light (en préparation) 20’000 entreprises petites, moyennes et grandes ont mis en œuvre plus de 40’000 modules logiciels ABACUS. De nombreuses entreprises connues et réputées font partie des utilisateurs des produits ABACUS, parmi lesquelles un grand nombre de fiduciaires et de sociétés de révision, qui d’une part utilisent elles-mêmes ces logiciels, les recommandent à leurs propres clients et les conseillent dans leur application.
Avec AbaLight, chaque petite entreprise peut bénéficier dès maintenant de tout le savoir-faire qu’ABACUS a injecté dans cette gamme de produits. Grâce à AbaLight, les logiciels ABACUS deviennent également accessibles aux petites entreprises.
AbaLight
Portrait du portrait
MODULES DE PROGRAMMES ABALIGHT
Les modules individuels de programmes AbaLight répondent de manière tout à fait idéale aux besoins et aux exigences des petites entreprises. Chaque entreprise décide elle-même des modules logiciels qu’elle désire mettre en œuvre. Elle conserve ainsi la possibilité d’acquérir en tout temps un module supplémentaire AbaLight pour l’ajouter à la bibliothèque des logiciels déjà installés et exploités.
Le bulletin de versement est rempli automatiquement par le programme. De même, le passage en compte des factures ouvertes peut être réalisé automatiquement lors de la réception des paiements, sans que l’utilisateur ait besoin de les affecter aux factures correspondantes.
QUE VOUS APPORTE ABALIGHT ?
Facturation : installez et commencez immédiatement à facturer! D’une manière simple et intuitive, vos établirez non seulement vos factures, mais aussi tous les documents désirés, rapports, notices pour vos dossiers, offres, confirmations de commandes, listes, bulletins de livraisons, etc. Comme le nombre de positions d’une facture n’est pas limité, le programme permet l’établissement de documents de plusieurs pages. Ces positions, de même que les rabais, peuvent être indiqués par l’utilisateur au moment de la saisie. Le passage correct dans les comptes COFI et l’application des taux de TVA sont proposés automatiquement par le programme et ne doivent être changés par l’utilisateur que dans des cas exceptionnels.
La facturation offre également la possibilité d’archiver automatiquement sous forme électronique les documents imprimés. L’accès aux documents stockés est ainsi possible en tout temps et immédiatement, pour permettre une vision complète des documents écrits échangés avec les clients. L’impression en série de factures périodiques (abonnements, taxes, cotisations de membres, etc.) peut elle aussi être automatisée par l’installation du module de gestion des adresses. On parvient ainsi à un degré élevé d’efficacité dans le travail.
Un grand nombre de formules standard prédéfinies permettent, après l’installation du programme, de commencer immédiatement la facturation. Au besoin, ces formules peuvent être adaptées en tout temps aux besoins de l’entreprise et complétées par des formules personnalisées. L’intégration de la facturation à la COFI Light ABACUS assure une comptabilisation automatique des données de facturation dans la comptabilité financière. Le chef d’entreprise connaît ainsi en tout temps son chiffre d’affaires actuel ainsi que la situation financière de son exploitation. Contrôle des Débiteurs : une surveillance efficace des débiteurs
isolés que groupés, constitue un instrument efficace pour le maintien de délais de paiement aussi courts que possible. Il aide grandement à l’optimisation de la gestion des débiteurs et à l’amélioration de l’état des liquidités de l’entreprise. Les paiements peuvent être enregistrés manuellement pour les factures ouvertes. Si en revanche l’entreprise utilise des factures avec BVR, les paiements entrés peuvent être lus automatiquement par le système d’Electronic Banking ABACUS de la banque ou de la poste, puis traités par le contrôle des débiteurs. Le programme est ainsi en mesure d’acquitter les factures sans travail supplémentaire de la part de l’utilisateur. Ces paiements sont ensuite passés automatiquement par le programme dans la COFI Light. Electronic Banking : économiser du temps et de l’argent lors des paiements L’exécution simple et confortable des paiements aux fournisseurs sous forme électronique apporte un degré élevé de rationalisation, grâce auquel la comptabilisation automatique dans la COFI Light permet d’éviter les saisies multiples, qui prennent un temps considérable. Les factures des fournisseurs sont saisies de manière élégante par le lecteur de documents et introduites dans le programme. Les ordres permanents ne sont eux aussi saisis qu’une fois et demeurent ensuite à disposition pour effectuer les paiements répétitifs. La saisie manuelle des paiements reste cependant toujours possible. Les taux de TVA et les numéros de comptes pour le passage des écritures dans la COFI Light sont proposés par le programme et doivent être simplement quittancés par l’utilisateur, qui peut également les modifier en cas de besoin.
L’option “Contrôle des Débiteurs” permet une surveillance efficace et intégrée des débiteurs, basée sur la facturation. Des listes des positions ouvertes et des relevés de comptes fournissent une vue d’ensemble actuelle de l’état des factures impayées, de manière globale ou pour des clients déterminés. Le système de rappel, qui autorise des rappels tant
Les paiements peuvent être effectués sous forme de versements simples ou collectifs (DTA, EZAG), soit directement par voie électronique, soit de manière traditionnelle (virements bancaires ou postaux). Dans chaque cas, le programme contrôle les autorisations d’accès pour assurer qu’aucun paiement ne puisse être exécuté par une personne non autorisée. En outre, le système supporte la réglementation sur les signatures (individuelles, collectives A et collectives B) et verrouille l’accès aux données locales sensibles.
Les paiements entrés peuvent être repris directement de la banque ou de la poste dans l’Electronic Banking, d’où ils sont acheminés au contrôle des débiteurs en vue de leur balance automatique avec les factures ouvertes. En plus des possibilités de paiement, l’Electronic Banking ABACUS offre en cas de “Online Banking” les informations les plus récentes sur les comptes, telles que soldes et mouvements avec détails relatifs à la comptabilisation. Les relevés de comptes y sont établis selon les prescriptions des banques ou de la poste. Le “Online Banking” supporte actuellement 26 instituts financiers, parmi lesquels l’UBS, le CS Group, la ZKB et la poste. D’autres informations à ce sujet peuvent être consultées sur la page d’accueil d’ABACUS.
COFI Light : 10’000 fois éprouvée Avec plus de 17’000 logiciels de comptabilité financière ABACUS exploités en Suisse, qui permettent la prises en charge de plus de 170’000 mandats fiduciaires, la comptabilité financière ABACUS et la COFI Light constituent des systèmes largement éprouvés dans la pratique. Grâce à son intégration harmonieuse avec la Facturation ABACUS ainsi qu’avec l’Electronic Banking, toutes les saisies multiples sont supprimées, si bien que le chef d’entreprise est constamment au courant de sa situation financière. La saisie efficace des écritures dans la COFI Light est assistée par des textes standards de comptabilisation et des propositions de numéros de comptes, de même que par une tenue immédiate du journal et une mise à jour constante des comptes. COFI Light est en mesure de s’adapter à toutes les formes de plans comptables (PME, Käfer, etc.), de fournir de multiples évaluations et bilans/ER avec liaison à Excel ainsi que d’établir les décomptes et les listes de contrôles pour la TVA. Si une fiduciaire externe est mandatée pour l’exécution de la comptabilité, COFI Light autorise les échanges réciproques de données. Elle offre en outre la possibilité à la fiduciaire de compléter ultérieurement les écritures qui ont été saisies de manière insuffisante. Gestion des adresses : management professionnel des adresses
Les paiements pour tous les autres instituts bancaires peuvent également être effectués par l’intermédiaire d’Europay (anciennement Telekurs), au moyen d’une disquette LSV.
Les contacts avec la clientèle et les activités qui leur sont liées ne doivent pas être laissés au hasard. Une gestion active des adresses et un suivi parfait de la clientèle constituent des facteurs importants de succès. L’instrument professionnel nécessaire à ces activités est un module souple de gestion des adresses. En liaison avec Microsoft Word, il permet d’établir des lettres individuelles ou des lettres en série et de reprendre des adresses dans un annuaire téléphonique sur CD. Toutes les sélections désirables peuvent être opérées dans la base de données des adresses pour obtenir des évaluations très souples et des impressions ciblées (sur étiquettes également).
E - C O M M E R C E PA R L A P R E S S I O N D ’ U N E T O U C H E AV E C A B A S H O P
Avec la Facturation ABACUS, il suffit de moins de 15 minutes pour ouvrir son propre webshop sur Internet. Tout ce qu’il faut pour cela, c’est un raccordement Internet ou téléphonique. Tout le reste est mis en place automatiquement par la Facturation ABACUS et l’ABACUSCityServer. Les données relatives aux produits avec les illustrations ou les animations correspondantes sont automatiquement transmises au web-shop et préparées en vue de leur publication. En outre, il est constamment possible de les mettre à jour par la suite.
Les commandes saisies dans AbaShop sont transmises au programme en vue de leur traitement par la facturation, qui fournit les documents correspondants, par exemple les bulletins de commande et les factures. Bien entendu, les modes de paiement modernes et confortables que représentent les cartes de crédit ou de la poste sont également supportés. Tout commerce peut ainsi, en un temps minimum et avec très peu d’efforts et de frais, se transformer en un e-commerce.
SOUPLESSE D’ABALIGHT
Grâce à leur modularité, les différents modules logiciels d’AbaLight peuvent être combinés entre eux à volonté. Tout entrepreneur est ainsi en mesure d’adapter ses solutions informatiques à ses besoins propres. AbaLight est conçu sous forme de logiciel standard indépendant de toute branche. Cette solution informatique peut être très facilement étendue par étapes pour suivre sans problème la croissance de l’entreprise. AbaLight peut en tout temps être complété par d’autres modules logiciels de l’assortiment des produits ABACUS, ou également être remplacé au besoin par des programmes de la gamme ABACUS Enterprise. VERSIONS ABACUS ENTERPRISE POUR PME :
Comptabilité financière avec comptabilité analytique intégrée Comptabilité débiteurs Comptabilité créanciers Comptabilité des salaires Ressources humaines (PIS) Gestion des immobilisations Décomptes de prestations/projets Archivage électronique Les programmes ABACUS peuvent, selon le domaine d’application souhaité, être installés sur des postes individuels de travail ou sous forme de version multi-utilisateurs, avec le nombre désiré de postes de travail.
C O N F I G U R AT I O N SYSTÈME MINIMALE POUR ABALIGHT
Pentium 166 MHz, 200 MHz recommandés 32 MB de mémoire centrale au minimum, 64 MB recommandés Poste de travail : Windows 95/98, Windows NT 4.x, Windows 2000 Réseau : Novell 3.12 ou plus récent, Windows NT Server 4.x, Windows 2000 Server.
AbaLight
Portrait du produit
PA R T E N A I R E D E
S É C U R I T É P O U R L’ A V E N I R PA R
CONSEIL CERTIFIÉ
LA POURSUITE DU DÉVELOPPEMENT
Parce qu’une solution commerciale complète demande bien plus qu’une simple installation de programme, le suivi technico-commercial d’un projet ABACUS revêt bien d’autres aspects encore. C’est ainsi que des partenaires distributeurs ABACUS expérimentés vous apportent leur assistance pour la direction du projet, l’introduction du système et la formation et une hotline. En outre, une offre complète de formation vient renforcer nos propositions de prestations relatives à AbaLight.
Le développement constant des logiciels ABACUS vous assure une protection à long terme des investissements consentis en logiciels et en formation et garantit que les utilisateurs pourront travailler efficacement au développement de vos affaires, pendant des années, avec un logiciel stable et de confiance. PRIX DES PROGRAMMES ABALIGHT
Versions Single-User : Facturation (Version de base) avec e-commerce AbaShop Contrôle des Débiteurs Electronic Banking COFI Light (Version de base) Gestion des adresses (Version de base)
Fr. Fr. Fr. Fr. Fr.
1800.– 900.– 500.– 900.– 900.–
Pour les nouveaux clients comme pour les utilisateurs actuels de COFI Light, AbaLight est offert pendant la phase d’introduction à un prix d’ensemble spécial. DISPONIBILITÉ
AbaLight est disponible sous forme d’ensemble dès la version 2000.
I N T É R E S S É PA R A B A L I G H T ?
Demandez sans engagement la documentation relative à ce programme ou une présentation des logiciels par un partenaire revendeur ABACUS.
❏ Veuillez me faire parvenir la documentation du programme AbaLight. ❏ Je désire des informations sur l’offre d’ensemble pour nouveaux clients ou utilisateurs actuels ❏ ❏
de COFI Light. Je désire un CD de démonstration d’AbaLight. Je désire une présentation gratuite et sans engagement des logiciels.
Entreprise Nom/Prénom Adresse NPA/Lieu Téléphone Prière de remplir ce bulletin et de l’envoyer à :
ABACUS Research AG, Case postale 694, 9006 Saint-Gall, Fax 071 243 35 00