ABACUS E-Business
Swisscom Schweiz Rechnungen elektronisch empfangen – E-Business mit Conextrade: 1'200 Franken sparen Swisscom Schweiz Rechnungen können ab sofort elektronisch über den Handelsplatz Conextrade von Swisscom IT Services empfangen und via AbaNet in der ABACUSKreditorenbuchhaltung automatisch weiterverarbeitet werden. Den digitalen Rechnungsempfang fördern ABACUS und Swisscom mit einem Spezialpreis für die Anschaffung der entsprechenden Programmlizenz und einer vergünstigten Aufschaltgebühr beim Handelsplatz Conextrade.
Mit der ABACUS E-Business Software lassen sich Rechnungen elektronisch empfangen und in der Kreditorenbuchhaltung automatisch weiterverarbeiten. Die Originalrechnungen werden inklusive der digitalen Signatur, mit der die Rechnungen versehen sind, gesetzeskonform in der ABACUSSoftware archiviert. Sie sind im entsprechenden Belegdossier des Lieferanten jederzeit aufrufbar. Soll auf einer solchen digitalen Originalrechnung zum Beispiel im Rahmen der jährlichen Revision eine Signaturprüfung durchgeführt werden, so stellt Swisscom IT Services die benötigten Funktionen dafür online zur Verfügung.
Die elektronisch empfangene Rechnung kann in der Kreditorenbuchhaltung wie gewohnt weiter bearbeitet werden. Für die Verarbeitung der digital empfangenen Rechnungen werden die Vorschlagswerte der Kreditorenbuchhaltung übernommen. Sie können mit zusätzlichen Daten aus der ABACUS Business-Software wie zum Beispiel mit dem Konto, der Kostenstelle, der Projektnummer, der Kommissionsnummer und dem Visumsverantwortlichen angereichert werden. Dafür stehen so genannte E-Business-Verknüpfungen zur Verfügung. Damit lassen sich Bedingungen und Regeln für den Verarbeitungsprozess pro Lieferant definie-
ren. Eine Anwendung dieser Funktionalität ist etwa das Ermitteln der Kontierung aufgrund einer bestimmten Projektnummer. Ein automatisierter, elektronischer Rechnungsprozess vom Rechnungsempfang bis zur Ablage im Archiv ist mit dieser Technologie garantiert. Die Vorteile des elektronischen Rechnungsprozesses sprechen für sich: Einerseits führt er zu einer erhöhten Datenqualität, da Medienbrüche wegfallen und manuelle Eingaben vermieden werden. Andererseits sind die Durchlaufzeiten für den Rechnungsprozess deutlich minimiert, zudem lassen sich markant Kosten sparen.
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ABACUS E-Business
Aktion Swisscom Schweiz Rechnungen elektronisch empfangen mit dem Handelsplatz Conextrade und ABACUS E-Busines
Bundle Aufschaltgebühr Swisscom (regulärer Preis Fr. 1’000.–) ABACUS E-Business Grundversion, 1 User Option Empfang/Verarbeitung Dokumente Option Kommunikationsmodul Conextrade (regulärer Preis Fr. 600.–) Spezialpreis
Spezialpreis 1 User Fr.
400.–
Fr. 1’000.– Fr. 600.– kostenlos
Fr. 2’000.–
1’200 Franken sparen - Aktion bis zum 31. Dez. 2011 Bestellen Sie bis zum 31. Dezember 2011 die benötigte Software und die Aufschaltung durch den Handelsplatz Conextrade zum Spezialpreis. Sie können dann alle Rechnungen von Swisscom Schweiz rein elektronisch und MWST-konform empfangen. Einfach und unkompliziert.
Fragen und Auskünfte zu ABACUS E-Business: ebusiness@abacus.ch
Voraussetzung für Spezialpreis E-Business ABACUS-Version 2010 oder höher Mit weiteren Rechnungsstellern elektronisch zusammenarbeiten Selbstverständlich lassen sich neben Rechnungen von Swisscom Schweiz auch Rechnungen von anderen Rechnungsstellern über den Handelsplatz Conextrade empfangen und mit der ABACUS-Software verarbeiten. Auskünfte über die Aufschaltung und allfällige Aufschaltgebühren erteilt ABACUS
E+S ASW.P2/2011.100d.Schoop.03.2011
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