CLAVES PARA AMUEBLAR UNA OFICINA PEQUEÑA
Cuando el lugar de trabajo en el que nos desenvolvemos a diario para realizar nuestra actividad profesional es una oficina de tamaño pequeño, lo mejor es equiparla de tal manera que nos permita aprovechar el espacio al máximo, pero sin causar una sensación de agobio y siempre fomentando nuestra productividad. Es posible que se trate de una oficina de la empresa, de un despacho habilitado en nuestro propio hogar en el caso de que seamos autónomos o incluso de una oficina alquilada en un espacio de coworking. En cualquiera de los casos, ¡toma buena nota de las siguientes claves!
1. LUZ NATURAL Si tu oficina cuenta con una o varias ventanas al exterior, deja que entre la luz natural para compensar todo el tiempo que estás delante de la pantalla del ordenador y rodeado de dispositivos tecnológicos. Tu mente y tu vista te lo agradecerán. Además, no menos importante es la sensación de amplitud que otorga la luz ambiente, de tal modo que la oficina ya no parecerá tan pequeña.
2. LUZ ARTIFICIAL Cuando las horas de luz natural se reducen y ya es preciso recurrir a la luz artificial, lo recomendable es o bien utilizar un flexo sencillo en el escritorio o bien encender una luminaria fluorescente que esté sujeta del techo e ilumine toda la habitación. Por lo que no debes optar es por lámparas que cuelguen, ya que ocupan más y al final, la función que realizan es la misma.
3. ESCRITORIO PRร CTICO Amuebla tu oficina con una mesa de escritorio que no ocupe mucho espacio, es decir, es preferible que sea mรกs larga que ancha y que disponga de cajoneras en las que puedas guardar documentos y todo tipo de material que utilices. Si te organizas bien y mantienes la mesa ordenada, podrรกs trabajar muy a gusto sin necesidad de disponer de una mayor superficie.
4. ESTANTES Y ARCHIVADORES La actividad diaria suele generar mucha información en forma de documentos y todo tipo de papeles que hay que conservar y guardar de forma clasificada para llevar una buena gestión del negocio. Por eso, las estanterías con muchas baldas o los archivadores metálicos verticales son imprescindibles en toda oficina. Por muy pequeña que sea, no olvides reservar un hueco para instalar este tipo de mobiliario.
5. SILLA CĂ“MODA La comodidad de la silla en la que trabajas es una clave fundamental para poder desarrollar tus tareas, especialmente si tienes que estar sentado durante horas frente al ordenador o atendiendo al telĂŠfono. Lo aconsejable es adquirir una silla con brazos y un buen respaldo que garantice tu bienestar pero que no ocupe la mitad de la oficina, como sucede por ejemplo, con las tradicionales sillas de piel de estilo ejecutivo.
6. DECORACIÓN Si eres de los que les gusta tener las paredes de la oficina decoradas con fotos u objetos personales, es importante no saturar la estancia para no crear un ambiente demasiado recargado. Si eres de los que prefiere tener imágenes más neutrales, te recomendamos uno o dos cuadros o láminas de paisajes limpios que te transporten y te permitan desconectar a otro lugar. ¡Tú decides!
7. PIZARRA BLANCA Si continuamente estás tomando apuntes, anotando ideas, realizando listas de tareas y de contactos… una opción muy práctica es instalar una pequeña pizarra en la pared que te permita escribir con rotulador y borrar cada vez que lo necesites. Las ventajas son, por una parte, que evitarás amontonar post-it y folios en el escritorio y, además, es una clave muy sostenible ya que te permite ahorrar en papel.
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