GOOGLE Apps le cloud computing Depuis un moment, on vous martèle avec le même mot : cloud. Vous entendez des choses comme : « Utilise le cloud, et tous tes problèmes seront réglés ! ». Et vous, vous vous demandez ce qui leur prend à parler de cloud à tout va… Le pire, c’est que vous ne savez même pas vraiment ce que c’est !
Faisons les présentations ! Augmenter la productivité ! Cette solution d’entreprise, vous aide ainsi que vos partenaires, à collaborer sur les tâches de tous les jours. Les équipes de projet peuvent être situées dans la même pièce, ou à l’autre bout du monde. Où que vous soyez, les outils sont les mêmes. Sécurité Google Apps comprend des dizaines de fonctionnalités pour sécuriser vos données et les garder sous contrôle. Backup automatique, chiffrement des données et authentification en deux étapes sont inclus pour prévenir vos équipes de potentielles erreurs coûteuses.
Rester connecté, n’importe où, n’importe quand ! Avec Google Apps, vous ne serez plus jamais lié à un ordinateur de bureau. Apprenez à profiter de la liberté d’accéder à vos emails, calendrier, documents et sites à partir de n’importe quel terminal ( PC, Mac, tablette, smartphone ) et à tout moment. Tout ce dont vous avez besoin c’est d’une connexion Internet.
Limiter vos coûts et l’impact environnemental ! Avec Google Apps, vous pouvez oublier vos soucis d’achats constants de matériel informatique et de logiciels. Nos applications de cloud computing ne nécessitent pas de mises à jour, de renouvellement de matériel ou de contrôle de l’électricité. Vous travaillez toujours avec la dernière version de notre suite d’outils pour une redevance fixe, par années
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ou par mois. Les données de votre entreprise sont stockées dans un des centres de données éconergétiques de Google. C’est une chance exceptionnelle de passer à un service qui permet la réduction de vos dépenses globales ( logiciels, matériels, serveurs, exploitation ) alors que l’impact de votre activité sur l’environnement est réduit au minimum ! Autres avantages du SaaS (Solution as a Service) : Un avantage manifeste pour les entreprises est la rapidité de déploiement lorsque le logiciel SaaS correspond exactement au besoin (et qu'il ne nécessite aucune adaptation). ●
Aucun serveur à maintenir : tout est géré par Google.
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Les utilisateurs ont accès à leur données de partout (toutes leur données sont hébergées sur le Cloud avec un espace de stockage vaste), tant qu'une connexion internet est disponible.
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Les applications se mettent à jour automatiquement : les utilisateurs bénéficient alors des toutes nouvelles fonctionnalités
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Les outils GOOGLE Apps
La messagerie GMail Gmail est une interface familière pour vos salariés. Ils apprécieront de l’utiliser comme messagerie d’entreprise. Gmail offre: ●
30 GB de stockage
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Un outil de recherche d’une grande efficacité pour retrouver rapidement messages, contacts et documents
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Libellés et filtres vous permettent de classer vos documents et gérer votre travail
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Retrouvez rapidement tous les messages et documents partagés avec un contact
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Vous avez accès au chat texte et video, depuis n’importe quel ordinateur ou mobile. Cette fonctionnalité vous permet de rester facilement en contact avec vos collaborateurs
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Travaillez hors ligne pour rédiger des messages lorsque vous n’êtes pas connectés à Internet
L’agenda Utilisez Google Agenda pour créer vos évènements d’entreprise. Lorsque vos collègues sont connectés à Google Agenda, il devient facile d’organiser des réunions. Grâce à ce fabuleux outil, votre équipe et vous pouvez : ●
Accéder à vos calendriers depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile
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Créer des calendriers distincts pour des projets spécifiques, des tâches ou même des organisations
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Partager des calendriers avec les membres de l’équipe et même des contacts en dehors de votre entreprise
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Gérer la présence des équipes en envoyant des invitations aux participants, des mises à jour du calendrier et même des documents de discussion
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Joigner des fichiers à des événements pour faciliter les échanges et les revues en groupe
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Programmer des rappels automatiques qui seront envoyés aux participants
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Incluer un calendrier sur votre site web pour un accès facile aux horaires et aux autres événements du projet
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Utiliser une version hors ligne pour organiser votre temps lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet
GOOGLE Drive
Imaginez un espace où vous pouvez facilement travailler sur le même document que votre équipe entière, sans risquer d’empiler différentes versions. C’est possible dans le cloud, via Google Drive. Utilisez Google Drive pour ●
Créer et partager facilement des fichiers avec un collaborateur, une équipe ou même le monde entier
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Accéder à vos fichiers et les modifier à partir de votre navigateur internet sur votre Mac, PC ou téléphone mobile, n’importe où, n’importe quand
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Travailler sur un document avec d’autres membres de votre équipe, en temps réel
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Arrêter de vous inquiéter du format des fichiers – Google Drive fonctionne avec tous les formats répandus.
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Grâce à Google Drive, vous pouvez stocker jusqu’à 5 GB de données dans le Cloud
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Utiliser de puissants filtres inclus dans l’outil de recherche de Google Drive pour retrouver rapidement des documents, par utilisateur ou même par type de fichier
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Restaurer les versions précédentes de documents, à travers un historique des révisions
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Exporter facilement vos documents dans un format connu et largement répandu
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GOOGLE Sites
Construisez facilement un intranet ou un site de projet pour votre entreprise, sans avoir à écrire aucun code HTML. Google Sites inclut ●
Des sites projets pour organiser toute votre information dans un seul endroit facilement accessible
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Une interface utilisateur intuitive pour construire et éditer rapidement des sites
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Des modèles préconstruits et Google Apps Script qui rendent le travail de personnalisation plus facile
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Une option pour diffuser votre site au grand public ou seulement aux membres de votre équipe
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Un vaste espace de stockage de 10GB, avec 500 MB additionnels pour chaque membre de votre équipe
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Un panneau de contrôle administrateur pour gérer les autorisations selon les utilisateurs
Hangouts ●
Visioconférence et partage de documents en temps réel
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Économisez sur vos communications à l'international et optimisez les réunions avec vos collaborateurs
Google Apps Script
Basé sur Javascript, permet de décloisonner les différents services Google. ex : à partir de votre Agenda, vous récupérez les plages horaires de RDV et en déduisez vos factures qui sont émises automatiquement par mail au format pdf, tut en étant archivées dans votre Drive dans le dossier que vous aurez défini. Automatisation complète des Workflows.
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