DECLARACIÓN AMBIENTAL ECOMUNDIS by ECOMUNDIS EDITORIAL,SL

Suport tècnic, jurídic i editorial DECLARACIÓ AMBIENTAL 2009 REGLAMENT EUROPEU EMAS CE 1221/2009

mund s

Eco

Cada cop mes eficients

Vine amb nosaltres !!! ES-CAT-000296

info@ecomundis.com www. accionsostenible.org

mund s

Eco

Compromis i eficiencia en desenvolupament sostenible www.ecomundis.com

Introducció Us presentem la Declaració Ambiental 2009 que es publica com la nostra segona memòria corporativa, amb l’objecte de mostrar les actuacions d’Ecomundis en l’àmbit de la protecció del medi ambient i el desenvolupament sostenible. En el seu contingut, també trobareu informació sobre l’activitat desenvolupada en matèria de Responsabilitat Social Corporativa dins del nostre programa AccióSostenible. Dirigida a les parts interesades i especialment als destinataris dels serveis tècnics i editorials que venim oferint des de l’any 2005, aquesta Declaració Ambiental s'adapta al nou Reglament EMAS III i pretén mostrar que l’acció local, per petita que aquesta sigui, té un valor intrínsec necessari per a reduir l’impacte global. Traslladem el més sincer agraïment als clients, pel suport i confiança dipositades en el nostre personal i qualitats, així com als professionals i col·laboradors que conformem l’equip d’Ecomundis, amb els que compartim els mateixos valors empresarials. Esperem que aquest document us sigui d’utilitat, tot desitjant col·laborar amb vosaltres en la millora contínua i el desenvolupament sostenible. Esperem les vostres valoracions via correu electrònic, o bé mitjançant el sistema de Consulta-Chat on-line de la nostra pàgina web www.ecomundis.com. Pablo Chamorro Direcció

ES-CAT-000296

empresa

planificacio i resultats. . . . . . . . . . 12 l

avaluacio i control ambiental. . . . . . . . . . . . 13 identificacio d laspectes ambientals . . . . . . 14 evolucio dels impactes . . . . . . . . . . . . . . . . 15 objectius 2008 i 2009. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 analisi del progres ambiental . . . . . . . . . . . 18 auditoria i desviacions . . . . . . . . . . . . . . . . 19 indicadors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 analisi del comportament ambiental . . . . . . 24 avaluacio de compliment legal. . . . . . . . . . 25 l

Ecomundis disposa de la certificació ISO 14001 i del Reglament Europeu EMAS des de l’any 2009 i ha estat reconeguda als Premis EMAS Catalunya amb una menció especial a la seva creativitat en l’edició de la Declaració Ambiental.

Introduccio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ecomundis ha estat reconeguda per la Diputació de Barcelona en les categories de Responsabilitat Social Corporativa (RSC) i Medi ambient, com una de les millors iniciatives empresarials dels exercicis 2006 i 2007.

gestio ambiental . . . . . . . . . . . . . . 10 l

Distincions

ecomundis

2009

politica de qualitat i ambiental . . . . . . . . . . . . 6 organigrama funcional . . . . . . . . . . . . . . . . 8 introduccio al SGA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Declaracio ambiental

...................4

Íi ndex

Ecomundis és membre de l’organisme Global Reporting Initiative des de l’any 2005, i presta els seus serveis per a la confecció i millora de les memòries de sostenibilitat o de triple compte de resultats (econòmic, ambiental i social).

responsabilitat social . . . . . . . . . . 26 produccions editorials . . . . . . . . . 30 l

Miembro del

reflexions i participacioó . . . . . . . 32

empresa Ecomudis Editorial, SL. va néixer l’any 2005 amb l’objecte social de l’assessorament, la comunicació i la formació ambiental, en resposta a una demanda diferenciada d’aquests seveis. Formada per personal amb més de 10 anys d’experiència en el sector, va dotar-se d’una estructura eficient que garantís la interconnexió necessària entre treballadors, proveïdors i clients. Ubicada al municipi d’Esparreguera, Ecomundis ha forjat col·laboracions i acords amb un gabinet d’arquitectura i enginyeria, un laboratori d’anàlisi ambiental i amb experts en els àmbits dels sistemes naturals, l’agricultura ecològica i l’energia renovable. L’any 2005, Ecomundis® crea la Xarxa d'Aliances Estratègiques per al Medi Ambient, integrada per un conjunt de societats mercantils prestatàries de serveis i productes destinats també a la protecció del Medi ambient. La Xarxa, anomenada RAEPMA® té com a propòsit la concentració de recursos i experts especialistes en les seves diferents matèries de treball per a satisfer un mercat cada vegada més competitiu i exigent.

Sol de Albesa 4

ARQUITECTURA ENGINYERIA LÓPEZ

SLP

&HERNÁNDEZ Abogados

serveis

mund s

Eco

valors Resposta rapida i qualificada Qualitat i fiabilitat Empatia empresarial

Serveis tècnics i jurídics en medi ambient Estudis i projectes de minimització d’impacte Auditories territorials. Agenda 21 local Serveis i produccions editorials Projectes d’energies renovables RSC. Responsabilitat Social Corporativa Eines de comunicació i participació Sistemes integrats de gestió Formació “in company”

Confian a professional

Execucioó eficient Atencio tecnica post-servei Confidencialitat Capacitat de treball en equip Cerca de sinergies

Politica de qualitat i ambiental Desenvolupar negocis, realitzar estudis, executar projectes i produccions editorials, amb la més alta qualitat i eficiència. Finalitzar i lliurar els serveis i productes conforme a les especificacions i criteris dels nostres clients i en el temps convingut per tal d'aconseguir el seu reconeixement. Utilitzar de forma eficient els recursos, planificant adequadament cada actuació i no acceptant desviacions dels procediments i sistemes establerts i aprovats. Mantenir un alt grau de formació del personal i els col·laboradors externs per tal de dotar-los de capacitats i destreses que permetin la delegació de responsabilitats i l'autocontrol de les seves tasques.

Missio i principis ECOMUNDIS EDITORIAL, SL, té com a missió principal l'absoluta satisfacció de les expectatives i els requeriments dels seus clients, inversors i treballadors. Amb aquesta finalitat, tot l'equip humà d'Ecomundis, contribuïm a la millora contínua en la prestació de serveis de Consultoria Mediambiental, tècnica i legal, sota els principis que es descriuen a continuació. Pablo Chamorro i Antonio Romero Socis fundadors

Practicar l'empatia empresarial amb tots els nostres clients i empleats, respectant sempre els seus objectius professionals. Contribuir a la difusió de tècniques, normes i eines de prevenció i la correcció de la contaminació als nostres àmbits d'actuació empresarial, assegurant també la prevenció i el compliment legislatiu de les activitats i instal·lacions. Aplicar els compromisos de sostenibilitat i de responsabilitat social corporativa establerts.

Amb els nostres treballadors

Compromisos amb la sostenibilitat

Apostar per la confiança i la responsabilitat com a pautes que marquen la política de recursos humans de la nostra organització.

Amb el bon govern Promoure el bon govern de l’organització, protegint els drets fonamentals establerts en la Declaració Universal dels Drets Humans i contribuint en el nostre àmbit d'actuació. Amb la transparència Elaborar documents i informes de sostenibilitat amb caràcter anual. Amb el medi ambient Conèixer, controlar i minimitzar els impactes ambientals de la nostra activitat, tot complint la normativa ambiental vigent i els requeriments voluntaris que es subscriguin. Prevenir la contaminació impulsant la millora contínua, la creativitat i la innovació. Amb els proveïdors Dur a terme una política de compres i de proveïdors que, a més de preu i qualitat, inclogui criteris socials i ambientals.

Amb la conciliació del treball i la vida familiar Valorar la igualtat de gènere, cultural i racial i la promoció de la igualtat d'oportunitats. ? Mantenir llocs de treball adequats, saludables i segurs. ? Propiciar i facilitar la formació dels treballadors i col·laboradors, tot implicant-los i identificant-los amb el propi projecte empresarial d’Ecomundis. Amb la comunicació i la implicació en els projectes dels grups d'interès Dirigir recursos a la recerca i coneixement de les necessitats de les parts interessades (stakeholders) i dissenyar programes de participació amb aquests. Amb la comunitat Promoure el desenvolupament de la comunitat amb la participació en fòrums, xarxes i aliances per a la construcció d'un entorn local més just, solidari i sostenible. Barcelona a 14 de gener de 2008

mund s

Eco

Organigrama funcional

Direcció Administració, RRHH i Comptabilitat

Supervisió Jurídica

Supervisió Tècnica

Direcció de projectes

Consultor Sènior

Consultor Junnior. Pràctiques

Personal destacat a les oficines

Qualitat i Medi Ambient

Supervisió Sist. Naturals

Supervisió Editorial

Equip Creatiu

Equip de disseny gràfic

Consultor Junnior

Supervisions externes

Personal itinerant

Acció Sostenible sga ecomundis: iso 14001 + emas

Recolzada pel suport dels clients, l’any 2006 Ecomundis va aprovar la seva primera política de qualitat i compromís sostenible, amb la que es va iniciar un format empresarial més professionalitzat i innovador. L’any 2007 la direcció de l’organització va estimar necessària la implementació d’un sistema de gestió de la qualitat i de medi ambient, amb l’objecte de garantir la millora continua i l’estandardització dels processos des d’una òptica de satisfacció al client i de minimització de la incidència ambiental. La implicació dels treballadors en aquest objectiu I’acció directa de la direcció són l’eix que guia el sistema de gestió de qualitat i ambiental i la nostra política.

A Ecomundis hem començat un període de major implicació en la difusió i formació ambiental de la comunitat i l’entorn. Així, aquest exercici hem participat en tallers i ponències relacionades amb el Registre EMAS, en qualitat d’empresa experta en comunicació ambiental pre al Club EMAS i per al Comité Espanyol per a la Detergència. Tot l’equip d’Ecomundis som conscients que hem de ser també un exemple pels clients i proveïdors que dipositen la seva confiança en la nostra credibilitat com a empresa de serveis tècnics, jurídics i editorials ambientals. Per això, l’any 2010 tornem a validar la màxima qualificació de gestió ambiental sobre l’estàndar ISO 14001:2004 i el Regalment EMAS. l

En el decurs de l’any 2009, hem preparat actuacions en matèria de Responsabilitat Social Corporativa com ara el Programa EMAS-PYME de suport a les petites empreses que desitjen implementar els seus Sistemes de Gestió Ambiental sobre la base d’aquest Reglament.

Direccio

Gestio ambiental El Sistema de Gestió Ambiental (SGA) d’Ecomundis ha estat creat sobre la base de la norma ISO 14001 i el Reglament Europeu EMAS. L’abast del SGA contempla els serveis de consultoria tècnica i jurídica i les activitats editorials relacionats amb el medi ambient i la responsabilitat social corporativa. Aquests serveis es desenvolupen a les oficines tècniques de consultoria i producció editorial ubicades a l’Av. Francesc Marimon, 57.1º-2ª del municipi d’Esparreguera. Les instal·lacions integren un espai de 70 m2 amb infrastructura pròpia, prevista de comunicacions i d’ofimàtica per a 5 llocs de treball. Les àrees funcionals de l’organització són: Direcció de Projectes Supervisió i execució tècniques Supervisió i execució editorial Supervisió jurídica Qualitat i medi ambient Administració i comptabilitat

2009 l

Introduccio El Sistema de Gestió Ambiental (SGA) ha estat dissenyat per a implementar i complir amb la política de qualitat i ambiental de la organització. Desenvolupat a partir d’un manual de gestió independent del sistema de qualitat, disposa de procediments generals de gestió i d’instruccions de control operacional adreçades al control i a la minimització dels impactes ambientals més significatius. Si bé, el conjunt de la documentació anteriorment descrita és necessària per a una adequada gestió ambiental de l’activitat, Ecomundis ha elaborat l’any 2009 una Guia de bones pràctiques ambientals en oficines. Dins del Sistema de Gestió de Qualitat (SGQ) també s’aniran incorporant millores ambientals en les especificacions exigibles als proveïdors en els expedients i els projectes subcontractats. Algunes d’aquestes actuacions ja han estat incorporades al Manual del SGQ.

Politica ambiental l

Manual del Sistema de Gestio Procediments PMA001 Elaboració i control de la documentació del SGA PMA002 Identificació i avaluació dels aspectes ambientals PMA003 Programació d'objectius i actuacions ambientals PMA004 No conformitats i accions correctives i preventives PMA005 Execució d'auditories internes PMA006 Formació del personal PMA007 Evaluació ambiental de proveïdors PMA008 Revisió del SGA per la direcció PMA009 Identificació i avaluació de compliment de requisits legals PMA010 Gestió de residus PMA011 Indicadors de rendiment ambiental PMSGA Control operacional integrat dins del manual del SGA Estructura i funcionament del SGA i comunicació interna i externa

Registres Sèries

RPMA-Registres del SGA associats al manual i als procediments

Instruccions l

Direccio

IT -001 IT -002

Elaboració de balanços ecològics a les produccions editorials Recollida selectiva de residus

P lanificacio i resultats A continuació posem al servei de totes les parts interessades la informació de la planificació i els resultats de la gestió ambiental realitzada per Ecomundis l'any

SGA

Avaluació i control ambiental Identificació d'aspectes ambientals 2008/2009 Evolució dels impactes ambientals Grau de compliment d'objectius 2009 Programació d'objectius 2010 Anàlisi de progrés ambiental Auditoria i desviacions Indicadors Anàlisi del comportament ambiental Avaluació de compliment legal

2009 l

Avaluacio i control ambiental L’activitat de consultoria tècnica i jurídica d’Ecomundis comporta els aspectes ambientals d’incidència directa més habituals d’un gabinet tècnic-administratiu. Bàsicament el consum de paper i d’energia elèctrica a les instal·lacions en són els més significatius. En relació al disseny gràfic i a les produccions editorials, l’activitat genera aspectes ambientals indirectes com a conseqüència de la impressió de les publicacions sol·licitades pels clients. En concret, una maquetació intel·ligent en el disseny i l’ús adequat del paper amb unes propietats determinades, són aspectes claus per a la minimització dels impactes en el seu origen. Per a tots els aspectes identificats, els criteris d’avaluació utilitzats han estat: freqüència/probabilitat, gravetat, tendència i l’interès mostrat pels stakeholders o parts interessades. Al següent apartat, mostrem una taula amb l’evolució dels impactes més significatius avaluats els anys 2009 i 2010. Resp. de Qualitat i Medi Ambient

Molt significatius Consum de paper Residus de paper i cartró Consum d’electricitat

Aspectes significatius Residus de tòners i tintes Residus d’aparells elèctrics i electrònics Emissions atmosfèriques per incendi (fums) Emissió de CO2 associada al consum elèctric Compra verda

Aspectes poc significatius Residus de fluorescents Residus de piles Aportacions i col·laboracions amb entitats d'interés públic Balanç ecològic de les produccions editorials Desplaçaments amb vehicle d’empresa

Aspectes no significatius Aigua de Xarxa Consum de tòner Consum de productes de neteja e higiene Consum de gasolina Emissió de CO2 procedent dels combustibles Residus banals o urbans Residus de plàstic Residus de la construcció Abocament d’aigües sanitàries Emissions atmosfèriques per fuita de refrigerant Abocament incidental de productes de neteja

Identificacio d aspectes ambientals 2008 / 2009 CA

ASPECTE AMBIENTAL

CN TA

REC1

Aigua de Xarxa

Sobre els recursos hídrics

Efecte

MAP1

Consum de paper

Sobre els recursos naturals

MAP2

Consum de tòner

Sobre els recursos

MAP3

Consum de productes de neteja e higiene

Sobre els recursos

ENG1

Consum d’electricitat

Sobre els recursos naturals

ENG2

Consum de gasolina

Contaminació en origen

EMI1

Emissió de CO 2 procedent dels combustibles

Contaminació de l’aire

RES1

Residus banals o urbans

Rebuig en abocador

RES2

Residus de paper i cartró

Valorització de residus

RES3

Residus de tòners i tintes

Valorització de residus

RES4

Residus de plàstic

Valor ització de residus

RES5

Residus de fluorescents

Valorització de residus

RES6

Residus de piles

Valorització de residus

RES7

Residus d’aparells elèctrics i electrònics

Valorització de residus

RES8

Residus de la construcció

Valorització de residus

VER 1

Abocament d’aigües sanitàries

Sobre els recursos hídrics

EMI 2

Emissions atmosfèriques per incendi (fums)

Contaminació de l’aire

EMI 3

Emissions atmosfèriques per fuita de refrigerant

Contaminació de l’aire

VER 2

Abocament incidental de productes de netej a

Sobre els recursos hídrics

Foment de la protecció del medi ambient d’una acció solidària

08vs07

EMI 4

Aportacions i col·laboracions amb entitats i organitzacions dirigides a la protecció del medi ambient i a la transferència de coneixements i investigació en aquesta matèria. Emissió de CO 2 associada al consum elèctric

Contaminació de l’aire

IAM 2

Balanç ecològic de les produccions editorials

Impacte ambiental

IAM 3

Desplaçaments amb vehicle d’empresa

Impacte ambiental

IAM 4

Compra verda

Sobre els recursos

IAM 1

CN: Condicions normals (N), poc habituals (NN) i d’emergència (E) TA: Tipus d’aspecte directe (ID), indirecte (I) F/P: Freqüència/Probabilitat - G/P: Gravetat/Perillositat - AP: Avaluació preliminar - PI: Parts interessades VALOR: baix (B) - Mig (M) - alt (A) Els valors de les tendències anuals es calculen com a reducció o increment percentual per expedient o projecte

2008

F/P G/P AP

NS M ¢ -47,13% A S -55,94% A S 0 NS M ¢ -33,24% A S -40,76% NS A ¢ -38,89% NS A ¢ +0,10% PS M -20,31% NS A ¢ -67,12 % A S +4,31% NS M ¢ 0 PS M ã S M -88,72% NS M ¢ 0 NS B ¢ 0 NS M ¢ B S B S NS B ¢ +5,73%

S PS PS S

-49 %

538%

S PS PS S

-45 %

33%

-75 % -3%

-56 %

-54 %

-97 %

86%

-77 % -70 %

2009

NS 10 ¢ PS 5 9 S MS 0 TOTAL

PI 09vs08

NS â ¢ MS ã NS ä ¢ NS â ¢ MS ã NS â ¢ NS â ¢ NS ä ¢ MS ã S â NS â ¢ PS â PS ä S ã â NS ¢ NS â ¢ S â NS ä ¢ NS â ¢

NO SIGNIFICATIU POC SIGNIFICATIU SIGNIFICATIU MOLT SIGNIFICATIU TOTAL

NS 11 ¢ PS 5 S 5 MS 3 TOTAL

Acció Sostenible l

Evolucio dels impactes ambientals

Els sistemes d’avaluació d’aspectes ambientals que desenvolupem per als nostres clientes s’han demostrat prou adequats a l’hora que reproduïbles, per categories d’activitats i en funció de la complexitat de les mateixes. El mètode emprat pel propi SGA d’Ecomundis evidencia igualment que els criteris utilitzats en aquest cas han estat realistes i representatius.

Es pot apreciar per a l’any 2009, en color vermell, l’existència de tres aspectes ambientals molt significatius: el consum de paper, els residus de paper i cartró i el consum elèctric i el corresponent a la generació dels residus d’envasos de tòners.

L'impacte d'aquests aspectes s’ha vist augmentat respecte de l’any 2008, mentre que d'altres aspectes, com ara els relacionats amb el consum de tòner, els residus banals, el consum de gasoil i les seves emissions associades i residus de piles; han reduit el seu impacte. Resp. de Qualitat i Medi Ambient

CONSUM DE PAPER: S’ha vist augmentat per l’augment dels projectes editorials assumits a la producció pròpia com ara butlletins corporatius o edicions de memòries de tiratges inferiors a 300 exemplars. CONSUM DE ELÈCTRIC: S’ha vist augmentat degut a un augment de l’ús dels equips de climatització. El sistema de distribució d’aire i l’aïllament de les oficines, s’han demostrat poc eficients quan existeix una major demanda als hiverns més freds. GENERACIÓ DE RESIDUS DE PAPER I CARTRÓ: La implantació de la recollida selectiva i l’augment dels projectes editorials exposats anteriorment han fet augmentar la generació d’aquests residus.

Assoliment ≥100%

Assoliment parcial ≤100%

Objectiu no assolit

Objectius 2009 O7

Certificació del SGA sobre la base del Reglament europeu EMAS (100 %)

O7-1 Unificació en un centre d'impressió de xarxa les impressions de tots els usuaris en oficines O7-2 Millora en l'eficiència dels cartutxos de tóner d'impressió: alta capacitat, mínim tóner residual i retirada pel proveïdor O7-3 Utilització de fonts tipogràfiques HNeue en els documents de text

O1-1 Contractació d'un organisme certificador i realització de l'auditoria

Reducció del consum d'aigua en un 40% (100 % / valor final: 29,56 m3 - 40 %)

O8 O2-1 Instal·lació de sistemes de reducció del volum (descàrrega WC i aixeta)

Reducció del consum elèctric en un 10% (0 %)

O3-1 Preestablir la temperatura de confort en la climatització d'oficines en 22 graus i programar la seva desconnexió automàtica 2 hores abans de la finalització de la jornada, aprofitant la inèrcia tèrmica de les instal·lacions O3-2 Eliminació dels equips calefactors individuals O3-3 Substitució de llums dicroics per llums de baix consum

Reducció del consum de paper en un 10% (0%)

O4-1 Adquisició d'un escàner central per a evitar la impressió d'expedients oficials, possibilitant el seu arxiu i enviament electrònics O4-2 Impressió preestablerta a doble cara en el centre d'impressió O4-3 El fons documental tècnic serà exclusivament electrònic excepte autorització expressa

Implantar el balanç ecològic del 100% de les produccions editorials (100 %)

Utilització de productes menys nocius i més eficients per a la neteja de les instal·lacions. (50%)

O8-1 Adquisició de productes amb etiqueta ecològica

Introducció de pràctiques de compra verda en un 50%. (100 %)

O9-1 Sol·licitud de productes reciclats en el material d'oficina

Bones pràctiques de desenvolupament sostenible.(100 %) 10-1 Col·laboracions amb ONGs i associacions amb fins de protecció ambiental

Augment d'ús de paper reciclat (100 % - valor final: 138,63 kg) 11-1 Ús de sobres de paper reciclat

Reducció en la producció en dos tipus de residus ( >75%) (88 % - valor final:4,23 kg de plástic / 0,28 kg de piles - 66,09 %) 12-1 PLÀSTICS: Compra d'un dispensador d'aigua per a garrafes de 8 litres i per evitar així la compra d'ampolles de 1,5 litres (2 kg d'envasos) 12-2 PILES: Compra de piles de tipus recarregable

Reducció del consum de combustible en un 5% (>100 % / valor final: 1.043,49 L - 52,19 %)

O5-1 Implantació de bones pràctiques de conducció i limitació automàtica de velocitat en vies ràpides a 100-120 km/h O5-2 Agrupació de visites tècniques fora de la província de Barcelona, en jornades completes, en substitució de mitjes jornades

Reducció del consum de tòner en un 10% (>100 % / valor final:4 uni. - 73,33 %) Reducció dels residus d’envasos de tòner en un 30% (>100 % / valor final: 0,640 kg -75,1 %)

Recollida selectiva del 100% dels residus .(100 %) 13-1 Segregació de paper i cartró de diferents usos. Envasos i embalatges.

Compensació del 100% d'emissions de CO2 per al transport i el consum elèctric .(100 %)

O6-1 Plantejar millores ambientals en el 50% dels balanços ecològics a les produccions editorials

81% complerts

mund s

Objectius 2010 O1

Divulgació dels sitemes de gestió ambiental per a Pimes

Eco

O1-1 Promoció dels sistemes de gestió ambiental per a proveïdors i contratistes de clients industrials

Nota:

Reducció en la producció de residus banals en un 2%

O8-1 Recollida selectiva de l´alumini provinent de les càpsules del cafè

Compensació del 100% d´emissions de CO2

O9-1 Obtenció del segell 0 CO2

Reduïr el residu de paper en un 5% * 10-1 Reduïr el producte defectuós en les edicions editorials

Augmentar la participació en esdeveniments i jornades relacionades amb el Medi Ambient 11-1 Ponent en el seminari de responsabilitat ambiental DIMENSIÓ DE LA RSE 11-1 Jornades EMAS-Pime

Reducció del consum i dels residus d´envasos de tóner un 10 %*

O5-1 Reduïr la impressió en color i substituïrla per impressions en blanc i negre per a documents interns

Bones pràctiques en desenvolupament sostenible

O7-1 Impuls del conveni INKATRACES O7-2 Col.laboració amb l´adminstració amb fins de protecció ambiental

Reducció del consum de combustible un 4% *

O4-1 Introducció de la videoconferència amb clients mitjançamt la creació i utilització de comptes d´skype, facilitant webcams als mateixos (implantació de sistemes on-line) O4-2 Afavorir la no utilització del vehicle per al transport de treballadors (contractació local)

Reducció del consum de paper en un 5% *

O3-1 Revisar tres cops, per diferent personal, els serveis editorials sobre format electrònic i un cop sobre edició en paper O3-2 Generar borradors en formats de 2 fulls per pàgina i a doble cara O3-3 Evitar l´ús de formats A5 a imprimir sobre A4. O3-4 Millor aprofitament del paper utilitzant sistemes d´impresssió més avançats (impresssió de publicacions sense sang)

O6-1 Introducció d´un article ecològic nou (cistella de nadal amb productes ecològics) O6-1 Adquisició de mobiliari

Reducció del consum elèctric en un 5% *

O2-1 Plantejament d´instal.lacions amb major aïllament tèrmic O2-1 Estudi de viabilitat de projecte constructiu de noves oficines

Introducció de pràctiques de compra verda

Implementació de la Ecoedició en les publicacions 12-1 Estudi i implementació de directrius d´ECOEDICIÓ PARLAMENT

* Objectius quantificats amb percentatges sobre la millora de l'indicador. Quan no porten asterisc es tracta d'objectius en valors absoluts.

Analisi del progres ambiental Ecomundis elabora un programa anual d'objectius i actuacions ambientals que es revisa semestralment. Per a la generació de noves propostes de millora, el Responsable de Qualitat i Medi Ambient (RQMA) recull en un registre tots els suggeriments generats durant l'any i els presenta a la direcció per tal d'aprovar-los i dotar-los de recursos.

Aquests darrers resultats ens han animat a establir objectius de millora més exigents per a l'any 2010, especialment en relació amb el consum elèctric amb l'estudi de modificació de l'aïllament o fins i tot el trasllat de les oficines. Quant al consum de paper, ens hem proposat la reducció d'un 5% i un major control de l'ús d'aquest recurs.

L'any 2009 s'han assolit un 81% de les fites proposades i, com es pot observar amb els indicadors ambientals que us presentem a l'apartat següent, aquesta millora ambiental es trasllada també en alguns d'ells.

Grau d'assoliment de fites ambientals

No ha estat assolit l'objectiu relacionat amb el consum elèctric, degut l'ús intensiu de la climatització i a l'insuficient aïllament tèrmic de les instal·lacions. Tampoc ha estat assolit l'objectiu de consum de paper previst, donat l'augment dels projectes editorials.

Fites proposades

Fites assolides

25 20 15 10

2008

Fites parcialment assolides

2009

2010

Acció Sostenible

Auditoria i desviacions D'altre banda s'han complert els objectius relacionats amb el consum d'aigua (reducció d'un 40%), el combustible-gasoil (reducció d'un 52%), el consum i els envasos de tòner (reducció d'un 73% i 75%) i de la generació de residus de envasos i piles (reducció d'un 66%).

L’any 2009 es van detectar 13 desviacions o no conformitats al SGA d’Ecomundis. D’aquestes, 5 desviacions van identificar-se al procés d’auditoria interna i 8 no conformitats van ser resultat de la primera auditoria de certificació realitzada per l’organisme APPLUS. A data del present informe, només queda pendent de resolució d'una desivació associada als requeriments de capacitació dels proveïdors.

Des de l'any 2009, tot el paper d'oficina, inclosos els sobres comercials i carpetes, són de paper i cartolina reciclada, a excepció dels papers destinats a la impressió de plànols en A2.

L’auditoria interna corporativa1, realitzada el 16 febrer de 2010, va evidenciar tres no conformitats i dues opcions de millora, relacionades amb diferents elements del SGA.

Tots els aspectes ambientals significatius disposen d'objectius relacionats per a l'any 2010.

A l’exercici 2009 també es va tancar la no conformitat relacionada amb el tràmit de sol·licitud de llicència ambiental.

La direcció d´Ecomundis, a l´informe de revisió del SGA, va determinar la necessitat d’un Programa de participació, tant interna com externa, per tal de donar compliment als requeriments del nou Reglament Europeu EMAS III.

L’informe de revisió del SGA per la direcció recull la síntesi de les desviacions i el conjunt d’actuacions de millora proposades. 1- Auditoria interna corporativa realitzada per personal extern qualificat, en col·laboració amb clients i/o proveïdors d'Ecomundis.

ndicadors

mund s

Eco

Indicadors Basics A continuació es presenten en taules sota els gràfics, els Indicadors Bàsics d’acord amb el que estableix el Reglament Europeu EMAS III. R=A/B - on A es el valor de la magnitud ambiental (amb les unitats requerides) i B és el nombre de treballadors associats al centre de treball. Donades la dimensió i tipologia de la nostra activitat mantenim igualment els indicadors gràfics que relacionen l’aspecte ambiental amb el nombre d’expedients (volum de negocis), ja que són dades més representatives i més valuoses a efectes de comunicació i traçabilitat. Per aquets gràfics també hem mantinguts unitats més coherents amb aquestes característiques.

Biodiversitat: Ocupació d’un espai de 70 m2 de superfície construïda sense afectació a cap espai natural.

Any m2/treb:

2004

2005

2006

2007

2008

2009

Nombre de treballadors

Tn/treb

Unitats

0,05

0,06

0,03

0,05

kWh

MWh/treb 2,96

Uni/treb

1,3

Tn/treb

0,020

0,004

0,001

2,68

1,30

0,73

0,35

2,93

1,85

2,20

Tn/treb

m3/treb

16,42

16,43

16,72

9,85

Tn/treb

0,000

0,050

0,008

0,056

2,73

2,00

Des de l’any 2008 Ecomundis incorpora un balanç ecològic a les seves produccions editorials. Des d’aquell primer any s’han estalviat 1.282 kg CO2 i han estat compensats 14.000 kg més mitjançant el programa Cero CO2 .

Tn/treb

0,12

0,06

0,04

Tn/treb

7,18

4,59

FACTORS D'EMISSIÓ: COMBUSTIBLES: 2,60 Kg CO2/l gasoil i 2,13 kg CO2/l gasolina (DOUE de 26/02/2004) · ELECTRICITAT: 0,39 Kg CO2/kWh (Endesa 2009)

Analisi del comportament ambiental

A continuació mostrem l’anàlisi del comportament ambiental dels aspectes més destacats.

El consum elèctric va augmentar per un ús més intensiu de la climatització.

L’indicador de consum de paper (oficines i produccions editorials) i el corresponent al nombre de fulls utilitzats a l’activitat consultora de les oficines va augmentar degut a l’increment de l’activitat editorial i a la producció pròpia d’alguns documents. Aquest fet ens marca la importància que tindrà el compliment de l’objectiu de reducció establert per a l’2010.

Quant als residus, destaquem que tot i l’augment que han experimentat les fraccions associades al paper i el cartró, conseqüència del augment de l’activitat i produccions editorials realitzades i de la introducció de la recollida selectiva; l’indicador de producció de residus es manté estable. Concretament, els residus banals també s’han vist reduïts i els indicadors globals de producció demostren la reducció progressiva dels darreres anys.

L’indicador del consum de tòners i tintes es va reudir degut a les modificacions realitzades en els sistemes d’impressió centralitzats. El consum de combustibles per al transport s’ha vist reduït de forma important per l'adquisició d’un vehicle més eficient des d’un punt de vista energètic. L’any 2009 també han estat reduïdes el nombre de reunions comercials i tècniques, optimitzant així les hores per desplaçament o visita.

Donat la baixa incidència de l’activitat, pel balanç de matèria i energia exposat, Ecomundis va iniciar l’any 2007 un seguit d’accions pensades per a inicidir en els aspectes ambientals indirectes. Així, s’ha optat per tenir molt en compte la percepció de les parts interessades en actuacions de caràcter sostenible i solidari.

mund s

Eco 24

EAN

Normativa

Avaluacio de compliment legal

A Ecomundis, disposem d’un servei propi d’actualització de normativa ambiental anomenat EAN ( Entorn d’Actualització Normativa), amb el que també es dóna servei tant a les empreses clients que disposen de Sistemes de Gestió Ambiental certificats. El sistema és consultable mitjançant un accés privat a la xarxa www.accionsostenible.org/ean/ i dins del mateix realitzem una avaluació semestral del compliment legal.

Relacio de requisits aplicables Resolució de la Llicència ambiental de l’Ajuntament d’Esparreguera ? Llei 20/2009, de 4 de desembre,de prevenció i control ambiental de les activitats. ? Ordenança reguladora de la intervenció integral de l'administració municipal en les activitats i

instal·lacions.

Complir amb els límits i prohibicions per als abocaments d’aigües residuals ? DECRET 130/2003, de 13 de maig, pel qual s’aprova el Reglament de Serveis públics de

sanejament.

Correcta gestió dels residus i alta com a productor de residus especials ? Decret 93/1999, de 6 de abril, sobre procediments de gestió de residus.

En matèria d’adequació a les disposicions i requisits ambientals aplicables, es destaquem la Resolució de data 31 de març de 2009, del Permís o llicència de Comunicació Ambiental per a activitats innoqües a les instal·lacions situades al nucli urbà d’Esparreguera. En l’actualitat es compleixen tots els requisits legals.

Elaboració de l’Estudi de Minimització de Residus Especials (EMRE) ? REIAL DECRET 952/1997, de 20 de juny, de modificació del Reglament de Residus Tòxics y

Perillosos aprovat mitjançant Reial Decret 883/1988.

Complir amb els límits d’immissió de soroll a l’exterior ? DECRET 176/2009, de 10 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei 16/2002,

de 28 de juny, de protecció contra la contaminació acústica, i se n’adapten els annexos. ? Ordenança municipal del soroll i les vibracions

Revisió de manteniment anual de l’aparell de climatització ? REIAL DECRET 1027/2007, de 20 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament d’Instal•lacions

Quant a requisits voluntaris subscrits en matèria ambiental, l’any 2010 establirem una instrucció de compra verda. Altres requisits voluntaris relacionats amb aspectes ambientals indirectes es descriuen a l’apartat de responsabilitat social d’aquesta mateixa declaració.

Tèrmiques en els Edificis

Revisió de les instal·lacions contra incendis ? ORDRE de 16 d’abril de 1998, sobre normes de procediment i desenvolupament del Reial

Decret 1942/1993, de 5 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament d’instal•lacions de protecció contra incendis i es revisa l’annexe I y els apèndixs del mateix.

Serveis juridics

Responsabilitat social A Ecomundis som conscients que la nostra principal aportació a la reducció de l’impacte ambiental, radica en la realització d’un assessorament ambiental precís i eficient als nostres clients i en un acurat disseny sostenible de les produccions editorials (ecoedició). Els nostres impactes locals, com s’ha pogut comprobar són molt reduïts i és per això que centrem gran part dels nostres esforços en la externalització de la millora en forma de ajusts de cooperació ambientals i solidaris. L’any 2005, Ecomundis va crear el Programa de Responsabilitat Social Corporativa Acció +Sostenible pensat per a canalitzar aquestes activitats. Fruit d’aquest programa hem desenvolupat les següents actuacions: l

Creacioó del portal d’Internet www.accionsostenible.org l l Creacioód»un model de SGA per a PYMES l Introduccio de la factura de serveis solidaris l Col.laboracio amb les administracions ambientals l Compensacioóde les emissions de Co2 l

Promocioó del Turisme Sostenible al Peru

Serveis + solidaris www.accionsostenible.org L’any 2005 es va crear el portal de Responsabilitat Social Corporativa www.accionsostenible.org, que serveix de plataforma de comunicació de notícies, eseveniments i actuacions sostenibles d’àmbit estatal. La pàgina web, des de l’any 2008 també presta serveis d’actualització de requisits i normativa ambiental per a empreses que disposen de sistemes de gestió ambiental certificats ISO 14001 i EMAS. Programa EMAS-Pyme

Factura de serveis solidaris La societat Ecomundis Editorial, SL, l’any 2007 va iniciar, dins del seu programa de RSC, una campanya de donacions mitjançant la qual la societat realitza una donació econòmica corresponent a l'import del 1% de la base imposable de la facturació emesa a través de la denominada FacturaSolidària. El 10 de juny de 2009 Ecomundis va signar un Conveni de co·laboració amb l'Associació Espanyola Contra el Càncer (Junta Provincial de Barcelona) i va duplicar les seves aportacions en forma de donatiu

Ecomundis, a través del seu Programa de RSC Acció Sostenible, subvenciona l'assessorament durant 6 mesos a totes aquelles PYMES que es comprometin al Registre Europeu EMAS als exercicis 2010 i 2011. EMAS-PYME és un sistema simplificat d'implementació i manteniment de Sistemes de Gestió Ambiental dissenyat especialment per a PYMES i que es basa en l'aplicació d'un manual o guía de gestió que recopila tots els procediments i els registres necessaris en un sol document.

Sra. Dolores de Oya y Otero Presidenta de la Junta Provincial AECC

Sr. Pablo Chamorro Director de Ecomundis

Serveis + solidaris l

Col.laboracio amb les administracions ambientals

Ecomundis participa amb la seva comunicatat en matèria de comunicació i difussió ambiental. El mes de setembre de 2009, Ecomundis va participar com a ponent en qualitat d’empresa experta en comunicació ambiental, en el taller i les jornades organitzades pel CLUB EMAS i el DMAH de la Generalitat de Catalunya sobre edició de Declaracions Ambientals. El 22 d’octubre de 2009, Ecomundis va presentar el Reglament Europeu EMAS juntament amb d’altres temàtiques de sostenibilitat a les Jornades Tècniques del Comité Espanyol per a la Detergència. Actualent Ecomundis participa en l’organització de les primeres jornades itinerants de formació en matèria d’implementació del Reglament Europeu EMAS per a PIMES i presentant la Guia gAP de Gestió Ambiental dins del programa EMAS-PYME.

Compensacioóde les emissions de Co2 Ecomundis ha compensat les emissions de CO2 generades en el transport i les associades a l’energia elèctrica consumida als anys 2008 i 2009 ( 14 tones), mitjançant el projecte de “Segrestament de carboni en comunitats de probresa extrema a Sierra Gorda, Mèxic”.

Cero CO2

Aquest projecte, promogut per Bosque Sustentable, Acciónatura i Fundació ECODES consisteix en la reforestació de 400 hectàrees de terres històricament convertides per a l’ús agrícola i ramader. Aquest projecte preveu la captació d’un total de 158.176 tones de CO2, al llarg d’un periòde de 30 anys. l

Promocioó del Turisme Sostenible al Peru Ecomundis dóna suport a la formació empresarial d’Inka Traces, una agència de viatges constituida per emprenedors prop de Machu Picchu i Cusco, que incorpora activitats de turisme sostenible i solidari. L’agència, dins del seu programa “Viaje y Ayude”, organitza activitats de suport a la comunitat, a l’hora que aprofondeix en el coneixement cultural i ambiental del Perú.

Produccions editorials Eco mundis Editorial, SL, dissenya declaracions ambientals i memòries de responsabilitat social corporativa, així com d’altres documents tècnics de comunicació. Conscients de que el sector de les arts gràfiques ha evolucionat vers la protecció del medi ambient, i donat que també a l’inici del procés de creació d’un projecte editorial, es pot minimitzar en origen; Ecomundis realitza un balanç ecològic inical en les seves produccions.

L’avaluació incorpora indicadors d’impacte i estalvi del consum de paper, elèctric i de combustible, així com les quantitats d’emissions de CO2 estalviades per un correcte disseny inicial de la producció editorial.

Aquest balanç preveu: l

La utilitzacio minima de paper l Unes caracteristiques adequades del paper Acabats i manipulats suficients Envasos i transport adequat Edicions implicades: Informes i declaracions ambientals Informes i memories corporatives Catalegs de productes Triptics i diptics promocionals Quaderns de formacio l

BalanÇ ecologic 2008--2009

arbres

Estalvi: Optimització dels recursos respecte de la proposta inicial de cada edició

consum electric emissions de Co2

consum d aigua FACTORS: Estalvi en la utlització de paper ecològic: 71 l d'aigua/kg paper, 6 kWh d'electricitat/kg paper, 20 arbres/tn paper.

Reflexions L'autèntic conservacionista és algú que sap que el món no és una herència dels seus pares, sinó un préstec dels seus fills. J.J. Audubon

La societat d'usar i llençar és un sistema injust a tots els nivells, que està esgotant i contaminant el nostre planeta, al mateix temps que destrueïx el teixit social de moltes comunitats. Alberto D. Fraila Oliver

És el moment d'analitzar les expectatives a tots els nivells, ser valents, creatius i una mica transgressors. Tots podem construir un entorn més sostenible i just. Ecomundis

32 32

...env’ians notes de premsa al portal RSC www.accionsostenible.org l

...practica video-conferencia amb skype l

Contacte Ens posem a la vostra disposició per a qualsevol consulta relativa a aquesta Declaració Ambiental a:

...promociona els productes ecologics ...explicans la teva idea !!!

Tel. 937 777 623 / info@ecomundis.com Aquesta Declaració Ambiental és de caràcter públic i es presenta amb l’objectiu de donar a conèixer als seus lectors les actuacions ambientals i sol·lidàries d’Ecomundis en el període 2007-2009. Us proposem participar amb noves propostes per a millorar la nostra gestió com a organització. Per afavorir aquesta col·laboració, us convidem a venir a les nostres oficines, on us podrem atendre personalment i oferir-vos un petit regal en agraïment.

Parla amb nosaltres Podeu utilitzar el nou Sistema de consulta / Chat on-line de www.ecomundis.com

GESTIÓ AMBIENTAL VERIFICADA ES-CAT-000296

Programa de verificacio

Editorials Totes les dades i afirmacions contemplades a la Declaració Ambiental són reals i objectives, obtingudes de fonts pròpies de l'Organització. Els seus continguts han estat recopilats i editats pels serveis tècnics d'Ecomundis - Acción·Sostenible i validats per l'entitat de verificació

VERIFICACIÓ Inicial

SEGUIMENT 1er

SEGUIMENT 2on

LGAI Technological Center, SA (Applus+CTC) Acreditació E-V-0011 RENOVACIÓ

Normatives i documentals Aquest document de Declaració Ambiental, es redacta en el marc del REGLAMENT (CE) Nº1221/2009 EMAS III LGAI Technological Center, SA (Applus+CTC) Campus de la UAB · Apartado de Correos 18 · 08193 Bellaterra (Barcelona)

mund s Edició: Ecomundis Editorial, SL -www.accionsostenible.org

Eco

ES-CAT-000296

Per ells... ...fem un mon mes sostenible l

www. accionsostenible.org

Av. Francesc Marimon, 57 - 1º 2ª. 08292 Esparreguera (BARCELONA) Tel. 937 777 623 - info@ecomundis.com