اكيو كلينيك سياسة مكافحة الفساد .Iمقدمة يؤمن فريق عمل أكيو-كلينيك أن الرشوة والفساد لهما تأثير سلبي على الصفقات التجارية وعلى الشركات المشاركة في مثل هذه األعمال .وقد يؤثر ذلك على سمعة الشركة ويؤدي إلى توقفها عن العمل.
.IIبيان السياسة: نحن ملتزمون بإجراء أعمالنا بنزاهة وأمانة وشفافية .ال يوجد لدى أكيو-كلينيك سياسة للتسامح تجاه إعطاء الرشاوى او تلقيها .نحن ملتزمون بإجراء أعمالنا دون أي شكل من أشكال الفساد .وهذا يمتد إلى جميع عملياتنا واعمالنا التجارية أينما نعمل. وتنطبق هذه السياسة على الموظفين على جميع المستويات وكذلك المساهمين الذين يتحملون جميعا مسؤولية تنفيذ واتباع قيم وقواعد هذه السياسة في تعامالتهم اليومية.
.IIIالسياسة فيما يتعلق ببعض الحاالت الخاصة: ا .الهدايا والضيافة: يعتبر تبادل الهدايا والضيافة عند التعامل مع الشركاء التجاريين أو حتى الموظفين العموميين جزءا هاما من ممارسة األعمال التجارية .ومع ذلك ،ال يجوز للمساهمين والموظفين ووكالء الشركات إعطاء أو تلقي ،بشكل مباشر أو غير مباشر ،أي ضيافة أو تفضيل لغرض التأثير على اتخاذ القرارات او الواجبات الرسمية أو ما في حكمها .وللتأكد من أن الهدايا والضيافة ال تؤثر على عملية اتخاذ القرار ،فإنه يتطلب موافقة اإلدارة العليا على قبولها واإلعالن عنها. وكحالة خاصة مما سبق فإنه ال يجوز لموظفي أكيو-كلينيك قبول او طلب أي نوع من الهدايا او التخفيضات أو العموالت من المتعاملين مع الشركة لتنفيذ او إعطاء طلبيات.
ب .تضارب المصالح: نظرا لنطاق عمل أكيو-كلينيك ،فإن الموظفين لديهم الفرصة للعمل مع مجموعات واسعة من العمالء والبائعين او حتى المسؤولين الحكوميين .وعليه فإننا نحظر أي تعامالت من شأنها أن تشكل خطرا على سمعة الشركة ونطلب من الموظفين االلتزام بالحفاظ على أعلى مستويات النزاهة والمعايير األخالقية. ويجب أال نشارك في األنشطة التي قد تخلق تضاربا ً بين المصالح الشخصية للموظفين ومصلحة الشركة .ومن المهم أن يقوم موظفونا بإخطار مدير االخالقيات والمثل بالشركة بما قد يتسبب في تضارب المصالح الفعلية أو المحتملة بحيث مكن حلها أو تجنبها .وتحظر أكيوكلينيك المشاركة أو محاولة التأثير على القرارات المتعلقة بتعامل الشركة مع األقارب أو المعارف على أساس العالقة الشخصية. ج .دفعات التسهيل: تحظر أكيو-كلينيك جميع دفعات التسهيل من أي نوع ،وهذا يشمل أي دفعة أو هدية الهدف منها محاولة التأثير على قرارات األطراف األخرى أو الضغط عليهم للحصول على ميزة بشكل غير قانوني أو رسمي ألغراض تجارية .ويجب إثبات الدفع بفاتورة أو إيصال استالم رسمي .كما يحظر علی الموظفين دفع أي تسهيالت ،وفى حالة االضطرار لدفعها يتم إبالغها إلی مدير األخالقيات وااللتزام ليتم تسجيلها و يتم مراقبتها دوريا.
د .التعاقد مع مقدمي الخدمات: يجب أن يكون جميع الشركاء التجاريين لشركة أكيو-كلينيك وأصحاب المصلحة على بينة من سياسات الشركة لمكافحة الفساد وبرنامج نظم القيم .ويجب على أصحاب المصلحة ومقدمي الخدمات قبول والتوقيع على سياستنا لمكافحة الفساد ليتمكنوا من تقديم الخدمات إلى أكيو-كلينيك. .IVتدابير لتحسين تنفيذ السياسة: ا .التواصل: يتم إبالغ هذه السياسة لجميع موظفي الشركة (الحاليين والجدد) والمساهمين االخرين ذوي الصلة .وسوف تكون كل إجراءاتها متاحة للجمهور وسيتم نشرها على موقعنا .وسوف نتأكد من ان الموظفين يدركون ويلتزمون بتعليمات برنامج مكافحة الفساد. ب .التدريب: يتلقى جميع الموظفين التدريب المناسب المتعلق بهذه السياسة وكيفية التعرف على المواقف المحتملة للرشوة والتعامل معها .ونؤكد على أن الحضور إلزامي ويتم تسجيله وتوثيقه. ج .الرصد والتقييم: يقوم مدير األخالقيات وااللتزام بمراجعة وتحديث برنامج وسياسات مكافحة الفساد بانتظام (كل سنة أو سنتين) للتأكد من أنه يتماشى مع ما يستجد من مخاطر ومتطلبات .ويلتزم بتنفيذ اإلجراءات الالزمة لضمان تطبيق هذه السياسة عمليا. ويمكن أن يشمل ذلك تقييم المخاطر ،والعقوبات ،والحوافز ،والضوابط الداخلية ،وكتابة التقارير ،والتدريب. تحظى هذه السياسة بالدعم الكامل من اإلدارة العليا لشركة أكيو-كلينيك لضمان ثقافة النزاهة التي يتم تأسيسها على جميع مستويات الشركة ،وأن هذه السياسة مطبقة عمليا.
المدير العــــــــــــــــام محمد صابـــــــــــر