Dirigeant d’association : organisez votre assemblée générale LES ÉTAPES, DE A À Z
C’EST LE BONHEUR ASSURÉ !
LES ÉTAPES, DE A À Z L’Assemblée Générale ordinaire (AG) est un moment important dans la vie d’une association. Même si elle est facultative (sauf pour celles qui reçoivent des subventions publiques ou sont reconnues d'utilité publique), elle est l’occasion pour ses membres de faire le point, d’échanger et de prendre des décisions. MMA vous aide à bien préparer ce rendez-vous annuel.
Lancez les invitations • Soyez vigilant, vos statuts peuvent imposer un quorum et/ou la présence de certains membres : représentants du conseil d’administration, du bureau, membres adhérents, d’honneur, bienfaiteurs… Vous pouvez les convoquer de manière collective (affichage, presse) ou individuelle (courrier), au minimum 15 jours avant l’AG. • Dans cette convocation, précisez le lieu, la date et l’heure de l’AG, et surtout l’ordre du jour. Si un vote est prévu, indiquez-en les modalités (mode de scrutin, conditions de majorité, vote par correspondance…) et remettez un pouvoir pour permettre aux absents de voter.
Favorisez l’échange • Vous pouvez distribuer aux participants des documents : bilan financier de l’année écoulée, budget prévisionnel… • Respectez l’ordre du jour : présentation des rapports d’activité et financier, des futurs projets… Laissez aussi à chacun le temps de s’exprimer. • Procédez aux votes : approbation des comptes, élection, montant des cotisations…
Conservez un compte-rendu • Rédigez un compte-rendu des délibérations, complété des feuilles d’émargement des participants. Il peut servir si un membre ou un tiers demande à le consulter ou conteste les décisions prises.
Les conseils MMA • La mise en œuvre d’un projet innovant est décidée lors de l’AG ? Pensez à en informer votre Agent Général MMA. • Dans le cadre de l’AG, vous êtes amené à louer une salle ou du matériel ? Pas de soucis, avec l’Assurance MMA Association, votre responsabilité est couverte sans déclaration préalable(1). (1) Dans les conditions et limites de garanties fixées au contrat.
Pour en savoir plus, parlez-en à votre Agent Général MMA ou rendez-vous sur le site www.mma.fr
MMA IARD Assurances Mutuelles, société d’assurance mutuelle à cotisations fixes, RCS Le Mans 775 652 126 MMA IARD, société anonyme au capital de 390 203 152 euros, RCS Le Mans 440 048 882 Sièges sociaux : 14 boulevard Marie et Alexandre Oyon - 72030 Le Mans cedex 9 - Entreprises régies par le code des assurances.
Illustration : P. Geluck - Réf. PUB1242-123 (31/05/2011) - ne pas jeter sur la voie publique - document à caractère publicitaire non contractuel
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