Gestione della

Festival dell’Economia di Trento

EVENTI

‘Dopo la Pandemia. Tra ordine e disordine’

Oltre 600 relatori che hanno animato 4 diversi palinsesti da cui sono generati circa 230 appuntamenti in 24 location. Sono alcuni dei numeri del Festival dell’Economia di Trento 2022, un festival che può definirsi della complessità per il grande sforzo organizzativo che ha richiesto e che ha investito tanto gli aspetti pratici (dalla logistica, alla produzione, alla gestione economica) quanto l’armonizzazione dei contenuti. Premi Nobel, Accademici e Opinion Leader da tutta Europa, dal Sud Est Asiatico e dal Nord America; ma anche artisti del mondo della musica, del teatro, scrittori ed esponenti delle nuove professioni che, insieme agli stakeholders locali, hanno dato vita a un programma composito lavorato per oltre un semestre, mobilitando tutte le risorse del Gruppo e dei suoi partner.

SCHEDA

Organizzatore: 24 Ore Eventi Cliente: Il Sole 24 Ore Data: 2-5 Giugno 2022 Target: cittadinanza e famiglie, il mondo delle imprese, il territorio, le istituzioni, i giovani e il mondo accademico. Location: Trento, 24 location attivate in città comprese 4 piazze Budget: nd

Aperol Rock In Venice

Aperol RIV ha richiesto una gestione sapiente degli elementi di maggiore complessità organizzativa: • Venezia e la sua complessità da gestire dal punto di vista logistico per un evento che ha richiesto lo spostamento di attrezzature e mezzi importanti. • La performance live congiunta con l’interazione di una Band di oltre 500 persone, di un talent come Achille Lauro e di più di 1.000 partecipanti che dovevano vivere un concerto evento trasformandosi in naturali comparse ha richiesto un’alta predisposizione alla collaborazione da parte di tutti, anche nella gestione tecnica e organizzativa. • una produzione cinematografica guidata dal regista vincitore di Grammy, Gregory Ohrel, che non ammetteva re-take e che comportava tempistiche serrate, e una sincronizzazione perfetta tra più di 1.900 persone.

SCHEDA

Organizzatore: 2night Cliente: Davide Campari - Milano Data: 18 Settembre 2022 Target: Target Group: 18-44 y.o. - Communication Target: 18-35 y.o. Location: Lido di Venezia, Aeroporto Giovanni Nicelli Budget: da 800.000 a 1 milione di euro

Expo 2020 Dubai

Thematic District Pavilions

Suddiviso in 4 fasi principali (Mobilitazione, Analisi dei Contenuti, Pre-Produzione e Produzione) questo progetto è stato il più complesso affrontato da Beyond Limits nei World Expos. L’appalto prevedeva un profondo lavoro di interfacing con i vari stakeholder che gestivano ogni edificio dei vari Padiglioni, l’International Participant Team di Expo 2020 per la parte account e le comunicazioni con i singoli Partecipanti (oltre 40 Paesi), con tutta la supply chain coinvolta nel progetto da coordinare nelle ultime fasi (lavori edilizi finali, allestimento, strutture, impianti etc), con i dipartimenti tecnici per la parte di engineering finale, la gestione dei vari cantieri nel rispetto delle normative locali, insieme a tutta la filiera dei sub-appaltatori, dagli allestimenti al multimedia.

SCHEDA

Organizzatore: Beyond Limits Cliente: Expo 2020 Dubai Data: 1 Ottobre 2021 - 31 marzo 2022 Target: visitatori da tutto il mondo Location: Dubai Budget: oltre 5 milioni di euro

Eurovision Song Contest 2022

Torino, dal 25/4 al 15/5

‘Eurovision Song Contest 2022’ si tiene a Torino in virtù dello straordinario successo dei Måneskin a Rotterdam nel 2021. Il più importante live event musicale dell’anno porta nella città un totale di 1.400 partecipanti. Lo show raggiunge 161 milioni di telespettatori e più di 10 milioni di utenti sui social network. CWT Meeting & Events gestisce per RAI ed EBU accommodation, trasferimenti e social program per 40 delegazioni, sponsor e giornalisti. Le incertezze dovute al contesto pandemico rendono necessario elaborare almeno tre scenari alternativi, tutti immediatamente applicabili secondo necessità; il conflitto in Ucraina, dalle conseguenze imprevedibili, impatta sull’organizzazione e carica l’evento di valori dal potente significato simbolico.

SCHEDA

Organizzatore: CWT Meetings & Events Cliente: RAI Radiotelevisione Italiana Data: 25 Aprile - 15 Maggio 2022 Target: Appassionati di musica e talent show in Italia e in tutta Europa, con particolare riferimento al segmento di giovani tra 15 e 24 anni; industria musicale e dello spettacolo continentale e globale; media e brand di grandi aziende. Location: Torino, PalaOlimpico Budget: oltre 5 milioni di euro

World Ducati Week 2022

Il World Ducati Week ha rappresentato un evento fatto di una complessità organizzativa a 360°: 16.000 i metri quadri allestiti e ben 80.000 le presenze da tutto il mondo. L’evento si è sviluppato in più giorni e ha compreso quindi più eventi tra i quali: la parata delle moto fino al cosiddetto Scrambler Beach Party a Riccione, tutte le attività all’interno della pista come la Lenovo Race of Champions lo show serale all’interno dello stadio S.Monica con fuochi d’artificio conclusivi. Il tutto ha quindi comportato uno sforzo organizzativo, tecnico, direzionale e comunicativo senza precedenti.

SCHEDA

Organizzatore: Free Event Cliente: Ducati Data: 22-24 Luglio 2022 Target: tutte le età Location: Misano Adriatico Budget: n.d.

Tile Week 2022

La difficoltà è stata il coordinamento con le aree produttive per poter operare in sicurezza, oltre al fatto di dover spostare materiali e persone in una spazio enorme. Abbiamo dovuto cooperare in fase di allestimento per cercare di non intralciare la produzione della fabbrica. Più di 60 persone, per 4 giorni, hanno lavorato per allestire più di 8.000 mq di spazio. Abbiamo inoltre creato una piattaforma di registrazione ad hoc, nella quale i clienti potevano scegliere il giorno e l’orario della visita, accreditandosi e ricevendo un QR code da presentare all’ingresso. Hanno partecipato più di 3.500 persone, da tutto il mondo, con transfer dedicati dalle 9 a mezzanotte, per portare i clienti dalla fiera di Bologna alla sede Marazzi.

SCHEDA

Organizzatore: H&A Motivation Company Cliente: Marazzi Group Data: 26-30 Settembre 2022 Target: clienti Location: Sede Marazzi – Sassuolo Budget: nd

Corona Natural Bar

Per il Natural Bar, in meno di 2 mesi, l’agenzia ha eseguito uno scouting su tutta Italia per individuare l’area più adatta, con la sabbia più idonea, ben frequentata ma non caotica. Soprattutto, doveva essere concessa dall’amministrazione e il demanio, con cui sono state gestite le trattative in un periodo di alta stagione. Un progetto artistico mai realizzato in Italia: l’agenzia ha ricercato gli scultori disponibili e competenti e trovato una squadra di artigiani locali con le autorizzazioni per lavorare sulla spiaggia. Le fonti di acqua e corrente più vicine erano a più di 200 metri di distanza, e solo in casi eccezionali è stato possibile utilizzare mezzi a motore per la movimentazione di birre, cibo, ghiaccio, ecc. La struttura necessitava di un controllo h24 e una manutenzione quotidiana.

SCHEDA

Organizzatore: LiveZone Cliente: AB-InBev - Corona Data: 26 Agosto - 4 Settembre Target: B2C, Press Location: Marina di Castagneto Carducci (LI) Budget: da 200.000 a 300.000 euro

Campari Boat-In Cinema

L’organizzazione logistica è stata una delle criticità più importanti da affrontare per la creazione del progetto di comunicazione: a partire dal numero di persone dedicate allo staff, che comprende produzione, organizzazione e gestione dell’evento, fino all’imponente sistema di controlli di sicurezza. La complessità logistica, oltre alle innate criticità proprie dalla città di Venezia – legate alla sua conformazione e alla conseguente difficoltà di movimentazione materiali e persone –, è dettata dalla natura stessa della piattaforma Boat-In Cinema, che è stata a tutti gli effetti un contenitorepalcoscenico atto a ospitare diversi palinsesti relativi a differenti produzioni cinematografiche. 3 eventi in 3 speciali serate.

SCHEDA

Organizzatore: MCM Comunicazione Cliente: Campari Group Data: 6-8 Settembre 2022 Target: media e influencer Location: Arsenale di Venezia Budget: da 1 a 3 milioni di euro

Enel Digital Days 2022

Per l’edizione 2022 degli Enel Digital Days, Next ha realizzato Game ChaNgers/ChaRgers, un format digital con uno studio fisico ispirato ai linguaggi Tv, una serie di esterne e un ricco palinsesto in streaming che ha coinvolto in circa un mese di programmazione, tutto il Gruppo Enel. Un format innovativo, basato sul racconto dell’elettrificazione, attento al territorio e ai team operanti on the road. A fare da fil rouge del racconto Nikola, più di una conduttrice, una narratrice che ha accompagnato il pubblico, guidandolo attraverso i contenuti tematizzati. Il palinsesto ha ospitato micro-format pensati per il digitale: veloci, ingaggianti e originali. In un format che ha mantenuto la promessa del titolo: ‘cambiare le regole del gioco’ del più importante appuntamento interno di Enel.

SCHEDA

Organizzatore: Next Group Cliente: Enel Data: 16 Febbraio - 31 Marzo Target: tutta la popolazione worldwide Enel (80.000 pax) Location: evento digital: registrazioni presso gli studi Enel di Roma e in contemporanea produzioni su tutto il territorio nazionale e mondiale Budget: nd

Grand Finale

S.Pellegrino Young Chef Academy 2021

La Grand Finale è il momento culminante di un percorso di formazione e selezione dei migliori giovani talenti culinari a livello globale che nell’arco di 2 anni, attraverso 12 gare regionali, ha individuato 48 finalisti, 12 per ciascuno dei 4 premi in palio, tra cui l’iconico S.Pellegrino Young Chef Academy Award. La tre giorni milanese comprende la competizione tra i 12 finalisti dello SPYCA Award – valutati da una giuria di 7 star della cucina mondiale –, numerose attività formative e di networking, la cerimonia di premiazione, capace di far rivivere le emozioni e il viaggio compiuto dai giovani chef all’interno dell’Academy, e la successiva cena di gala firmata da Bottura che traduce in gusto lo spirito di SPYCA, fatto di talento, creatività, innovazione, passione e professionalità.

SCHEDA

Organizzatore: Next Group Cliente: Sanpellegrino Data: 27-31 Ottobre 2021 Target: Onsite: chef, media, influencer, stakeholder e management internazionali. Online: foodies, appassionati di fine dining e pubblico generalista che seguono la sfida in live streaming sui social. Location: Milano: Megawatt Court (competizione e workshop) Palazzo del Senato (premiazione) Palazzo Serbelloni (welcome dinner) 4 hotel 4 ristoranti per le cene delle del 28 e 29 Budget: da 1 a 3 milioni di euro

Ferrari Capital Markets Day

ll Ferrari Capital Markets Day è stato un evento pionieristico, stupefacente e molto articolato, la cui unicità risiedeva nel dover coniugare diverse finalità per altrettanti stakeholder in momenti e location differenti, garantendo una consistent brand experience. Di fatto 3 distinti eventi: la presentazione del piano industriale; le celebrazioni dei 75 anni; la private preview della ‘Purosangue’. Un progetto globale estremamente delicato sia per l’importanza strategica dei temi trattati sia per la grande rilevanza reputazionale vista la partecipazione dei principali investitori, analisti finanziari e clienti; la stampa nazionale e internazionale e il più vasto pubblico globale. Una sfida tecnica impareggiabile per il 75°, che è valsa il Guinness World Record.

SCHEDA

Organizzatore: Ninetynine Cliente: Ferrari Data: 15-17 Giugno 2022 Target: Investors, Top Clients, Press, mainstream audience Location: Maranello (Pista di Fiorano - Logistica GES - Centro Stile) Budget: nd

Lancio Sky Glass

4 mesi di lavoro per la progettazione e la produzione di tutti i materiali. 7 giorni di allestimento scenotecnico su una superficie complessiva di 10.000 mq. Un villaggio in legno riciclato per poter garantire una totale sostenibilità ambientale. 8 abitazioni realizzate con uno stile differente in linea con il mood di Sky Glass. Realizzazione Mapping di reveal con accensione graduale dei moduli e dell’area del pavimento che li circonda. 180 mq di ledwall circolare passo 2.9 mm, , tutto controllato da sistema Barco E3 e server Watchout e pedana con controllo led dinamici. 400 corpi illuminati a led tra teste mobili, programmazione scene sincronizzate con video e audio. 4 diversi impianti audio collocati nelle varie zone del district. Regia a Camere Broadcast, un totale di 8 camere di cui 3 remotate per le riprese aeree. Realizzazione di flussi streaming per visualizzazione standard e stanze zoom per interazione bidirezionale.

SCHEDA

Organizzatore: Paride Vitale Agency & Kready Cliente: SKY Italia Data: 14-16 Settembre 2022 Target: press, vip, forza vendita Location: Super Studio Maxi Budget: da 1 a 3 milioni di euro

G20 Heads of State and Government Summit

Un imponente gruppo di designer, artigiani e tecnici, coordinato da project manager, è riuscito ad allestire una superficie di 40.000mq in soli 10 giorni. Il team ha lavorato in collegamento con le divisioni delle Forze dell’Ordine per garantire la massima sicurezza durante il vertice. 3 cabine di regia allestite presso La Nuvola e Palazzo dei Congressi, insieme alle squadre di operatori che hanno filmato la produzione, hanno permesso ai giornalisti di tutto il mondo di seguire il vertice e raccontare l’evento nei loro paesi. Dalle composizioni floreali al rispetto dei protocolli richiesti dal cerimoniale, a una sala plenaria progettata per consentire il corretto distanziamento, ogni dettaglio è stato pensato con la massima cura per garantire un risultato perfetto prima dell’inizio dei lavori. L’arrivo dei Capi Delegazione è stato preceduto da importanti operazioni logistiche che hanno consentito di ospitare oltre 1.000 pax, tra sherpa, personale istituzionale e personale proveniente da tutto il mondo.

SCHEDA

Organizzatore: Triumph Group International & EGA Worldwide Cliente: Presidenza Italiana del Consiglio dei Ministri – Delegazione per la Presidenza italiana del G20 Data: 30-31 Ottobre 2021 Target: Capi di Stato e di Governo internazionali, Ministri dei paesi membri del G20 e dei paesi ospiti, Capi di organizzazioni internazionali e nazionali, Società civile. Location: La Nuvola, Palazzo dei Congressi, Museo delle Civiltà, Fontana di Trevi, Terme di Diocleziano. Budget: oltre 5 milioni di euro

Expo Dubai 2020

Padiglione Italia

6 mesi di eventi e iniziative con l’obbiettivo di diffondere il Made in Italy attraverso i temi centrali di Expo. Il Padiglione ha totalizzato 1.619.850 visitatori in presenza e più di 13 milioni di utenti online, gli eventi sono stati oltre 180 con 7.000 partecipanti tra cui le istituzioni, comprese 16 Regioni e una provincia autonoma. Si sono svolti oltre 4.000 meeting B2B, 15 Innovation Talk con 100 relatori, circa 1.000 partecipanti e 276 delegati da 36 Paesi esteri. Inoltre, l’Italia ha portato eventi culturali, di spettacolo e sport all’interno e all’esterno del Padiglione: 40 eventi di musica e danza; 22 Forum, workshop, 16 performance teatrali; 56 concerti con 23 artisti e circa 30 proiezioni di film.

SCHEDA

Organizzatore: Triumph Group International & Ega Worldwide & Beyond Limits Cliente: Commissariato Generale di Sezione per la partecipazione ad EXPO Dubai 2020 Data: 1 Ottobre 2021 - 31 Marzo 2022 Target: visitatori di EXPO Dubai 2020, aziende italiane, pubbliche amministrazioni Location: EXPO Dubai 2020 Budget: da 4 a 5 milioni di euro