Digivents

La piattaforma Digivents consente di: • Supportare la segreteria organizzativa nella fase di registrazione, gestione e di accreditamento tramite: - la creazione di una pagina personalizzata per ciascun evento - l’invio di comunicazioni (es.: save the date, inviti, mail di conferma, ecc.) - la gestione di tutta la documentazione di viaggio (es.: biglietti, voucher, ecc.) - l’accredito on-site a mezzo di ricerca nominativa, qr-code, fast beacons e analisi dell’andamento delle iscrizioni • Creare una virtual room che integra le piattaforme webinar e streaming più utilizzate, in un unico ambiente facilmente fruibile. • Generare un’app nativa personalizzata con i contenuti dell’evento (es.: programma, speaker, info logistiche, documenti, info generiche, immagini ecc.). • Comunicare e interagire con i partecipanti (notifiche push, survey, instant polls, live questions). • Fare networking (chat 1:1, social wall privato, interazione social, gamification, business card exchange). • Gestire gli appuntamenti tramite un apposito sistema di matching fra domanda e offerta.

Via Copernico, 38 - 20138 Milano Tel. e Fax: 02 30310808 www.digivents.com sales@digivents.com Filiali: Madrid, Siviglia, Avellino, New York

CONTATTI

Francesca Caratù, business developer Italia, mob. 334 1197198, francesca.caratu@digivents.com

CHI È Digivents è una piattaforma che supporta le società che organizzano eventi virtuali, in presenza o ibridi come, congressi, convegni, fiere, corsi di formazione e riunioni interne.

È interamente sviluppata in Italia (dove è leader di mercato), ma è utilizzata in tutto il mondo. Si sono già affidate a Digivents le più importanti agenzie di comunicazione e di organizzazione eventi, oltre a numerosi clienti diretti come i più grandi marchi operanti nel settore alimentare, automobilistico, tecnologico, farmaceutico e finanziario. Il team di progettisti, sviluppatori e analisti del mercato mobile è in grado di fornire una consulenza professionale per la creazione di App a partire dalla progettazione e definizione dell’idea iniziale per proseguire lungo tutta la linea di sviluppo, arrivando alla pubblicazione online.

SERVIZI OFFERTI

Digivents integra in un’unica piattaforma tutti gli strumenti necessari per la gestione delle differenti fasi organizzative di un evento (prima, durante e dopo). I diversi tool della piattaforma (app, segreteria organizzativa, gamification, matching, virtual room) permettono di realizzare eventi che consentono agli ospiti di interagire (networking, chat, call 1:1, survey, poll, Q&A) e all’organizzatore l’analisi di dati statistici (utenti registrati, checkin/check out, tempo di permanenza). Con Digivents non sarà più necessario aggiornare e condividere file excel tra i vari attori del processo: garantirà a ognuno un’operatività commisurata al suo grado di responsabilità in totale rispondenza al Gdpr.

SOLUZIONI INNOVATIVE

Con il ritorno degli eventi in presenza, Digivents ha integrato un nuovo servizio per non perdere opportunità di business con la funzionalità di Matchmaking: è possibile chiedere agli ospiti di fissare appuntamenti con espositori o altri partecipanti e stabilire a calendario gli incontri one-to-one. Le regole di approvazione e rifiuto sono personalizzabili in base all’esigenza dell’organizzatore e alla natura dell’evento che si sta organizzando.

CASE HISTORY

Titolo: Mice & Forum Inside.

Descrizione: Digivents è da anni la piattaforma per la gestione della segreteria organizzativa, l’erogazione dei contenuti e la gestione delle funzionalità di interazione del Mice & Forum Inside, il progetto di un team con più di 20 anni di esperienza nel settore MICE avallato da diverse istituzioni e aziende. L’organizzatore ha lasciato grande spazio all’engagement dei partecipanti grazie alle funzionalità di networking ed interazione integrate all’interno della Virtual Room e della App nativa appositamente pubblicata: è stato possibile per gli ospiti fissare appuntamenti con le aziende presenti secondo un calendario predefinito di slot. Il modello ibrido dell’evento, grazie alla Virtual Room e alla app nativa ha consentito la relazione non solo per i presenti in sala ma anche per coloro che si sono collegati da remoto.