Making a document •Make a note to produce a document •Identify the document need •Make document •Produce document
Bisnis Manajemen
KD 1. Make stenograph to produce a document INDICATOR
ď ś
MATTER
LEARNING PROCESS
1.1
Note with brief article,regular note record from video tape that describe intention that interpreted from note source that record 1.2 Note record with level premier its truth. 1.3 Note check by it self for its truth 1.4 Artifact Reading which describe intention that interpreted result of original dictation 1.5 text produce with time that determine 1.6 Last Text is checked truly Requirement of organization to process from simple word for document - Indonesian Dictionary - Explain understanding, growth, and article benefit stenograph - Explain letter size stenogravi - Explain type of letter junction stenogtavi - Explain sign writing repeats and number writing in stenograph - Explain regulation on abbreviation in stenograph - Explain the common fixed abbreviation
ď śThe definition of STENOGRAPHIC Stenographic derives from greek , stenos means brief dan graphein means write.
Stenographic is a short note and brief to shorten and fasten the activity on writing
Bisnis dan Manajemen
The development of Stenographic 1. TIMITHEY BRIGHT in1588, JOHN WILLIS in 1602 and I. PITMAN in1837 from England 2. F. X GABELSBERGER in 1820 from Germany 3. A. W. GROOTE in1899 from Holland 4. ABLEDUPLOGE in 1862 and PREVOST DELANNCY in1878 from French 5. J. PAATI SABIRIN and KARUNDENG in 1925 from Indonesia Bisnis dan Manajemen
The advantages of Stenographic 1. To write and receive dictation. 2. To write some notes on meeting. 3. To make secret important notes.
Bisnis dan Manajemen
Letter size on Stenographic 1. Huruf satu ruang terdiri dari : A H M N L 2. Huruf dua ruang terdiri dari : B C D G I J K P Q S T 3. Huruf tiga ruang terdiri dari : F V W Y Z 4. Huruf tanpa ukuran : a. huruf yang mendatar pada garis E O b. huruf yang tingginya kurang dari satu ruang R NG c. huruf yang berbentuk lingkaran R L KW/q NG NY NJ d. huruf vocal rangkap AI AU IA UA IO OI e. huruf konsunan rangkap NT ND ST SY SP KW
U
Bisnis dan Manajemen
Type of letter extension/liason 1. Sambungan panah/runcing 2. Sambungan lengkung 3. Sambungan silang
Bisnis dan Manajemen
Types of Letter Extension Sambungan patah atau runcing TA AT PA KA FA
TI IT PI KI FI
TU UT PU KU FU
TE ET PE KE FE
TO OT PO KO FO
BI DI GI IG
BU DU GU UG
BE DE GE EG
BO DO GO OG
IB IP IF
UB UP UF
EB EP EF
OB OP OF
Sambungan lengkung BA DA GA AG Sambungan silang AB AP AF
Bisnis dan Manajemen
Repitition sign on stenographic 1. Repitition sign is written above last letter if its headword is repeated example : Mula-mula, layang-layang, Ratarata, masing-masing 2. Repitition sign is written above last letter from headword if headword which is repeated get suffix example : Tumbuh-tumbuhan, tanamtanaman, sepuas-puasnya, setidaktidaknya.
Writing repitition sign on stenographic Sign repeatition written above last letter if word is repeated referred has prefix example : Sekali-kali, seolah-olah Sign repetiton is written two-time if a headword that said three times example : Murah-semurah-murahnya, jelas-sejelasjelasnya
Writing Numbers on stenographic 1. To write a single number and in ten the number should be underlined, example : 1 5 10 99 2. to write hundreds strip with small curve : 1 3 9 ˘ ˘ ˘ one hundred
three hundreds
nine hundreds
3. To write number in thousand long strip should be given : 6 9 10 six thousand nine thousand
ten thousand
4. Untuk menuliskan angka jutaan bulat harus memberikan strip melengkung panjang contoh : 20 11 5 Duapuluhjuta
sebelasjuta
limajuta
Abbreviation on stenographic Brief Regulation prefix Prefix se and in that located diawalan vowel is shortened become s and d, example: - seadanya sadany - diadakan dadak Prefix se and in that located upfront consonant is shortened become e pepet and i Example: - sebuah ebua - dilibatkan ilibak Prefix to either face vowel or die shortened k example: - kebolehan kbolen - keanehan knen
Prefix ber, per, ter, in front of consonant shorten : b-p-t Contoh: Berlari becomes blari - Pertemuan becomes ptemun - Tergerak becomes tegra Prefix ber, per, ter, in front of vowels ,the prefix isn’t changed. example: - Berisi becomes berisi - Peraturan becomes peraturn - Terasing becomes teras Prefix pe, pen, pem, dan peng shorten to “pe” example: - Penakut becomes pnaku - Pendidikan becomes pdidin - Pemborong becomes pbor - Penghalau becomes phalau
prefix me, men, mem, is shorten to “m.” Example: - Melamar mlamar - Mendadak mdada - Membela mbela - Mengambil mabi The sillabel “se, sen, ser, dan sem” shorten to e pepet. example : - Sedang ed - Sendiri ediri - Serba eba - Sembarang ebar
B. Some Rules to shorten the suffix Suffix “an, nya, lah, kah & kan “abbreviated into “n, ny, l, h and k.” Example : - Tarian becomes tarin - Katanya becomes katany - Timbulah becomes tibul - Benarkah becomes benarh - Datangkan becomes datk Suffix “pun, wan, uan, and also suffix “ i. “ for suffix “pun” which unite with the word in front of it is abbreviated into “un” if it follows the consonant .It is abbreviated into “ p” if it is followed by vowel. Example: - Akupun becomes aku un - Adapun becomes adap
The suffix “ wan & uan” abbreviated into”w & n.” example: - Wartawan wataw - Budiman budim The suffix “ i or letter i which is followed by “u “ or ua to make it easy to shorten into “y. Example : - Melalui melaluy - Dipenuhi dipenuy
C. The fixed abbreviation in stenograph ď ś
One letter abbreviation. Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter
A B C D E F G H I J K L M N
= = = = = = = = = = = = = =
Ada Sebab Kecil Dengan Pendek Faedah Lagi Bahwa Ingin Jadi Kali Saling Maka Ini
Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter Letter
O = P = R = S = T = U = W Y = Ny=
Orang Tetapi Besar Bisa Itu Bukan = Bawah Yang Banyak
KD
INDIKATOR
2. Identified document needs
2.1
2.2 MATTER
ACTIVITY
-
STUDY
-
-
Document Target reads and presentation needs identified with party that have authority that appropriate on regulation Hit need related to Organisation correspondence needs write, read, and copy procedures Level need in artifact correctness Deadline to produce artifact Explain how to write, read and copy correctly Practice how to write, read, and copy with time determined ,repeat and number writing in stenogravi Explain regulation abbreviation on writing stenograph Explain fixed abbreviation
1. Copy and write the letter into stenograph with block style ! PT SEJAHTERA UTAMA, Jalan Pajajaran No. 90 Bandung. Alamat yang dituju, Yth Pengurus Balai Kartika Jalan M.H Thamrin No. 56 Jakarta. Hal: Tempahan ruangan Dengan hormat, kami bermaksud menempah ruangan untuk acara resepsi perpisahan dengan pimpinan perusahaan kami. Adapun rincian tersebut, sebagai berikut: 1. Acara diadakan pada tanggal 3 Juli 2004 pukul 09.30 sampai pukul 12.00 2. Jumlah undangan 130 orang 3. Makan siang prasmanan Kami harap Saudara memberi keterangan tentang biaya dan persyaratan yang harus kami penuhi. Atas kerja sama Saudara, kami ucapkan terimakasih.
2. Copy and write the letter into stenograph with full block style!
Alamat : PT SAPUTRA SEJAHTERA, Jalan Raya UjungBerung No. 32 Bandung. Pingirim : Pimpinan Pengurus Kewirausahaan Tanggal 10 Mei 2009, No: 014/ YS/ V/ 2009, Hal: Pesanan No. 45/ BK/ V/ 2009. Dengan hormat, terimakasih atas pesanan 3000 eksemplar buku pengembangan tentang kewirausahaan melalui surat No. 45/ BK/ V/ 09. Namun karena persediaan buku tersebut abis, terpaksa pesanan Suadara belum dapat kami penuhi saat ini. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami minta kepada Saudara utnuk bersabar menunggu proses cetak ulang yang kan selesai tanggal 20 Juni. Bila Saudara setuju, harap segera memberi kabar agar kami dapat mengatur pesanan Saudara sebaik-baiknya. Atas perhatian Suadara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami. Muhammad Farhan, Direktur
KD
INDICATOR
3. Making a document
3.1
3.2
MATTER LEARNING ACTIVITIES
Request of Organisation for business documents to assurethe consistency of language style and message Duty Request to form document of artifact business basis to reach the objective Make activity document
-
writing document procedure reading document procedure Copying document procedure
Reporter Orang masih saja bertanya, apakah kenaikan harga yang begitu sering ter/jadi di negeri ini bersifat psikologis ataukah benar-benar karena//alasan ekonomi. Jawab yang paling mudah adalah karena kedua-kedua/nya. Akan tetapi untuk para pembuat kebijaksanaan kebijakan jawaban itu tidak (1) cukup. Diperlukan penelaahan lebih mendalam, seberapa yang disebabkan/karena alasan-alasan psikologis dan seberapa karena alasan-//alasan ekonomi. Setelah hal ini diketahui, akan dapat ditentukan/langkah kebijaksanaan yang diperlukan. Bisnis dan Manajemen
Tetapi, meskipun dikatakan bahwa (2) alasan psikologi psikologis mempunyai peranan, para pendukung pikiran ini tidak/dapat menerangkan mengapa tidak pernah terjadi gejala psikologis yang meng//akibatkan harga turun. Sebab, jika alasan psikologis benar berperan/besar, tentunya dapat mengakibatkan perubahan harga kedua jurusan. Se(3)perti halnya harga emas atau saham di pasaran luar negeri. Para pengu/pas pasaran di luar negeri mempunyai alasan cukup kuat untuk menggu//nakan faktor psikologis yang dapat mendorong kedua jurusan, naik atau tu/run. Tidak demikian halnya di Indonesia. Bisnis dan Manajemen
Akan tetapi menganalisa pa(4)saran di Indonesia atas dasar ekonomi murni juga sulit. Sebab meka/nisme pasaran di Indonesia tidak berjalan secepat seperti di luar ne//geri.
Bisnis dan Manajemen
KD
INDICATOR
4. Produce a document
4.1 4.2
MATTER
ACTIVITY
-
STUDY
-
Preparation of document with limited time and need for speed and accuracy Use tool in order to document growthdocument until produce desired result. write, read, and copy procedure Level need in artifact correctness Deadline to produce artifact writing with speed and dictation with appointed document read with time determined
Dictation- The pace of a letter Saudara Siswaya yang terhormat. Dengan ini kami Beritahukan, bahwa sejak mulai hari Selasa//tanggal 15 bulan ini, perusahaan kami/pindah ke tempat yang baru di Jalan Palem No. 2. (1) Sejak hari tersebut segala sesuatu urusan/mengenai perusahaan kami, diatur di tempat//yang baru itu. Sebagaimana Saudara ketahui/bahwa hubungan kita sebagai langganan telah lama, (2)maka dengan ini kami mengundang Saudara untuk meluangkan waktu mengunjungi hari pada saat pembukaan//sekitar pukul 09.00 pagi. Atas perhatiannya/serta kedatangannya kami ucapkan Bisnis dan Manajemen terimakasih (3).
Reporter Dictation (example) Jikalau hendak mempelajari manajemen, mutlak perlu melihat/terlebih dahulu faktor apa yang erat sekali hubungannya dengan//pokok pembahasan itu, sehingga dapat memperoleh hakikat dari/padanya. Hal ini dapat diumpamakan meskipun tidak seluruhnya (1) Tepat. Seandainya pembaca hendak membeli buah rambutan. Apa yang mula-mula sekali terlihat ?. Kulit luarnya yang berwarna hijau atau//merah kalau sudah masak. Jika kulitnya telah dikupas, maka di/dapati daging rambutan yang berwarna putih dan manis rasanya. Bisnis dan Manajemen
Kalau (2) dagingnya sudah dimakan, maka jumpailah Intinya yang berupa/biji rambutan. Demikian pula halnya dengan manajemen, maka yang//pertamatama terosot adalah kulit luarnya yaitu “administrasi”. Kemudian intinya, inti dari pada administrasi, yaitu “Manajemen”. Selanjutnya bertemu dengan inti dari pada Manajemen/, intisarinya administrasi yaitu yang disebut kepemimpinan.// Atas dasar keterangan tersebut diatas, sementara orang akan/ dengan mudah menarik kesimpulan “Jadi kalau demikian halnya, maka (4) kalau manajemen telah diperoleh berarti administrasi dan ke/pemimpinan dibuang “/sepintas lalu anggapan itu memang bena, te//tapi kalau hal tersebut dipikirkan secara mendalam ditinjau Bisnis dan Manajemen
Da/ri sudut botani persoalannya menjadi lain. Padahal baik ti (5)daknya manajemen, tergantung pada baik tidaknya kepemimpinan dan /seterusnya.
Bisnis dan Manajemen