LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIÓN
TERCERA CONVOCATORIA CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015
Innovación Social para el Desarrollo Local Sostenible
Antioquia, enero de 2015
CONTENIDO 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7
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2. 2.1 2.2 2.3
2.4 2.5 3 3.1 3.2
INFORMACIÓN GENERAL
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¿Qué es la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Definición ¿Qué se busca con la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Propósitos ¿Para qué se desarrolla la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Objetivos ¿Por qué se realiza la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Justificación ¿Cuál es el soporte normativo de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Marco Legal ¿Cuántos son los recursos destinados para la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Presupuesto ¿Cuáles serán las Líneas y cuántos estímulos se asignarán en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Líneas ¿Cuáles son las fechas establecidas para cada una de las etapas de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Cronograma CONDICIONES NECESARIAS PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 ¿Qué organizaciones pueden participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? ¿Quiénes No pueden participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? ¿Cuáles son los documentos que deben cumplir y presentar las organizaciones comunales o sociales interesadas en participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? ¿Puede una organización participante presentar más de una iniciativa en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? ¿Las organizaciones pueden presentar iniciativas en alianza en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE INICIATIVAS EN LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 ¿Qué información debe contener la Iniciativa que se presente a la Tercera Convocatoria del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015? ¿Qué tipo de iniciativas se pueden presentar a la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015?
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¿Qué Iniciativas NO serán aceptadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? ¿Qué tipo de acompañamiento reciben las organizaciones interesadas en participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? ¿Cómo se deben presentar las iniciativas a la Tercera Convocatoria del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015? ¿Dónde se deben entregar las iniciativas a la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? ¿Cuáles son las causas o razones por las que puede ser rechazada o eliminada una iniciativa presentada en la Tercera Convocatoria del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015? Causales de rechazo y eliminación ¿Qué derechos tienen las organizaciones participantes en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Derechos de las organizaciones participantes ¿Qué deberes tienen las organizaciones participantes en la Tercera Convocatoria del Concursos de Iniciativas Comunitarias 2015? Deberes de las organizaciones participantes LÍNEAS Y MODALIDADES DE LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE INICIATIVAS PRESENTADAS EN LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 ¿Qué tipo de revisión se hará para comprobar el cumplimiento de los requisitos y condiciones de participación, en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Verificación de documentos ¿Cómo se hará la evaluación de las iniciativas presentadas, a la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Evaluación de iniciativas ¿Cuáles serán los criterios de evaluación para las iniciativas y el peso porcentual de cada uno, en la Tercera Convocatoria del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015? Puntuación ¿Cómo se procede en caso de presentarse empates en la puntuación final, de las iniciativas evaluadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Criterios de desempate ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN CASO DE QUE LA INICIATIVA COMUNITARIA PRESENTADA RESULTE SELECCIONADA EN LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 ¿Cómo se realizará el pago del estímulo a las iniciativas seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Forma de desembolso ¿Cuál será el tiempo fijado para la ejecución de las iniciativas presentadas, a la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015?
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¿Cómo se darán a conocer los resultados de la ejecución de las iniciativas seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Rendición de Cuentas ¿Se realizará seguimiento y acompañamiento por parte de la Gobernación de Antioquia, a las organizaciones seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Supervisión ¿Qué derechos tienen las organizaciones seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Derechos de las organizaciones seleccionadas ¿Qué deberes tienen las organizaciones seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Deberes de las organizaciones ganadoras Causales de cancelación del estímulo asignado a través de la tercera convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015 ANEXOS
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1. INFORMACIÓN DE INTERÉS GENERAL RELACIONADA CON LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 1.1 ¿Qué es la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Definición La Gobernación de Antioquia, a través de la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social lidera el Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, el cual cuenta además, con el apoyo del Grupo de Inclusión Social, la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Medio Ambiente, la Secretaría de Productividad y Competitividad y, la Secretaría de Infraestructura, en alianzas con las propias organizaciones comunales y sociales, las alcaldías y concejos municipales, la Asamblea Departamental y empresas y entidades públicas del orden departamental y nacional. El Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, representa para la Gobernación de Antioquia una vía para continuar con la asignación democrática y participativa de los recursos públicos, estímulos destinados a generar confianzas y a facilitar el acceso a oportunidades a las organizaciones comunales y sociales, representantes que velan por el bienestar de sus comunidades y que presentan sus necesidades, pero al mismo tiempo las alternativas de transformación de realidades y construcción de desarrollo local sostenible. De igual manera, y teniendo como base las premisas de Antioquia la más educada, el Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015 está fundamentado en un principio de inclusión y la cohesión social, esto con el propósito de brindar más y mejores oportunidades a los diferentes grupos poblacionales del departamento de Antioquia, sin limitación alguna por su condición social, etnia, género, ubicación territorial y orientación sexual. La Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, representa una plataforma para la construcción conjunta de experiencias significativas en materia de participación y organización social en el departamento, entre organizaciones comunales y sociales, las administraciones municipales y el gobierno departamental, y contribuir así, a alcanzar un desarrollo humano integral basado en el reconocimiento de las garantías y derechos a los habitantes del departamento desde un enfoque diferencial, que garantice la inclusión social, el reconocimiento y la valoración de la diversidad. 1.2 ¿Qué se busca con la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Propósitos El Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, busca incentivar la participación ciudadana y motivar la creatividad de las organizaciones para encontrar alternativas eficientes y eficaces de solución a problemas cotidianos de las comunidades y sus entornos, a través de la presentación y ejecución de iniciativas de innovación social para el desarrollo local sostenible.
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El Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, representa una plataforma de propuestas referentes de inclusión social, transparencia y legalidad, principios para la consolidación de organizaciones comunales y sociales, capaces de incidir en el desarrollo local, generando buenas prácticas replicables a nivel departamental, nacional e internacional. 1.3 ¿Para qué se desarrolla la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Objetivos El Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, se desarrolla para establecer mecanismos por medio de los cuales las organizaciones comunales y sociales identifiquen y prioricen necesidades colectivas, elaboren proyectos colaborativos de desarrollo local y accedan de manera democrática al recurso público, a través de convocatorias públicas que representan reales oportunidades para generar mejores condiciones de vida, y al mismo tiempo, aportan a la autonomía y sostenibilidad de las organizaciones. Objetivo General:
Incentivar la participación ciudadana y motivar la creatividad de las organizaciones para encontrar solución a problemas cotidianos a través de alternativas eficientes y eficaces de que aportan al desarrollo local sostenible.
Objetivos Específicos:
Fortalecer capacidades de las organizaciones comunales y sociales para el diseño, gestión, implementación y evaluación de proyectos de innovación social que generen desarrollo local sostenible para sus comunidades. Propiciar estrategias democráticas para la asignación de estímulos que generen bienestar comunitario y mejores condiciones para la autonomía y sostenibilidad de las organizaciones comunales y sociales. Promover la participación ciudadana, la renovación y cualificación de liderazgos, el fortalecimiento de la democracia en las organizaciones y la comunidad en general, al igual que la legalidad, la inclusión y la transparencia. Visibilizar, reconocer, valorar y divulgar las experiencias significativas de las organizaciones comunales y sociales que promuevan cambios y transformaciones en el pensamiento colectivo que busca el bien común. Promover la asociatividad, el trabajo articulado de las comunidades y la creatividad para potencializar capacidades y contribuir a la eliminación de las barreras que afectan el libre desarrollo. 1.4 ¿Por qué se realiza la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Justificación
El Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015 corresponde en nuestro Plan de Desarrollo 2012 – 2015 “Antioquia la más educada” a la Línea 4: Inclusión Social; Componente:
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Organización para la Participación; Proyecto: Fortalecimiento de Organizaciones Comunales y Sociales para el Desarrollo Territorial; el cual señala “buscamos fortalecer las competencias de organizaciones sociales y comunitarias, generando una interacción de mayor corresponsabilidad y adecuado aprovechamiento de las estrategias dispuestas por las entidades públicas locales, tales como presupuestos participativos, priorización de proyectos, entre otras”. De igual forma, este Concurso se ampara en la Ordenanza 33 de 2011, la cual establece como uno de los objetivos específicos de la política pública para la acción comunal en el departamento de Antioquia “Desarrollar procesos de emprendimiento y de contratación con organismos comunales para el alcance de mayores niveles de autonomía y competitividad, frente a organizaciones del sector estatal y privado.” Considerando lo anterior, y con el compromiso desde Antioquia la más educada de continuar generando oportunidades para transformar y mejorar las condiciones de vida de las comunidades, se realiza la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015. Buscamos y propiciamos el desarrollo de proyectos locales liderados por protagonistas del cambio, por las organizaciones que escriben la página de la innovación para el desarrollo.
1.5 ¿Cuál es el soporte normativo de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Marco Legal El Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015 se sustenta en un conglomerado normativo desde la Constitución Política de Colombia hasta el Plan de Desarrollo Departamental, dirigido a soportar la esencia y desarrollo del mismo; así las cosas desde la Carta Constitucional se encuentra lo preceptuado por el ARTÍCULO 2 al precisarse que “Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan”; a su turno el ARTÍCULO 38 indica: “Se garantiza el derecho de libre asociación para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en sociedad”, de forma coherente con el ARTÍCULO 103, al decir que “El Estado contribuirá a la organización, promoción y capacitación de las asociaciones profesionales, cívicas, sindicales, comunitarias, juveniles, benéficas o de utilidad común no gubernamentales, sin detrimento de su autonomía con el objeto de que constituyan mecanismos democráticos de representación en las diferentes instancias de participación, concertación, control y vigilancia de la gestión pública que se establezcan”. Es en ese orden es que el ARTÍCULO 300 de la Constitución, preceptúa que “Corresponde a las Asambleas Departamentales, por medio de ordenanzas: 1. Reglamentar el ejercicio de las funciones y la prestación de los servicios a cargo del Departamento. 2. Expedir las disposiciones relacionadas con la planeación, el desarrollo económico y social, el apoyo financiero y crediticio a los municipios, el turismo,
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el transporte, el ambiente, las obras públicas, las vías de comunicación y el desarrollo de sus zonas de frontera. 3. Adoptar de acuerdo con la Ley los planes y programas de desarrollo económico y social y los de obras públicas, con las determinaciones de las inversiones y medidas que se consideren necesarias para impulsar su ejecución y asegurar su cumplimiento”. De forma coherente con lo anterior, la Ley 743 de 2002, en su ARTÍCULO 3 sobre los Principios rectores del desarrollo de la comunidad, señala que el desarrollo de la comunidad se orienta por los siguientes principios: a) Reconocimiento y afirmación del individuo en su derecho a ser diferente, sobre la base del respeto, tolerancia a la diferencia, al otro; b) Reconocimiento de la agrupación organizada de personas en su carácter de unidad social alrededor de un rasgo, interés, elemento, propósito o función común, como el recurso fundamental para el desarrollo y enriquecimiento de la vida humana y comunitaria, con prevalencia del interés común sobre el interés particular; c) El desarrollo de la comunidad debe construirse con identidad cultural, sustentabilidad, equidad y justicia social, participación social y política, promoviendo el fortalecimiento de la sociedad civil y sus instituciones democráticas; d) El desarrollo de la comunidad debe promover la capacidad de negociación y autogestión de las organizaciones comunitarias en ejercicio de sus derechos, a definir sus proyectos de sociedad y participar organizadamente en su construcción; e) El desarrollo de la comunidad tiene entre otros, como principios pilares, la solidaridad, la capacitación, la organización y la participación. A su turno, el ARTÍCULO 4 de la citada Ley, sobre los Fundamentos del desarrollo de la comunidad precisa que el desarrollo de la comunidad tiene los siguientes fundamentos: a) Fomentar la construcción de comunidad como factor de respeto, tolerancia, convivencia y solidaridad para el logro de la paz, para lo que se requiere el reacomodo de las prácticas estatales y la formación ciudadana; b) Promover la concertación, los diálogos y los pactos como estrategias del desarrollo; c) Validar la planeación como instrumento de gestión del desarrollo de la comunidad; d) Incrementar la capacidad de gestión, autogestión y cogestión de la comunidad; e) Promover la educación comunitaria como instrumento necesario para recrear y revalorizar su participación en los asuntos locales, municipales, regionales y nacionales; f) Promover la construcción de organizaciones de base y empresas comunitarias; g) Propiciar formas colectivas y rotatorias de liderazgo con revocatoria del mandato. Por su parte, es por medio de la Ordenanza 33 de 2011 que se estableció la política pública para la acción comunal en el departamento de Antioquia, determinando como uno de los objetivos específicos de la misma “Desarrollar procesos de emprendimiento y de
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contratación con organismos comunales para el alcance de mayores niveles de autonomía y competitividad, frente a organizaciones del sector estatal y privado”. En su ARTÍCULO 1 se prescribe: “Adóptese la Política Pública para la Acción Comunal en el Departamento de Antioquia, la cual se enmarca en el siguiente manifiesto: Desarrollo Institucional: La construcción de la Política Pública para la Acción Comunal en el Departamento de Antioquia será el instrumento que hará posible fortalecer a los Organismos Comunales como una de las fuerzas que contribuye efectivamente al desarrollo local”. Así mismo, en su ARTÍCULO 2 señala la citada Ordenanza, que el objetivo general de la política pública para la acción comunal en el departamento de Antioquia es el de “Fortalecer a las (sic) Organismos Comunales de Acción Comunal para contribuir al desarrollo, formación y generación de capacidades para mejorar su gestión, organización e interlocución con el Estado, a través de una estrategia que facilite las herramientas para la correcta gestión, funcionamiento interno y sostenibilidad financiera de dichos organismos”; sin embargo, en la Ordenanza 33 de 2011, se explica que el “emprendimiento se relaciona con la iniciativa de adelantar proyectos nuevos, donde existe un nivel de motivación, entusiasmo y trabajo, alrededor de una iniciativa particular. Emprender es una acción que tiene inmerso el concepto de trabajo duro y constante, el cual puede recaer sobre una idea de negocio o sobre la simple motivación de sacar adelante algo con esfuerzo y dedicación. Los organismos comunales deben fortalecerse de tal forma que desarrollen sus iniciativas empresariales y productivas, procurando la independencia y la autonomía financiera que debe alcanzar la colectividad para el logro de los objetivos comunes, de bienestar de los afiliados, y el auto-sostenimiento de la comunidad”. Ahora bien, en su ARTÍCULO 5, en las líneas de acción de la política pública, se encuentra el Fortalecimiento a la responsabilidad social comunal, indicando que la única forma que “gozaremos de un futuro pacífico en el departamento y en el país es si se actúa de forma socialmente responsable. La Responsabilidad Social Comunal, hace referencia a la participación activa de cada uno de los miembros de la organización comunal en los diferentes espacios que le permiten incidir en la toma de decisiones, en la consecución de beneficios para la organización y para la comunidad, que propenden por el mejoramiento de sus condiciones de vida; la Responsabilidad Social del Estado para con la organización comunal debe ser la respuesta a la necesidad de un acompañamiento responsable con procesos de evaluación, seguimiento y formación que apunten al fortalecimiento del líder comunal y de la organización como tal, y por último la Responsabilidad Social Empresarial desde una perspectiva comunal, es una visión de negocio que integra a la gestión de empresa, el respeto por los valores, los principios éticos, los trabajadores, la comunidad y el medio ambiente, en articulación con el accionar comunal”. El articulo undécimo de la misma ordenanza, a su turno, precisa que para “cumplir con los propósitos de esta ordenanza, la Asamblea de Antioquia faculta al Señor Gobernador del Departamento para que cree el FONDO DE EMPRENDIMIENTO COMUNAL, adscrito a la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, cuyo propósito fundamental será apalancar y financiar los Proyectos de Emprendimiento Comunal presentados por los Organismos Comunales de Primero (sic) y Segundo Grado del Departamento de Antioquia”.
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Finalmente, y en ese orden coherente enmarcado desde la Carta Constitucional, la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, desde su actuar misional 1 , orienta el desarrollo del presente concurso además por los lineamientos que desde la Línea 4 del Plan de Desarrollo Antioquia la más educada se imparten, pues se pretende “Facilitar el acceso a las oportunidades para alcanzar un desarrollo humano integral a partir del reconocimiento de las garantías y derechos a los habitantes de Antioquia sin discriminación por territorio, familia, raza, sexo, edad, religión, orientación sexual o condición. La inclusión y la cohesión social son premisas de Antioquia la más educada cuyo principio es brindar oportunidades a las personas que han estado privadas de ellas. El acceso a las oportunidades no puede estar limitado por condición social, raza, género, ubicación territorial u orientación sexual”.
1.6 ¿Cuántos son los recursos destinados para la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Presupuesto En Antioquia la más educada no se reparten recursos, se asignan estímulos. Trabajamos, argumentamos y construimos con los protagonistas del desarrollo local. Nuestra convicción ÉTICA es que en Antioquia no se pierda un peso. Reconocemos los problemas y dificultades de las comunidades y trabajamos de la mano con las organizaciones comunales y sociales para resolverlos. Construimos con la gente que conoce sus territorios e innova en la manera de intervenirlo para generar soluciones reales a problemas reales. La Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social dispone para la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, de un presupuesto oficial de MIL QUINIENTOS MILLONES PESOS M.L. ($1.500.000.000), los cuáles serán destinados al estímulo de las iniciativas definidas en esta Convocatoria y se articulan con el plan de desarrollo, así: LÍNEA 4 PROGRAMA 4.2.1 PROYECTOS
INCLUSIÓN SOCIAL SOCIEDAD CIVIL FORTALECE SUS CAPACIDADES PARA LA GESTIÓN PÚBLICA, DEMOCRÁTICA Y CONCERTADA Fortalecimiento de las Organizaciones Comunales y Sociales para el Desarrollo Territorial. Implementación del Fondo Comunal de Emprendimiento Comunal en 124 Municipios del Departamento de Antioquia
La Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, estimula 150 iniciativas cada una por valor de DIEZ MILLONES DE PESOS ML. ($10.000.000). Las iniciativas deberán corresponder a lo estipulado en las líneas y modalidades convocadas en este documento.
“Elevar el nivel de gobernabilidad democrática y el desarrollo social del departamento y los municipios de Antioquia, dinamizando la participación ciudadana, el fortalecimiento institucional y el desarrollo social, con las autoridades municipales, las organizaciones sociales y la comunidad en general”. 1
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De igual manera, la Gobernación de Antioquia y sus entes descentralizados, deben aplicar el 2.8% correspondiente a: Estampilla Pro-Hospital (1%), Estampilla Pro-Desarrollo (0.6%), Estampilla Pro-Anciano (0.4%), Estampilla Pro-Politécnico Jaime Isaza Cadavid (0.4%) y Estampilla Pro-desarrollo Envigado (0.4%). Por ende, se aplicará esta retención tributaria sobre el valor de los recursos que se asignen a la iniciativa de acuerdo con la naturaleza jurídica de la organización. Nota: La Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, SÓLO asignará diez millones de pesos ($10.000.000) a cada iniciativa. No se realizarán incrementos a este valor. En ningún caso se podrán asumir con el estímulo los pagos de impuestos de la organización como: IVA, retención en la fuente, industria y comercio, honorarios, salarios o gastos que NO estén directamente asociados con el desarrollo de la iniciativa. Por lo anterior, todos los costos tributarios relacionados con la ejecución de la iniciativa comunitaria deben ser contemplados dentro del presupuesto. 1.7 ¿Cuáles serán las líneas y cuántos estímulos se asignarán en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Líneas La Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, establece 6 líneas y 24 modalidades en las cuales las organizaciones interesadas podrán presentar su iniciativa. Para cada línea definida en esta Convocatoria se asignarán 20 estímulos, cada uno por valor de DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000), a excepción de la línea 6, en la cual se asignarán 50 estímulos para un total en esta línea de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($500.000.000), sumando así un total en esta Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias de MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($1.500.000.000).
Líneas Línea 1: Inclusión Social (Desarrollo Humano) Línea 2: Participación Ciudadana (Desarrollo Social) Línea 3: Gestión SocioAmbiental (Desarrollo Sostenible) Línea 4: Emprendimientos Productivos Comunitarios (Desarrollo Socioeconómico) Línea 5: Infraestructura
Cantidad de modalidades
Número de iniciativas acreedoras a estímulo
Monto para cada iniciativa acreedora a estímulo
Monto total de estímulos por línea
5
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$10.000.000
$200.000.000
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$10.000.000
$200.000.000
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$10.000.000
$200.000.000
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$10.000.000
$200.000.000
4
20
$10.000.000
$200.000.000
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Social (Espacios para el bienestar) Línea 6: Organismos Comunales en Comunidad Digital
2
50
$10.000.000
$500.000.000
Nota: La información detallada de cada una de las líneas y modalidades establecidas dentro de las mismas, se encuentra en el Capítulo 4 de este documento. 1.8 ¿Cuáles son las fechas establecidas para cada una de las etapas de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Cronograma ETAPA
1. Promoción y capacitación
2. Presentación de iniciativas comunitarias
3. Evaluación, selección y legalización de iniciativas comunitarias
ACTIVIDAD Apertura de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015
FECHAS
HORA
29 de enero de 2015
No aplica
Asesoría, capacitación y acompañamiento en la formulación de las iniciativas comunitarias Entrega de iniciativas: documentos legales requeridos, formulario de participación, formato para la presentación de iniciativas y anexos.
Desde el 2 al 28 de febrero de 2015
Publicación listado de organizaciones participantes
16 de marzo de 2015
No aplica
Desde el 17 al 19 de marzo de 2015
No aplica
Manifestación de aclaraciones por parte de las organizaciones que no aparezcan registradas en el listado de participantes Verificación del cumplimiento de requisitos (documentos legales y condiciones de participación) Solicitud, presentación y verificación de las aclaraciones y aporte de documentos requeridos.
Desde el 20 de febrero al 13 de marzo de 2015
No aplica
124 municipios del departamento de Antioquia
Instalaciones de la De 8:00 a. m. a Gobernación de Antioquia – 11:30 a. m. y de Centro Administrativo La 2:00 p. m. a 4:30 Alpujarra- Calle 42b 52 – 106. p. m.
Desde el 14 al 31 de marzo de 2015
Permanente
Desde el 14 de marzo hasta el 15 de abril de 2015
De 8:00 a. m. a 11:30 a. m. y de 2:00 p. m. a 4:30 p. m.
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LUGAR Sitio Web www.antioquia.gov.co link Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015
Sitio Web www.antioquia.gov, link Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015 Correo electrónico iniciativascomunitarias@antio quia.gov.co Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social Instalaciones de la Gobernación de Antioquia – Centro Administrativo La Alpujarra- Calle 42b 52 – 106; o a través del correo electrónico
ETAPA
ACTIVIDAD
FECHAS
Evaluación de iniciativas Desde el 16 acreedoras a estímulo por de abril al 9 de parte de los jurados mayo de 2015 designados Verificación de cumplimiento de la viabilidad jurídica de las iniciativas seleccionadas
Publicación de resultados Firma y legalización de acta de compromiso por parte de los representantes de organizaciones seleccionadas con las iniciativas comunitarias 2015
4. Asesoría y seguimiento a la implementación de las iniciativas seleccionadas
Desde el 11 al 13 mayo de 2015
Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social
No aplica
Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social
No aplica
Desde el 21 al 23 de mayo de 2015
No aplica
Mayo de 2015
Primer desembolso
Junio de 2015
LUGAR iniciativascomunitarias@antio quia.gov.co
No aplica
14 de mayo de 2015
Acto de reconocimiento de iniciativas seleccionadas
Acompañamiento y asesoría técnica relacionada con la inversión y la implementación de la iniciativa Jornadas de rendición de cuentas a la comunidad, la Alcaldía y la Gobernación
HORA
Sitio Web www.antioquia.gov.co, link Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015 Municipio de Medellín. Se ampliará información sobre el lugar específico con la debida antelación
Municipio de Medellín. Se ampliará información sobre el No aplica lugar específico con la debida antelación De 8:00 a. m. a Secretaría de Participación 11:30 m y de Ciudadana y Desarrollo 2:00 p. m. a 5:00 Social, piso 10 de la p. m. Gobernación de Antioquia, oficina 1017
Junio a Septiembre de 2015
No aplica
Municipios
Septiembre de 2015
No aplica
Municipios
Entrega de informes finales de la ejecución total de la iniciativa
Septiembre a octubre de 2015
No aplica
Realización del segundo y
Septiembre a
No aplica
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Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, piso 10 de la Gobernación de Antioquia, oficina 1017 Secretaría de Participación
ETAPA
ACTIVIDAD último desembolso
Firma de Terminación
4.1 Asesoría y respuesta a inquietudes relacionadas con las iniciativas comunitarias no seleccionadas
Acta
FECHAS octubre de 2015
de
Octubre 2015
de
HORA
No aplica
Devolución de iniciativas presentadas no acreedoras a estímulo económico y copia de las evaluaciones realizadas por los jurados (en caso que haya habido lugar a ello). Desde el 1 de De 8:00 a. m. a junio al 11:30 m y de Las iniciativas que no sean septiembre 30 2:00 p. m. a 5:00 reclamadas en las fechas de 2015 p. m. indicadas, serán destruidas de acuerdo con lo establecido en el formulario de participación del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015
LUGAR Ciudadana y Desarrollo Social, piso 10 de la Gobernación de Antioquia, oficina 1017 Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, piso 10 de la Gobernación de Antioquia, oficina 1017 Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, piso 10 de la Gobernación de Antioquia, oficina 1017
Con el propósito de generar un procedimiento transparente, la única información válida con relación a la Tercera Convocatoria del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015, será la que se encuentre publicada en la página web www.antioquia.gov.co, enlace Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015. Se sugiere que mientras esté vigente el cronograma de la presente Convocatoria, las organizaciones interesadas ingresen de manera frecuente a la página web de la Gobernación de Antioquia, enlace Concurso Iniciativas Comunitarias 2015, en la cual podrán encontrar información relacionada con los avances, aclaraciones o modificaciones realizadas a la misma. Las inquietudes que tengan las organizaciones interesadas en participar en la presente convocatoria deberán enviarse al correo electrónico iniciativascomunitarias@antioquia.gov.co, de igual manera, las respuestas a solicitudes enviadas, se hará a través de este mismo medio. La Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social de la Gobernación de Antioquia, no asume ninguna responsabilidad por reclamaciones de información recibida de manera verbal por funcionarios o contratistas de la Gobernación de Antioquia.
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2. CONDICIONES NECESARIAS PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 2.1 ¿Qué organizaciones pueden participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Organizaciones comunales y sociales, LEGALMENTE CONSTITUIDAS (con personería jurídica vigente y mayor a un (1) año al momento de la presentación de la iniciativa), sin ánimo de lucro, representadas legalmente por personas mayores de 18 años, con domicilio en las áreas rurales y urbanas de los municipios del departamento de Antioquia, exceptuando las organizaciones que pertenezcan al municipio de Medellín y sus corregimientos. Las organizaciones participantes deberán contar con organismos directivos conformados, activos y reconocidos por la entidad que cumple con la función de registro, inspección, control y vigilancia competente. Organismos Comunales que pueden participar: Organismos comunales de primer grado: Juntas Acción Comunal. Organismos comunales de segundo grado: Asociaciones de Juntas de Acción Comunal (Asocomunales). Condiciones especiales de participación para Organismos Comunales:
La personería jurídica deberá estar vigente y activa, para el último periodo 20122016. Los dignatarios deberán estar debidamente elegidos y registrados ante la autoridad competente (período 2012 – 2016). Si dentro de los dignatarios existiera alguna vacante, deberán presentar documento donde conste que se están llevando a cabo las acciones para el respectivo nombramiento. Los estatutos del organismo comunal deberán estar actualizados o en proceso de actualización, conforme a lo establecido en el Decreto 2350 de 2003, artículo 10.
Organizaciones Sociales que pueden participar: Fundaciones, asociaciones, cooperativas, corporaciones culturales, ambientales, de jóvenes, de mujeres, de adultos mayores, de personas con discapacidad, de víctimas, de afrodescendientes, de indígenas, de productores, de padres de familia, clubes deportivos, organizaciones de base de comunidades negras, consejos comunitarios de comunidades negras y comunidad LGBTI (lesbianas, gays, bisexuales, transexuales e intersexuales).
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2.2 ¿Quiénes No pueden participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? El Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015 promueve el fortalecimiento de las organizaciones, por tanto, no podrán participar personas naturales o jurídicas diferentes a las descritas en el numeral anterior o alianzas entre varias de ellas. Para garantizar la transparencia y redistribución equitativa de los recursos públicos y con el objetivo de generar más oportunidades a quienes deseen presentar sus propuestas, no podrán participar las siguientes organizaciones:
Juntas de Vivienda Comunitaria Organizaciones que cumplen las características pero tienen suspendida o cancelada su personería jurídica. Organizaciones que resultaron acreedoras de estímulos en la primera y la segunda Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias. Partidos y movimientos políticos. Asociaciones o corporaciones con carácter o actividad principal eclesial o religiosa. Cajas de Compensación Familiar. Fundaciones empresariales. Organizaciones representadas legalmente por familiares que tengan parentesco hasta segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad con servidores públicos de niveles directivos de la Gobernación de Antioquia, y servidores públicos del Grupo de Inclusión Social, la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Medio Ambiente, la Secretaría Productividad y Competitividad y la Secretaría de Infraestructura de la Gobernación de Antioquia. Entidades privadas sin ánimo de lucro, cuyo objeto social no corresponda con la propuesta presentada como iniciativa comunitaria o con los objetivos de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015.
2.3 ¿Cuáles son los documentos que deben cumplir y presentar las organizaciones comunales o sociales interesadas en participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Uno de los principios de Antioquia la más educada es la transparencia de la acción política y administrativa, y la entendemos como el esfuerzo por actuar siempre de cara a la ciudadanía y abiertos a toda veeduría. Somos un gobierno donde los dineros públicos son sagrados y sabemos que este principio rige a nuestras organizaciones en territorio. A continuación se detallan los documentos que todas las organizaciones interesadas en participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, deben entregar al momento de presentar la iniciativa:
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Organismos Comunales: a) Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal (presidente o presidenta), ampliada al 150%. b) Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado con fecha posterior a diciembre de 2012, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). c) Acta de la Asamblea General del organismo comunal correspondiente, debidamente firmada, en la que autorizan al representante legal (presidente o presidenta), para adelantar los trámites relacionados con el Concurso ante la Gobernación de Antioquia, y para contratar por valor de $10.000.000. De igual manera, deberá tener manifestación expresa bajo gravedad de juramento que ni la organización, ni el representante legal se encuentran inhabilitados por la ley o por lo establecido en los lineamientos de participación de la presente Convocatoria para contratar con el Estado (Ver anexo 3). d) Documento donde conste que se están llevando a cabo las acciones para el nombramiento de vacantes en la Junta Directiva (sólo para organismos con cargos vacantes). e) Para los organismos comunales de los municipios de Rionegro, Envigado, Itagüí, Bello, Copacabana y Caldas, copia de los estatutos con su respectiva resolución de aprobación y copia del auto de inscripción legal de dignatarios para el periodo 2012 2016. Organizaciones Sociales: a) Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal, ampliada al 150%. b) Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado con fecha posterior a diciembre de 2012, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). c) Copia de certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio o entidad competente, donde conste el reconocimiento de la personería jurídica, expedido con no más de tres (3) meses anteriores la fecha de cierre establecida en el cronograma de la Convocatoria. d) Acta de la Asamblea General o Junta Directiva de la organización (de acuerdo con lo establecido en los estatutos), en la que autorizan al representante legal para adelantar los trámites relacionados con el Concurso ante la Gobernación de Antioquia y para contratar por valor de diez millones de pesos ($10.000.000). De igual manera, deberá tener manifestación expresa bajo gravedad de juramento que ni la organización, ni el representante legal se encuentran inhabilitados por la ley o por lo establecido en los lineamientos de participación de la presente Convocatoria para contratar con el Estado (Ver anexo 3). Nota 1: El representante legal de una organización social o comunal, que a su vez se desempeñe como servidor público, está inhabilitado para contratar con el Estado (artículo 8 Ley 80 de 1993).
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2.4 ¿Puede una organización participante presentar más de una iniciativa en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Las organizaciones participantes únicamente pueden presentar UNA INICIATIVA, y esta deberá estar inscrita en una línea y modalidad definida en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015.
2.5 ¿Las organizaciones pueden presentar iniciativas en alianza, en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? La participación se puede realizar a través de alianzas entre varias organizaciones. En este caso, todas deberán cumplir las características y criterios habilitantes. Para ello, deberán anexar el respectivo documento (Anexo 2: CARTA PARA LA PRESENTACION DE INICIATIVA POR PARTE DE ORGANIZACIONES ALIADAS), firmada por los representantes legales de las organizaciones aliadas, en la cual se establezcan las bases de la alianza y definan cuál de las organizaciones ejercerá la representación legal de dicha alianza.
3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE INICIATIVAS EN LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 3.1 ¿Qué se entiende por Iniciativa Comunitaria, Innovación Social y Desarrollo Local Sostenible, en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Definiciones Por Iniciativa Comunitaria, se entiende: Toda idea convertida en proyecto que busca el mejoramiento de la calidad de vida de una comunidad, a través de la transformación de las realidades y las condiciones existentes en un lugar o en un proceso; surge como fruto del esfuerzo colectivo de los integrantes de una organización comunal o social y sus comunidades. Lo esencial de una iniciativa comunitaria es que su concepción, gestión y propiedad es de las organizaciones y las comunidades vinculadas e impactadas, es decir, es colectiva. Ninguna persona puede reclamar derechos de autor o propiedad sobre las innovaciones aportadas. Por Innovación Social, se entiende: •
Capacidad de las comunidades para crear nuevas alternativas de soluciones prácticas a necesidades y problemas permanentes en zonas urbanas y rurales.
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• •
Generar estrategias creativas para modificar y mejorar las formas de relacionamiento social y la participación ciudadana. Implementación y consolidación de métodos eficientes y eficaces, para obtener conocimientos, que promuevan oportunidades para mejorar el bienestar de la comunidad de manera autónoma y sostenible.
Por Desarrollo Local Sostenible, se entiende: • • •
La capacidad de una comunidad para organizarse, priorizar acciones, gestionar recursos y ejecutar proyectos que permitan mejorar la calidad de vida en sus territorios y fortalecer los liderazgos de las organizaciones comunales y sociales. El desarrollo local se genera a través de la unión de las fortalezas, saberes, experiencias, trabajo y recursos de los integrantes de la comunidad, para satisfacer las necesidades colectivas, promoviendo a la par el cuidado del medio ambiente. El desarrollo local sostenible tiene como fundamentos la corresponsabilidad social, la equidad, la productividad, la solidaridad, la seguridad y la confianza entre los integrantes de la comunidad.
3.2 ¿Qué tipo de iniciativas se pueden presentar a la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? La característica esencial de las iniciativas es que aporten de manera clara a la sostenibilidad de las organizaciones y al mejoramiento de condiciones de vida de la comunidad, preservando el entorno ambiental; es decir, la iniciativa debe plantearse como un proceso de desarrollo local comunitario, que corresponde a necesidades e intereses reales de las comunidades. El Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, considera iniciativas de transformación cultural a corto, mediano y largo plazo, pero establece de manera específica que el estímulo que se asigna, se debe ver materializado en servicios directos a las comunidades una vez terminada la inversión. Es decir, la iniciativa puede considerar varias fases, y por tanto, varias inversiones económicas y un periodo largo de tiempo para su realización total, pero al momento de presentar la iniciativa, se deberá priorizar dentro de ese proceso, aquellas acciones específicas que apuntan de manera directa el logro de objetivos, pero que se podrán ejecutar en su totalidad a través del estímulo que define esta Convocatoria. De acuerdo con lo anterior, es muy importante que al momento de presentar la iniciativa se plantee el objetivo del proyecto de desarrollo local sostenible, y de manera especial se deberá detallar la fase del proyecto que se fortalece con el estímulo, su importancia para el cumplimiento de metas que apuntan al desarrollo local, las necesidades reales que se cubrirán con la inversión y el impacto a corto, mediano y largo plazo en las comunidades y sus entornos. Los recursos públicos son sagrados, por tanto, al momento de priorizar la iniciativa a presentar en este Concurso, se deberá garantizar que la inversión del estímulo, genere impactos reales en objetivos específicos, y concluya acciones vitales para el proceso, es
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decir, actividades viables y funcionales que generen beneficios inmediatos a las comunidades. Los elementos de innovación y agregación de valor en los productos o servicios, generan más posibilidades de éxito a las iniciativas, es por esto, que las iniciativas se basan en la generación de innovación social como foco de desarrollo local sostenible, invitando a las organizaciones y comunidad en general, a juntarse para creer en el mejoramiento de las condiciones de vida locales y crear estrategias reales para transformar realidades y generar oportunidades de bienestar comunitario. Claves para presentar la iniciativa comunitaria:
Iniciativas Comunitarias: Propuestas socializadas, concertadas, complementadas y apoyadas por la comunidad. Iniciativas Actuales: Propuestas creativas y coherentes con las realidades y necesidades de la localidad. Iniciativas Dinámicas: Propuestas que implementen en su proceso, estrategias y metodologías abiertas, accesibles, amables, eficientes y responsables con las metas a alcanzar. Iniciativas Abiertas al Cambio: Propuestas incluyentes, replicables y flexibles. Iniciativas Fortalecedoras: Propuestas orientadas a desarrollar y potencializar las capacidades de las comunidades. Iniciativas Pensadas desde y para lo Humano: Propuestas que promuevan valores de confianza, solidaridad, equidad y corresponsabilidad social a partir del reconocimiento y el respeto de la dignidad y capacidades de todas y cada una de las personas. Iniciativas que Marquen la Diferencia: Propuestas que propongan otras formas de reflexionar los problemas y realidades locales, y diseñen métodos no tradicionales para intervenirlos.
3.3 ¿Qué Iniciativas NO serán aceptadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? No se podrán presentar iniciativas que generen beneficios a particulares. Las iniciativas que no beneficien de manera inmediata el bienestar de la comunidad, no serán aceptadas. El Concurso no contempla iniciativas para fondos rotatorios, ni la compra de predios, juegos de azar, máquinas electrónicas o video juegos de guerra, venta de licor, actividades ilegales, trabajo infantil, o que promuevan valores contrarios a la convivencia, la legalidad, la ética o acciones que afecten el medio ambiente y generen barreras para la inclusión social responsable. Para esta Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, las iniciativas deberán ejecutarse en cualquiera de los municipios del departamento de Antioquia, exceptuando el municipio de Medellín y sus corregimientos.
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3.4 ¿Qué tipo de acompañamiento reciben las organizaciones interesadas en participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? La Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, se realiza en cuatro etapas, dentro de las cuales, se hará un acompañamiento permanente a las organizaciones por parte de la Gobernación de Antioquia, y de manera especial, se establecen jornadas de capacitación en territorio en las etapas 1 y 4: Promoción y capacitación y Asesoría y seguimiento a la implementación de las iniciativas seleccionadas. Nota: En la promoción, difusión y capacitación pueden aportar personas y entidades interesadas en dar a conocer las bases de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, a diferentes organizaciones comunales y sociales, y apoyar su formulación. Sin embargo, es importante destacar que las iniciativas presentadas a esta Convocatoria, se entenderán como propuestas diseñadas y planteadas por la comunidad a través de las organizaciones que las presentan, por tanto, la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, NO asume reclamaciones de particulares por derechos intelectuales de las iniciativas recibidas. 3.5 ¿Cómo se deben presentar las iniciativas a la Tercera Convocatoria del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015? Las organizaciones comunales y sociales interesadas en participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, pueden presentar sus iniciativas de manera física. Deberán anexarse la totalidad de la documentación solicitada y los requisitos técnicos específicos establecidos para cada una de las líneas de este Concurso. Entrega Física Las organizaciones deberán entregar la propuesta en original y tres copias (cuatro sobres sellados y debidamente marcados e identificados). Los contenidos pueden ser elaborados en computador, máquina de escribir o a mano, en letra clara y legible. Se deben entregar en carpeta sencilla, unidos con gancho legajador y sus páginas deberán estar numeradas. Un (1) sobre con la iniciativa original. En el contenido de este sobre se deposita: Formulario de participación diligenciado y firmado (anexo 1) Documentos de la organización participante, solicitados en el numeral 2.3 de estos lineamientos. Original de la iniciativa comunitaria presentada (elaborado en el formato establecido en el Capítulo 4, de acuerdo con la línea seleccionada para participar). Documentos anexos requeridos según la línea en la que se presenta la iniciativa. Carta para la presentación de iniciativas por parte de organizaciones aliadas (anexo 2), para cuando sea el caso.
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Tres (3) sobres con copia de la iniciativa. En el contenido de cada uno de estos tres (3) sobres se deposita: Copia de la iniciativa comunitaria presentada (elaborado en el formato establecido en el Capítulo 4, de acuerdo con la línea seleccionada para participar). Documentos anexos requeridos según la línea en la que se presenta la iniciativa. Los sobres deberán marcarse con los datos de la organización y señalar de manera clara la línea y modalidad a la que se presenta. Se debe especificar cuál de los sobres es el ORIGINAL. Nota 1: No serán válidas las propuestas presentadas en físico sin radicar en las taquilla de la Gobernación de Antioquia o enviadas por correo electrónico, con fecha y hora posterior a las establecidas para el cierre de la etapa de Presentación de Iniciativas Comunitarias, del cronograma de la Tercera Convocatoria del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015. Nota 2: Se recomienda no dejar la presentación de la propuesta para última hora. Las propuestas presentadas en forma extemporánea, no serán tenidas en cuenta. 3.6 ¿Dónde se deben entregar las iniciativas a la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? La entrega de las iniciativas comunitarias deberá hacerse de la siguiente manera: Entrega Física La entrega debe hacerse directamente en la Gobernación de Antioquia, en las fechas, horarios y lugar establecidos en el cronograma de la presente Convocatoria. Todas las iniciativas deberán ser radicadas exclusivamente en las taquillas establecidas para ello. En todo caso, la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, NO será responsable por entregas físicas no radicadas en el sistema informático de la Gobernación de Antioquia (Mercurio), ni por el eventual retraso o extravío que se derive de esta forma de presentación. 3.7 ¿Cuáles son las causas o razones por las que puede ser rechazada o eliminada una iniciativa presentada en la Tercera Convocatoria del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015? Causales de rechazo y eliminación Se rechazará o eliminará la iniciativa presentada, por lo siguiente:
Cuando se presente una iniciativa por una organización que haya sido seleccionada en el primer o segundo Concurso de Iniciativas Comunitarias. Cuando la información suministrada no concuerde con la realidad. La documentación podrá ser objeto de verificación, durante cada una de las etapas de la presente Convocatoria.
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Cuando la organización participante no cumpla alguna o varias de las condiciones de participación, establecidas en esta Convocatoria. Cuando se presenten dos o más iniciativas por parte de una misma organización. En caso de alianzas si una de las asociadas también se presenta de forma individual, se rechazarán ambas, la individual y la presentada por la alianza. Cuando la iniciativa presentada no sea radicada en el lugar indicado para la recepción exclusiva de propuestas presentadas al Concurso, o sea entregada en la oficina de la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, con posterioridad a la fecha y hora de cierre establecido en el cronograma de esta Convocatoria. Cuando la iniciativa presentada, no contenga la información completa solicitada en el formato establecido para cada una de las líneas de la Convocatoria, incluyendo los documentos anexos requeridos (Ver Capitulo 4). Cuando no se presente la respuesta a las aclaraciones o documentos solicitados dentro de los términos establecidos en el cronograma, o que al momento de entregar dichos documentos, se evidencie que están relacionados con el cambio o mejora de la iniciativa. Cuando la iniciativa presentada genere beneficios a particulares. Es decir, que no beneficie de manera directa e indirecta a la comunidad. Cuando se presente una iniciativa para fondos rotatorios, compra de predios, juegos de azar, máquinas electrónicas o video juegos de guerra, venta de licor, actividades ilegales, trabajo infantil y toda iniciativa que promueva valores contrarios a la convivencia, la legalidad, la ética, o que afecten el medio ambiente.
3.8 ¿Qué derechos tienen las organizaciones participantes en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Derechos de las organizaciones participantes • • •
Recibir las aclaraciones a los términos y condiciones de participación de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, en el tiempo, espacio y mecanismo establecido para ello. Asistir a las jornadas de asesoría y capacitación que se programen desde la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, para las organizaciones interesadas en participar. Conocer abierta y públicamente los resultados de la evaluación realizada por los jurados designados, en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015.
3.9 ¿Qué deberes tienen las organizaciones participantes en la Tercera Convocatoria del Concursos de Iniciativas Comunitarias 2015? Deberes de las organizaciones participantes •
Realizar la lectura completa y detallada de los lineamientos de participación y cumplir lo establecido en los mismos.
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• •
Realizar las consultas pertinentes a través de los canales y los tiempos establecidos para ello en el cronograma de la presente Convocatoria. Todas las organizaciones participantes, por la sola presentación de sus iniciativas, declaran conocer y aceptar la totalidad de los requisitos, condiciones y contenidos de esta Convocatoria, y de las normas que la cobijan, presunción que se establece de pleno derecho.
4. LÍNEAS Y MODALIDADES DE LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 Todas las organizaciones interesas en participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, deberán diligenciar completamente y firmar el Formato para la Presentación de Iniciativas y entregarlo junto con los documentos anexos solicitados, de acuerdo con lo detallado en este capítulo para cada una de las líneas. Las iniciativas deberán ser elaboradas y presentadas de acuerdo con la información solicitada en esta Convocatoria y en el formato de la línea correspondiente a la Iniciativa con la que se desea participar (Capitulo 4), el cual, debe ser diligenciado en su totalidad, firmado y presentado en las fechas establecidas en esta Convocatoria. De igual manera, deben tenerse presente los requisitos específicos establecidos para cada una de las líneas del concurso. A continuación se detalla la información correspondiente al formato para la presentación de las iniciativas de acuerdo con cada una de las líneas definidas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015: Línea 1: Inclusión Social (Desarrollo Humano) DEFINICIÓN: Esta línea convoca iniciativas diseñadas para fortalecer de manera creativa las capacidades de las comunidades para el mejoramiento de las condiciones de vida, a partir del reconocimiento y el respeto de la dignidad de todas y cada una de las personas en Antioquia. Se seleccionarán iniciativas dinámicas, flexibles y accesibles a las comunidades donde los procesos privilegien el desarrollo de habilidades humanas integrales, como estrategias para superar limitaciones y generar oportunidades para el mejoramiento de la salud, la nutrición, la educación, el aprovechamiento del tiempo libre, entre otros. Las iniciativas presentadas en esta línea deberán implementar acciones pedagógicas desde un enfoque diferencial y de derechos humanos, y la promoción de la diversidad de expresiones culturales. Nota: Esta línea contempla la compra de materiales e insumos siempre y cuando estén relacionados directamente con la realización de las actividades estipuladas en la iniciativa, y
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que hagan parte fundamental de procesos de formación y proyección a realizarse durante la ejecución de la misma. Los materiales adquiridos con el estímulo del Concurso se considerarán recursos para el desarrollo de la iniciativa y de uso comunitario. Todos los materiales e insumos adquiridos deben cumplir con características de precio y calidad de acuerdo con la normativa vigente. MODALIDADES
Creación o fortalecimiento de procesos de formación, reconocimiento o proyección de habilidades diferentes (personas con discapacidad).
Creación o fortalecimiento de procesos de formación, reconocimiento o promoción para garantizar los derechos de niños, niñas y adolescentes.
Creación o fortalecimiento de procesos de formación, reconocimiento o proyección para fortalecer los talentos de los y las jóvenes.
Creación o fortalecimiento de procesos de prevención y promoción de derechos con adolescentes y jóvenes (reclutamiento forzado, embarazo adolescente, consumo de sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar y acoso escolar).
Creación o fortalecimiento de procesos de formación, reconocimiento y proyección de la diversidad étnica (afrodescendientes e indígenas), de género, y sexual (comunidad LGBTI -lesbianas, gays, bisexuales, transexuales e intersexuales-).
FORMATO PARA ELABORACIÓN DE INICIATIVA Todas las organizaciones interesadas en participar en esta línea deberán diligenciar el siguiente formato en su totalidad y anexar la información necesaria para demostrar viabilidad técnica y legal de la iniciativa.
LÍNEA 1: INCLUSIÓN SOCIAL (Desarrollo Humano) Seleccione la modalidad en la que desea participar: Creación o fortalecimiento de procesos de formación, reconocimiento o proyección de habilidades diferentes (personas con discapacidad). Creación o fortalecimiento de procesos de formación, reconocimiento o promoción para garantizar los derechos de niños, niñas y adolescentes. Creación o fortalecimiento de procesos de formación, reconocimiento o proyección para fortalecer los talentos de los y las jóvenes.
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Creación o fortalecimiento de procesos de prevención y promoción de derechos con adolescentes y jóvenes (reclutamiento forzado, embarazo adolescente, consumo de sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar y acoso escolar). Creación o fortalecimiento de procesos de formación, reconocimiento y proyección de la diversidad étnica (afrodescendientes e indígenas), de género, y sexual (comunidad LGBTI -lesbianas, gays, bisexuales, transexuales e intersexuales-). 1. Nombre de la iniciativa
2. Reseña histórica de la comunidad
3. Reseña de la Organización
4. Antecedentes (¿de dónde nace la iniciativa?)
5. Presentación de la iniciativa (¿Qué?)
6. Objetivos de la iniciativa (¿Para qué?)
7. Descripción de necesidades o intereses de donde parte la iniciativa (¿Por qué?)
8. Desarrollo metodológico de la iniciativa (¿Cómo?)
9. Descripción de beneficios que aporta la Iniciativa (Impacto)
10. Población que busca beneficiar con el desarrollo de la iniciativa (¿Quiénes y cuántos?)
11. Mecanismos para garantizar la vinculación de diferentes actores para el fortalecimiento de la iniciativa (Alianzas)
12. Descripción de innovaciones sociales de la iniciativa
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13. Personas vinculadas en el desarrollo de las actividades propuestas y responsabilidades (Equipo de trabajo)
14. Medios para garantizar sostenibilidad en el tiempo
15. Presupuesto general y detalle del recurso a invertir con la Iniciativa Actividad Recurso Humano Materiales Transporte Rendición de cuentas Alquiler de equipos Comunicacion es Retenciones tributarias de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 1 (1.6) de este documento
Concepto
Canti dad
Valor Unitario
Valor Total
Aporte Concurso Iniciativas Comunitarias
Aporte Otras entidades
Aportes propios
Estampilla ProHospital (1%), Estampilla ProDesarrollo (0.6%), Estampilla ProAnciano (0.4%); Estampilla ProPolitécnico Jaime Isaza Cadavid (0.4%) y; Estampilla ProDesarrollo Envigado (0.4%).
16. Cronograma con detalle de actividades, responsables y tiempo
17. Medios a través de los cuales dará a conocer los productos e impactos logrados con la iniciativa (Divulgación)
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18. Descripción de actividades para rendición de cuentas
19. Descripción del enfoque educativo de la iniciativa en relación a la línea de Inclusión Social: reconocimiento y respeto de la dignidad y capacidades de todas y cada una de las personas
20. Anexos: Presentación de licencias o permisos de acuerdo con la naturaleza de la iniciativa para que esta sea totalmente legal; fotografías; documentos; videos; entre otros soportes que considere importantes para ilustrar el funcionamiento y la viabilidad de la iniciativa.
Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de este concurso y que los datos consignados en este formato y los soportes anexos son reales.
____________________________________________ Firma Representante Legal Cédula de Ciudadanía
Criterios de evaluación: Línea 1 - Inclusión Social Criterio Pertinencia: relación coherente entre el objetivo de la iniciativa y la manera como su ejecución incide en la superación o transformación de las realidades y necesidades de la comunidad (contexto). Innovación Social: implementación y consolidación dentro de la iniciativa de métodos y herramientas eficientes y eficaces para obtener conocimientos que promuevan oportunidades para mejorar el bienestar de la comunidad de manera autónoma y sostenible. Alianzas: capacidad de la iniciativa para generar trabajo en red (dentro y fuera de la comunidad), la apertura internacional, la buena comunicación, la participación de agentes creativos, la interacción y búsqueda de sinergias entre actores muy diversos. Sostenibilidad: posibilidades de la iniciativa para mantenerse y fortalecerse en el tiempo, incidiendo positivamente en el desarrollo de la comunidad y su entorno. Capacidad de la iniciativa para generar reconocimiento y respeto de la dignidad y capacidades de las personas de la comunidad. Posibilidad de la iniciativa para convertirse en Buena Práctica y
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Puntos 15
15
15
15 20 20
replicarse a nivel departamental, nacional e internacional. TOTAL
100
Línea 2: Participación Ciudadana (Desarrollo Social) DEFINICIÓN: Se convocan iniciativas innovadoras en conceptos y procesos para promover otras formas de encuentro y formación ciudadana, estrategias incluyentes y amables para promover la asociatividad y la construcción colectiva basadas en la legalidad, democracia, justicia, derechos humanos, pluralismo, institucionalidad, corresponsabilidad, bien común, transparencia y el respeto por la vida. Esta línea selecciona iniciativas que promuevan la corresponsabilidad social y la cultura ciudadana desde procesos abiertos y permanentes de transformación socio-cultural que contribuyan a la cooperación, el aprendizaje colectivo y a la gestión de conocimientos y prácticas de ciudadanía. Las iniciativas seleccionadas, deben generar en las comunidades capacidad instalada para creación de pensamiento crítico y reflexivo, orientado al logro del desarrollo local sostenible y el bienestar social. En Antioquia la más educada respetamos y promovemos la participación política legal, transparente y decente. Nota: Esta línea contempla la compra de materiales e insumos siempre y cuando estén relacionados directamente con la realización de las actividades estipuladas en la iniciativa, y que hagan parte fundamental de procesos de formación y proyección a realizarse durante la ejecución de la misma. Los materiales adquiridos con el estímulo del Concurso se considerarán recursos para el desarrollo de la iniciativa y de uso social y comunitario. Todos los materiales e insumos adquiridos deben cumplir con características de precio y calidad de acuerdo con la normativa vigente. MODALIDADES
Creación o fortalecimiento de estrategias de veedurías ciudadanas, comisiones de control social y otras acciones, que faciliten y promuevan la transparencia en la gestión pública y en procesos que impliquen acciones de la comunidad o propias del contexto social (político, medio ambiente, cultural, económico).
Creación o fortalecimiento de procesos para la formación y promoción de la participación ciudadana desde un enfoque diferencial e incluyente.
Creación o fortalecimiento de procesos de gestión documental, interpretación y construcción de herramientas (sistematización), que permitan el reconocimiento y el intercambio de saberes de experiencias de participación ciudadana, formación política, comunicación pública o experiencias significativas de ejercicio de ciudadanía.
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Ejemplo: Consejos Municipales de Participación Ciudadana, Planeación Local y Presupuesto Participativo, Escuelas de Liderazgo Juvenil, Consejos Comunitarios, entre otras).
Creación o fortalecimiento de procesos de formación orientados a niños, niñas, adolescentes, jóvenes o mujeres para la promoción y proyección de diversas gestiones y formas de ejercer liderazgos democráticos.
Generar y promover acciones para la construcción de tejido social, orientado al encuentro ciudadano y la convivencia: Preparémonos para la Paz.
FORMATO PARA ELABORACIÓN DE INICIATIVA Todas las organizaciones interesadas en participar en esta línea deberán diligenciar el siguiente formato en su totalidad y anexar la información necesaria para demostrar viabilidad técnica y legal de la iniciativa. LÍNEA 2: PARTICIPACIÓN CIUDADANA (Desarrollo Social) Seleccione la modalidad en la que desea participar: Creación o fortalecimiento de estrategias de veedurías ciudadanas, comisiones de control social y otras acciones, que faciliten y promuevan la transparencia en la gestión pública y en procesos que impliquen acciones de la comunidad o propias del contexto social (político, medio ambiente, cultural, económico). Creación o fortalecimiento de procesos para la formación y promoción de la participación ciudadana desde un enfoque diferencial e incluyente.
Creación o fortalecimiento de procesos de gestión documental, interpretación y construcción de herramientas (sistematización), que permitan el reconocimiento y el intercambio de saberes de experiencias de participación ciudadana, formación política, comunicación pública o experiencias significativas de ejercicio de ciudadanía. Ejemplo: Consejos Municipales de Participación Ciudadana, Planeación Local y Presupuesto Participativo, Escuelas de Liderazgo Juvenil, Consejos Comunitarios, entre otras). Creación o fortalecimiento de procesos de formación orientados a niños, niñas, adolescentes, jóvenes o mujeres para la promoción y proyección de diversas gestiones y formas de ejercer liderazgos democráticos. Generar y promover acciones para la construcción de tejido social, orientado al encuentro ciudadano y la convivencia: Preparémonos para la Paz. 1. Nombre de la iniciativa
2. Reseña histórica de la comunidad
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3. Reseña de la organización
4. Antecedentes (¿de dónde nace la iniciativa?)
5. Presentación de la iniciativa (¿Qué?)
6. Objetivos de la iniciativa (¿Para qué?)
7. Descripción de necesidades o intereses de donde parte la iniciativa (¿Por qué?)
8. Desarrollo metodológico de la iniciativa (¿Cómo?)
9. Descripción de beneficios que aporta la iniciativa (Impacto)
10. Población que busca beneficiar con el desarrollo de la iniciativa (¿quiénes y cuántos?)
11. Mecanismos para garantizar la vinculación de diferentes actores para el fortalecimiento de la iniciativa (Alianzas)
12. Descripción de innovaciones sociales-ambientales
13. Personas vinculadas en el desarrollo de las actividades propuestas y responsabilidades (Equipo de trabajo)
14. Medios para garantizar sostenibilidad en el tiempo
15. Presupuesto Actividad
Concepto
Cantidad
Valor Unitario
Recurso
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Valor Total
Aporte Concurso Iniciativas Comunitarias
Aporte Otras entidades
Aportes propios
Humano Materiales Transporte Rendición de Cuentas Alquiler de equipos Comunicaciones Retenciones tributarias de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 1 (1.6) de este documento
Estampilla ProHospital (1%), Estampilla ProDesarrollo (0.6%), Estampilla ProAnciano (0.4%) y Estampilla ProPolitécnico Jaime Isaza Cadavid (0.4%). y; Estampilla ProDesarrollo Envigado (0.4%).
16. Cronograma con detalle de actividades, responsables y tiempo
17. Medios a través de los cuales dará a conocer los productos e impactos logrados con la iniciativa (Divulgación)
18. Descripción de actividades para rendición de cuentas
19. Descripción del enfoque educativo de la iniciativa en relación a la línea de Participación Ciudadana: promoción de cooperación, aprendizaje colectivo y acumulación de conocimiento y experiencias
20. Anexos: Presentación de licencias o permisos de acuerdo con la naturaleza de la iniciativa para que esta sea totalmente legal; fotografías; documentos; videos; entre otros soportes que considere importantes para ilustrar el funcionamiento y la viabilidad de la iniciativa.
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Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de este concurso y que los datos consignados en este formato y los soportes anexos son reales.
____________________________________________ Firma Representante legal Cédula de Ciudadanía
Criterios de Evaluación: Línea 2 - Participación Ciudadana Criterio Pertinencia: relación coherente entre el objetivo de la iniciativa y la manera como su ejecución incide en la superación o transformación de las realidades y necesidades de la comunidad (contexto). Innovación Social: implementación y consolidación dentro de la iniciativa de métodos y herramientas eficientes y eficaces para obtener conocimientos que promuevan oportunidades para mejorar el bienestar de la comunidad de manera autónoma y sostenible. Alianzas: capacidad de la iniciativa para generar trabajo en red (dentro y fuera de la comunidad), la apertura internacional, la buena comunicación, la participación de agentes creativos, la interacción y búsqueda de sinergias entre actores muy diversos. Sostenibilidad: posibilidades de la iniciativa para mantenerse y fortalecerse en el tiempo, incidiendo positivamente en el desarrollo de la comunidad y su entorno. Capacidad de la iniciativa para generar cooperación, aprendizaje colectivo y acumulación de conocimientos y experiencias. Posibilidad de la iniciativa para convertirse en buena práctica y replicarse a nivel departamental, nacional e internacional. TOTAL
Puntos 15
15
15
15 20 20 100
Línea 3: Gestión Socio- Ambiental (Desarrollo Sostenible) DEFINICIÓN: Se convocan iniciativas medio ambientales que promuevan la preservación de la biodiversidad y de los ecosistemas en las acciones del presente para garantizar el bienestar de las futuras generaciones. Esta línea selecciona iniciativas que hagan de Antioquia la más educada ambientalmente, y que consideren que la naturaleza no es sólo un recurso sino un patrimonio que debe ser valorado desde diferentes puntos de vista.
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Las iniciativas que aquí se presenten deben considerar procesos educativos innovadores que fomenten una cultura ambiental sostenible en las localidades. Nota: Esta línea contempla la compra de materiales e insumos siempre y cuando estén relacionados directamente con la realización de las actividades estipuladas en la iniciativa, y que hagan parte fundamental de procesos de formación y proyección a realizarse durante la ejecución de la misma. Los materiales adquiridos con el estímulo del Concurso se considerarán recursos para el desarrollo de la iniciativa y de uso social y comunitario. Todos los materiales e insumos adquiridos deben cumplir con características de precio y calidad de acuerdo con la normativa vigente. MODALIDADES
Creación o fortalecimiento de procesos de educación ambiental: apoyo a proyectos ambientales escolares PRAE o proyectos comunitarios de educación ambiental con énfasis en la preservación del recurso hídrico de Antioquia.
Creación o fortalecimiento de acciones ambientales: recuperación, cuidado, protección y conservación del medio ambiente; ecoturismo; recuperación y gestión de manejo de residuos sólidos; energías renovables y productos limpios orientados a la preservación del recurso hídrico de Antioquia.
FORMATO PARA ELABORACIÓN DE INICIATIVA Todas las organizaciones interesadas en participar en esta línea deberán diligenciar el siguiente formato en su totalidad y anexar la información necesaria para demostrar viabilidad técnica y legal de la iniciativa. LÍNEA 3: GESTIÓN SOCIO – AMBIENTAL (Desarrollo Sostenible) Selecciones la modalidad en la que desea participar: Creación o fortalecimiento de procesos de educación ambiental: apoyo a proyectos ambientales escolares PRAE o proyectos comunitarios de educación ambiental con énfasis en la preservación del recurso hídrico de Antioquia. Creación o fortalecimiento de acciones ambientales: recuperación, cuidado, protección y conservación del medio ambiente; ecoturismo; recuperación y gestión de manejo de residuos sólidos; energías renovables y productos limpios orientados a la preservación del recurso hídrico de Antioquia. 1. Nombre de la iniciativa
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2. Reseña histórica de la comunidad 3. Reseña de la organización
4. Antecedentes (¿de dónde nace la iniciativa?)
5. Presentación de la iniciativa (¿Qué?)
6. Objetivos de la iniciativa (¿Para qué?)
7. Descripción de necesidades o intereses de donde parte la iniciativa (¿Por qué?)
8. Desarrollo metodológico de la iniciativa (¿Cómo?)
9. Descripción de beneficios que aporta la iniciativa (Impacto)
10. Población que busca beneficiar con el desarrollo de la iniciativa (¿quiénes y cuántos?)
11. Mecanismos para garantizar la vinculación de diferentes actores para el fortalecimiento de la iniciativa (Alianzas)
12. Descripción de innovaciones socio-ambientales
13. Personas vinculadas en el desarrollo de las actividades propuestas y responsabilidades (Equipo de trabajo)
14. Medios para garantizar sostenibilidad en el tiempo
15. Presupuesto
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Actividad Recurso Humano Materiales Transporte Rendición de Cuentas Alquiler de equipos Comunicaciones Retenciones tributarias de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 1 (1.6) de este documento
Concepto
Cantidad
Valor Unitario
Valor Total
Aporte Concurso Iniciativas Comunitarias
Aporte Otras entidades
Aportes propios
Estampilla ProHospital (1%), Estampilla ProDesarrollo (0.6%), Estampilla ProAnciano (0.4%) y Estampilla ProPolitécnico Jaime Isaza Cadavid (0.4%). y; Estampilla ProDesarrollo Envigado (0.4%).
16. Cronograma con detalle de actividades, responsables y tiempo
17. Medios a través de los cuales dará a conocer los productos e impactos logrados con la iniciativa (Divulgación)
18. Descripción de actividades de rendición de cuentas
19. Descripción de actividades que den cuenta de la incorporación del concepto de educación ambiental en su iniciativa
20. Anexos: Presentación de licencias o permisos de acuerdo con la naturaleza de la iniciativa para que esta sea totalmente legal; fotografías; documentos;
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videos; entre otros soportes que considere importantes para ilustrar el funcionamiento y la viabilidad de la iniciativa.
Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de este concurso y que los datos consignados en este formato y los soportes anexos son reales.
____________________________________________ Firma Representante Legal Cédula de Ciudadanía
Criterios de Evaluación: Línea 3 - Gestión Socio - Ambiental (Desarrollo Sostenible) Criterio Pertinencia: relación coherente entre el objetivo de la iniciativa y la manera como su ejecución incide en la superación o transformación de las realidades y necesidades de la comunidad (contexto) Innovación Socio-Ambiental: implementación y consolidación dentro de la iniciativa de métodos y herramientas eficientes y eficaces para obtener conocimientos que promuevan oportunidades para mejorar el bienestar de la comunidad de manera autónoma y sostenible. Alianzas: capacidad de la iniciativa para generar trabajo en red (dentro y fuera de la comunidad), la apertura internacional, la buena comunicación, la participación de agentes creativos, la interacción y búsqueda de sinergias entre actores muy diversos, además de articulación con actores ambientales para el fortalecimiento de la iniciativa. Sostenibilidad: posibilidades de la iniciativa para mantenerse y fortalecerse en el tiempo, incidiendo positivamente en el desarrollo de la comunidad y su entorno. Educación Ambiental: descripción del componente educativo (elementos conceptuales, contextuales y proyectivos) de la iniciativa y su nivel de incidencia con el ambiente. Acciones Ambientales: capacidad de la iniciativa para generar transformaciones del entorno local durante su desarrollo. TOTAL
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Puntos 15
15
15
15
20 20 100
Línea 4: Emprendimientos Productivos Comunitarios (Desarrollo Socio-Económico) DEFINICIÓN: En esta línea se podrán presentar iniciativas de autogestión comunitaria para crear o fortalecer ideas de negocio o emprendimientos productivos para el logro de objetivos comunes, de bienestar y sostenimiento de la comunidad. Esta línea define la productividad como una fusión del sector económico y social, y su fin último es mejorar la calidad de vida de las personas en Antioquia, ya que las mejoras de productividad generan mayores niveles de competitividad y por lo tanto beneficios generales a la población. Se seleccionarán iniciativas que apunten a solucionar las necesidades de la comunidad o que estén relacionadas con la vocación productiva del territorio, promuevan negocios comunitarios socialmente responsables (que reviertan las utilidades a las comunidades de manera ética y coherente con las necesidades), iniciativas que promuevan el comercio justo, el cuidado de los recursos naturales, que promuevan relaciones justas entre los empleados y establezcan estrategias viables de sostenibilidad en el tiempo. Las iniciativas que se presenten en esta línea deberán implementar estrategias de innovación en el tratamiento de materias primas, procesos de producción, productos finales, empaques, cadena de producción, distribución y relaciones con los clientes. Nota: Esta línea contempla la compra de materiales e insumos siempre y cuando estén relacionados directamente con la realización de las actividades estipuladas en la iniciativa, y que hagan parte fundamental de procesos de formación y proyección a realizarse durante la ejecución de la misma. Los materiales adquiridos con el estímulo del Concurso se considerarán recursos para el desarrollo de la iniciativa y de uso social y comunitario. Todos los materiales e insumos adquiridos deben cumplir con características de precio y calidad de acuerdo con la normativa vigente. MODALIDADES
Iniciativas en proceso de creación o fortalecimiento para la producción agropecuaria, transformación, acopio y comercialización de productos realizados localmente.
Procesos de emprendimientos en prestaciones de servicios innovadores: turismo, informática, comunicaciones, transformación de materias, cultura, asesorías técnicas para incrementar la productividad o ayudar al mejoramiento de los cultivos, entre otros.
Iniciativas de emprendimientos juveniles, en las cuales se haga evidente la participación proactiva de los jóvenes rurales y urbanos.
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Iniciativas de emprendimiento para personas con discapacidad, donde se desarrollen procesos orientados al mejoramiento de su calidad de vida, a través de acciones formativas que promuevan el reconocimiento, la proyección de sus capacidades y la generación de otros conocimientos y habilidades.
Iniciativas de emprendimiento para población afrodescendiente e indígenas.
Promoción y articulación en red de experiencias de huertas familiares, orientadas a la búsqueda de la seguridad alimentaria y nutricional de las familias que conforman la red, la gestión de los recursos naturales utilizados para la producción de alimentos, la conservación y protección de su medio ambiente y la búsqueda de un desarrollo sostenible.
FORMATO PARA ELABORACIÓN DE INICIATIVA Todas las organizaciones interesadas en participar en esta línea deberán diligenciar el siguiente formato en su totalidad y anexar la información necesaria para demostrar viabilidad técnica y legal de la iniciativa.
LÍNEA 4: EMPRENDIMIENTOS PRODUCTIVOS COMUNITARIOS (Desarrollo SocioEconómico) Selecciones la modalidad en la que desea participar: Iniciativas en proceso de creación o fortalecimiento para la producción agropecuaria, transformación, acopio y comercialización de productos realizados localmente. Procesos de emprendimientos en prestaciones de servicios innovadores: turismo, informática, comunicaciones, transformación de materias, cultura, asesorías técnicas para incrementar la productividad o ayudar al mejoramiento de los cultivos, entre otros. Iniciativas de emprendimientos juveniles, en las cuales se haga evidente la participación proactiva de los jóvenes rurales y urbanos. Iniciativas de emprendimiento para personas con discapacidad, donde se desarrollen procesos orientados al mejoramiento de su calidad de vida, a través de acciones formativas que promuevan el reconocimiento, la proyección de sus capacidades y la generación de otros conocimientos y habilidades. Iniciativas de emprendimiento para población afrodescendiente e indígenas. Promoción y articulación en red de experiencias de huertas familiares, orientadas a la búsqueda de la seguridad alimentaria y nutricional de las familias que conforman la red, la gestión de los recursos naturales utilizados para la
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producción de alimentos, la conservación y protección de su medio ambiente y la búsqueda de un desarrollo sostenible. 1. Nombre de la iniciativa
2. Reseña histórica de la comunidad
3. Reseña de la organización
4. Antecedentes (¿de dónde nace la iniciativa?)
5. Presentación de la iniciativa (¿Qué?)
6. Objetivos de la iniciativa (¿Para qué?)
7. Descripción de necesidades o intereses de donde parte la iniciativa (¿Por qué?)
8. Desarrollo metodológico de la iniciativa (¿Cómo?)
9. Descripción de beneficios que aporta la iniciativa (Impacto) 10. Población que busca beneficiar con el desarrollo de la iniciativa (¿quiénes y cuántos?)
11. Mecanismos para garantizar la vinculación de diferentes actores para el fortalecimiento de la iniciativa (Alianzas)
12. Descripción de innovaciones sociales
13. Personas vinculadas en el desarrollo de las actividades propuestas y responsabilidades (Equipo de trabajo)
14. Medios para garantizar sostenibilidad en el tiempo
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15. Presupuesto Actividad Recurso Humano Materiales Transporte Rendición de Cuentas Alquiler de equipos Comunicacion es Retenciones tributarias de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 1 (1.6) de este documento
Concepto
Cantidad
Valor Unitario
Valor Total
Aporte Concurso Iniciativas Comunitarias
Aporte Otras entidades
Aportes propios
Estampilla Pro-Hospital (1%), Estampilla ProDesarrollo (0.6%), Estampilla Pro-Anciano (0.4%) y Estampilla ProPolitécnico Jaime Isaza Cadavid (0.4%). y; Estampilla ProDesarrollo Envigado (0.4%).
16. Cronograma con detalle de actividades, responsables y tiempo
17. Medios a través de los cuales dará a conocer los productos e impactos logrados con la iniciativa (Divulgación)
18. Descripción de actividades para rendición de cuentas
19. Descripción del enfoque educativo de la iniciativa en relación a la línea de Emprendimientos Productivos Comunitarios: productividad como una interrelación entre el sector económico y social, y su fin último es mejorar la calidad de vida de las personas en Antioquia.
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20. Anexos: Diagnóstico de estrategias internas para el desarrollo de la iniciativa: (misión, visión, valores, estructura organizativa y administrativa de la empresa, estrategias para fomentar una buena comunicación interna y un sano clima laboral, fuentes de ingreso, recursos claves, estructura de coste, actividades claves de producción y calidad). Diagnóstico de estrategias externas para el desarrollo de la iniciativa: (descripción de clientes, propuesta de valor agregado del producto, canales de distribución, relaciones de la empresa con proveedores, distribuidores y clientes, actividades claves de mercadeo). Presentación de licencias o permisos de acuerdo con la naturaleza de la iniciativa para que esta sea totalmente legal; fotografías; documentos; videos; entre otros soportes que considere importantes para ilustrar el funcionamiento y la viabilidad de la iniciativa.
Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de este concurso y que los datos consignados en este formato y los soportes anexos son reales.
____________________________________________ Firma Representante Legal Cédula de Ciudadanía
Criterios de Evaluación: Línea 4 - Emprendimientos Productivos Comunitarios (Desarrollo Socio - Económico) Criterio Pertinencia: relación coherente entre el objetivo de la iniciativa y la manera como su ejecución incide en la superación o transformación de las realidades y necesidades de la comunidad (contexto). Innovación Social: implementación y consolidación dentro de la Iniciativa de métodos y herramientas eficientes y eficaces para obtener conocimientos que promuevan oportunidades para mejorar el bienestar de la comunidad de manera autónoma y sostenible. Alianzas: capacidad de la iniciativa para generar trabajo en red (dentro y fuera de la comunidad), la apertura internacional, la buena comunicación, la participación de agentes creativos, la interacción y búsqueda de sinergias entre actores muy diversos. Sostenibilidad: posibilidades de la iniciativa para mantenerse y fortalecerse en el tiempo, incidiendo positivamente en el desarrollo de la comunidad y su entorno. Capacidad de la iniciativa para incentivar el crecimiento de la base productiva territorial sostenible. Capacidad de la iniciativa para dar respuesta a las demandas y ofertas
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Puntos 15
15
15
15 20 10
del mercado en relación a la iniciativa. Número de personas vinculadas a la idea de negocio o emprendimiento productivo durante su ejecución. TOTAL
10 100
Línea 5: Infraestructura Social (Espacios para el bienestar) DEFINICIÓN: En esta línea sólo podrán participar organismos comunales, y las iniciativas que se presenten estarán orientadas al mejoramiento y adecuación de infraestructuras de propiedad pública o comunitaria para optimizar la calidad de los procesos que desarrolla la comunidad, es decir, iniciativas de procesos sociales y comunitarios donde el uso de infraestructuras, y por tanto, su adecuación y mejoramiento sea fundamental para la dignificación del encuentro y la construcción comunitaria. Por ninguna razón deberán presentarse iniciativas que contemplen obras nuevas. Esta línea NO concibe iniciativas cuyo propósito sea solamente el mejoramiento y la adecuación de la infraestructura, sino que además se entiendan como una alternativa de fortalecimiento a proyectos y actividades sociales y comunitarias donde el uso de infraestructuras es determinante para su funcionamiento y el bienestar de la comunidad. Dentro del proceso de selección y evaluación de estas iniciativas, se considerará la incidencia de las obras a realizar en el mejoramiento de los procesos comunitarios, en el hacer, habitar y sentir de la comunidad. De igual manera, es imprescindible anexar los respectivos documentos legales solicitados en el formato diseñado para la presentación de la iniciativa. Estos serán los insumos que revisará la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social para determinar la viabilidad jurídica de la iniciativa presentada. De considerarse necesario la Gobernación de Antioquia, realizará visita de campo para comprobar la viabilidad técnica de las iniciativas y para ello, se diligenciarán los formatos y fichas que el profesional delegado para la visita considere necesarias. Nota: Las iniciativas presentadas podrán contemplar la compra y suministro de materiales e insumos, los cuales serán considerados recursos para el desarrollo de la iniciativa y de uso social y comunitario. Igualmente, serán aceptables rubros por concepto de alquiler de maquinaria, transporte de materiales y depósito/disposición final. Esta línea contempla la compra de materiales e insumos siempre y cuando estén relacionados directamente con la realización de las actividades estipuladas en la iniciativa. Los materiales adquiridos con el estímulo del Concurso se consideran recursos para el desarrollo de la iniciativa y de uso social y comunitario. Todos los materiales e insumos adquiridos deben cumplir con características de precio y calidad de acuerdo con la normativa vigente.
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MODALIDADES
Adecuación, mejoramiento, rehabilitación o mantenimiento de infraestructuras de propiedad pública o comunitaria, relacionadas con procesos de fortalecimiento de actividades sociales y comunitarias. Las infraestructuras sociales y comunitarias consideradas para mejoramientos o adecuaciones, deberán estar situadas en predios de propiedad de entidades públicas o de organismos comunales.
Las infraestructuras que pueden intervenirse bajo esta modalidad son las siguientes: -Casetas comunales -Espacios públicos para el encuentro ciudadano (parques, plazas, plazoletas, centros culturales, centros de integración comunitaria) -Instituciones educativas
Adecuación de vías terciarias: pavimentación, rehabilitación o mantenimiento rutinario de vías terciarias. Puede incluir cualquiera de las siguientes intervenciones: construcción de rieles, placa-huella, pavimentos rígidos o flexibles para vías terciarias; estabilización con productos químicos, construcción de obras de drenaje. No incluye intervenciones para puentes, pontones y obras de paso que optimicen la movilización ágil y segura de las comunidades.
Mantenimiento de caminos de herradura: que favorezcan la producción, comunicación e integración de las comunidades.
Optimización de acueductos rurales comunitarios (veredales, multiveredales o corregimentales) que faciliten acceso y condiciones de vida digna a la comunidad.
FORMATO PARA ELABORACIÓN DE INICIATIVA Todas las organizaciones interesadas en participar en esta línea deberán diligenciar el siguiente formato en su totalidad y anexar la información necesaria para demostrar viabilidad técnica y legal de la iniciativa. LÍNEA 5: INFRAESTRUCTURA SOCIAL (Espacios para el Bienestar) Seleccione la modalidad en la que desea participar: Adecuación, mejoramiento, rehabilitación o mantenimiento de infraestructuras de propiedad pública o comunitaria, relacionadas con procesos de fortalecimiento de actividades sociales y comunitarias. Las infraestructuras sociales y comunitarias consideradas para mejoramientos o adecuaciones, deberán estar situadas en predios de propiedad de entidades públicas o de organismos comunales. Las infraestructuras que pueden intervenirse bajo esta modalidad son las siguientes: -Casetas comunales -Espacios públicos para el encuentro ciudadano (parques, plazas, plazoletas, centros
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culturales, centros de integración comunitaria) -Instituciones educativas Adecuación de vías terciarias: pavimentación, rehabilitación o mantenimiento rutinario de vías terciarias. Puede incluir cualquiera de las siguientes intervenciones: construcción de rieles, placa-huella, pavimentos rígidos o flexibles para vías terciarias; estabilización con productos químicos, construcción de obras de drenaje. No incluye intervenciones para puentes, pontones y obras de paso que optimicen la movilización ágil y segura de las comunidades.
Mantenimiento de caminos de herradura: que favorezcan la producción, comunicación e integración de las comunidades. Optimización de acueductos rurales comunitarios (veredales, multiveredales o corregimentales) que faciliten acceso y condiciones de vida digna a la comunidad. 1. Nombre de la iniciativa
2. Reseña histórica de la comunidad
3. Reseña de la organización
4. Antecedentes (¿De dónde nace la iniciativa?)
5. Presentación de la iniciativa (¿Qué?) 6. Para iniciativas comunitarias presentadas en la modalidad 2, por favor poner el nombre de la vía
7. Objetivos de la iniciativa (¿Para qué?)
8. Descripción de necesidades o intereses de donde parte la iniciativa (¿Por qué?)
9. Desarrollo metodológico de la iniciativa (¿Cómo?)
10. Descripción de beneficios que aporta la iniciativa (Impacto)
11. Población que busca beneficiar con el desarrollo de la iniciativa (¿quiénes y
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cuántos?) 12. Mecanismos para garantizar la vinculación de diferentes actores para el fortalecimiento de la iniciativa (Alianzas)
13. Descripción de innovaciones sociales
14. Personas vinculadas en el desarrollo de las actividades propuestas y responsabilidades (Equipo de trabajo)
15. Medios para garantizar sostenibilidad en el tiempo. Para el caso de acueductos se debe señalar la organización que operará el servicio de acueducto
16. Presupuesto Actividad
Concepto
Cantidad
Valor Unitario
Recurso Humano (especificar mano de obra calificada o no calificada)
Compra Materiales o realización de actividades relacionadas con el desarrollo de la iniciativa. Por ejemplo: Construcción mampostería en muros de 15 cm construcción de cubiertas, compra de tablilla, compra de teja de barro, impermeabilización concreto para pisos, columnas, suministro y colocación de revoque, impermealización en muros suministro y
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Valor Total
Aporte Concurso Iniciativas Comunitarias
Aporte Otras entidades
Aportes propios
aplicación de pintura, rocería botada de residuos, limpieza de obras transversales, nivelación del terreno manual ó mecánica, suministro, transporte y colocación de afirmado, limpieza incluye transporte y botada, adecuación de caminos, adecuación de cunetas, colocación de piedra, entre otros Transporte Rendición de cuentas Alquiler de equipos Comunicaciones Retenciones Tributarias de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 1 (1.6) de este documento
Estampilla ProHospital (1%), Estampilla ProDesarrollo (0.6%), Estampilla ProAnciano (0.4%) y Estampilla ProPolitécnico Jaime Isaza Cadavid (0.4%). y; Estampilla ProDesarrollo Envigado (0.4%)
17. Cronograma con detalle de actividades, responsables y tiempo 18. Medios a través de los cuales dará a conocer los productos e impactos logrados con la iniciativa (Divulgación)
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19. Descripción de actividades para rendición de cuentas
20. Presentación de documentos legales, jurídicos y técnicos para acreditar la viabilidad de la iniciativa MODALIDAD
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO A ANEXAR
Adecuación, mejoramiento, rehabilitación o mantenimiento de infraestructuras de propiedad pública o comunitaria, relacionadas con procesos de fortalecimiento de actividades sociales y comunitarias. Las infraestructuras sociales y comunitarias consideradas para mejoramientos o adecuaciones, deberán estar situadas en predios de propiedad de entidades públicas o de organismos comunales
Certificado de tradición y libertad del bien inmueble (edificio, casa, predio, lote) con una fecha de expedición no superior a 30 días, donde conste que la propiedad pertenece a una entidad pública.
Certificado de tradición y libertad del bien inmueble (edificio, casa, predio, lote) con una fecha de expedición no superior a 30 días, donde conste que la propiedad pertenece a un organismo comunal.
Certificado autorizado por municipio o por la Corporación Autónoma Regional - CAR- competente, de botadero o zona de depósito, en caso de que haya lugar a ello. Certificado expedido por la Dirección o Secretaría de Planeación Municipal, donde se otorgue el visto bueno a la adecuación o mejoramiento que se pretende llevar a cabo con la iniciativa comunitaria. Certificado autorizado por municipio o por la Corporación Autónoma Regional - CAR- competente, de botadero o zona de depósito, en caso de que haya lugar a ello.
Adecuación de vías terciarias: pavimentación, rehabilitación o mantenimiento rutinario de vías terciarias. Puede incluir cualquiera de las siguientes intervenciones: construcción de rieles, placa-huella, pavimentos rígidos o flexibles para vías terciarias; estabilización con productos químicos, construcción de obras de drenaje. No incluye intervenciones para puentes, pontones y obras de paso que optimicen la movilización ágil y segura de las comunidades.
Mantenimiento de caminos herradura: que favorezcan producción, comunicación integración de las comunidades.
de la e
Compromiso de organización o comunidad sobre la realización de actividades relacionadas con la rocería y limpieza de la vía.
Certificado expedido por la Dirección o Secretaría de Planeación Municipal, donde se otorgue el visto bueno a la adecuación o mejoramiento que se pretende llevar a cabo con la iniciativa comunitaria.
Certificado autorizado por municipio o por la Corporación Autónoma Regional - CAR- competente, de botadero o zona de depósito, en caso de que haya lugar a ello.
Compromiso de organización o comunidad sobre la realización de actividades relacionadas con la rocería y limpieza de la vía.
Certificado expedido por la Dirección o Secretaría de Planeación Municipal, donde se otorgue el visto bueno a la adecuación o mejoramiento que se
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pretende llevar a cabo con la iniciativa comunitaria.
Optimización de acueductos rurales comunitarios (veredales, multiveredales o corregimentales) que faciliten acceso y condiciones de vida digna a la comunidad. .
Certificado de tradición y libertad del bien inmueble (edificio, casa, predio, lote) con una fecha de expedición no superior a 30 días, donde conste que la propiedad pertenece a una entidad pública.
Certificado de tradición y libertad del bien inmueble (edificio, casa, predio, lote) con una fecha de expedición no superior a 30 días, donde conste que la propiedad pertenece a un organismo comunal.
Certificado de concesión de agua, expedido por la Corporación Autónoma Regional – CAR-.
Certificado autorizado por municipio o por la Corporación Autónoma Regional - CAR- competente, de botadero o zona de depósito, en caso de que haya lugar a ello.
Inicio de trámite de permiso de ocupación de cauce en caso de que hayan obras que lo intervengan.
Permiso de ocupación de cauce si es necesario.
Acreditar documentación de autorización por parte del prestador del servicio (En caso de que la organización no sea la prestadora del servicio).
Certificado expedido por la Dirección o Secretaría de Planeación Municipal, donde se otorgue el visto bueno a la adecuación o mejoramiento que se pretende llevar a cabo con la iniciativa comunitaria.
21. Anexos: Fotografías, documentos, videos, encuestas, artículos, entre otros soportes, que considere importantes para ilustrar la importancia, la viabilidad y el impacto de la iniciativa.
Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de este concurso y que los datos consignados en este formato y los soportes anexos son reales.
___________________________________________ Firma Representante Legal Cédula de Ciudadanía
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Criterios de Evaluación: Línea 5 - Infraestructura Social (Espacios para el bienestar) Criterio Pertinencia: relación coherente entre el objetivo de la iniciativa y la manera como su ejecución incide en la superación o transformación de las realidades y necesidades de la comunidad (contexto). Innovación Social: implementación y consolidación dentro de la Iniciativa de métodos y herramientas eficientes y eficaces para obtener conocimientos que promuevan oportunidades para mejorar el bienestar de la comunidad de manera autónoma y sostenible. Alianzas: capacidad de la iniciativa para generar trabajo en red (dentro y fuera de la comunidad), la apertura internacional, la buena comunicación, la participación de agentes creativos, la interacción y búsqueda de sinergias entre actores muy diversos. Sostenibilidad: posibilidades de la iniciativa para mantenerse y fortalecerse en el tiempo, incidiendo positivamente en el desarrollo de la comunidad y su entorno. Capacidad de la iniciativa para favorecer ambientes que dignifiquen el ser, estar, sentir, hacer y crear de la comunidad. Capacidad de la iniciativa para generar beneficios inmediatos y servicios eficaces a las necesidades de la comunidad. TOTAL
Puntos 15
15
15
15 20 20 100
Línea 6: Organismos Comunales en comunidad digital DEFINICIÓN: Esta línea convoca a los organismos comunales a incorporar herramientas digitales que les permita acceder, ordenar, guardar, modificar y transferir información de manera ágil y segura, incorporando prácticas digitales que les facilite sus procesos operativos y la comunicación eficiente, aspectos necesarios para el fortalecimiento y autonomía de los organismos comunales. Con esta línea la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, busca reconocer y promover a los organismos comunales que dan cumplimiento a los requisitos establecidos en la Ley Comunal, y que han logrado a través de su experiencia comunitaria, consolidar acciones significativas para el desarrollo de la organización y el de la comunidad, organizaciones protagonistas del desarrollo local y que hacen de Antioquia la más educada. De acuerdo con lo anterior, esta línea considera la presentación de iniciativas exclusivamente, por parte de organismos comunales que tengan actualizados los cuatro (4) libros que establece la Ley Comunal y activas sus comisiones de trabajo.
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Con esta línea, además de reconocer y promover los procesos llevados a cabo por los organismos comunales, se busca la apropiación y uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), por parte de los mismos, como una herramienta que les permita:
Acceso a la Educación: facilidad para obtener información y oportunidad para la apropiación de contenidos educativos digitales de calidad.
El fortalecimiento organizacional: a través de la gestión digital de documentos y de procedimientos administrativos, financieros y jurídicos de manera ágil y segura.
Gestión de trámites y servicios en línea: propiciando el acceso a la información y servicios virtuales oficiales de los que dispone el gobierno local, departamental y nacional.
En esta línea podrán presentarse organismos comunales con experiencias comunitarias significativas de desarrollo local que requieran de una sistematización, y de la incorporación de aplicaciones digitales para convertirlas en herramientas digitales replicables. Igualmente, podrán presentarse iniciativas de procesos de formación virtual, dirigidos a la comunidad en general. La información y comunicaciones al servicio de la acción comunal.
Inversión en infraestructura tecnológica Los organismos comunales interesados en participar en esta línea, deberán invertir el recurso del estímulo en la compra de los siguientes insumos, indispensables para el proceso de comunidad digital:
5 computadores portátiles con sus respectivas licencias y antivirus. 1 impresora multifuncional 1 año de conectividad a internet Reguladores, cables y extensiones eléctricas (instalación de equipos)
Nota: Los materiales adquiridos con el estímulo del Concurso, se consideran recursos para el desarrollo de la iniciativa y de uso comunitario. Todos los materiales e insumos adquiridos, deben cumplir con características de precio y calidad de acuerdo con la normativa vigente. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS Concepto
Características
Equipo portátil
Memoria Ram de 4GB Unidad de disco duro de 500GB Pantalla LCD con retroiluminación LED de 14" Resolución de pantalla HD Procesador tercera generación
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Velocidad de procesador de 1,7GHz Sistema operativo Windows 8.1 Unidad óptica Súper Multi Tray in Conexión Wi-Fi y conectividad Bluetooth disponibles 1 puerto HDMI y 3 puertos USB (1 USB 3.0 y 2 USB 2.0 Tarjeta de video integrada Batería integrada 1 año de Garantía Impresora multifuncional Conectividad Reguladores Cables y extensiones
Se sugiere que sean artículos o servicios presupuestados con base en los precios promedio del mercado. La Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, dispondrá de un equipo de profesionales para orientar técnicamente a las organizaciones que resulten seleccionadas en esta línea, en lo correspondiente a la adquisición e instalación de los respectivos equipos adquiridos. Esto con miras a garantizar la calidad y eficiencia de los mismos.
Condiciones especiales de participación, para esta línea: Los organismos comunales interesados en participar en esta línea, además de cumplir con las condiciones estipuladas en el Capítulo 2, de esta Convocatoria, deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Suministrar un espacio para la instalación de los equipos, el cual deberá ser de carácter público o en la sede de la organización. El espacio deberá cumplir con objetivos comunitarios y de libre acceso a la comunidad en general. De igual manera, este deberá garantizar la recepción de señal para la conectividad a internet. Realizar las gestiones y acciones necesarias para la adecuación del espacio en caso de ser acreedor al estímulo, es decir, la organización deberá realizar las adecuaciones necesarias para garantizar el suministro de energía e internet a los equipos adquiridos. Suministrar el mobiliario para la instalación de los equipos: mesas, sillas y otros recursos necesarios de acuerdo con la naturaleza de la sede. Disponer de un equipo humano que dinamice de manera permanente, el acceso a los equipos y su uso comunitario. Seleccionar un grupo de 10 personas, conformado por hombres y mujeres, y como mínimo 3 jóvenes para recibir capacitación digital, el cual consistirá en un módulo de 20 horas a cargo de la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, para garantizar el uso adecuado de los equipos y de las herramientas digitales. Los organismos comunales deberán realizar en el marco de la ejecución de la iniciativa, el proceso de sistematización digital de sus libros, y de sus procesos
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administrativos, financieros y jurídicos. Para ello, deberán designar personal de la organización para realizar esta labor. Compromisos de la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social
Asignar profesionales con experiencia para el acompañamiento en la compra e instalación de equipos establecidos en esta Convocatoria. Asignar un profesional para el desarrollo de un módulo de 20 horas en formación digital, el cual estará dirigido a 10 personas de la comunidad, con miras a que en el futuro, multipliquen los saberes y posibiliten el uso adecuado de los equipos. Asignar un profesional para el acompañamiento a la organización en la labor de sistematización digital de libros y de procesos administrativos, financieros y jurídicos de la organización acreedora al estímulo.
Modalidades:
Digitalización y divulgación digital de experiencia significativa de ejercicios de ciudadanía o desarrollo local, para promover el intercambio de saberes
Formación digital en participación ciudadana: taller digital dirigido a jóvenes, niños, niñas, mujeres, adultos mayores, para promover la cultura de la educación digital.
FORMATO PARA ELABORACIÓN DE INICIATIVA Todas las organizaciones interesadas en participar en esta línea deberán diligenciar el siguiente formato en su totalidad y anexar la información necesaria para demostrar viabilidad técnica y legal de la iniciativa. LÍNEA 6: ORGANISMOS COMUNALES EN COMUNIDAD DIGITAL Selecciones la modalidad en la que desea participar: Digitalización y divulgación digital de experiencia significativa de ejercicios de ciudadanía o desarrollo local, para promover el intercambio de saberes Formación digital en participación ciudadana: taller digital dirigido a jóvenes, niños, niñas, mujeres, adultos mayores, para promover la cultura de la educación digital. 1. Nombre de la iniciativa
2. Reseña histórica de la comunidad
3. Reseña de la organización
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4. Antecedentes (¿de dónde nace la iniciativa?)
5. Presentación de la iniciativa (¿Qué?)
6. Objetivos de la iniciativa (¿Para qué?)
7. Descripción de necesidades o intereses de donde parte la iniciativa (¿Por qué?)
8. Desarrollo metodológico de la iniciativa (¿Cómo?)
9. Descripción de beneficios que aporta la iniciativa (Impacto)
10. Población que busca beneficiar con el desarrollo de la iniciativa (¿Quiénes y cuántos?)
11. Mecanismos para garantizar la vinculación de diferentes actores para el fortalecimiento de la iniciativa (Alianzas)
12. Descripción de Innovaciones sociales de la iniciativa
13. Personas vinculadas en el desarrollo de las actividades propuestas y responsabilidades (Equipo de trabajo)
14. Medios para garantizar sostenibilidad en el tiempo
15. Presupuesto general y detalle del recurso a invertir con la Iniciativa Actividad
Concepto
Cantidad
Valor Unita rio
Valor Total
Recurso Humano Materiales Transport e Rendición
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Aporte Concurso Iniciativas Comunitarias
Aporte Otras entidades
Aportes propios
de Cuentas Alquiler de equipos Comunica ciones Retencione s tributarias de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 1 (1.6) de este document o
Estampilla Pro-Hospital (1%), Estampilla ProDesarrollo (0.6%), Estampilla Pro-Anciano (0.4%), Estampilla ProPolitécnico Jaime Isaza Cadavid (0.4%) y Prodesarrollo Envigado (0.4%)
16. Cronograma con detalle de actividades, responsables y tiempo
17. Medios a través de los cuales dará a conocer los productos e impactos logrados con la iniciativa (Divulgación)
18. Descripción de actividades para rendición de cuentas
19. Descripción de la implementación de estrategias digitales y del producto digital. En el caso de la modalidad 1: explicar cuáles serán las aplicaciones digitales incorporadas al proceso de sistematización digital de la experiencia significativa, y en qué consiste el producto final, es decir, cuál será la herramienta digital pedagógica resultado de la iniciativa. En el caso de la modalidad 2: detallar la estrategia digital a implementar en el taller, la intensidad horaria, el número de personas capacitadas y las destrezas digitales que se espera sean adquiridas por los y las participantes.
20. Anexos: Presentación de licencias o permisos de acuerdo con la naturaleza de la iniciativa para que esta sea totalmente legal; fotografías; documentos;
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videos; entre otros soportes que considere importantes para ilustrar el funcionamiento y la viabilidad de la iniciativa.
Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de este concurso y que los datos consignados en este formato y los soportes anexos son reales.
____________________________________________ Firma Representante Legal Cédula de Ciudadanía Criterios de evaluación: Línea 6 - ORGANISMOS COMUNALES EN COMUNIDAD DIGITAL Criterio Pertinencia: relación coherente entre el objetivo de la iniciativa y la manera como su ejecución incide en la superación o transformación de las realidades y necesidades de la comunidad (contexto). Innovación Social: implementación y consolidación dentro de la iniciativa de métodos y herramientas eficientes y eficaces, para obtener conocimientos que promuevan oportunidades para mejorar el bienestar de la comunidad de manera autónoma y sostenible. Alianzas: capacidad de la iniciativa para generar trabajo en red (dentro y fuera de la comunidad), la apertura internacional, la buena comunicación, la participación de agentes creativos, la interacción y búsqueda de sinergias entre actores muy diversos. Sostenibilidad: posibilidades de la iniciativa para mantenerse y fortalecerse en el tiempo, incidiendo positivamente en el desarrollo de la comunidad y su entorno. Capacidad de la iniciativa para generar herramientas digitales pedagógicas de calidad, replicables en otras organizaciones. Capacidad de la iniciativa para avanzar en el proceso de sistematización digital y modernización de la organización. TOTAL
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Puntaje 15
15
15
15
20 20 100
5. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE INICIATIVAS PRESENTADAS EN LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 5.1 ¿Qué tipo de revisión se hará para comprobar el cumplimiento de los requisitos y condiciones de participación, en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Verificación de documentos Para la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, la transparencia y legalidad son principios fundamentales de acuerdo con lo establecido en el Plan de Desarrollo 2012 - 2015 Antioquia la más educada. Por tanto, la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, designará profesionales jurídicos, encargados de realizar la verificación del cumplimiento de los documentos y condiciones de participación de las iniciativas presentadas. Se solicitará de manera exclusiva las aclaraciones y el aporte de documentos actualizados a los que haya lugar, y estos deberán ser presentados en los tiempos establecido para ello. Por ningún motivo se permitirá complementar información relacionada con el contenido de la iniciativa. Las iniciativas que cumplan en su totalidad con la entrega de los documentos que se establecen en esta Convocatoria, continuarán en el proceso de evaluación de las mismas, por parte de los jurados designados. Nota 1: La fecha de solicitud de aclaraciones y actualizaciones por parte de los profesionales designados, dependerá de la fecha de entrega de la iniciativa. Por tanto, la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, No asumirá responsabilidad por el corto tiempo para la tramitación de documentos solicitados. Nota 2: En ningún momento y bajo ninguna circunstancia, ningún servidor público de la Gobernación de Antioquia, emitirá concepto sobre el contenido de las propuestas. 5.2 ¿Cómo se hará la evaluación de las iniciativas presentadas a la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Evaluación de iniciativas La evaluación de contenidos de las iniciativas presentadas y selección de las mismas, estará a cargo de un grupo de tres (3) jurados designados para cada una de las Líneas establecidas en la Tercera Convocatoria del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015. Los jurados, realizarán la evaluación de contenidos de cada una de las iniciativas presentadas y dejarán constancia escrita de la misma. En ningún caso los jurados podrán superar el total de iniciativas a seleccionar establecidas por línea.
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Una vez realizada la evaluación, el jurado levantará y firmará el acta, en la cual quedarán los porcentajes establecidos a cada uno de los criterios de evaluación y las observaciones realizadas a la iniciativa. Nota acerca de los jurados:
Los nombres y datos de los jurados se mantendrán en reserva hasta el día de la publicación del listado de las organizaciones seleccionadas, con el propósito de garantizar imparcialidad y transparencia, así como para evitar que los mismos sean objeto de cualquier tipo de influencias. Las deliberaciones serán privadas y sus decisiones no podrán ser cambiadas, es decir, no tendrán recurso alguno. La Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, se exime de cualquier responsabilidad derivada del fallo de los jurados, y se atiene a sus decisiones, dado que su labor es independiente y libre de cualquier tipo de injerencia, con el propósito de garantizar la transparencia en la selección, toda vez que el fallo de los jurados obedece a los criterios de calificación, establecidos en la Convocatoria, y garantizado por su trayectoria, profesionalismo y experiencia en el medio.
La Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, con base en los puntajes establecidos por los jurados, y una vez realizada la verificación de la viabilidad jurídica de las iniciativas, procederá a realizar la respectiva adjudicación de los estímulos. Las iniciativas seleccionadas, se anunciarán en la fecha establecida en el Cronograma de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015. Posteriormente, se publicará la resolución de adjudicación del estímulo, de acuerdo a la fecha y mecanismo establecido para ello. 5.3 ¿Cuáles serán los criterios de evaluación para las iniciativas y el peso porcentual de cada uno, en la Tercera Convocatoria del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015? Puntuación Los criterios de evaluación y selección de las iniciativas presentadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, serán establecidos para cada una de las líneas de esta Convocatoria, y tendrán una tabla de calificación de 1 a 100 puntos. El puntaje mínimo establecido para resultar seleccionado dentro del Concurso Iniciativas Comunitarias 2015, es de 75 puntos sobre 100. Cabe mencionar que los criterios de evaluación, para cada una de las líneas establecidas en la Convocatoria, han sido detallados en el Capítulo 4 de este documento.
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5.4 ¿Cómo se procede en caso de presentarse empates en la puntuación final, de las iniciativas evaluadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Criterios de desempate
Los empates se resuelven de acuerdo con el mayor puntaje asignado por los jurados en los criterios de evaluación, así: iniciativa que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de Pertinencia. En caso de continuar el empate, se procederá a adjudicar a la iniciativa que haya obtenido un mayor puntaje en Innovación social, y así sucesivamente. 6. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN CASO DE QUE LA INICIATIVA COMUNITARIA PRESENTADA RESULTE SELECCIONADA EN LA TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 6.1 ¿Cómo se realizará el pago del estímulo a las iniciativas seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Forma de desembolso
A las iniciativas seleccionadas, se les realizarán dos desembolsos, así: un primer desembolso correspondiente al 80% del valor total de la iniciativa, una vez se adelante el proceso requerido para la legalización de la adjudicación del estímulo; y un segundo desembolso del 20% para completar el total del 100%, una vez ejecutada la totalidad de la iniciativa comunitaria, realizada la rendición de cuentas y entrega del informe final técnico y financiero con los respectivos soportes a la Supervisión del Concurso, quien a su vez, deberá dar el visto bueno para la realización del desembolso correspondiente.
La organización seleccionada, deberá garantizar la financiación del 20% correspondiente al valor del segundo desembolso del estímulo de la iniciativa para la culminación de la propuesta, garantizando así, la ejecución total y a satisfacción de la iniciativa, dentro de las fechas establecidas en la presente Convocatoria.
Para el presente Concurso, las organizaciones participantes seleccionadas, deberán tener en cuenta que el desarrollo total de la iniciativa comunitaria presentada, deberá ejecutarse durante los cuatro meses siguientes a la legalización de la adjudicación del estímulo.
Las organizaciones seleccionadas, deberán aportar certificación bancaria a nombre de la organización, donde se especifique el tipo y número de cuenta.
Nota: una vez sea entregada la factura o cuenta de cobro en la Tesorería de la Gobernación de Antioquia, los desembolsos podrán hacerse efectivos hasta después de dos o tres semanas, dependiendo de la cantidad de pagos pendientes por cancelar. Por tal motivo, la
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organización deberá considerar estos términos, con el fin de no condicionar el inicio de actividades al desembolso de los recursos, así como procurar la legalización en el menor tiempo posible.
6.2 ¿Cuál será el tiempo fijado para la ejecución de las iniciativas presentadas, a la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Las iniciativas presentadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, deberán ejecutarse en su totalidad y realizar la rendición de cuentas respectiva, antes del 30 de septiembre de 2015. Todo el recurso asignado deberá ser ejecutado en el desarrollo de la iniciativa seleccionada, y deberá entregarse el informe final de acuerdo con las indicaciones dadas por la supervisión asignada, con el fin de realizar el desembolso total del estímulo. La vigencia para esto será 2015.
6.3 ¿Cómo se darán a conocer los resultados de la ejecución de las iniciativas seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Rendición de Cuentas Las organizaciones seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, darán a conocer a su comunidad, a las administraciones y concejos municipales, y al gobierno departamental, la ejecución de la iniciativa como ejemplo de transparencia y legalidad. En Antioquia la más educada, todas las relaciones y articulaciones son objetivas, directas y transparentes, los recursos públicos son sagrados y los intereses son explícitos y públicos, y así son los compromisos que se adquieren con la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015. Las organizaciones seleccionadas rinden cuentas de la inversión económica, explican cómo se desarrollaron las iniciativas y demuestran sus aportes a la construcción de una Antioquia Legal. La Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, con el apoyo del grupo de Inclusión Social, la Secretaría de Medio Ambiente, la Secretaría de Infraestructura, la Secretaría de Gobierno, la Secretaría Productividad y Competitividad de la Gobernación de Antioquia, acompañarán a las organizaciones seleccionadas para la realización de la rendición de cuentas.
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6.4 ¿Se realizará seguimiento y acompañamiento por parte de la Gobernación de Antioquia, a las organizaciones seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Supervisión La Gobernación de Antioquia a través de la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, designará una supervisión a las organizaciones seleccionadas en este Concurso, y estas deberán acogerse a las indicaciones y requerimientos establecidos por la supervisión. De igual manera, se vinculará a un equipo de profesionales para acompañar técnica, administrativa y financieramente a las organizaciones seleccionadas, en territorio. Esto con el propósito de garantizar el cumplimiento a cabalidad, de los objetivos establecidos en las iniciativas seleccionadas, de los compromisos y obligaciones adquiridos por las organizaciones. 6.5 ¿Qué derechos tienen las organizaciones seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Derechos de las organizaciones seleccionadas • • •
Disfrutar de los derechos morales y patrimoniales que les pertenecen como gestores de la iniciativa. Recibir el estímulo asignado, de acuerdo con lo establecido en el presente documento. Recibir el acompañamiento técnico, administrativo, jurídico y financiero por parte de la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, durante el tiempo de ejecución de la iniciativa presentada y seleccionada.
6.6 ¿Qué deberes tienen las organizaciones seleccionadas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015? Deberes de las organizaciones ganadoras
Mantener informada a la comunidad sobre el desarrollo de la participación en el Concurso y los resultados obtenidos. Mantener informada a la comunidad sobre la implementación de la iniciativa comunitaria presentada y seleccionada. Si la iniciativa seleccionada corresponde a la presentada por un organismo comunal, no podrá tener vacantes ninguno de los cargos de la Junta Directiva, de acuerdo con lo establecido en las condiciones especiales de participación para organismos comunales, descritos en este documento. Para las iniciativas seleccionadas en la línea 6, los organismos comunales deberán tener sus libros actualizados y las comisiones de trabajo activas, de acuerdo con lo establecido dentro de las condiciones especiales para esta línea. Si la iniciativa seleccionada corresponde a la presentada por un organismo comunal, no podrá tener sus estatutos desactualizados, de acuerdo con lo
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establecido en las condiciones especiales de participación para organismos comunales, descritos en este documento. Realizar las gestiones necesarias para la legalización de la entrega del estímulo asignado, dentro de los plazos estipulados por la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social. Destinar la totalidad del recurso económico asignado para la implementación de la iniciativa seleccionada en la Convocatoria y concretar los aportes de la comunidad y otras entidades para la implementación de la misma, en caso de que se haya considerado. Facilitar a la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, cualquier documentación o información que sea necesaria para la verificación de la implementación de la iniciativa seleccionada. Informar a la supervisión designada para realizar el seguimiento, sobre cambios en la inversión o dificultades en la implementación. Presentar los informes requeridos por la supervisión designada, para autorizar los respectivos desembolsos. Realizar una jornada de rendición de cuentas a la comunidad, una vez finalizada la ejecución total de la iniciativa, sobre la inversión total de los recursos obtenidos en el Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015 y sobre los impactos generados a la comunidad. La jornada deberá contar con la presencia de representantes del gobierno municipal y departamental, y de la comunidad en general, y NO podrá sobrepasar la fecha límite del 30 de septiembre de 2015. Dar créditos a la Gobernación de Antioquia y a la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, en todas las actividades de convocatoria, promoción, divulgación y socialización de la iniciativa seleccionada, tanto en discursos como en piezas comunicacionales y pedagógicas producidas para este fin, las cuales deberán tener la imagen institucional del gobierno de “Antioquia la más educada”, previo visto bueno de la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social. Ubicar piezas de marcación entregadas por la Secretaría de Participación y Desarrollo Social, producidas en el marco del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, en los espacios donde se ejecute la iniciativa. Reconocer los aportes de la comunidad y de las demás entidades que aportan a la implementación de la iniciativa. Permitir la divulgación de la iniciativa seleccionada por parte de la Gobernación de Antioquia.
6.7 Causales de cancelación del estímulo asignado a través de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015
Cuando no se realicen las gestiones necesarias para la legalización de la entrega del estímulo asignado, dentro de los plazos estipulados por la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social. Cuando se compruebe que parte de la información o documentos aportados para participar en la presente Convocatoria, no corresponden con la realidad.
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Cuando se compruebe el uso inadecuado de los recursos públicos asignados para el desarrollo de la iniciativa. Cuando se modifique el objeto de la iniciativa comunitaria seleccionada. Cuando se incumplan los deberes o compromisos establecidos en esta Convocatoria. Cuando se compruebe que la organización facilitó sus documentos legales a terceras personas, con el fin de que pudieran acceder a los recursos públicos asignados a través del Concurso.
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7. ANEXOS ANEXO 1: FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN PARTICIPANTE Nombre de la organización: N° de la Personería Jurídica: Lugar de expedición:
Fecha de expedición:
Municipio y dirección:
Teléfono:
Radio de acción de sus actividades: Correo electrónico: Principal población a la que dirige sus actividades: Principales temáticas que trabaja dentro de sus intervenciones: Nombre del representante legal:
Cédula de ciudadanía:
Fecha y lugar de nacimiento: Dirección de domicilio:
Teléfono fijo:
Celular:
Correo electrónico: INFORMACIÓN TERCERA CONVOCATORIA DEL CONCURSO DE INICIATIVAS COMUNITARIAS 2015 Región en la que se desarrollará la iniciativa: Municipio en el que se desarrollará la iniciativa: Nombre de la línea en la que participa: Nombre de la modalidad en la que participa: Nombre de la iniciativa: Señale el tipo de iniciativa que desea presentar Creación
Fortalecimiento
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Explique por qué la iniciativa es innovadora y aporta al desarrollo local sostenible:
La información aquí consignada se entiende presentada bajo la gravedad del juramento. Con este formulario la organización participante, afirma que presenta una iniciativa comunitaria que la compromete con el cumplimiento de cada una de las condiciones de participación establecidas en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015. Así mismo, autoriza a la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social de la Gobernación de Antioquia, a destruir los originales y copias de la iniciativa presentada que no resulte seleccionada y que no haya sido reclamada dentro del tiempo previsto para ello. Con la firma del presente formulario, la organización participante también declara conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria y las normas que la cobijan, así mismo se compromete a cumplir con los compromisos que se deriven de este proceso, en caso de que le sea adjudicado el estímulo.
Firma de Representante Legal Cédula de Ciudadanía
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ANEXO 2. CARTA PARA LA PRESENTACION DE INICIATIVAS POR PARTE DE ORGANIZACIONES ALIADAS
Municipio de __________________, Fecha____________________
Señores: SECRETARÍA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DESARROLLO SOCIAL Gobernación de Antioquia Asunto: Designación de Representante Legal de la Alianza
Por medio del presente documento y con el propósito de participar en la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015, certificamos conocer las condiciones de la misma y establecer la participación bajo la figura de ALIANZA entre organizaciones. A continuación se detalla la información de cada una de las organizaciones aliadas: Nombre: Nit: Nombre del representante legal: Municipio: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Nombre: Nit: Nombre del representante legal: Municipio: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Nombre: Nit: Nombre del representante legal: Municipio: Dirección: Teléfono: Correo electrónico:
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Las organizaciones anteriormente mencionadas, certificamos nuestra alianza y designamos a la organización _____________________________________, para la presentación de la iniciativa, cuyo representante legal es __________________________________________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía N° _______________________ de _________________, número de teléfono __________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la iniciativa comunitaria y, en caso de salir seleccionados, realizar las gestiones necesarias para la legalización de la entrega del estímulo asignado, dentro de los plazos estipulados por la Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social.
Para dar constancia de la alianza y su representación legal, se firma a los _____ del mes ____de 2015
_____________________________ Firma: Representante Legal Nombre Organización
_____________________________ Firma: Representante Legal Nombre Organización
_____________________________ Firma: Representante Legal Nombre Organización
_________________________________ Firma Representante Legal Alianza Nombre Organización
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ANEXO 3 – FORMATO DE ACTA DE ASAMBLEA PARA AUTORIZACIÓN AL REPRESENTANTE LEGAL PARA ADELANTAR LOS TRÁMITES DEL CONCURSO, CONTRATAR POR VALOR DE 10 MILLONES DE PESOS Y MANIFESTACIÓN DE NO INHABILIDAD2 N°_________ (de acta) Nombre de la organización (Asamblea o Junta Directiva) Municipio y fecha: Lugar: Hora: Número de asistentes: Objetivo de la reunión:
___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________
Orden del día de la reunión: 1. Oración (opcional) 2. Llamado a lista y verificación del quórum 3. Lectura y aprobación del acta anterior 4. Temas a tratar (Toma de decisiones) 5. Proposiciones y varios 6. Terminación de la reunión Desarrollo del orden del día: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Referencia de anexos:
Listado de asistencia Informes u otros documentos (relacionar)
Firma ____________________ Nombres y apellidos Presidente de la Asamblea
Firma ___________________ Nombres y apellidos Presidente de la Asamblea
Tomado del Manual del Comunal ilustrado, Quinta Edición. Serie Cartillas de Inclusión Social, Cartilla 2. Dirección de Organismos Comunales, Secretaría de Participación Ciudadana y Desarrollo Social, Gobernación de Antioquia. 2
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SUGERENCIA DE TEXTO: Para el punto 4 (temas a tratar) del orden del día, se sugiere el siguiente texto guía: 4.1 Autorización al representante legal de (especificar el nombre de la organización social o comunitaria) para que adelante, gestione, suscriba, reciba y lleve a su culminación satisfactoria todos los trámites relacionados con el Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015 ante la Gobernación de Antioquia. 4.2 Autorización al representante legal de (especificar el nombre de la organización social o comunitaria) para que suscriba contratos ante las entidades estatales, en especial la Gobernación de Antioquia, por valor de Diez Millones de Pesos ($10.000.000). 4.3 Manifestación de que ni la organización ni el representante legal se encuentran inmersos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad que señalan las leyes y los Lineamientos de Participación de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015. Para el punto 4 (temas a tratar) del desarrollo del orden del día, se sugiere el siguiente texto guía: 4.1 La Asamblea General (o Junta Directiva, según el caso), autoriza al representante legal de la organización (especificar el nombre de la organización social o comunitaria), para adelantar, gestionar, suscribir, recibir y llevar a su culminación satisfactoria todos los trámites relacionados con el Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015 ante la Gobernación de Antioquia. 4.2 La Asamblea General (o Junta Directiva, según el caso), autoriza al representante legal de la organización (especificar el nombre de la organización social o comunitaria), para que suscriba contratos ante las entidades estatales, en especial la Gobernación de Antioquia, por valor de Diez Millones de Pesos ($10.000.000). 4.3 La Asamblea General (o Junta Directiva, según el caso), hace constar mediante el acta que se levantará de esta reunión, que la organización (especificar el nombre de la organización social o comunitaria) no se encuentra inmersa en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad que señalan las leyes y los Lineamientos de Participación de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015. Así mismo, el representante legal de la organización (especificar el nombre de la organización social o comunitaria), bajo la gravedad del juramento, manifiesta que no se encuentra inmerso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad que señalan las leyes y los Lineamientos de Participación de la Tercera Convocatoria del Concurso de Iniciativas Comunitarias 2015.
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