موضوع الدورة التكوينية:
التدبير المالي واإلداري للجمعية
برنامج تسيير و إدارة الجمعيات
تنشيط :األستاذ محمد عزيز الضميري تطوان 13يناير 2019
نبذة عن مقدم الورشة :محمد عزيز الضميري • حاصل على ماستر في االعالميات تخصص نظم االعالميات و الشبكات • حاصل على دبلوم الدراسة العليا المتخصصة في االعالميات • مهندس في الكيمياء تخصص تقنيات التحليل • موظف بالقسم االجتماعي • مدرب المدربين في إدارة المتطوعين من األمم المتحدة (برنامج (UNV • مدرب مدربين في برنامج المحساب الياباني من مؤسسة أسرار العبقرية • مدرب دولي معتمد في التخطيط االستراتيجي الشخصي من سفراء التنمية • مدرب معتمد من المؤسسة الدولية للتنمية البشرية و االستشارات • مدرب المربيين االقران معتمد من الهالل األحمر المغربي • مستشار التدريب و التعليم المستمر بموسوعة التكامل االقتصادي العربي االفريقي • ممارس في البرمجة اللغوية العصبية من المؤسسة الدولية للتنمية البشرية و االستشارات • رئيس مركز طنجة الكبرى لأللعاب الذهنية • مسعف ومستشار التدريب في اإلسعافات األولية • مدرب وعضو مجلس ادارة كشافة الوطن العربي
اسم المشارك /المشاركة .…………… : المستوى الدراسي .......................:
الصفة الجمعوية..........…………… :
توقعاتكم من الورشة التدريبية
• ما هو هدفك من حضور هذه الدورة؟
• ما النتائج التي تتوقع أن تخرج بها من هذه الدورة؟
• اين تريد تطبيق هذه الدورة؟ Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
اهداف الورشة ✓ التعرف على المؤسسات االجتماعية
✓ التعرف على التسيير القانوني للجمعيات ✓ التعرف على التسيير اإلداري للجمعيات ✓ كيفية تدبير الممتلكات Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
متطلبات حضور الدورة:
➢ ال يشترط لحضور الدورة أي شهادة مسبقة ➢ الشرط الوحيد هو االستعداد لالستفادة من المحتوى بالمشاركة و االستفسار عن كل ما هو غير مفهوم
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
قواعد عامة
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
اشكــــــالية
صعوبات في الوصول إلى وثائق تثبت صرف 129 مليارا ؟؟؟!!! أحمد األرقام 9
نشر في الصباح يوم 2016 - 01 - 03 Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
جطو يفتحص مالية الجمعيات
صعوبات في الوصول إلى وثائق تثبت صرف 129مليارا وضع إدريس جطو ،الرئيس األول للمجلس األعلى للحسابات ،يده على جمعيات المجتمع المدني من خالل افتحاص ماليتها السنوية ،التي تجاوزت مالية األحزاب والنقابات مجتمعة ،وفق مصادر “الصباح”. وراسل جطو مجالسه الجهوية إلجراء افتحاص ألوجه صرف الدعم المقدم لجمعيات المجتمع المدني ،مطالبا رؤساءها بتزويد قضاته بالوثائق والمستندات المثبتة لحسابات االستعمال خالل عشر سنوات األخيرة. وكشفت المصادر ذاتها أن قضاة المجلس األعلى للحسابات مركزيا وجهويا ،بدؤوا فعليا عملية االفتحاص وحددوا اإلكراهات التي تعرضوا لها جراء غياب المستندات والوثائق المثبتة ألوجه صرف الجمعيات ،ألن أغلب رؤسائها ورئيساتها يدعون أنهم جمعيات صغيرة ،أو أنهم لم يستأنسوا بسلوك إداري يتمثل في مسك المحاسبة التي وجب اإلعالن عنها عند نهاية كل سنة ،عبر إخضاعها للمراقبة من قبل مراقب محاسباتي محلف ،بل ونشر تلك الحسابات والخدماتية. واإلنتاجية البنكية المقاوالت تفعل كما اإلعالم، وسائل في وتحصل جمعيات المجتمع المدني على 100مليار سنويا ،منها 70مليارا تقدمها وزارة الداخلية لوحدها لدعم النسيج المجتمعي من خالل تقديم المساعدة للمواطنين عن قرب ،و 30مليارا األخرى من قبل باقي القطاعات الوزارية. 10
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
جطو يفتحص مالية الجمعيات ومن جهة أخرى ،قال عبد العزيز عماري ،الوزير المكلف بالعالقات مع البرلمان والمجتمع المدني ،إن هناك تناميا للجمعيات في الولوج للتمويل الخارجي ،إذ انتقل عدد الجمعيات التي صرحت بذلك من 85جمعية في ،2007إلى 96جمعية في ،2011و 194جمعية في .2015 وأكد العماري ،في معرض جوابه عن سؤال بمجلس النواب ،مساء الثالثاء الماضي ،أن مبلغ الدعم األجنبي في ،2007بلغ سبعة ماليير ،وسجل في 14 ،2011مليارا ،وبلغ نهايـة شهر نونبر 2015ما يقارب 29مليارا. وأوضح العماري أن تلقي الدعم محدد وفق القانون المحدث للجمعيات إذ ألزمها قانونيا بتقديم تصريح لدى مصالح األمانة العامة للحكومة ،يتضمن المبالغ الممنوحة للجمعية ،ومصادر التمويل ،والغرض منه ،داخل أجل ثالثين يوما كاملة من تاريخ التوصل بالمساعدة ،وبعدها تحيل األمانة العامة المعطيات على المصالح المختصة لدى وزارتي الداخلية ،واالقتصاد والمالية ،قصد التتبع وإجراء المراقبة الالزمة عند االقتضاء في إطار الشفافية. وعن الحاالت التي ال يتم فيها التصريح من قبل الجمعيات بما تتلقاه من دعم أجنبي ،قال العماري إن المخالفة تعرض الجمعية للحل عن طريق القضاء ،الذي تبت فيه المحكمة االبتدائية التي يرفع إليها األمر من قبل كل من يعنيه األمر أو بمبادرة من النيابة العامة طبقا ألحكام الفصل السابع من الظهير المحدث للجمعيات. 11
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
جطو يفتحص مالية الجمعيات ومــــن جهتــــــــه ،قــــــــــــــــال إدريــــــــس الضحاك األمين العام للحكــومة ،إن وزارته تلقت خالل 11شهرا من العام الجاري 881 ،تصـــــــريحا من قبل 194جمعية، بشأن استفادتها من مساعدات أجنبيــة بلغت قيمتهــا اإلجمــالية 29مليـــارا. وتتوزع أنشطة 194جمعية التي تتلقى األموال األجنبية ،بين دعم العمل الجمعوي المحلي، وحماية الحيوانات والبيئة ،وتشجيع األنشطة الحقوقية ،والتربويـــــــــــة والتعليميــــــــــــة ،وتأهيــــــل المرأة وحمــــايتها من العنف ،ودعم أنشطة الرعاية االجتماعية ،والبنيات التحتية بالعالم القروي. وأكد الضحاك في حديثه أخيرا بلجنة العدل والتشريع بمجلــــــــس المستشـــــــــــارين ،أن األجــــــــانب بدورهــــــــم باتـوا قلقين بخصوص الكيفية التي تصرف بها المساعدات المالية التي يمنحونهـــــا للجمعيــــــات المغربية ،ولذا حــرص شخصيـــــا على االطــــــالع على البيانات المالية والمحاسباتية المدلى بها من قبل بعض الجمعيات التي تتلقى الدعم المالي األجنبي. أحمد األرقام 12
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
محاور الدورة التسيير القانوني للجمعية األساس القانونية و الدستورية لتأسيس الجمعيات
تعريف الجمعية واصنافها القانونية
بطالن تأسيس الجمعية.
إنشاء الجمعية و الهيكلة
التسيير اإلداري للجمعية أهم المبادئ لتسيير االداري للجمعية.
مهام التدبير
التسيير اإلداري وأدواته
التسيير المالي للجمعية أنواع مصادر التمويل.
أهم مشاكل التدبير المالي.
أسس القانونية الملزمة للمحاسبة
أدوات التسيير المالي
ميزانية الجمعية وميزانية المشروع.
أنوع المؤسسات المجتمعية
الجمعيات
التعاونيات
المجموعات ذات النفع االقتصادي
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
الحريات العامة بالمغرب
تعرف الحريات العامة على أنها الحقوق األساسية التي يتمتع بها الفرد ويمارسها بطواعية ،مضمونة له بمقتضى القانون ،وتتفرع إلى
حريات فردية وحريات سياسية ،تتحدد بموجب ظهير الحريات العامة الصادر بتاريخ 15نونبر ،1958وتتضمن مجموعة من األصناف
15
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أصناف الحريات العامة بالمغرب حرية تأسيس الجمعيات حرية التجول حرية االجتماع حرية االستقرار
حرية الصحافة والتعبير حرية تكوين األحزاب حرية تكوين النقابات 16
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
األساس الدستوري
▪يضمن الدستور لجميع المواطنين: ▪حرية تأسيس الجمعيات وحرية االنخرراط فري أيرة منظمرة نقابيرة وسياسية حسب اختيارهم. ▪ وال يمكررن أن يوضررع حررد لممارسررة هررذه الحريررات إال بمقتضررى القانون.
17
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
محطات تاريخية
▪ 15نررونبر :1958ظهيررر رقررم 1.58.376بضرربط حررق تأسرريس الجمعيات.
▪ 10أبريررررل :1973ظهيررررر شررررريف المعتبررررر بمقابررررة قررررانون رقررررم .1.73.283
▪ 23يوليررررروز :2002القرررررانون 75.00الصرررررادر األمرررررر بتنفيرررررذه بموجب الظهير الشريف رقم .1.02.206 18
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
تعريف الجمعية
▪ الجمعية هي الصيغة الجديدة للتعاون بين السكان في إطار أكقر تنظيما.
▪ الفرق بين الجمعية والجماعة هو أن األولى تسير وفقا لقوانين مكتوبة في حين أن القانية تسير وفق األعراف المتفق عليها.
19
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
تعريف الجمعية
«الجمعية هي اتفاق لتحقيق تعاون مشترك ومستمر بين شخصين أو عدة أشخاص الستخدام معلوماتهم أو نشاطهم لغاية غير توزيع األرباح فيما بينهم»( .الفصل )1
20
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التعريف الوظيفي للجمعية
▪ الجمعية هي إطار للعمل من اجل توعية الفئات المستهدفة بمشاكلها وتحفيزها للتفكير والمشاركة في طرح الحلول المناسبة ومساعدتها على تجسيد هذه الحلول على ارض الواقع.
21
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
يستشف من منطوق الفصل األول من الظهير الشريف رقم 1-58-376الصادر في 3جمادى األولى ( 16نوفمبر )1958بشأن حق تنظيم وتأسيس الجمعيات ،المميزات التالية: االستمرارية في عمل الجمعية دون اعتبار ألعضائها ( شخصية معنوية ميزتها أنها تمارس حياة قانونية مستمرة ومنفصلة عن الحياة القانونية لألشخاص الطبيعيين التي تتألف منهم)
تحديد هدف مشترك عدم توزيع األرباح التعاون المستمر الستخدام المعلومات أو األنشطة المساوة و الديمقراطية التشاركية في التسيير
22
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
الجديد في الدستور المغربي
حدد الدستور المغربي لسنة ( 2011الظهير الشريف رقم 1.11.91الصادر في 27شعبان -1432 29يوليوز -2011بتنفيذ نص الدستور) ،في فصله رقم 12الشروط العامة المتعلقة بالجمعيات وأشار إلى ما يلي: • تؤسس جمعيات المجتمع المدني والمنظمات غير الحكومية وتمارس أنشطتها بحرية ،في نطاق احترام الدستور والقانون. • ال يمكن حل هذه الجمعيات والمنظمات أو توقيفها من لدن السلطات العمومية ،إال بمقتضى مقرر قضائي • تُساهم الجمعيات المهتمة بقضايا الشأن العام ،والمنظمات غير الحكومية ،في إطار الديمقراطية التشاركية ،في إعداد قرارات ومشاريع لدى المؤسسات المنتخبة والسلطات العمومية ،وكذا في تفعيلها وتقييمها .وعلى هذه المؤسسات والسلطات تنظيم هذه المشاركة ،طبق شروط وكيفيات يحددها القانون. • يجب أن يكون تنظيم الجمعيات والمنظمات غير الحكومية وتسييرها مطابقا للمبادئ الديمقراطية 23
يمكن أن نلخص دور الجمعية في النقط التالية:
توعية السكان /الفئة المستهدفة و تحفيزهم عن طريق إشراكهم في أنشطة الجمعية
24
لعب دور الوساطة من اجل مساعدة السكان / الفئة المستهدفة على فهم مشاكلهم و العمل على إيجاد الحلول المالئم
ضمان االستمرارية في التفكير و الفعل عن طريق العمل على خلق ديناميكية محلية
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
األصناف القانونية للجمعيات
يميز الظهير الشريف الصادر بتاريخ 15نوفمبر ،1958كما تم تتميمه وتغييره، بين أربعة أنواع من الجمعيات:
25
الجمعية المغربية
الجمعية األجنبية
الجمعية العادية
الجمعية ذات المنفعة العامة
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
األصناف القانونية للجمعيات
الجمعية المغربية : يمكن أن نميز الجمعيات المغربية من خالل نشاطها الذي يقتصر فقط على مجموع التراب الوطني ,ويجب أن يكون مقرها داخل المغرب أما
في ما يخص أعضائها فيجب أن يكون أغلبية أعضائها دووا جنسية مغربية. 26
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
األصناف القانونية للجمعيات
الجمعية األجنبية: لها مميزات جمعية وتتوفر على مقر لها في الخارج أو أن مسيريها أجانب أو أن نصف أعضائها من األجانب أو أنها تدار من طرف أجانب، وتتوفر على مقر في المغرب
27
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
األصناف القانونية للجمعيات من حيت نشاطها جمعيات معترف لها بصبغة المصلحة العمومية • تتمتع بأهلية قانونية أوسع • وتخضع لبعض اإلجراءات الخاصة . الجمعيات االتحادية و الجامعات • وهي مجرد تجميع للجمعيات من اجل التنسيق وتكتيف الجهود للرفع من المردودية . الجمعيات ذات الصبغة السياسية • والتي تمارس نشاطا سياسيا ,وهدا النوع من الجمعيات تنطبق عليه مقتضيات األحزاب السياسية . جمعيات الخواص • والتي تؤسس طبقا لقانون االلتزامات والعقود وهي التي أسماها الجزء األول من ظهير تأسيس الجمعيات ب “الجمعيات بصفة عامة. 28
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
الحقوق المترتبة عن الوضع القانوني للجمعية الترافع أمام المحاكم
ابرام الشراكات واالتحادات اقتناء ،امتالك والتصرف في: • اإلعانات العمومية. • واجبات انخراط األعضاء. • واجبات اشتراك األعضاء السنوي. • إعانات القطاع الخاص. . • المساعدات التي يمكن أن تتلقاها الجمعية من جهات أجنبية أو منظمات دولية مع مراعاة مقتضيات الفصلين 17و 32من القانون 17و.32 • الممتلكات الضرورية لممارسة وإنجاز أهداف الجمعية. 29
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التسيير القانوني
تعتبر الجمعيات و التعاونيات مؤسسات قانونية منظمة بقوانين ونصوص تنظيمية ونصوص خاصة ،وبالتالي فعلى مسيريها احترام القوانين من حيث:
إنشاء الجمعية 30
تسيير الجمعية
حفظ الملفات القانونية
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
إنشاء الجمعية
الخطوات العشر األولى لتأسيس الجمعية:
31
تكوين اللجنة التحضيرية
توزيع المهام على أعضاء اللجنة التحضيرية
إعداد مشروع التصور العام للجمعية
إعداد مشروع القانون األساسي
تحديد الئحة باألعضاء المؤسسين
االتصال باألعضاء المقترحين ومناقشة الفكرة ودواعي التأسيس وطلب الموافقة المبدئية
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
إنشاء الجمعية
الخطوات العشر األولى لتأسيس الجمعية: تحديد موعد الجمع العام التأسيسي
إعالم السلطات المحلية بموعد الجمع العام التأسيسي ومكان انعقاده
في حالة اختيار مكان عمومي ،ال يكفي اإلعالم بل يجب طلب الترخيص لذلك
انعقاد الجمع العام التأسيسي
بعث بدعوة لألعضاء المؤسسين مصحوبة بالوقائق الالزمة قبل مدة تتراوح ما بين 10و 15يوما
الوقائق الضرورية المرفقة للدعوة هي : أ .مشروع القانون األساسي ب .مشروع التصور العام ج .الئحة بأسماء األعضاء المؤسسين
32
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
إنشاء الجمعية
تتألف أشغال الجمع العام التأسيسي من :
أ .كلمة اللجنة التحضيرية :تشمل الترحاب ،والتذكير بأسباب ودواعي التأسيس وكذا الخطوات التي تم سلكها للوصول إلى المرحلة ب .تقديم الخطوط العريضة للتصور -على اعتبار أن األعضاء توصلوا به وقرأوه -ومناقشته ج .تقديم القانون األساسي ومناقشته والتصويت عليه
د .تعيين أو تصعيد أو انتخاب أعضاء المكتب المسير 33
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
إنشاء الجمعية
بعد انعقاد الجمع العام التأسيسي تقوم الجمعية بتسليم السلطات المحلية الوقائق التالية : القانون األساسي مصادق عليه
صور ة البطاقة الوطنية لكل عضو من أعضاء المكتب المسير
الئحة أعضاء المكتب المسير
محضر الجمع العام التأسيسي
34
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
إنشاء الجمعية
بالنسبة للجمعية هناك نوعان من التواجد :فعلي وقانوني
التواجد الفعلي:
تعتبر الجمعية متواجدة فعال ابتداء من انعقاد الجمع العام التأسيسي وبقيامها بأنشطة داخل إطار التدخل الذي حددته لنفسها
35
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
إنشاء الجمعية
التواجد القانوني: يتم عادة بعد وضع الملف القانوني لدى السلطات المحلية عند مديرية الشؤون العامة بالبلدية أو الباشاوية .وبمجرد حصول الجمعية على وصل اإليداع المؤقت تصبح
الجمعية موجودة قانونيا ويمكن مزاولة بعض األنشطة الداخلية كتنظيم العمل الداخلي وتحضير الوقائق التنظيمية .على أن القانون حدد أن الجمعيات ستحصل على الوصل النهائي وجوبا في أجل أقصاه شهرين .وفي حالة مرور شهرين دون أن تحصل على الوصل النهائي ،تعتبر الجمعية كاملة الشخصية االعتبارية والقانونية ويمكن مزاولة أنشطتها بكامل الحرية. 36
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
إنشاء الجمعية
لتوضيح إن وصل اإليداع هو إعالن عن الوجود القانوني للجمعية (شهادة ميالد) وليس ترخيصا بالعمل .فالقانون المغربي لم يحدد في أي من فصوله أن الجمعية التي لم تحصل على وصل اإليداع ال يرخص لها بالعمل .ويعتبر أي ادعاء من هذا القبيل هو تجاوز في استعمال السلطة.
37
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
هيكلة الجمعية
الجمع العام
المجلس اإلداري
الموظفون
لجنــة 1 38
المكتب التنفيذي
لجنــة 2 Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
لجنــة 3
هيكلة الجمعية
الجمع العام
الموظفون المكتب التنفيذي
لجنــة 1 39
لجنــة 2 Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
لجنــة 3
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
بطالن تأسيس الجمعية
يمنع القانون المغربي تأسيس الجمعيات لألسباب التالية : غاية أو هدف غير مشروع يتنافى مع القوانين واآلداب العامة
المس بالدين اإلسالمي
المس بالنظام الملكي
41
المس بوحدة التراب الوطني
الدعوة إلى كافة أشكال التمييز.
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التسيير اإلداري للجمعيات
التسيير اإلداري للجمعيات الجانب العملي والتنظيمي
42
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
المبادئ األساسية لتسيير جمعية
هناك عدة مبادئ يمكن ربطها بالعمل الجمعوي السليم من أبرزها : استقاللية القرارات:
الديمقراطية:
التشارك:
• تصاغ القرارات وجوبا داخل الجمعية، كما أن اي مقترح خارجي يجب مناقشته داخليا ،وتتبناه الجمعية إذا تبينت أهميته لتحقيق أهداف الجمعية ودون ارتباط أو تأثير من أي جهة.
• كل أعضاء الجمعية متساوون في الحقوق والواجبات ،فال تمييز بين عضو وآخر مهما كان المعيار المعتمد مادام الجميع يعمل لصالح الجمعية.
• ضمان حق المشاركة في اإلقتراح والمناقشة واتخاذ القرارات والتنفيذ والمتابعة والتقييم والمحاسبة.
43
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
المبادئ األساسية لتسيير جمعية احترام القانون األساسي والداخلي للجمعية الشفافية
تحديد األدوار والمسؤوليات داخل الجمعية االستشارة من اجل اتخاذ القرار إشراك السكان االستدامة الوساطة ال النيابة 44
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التدبير اإلداري للجمعيات
معنى التدبير اإلداري: • هــو مجمـوع العمليـات الرامية إلـى تحقيق أهداف الجمعية،
وضمـان تنظيـم جيد للعمـل وحسن تسيير لألنشطة اليومية، باستخدام أفضل ومعقلن للـوقت ولإلمكانيات المادية والبشرية
المتاحة ،في شفـافـية ومصـداقية أكبـر اتجـاه محيطـها الداخلي والخارجي. 45
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التدبير اإلداري للجمعيات تدبير الموارد البشرية للجمعيات ▪ الموارد البشرية مجموع األفراد المشكلين للقوى العاملة بمنظمة ما ،أو قطاع أعمال أو اقتصاد ما .ويستخدم البعض مصطلح رأس المال البشري بشكل
مترادف مع الموارد البشرية. ▪ إدارة الموارد البشرية هي إدارة القوى العاملة لذا المنظمات .وتختص بجذب المستخدمين ،االختيار ،التدريب ،التقييم ومكافأة األجراء ،وأيضا متابعة قيادة المنظمة والققافة التنظيمية والتأكد من االمتقال لقوانين العمل.
46
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التدبير اإلداري للجمعيات تدبير الموارد البشرية للجمعيات ▪ القوانين المنظمة للعامل البشري بالجمعية تسري أحكام المادة األولى من مدونة الشغل على األشخاص المرتبطين بعقد الشغل، أيا كانت طرق تنفيذه ،وطبيعة األجر المقرر فيه ،وكيفية أدائه ،و أيا كان نوع المقاولة التي ينفذ العقد داخلها ،وخاصة المقاوالت الصناعية والتجارية ،ومقاوالت الصناعة التقليدية ،واالستغالالت الفالحية والغابوية وتوابعها. كما تسري على المقاوالت والمؤسسات التابعة للدولة والجماعات المحلية ،إذا كانت تكتسي طابعا صناعيا أو تجاريا أو فالحيا ،وعلى التعاونيات والشركات المدنية ،والنقابات والجمعيات والمجموعات على اختالف أنواعها. كما تسري أحكام هذا القانون على المشغلين الذين يزاولون مهنة حرة ،وعلى قطاع الخدمات ،وبشكل عام على األشخاص الذين ارتبطوا بعقد شغل ،وال يدخل شغلهم في نطاق أي نشاط من النشاطات المشار إليها أعاله. (المادة 1من مدونة الشغل) 47
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
مهام التدبير
التخطيط
48
التنظيم
دعم المؤسسة بمستخدمين دائمين
التتبع و المراقبة
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التقييم
التسيير اإلداري
يقصد بالتسيير اإلداري للجمعية مجموع العمليات و األدوات
التي تعتمدها للرفع من جودة تسييرها ،والعمل بشفافية، سعيا نحو تعزيز مصداقيتها تجاه محيطها.
49
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير
تعتبر عملية التوقيق من أساسيات الحكامة الجيدة خصوصا
أننا نعلم أن المكاتب المسيرة لهذا النوع من المؤسسات تتجدد بانتظام
50
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير
يجب على المجلس اإلداري للجمعية أن يتوفر على األقل على الملفات التالية:
ملف األعضاء
ملف الممتلكات
ملف المراسالت
51
ملف اجتماعات المجلس اإلداري
الملف المالي
ملف الموارد البشرية
الملف التقني
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المراسالت ▪ المراسالت نوعان :صادرات وواردات:
▪ تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل مراقبتها إن دعت الضرورة. ▪ تعكس الرسائل المبعوقة صورة الجمعية؛ لذلك يجب أن تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب ،عادة إما الرئيس أو الكاتب العام. 52
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير حجية المراسالت ▪ بعد كتابة المراسلة في نسختين على األقل مع مراعاة الشروط الضرورية في المضمون واألسلوب والشكل والورق ،تسجل المراسلة في سجل الصادرات ويحتفظ بنسخة في ملف الصادرات ،حسب الترتيب الزمني وترسل بإحدى الطرق اآلتية: ▪البريد العادي /البريد السريع /البريد المضمون /البريد المضمون مع اإلشعار بالتسلم ▪وضعها في مكتب الضبط مع وضع خاتم يحمل رقم تسجيلها في نسخة تحتفظ بها الجمعية؛ ▪توقيع المتسلم في سجل مخصص لذلك ()cahier de navette ▪عن طريق العون القضائي؛
53
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير حجية المراسالت سجل المراسالت :الصادرات:الترتيب
التاريخ
الموضوع
المرسل إليه
المالحظات
سجل المراسالت :الوردات:الترتيب
54
التاريخ
الموضوع
المرسل
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
المالحظات
أدوات التسيير تدبير المراسالت تجدر اإلشارة الى ضرورة:
55
حفظ نسخ من المراسالت
ترقيم جميع المراسالت
وضع التاريخ
العمل على الحصول على التوصيالت ( الحجة)
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير سجل االعضاء من أهم الملفات التي يجب ضبطها هو ملف االعضاء
االسم الرقم الترتيبي الكامل
56
رقم البطاقة الوطنية
الصفة
العنوان
تاريخ االنخراط
الهاتف
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
مالحظا ت
أدوات التسيير اجتماعات المجلس االداري تشكل اجتماعات المجلس اإلداري محطات مهمة في تسيير الجمعية .ولمتابعة أنشطة المجلس وقراراته يجب حفظ ملف خاص باجتماعاته .ويجب ان يحتوى هذا الملف على وقيقة تتعلق بالمجلس .على سبيل المقال ولكل اجتماع:
االستدعاءات
جدول االعمال
محضر االجتماعات 57
الئحة الحضور
أي وقيقة تتعلق بموضوع االجتماع
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير محاضر االجتماعات :تسمح بتسجيل القرارات المتخذة و بتفادي المشاكل التي قد تخلق بين أعضاء الجمعية وهي مرجع مهم لبلورة تقرير األنشطة. -نموذج لمحضر اجتماع:
محضر اجتماع جمعية محضر اجتماع رقم موضوع االجتماع تاريخ انعقاد االجتماع الحاضرون الغائبون بعذر الغائبون بدون عذر جدول االعمال النقط التي تمت مناقشتها القرارات التي اتخذت النقط التي لم يتم الحسم فيها االمضاءات 58
………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… …………………………………………………………………
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير مذكرة اإلخبار :• تسهل تبادل المعلومات وبث اإلخبار بين األعضاء. تساعد على المشاركة في اتخاذ القرار. • نموذج مذكرة اإلخبار :• جمعية……………………………………………………………… : • مذكرة رقم …………………………………………………………… : • حول موضوع …………………………………………………………: • المرفقات………………………………………………………… : التوقيع .………………………… : • التاريخ ..…………… : التقرير األدبي :• • • 59
يلخص األنشطة التي قامت بها الجمعية خالل سنة من العمل. يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحقا عن الحلول له. يعطي توصيات يقترح برنامج عمل للسنة الموالية.
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
نموذج لصياغة التقرير األدبي • الجمعية :
• التقرير األدبي لسنة...........
• أنشطة الجمعية خالل السنة : • أمقلة : أنشطة اجتماعية أنشطة ققافية أنشطة اخرى ........أهم القرارات التي اتخذت المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خالل السنة: -1على صعيد الجمعية عامة -2على صعيد المكتب المسير • أهم التوصيات: • اقتراحات عامة للسنة الموالية: • اقتراح برنامج السنة المقبلة: Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير تقرير األنشطة: يبرر المجهودات المبذولة من طرف الجمعية عنصر من عناصر متابعة و تقييم األنشطة -وسيلة تقديم مؤهالت و رأسمال الجمعية
جمعية تقرير عن مشروع الفترة المعنية اهداف المشروع االنشطة المنجزة االنشطة الغير المنجزة المشاكل المتعلقة بالفترة الحلول المقترحة االنشطة المبرمجة خالل الفترة المقبلة
61
………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… …………………………………………………………………
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير تدبير الموارد البشرية من الوقائق التي تشكل هذا الملف:
62
وقائق الهوية
عقد عمل
وقائق أداء األجور
وقائق التكوين
CV
ملف االنشطة
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير سجل المنخرطين
االسم
63
المهنة
السن
رقم وصل أداء واجب االنخراط
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
صورة
أدوات التسيير تدبير الممتلكات يقوم المجلس اإلداري أو من يقوم مقامه بحصر الممتلكات وتسجيلها في سجل خاص .ويحتفظ المجلس على الوقائق القانونية لممتلكاته عارات ومنقوالت :وقائق الملكية ،وقائق التسجيل ،فواتر...،
سجل الممتلكات رقم ترتيبي
الممتلكات
النوع
تاريخ االقتناء
القيمة االصلية
المصدر
الحالة االنية
مالحظات
هذه الوقيقة تمكن من تحديد ممتلكات الجمعية في كل وقت وتتبع أي تغيير يقع فيها :شراء ،بيع، استبدال ،ضياع...، 64
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير الصندوق صندوق الجمعية هو عبارة عن مبلغ نقدي ال يتجاوز عادة ألف درهم .تضعه الجمعية رهم إشارة المداوم لتغطية المصاريف اليومية البسيطة التي قد ال تتعدى خمسين
درهم (حسب مصاريف كل جمعية) ،دون اللجوء إلى أمين المال .ويخضع تسييره لقواعد وضوابط التسيير المالي للجمعية ( سجل ،وقائق إقبات ،وضعية مالية)...
65
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير ترتيب الوثائق
▪ تجميع المعلومات وتركيز المدارك. ▪ لتفادي ضياع الوقائق وتسهيل البحث والمراقبة كلما دعت
الضرورة لذلك.
66
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير ترتيب الوثائق ملف أساسي
ملف فرعي
الملف القانوني
ملف األنشطة ملف فرعي لكل اجتماع
الملف فرعي لكل اجتماع
ملف المكتب المسير 67
وقائق وصل اإليداع المؤقت أو/و الوصل النهائي وصالت التجديد القانون األساسي القانون الداخلي الئحة أعضاء المكتب محضر الجمع العام األخير البطاقة التقنية للجنة الئحة أعضاء اللجنة برنامج عمل اللجنة الئحة المشاركين في كل اجتماع جدول أعمال اجتماعات محضر االجتماع الئحة المشاركين الملحقة بكل محضر جدول أعمال االجتماع محضر االجتماع
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
األبداع
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التدبير المالي للجمعيات
التسيير المالي للجمعيات الجانب العملي والتنظيمي
69
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التدبير المالي للجمعيات
هو مجموع العمليات المالية واللوجيستكية التي تنجزها الجمعيات لتدبير ذاتها وبرامجها :
70
المداخيل
المصاريف
العمليات البنكية
التحليل المالي والتوقعات
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التدبير المالي للجمعيات ما هي أنواع مصادر التمويل؟ المصادر الذاتية تتشكل من: ▪ انخراطات األعضاء
▪ مساهمات السكان المالية ▪ بيرررع خررردمات بمقابرررل (بشررررط أن تنتفررري الصيغة التجارية)
▪ بيرررع بعرررض المنتوجرررات أو المعروضرررات الخاصة بالجمعية ▪ عررررض خبرتهرررا فررري مجرررال تخصصرررها بالمقابل.
المصادر الخارجية تتشكل من: ▪ دعم الجماعات المحلية والمؤسسات العامة والخاصة. ▪ هبات االشخاص الذاتيين (المحسنون). ▪ منح المنظمات الوطنية غير الحكومية (مؤسسة محمد الخامس مقال) ▪ منح بعض الوزارات المختصة (وزارة التنمية االجتماعية مقال) ▪ منح البرامج الوطنية للتنمية (المبادرة الوطنية للتنمية البشرية) ▪ منح المنظمات غير الحكومية الدولية. ▪ منح السفارات االجنبية.
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التدبير المالي للجمعيات ما هي أهم مشاكل التدبير المالي؟
عدم احترام فصول الميزانية.
عدم تسجيل العمليات المحاسباتية
عدم التوقيق.
غياب الوقائق التعليلية.
عدم استشراف التوقعات.
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التدبير المالي للجمعيات األسس القانونية الملزمة للمحاسبة أ -قانون تأسيس الجمعيات. ب -رقابة المجالس الجهوية للحسابات.
ت -مقتضيات دورية الوزير األول. ج -قرار وزير المالية بتاريخ 31يناير .1959
ح -األنظمة الداخلية والقوانين األساسية للجمعيات. خ -المخطط المحاسبي الخاص بالجمعيات. Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
قانون تأسيس الجمعيات الجمعيات التي تتلقى مساعدات أجنبي ،يتعين أن تصرح بالمساعدة ومبلغها إلى األمانة العامة للحكومة داخل أجل 30يومـا كاملة من تاريخ التوصل بالمساعدة ،وكل مخالفة لمقتضيات هذا الفصل تعرض الجمعية المعنية للحل وفق ما هو منصوص عليه في الفصل السابع( .الفصل 32من قانون تأسيس الجمعيات) يتعين على الجمعيات التي تتلقى دوريا إعانات من إحدى الجماعات العمومية أن تقدم ميزانيتها وحساباتها للوزارات التي تمنحها اإلعانات المذكورة ( .الفصل 32من قانون تأسيس الجمعيات)
وتضبط بموجب قرار لوزارة االقتصاد والمالية دفاتر الحسابات التي يجب أن تمسكها الجمعيات (...الفصل32 من قانون تأسيس الجمعيات) بالنسبة للجمعيات التي تتلقى دوريا إعانات يتجاوز مبلغها 10آالف درهم من إحدى الجماعات المحلية أو المؤسسات العمومية أو الشركات التي تساهم الجماعات العمومية في رأسمالها ،يتعين عليها تقديم حساباتها للهيـآت التي تمنحها اإلعانات المذكورة مع مراعاة مقتضيات القانون المتعلق بمدونة المحاكم المالية(.الفصل 32مكرر من قانون تأسيس الجمعيات) Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
قانون رقم 99. 62المتعلق بمدونة المحاكم المالية تنص المادة 118منه على ما يلي« :يمارس المجلس الجهوي للحسابات االختصاصات التالية في حدود دائرة اختصاصه:
مراقبة استخدام األموال العمومية التي تتلقاها المقاوالت غير تلك المذكورة أعاله أو جمعيات أو أجهزة أخرى تستفيد من مساهمة في رأس المال أو مساعدة مالية كيفما كان شكلها تقدمها جماعة محلية أو هيئة أو أي جهاز آخر يخضع لمراقبة المجلس الجهوي« ....
كما تنص المادة 86منه على ما يلي: «يراقب المجلس الجهوي للحسابات استخدام االموال العمومية التي تتلقاها المقاوالت ...او الجمعيات او كل االجهزة االخرى التي تستفيد من مساهمة في الرأسمال او مساعدة كيفما كان شكلها من طرف الدولة او مؤسسة عمومية» ... وتشير المادة 87إلى ما يلي: "يجب على األجهزة المشار اليها في المادة السابقة أن تقدم إلى المجلس الحسابات المتعلقة باستخدام االموال والمساعدات العمومية االخرى التي تلقتها ،وذلك حسب الكيفيات والشروط المنصوص عليها في النصوص التشريعية والتنظيمية الجاري بها العمل. Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
المخطط المحاسبي الخاص بالجمعيات وعيا من الحكومة بخصوصية الجمعيات ،وبالدور المتعاظم الذي تقوم به في المجال االقتصادي
واالجتماعي والققافي ..وما يتطلبه من تدابير جديدة لالرتقاء بالتدبير المالي للجمعيات ،خصوصا في الجانب المحاسباتي؛ تداول المجلس الوطني للمحاسبة في اعداد مخطط محاسبي خاص بالجمعيات. حيث صرح الوزير المكلف بالعالقات مع البرلمان والمجتمع المدني ،بإصدار منشور يتضمن ضوابط
دقيقة: تخضع لها الجمعيات ،خدمة للشفافية في التعاقد وصرف االموال واإلدالء
بالوقائق، وكذا تفعيال لدور المجلس االعلى والمجالس الجهوية للحسابات
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
ما هي أهم مميزات نظام التسيير المالي؟
ضمان الشفافية.
تحسين الموارد المالية.
ترشيد النفقات.
رصد موارد أخرى.
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أهمية المحاسبة في تدبير الجمعيات
❖ حسن تدبير أية جمعية يتوقف بشكل كبير على حسن تنظيم ماليتها وتنظيم
محاسبتها؛ يشمل التسيير المالي مجموع العمليات التي تتيح المتابعة اليومية لجميع
المعامالت المالية للجمعية وضبطها؛ يستهدف تحقيق توازن بين المداخيل والمصاريف وتقديم معلومات منتظمة من أجل تحديد الوضعية المالية للجمعية. Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
المبادئ االساسية التسيير المالي لجمعية
تعليل المصاريف و المداخيل (األوراق المحاسباتية) . تعليل العمليات المالية من ضمن المؤشرات األساسية على مصداقية الجمعية وشفافية تعاملها . يعتبر تعليل المصاريف عنصرا مهما في تنظيم العمل وتفادي المشاكل بين أعضاء الجمعية.
أي مدخول او مصروف غير معلل ليس له قيمة. تعتبر االوراق المحاسباتية العنصر األساسي في التسيير المالي.
79
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
المبادئ االساسية التسيير المالي لجمعية توجد مجموعة ال بأس بها من األوراق المحاسباتية ،بحسب حجم وطبيعة كل نشاط، بالنسبة لجمعية محلية أهمها: -
االوراق المحاسباتية التبريرية الخارجية :الفاتورة ،قسيمة طلب، قسيمة تسلم ،وصل ،مبرأ ذمة..
االوراق المحاسباتية التبريرية الداخلية :مبرئ ذمة ،وصل استالم ،وصلاداء ،الشيك ،مذكرة صرف ،محضر صرف...
✓ لتسهيل عملية التتبع المالي للجمعية يجب ترتيب األوراق المحاسباتية في ملف يحتوي على الوقائق المتعلقة بالمداخيل و ملف يتعلق بالمصاريف . 80
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
81
أدوات التسيير المالي المراجع المالية الرئيسية للجمعية سجل الصندوق Registre de la Caisse• يتضمن مجمل العمليات النقدية liquideالتي تقوم بها للجمعية سجل البنك Registre de banque• يتضمن مجمل العمليات التي تتم عن طريق البنك سواء عمليات االدخال او االستخراج سجل المداخيلسجل المصاريفسجل أداء أجور المستخدمينسجل الممتلكاتالحصيلة Le BilanEng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي تسجيل العمليات المحاسبتية يجب تسجيل كل العمليات المحاسبتية في وقتها؛ أين يتم تسجيل هذه العمليات؟
السجالت المالية /السجل المحاسباتي: .1اليومية le journal؛
.2السجل الخاص بالصندوق = la Caisseاألداء بالنقد؛ .3السجل الخاص بالبنك la Banque
= األداء بالشيك
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي تسجيل العمليات المحاسبتية
السجل المحاسباتي: سجل يتم فيه تدوين كل العمليات المالية؛يجب تحيين الدفاتر اليومية؛-يجب مقارنة رصيد السجل مع رصيد الجمعية (البنك أو الصندوق)؛
▪ مالحظة ▪ أعضاء الجمعية يقومون بأعمالهم مجانا وتطوعا ،غير أن بإمكانهم استرجاع مصاريف تنقلهم ومهامهم ،على أن يقوموا بتبرير مصاريفهم بالوقائق التالية: ▪ امر المهمة .Ordre de mission ▪ سند المصاريف .Mémoire de frais Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي وقائق تسجيل المعطيات الحسابية ▪ دفتر البنك Banque ▪ دفتر الصندوق
Caisse
▪ دفتر العمليات المختلفة Opérations Divers
▪ دفتر المداخيل Recettes
▪ دفتر الجرد Inventaires
▪ دفتر المصاريف Dépenses
▪ دفتر المخزون Stock
▪ دفتر القروض Crédit et
▪ دفتر رواتب الموظفين Salaires de
subvention
employer ▪ السجل العام Grand livre
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي
نموذج سجل الصندوق : CAISSE
المرجع
بيان العملية
تاريخ العملية
المبلغ بالدرهم
الباقي
دخل
خرج
05/1/1
الرصيد المتراكم للصندوق
500
-----
500
فاتورة رقم 01
05/1/4
شراء أدوات المكتب
-----
100
400
سند مصاريف رقم 20/2
05/1/10
وجب االنخراط السنوي للسيد الزاكي
200
-------
600
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي نموذج سجل البنك : المرجع
تاريخ العملية
بيان العملية
المبلغ بالدرهم
الباقي
دخل
خرج
05/1/1
الرصيد المتراكم
-------
-----
100.000,00
فاتورة رقم10
05/1/4
اقتناء حاسوب
-----
10.000,00
90.000,00
مشروع رقم 02/05
05/1/4
مساهمة مؤسسة FDI
20.000,00
-------
110.000,00
شيك رقم 00213
05/1/12
تزويد الصندوق
-------
2.000,00
108.000,00
تسجل فيه جميع العمليات والصفقات التي تمت بواسطة الشيك أو التحويل البنكي من طرف الجمعية وكذلك اإليداعات و السحب في الحساب Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي سجل العمليات المالية رقم الترتيبي
التاريخ
نوع العملية
القيمة االجمالية
القائم بها
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التوقيع
أدوات التسيير المالي حساب المداخيل والتحمالت (المصاريف ) Compte de Produits et charges
التحمالت الكراء األجور التجهيزاتالمكتبية ........
المبلغ
المداخيل
- 10000.00اإلنخراطات - 30000.00دعم التسيير - 30000.00دعم مشروع ..........
المبلغ 15000.00 30000.00 100000.00
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي اهـم الوقائـق المـبـررة ▪ الفاتورة Facture
▪ االبراء ( القطار -وقوف السيارات- متجرTicket)...
▪ عرض القمن Devis
▪ شهادة ادارية Certificat Administratif
▪ الوصل(االستالم و االداء) Reçu
▪ االقرار او االشهاد Reconnaissance
▪ سند الطلب Bon de commande
▪ سند مصاريف او مذكرة مصاريف Mémoire de Frais ▪ الكراء (العقد-الوصل)
▪ سند التسليم Bon de livraison
▪ التوظيف (الشواهد-السيرة الذاتية-القرار- ورقة االجرة)
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي الوقائق االقباتية الوقائق الصادرة عن المؤسسة الحتياجاتها الخاصة
تصدرها أو تستقبلها الى أو من األطراف المستقلة عن المؤسسة
Reçu
Facture
Bulletin de paie
Relevé bancaire
Note de frais
Formulaire de la CNSS
Décharge ……
......
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي الوقائق البنكية ▪ الكمبيالة Effet-Traite ▪ البيان الشهريRelevé Bancaire ▪ اعالم بدائنة Avis de débit ▪ اعالم باعتماد Avis de crédit ▪ التحويل السريع Swift ▪ وضع تحت إشارة Mise à disposition تقوم هذه الوقيقة مقام الشيك او التحويل Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي سجل مساهمات األعضاء Registre des cotisations des adhérents
ا ٍالسم الكامل
الرقم الترتيبي
عن 2005
عن 2004
اٍنخراط عن 2003
تاريخ ا ٍالنخراط
المرجع
1
800
430
500
23/02/2003
R 543
زهراي سعيد
2
200
600
600
12/03/2003
ٌ 567 R
قاسمي سمير
500
700
15/05/2004
50700
مجموع السنة 2004
...
3
.
.. 36
42000
مجموع السنة2003 R740
المختار عسري
37 38 .. 80
900 53000
07/02/2005
R1030
عباس حافضي
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr 2005 مجموع السنة
81
أدوات التسيير المالي سجل مساهمات األشخاص الخارجيين Registre des contributions directes des personnes externe
الكلفة ا ٍالفتراضية 20000
المدة
طبيعة المساهمة
15يوما تحمل نفقات عضوين ألجل ا ٍالستفادة من التكوين
التاريخ
المنظمة
01/01/2003
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي سجل أعضاء الجمعية المتطوعون التاريخ
ا ٍالسم الكامل
طبيعة المساهمة
المدة
الكلفة ا ٍالفتراض ية
01/01/2003
صالح
تنشيط حصص تكوينية لصالح أعضاء المجلس ا ْالداري
4أيام
4000
05/06/2003 .
سعيد
المساهمة في أشغال تزيين مقر الجمعية
3أيام
300
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي سجل أعضاء الجمعية المتطوعون التاريخ
ا ٍالسم الكامل
طبيعة المساهمة
المدة
الكلفة ا ٍالفتراض ية
01/01/2003
صالح
تنشيط حصص تكوينية لصالح أعضاء المجلس ا ْالداري
4أيام
4000
05/06/2003 .
سعيد
المساهمة في أشغال تزيين مقر الجمعية
3أيام
300
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي اليومية Le journal رقم العملية
رقم الوثيقة ا ٍالثبات
تاريخ العملية
نوع العملية
دخول
1
R 543
23/02/2003
مساهمة سعيد
500
2
فاتورة رقم 456/2003
01/2003/ 12
شراء أوراق مكتبية
3
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
خروج
الرصيد 500+
300
200+
أدوات التسيير المالي الموجودات ✓سجل الجرد Le livre d‘inventaire : إلى جانب السجل اليومي و السجل األساسي يجب على المحاسب أن يقوم بجرد يشمل قيمة عناصر أصول منشآت وخصوم موجوداته على األقل مرة في كل دورة محاسبية. ومن خالل هذه العملية يتمكن المحاسب في ختامها أن يعرف ماله من حقوق وما عليه من التزامات ويحدد الحصيلة وحساب األرباح أو الخسائر وهي المعلومات التي يجب تدوينها في دفتر الجرد.
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي الموجودات سجل الجرد Le livre d‘inventaire : نموذج سجل العتاد و المعدات وأقاث المكتب
المرجع
التاريخ
نوع العملية
الكمية
المبلغ الخام
نسبة التمويت السنوي
مخصصات القيمة التمويت المحاسبية الصافية السنوي
فاتورة رقم 01
04/01/25
شراء حاسوب
1
10.000,00
20%
7500,00
2500,00
مصطلح التمويت يكمن شرحه على أنه نقص قيمة عتاد أو اقاث أو معدات الجمعية بحكم تقادمها وتالشيها
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي الموجودات ✓الصيانة: • تخطيط ومتابعة صيانة الموجودات،
• تشخيص وصيانة األنظمة المساهمة في تدبير العطب قبل حدوقه، • وضع نظام إداري وفني متكامل لصيانة الموجودات، • إعداد الجداول الزمنية وعمليات الرقابة المطلوبة إلدارة صيانة الموجودات.
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي
.....جمعية
.....جمعية
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي
أكادير ف:
ورقـ ــة إشهــاد أنا الممض أسفله السيد المهنة…………….................................. ……………………:رقم البطاقة الوطنية..............................................................…… : الساكن.............................……......………………………: إقليم …………………… .………….................................. أشهد أنن ،تسلمت من جمعية xxx ما قدره.......................................................................................................................................................... : من أجل................................................................................................................................. ………… …………: ............................................................................................................................... ………………:
............................................................................................................................. ..........................................................................................
والس ــالم. التوقيـ ــع Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي وصل األداء جمعية ...............................: وصل رقم :
أنا الموقع أسفله السيد ..............................رقم ب.ت.و .......................اشهد أنني قد توصلت من أمين صندوق جمعية...............................مبلغ ...................................و ذلك من أجل ..........
التوقيع........................... :
التاريخ ........................ :
من الضروري التوفر على نسختين :األولى االحتفاظ بها لدى الجمعية و القانية لدى المعني باألمر.
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي وصل االستالم جمعية .................................: وصل رقم: أنا الموقع أسفله أمين صندوق الجمعية السيد...............................:أشهد أنني قد توصلت من السيد..................رقم ب.و .....................مبلغ .....................و ذلك من أجل: ......................... التوقيع....................... :
التاريخ:
................................. من الضروري التوفر على نسختين :األولى االحتفاظ بها لدى الجمعية و القانية لدى المعني باألمر.. Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي التقرير المال للجمعية هو تقرير إجمالي يهم جميع أنشطة الجمعية ،يمكن أن
يكون سنويا أو نصف سنوي .يتعين على المكتب المسير أن يقدم تقريرا سنويا للجمع العام.
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
إعداد التقارير المالية هو تقرير إجمالي يهم جميع أنشطة الجمعية؛ يمكن أن يكون سنويا أو نصف سنوي يتعين على المكتب المسير أن يقدم تقريرا سنويا للجمع العام يعتبر التقرير المالي من بين الوقائق لإلقبات وإجراء التحقيقات يتضمن حدا أدنى من المعطيات األساسية قصد تعريف األعضاء بالوضعية المالية وبالتالي مراقبة التسيير المالي للجمعية. يسمح لنا إعداد التقارير المالية بتتبع سير المصاريف والمداخيل. يعتبررر مررن أهررم المؤشرررات الترري تسرراعدنا علررى إعررادة النظررر وتصررويب وضررعيتنا الماليررة مررداخيل ومصاريف. يررتم إعررداد التقررارير الماليررة دوريررا أو برراألحرى كررل شررهر لرصررد الحالررة الماليررة الترري تتواجررد فيهررا الجمعية في عالقتها مع الممول Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التقارير المالية ❖ نحرر التقرير المالي على الشكل التالي: تحديد الهدف . وصف الوضعية المالية للجمعية (مداخيل و مصاريف مع شرح الكيفية) تسجيل المالحظات وتحديد المشاكل. اتخاد القرارات المالئمة لتحسين مالية الجمعية.❖ هناك نوعان من التقارير بالنسبة للجمعية: ❖ التقرير المالي للجمعية ❖ التقرير المالي للمشروع هي تقارير خاصة بكل مشروع أو نشاط على حدة يمكن أن يعد مرحليا شهر ،شهرين ،قالقة أشهر ...حسب حجم و طبيعة كل مشروع Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
التقارير المالية
التقرير المالي لسنة........... جمعية.........................................الفترة المعنية.................. رصيد السنة السابقة........................................................... التاريخ
طبيعة املصاريف او املداخيل
التاريخ:
جمموع املداخيل
جمموع املصاريف
االمضاء:
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
الرصيد
التقارير المالية تقرير المالي للمشروع أو نشاط: جمعية......................................... التقرير المالي عن........... الفترة المعنية.................. الميزانية..................................................................... التاريخ
طبيعة املصاريف
امليزانية املقتحة
املبلغ املصروف
الرصيد
المشاكل المتعلقة بالفترة…………………………………………………… الحلول المقترحة……………………………………………………………االمضاء التاريخ Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي
تسـيير المخزون البد أن يكون لكل جمعية مخزونها الخاص. ويمكن أن يكون هذا المخزون عبارة عن سلع أو وسائل العمل. نتفادى ضياع المخزون عن طريق حسن تدبيرها. أهم وسائل تسيير المخزون هي: ❖ وصل الدخول إلى المخزن ❖ وصل الخروج من المخزن
❖ سجل المخزون Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي
نموذج لوصل دخول المخزن جمعية ................................................: وصل رقم ...................... :
أنا الموقـع أسـفله المسؤول عن المخزن أشهـد أنني قـد توصلت من السيد: ......................................... رقم ب.ت.و ....................يوم .................................... : طبيعة السلعة و عدد السلعة ................................................ االسم ............................ :التوقيع .................... :التاريخ.........................:
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي
وصل الخروج من المخزن جمعية...................................: وصل رقم.......................: أشهد أنا الموقع أسفله السيد ................................: رقم ب.ت.و ................................. أنني قد توصلت من المسؤول عن المخزن يوم ............................................ طبيعة السلعة وعدد السلعة ...........................
التوقيع ................................:التاريخ.......................................:
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي
سجل المخزون .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... ..............................
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي تقنيات التحليل والتوقع المالي لماذ ؟ لمعرفة الوضعية الحقيقية للجمعية وآفاقها المستقبلية كيف ؟ -1رصيد سير الجمعية = Fonds de roulement فائض الرأسمال القار /قيمة الممتلكات القارة للجمعي -2تحديد بعض المؤشرات الرئيسية حول سير مالية الجمعية من خالل حساب النسب : نسبة بعض أنواع المداخيل على مجموع المداخيل . نسبة بعض أنواع المصاريف على مجموع المصاريف .تقديم هذه النسب أمام الجمع العام أو المجلس اإلداري أو أمام الممولين يمكن أن يشكل مؤشر على مدى اهتمام الجمعية على تتبع جيد لسير ماليتها .
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي تقنيات التحليل والتوقع المالي /الميزانية منطلقات وضع الميزانية +برنامج العمل السنوي +توقعات المصاريف +توقعات المداخيل تحدد الميزانية وفق التجارب السابقة-الميزانية تفرض التتبع المتواصل و التعديل كلما دعت الضرورة ذلك .
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
أدوات التسيير المالي تقنيات التحليل والتوقع المالي /الميزانية
تعريف الميزانية: ❖ ذلك التعبير المالي لمخطط أو برنامج معين.
❖ لكل جمعية أهداف محددة في فترة معينة ومن خالل هذه األهداف تضع الجمعية برنامج عمل يحتوي على األنشطة المتوقع إنجازها
في تلك الفترة. ❖ و تعبر الميزانية عن الحاجيات المالية لتحقيق هذه األنشطة Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
ميزانية الجمعية وميزانية المشروع ميزانية الجمعية وميزانية المشروع:
عادة تكون ميزانية الجمعية سنوية ألن المكتب المسير يقدم تقريرا ماليا عن السنة السابقـة والميزانية المقترحة للسنة الموالية للمصادقة عليهما من طرف الجمع العام. تقحم ميزانية المشروع في ميزانية الجمعية كفصل من فصول الميزانية العامة. تعد ميزانية الجمعية مجموع ميزانيات مشاريع الجمعية.
يمكن أن يكون المشروع ذا مدة قصيرة (سنة واحدة) أو مدة طويلة (سنتين) .في الحالة األولى يؤخذ بعين االعتبار مجموع الميزانية وفي الحالة القانية يؤخذ فقط جزء من الميزانية السنوية للمشروع. Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
ميزانية الجمعية ✓ يقوم النظام المالي للجمعية على أساس إعداد اآلتي: -1ميزانيررة تقديريررة ( مشررروع الميزانيررة ) تبررين فيهررا اإليرررادات المنتظررر تحقيقهررا والمصروفات المتوقع صرفها خالل السنة المالية. -2ميزانيررة سررنوية فرري نهايررة السررنة الماليررة وحسرراب إيرررادات ومصررروفات وحس راب مقبوضات ومدفوعات مبوبا حسب النشاط وبنود الصرف. -3الميزانية العامة : نص قانون الجمعيات والمؤسسات على أن لكل جمعية ميزانية سنوية وعليها أن تدون حساباتها في دفاتر يبين فيها على وجه التفصيل مصروفاتها وإيراداتها بما في ذلك التبرعات ومصدرها. يتم إعداد الحسابات الختامية طبقا للقواعد واألصول المتبعة في النظم المحاسبية وما يقضي به قانون الجمعيات والمؤسسات والقرارات الوزارية المنفذة له. 118
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
ميزانية الجمعية
✓ مبادئ الموازنة : -1مبدأ القبات الذي يبين مستوى واحد قابت لمشروعات الجمعية وأنشطتها . -2مبدأ المرونة الذي يبين مستوى مرن متغير لمشروعات الجمعية وأنشطتها بحيث إذا ما تم تغيير مستوى تنفيذ مشروع أو نشاط عما كان عليه عند إعداد الميزانية التقديرية على أساسه فان ذلك يوجب تغيير جميع بنود الميزانية.
119
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
ميزانية الجمعية -1تقوم الجمعية بإعداد الميزانية العامة للجمعية في 12 /31من كل عام وتظهر عدة أمور: أ -حساب المقبوضات والمدفوعات وهو خاص بالنقدية المقبوضة والمدفوعة خالل السنة السابقة وهو يظهر ما تم قيده عن طريق مستندات الصرف ودفاتر التحصيل .
ب -حساب اإليرادات والمصروفات الذي يخص سنة المحاسبة فقط وحددها القانون من أول يناير حتى آخر ديسمبر ويظهر فقط المصروفات الفعلية خالل سنة المحاسبة فقط وال يوضع فيه أي مصروفات رأسمالية للجمعية ويظهر الفائض أوالعجزبالنسبة لإليرادات أو المصروفات خالل العام ويرحل الفائض في ميزانية الجمعية إلى احتياطي رأس المال وإذا كان عجز يطرح من االحتياطي . ت -رصيد الجمعية في أول المدة . ج-
رصيد الجمعية في آخر المدة .
-2يجب على المكتب المسير أن يتقدم إلى الجمعية بالحساب الختامي والميزانية لمناقشتها وإقرارها 120
في نهاية السنة المالية . Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
ميزانية الجمعية خطوات إعداد الميزانية العامة : -1إعداد (الموقف المالي للجمعية ) ميزان المراجعة العامة للجمعية . -2إعداد كشف باألصول القابتة للجمعية مع إظهار مجمع إستهالك السنة . -3إعداد كشف بالحساب المدين للجمعية . -4إعداد كشف بالحساب الدائن للجمعية . -5إعداد كشف بمصروفات الجمعية بكافة أنواعها . -6إعداد كشف بإجمالي المبالغ الموجودة بأمانة الصندوق . -7الحصول على كشف حساب البنك من البنك . ملحوظة هامة :إذا كان صندوق الجمعية دائن فهذا يعني أن الجمعية أنفقت بزيادة عن اإليرادات ويظهر هذا من حساب المقبوضات والمدفوعات وإذا ظهر الصندوق مدين فان هذا يعني أن الجمعية لم تورد كل المبالغ التي حصلتها إلى البنك وبحوزتها مبالغ نقدية في صندوقها . 121
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
السند القانوني للمخالفات المالية والعقوبات
▪ قاعدتان عامتان:
▪ جميع العقوبات تطبق بالتخفيف (الفصل.)40 ▪ جميع القضايا الزجرية أو المدنية المتعلقة بالجمعيات يرجع النظر فيها إلى المحاكم االبتدائية (الفصل .)39
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
السند القانوني للمخالفات المالية والعقوبات
نوع المخالفة مخالفة مقتضيات الفصل القالث القيررام بإحرردى عمليرررات االقتنرراء االمررتالك والتصررررف دون
العقوبة
السند القانوني
بطـالن الجمعية
الفصل 3و7
غرامة 1200إلى 5000درهم مع مضاعفة الغرامة في
الفصل 8
حالة العود
مراعاة إجراءات التأسيس
التمادي في ممارسة العمل أو إعرـادة التأسريس بشركل غيرر حبس من شهر واحد وستة أشهر ،وغرامة بين 10.000و
قانوني بعد صدور حكم بالحل المساعدة على اجتماع جمعية محلولة
الفصل 8
20.000درهم أو بإحدى العقوبتين حبس من شهر واحد وستة أشهر ،وغرامة بين 10.000و
الفصل 8
20.000درهم أو بإحدى العقوبتين
مخالفررة الجمعيررة الحاصررلة علررى صررفة المصررلحة العمومي رة
سحب صفة المصلحة العمومية بعد إنذار الجمعية لتسوية
اللتزاماتها القانونية المترتبة عن هذه الصفة؛
الوضعية المحاسبية خالل 3أشهر
وجود جمعية أجنبية في وضعية غير قانونية
الحــل
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
الفصل 9
الفصل 7
السند القانوني للمخالفات المالية والعقوبات نوع المخالفة
العقوبة
وجرررود جمعيرررة أجنبيرررة فررري وضرررعية غيرررر قانونيرررة (مرررع الحبس من 3أشهر إلى سنتين وغرامة بين 10.000و
استمرار المؤسسين أو المتصرفين في إدارتها)؛
عرردم التصررريح بتلقرري المسرراعدات األجنبيررة إلررى األمانررة
الفصل 27
50.000درهم ،أو بإحدى العقوبتين فقط
عدم ضبط دفتر الحسابات بالنسبة للجمعيرات التري تتلقرى غرامة من 120إلى 1000درهم بالنسبة للمسؤول عن
دوريا إعانات من إحدى الجماعات العمومية
السند القانوني
الفصل 32
الجمعية مدنيا الحل
الفصل 32مكرر
العامة للحكومة العقود المبرمة من أجل التملص من الفصول 12 ،10 ،6
التحريض على ارتكاب جنايات أو جنح
القابلية لإلبطال
الفصل 34
حبس من 3أشهر على سنتين وغرامة من 1200درهم
الفصل 34
إلى 50000درهم أو بإحدى العقوبتين
القيام بنشاطات غير تلك المقررة في القوانين األساسية
غرامة من 1200إلى 5000درهم
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
الفصل 36
نأمل أن نوفق لخدمتكم جميعا وأن يبارك هللا ف الجميع لخدمة دينهم ثم وطنهم
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr
Eng. Dmiri mohammed aziz/admiri12009@hotmail.fr