شركة أبوظبي الوطنية للمعارض
تقرير االستدامة 2015
adnecgroup.ae
تقرير االستدامة 2015
جدول المحتويات
1.0نبذة عن التقرير04.................................. 1.1نطاق التقرير04................................................................... 1.2تقييم األهمية04................................................................
2.0ترحيب 06............................................................ 2.1رسالة رئيس مجلس اإلدارة06....................................... 2.2رسالة العضو المنتدب08................................................ 2.3رسالة الرئيس التنفيذي للمجموعة 10.................... 2.4أهم اإلنجازات في عام 12....................................2015
3.0اإلطار المؤسسي 13........................................ 3.1مجموعة أدنيك 13.............................................................. 3.2هيكلية اإلدارة 14................................................................ 3.3رؤيتنا ،مهمتنا وقيمنا15................................................ 3.4األثر االقتصادي16................................................................ 3.5الجوائز واإلنجازات17.....................................................
4.0نهجنا لتحقيق االستدامة 18....... 4.1دمج االستدامة18............................................................... 4.2المشرفون على االستدامة 18....................................... 4.3تقييم األهمية18................................................................ 4.4إشراك الشركاء والمتعاملين20................................. 4.5العضوية في مجموعات االستدامة24.....................
5.0اإلدارة 25.............................................................. 5.1الحوكمة 25......................................................................... 5.2االمتثال القانوني26........................................................... 5.2.1التدقيق الداخلي26....................................................... 5.2.2سيناريوهات االحتيال 26.............................................. 5.2.3ميثاق السلوك وأخالق العمل27.............................. 5.3استمرارية األعمال27.......................................................... 5.3.1النهج 27............................................................................. 5.3.2تقييم المخاطر28........................................................... 5.3.3تحليل أثر األعمال28.................................................
6.0المتعاملون30............................................ 6.1االتصال المسؤول 30......................................................... 6.2جودة المنتج/الخدمة 31............................................. 6.3الصحة والسالمة 32.....................................................
7.0الموظفون 33................................................ 7.1التوظيف 33.......................................................................... 7.2التدريب والتطوير 34......................................................... 7.2.1برنامج التدريب 34........................................................... 7.2.2التطوير الوظيفي 35....................................................
7.3العالوات والمميزات الوظيفية 35................................. 7.3.1هيكلية الراتب 35........................................................... 7.3.2بدل السكن 35................................................................ 7.3.3بدل الخدمة الوطنية36............................................... 7.3.4بدل تعليم األطفال36.................................................. 7.3.5بدل تذاكر الطيران السنوي36................................. 7.3.6البدل الشهري للموظفين المواطنين36........... 7.3.7التأمين الصحي 36......................................................... 7.3.8جوائز الخدمة الطويلة37............................................. 7.4إشراك الموظفين 37......................................................... 7.4.1استطالع رضا الموظفين 37....................................... 7.4.2نسبة الدوران الوظيفي37......................................... 7.5التنوع وتكافؤ الفرص38................................................. 7.5.1التنوع38............................................................................. 7.5.2التوطين 38....................................................................... 7.5.3تكافؤ الفرص39.............................................................. 7.6الصحة والسالمة المهنية 39......................................... 7.6.1نهجنا لتحقيق الصحة والسالمة39........................ 7.6.2سالمة الموظفين 40..................................................... 7.7حقوق اإلنسان 41.........................................................
8.0شركاء الخدمات والموردون 42...... 8.1الشراء المسؤول43........................................................... 8.2البيئة والصحة والسالمة44.......................................
9.0المجتمع 46....................................................... 9.1الدعم اإليجابي 46............................................................. 9.1.1مبادرات المشاركة46..................................................... 9.1.2استطالعات رأي المجتمع48........................................ 9.2األثر السلبي48.............................................................
10.0البيئة 49........................................................ 10.1المواد 49.............................................................................. 10.1.1االستخدام 49................................................................. 10.1.2إعادة التدوير 49............................................................ 10.2الطاقة51..................................................................... 10.3المياه52.......................................................................
11.0نظرة إلى المستقبل 53................. 12.0تفسير المصطلحات 54................... 13.0جدول محتويات مبادرة التقارير العالمية 55..........................
تقرير االستدامة 2015
تواصلوا معنا شركة أبوظبي الوطنية للمعارض شارع الخليج العربي
ص.ب - 5546 :أبوظبي اإلمارات العربية المتحدة +971 (0) 2 444 6900 الهاتف: البريد اإللكترونيcustomer.services@adnec.ae :
4
تقرير االستدامة 2015
1.0نبذة عن التقرير
تُقر أدنيك بأن بعض جوانب التقرير محدودة (وننوي معاجلة ذلك في
املنشورات القادمة) ،كتقدمي املزيد من املعلومات واألهداف الكمية،
نقدم لكم فيما يلي تقرير االستدامة السنوي الثاني لشركة أبوظبي
باإلضافة إلى الضمانات اخلارجية ملبادئ ومحتوى التقرير.
ضم ّناه في تقرير الشركة السنوي منذ عام 2012 الذي ّ
1.2تقييم األهمية
الوطنية للمعارض (أدنيك) وهو تطوير عن قسم مبادرات االستدامة
ويغطي هذا التقرير السنة املالية والتشغيلية ،بدءا ً من يوم 1يناير
وانتهاء بيوم 31ديسمبر ،2015ويقدم نظرة عامة عن أداء أدنيك ،2015 ً
في مجال االستدامة .ويتبع التقرير دليل االستدامة الصادر عن املبادرة العاملية لتقارير االستدامة G4في املستوى «األساسي».
1.1نطاق التقرير يركز هذا التقرير بشكل أساسي على مسائل االستدامة املالية املرتبطة باألعمال األساسية ملركز أبوظبي الوطني للمعارض في أبوظبي.
مت ترتيب موضوعات هذا التقرير وفقا ً لنتائج تقييم األهمية الذي أُجري كجزء من عملية حتديد محتوى التقرير.
فقــد مت تقييم املوضوعــات وترتيبها حســب أهميتها ألدنيك
والشــركاء واملتعاملني.
في البداية ،مت وضع أكثر من 50موضوعا ً محتمالً ،ثم مت حتليل هذه
املوضوعات كميا ً من خالل فريق متعدد التخصصات مؤلف من 12
عضوا ً .ومتت استشارة 26عامال ً في أدنيك وقد وافقوا جميعا ً على محتوى التقرير ومنهم رؤساء ومديرون وأعضاء منتدبون ومشرفون .وقد بناء على ثالثة معايير: متت مراجعة املوضوعات ً
•في هذا التقرير نعتبر أن املعلومات املالية هي األهم وهي التي
•يغطي نطاق هذا التقرير عمل مركز أبوظبي الوطني للمعارض
وحفالت الزفاف واملناسبات املباشرة وغيرها من املناسبات
متت معاجلة املوضوعات اخملتارة وعددها 22حسب أولويتها ،وهي مدرجة
رجح أن تكون مؤثرة في نظر الشركاء واملتعاملني لدينا. ي ُ َّ
في إمارة أبوظبي (أي املساحة اخملصصة للمعارض واملؤمترات املتخصصة) إال عند اإلشارة إلى غير ذلك.
•ال يغطي هذا التقرير أنشطة املعارض أو املؤمترات أو االستضافة التي جتريها شركات أخرى ضمن مجموعة أدنيك (مركز العني
للمؤمترات ،إكسل لندن ،برج حياة كابيتال جيت أبوظبي ،فندق
ألوفت أبوظبي ،ألوفت لندن وأيدكس) .ولكن ،استُخدمت أحيانا ً بعض األمثلة ألهداف محددة حيثما اقتضت احلاجة.
•أهمية املوضوع إلمارة أبوظبي •أهمية املوضوع ألدنيك
•أهمية املوضوع للشركاء واملتعاملني
في جدول محتويات مبادرة التقارير العاملية في نهاية التقرير ،وقد و ِ ضعت تفاصيل تقييم األهمية في القسم 4.0من التقرير ،الذي يحمل ُ عنوان «نهجنا لتحقيق االستدامة».
تقرير االستدامة 2015
آراؤكم نرحب بآرائكم حول نهجنا وأدائنا في مجال االستدامة. أي من املعلومات الواردة في هذا التقرير ،يرجى االتصال بفريق االستدامة في أدنيك: ملزيد من التفاصيل حول ٍّ
مركز أبوظبي الوطني للمعارض شارع الخليج العربي صندوق بريد 5546 :أبوظبي ،اإلمارات العربية المتحدة البريد اإللكترونيsustainability@adnec.ae :
5
تقرير االستدامة 2015
6
.2ترحيب نقدم لكم فيما يلي تقرير شركة أبوظبي الوطنية للمعارض (أدنيك) السنوي الثاني حول االستدامة .ويستند هذا التقرير إلى النجاح الذي حققناه في إصدار تقرير االستدامة األول عام ،2014ويهدف إلى تعزيز جهود أدنيك في االستدامة.
2.1رسالة رئيس مجلس اإلدارة
تقرير االستدامة 2015
7
استمرارا ً ملا بدأناه في العام ،2014يسعدني أن أقدم اليكم تقرير االستدامة الثاني 2015لشركة أبوظبي الوطنية للمعارض والذي يعكس التزامنا
مبعايير ومتطلبات االستدامة في جميع مجاالتها البيئية واالجتماعية واالقتصادية والذي مت إعداده تبعا ً ملتطلبات وتعليمات املبادرة العاملية لتقارير اإلستدامة Global Reporting Initiativeومبا يعكس حرصنا على تعزيز مبادئ الشفافية واملساءلة واملسؤولية.
تهدف أدنيك الى تعزيز وتطوير سياحة األعمال في إمارة أبوظبي من خالل استضافة وتنظيم الفعاليات واملعارض واملؤمترات الدولية والتي تساهم
بدورها في منو العائد االقتصادي لإلمارة .كما ان ذلك يساهم في حتقيق االستدامة االقتصادية واالجتماعية والبيئية التي تنسجم مع رؤية اإلمارة في تعزيز التنوع االقتصادي وتقليل االعتماد على مصادر النفط وحتقيق التنمية املستدامة حسب رؤية حكومة أبوظبي . 2030
حترص أدنيك من خالل سلسلة املعارض واملؤمترات املستضافة واخلدمات التي تقدمها أن تكون عملياتها واجراءاتها املتبعة سليمة وآمنة ومنسجمة مع متطلبات االستدامة البيئية واالجتماعية واالقتصادية ،وقد بدأت الشركة في تطبيق املمارسات العاملية بهذا اخلصوص وحرصت على تعزيز
قدراتها الداخلية وتطوير إمكانياتها مبا يعزز من جتربة الزائرين ويعود بالنفع على اجملتمع واملتعاملني بشكل خاص ،وعلى إمارة أبو ظبي بشكل عام. والفعالة في تعزيز التنوع وأغتنم هذه الفرصة للتأكيد على التزام أدنيك بالعمل كوجهة عاملية الستضافة الفعاليات واحلرص على املساهمة اإليجابية ّ االقتصادي لإلمارة والعمل املشترك مع مختلف الشركاء واملؤسسات املعنية .وأتطلع لدعمكم املستمر ملشاريعنا وإجنازاتنا ومبادراتنا اخلاصة باالستدامة.
سلطان بن طحنون آل نهيان رئيس مجلس اإلدارة
تقرير االستدامة 2015
2.2رسالة العضو المنتدب
8
تقرير االستدامة 2015
9
شهدت السنوات اخلمس املاضية خطوات هامة قطعناها ضمن مساعينا في تعزيز تطبيق متطلبات االستدامة في مراكزنا وقاعاتنا ومنشآتنا في أبو ظبي والعني ،وتبعا ً ألفضل املمارسات العاملية .وكان العام 2014البداية احلقيقة لتقارير االستدامة في أدنيك حيث خلص التقرير آنذاك خطواتنا
األولى في تطبيق معايير الشفافية واإلستدامة البيئية واالجتماعية واإلقتصادية وقدم الرؤى املستقبلية لنا في هذا اخلصوص.
وفي العام ،2015احتفلنا بالذكرى العاشرة لتأسيس شركة أبو ظبي الوطنية للمعارض وهو ما يشعرنا بالسعادة والفخر إلصدار التقرير الثاني لإلستدامة 2015الذي يوضح أهم منجزاتنا في مجال االستدامة البيئية واالقتصادية واالجتماعية وأبرز ما حققناه في هذا اجملال.
واستكماال ً ملسيرة العام ،2014يعكس هذا التقرير توجهات أدنيك في تبني االستدامة كمنهج عمل وثقافة تلتزم بها فرق عمل الشركة ،كما
يلخص أهم ما مت إجنازه في العام 2015من مبادرات مجتمعية وبيئية وعمليات داخلية تساهم في تعزيز االستدامة اإلقتصادية .وقد ساهمت هذه
اجلهود في تعزيز الوعي الداخلي واخلارجي بأهمية العمل وفقا ملبادئ االستدامة ،وعملت على تعزيز وتطوير اخملزون املعرفي في هذا اجملال .وانسجاما ً
مع هذه التوجهات ،حترص أدنيك على البحث املستمر عن األنظمة اجلديدة والتطبيقات احلديثة التي تقربنا من املمارسات العاملية في مجال
االستدامة من عمليات تتسم بالكفاءة وخدمات ذات جودة عالية ،وتطبيق مبادئ تكنولوجية جديدة ،واستغالل أمثل للموارد املالية والبشرية مما يساهم في أن نصبح مؤسسة أكثر استدامة.
ستعمل أدنيك على تعزيز وتشجيع االبتكار وحتقيق قفزات نوعية في هذا اجملال ،مبا ينعكس ايجابيا ً على جتربة املتعامل والزائر وعلى مجتمع إمارة ابوظبي بشكل عام.
أتقدم لكم بالشكر اجلزيل ،وأقدم لكم تقرير االستدامة الثاني لشركة أبوظبي الوطنية للمعارض ،كما أرحب مبالحظاتكم في هذا اخلصوص.
علي سعيد بن حرمل الظاهري العضو املنتدب
تقرير االستدامة 2015
2.3رسالة الرئيس التنفيذي للمجموعة
10
تقرير االستدامة 2015
11
إنه ملن دواعي سرورنا أن نقدم لكم تقرير االستدامة لعام 2015الذي يلخص جهودنا املتواصلة والتزامنا الدائم جتاه معايير ومبادئ االستدامة.
وأغتنم هذه الفرصة ألشكر كل من ساهم في إعداد هذا التقرير وعلى وجه التحديد ،فريق االستدامة في شركة أبو ظبي الوطنية للمعارض على جهودهم الطيبة في العمل سوية بروح الفريق الواحد وباالعتماد على القدرات واإلمكانيات الداخلية وإصدار هذا التقرير.
بدأت رحلتنا في مجال اإلستدامة في العام 2010بخطى بسيطة إلعادة تدوير الورق وبفضل العمل املتواصل واجلهود الدؤوبة وصلنا اليوم إلى
تطبيق منهج "إستدامة" شامل ومتناسق يساعدنا في االرتقاء نحو أن نكون من املؤسسات الرائدة في تطبيق معايير االستدامة البيئية واالجتماعية واالقتصادية في أبوظبي وخصوصا ً في قطاع سياحة األعمال.
مستفيدة من جهودها في عام ،2014عززت أدنيك من أدائها خالل العام 2015في اجلوانب االقتصادية واالجتماعية والبيئية ،فعلى سبيل املثال ،وصل
األثر االقتصادي لنشاطات أدنيك إلى 3.48مليار درهم في العام 2015مقابل 2.76مليار درهم في العام .2014كما ارتفعت نسبة رضى املتعاملني من عامي 2014و .2015أما في مجال الصحة والسالمة ،انخفض معدل احلوادث لكل 100ألف زائر من 0.6في 2014الى 0.2في العام %92الى %94بني َ
.2015كما ارتفعت ساعات التدريب لكل موظف من 25في عام 2014الى 40في العام 2015ومبا يعكس اهتمامنا في االستثمار بالعنصر البشري
الذي نعتبره الدعامة احلقيقة للتميز .أما من الناحية البيئية فعلى سبيل املثال ال احلصر ،ارتفع الوزن اإلجمالي للمواد املعاد تدويرها إلى 445طنا ً في عام 2015بعد أن كان 126طنا ً في العام ،2014وانخفض استهالك الكهرباء من 19.2ميغاواط/ساعة في 2014الى 16.8في .2015
ويتضمن هذا التقرير املزيد من احلقائق واإلجنازات والنشاطات واملبادرات ومبا يعكس رؤية أدنيك بأن تكون مؤسسة مستدامة ومسؤولة بيئيا ً واجتماعيا ً وماليا ً.
نفتخر بأن أدنيك تعد اليوم منوذجا ً للنجاح في تطبيق معايير االستدامة على املستوى اإلقليمي ،وقد مت تكرمي الشركة على املستويني اإلقليمي
والعاملي ويتأكد ذلك بفوزنا األخير بجائزة موقع املعارض واملؤمترات األكثر استدامة في جوائز احتاد منظمي الفعاليات للعام .2015 أضع هذا التقرير بني أيديكم ،وأتطلع إلى تلقي تعليقاتكم واقتراحاتكم.
حميد مطر الظاهري الرئيس التنفيذي للمجموعة (باإلنابة)
12
تقرير االستدامة 2015
2.4أهم اإلنجازات في عام 2015
األثر االقتصادي
عدد الفعاليات التي مت تنظيمها
األثر االقتصادي
3.478مليار
اإلدارة
عمليات التدقيق الداخلي التي مت إجراؤها
حوادث التنبيه
7
المتعاملون
عدد املقابالت التي مت إجراؤها
2000
الموظفون
عدد املوظفني
رضا املتسوق السري
98%
94%
نسبة اجلنسني
إناث 28% ذكور 72%
55%
وشركاء الخدمات
الموردون
نسبة املزوِّدين الذين استجابوا ملتطلبات اجمللس التنفيذي
نسبة احلوادث لكل 100.000زائر
62%
المجتمع
عدد املدارس التي مت تعريفها بإدارة النفايات وإعادة التدوير بشكل أفضل
3
البيئة
وزن املواد املعاد تدويرها بالطن
445.204
مقدار االنخفاض في انبعاثات ثاني أكسيد الكربون بالطن
204.51
نسبة احلوادث لكل 100.000زائر
96%
8%
0.8
0.2
نسبة املوظفني املُدرَّبني على ممارسات العمل اآلمن
14%
نسبة انخفاض احلوادث املتعلقة بشركاء باملتعهدين
0.6
وزن املواد التي متت إعادة تدويرها عبر برنامج أبوظبي لالستدامة في املدارس
950كيلوجرام
حجم الوقود البيولوجي الذي مت إنتاجه
(بالغالون)
96.56
نسبة املوظفني الذين لم يلتزموا بقواعد السلوك
100%
نسبة شكاوى العمالء التي متت معاجلتها
نسبة الدوران الوظيفي
18.630
نسبة املوظفني الذين التزموا متاما ً بقواعد السلوك
100%
نسبة التوطني
303
1.822مليون
نسبة املوظفني الذين تدربوا على قواعد السلوك
0
نسبة الرضا العام
عدد الزوار للفعاليات واملؤمترات
369
درهم إماراتي
عدد فرص العمل التي مت دعمها بشكل غير مباشر في اإلمارات
حاالت الغرامات من السلطات اخملتصة لعدم التوافق مع معايير الصحة والسالمة
0
نسبة املشاركني في استطالعات رضا املوظفني
80%
مستوى رضا املوظفني
79%
نسبة ارتفاع فحص الهيكليات املعقدة أثناء اإلنشاء
21%
وزن املواد التي متت إعادة تدويرها ضمن حمالت التبرع متضمنة التدوير اإللكتروني
وزن السماد الذي مت إنتاجه من بقايا الطعام بالطن
0.615
0
995.7كيلوجرام
استهالك الكهرباء بالكيلوواط
16.840
حجم املياه التي مت استهالكها (املبرّدة والعادية) باملتر املكعب
46.293
13
تقرير االستدامة 2015
3.0اإلطار المؤسسي 3.1مجموعة أدنيك مت تأسيس شركة أبوظبي الوطنية للمعارض في أغسطس من عام ،2005بهدف تعزيز أعمال املعارض واملؤمترات في أبوظبي .وتلعب الشركة دورا ً محوريا ً في حتقيق طموح اإلمارة بترسيخ مكانتها كوجهة رائدة للمعارض واملؤمترات الدولية في املنطقة.
وتطورت مجموعة أدنيك ،فساهمت في تلبية احلاجة إلى فرص سياحة األعمال والطلب عليها .وتتألف اجملموعة من عدة مواقع وفنادق في اإلمارات
العربية املتحدة واململكة املتحدة وتتضمن مركز أبوظبي الوطني للمعارض ومركز العني للمؤمترات وكابيتال جيت وكابيتال سنتر وحياة كابيتال جيت وألوفت أبوظبي وإكسل لندن وألوفت لندن وآيدكس.
يغطي هذا التقرير عمليات مركز أبوظبي الوطني للمعارض في أبوظبي (تقدمي املوقع للمعارض واملؤمترات وحفالت الزفاف والفعاليات احلية وغيرها
من الفعاليات املتخصصة) إال عند اإلشارة إلى غير ذلك .وال يغطي هذا التقرير أنشطة املعارض أو املؤمترات أو االستضافة التي جتريها شركات أخرى ضمن مجموعة أدنيك (مركز العني للمؤمترات إكسل لندن ،حياة كابيتال جيت أبوظبي ألوفت أبوظبي ،ألوفت لندن) ولكن استُخدمت أحيانا ً بعض األمثلة ألهداف محددة حيث اقتضت احلاجة.
مركز أبوظبي الوطني للمعارض
أكسل لندن
مركز العني للمؤمترات
مجموعة أدنيك أدنيك
اكسل
الوفت لندن
مركز العين للمؤتمرات
آيدكس
أدنيك للخدمات ذ.م.م.
فرع العقاراتمجموعة أبوظبي التجارية
المساحات المكتبية (كابيتال جيت(
الوفت أبوظبي
كابيتال سنتر
حياة كابيتال جيت
14
تقرير االستدامة 2015
3.2هيكلية اإلدارة يصور الشكل أدناه هيكلية اإلدارة في أدنيك والتي تصف كيفية عمل أدنيك واستفادتها من املوارد الضرورية لتحقيق األهداف املؤسسية والتجارية.
مجلس اإلدارة
معالي الشيخ سلطان بن طحنون آل نهيان رئيس مجلس اإلدارة
لجنة المكافآت والتعيين
لجنة التدقيق
العضو المنتدب سعادة علي بن حرمل الظاهري
مجلس إدارة اكسل لندن
رئيس قسم التدقيق الداخلي
الرئيس التنفيذي للمجموعة باإلنابة حميد مطر الظاهري
الرئيس التنفيذي -اكسل لندن المدير التنفيذي المالي واالستراتيجي للمجموعة
المدير التنفيذي التجاري
المدير التنفيذي للعمليات
لجنة المكافآت والتعيين
مجلس اإلدارة
لجنة التدقيق
العضو المنتدب
رئيس قسم التدقيق الداخلي
الرئيس التنفيذي للمجموعة باإلنابة
المدير التنفيذي المالي
مجلس إدارة اكسل لندن
الرئيس التنفيذي -اكسل لندن
المدير التنفيذي المالي واالستراتيجي للمجموعة المدير التنفيذي - ايدكس
المدير التنفيذي التجاري
المدير التنفيذي للعمليات باإلنابة
المدير التنفيذي المالي
المستشار القانوني
مدير المبيعات
مدير إدارة المبيعات (المعارض)
مدير إدارة المركز
مدير إدارة الموارد البشرية
مدير ادارة اإلستراتيجية والتميز
مدير العمليات
مدير إدارة المبيعات (المؤتمرات والفعاليات)
مدير خدمات المركز
مستشار الموارد البشرية
مدير إدارة تطوير األعمال التجارية
رئيس قسم االتصال (ايدكس)
مدير إدارة التسويق
مدير إدارة مركز العين للمؤتمرات
مدير إدارة المالية
مدير المؤتمرات
مدير إدارة التشريفات
مدير إدارة المبنى
مدير إدارة تقنية المعلومات
مدير التسويق
مدير إدارة تخطيط الفعاليات
مدير إدارة الخدمات المساندة
مدير إدارة المشتريات
مدير إدارة كابيتال للضيافة
مدير الصحة والسالمة
مدير تطوير المركز
مدير أول تجاري
تقرير االستدامة 2015
15
3.3رؤيتنا ،مهمتنا وقيمنا تنبع قوة أدنيك من التزام رؤيتها وأهدافها وتنفيذها في كل أقسام الشركة.
رؤيتنا
أن نكون املركز الرائد في املنطقة في استضافة املعارض واملؤمترات والفعاليات.
رسالتنا
•تعزيز قطاع سياحة األعمال واحلوافز في إمارة أبوظبي.
•تعزيز مكانة اإلمارة على الصعيدين احمللي والدولي عبر استضافة املعارض واملؤمترات الكبرى.
•استحداث أجندة متنوعة من الفعاليات الترفيهية والثقافية والرياضية التي توفر جتربة فريدة للزوار.
قيمنا شكل قيمنا األربع ثقافة شركتنا ودليال ً نتبعه في كل ما نقوم به .فهذه القيم توجه سلوكنا وتلهمنا حمل مسؤولية العمل وتنير الدرب أمامنا تُ ّ
في السلوك واتخاذ القرارات.
الموظفون أوالً
• نحن مؤمنون بالتنمية املستدامة والتوطني.
•نحن ملتزمون باستقطاب وتنمية الكفاءات والكوادر املؤهلة.
•نعمل على توفير بيئة جاذبة تتميز باإلبداع واالبتكار والتعاون ُت ّكن كل فرد من أفراد الشركة من النجاح والنمو.
•نحن ملتزمون بتطوير البرامج القادرة على النهوض مبستوى املهارات واخلبرات وتبادل املعرفة.
السعي نحو التميز
• السعي الدائم للنهوض بواقع ومستقبل الشركة من خالل التميز في كافة األنشطة والبرامج لضمان رضا العمالء وجتاوز توقعاتهم. •ملتزمون بأن نكون اخليار األفضل لتنظيم الفعاليات في املنطقة.
موحد. •نسعى جميعا ً لتحقيق هدف ّ •نعمل في بيئة يدفعها السعي الدائم للتطوير ورفع كفاءة العمل.
االبتكار واإلبداع
• نعمل على إيجاد الفرص املالئمة لشركائنا من خالل رفع كفاءة العمل في كافة برامجنا وأنشطتنا. •التركيز على إيجاد احللول املالئمة وتطبيق االقتراحات.
•نتمتع بقدرة كبيرة على التأقلم مع املتغيرات احلالية واملستقبلية مبا يتناسب مع تطلعات شركائنا. •نسعى لتطبيق األفكار اجلديدة والبناء على ما مت حتقيقه من إجنازات.
الشفافية
ونقدر جميع موظفينا وشركاءنا وعمالءنا. •نتعامل بنزاهة ّ
•نتواصل بإيجابية ونستمع بفعالية إليجاد احللول املثلى.
•نتحمل املسؤولية عن أفعالنا ونتصرف دائما ً بطريقة أمينة وجديرة بالثقة. •نوفر املعلومات ونتشارك بها لضمان اتخاذ القرارات املناسبة.
16
تقرير االستدامة 2015
3.4األثر االقتصادي
يلخص الرسم البياني الثاني القيمة املضافة اإلجمالية حسب
تضطلع أدنيك باعتبارها شركة مساهمة مملوكة حلكومة أبوظبي ،بدور
أساسي في حتقيق األهداف بعيدة األمد لإلمارة والتي تتمثل في منو
وتنوع االقتصاد .فمن خالل سلسلة من املعارض واملؤمترات والفعاليات عاملية املستوى تسهم أدنيك في تعزيز قطاع سياحة األعمال (قطاع
االجتماعات واحلوافز واملؤمترات واملعارض) وإحداث أثر اقتصادي غير مرتبط بالنفط.
ويتمثل املقياس األساسي لتقييم األثر االقتصادي ألدنيك في القيمة املضافة اإلجمالية وهي مساوية للناجت القومي اإلجمالي مع األخذ باالعتبار الضرائب واملعونات.
ويتركز عمل أدنيك األساسي في تنظيم معارض ومؤمترات دولية،
باإلضافة إلى تقدمي الدعم ملؤسسات تنظيم الفعاليات في مجال التخطيط والتجهيز .كما جتني أدنيك العائدات من عدد من املوارد
اإلضافية ،مبا في ذلك تعهد احلفالت وتأجير وحدات التجزئة واملكاتب في املواقع والعقارات التابعة للشركة.
النفقات لعام .2015وفي حني يعود جزء زيادة األثر االقتصادي إلى
ازدياد أعمال ونفقات أدنيك ،وتعود معظم الزيادة إلى ازدياد عدد الزوار
والهيئات املنظمة للمعارض والفعاليات.
وتشكل فرص العمل التي أوجدتها أدنيك في اإلمارات العربية املتحدة
أحد املقاييس األخرى التي نعتمد عليها في معادلة األثر االقتصادي إلى جانب عدد أيام حجوزات الفنادق الناجتة عن املعارض واملؤمترات
الدولية التي نستضيفها وأخيرا ً الناجت االقتصادي لهذه األنشطة. يعتمد حساب األثر االقتصادي على متغيرات أساسية ومقاييس كعدد
الزوار وهويتهم (ما إذا كانوا آتني من دولة اإلمارات أم من خارجها) ،ومدة اإلقامة ومعدل اإلنفاق واخلدمات والبضائع املتعلقة بالزيارة والفنادق
وخطوط الطيران وما إلى ذلك .ويأخذ هذا النموذج في االعتبار األمناط اخملتلفة من القطاعات التي تتأثر كالبيع باجلملة والتجارة بالتجزئة وخدمات اإلصالح واملطاعم والفنادق والنقل والتخزين واالتصال.
وكما يظهر من الشــكل أدناه ،تطورت القيمة املضافة اإلجمالية
ألدنيك ،وازدادت خالل الســنوات اخلمس املاضية مستفيدة ً من الزيادة في اســتضافة فعاليات عاملية مثل آيدكس وأديبك ومعرض الغذاء
3,478 2,760
2014
2015
العاملي ،وغيرها.
2,518
2013
2,338
2,473
2012
2011
3,478
3,028 450
القيمة املضافة اإلجمالية (مليار درهم)
خالل عام 2015بلغت القيمة املضافة اإلجمالية ألدنيك 3.478مليار
درهم ما يشكل زيادة بنسبة 718( 26%مليون درهم) مقارنة بعام
،2014ويعود ذلك بشكل أساسي إلى استضافة آيدكس الذي يُقام مرة كل سنتني .وقد بلغ األثر االقتصادي الذي حققه آيدكس 606
أثر أدنيك من حيث اجلهات املنظمة
اجملموع
القيمة املضافة اإلجمالية حسب النفقات (مليار درهم) 2015
خالل عام 2015دعمت أنشطة أدنيك 18630فرصة عمل في إمارة
مليون درهم في عام .2015أما ما تبقى من الزيادة عن عام 2014فيعود
أبوظبي ما ميثل زيادة بنسبة %28عن عام 14502( 2014فرصة) .وتعود
التعويض عن غياب املعرض الدولي لألمن الوطني ودرء اخملاطر والذي بلغ
دعم نحو 3000فرصة عمل .أما ما تبقى من الزيادة فيعود إلى ارتفاع
األكثر انعقادا ً مبا في ذلك أديبك وأديهكس ومعرض الكتاب ومعرض
زيادة األثر االقتصادي.
إلى مركز العني حيث ازداد عدد الزوار بنحو 83ألف زائر .في أبوظبي مت
أثره االقتصادي 65مليون درهم في عام ،2014بتعزيز األداء في املعارض
سيتي سكيب وبازدياد عدد املؤمترات.
هذه الزيادة في فرص العمل أيضا ً إلى آيدكس بالدرجة األولى حيث
عدد الفعاليات والزوار كما هو مبني في القسم الذي يشرح أسباب
18,630
18,630 522,334 430,102
522,334
420,479
14,502 10,149 101,855
6,387 2,094
2015
2014
عدد ليالي إشغال الفنادق مقارنة ب 2014
إجمالي الدولة
أبوظبي
اإلمارات األخرى
عدد ليالي إشغال الفنادق ()2015
2015
2014
عدد الوظائف التي مت
دعمها مقارنة ب 2014
إجمالي
مباشر
غير مباشر
متضمن
عدد الوظائف التي مت دعمها ()2015
تقرير االستدامة 2015
17
كذلك ازدادت حجوزات الفنادق الناجتة عن أنشطة أدنيك بنحو 92ألف ليلة فندقية ليصل إجمالي الليالي الفندقية إلى 52,2334عام 2015
(مقارنة بـ 43,0102في عام .)2014ويعود ذلك إلى إقامة معرض آيدكس (الذي أنتج 102,000ليلة فندقية) وعدم استضافة املعرض الدولي لألمن
الوطني ودرء اخملاطر (الذي أدى إلى خسارة 14,000ليلة فندقية).
أما على الصعيد الداخلي فقد صاغت أدنيك آلية متماسكة لإلدارة االستراتيجية واملالية ،وتعزز هذه اآللية عملية صنع القرار وإنتاج تقارير دورية متنظمة داخليا ً وخارجيا ً:
•تقارير مالية شهرية :يتم توزيع هذه التقارير داخلياً ،حيث تغطي النمو والتكاليف ويقوم قسم التدقيق الداخلي بتدقيقها باتباع املناهج التي
•تقارير فصلية حول األداء (تنفيذ االستراتيجية) :وتتضمن هذه التقارير معلومات حول العمليات املالية الداخلية واملعرفة الداخلية ومعرفة
وضعها جهاز أبوظبي للمحاسبة كما يتم تدقيقها خارجيا ً بواسطة شركات استشارية يتم تعيينها رسميا ً من قبل جهاز أبوظبي للمحاسبة.
العمالء واحتماالت النمو .ويتم وضع هذه التقارير في الشركة من خالل قسم االستراتيجيات ويتم إصدارها وتوجيهها إلدارة أدنيك العليا ومجلس اإلدارة.
ممثلة في األمانة العامة للمجلس التنفيذي ومكتب الشركات اململوكة للدولة. ترسل أدنيك هذه التقارير بانتظام إلى احلكومة املركزية في أبوظبي ً
3.5الجوائز واإلنجازات تؤمن أدنيك بالتطور والتميّز املستمرين وقد بدأت الشركة رحلتها مع التميّز قبل ثالث سنوات وتهدف إلى احلفاظ على أعلى املعايير في خدماتها ومنتجاتها .ومت تكرمي جهود أدنيك حيث استحقت الشركة الفوز بعدة جوائز إلجنازاتها ونتائجها .خالل عام 2015حازت أدنيك على أربع جوائز مرموقة
في القطاع كانت شاهدا ً على جهودنا والتزامنا وهي:
•جائزة االستدامة -احتاد منظمي الفعاليات
•جائزة أفضل مركز معارض ومؤمترات في الشرق األوسط -وجهات األعمال 2015
•جائزة فئة املشروع التطويري التجاري مناصفة مع مشروع كابيتال جيت للمنطقة العربية -كابيتال جيت -اجلوائز العقارية العاملية
•جائزة اخلمس جنوم للمشروع التطويري التجاري -كابيتال جيت -اجلوائز العقارية العاملية -أفريقيا/املنطقة العربية -جوائز العقارات
وتُضاف تلك اجلوائز إلى اجلوائز التي فازت بها أدنيك سابقا ً:
جوائز التميز في دولة اإلمارات العربية المتحدة
•جائزة الشيخ خليفة لالمتياز :2012اجلائزة الذهبية
جوائز االستدامة
•جائزة احتاد منظمي الفعاليات :2014موقع املعارض واملؤمترات األكثر استدامة
• • •جائزة فعاليات الشرق األوسط :2011املساهمة املتميزة في االستدامة • •وزارة االقتصاد بدولة اإلمارات :2011تنويه بدعم وتعزيز االقتصاد الوطني • •جائزة فعاليات الشرق األوسط :2010جائزة احلفاظ على البيئة
18
تقرير االستدامة 2015
4.0نهجنا لتحقيق االستدامة 4.1دمج االستدامة
دراسة ميدانية دمج االستدامة
دانية
تهدف أدنيك إلى دمج مفهوم االستدامة في البنية ا ذلك قامت أدنيك مبا يلي:
إلدارية عوضا ً عن إجراء عمليات استدامة منعزلة ولتحقيق
سة مي
• وضع سياسات لالستدامة. • اتباع ممارسات استدامة مت إدراجها في اخلريطة ا الستراتيجية ألدنيك .ومت تطوير هدف استراتيجي محدد بشأن االستدامة وتقوم الشركة بقياس دوري ملدى حتقيق هذا الهدف في سياق عملية مراجعة االستراتيجية الشاملة.
درا
• تضمني االلتزامات جتاه االستدامة في قيم ال
4.2المشرفون على االستدامة بغية إدراج االستدامة على مستوى مؤسسي داخل أدنيك والتأقلم
مع هذا التحول في ثقافة العمل ،قامت إدارة أدنيك ،ممثلة في اللجنة
التنفيذية ،بتأسيس جلنة استدامة داخلية برئاسة الرئيس التنفيذي
للمجموعة لتوحيد اجلهود وتضمن تنفيذ املبادرات الداخلية بكفاءة.
وعينت اللجنة الرئيس التنفيذي للعمليات باإلنابة مشرفا ً داخليا ً على
االستدامة يقود تنفيذ مبادرات االستدامة ويضمن قيام الفرق املعنية بتحقيق أهدافها.
شكلت أدنيك فريقني اثنني لالستدامة ،إلى جانب باإلضافة إلى ذلك، ّ
جلنة مركزية لالستدامة .وتركز الفرق الثالثة على شؤون البيئة واجملتمع. عالوة على ذلك ،يتولى مدير الشؤون البيئية والتنظيف في أدنيك
اإلشراف على كافة املبادرات البيئية ،وإدارة شراكة أدنيك مع شركة
شركة كالتزام تطوير األفراد واحملاسبة والصدق والشفافية.
بناء على ما يلي: وقد مت ترتيب أولوية املوضوعات احملتمل تناولها وتقييمها ً
• أهميتها ألبوظبي. • أهميتها ألدنيك. • أهميتها للشركاء واملتعاملني.
معيار أهمية موضوع ما ألبوظبي
تركز حكومة أبوظبي ممثلة باجمللس التنفيذي على هذا املوضوع وقد
أصدرت توجيهات واضحة للمؤسسات احلكومية بزيادة االهتمام بهذا املوضوع .ويُدرَج ضمن هذا اإلطار التعميمات املكتوبة والتوجيهات
الشفهية خالل االجتماعات وورشات العمل أو من خالل املقابالت مع وسائل اإلعالم.
معيار أهمية موضوع ما ألدنيك
أفيردا ( )AVERDAإلدارة النفايات.
•يشكل هذا املوضوع جزءا ً من خطة أدنيك االستراتيجية إما
4.3تقييم األهمية
•إذا لم نركز على هذا املوضوع ،لن نستطيع إجناز أهدافنا على
•مت تخصيص جزء من ميزانية أدنيك السنوية لتنفيذ أنشطة
•تركز إدارة أدنيك العليا باستمرار على هذا املوضوع
قام فريق االستدامة األساسي بإجراء تقييم ألهمية موضوعات هذا
التقرير ،وذلك لضمان احتواء التقرير على أهم الشؤون بالنسبة ألدنيك. وتضمنت عملية التقييم تقييما ً فردياً ،وتقييما ً كمياً ،ونقاشا ً جماعيا ً. بناء على املصادر التالية: وقد وضعنا قائمة باملوضوعات احملتمل تناولها ً •نقاش متخصص مع اإلدارة العليا في أدنيك.
•وجهات نظر الشركاء واملتعاملني وآراؤهم حول ورشات عمل
الشركاء واملتعاملني ،ونتائج استطالع رأي منظّمي الفعاليات من عام .2014
املدى البعيد
ترتبط بهذا املوضوع
معيار أهمية موضوع ما للشركاء والمتعاملين ّ ّ ومنظمي المؤتمرات المهنية والموردين والموظفين) (المنظمين
•التوجيهات الصادرة عن اجمللس التنفيذي مبا يخص اجتاهات االستدامة أو التركيز عليها
كهدف أو كمبادرة
•يكتسب هذا املوضوع أهمية خاصة ملنظِّمي الفعاليات لدينا
(في حاالت املعارض) وجلمعيات اجملالس املهنية (منظمي املؤمترات املهنية ،في حاالت املؤمترات)
•كلما ازداد تركيزنا على هذا املوضوع ،ازدادت قدرتنا على
•يكتسب هذا املوضوع أهمية لدى املوردين واملوظفني واملتعهدين
•لهذا املوضوع أهمية في النمو التجاري
استقطاب املعارض أو املؤمترات الفرعيني ،إلخ
19
تقرير االستدامة 2015
لضمان التوافق وصناعة االجتاهات ،يتطابق تقييم األهمية الذي أجريناه في عام 2015تطابقا ً تاما ً مع تقييم عام .2014 بناء على التقييم ،قمنا بوضع عالمة لكل موضوع لترتيبها حسب األهمية ،ووضعنا املوضوعات ضمن جدول أهمية باستخدام سلّم درجات من 1 ً
إلى 5في كل فئة ،ثم ضمنا املوضوعات التي نالت درجة 10فما فوق. ّ
مت تقدمي اجلدول لإلدارة العليا في أدنيك ،ونال موافقتها.
جدول األهمية *
أهمية الموضوع ألبوظبي أهمية الموضوع ألدنيك
اإلدارة
1
احلوكمة
3
التوافق مع القانون
5
األثر املالي
7
األثر االقتصادي غير املباشر
9
2 4
املنهجيات
االستثمارات
5
5
5
1
2
1
4
4
4
4
4
12
4
4
4
12
1
1
1
3
مكافحة الفساد
4
4
4
12
املناصب الوظيفية
2
4
1
7
3
4
3
10
3
4
3
10
5
5
5
15
4
4
4
12
8
الموظفون
11
التدريب والتطوير
13
الصحة والسالمة املهنية
12
التنوع وتكافؤ الفرص
14
حقوق اإلنسان
16
التوطني
18
3
3
3
9 15
4
آليات معاجلة الشكاوى
17
4
4
4
6
15
3
11
12
استمرارية األعمال
10
أهمية الموضوع للشركاء والمتعاملين
المجموع
ظروف العمل
عمالة األطفال والعمالة اإلجبارية
2
2
2
6
5
5
1
11
1
1
1
3
4
3
2
9
2
2
1
5
3
5
2
10
5
2
10
2
10 10
شركاء تزويد الخدمات الشراء املسؤول
19
الدعم التشغيلي
21
تقييم املوردين من الناحية البيئية
3
22
االتصال املسؤول
4
4
3
5
2
24
الصحة والسالمة واألمان
5
5
5
15
3
4
5
12
26
توصيف اخلدمات
1
1
1
3
27
الدعم اإليجابي
4
5
3
12
4
5
3
12
29
الوعي بشؤون االستدامة
3
5
2
10
1
1
1
3
4
5
4
13
5
5
4
14
3
1
1
5
5
5
4
14
20
الوعي بشؤون االستدامة
العمالء
23
الوعي بشؤون االستدامة
25
جودة املنتج/اخلدمة
المجتمع
28
األثر السلبي
30
دعم األقلية
31
املواد
33
االنبعاثات املناخية
35
التنوع البيولوجي
37
االمتثال
البيئة
32
الطاقة
34
املياه
36
النقل
*باستخدام سلم درجات من 1إلى 5
3
1
1
5
2
1
1
4
2
1
1
4
20
تقرير االستدامة 2015
4.4إشراك الشركاء والمتعاملين تسهم أدنيك في تنوع اقتصاد اإلمارة من خالل استضافة وتنظيم فعاليات دولية ومحلية في مواقعنا ،ونهدف إلى زيادة عدد الزوار من املنطقة
ومختلف أنحاء العالم الذين يأتون حلضور هذه الفعاليات .ولتحقيق ذلك ،نعقد شراكات ونتعاون مع شركاء ومتعاملني مختلفني على املستويني
احمللي والعاملي .ونعرّف الشركاء واملتعاملني بأنهم اجلهات أو األشخاص املرتبطني أو املؤثرين أو املتأثرين ،بشكل مباشر أو غير مباشر ،بأنشطتنا .على
سبيل املثال ،تعمل أدنيك على املستوى احمللي عن قرب مع هيئة أبوظبي للسياحة والثقافة ،في حني نقوم ،على املستوى العاملي ،بعقد شراكات مع مؤسسات تنظيم فعاليات شهيرة لتنظيم وتطوير معارض ومؤمترات دولية.
وميثل الشكل البياني أدناه سلسلة القيمة في أدنيك ،واألنشطة األساسية حسب منوذجنا التجاري .ويتضح من هذا الشكل البياني أن الشركاء واملتعاملني األساسيني لدينا هم:
• احلكومة. • مؤسسات تنظيم املؤمترات املهنية. • منظمو املعارض. • الزوار. • شركاء تزويد اخلدمات. • اجملتمع احمللي. • مسؤولو الشؤون اللوجستية ومشغلو الفنادق ورعاة الفعاليات واملوظفون وغيرهم.
حكومة أبوظبي
مجلس اإلدارة
ديوان ولي العهد ،اجمللس التنفيذي ،هيئة السياحة والثقافة، دائرة املالية ،البلديات ،شرطة أبوظبي ،أبوظبي لإلعالم ،دائرة التنمية اإلقتصادية ،ديوان احملاسبة ،القيادة العامة للقوات املسلحة ،األمن الوطني
الدعم اللوجستي إدارة النقل ،شركة أبوظبي للمطارات ،شركات النقل (طيران االحتاد)
رعاة الفعاليات
الدعم الدورة الزمنية لفعالية في أدنيك
المتعاملون المتعاملون
المزود
الفعاليات في ادنيك
المنظم
1
المنظم
المتعاملون
2
العارضون الوفود
الجمعيات الدولية ومنظمو المؤتمرات
الجمعيات الدولية ومنظمو المؤتمرات
المشتري
المورد
الممكنات مشغلو الفنادق
الزوار
مزودو الخدمات
الموظفون
المجتمع المحلي
3
21
تقرير االستدامة 2015
الشركاء والمتعاملون مع أدنيك
رعاة الفعاليات
حكومة أبوظبي
ديوان ولي العهد ،اجمللس التنفيذي ،هيئة السياحة والثقافة ،دائرة املالية ،البلديات، شرطة أبوظبي ،أبوظبي لإلعالم ،دائرة التنمية اإلقتصادية ،ديوان احملاسبة ،القيادة العامة للقوات املسلحة ،األمن الوطني
المنظمون
المجتمع المحلي
العارضون
مجلس اإلدارة
الموردون
المستأجرون )المكاتب(
الزوار
مشغلو الفنادق
الموظفون
ورش عمل الشركاء والمتعاملين مع أدنيك
مزودو الخدمات
الدعم اللوجستي
إدارة النقل ،شركة أبوظبي للمطارات ،شركات النقل
22
تقرير االستدامة 2015
في إطار حتليل طبيعة الشركاء واملتعاملني داخلياً ،جمعنا الشركاء واملتعاملني وقمنا بدراسة اهتماماتهم ومصاحلهم وحتليل شدة تفاعلهم ومدى
تعقيد صالتنا بهم .بعد ذلك ومن خالل إدارتنا الداخلية ،حددنا تقديرا ً كميا ً لتعقيد وأهمية صالتنا مع كل من الشركاء واملتعاملني قبل وضع عالمات على سلم من 1إلى 5كما هو مبني في اجلدول أدناه.
تصنيف الشركاء والمتعاملين الشركاء والمتعاملين
موضوعات االهتمام األساسية (مع اإلشارة إلى موقعها في التقرير)
منظمو الفعاليات/ منظمو المؤتمرات المهنية
•( )6.1االتصال املسؤول
الموردون األساسيون
شركاء الخدمات
•( )6.1االتصال املسؤول
اجمللس التنفيذي وزارة املالية
جهاز احملاسبة
القوات املسلحة
•( )6.2جودة املنتج/اخلدمة
•( )6.3الصحة والسالمة
•( )8.1الشراء املسؤول
•( )8.2البيئة والصحة والسالمة
•( )8.1الشراء املسؤول
•( )8.2البيئة والصحة والسالمة
•( )5.1احلوكمة
الحكومة
ديوان ولي العهد
•( )6.2جودة املنتج/اخلدمة •( )6.3الصحة والسالمة
الزوار
•( )6.2جودة املنتج/اخلدمة •( )6.3الصحة والسالمة
العارضون
• ( )6.1االتصال املسؤول
األمن الوطني
•( )5.2االمتثال القانوني
•( )5.3استمرارية األعمال
•( )7.5التنوع وتكافؤ الفرص •( )9.2األثر السلبي
هيئة أبوظبي للسياحة والثقافة
الوسائط التي يتم الحوار عبرها
•نقاط التركيز ومديرو احلسابات •األخبار الدورية وقنوات االتصال •االجتماعات •ورش العمل •قسم االتصال باملستهلك •استطالعات الرأي حول نسبة الرضا •قسم إدارة االستراتيجية
•نقاط التركيز ومديرو احلسابات •األخبار الدورية وقنوات االتصال •االجتماعات •ورش العمل •قسم االتصال باملستهلك •استطالعات الرأي حول نسبة الرضا •قسم إدارة االستراتيجية
•نقاط التركيز ومديرو احلسابات •األخبار الدورية وقنوات االتصال •االجتماعات •ورش العمل •قسم االتصال باملستهلك •استطالعات الرأي حول نسبة الرضا •قسم إدارة االستراتيجية
•االجتماعات (األسبوعية والشهرية) •استطالعات الرأي حول التسعير •مراقبة باجلودة •التدقيق املستقل جلودة املنتجات واخلدمات
•االجتماعات (األسبوعية والشهرية) •مراقبة باجلودة •التدقيق املستقل جلودة املنتجات واخلدمات •تقارير األداء •العقود
•الرسائل •الرسائل اإللكترونية •املكاملات الهاتفية •االجتماعات •العروض التقدميية •التقارير •املوقع اإللكتروني احملدث والذي يحتوي كافة املعلومات الضرورية
السلطات احمللية والبلديات
مشغلو الفنادق
ُمستأجرو المكاتب
تواتر الحوار مستمر
مستمر
حسب احلاجة
أسبوعي/ شهري
مستمر
حسب احلاجة
كل أسبوعني كل شهرين
شبه سنوي
حسب احلاجة
حسب احلاجة حسب احلاجة
حسب احلاجة
شركة أبوظبي لإلعالم
•( )6.2جودة اخلدمة/املنتج •( )8.1الشراء املسؤول
•( )8.2البيئة والصحة والسالمة •( )6.1االتصال املسؤول
•( )6.2جودة املنتج/اخلدمة
•( )8.2البيئة والصحة والسالمة
• الرسائلاإللكترونية •املكاملات الهاتفية •االجتماعات •الرسائلاإللكترونية •املكاملات الهاتفية
•العروض التقدميية •التقارير •االجتماعات •التقارير
الدرجة من 5-1
حسب احلاجة أسبوعي
سنوي
4.8
4.6
3.8
3.6
3
2.6 3.6 2.4 1.2 2.2 1.8 4.6 2.8 2.25 3.2
2
23
تقرير االستدامة 2015
موضوعات االهتمام األساسية (مع اإلشارة إلى موقعها في التقرير)
الشركاء والمتعاملين
•( )6.2جودة املنتج/اخلدمة •( )8.1الشراء املسؤول •( )8.2البيئة والصحة والسالمة
رعاة الفعاليات
الوسائط التي يتم الحوار عبرها
تواتر الحوار
•مساعدة مخصصة لألفراد ومعلومات مطبوعة
حسب احلاجة
الدرجة من 5-1 2.8
اللوجستيات
مزودو خدمات النقل
•( )7.1التوظيف
•( )7.2التدريب والتطوير
•( )7.3فوائد التوظيف واحلوافز
•( )7.4إشراك املوظفني
الموظفون
•رسائل مكتوبة •وجها ً لوجه •تقدمي خبرة العمل •التعيينات
•اجتماعات فردية وجماعية وجها ً لوجه •تقييم األداء •استطالعات حول نسبة رضا املوظفني • جلسات الرئيس التنفيذي للمجموعة املفتوحة لكافة العاملني في الشركة (شهريا ً) •حوارات اللجنة االجتماعية • االجتماعات الفنية على مستوى األقسام
•( )7.5التنوع وتكافؤ الفرص
•( )7.6السالمة
•( )7.7حقوق اإلنسان
(أسبوعيا ً وشهريا ً)
الفنادق ) املشغلون(
كو
دائرة املالية
األمن الوطني
بلدية العني
ا
بلدية ابوظبي
رعاة الفعاليات اجمللس التنفيذي
مكتب املؤمترات أبوظبي الزوار الوفود
هيئة السياحة والثقافة
شرطة أبوظبي
مجلس اإلدارة
ديوان احملاسبة
ديوان ولي العهد
(املشغلون)
اجملتمع احمللي لزوار
القيادة العامة للقوات املسلحة
الفنادق
املستاجرون
ا ر لفع عاة الي ا ت
مع اجملت لي احمل
احل
م ستأ املكا جرو تب
أبوظبي ميديا
مة
مستمر
مجلس اإلدارة
املنظمون جمعيات املؤمترات الدولية منظمي املؤمترات الدولية
املوظفون
العارضون
إدارة النقل
مزودو اخلدمات
مون
نظ امل
املوردون مطارات أبوظبي شركات النقل طيران اإلحتاد
مزو
حسب احلاجة
دو ا
المجتمع المحلي
•( )3.4األثر االقتصادي •( )7.5التنوع وتكافؤ الفرص •( )9.1الدعم اإليجابي •( )9.2األثر السلبي •( )10.1املواد •( )10.2الطاقة •( )10.3املياه
3
خلد
وزارة النقل
3
مات
•الرسائل ملزودي خدمات النقل • رسوم بيانية لنسبة اإلشغال حسب الطلب •منشأة تسجيل الدخول في املطار
املوظفون
مطار أبوظبي
•( )8.1الشراء املسؤول •( )8.2البيئة والصحة والسالمة
مستمر
عم الد س وج الل
العار
تي
ضون
املوردون
2.8
الرسم البياني الدائري حول الشركاء واملتعاملني في أدنيك يشير القرب من املركز إلى كثافة اإلشراك املطلوب
2
4.8
تقرير االستدامة 2015
24
4.5العضوية في مجموعات االستدامة
مجموعة أبوظبي لالستدامة
تشجع مجموعة أبوظبي لالستدامة على إدارة االستدامة في أبوظبي من خالل إتاحة فرص مشاركة املعارف للحكومة والشركات اخلاصة ّ
واملؤسسات غير الربحية بروح التعاون واحلوار املفتوح.
وقد انضمت أدنيك رسميا ً إلى مجموعة أبوظبي لالستدامة عام ،2012وشاركنا بنشاط منذ ذلك احلني في عدد من ورش عمل التطوير. كذلك ،تشارك أدنيك مبمثلني عنها في جلنة التنسيق واملتابعة التابعة مباشرة إلدارة مجموعة أبوظبي لالستدامة.
أسبوع أبوظبي لالستدامة
يوحد أصحاب األفكار وصناع السياسات واملستثمرين ملناقشة كيفية مواجهة حتديات تشكل هذه املبادرة ،التي أطلقتها حكومة أبوظبي ،ملتقى ِّ الطاقة املتجددة والتنمية املستدامة.
وتفتخر أدنيك ،باعتبارها كشركة تقدم مواقع وخدمات للمؤمترات واملعارض ،بالعمل عن قرب مع مصدر (املالك األساسي لهذه الفعالية) جلعل
يحفز احلوار والفعل على أسبوع أبوظبي لالستدامة والقمة العاملية لطاقة املستقبل أكبر جتمع حول االستدامة في الشرق األوسط ،وملتقى هاما ً ّ الصعيد العاملي.
لجنة التنمية المستدامة في االتحاد الدولي لقطاع المعارض ()UFI
تتمتع أدنيك بعضوية في جلنة التنمية املستدامة التابعة لالحتاد الدولي لقطاع املعارض .UFIوقد تأسست جلنة التنمية املستدامة في UFIعام ،2008لدعم UFIفي مسعاها للتركيز على شؤون التنمية املستدامة في قطاع املعارض..
املوجه لقطاع املعارض. وقد كانت أدنيك أحد األعضاء الستة الذين ساعدوا جلنة التنمية املستدامة في UFIعلى وضع إطار العمل لتقارير االستدامة َّ
25
تقرير االستدامة 2015
5.0اإلدارة أبرز النتائج عام 2015
عمليات التدقيق الداخلي التي مت إجراؤها
حوادث التنبيه
7
0
نسبة املوظفني الذين تدربوا على قواعد السلوك
نسبة املوظفني الذين التزموا متاما ً بقواعد السلوك
100%
نسبة املوظفني الذين لم يلتزموا بقواعد السلوك
0
100%
أدركت أدنيك أنه من احلتمي اتباع نهج إداري مبني على مبادئ الشفافية وأخالق العمل .ومع إدراكها لتأثيراته ،تؤكد أدنيك على أن أهمية نهجها ال
تقتصر على احلفاظ على سمعة الشركة وتعزيزها وتطوير األعمال فحسب ،بل إنشاء عالقات ثقة متينة مع الشركاء واملتعاملني اخملتلفني ،وضمان قيمة لهم أيضا ً. استمرار تقدمي أعمالها ً
5.1الحوكمة
تلتزم أدنيك بأعلى معايير حوكمة الشركات .ففي عام ،2014أطلقت أدنيك دليل حوكمة الشركة الذي يوثق سياسات وإجراءات احلوكمة في الشركة.
ومتثل هذه الوثيقة وسيلة لتحديد وإيضاح املسؤوليات امللقاة على عاتق العاملني املكلفني بإصدار ومعاجلة الوثائق والسجالت فيما يتعلق مبجلس اإلدارة واللجان التابعة له .كما تقدم هذه الوثيقة لإلدارة إطار عمل واضحا ً وشامال ً للحوكمة. ومتتد صلة االستدامة إلى ما يلي:
مجلس اإلدارة
يضطلع مجلس اإلدارة باملسؤولية العامة عن قيادة وأداء أدنيك ،ويتألف من األعضاء التالية أسماؤهم:
أعضاء مجلس إدارة أدنيك االسم
املنصب
معالي الشيخ سلطان بن طحنون آل نهيان
رئيس مجلس اإلدارة
سعادة مبارك حمد املهيري
عضو مجلس اإلدارة
سعادة علي سعيد بن حرمل الظاهري سعادة محمد عمر عبداهلل
سعادة رمي يوسف الشمري
سعادة خليفة ناصر بن حويليل املنصوري سعادة سيف محمد الهاجري
* كما في 2015/12/31
عضو تنفيذي
عضو مجلس اإلدارة ،العضو املنتدب عضو مجلس اإلدارة
عضو مجلس اإلدارة
عضو مجلس اإلدارة
عضو مجلس اإلدارة
عضو مستقل
Χ
√
Χ
√
Χ
√
Χ
√
Χ
√
Χ
√
Χ
√
لجان مجلس اإلدارة
السياسات واإلجراءات الرسمية
وتضم تفويضا ً واضحا ً وشامال ً للهيئات باإلضافة إلى دليل للسياسات واإلجراءات الرسمية.
الرقابة الداخلية
وهي نظام من آليات املراقبة والتحكم الداخلية التي تضمن امتثالنا وتوافقنا مع القوانني والتشريعات وتوثيقنا لكافة التعامالت املالية
بدقة ،وحماية أصولنا من االستخدام غير املناسب أو غير املُصرَّح به.
تقييم المخاطر
يتم االحتفاظ مبلف شامل وموثق للمخاطرة ،والذي يتم حتديثه
باستمرار مع تخصيص موارد اإلدارة لتحديد وتقييم مخاطر األعمال وحتديد املعاجلة املناسبة لها.
لجنة المكافآت والتعيين
لجنة التدقيق
مجلس اإلدارة
اللجان االدارية اللجنة التنفيذية
العضو المنتدب
لجنة إدارة االستراتيجية والتميز
المدير التنفيذي للمجموعة
لجنة الصحة والسالمة لجنة اإلستدامة
المدير التنفيذي للعمليات
لجنة المعارض
المدير التنفيذي التجاري
لجنة التوظيف
المدير التنفيذي المالي
26
تقرير االستدامة 2015
5.2االمتثال القانوني 5.2.1التدقيق الداخلي متتلك أدنيك هيئة تدقيق داخلي تساعد على تطوير األداء وتعزيز احملاسبة والشفافية في مختلف أعمالها من خالل تقدمي خدمات استشارية مستقلة وموضوعية .وتتسم هيئة التدقيق الداخلي مبا يلي:
•تتبع مباشرة لرئيس جلنة التدقيق وتضم موظفي تدقيق داخلي بدوام كامل في كل من أدنيك وإكسل لندن.
•تخضع ملراجعة منتظمة يجريها جهاز أبوظبي للمحاسبة وهو هيئة مستقلة تأسست بالقانون رقم ( )1لعام 1985ومهمته اإلشراف املالي على األموال التي تنفقها الشركات العامة وضمان دقة وشرعية هذه األموال.
•تقوم مبراجعة ذاتية للتحكم الداخلي فيها مبا في ذلك التحكم املالي والتشغيلي واملتخصص باالمتثال باإلضافة إلى إدارة اخملاطر لضمان توافق املمارسات مع أفضل املمارسات والقوانني واألحكام والتشريعات املتفقة مع القانون الدولي.
عمليات التدقيق الداخلي السنة
2012
2013
2014
2015
عدد عمليات التدقيق الداخلي التي مت إجراؤها
11
9
12
10
باإلضافة إلى ما سبق ،أسست أدنيك آلية تنبيه مستقلة متكِّ ن الشركاء واملتعاملني واملوظفني من التعبير عن مخاوفهم .وقد مت تأسيس هذه اآللية سجل أية تقارير حتى اليوم .وتتضمن اآلليات احلالية االتصال عبر البريد اإللكتروني والهاتف واملتصلة بطرف ثالث مستقل. في ديسمبر 2014ولم ت ُ ّ
وفي املستقبل القريب (أوائل عام )2016سنضيف موقعا ً إلكترونيا ً ليكون قناة اتصال إضافية.
وتبقى اخملاوف التي يتم التعبير عنها مجهولة الهوية وسرية ويرسلها الطرف اخلارجي املستقل إلى كل من رئيس جلنة التدقيق الداخلي ومدير
املوارد البشرية اللذين يقومان بدراسة اخملاوف وفقا ً مليثاق االمتثال .بعد ذلك تتشكل جلنة تضم موظفني من قسم الشؤون الداخلية واملوارد البشرية
والشؤون القانونية عند الضرورة لتوجيه التحقيق.
عالوة على ذلك ،تخضع أدنيك لعمليات تدقيق خارجية لتقاريرها املالية املوحدة ما يضمن دقة التقارير املالية وامتثالها القوانني والتشريعات وتوجيهات احلوكمة ذات الصلة.
5.2.2سيناريوهات االحتيال بدأت أدنيك مبشروع تقييم سيناريوهات االحتيال ( )FSAفي إطار السعي
لتحقيق هدف اإلدارة بتعزيز إطار عمل إدارة مخاطر االحتيال اخلاص باملؤسسة.
ويهدف هذا املشروع إلى حتديد وتقييم وإدارة االحتيال والفساد وسوء السلوك.
كما توفر فهما ً مشتركا ً لالحتيال وتزيد الوعي في مختلف أقسام املؤسسة
بتعريفات االحتيال ،إلى جانب اإلجراءات املطلوبة ملنعه وحتديده واالستجابة له.
وقد استجابت أدنيك إلى تقرير تقييم سيناريوهات االحتيال بخطة تضم عددا ً من األنشطة لتعزيز مستوى املراقبة املوجود حالياً ،وتنفيذ املراقبة اإلضافية
املطلوبة لتخفيف سيناريوهات االحتيال إلى مستوى مقبول .واستخدم قسم التدقيق الداخلي في أدنيك نتائج تقييم سيناريوهات االحتيال لتضمينها في
خطة التدقيق واختبار فعالية تنفيذ عمليات التحكم احملددة كجزء من خطة
التدقيق ومتابعة تنفيذ التوصيات.
وإلى جانب مراجعة نقاط الضعف األساسية جتاه االحتيال وتعزيز عمليات
التحكم ،عززت أدنيك من إطار العمل ملكافحة االحتيال بالعديد من اإلجراءات
منها مراجعة سياسات مكافحة االحتيال وآليات التعبير عن اخملاوف بالتوافق
مع أفضل املمارسات في القطاع وصياغة سياسة رسمية للتحقيق.
كما طلبت أدنيك من العاملني توقيع تعهد وإقرار سنوي يؤكد التزامهم
سياسة التحكم باالحتيال ويُعمم هذا اإلعالن من خالل قسم املوارد البشرية
ثم ت َُمع النسخ املوقعة من املوظفني املعنيني .
عينة من االلتزام الذي يوقعه موظفو أدنيك والذي يؤكد التزامهم سياسة مكافحة االحتيال
27
تقرير االستدامة 2015
5.2.3ميثاق السلوك وأخالق العمل
وضعت أدنيك ميثاقا ً للسلوك وأخالق العمل موضع التنفيذ وذلك حلماية أخالق العمل واألخالق املهنية ،التي تشكل جزءا ً من إجراءات العمل
األساسية لدينا .ويضمن إطار العمل هذا أن تواصل أدنيك التزام أعلى املعايير في السلوك األخالقي في كافة أنشطتها داخل اإلمارات العربية املتحدة وخارجها.
ويُطبَّق هذا امليثاق على كافة موظفي أدنيك من مختلف املستويات ،مبن فيهم املوظفون بعقود مؤقتة أو من خالل التعهيد .كما يُطبق امليثاق على
املوظفني املنتدبني إلى هيئات أخرى.
على سبيل املثال ،يتضمن امليثاق ما يلي:
االمتثال للقوانين واألحكام والتشريعات :حماية البيئة والتوظيف والتحرش التشــريعات الحكومية :االمتثال العام والصحة والســامة املهنية وأنشــطة االحتيال وتدقيق أنشطة املوردين واملستشارين وسوء السلوك
املتعمد ،واإلعالم والعالقات العامة وتضارب املصالح وتضارب االلتزامات والهدايا والضيافة في أنشــطة العمل وحماية أصول املؤسســة، واستخدام وسائل االتصال.
االمتثال 2014
2015
نسبة املوظفني الذين تلقوا تدريبا ً على ميثاق السلوك
100%
100%
نسبة املوظفني امللتزمني رسميا ً ميثاق السلوك من خالل التوقيع عليه
100%
100%
عدد الدعاوى القضائية املرفوعة ضد أدنيك بسبب عدم االمتثال للقوانني والتشريعات
0
0
عدد الغرامات املفروضة بسبب عدم االمتثال للقوانني والتشريعات
0
0
عدد العقوبات غير املالية بسبب عدم االمتثال للقوانني والتشريعات
0
0
التفاصيل
نتيجة لإلجراءات التي اتخذناها ،لم تؤكد أية حاالت فساد في أدنيك خالل عام ،2014وليس هناك أية دعاوى قضائية مرفوعة ضد أدنيك متعلقة بالفساد ،كما لم تفرض اجلهات املعنية أية غرامات أو عقوبات.
5.3استمرارية األعمال بناء على الشروط األساسية التي تضعها الهيئة وضعت أدنيك نظاما ً داخليا ً الستمرارية األعمال ،وقد نال هذا النظام موافقة فريق اإلدارة العليا ً الوطنية إلدارة الطوارئ واألزمات والكوارث .ويهدف هذا النظام إلى ترسيخ إجراءات من شأنها ضمان حفاظ أدنيك على أنشطة أعمالها وخدماتها الرئيسية في حاالت الطوارئ أو األزمات أو الكوارث أو غيرها من األحداث املُلّة بسير األعمال.
وامتثاال ً للشروط التي وضعتها الهيئة الوطنية إلدارة الطوارئ واألزمات والكوارث ،قامت أدنيك بصياغة وثائق تتعلق باستطاعة استمرارية األعمال
تتضمن مفهوم االستمرارية والسياسات املتعلقة بها واملوارد اخلارجية الضرورية وكفاءة العاملني وحتليل أثر األعمال وتقييم اخملاطر واالستراتيجية وخطة إلدارة استمرارية األعمال وغيرها.
5.3.1النهج
بغية حتقيق شروط الهيئة الوطنية إلدارة الطوارئ واألزمات والكوارث ،7000:2012وثّقت أدنيك سلسلة من اإلجراءات التي حتقق تلك الشروط ،مبا في ذلك منهجيات استمرارية األعمال بتحديد واضح لألدوار واملسؤوليات ،كما أدرجت أدنيك خريطة إدارة للمخاطر ضمن وثائق أدنيك املرتبطة باخملاطر.
وبناء على نتائج حتليل أثر األعمال ،مت وضع خطة عمل تضمن وأجرت أدنيك حتليال ً ألثر أعمالها على كافة القطاعات ضمن نطاق استمرارية األعمال. ً
اإلدارة املناسبة للمخاطر التي تؤثر على استمرارية أعمال أدنيك.
بناء على نتائج حتليل أثر األعمال وتقييم اخملاطر الذي مت إجراؤه عام .2014وتتم مراجعة هذه الوثيقة سنويا ً أو وقد مت وضع خطة استمرارية األعمال ً في حال حدوث تغيرات هامة.
28
تقرير االستدامة 2015
5.3.2تقييم المخاطر
يضمن نظام إدارة اخملاطر الستمرارية األعمال أن يتم تنفيذ نهج عام إلدارة اخملاطر لتحديد وإدارة اخملاطر التشغيلية على أدنيك. وتُعرَّف إدارة اخملاطر بأنها املمارسات املؤدية إلى تخفيض اخملاطر على املؤسسة ،وتزويد الشركاء واملتعاملني وصناع القرار الرئيسيني بقرارات فعالة
إلدارة اخملاطر .وتتصف منهجية إدارة اخملاطر بأنها نهج شبه نوعي مبني على الشروط املبينة في معايير آيزو ،22301قسم إدارة اخملاطر.
وقد متت صياغة استراتيجية أدنيك إلدارة اخملاطر بالتوافق مع معايير آيزو 22301وشروط 7000التي حددتها الهيئة الوطنية إلدارة الطوارئ واألزمات والكوارث ،التابعة للمجلس األعلى لألمن الوطني في دولة اإلمارات العربية املتحدة .ويشمل نطاق أنشطة إدارة اخملاطر في أدنيك ما يلي:
• حتديد وحتليل مخاطر استمرارية األعمال. • حتليل اخملاطر التكنولوجية التي يُحتَمل أن تؤثر على استمرارية األعمال. • تقييم اخملاطر على األفراد. • تقييم اخملاطر على العمليات األساسية. بي في وثيقة نطاق إدارة استمرارية األعمال. • تقييم اخملاطر على املباني كما هو ُم ّ
5.3.3تحليل أثر األعمال
يُعرَّف حتليل أثر األعمال بأنه عملية تقييم رسمية وموثقة لتحديد أولويات وأهداف ومجاالت االستمرارية والتعافي .ويتضمن ذلك تقييم آثار انقطاع األنشطة التي تدعم خدمات أعمال أدنيك.
وتضمنت عملية حتليل األثر في البداية حتديد خدمات أعمال أدنيك واألنشطة املتعلقة بها باإلضافة إلى ما يتبعها ،حيث مت حتليل أدنيك وكافة
وحداتها التجارية من جانب مخاطر استمرارية األعمال (ديسمبر - 2014يناير ،)2015فأجريت 26مقابلة لتحليل أثر األعمال مع ممثلني عن 21قسما ً من وحدات أدنيك اخلمس.
ومن املعلومات التي مت جمعها ،مت إجراء تقييم وحتليل شاملني ألنشطة األعمال باإلضافة إلى حتليل املوارد الداعمة املطلوبة للقيام بهذه األنشطة (مبا في ذلك األفراد واملهارات واألنظمة واالتصال واملعدات واملنشآت).
• سلط التحليل الضوء على عنصرين أساسيني :تختلف أدنيك بوصفها شركة تركز على الفعاليات عن معظم املؤسسات من حيث أن أهمية
•تعتمد أدنيك بشكل كبير على مدى توفر مواقعها وهي أصول فريدة من نوعها في مدينتي أبوظبي والعني.
أنشطتها تتنوع مع مرور الزمن وفقا ً النطباقها على حدث ما باإلضافة إلى التقارب الزمني من موعد احلدث.
وجهت هذه العوامل استراتيجية استمرارية األعمال العامة لدى أدنيك ،كما أثرت على نهج أدنيك في التخطيط الستمرارية األعمال. َّ ونظرا ً ملا هو مبني أعاله ،مت حتليل وهيكلة أنشطة األعمال التي حتددت خالل مقابالت حتليل األثر ليس وفقا ً ألهميتها املبينة فحسب بل اعتمادا ً على
ما إذا كانت مرتبطة باستضافة الفعاليات وتوفر املوقع بحد ذاته أيضا ً.
المقاييس :بغية تنفيذ قياس مدى فعالية استراتيجية إدارة استمرارية أعمال ،مت حتديد قائمة حتكم انقسمت إلى فئتني:
مراجعة أداء استراتيجية إدارة استمرارية األعمال
•مراجعة اإلدارة الستراتيجية إدارة استمرارية األعمال •التدقيق الداخلي
•حتديث حتليل أثر األعمال
•حتديث تقييم مخاطر استمرارية األعمال •حتديث إجراءات استمرارية األعمال •اختبار إجراءات استمرارية األعمال
2
•املعرفة باستراتيجية إدارة استمرارية األعمال
فاعلية مراقبة استمرارية األعمال
1
•املعرفة باستراتيجية إدارة استمرارية األعمال
3
•معاجلة مخاطر استمرارية األعمال •اختبار استمرارية األعمال
•فعالية خطة استمرارية األعمال
•استطاعة املوردين لدعم استمرارية األعمال.
4
• •مستوى االستجابة ونشاطات إدارة المخاطر • •نشاطات ذات أولوية أثناء انعقاد فعالية
• •نشاطات ذات أولوية أثناء التحضير لفعالية أو بعد اإلنتهاء منها
• •نشاطات أولويتها غير متأثرة بالفعاليات
• •نشاطات ليس لها اولوية
29
تقرير االستدامة 2015
قائمة التحكم إلصدار تقارير حول استمرارية األعمال
الرقم
أهداف نظام إدارة مراقبة المباني
متطلبات نظام إدارة مراقبة المباني
المقاييس توقعات وأهداف القياس
مؤشر األداء الرئيسي
وحدة القياس
المعايير (م)
التكرار
مراجعة أداء نظام إدارة استمرارية األعمال 1
الهدف ،1 الهدف 2
مراجعة اإلدارة الستراتيجية إدارة استمرارية األعمال
الهدف 2
التدقيق الداخلي/ التدقيق اخلارجي
الهدف ،1 الهدف 2
2
الهدف ،2 الهدف 4
يجب على جلنة إدارة استمرارية األعمال عدد اجتماعات االستعراض االداري مراجعة نظام إدارة استمرارية األعمال املنعقدة في عام مرة واحدة في السنة على األقل. أعضاء جلنة إدارة استمرارية األعمال ملتزمون للغاية بتنفيذ ومراعاة نظام إدارة استمرارية األعمال
عدد أعضاء جلنة إدارة استمرارية األعمال الذين يحضرون اجتماع االستعراض االداري * / 100 اجمالي عدد أعضاء جلنة إدارة استمرارية األعمال
ينبغي إجراء عملية التدقيق الداخلي لنظام إدارة استمرارية األعمال مرة واحدة في السنة على األقل ضمان أن التباينات قد مت تطابقها وإغالقها قبل عملية التدقيق املقبلة
عدد النتائج املفتوحة * / 100 إجمالي عدد النتائج
%
التأكد من أنه يتم حتديث حتيز جميع وظائف األعمال مرة واحدة في السنة على األقل
عدد عمليات حتديث حتليل أثر األعمال * / 100إجمالي عدد عمليات حتليل أُثر األعمال
%
4
الهدف 2
5
الهدف 2
6
الهدف 2
حتديث تقييم مخاطر التأكد من أن تقييم مخاطر استمرارية عدد عمليات مراجعة تقييم اخملاطر األعمال قد متت مراجعته مرة واحدة استمرارية األعمال على األقل في السنة
7
الهدف 2
اختبار ممارسات استمرارية األعمال
%
عدد عمليات التدقيق الداخلي لنظام إدارة استمرارية األعمال في 6أشهر
حتديث التدقيق الداخلي لألعمال
حتديث وثيقة ممارسات استمرارية األعمال
العدد
التأكد من أنه يتم حتديث وثائق عدد حتديثات عمليات تخطيط تخطيط استمرارية األعمال مرة واحدة استمرارية األعمال سنويا في السنة على األقل
العدد
العدد العدد
ضمان إجراء اختبار نظري الستمرارية األعمال مرة واحدة على األٌقل سنويا
عدد االختبارات النظرية الستمرارية األعمال التي نفذت سنويا
العدد
ضمان إجراء اختبار استمرارية األعمال املباشر مرة واحدة على األٌقل سنويا
عدد اختبارات استمرارية األعمال املباشرة املنفذة سنويا
العدد
8
الهدف 2و3
املعرفة باستراتيجية إدارة استمرارية األعمال
ضمان أن جميع فرق استمرارية األعمال مدربة على أدوار ومسئوليات استمرارية األداء
9
الهدف ،2 الهدف 3
املعرفة باستراتيجية إدارة استمرارية األعمال
التأكد من معرفة كافة أعضاء فرق بأدوارهم ومسؤولياتهم اخلاصة باستمرارية األعمال
عدد األشخاص الذين حضروا جلسات توعية استمرارية األعمال* /100عدد املوظفني الذي يتعني عليهم حضور جلسات توعية استمرارية األعمال
10
الهدف 2
تقييم اخملاطر اخلاص باستمرارية األعمال
احلفاظ على اخملاطر على استمرارية األعمال مبستوى مقبول
11
الهدف 2
اختبار استمرارية األعمال
التأكد من مشاركة كافة األطراف املشاركة في وضع خطة استمرارية األعمال ،في اختبار استمرارية األعمال
12
الهدف 2
فاعلية خطة استمرارية األعمال
خفض زمن توقف األعمال بعد احلوادث
الهدف 2
استطاعة املوردين دعم استمرارية األعمال
التأكد من أن خدمات املوردين األساسية متوفرة حني احلاجة، من خالل حتديد مورد احتياطي لكل مورد أساسي
الهدف 2
13
التأكد من استطاعة كافة املوردين األساسيني دعم استمرارية األعمال
عدد حاالت الفشل في التعامل بسرعة وبالصورة املناسبة مع احلوادث نتيجة عدم معرفة أفراد الفرق بواجباتهم ،حيث 100هو كامل عدد احلوادث عدد اخملاطر فوق املستوى املقبول، حيث 100هو كامل عدد اخملاطر فوق املستوى املقبول في العام السابق
عدد الوحدات التي شاركت في االختبار ،حيث 100هو كامل عدد الوحدات الواجب مشاركتها في اختبار استمرارية األعمال
عدد احلوادث التي استغرقت العودة إلى العمل بعدها وقتا ً أطول من الوقت احملدد في نتائج التدقيق الداخلي ،حيث 100هو كامل عدد احلوادث التي تسببت في وقف األعمال خالل العامل السابق (املصدر :سجل احلوادث)
عدد املوردين األساسيني الذين لم يتم اختيار موردين احتياطيني لهم، حيث 100هو كامل عدد املوردين األساسيني
عدد املوردين املذكورين في تقييم استمرارية األعمال كموردين أساسيني ،حيث 100هو كامل عدد املوردين األساسيني
م = 0غير مقبول م ≥ 1مقبول م ≥ 2جيد
سنويا
≤ 0%م ≤ 50%غير مقبول < 50%م ≤ % 80مقبول م > % 80جيد
سنويا
م = 0غير مقبول م ≥ 1مقبول م ≥ 2جيد
سنويا
≤ 0%م ≤ % 10جيد ≤ 1%م ≤ % 30مقبول م > % 30غير مقبول
شهريا
≤ 0%م ≤ 80%غير مقبول < 80%م ≤ 99%مقبول م > 99%جيد
سنويا
م = 0غير مقبول م ≥ 1مقبول م ≥ 2جيد
سنويا
م = 0غير مقبول م ≥ 1مقبول م ≥ 2جيد
م = 0غير مقبول م ≥ 1مقبول م ≥ 2جيد
م = 0غير مقبول م ≥ 1مقبول م ≥ 2جيد
سنويا سنويا سنويا
%
≤ 0%م ≤ % 70غيرمقبول < 70%م < % 80مقبول م ≥ % 80جيد
%
م > 20%غير مقبول ≤10%م ≤ 20%مقبول ≤0%م ≤ 10%جيد
سنوي
%
م < 70%غير مقبول ≤ 70%م < 80%مقبول ≤ 80%م ≤ 100%جيد
سنوي
%
≤ 0%م ≤ 80%غير مقبول < 80%م ≤ 99%مقبول م > 99%جيد
سنوي
%
م > 20%غير مقبول ≤0%م ≤ 20%مقبول م= 0جيد
سنوي
%
≤ 0%م ≤ 70%غير مقبول < 70%م < 80%مقبول م ≥ 80%جيد
سنوي
%
≤ 0%م ≤ 70%غير مقبول < 70%م < 80%مقبول م ≥ % 80جيد
سنويا
سنوي
30
تقرير االستدامة 2015
6.0المتعاملون أبرز النتائج عام 2015
عدد املقابالت التي مت إجراؤها
2000
نسبة الرضا العام
94%
رضا املتسوق السري
98%
نسبة شكاوى العمالء التي متت معاجلتها
98%
نسبة احلوادث لكل 100.000زائر
0.2
حاالت الغرامات من السلطات اخملتصة لعدم التوافق مع معايير الصحة والسالمة
0
يشكل العمالء املباشرون باختالفهم فئة هامة من الشركاء واملتعاملني لدينا ،وهم هيئات تنظيم الفعاليات وأصحاب املعارض وزوار املوقع ،حيث يتفاعل هؤالء جميعا ً مع مواقعنا ومقراتنا ويجربون خدماتنا بشكل شبه يومي.
استمرارا ً ملسعاها الدائم لتطوير جهودها وإميانا ً منها بأهمية هذه الفئة من العمالء ،وضعت أدنيك آليات وأدوات محددة لقياس مدى رضى عمالئها
وحتليل آرائهم (صوت العميل).
6.1االتصال المسؤول بغية الوصول إلى معرفة دقيقة بآراء عمالئنا بأدنيك ،األمر الذي يرتبط بشكل غير مباشر مبصداقيتنا في وعودنا واتصاالتنا ،جتري أدنيك استطالعات وبناء على مقابالت جترى وجها ً لوجه ما يتيح معرفة املزيد من التفاصيل وينشئ مناخا ً مناسبا ً حلوار مفيد .وقد رأي من خالل طرف ثالث متخصص ً
مت تصميم هذه االستطالعات بحيث تغطي سلسلة القيمة لدى أدنيك واخلدمات ذات الصلة التي تقدمها .وقد خضعت االستطالعات للمراجعة ومت تطويرها عدة مرات لتحقيق أقصى قدر ممكن من الفوائد املشتركة لكافة األطراف.
واتّبعت أدنيك نهجا ً لتعهيد االستطالعات ملؤسسات أبحاث السوق اخلارجية ،وذلك لضمان املوضوعية والشفافية وإلتاحة اجملال للعمالء للتعبير عن آرائهم بحرية.
2,000
كما هو مبني في الرسم البياني املقابل ،ارتفع عدد املقابالت التي مت إجراؤها من 1664 مقابلة عام 2012إلى 2000عام 2015وهي مقابالت أُجرِيت وجها ً لوجه واستغرقت كل مقابلة منها من 20إلى 30دقيقة.
تتيح هذه املقابالت لنا ضمان وجود عينة متثيلية لتطوير تقرير حتليلي موثوق.
2015
1,845
2014
1,786
1,664
2013
2012
عدد املقابالت التي مت إجراؤها
وتغطي استطالعات الرأي كافة جوانب التجربة التي يخوضها العميل مع أدنيك
كمؤسسة ،أو تغطي منتجا ً كبيرا ً أو خدمة أو مواقع تشغيل مهمة.
أحرزت أدنيك نتائج ايجابية متزايدة ،منذ اتباع هذه اآللية عام ،2012حيث ارتقت نسبة رضى العمالء من 83%عام 2012إلى 94%عام .2015
وتنبع هذه النتائج اإليجابية من عدة إجراءات تصحيحية مت إجراءها خالل السنوات الثالث املاضية ،حيث عملت أدنيك على تطوير عدة مجاالت أساسية تؤثر في جتربة العمالء وانطباعاتهم حول أدنيك ومواقعها .ومن األمثلة على اجملاالت األساسية التي مت تطويرها :
•االتصال الذي يركز على العمالء.
94%
•إدارة عالقات العمالء.
92%
91%
•الوصول إلى املوقع داخليا ً وخارجيا ً.
•خدمات الضيافة مبا يشمل تقدمي الطعام (اجلودة والتنوع). •عروض خدمات مبتكرة.
2015
2014
2013
مستوى رضى العمالء (عموما ً)
83%
2012
31
تقرير االستدامة 2015
86%
87%
92%
2015
2014
2013
97% 76%
2015
2012
مستوى رضى منظمي املعارض
94%
2015
92%
2014
92%
2014
87%
2013
83%
2012
مستوى رضى املشاركني في املعارض
84%
84%
2013
2012
98%
2015
مستوى رضى الزوار
96%
96%
2014
2013
94%
2012
انطباعات املتسوق السري
وتتيح استطالعات آراء هيئات تنظيم الفعاليات الفرصة لعمالئنا
للتعبير عن آرائهم في كافة مراحل الفعاليات التي ينظمونها ،بدءا ً
وقد مت توثيق سياسات وأهداف اجلودة ،كما مت تعريف كافة العاملني
في أدنيك ،من مختلف املستويات بها ،ما يظهر التزامنا بتلبية وجتاوز
وانتهاء مبرحلة ما بعد الفعالية ،مرورا ً بفترة الفعالية مبرحلة التحضير ً نفسها .حققنا ،خالل عام ،2015نتيجة 86%من رضى هيئات تنظيم
اجلودة ننفذ استراتيجية اجلودة ونفي بالتزاماتنا.
بكوننا أطلقنا 14معرضا ً جديدا ً خالل عام ،2015كان 15منها مع
ويحمل كافة املوظفني مسؤولية احلفاظ على االلتزامات والسياسات
الفعاليات ،مقارنة بنتيجة 87%خالل عام ،2014وتتأثر هذه النتيجة
هيئات تنظيم جديدة متاماً ،والذي أثّر على النتيجة النهائية.
وجتدر املالحظة بأنه لم يتم رصد حاالت عدم امتثال القوانني
والتشريعات أو ميثاق السلوك اخلاص باتصاالت التسويق عام ،2015
احتياجات وشروط الشركاء واملتعاملني .ومن خالل تنفيذ نظام إدارة
املوصوفة في هذا الدليل .ويضطلع ممثل نظام إدارة اجلودة مبسؤولية تنسيق ومراقبة وتدقيق النظام.
وتتضمن كل عملية في نظام إدارة اجلودة مؤشرات أداء أساسية تركز
كما كان خاليا ً من حاالت سحب رسائل االتصال (بعد كل إصدار) ،كما
على جتاوز متطلبات العمالء للعملية نفسها.
6.2جودة الخدمة/المنتج
ومتتلك أدنيك سجال ً متميزا ً في ابتكار وتنفيذ أفكار جديدة .حيث متثل فكرة البناء املرن واخلدمة متعددة األبعاد عرضا ً مبتكراً ،ويتطلب
لم تُفرض أية غرامات من اجلهات اخملتصة.
قامت أدنيك بتأسيس وتوثيق وتنفيذ واحلفاظ على نظام إدارة للجودة، مبا يتوافق مع شروط آيزو .9001:2008
وهذا معيار عاملي شامل للعمليات الداخلية ،يتضمن معايير صارمة
تشمل حتليل العمليات وتصنيفها وتصميمها بشكل شامل لتحقيق
أعلى قيمة ممكنة لكافة الشركاء واملتعاملني داخل أدنيك وخارجها .وقد
مت وضع هذا املعيار بحيث تُلبى كافة املتطلبات في مختلف القطاعات. ويتم احلفاظ على نظام إدارة اجلودة في أدنيك وتطويره باستمرار من
خالل اتباع سياسات اجلودة وأهداف اجلودة ونتائج التدقيق وحتليل
التوسع السريع ألدنيك االبتكار وااللتزام واملشاركة املستمرة وتطوير العمليات.
وتؤدي معظم االبتكارات في احملصلة ،إلى اختبار العمالء للتغير،
وتتلقى أدنيك آراءهم حول أثر وقيمة هذا التغيير من استطالعات الرأي أو من عمالئنا مباشرة.
وحيث تستهدف االبتكارات الفاعلية الداخلية حصراً ،يتم استهداف
مؤشرات األداء األساسية لتسجيل التطور واألداء.
البيانات واإلجراءات التصحيحية والوقائية ومراجعة اإلدارة.
92%
90%
2015
2014
100%
2013
نسبة تنفيذ خطة اجلودة
89%
2012
96%
2015
100%
100%
2014
2013
92%
2012
نسبة الشكاوى التي مت التعامل معها
32
تقرير االستدامة 2015
6.3الصحة والسالمة تقوم أدنيك بتنفيذ مبادرات محددة حلماية الزوار وهيئات تنظيم الفعاليات وأصحاب املعارض تتلخص في النقاط التالية: •من خالل ميثاق املمارسات ،وهو جزء من دليل أدنيك لهيئات تنظيم الفعاليات باإلضافة إلى أحكام وتشريعات الصحة والسالمة لكافة الشركاء واملتعاملني لدينا وهي متوفرة على اإلنترنت ويتم إيصالها إلى كافة هيئات تنظيم الفعاليات في مرحلة التعاقد.
•جتري أدنيك جلسات تدريبية وجوالت تعريفية باملوقع ،كما تعقد اجتماعات مع املتعاقدين وجوالت تفتيشية على املواقع .وقد مت إقامة ورشة عمل مفتوحة للمتعاقدين مع أدنيك وهيئات تنظيم الفعاليات في أكتوبر .2014
•مت تدريب فريق عمليات أدنيك على حتديد اخملاطر أو املشكالت وإدارتها قبل وقوع احلوادث .ويتحقق ذلك من خالل مراقبة املساحات ومواقع اخلطر احملتمل بنشاط ،وتوثيق تقييم اخملاطرة وخطة املراقبة.
•أجرت أدنيك عدة حمالت صحة وسالمة لتعزيز ثقافة الصحة والسالمة في أدنيك ،ونشر الوعي بني الشركاء واملتعاقدين .وتضمنت احلمالت ما يلي: •حمالت اإلنهاك احلراري.
•حمالت السالمة في رمضان. •التوعية مبرض السكري. •النظافة.
ولتعزيز الوعي بأسس الصحة بني موظفيها ،عقدت أدنيك شراكة مع ٍ ناد رياضي محلي وقدمت عروضا ً للعضوية بسعر مخفض ملوظفي أدنيك واملتعاقدين معها وشركائها .وقد قام أكثر من 180موظفا ً باملشاركة وإبداء االهتمام بهذه املبادرة.
ويتلقى فريق عمليات أدنيك تدريبا ً عالي املستوى من أجل التعامل مع أية حوادث أو طوارئ أو كوارث .وقد أطلقت أدنيك مشروعا ً لوضع وتنفيذ خطة
إدارة األزمات واستمرارية األعمال مبا يتوافق مع منوذج الهيئة الوطنية إلدارة األزمات والطوارئ والكوارث .7000:2015
ويتمثل هدفنا في توفير مكان عمل آمن وخا ٍل من احلوادث في كافة عملياتنا وأنشطتنا ،مبا يتوافق مع معايير أبوظبي للصحة والسالمة املهنية
وأحكام وتشريعات الدفاع املدني .وحتتل الصحة والسالمة موقعا ً على رأس أولوياتنا ويقود عملنا بهذا االجتاه فريق اإلدارة العليا .وحتافظ أدنيك على
إدراكها واحترامها ملسؤوليتها وواجبها بشأن احلفاظ على صحة وسالمة موظفيها وشركائها واملشاركني في املعارض لديها وزوارها وكافة الشركاء واملتعاملني في مختلف أنشطتها وعملياتها.
حوادث الصحة والسالمة (المتعاملين) الوصف
2011
2012
2013
2014
اإلصابات الطفيفة
88
73
13
3
اإلصابات املتوسطة (حيث يعود املصاب
14
14
4
4
اإلصابات املتوسطة (التي تتطلب غياب
0
0
0
0
اإلصابات البالغة (التي تتطلب غياب
0
0
0
0
حاالت الوفاة
0
0
0
0
نسبة احلوادث لكل 100ألف زائر
10.4
7.4
1.4
0.6
إلى العمل في اليوم التالي) املصاب لثالثة أيام)
املصاب أكثر من ثالثة أيام)
2015
10.4 7.4
0.2
0.6
2015
2014
1.4
2013
2012
2011
نسبة احلوادث لكل 100ألف زائر
الجلسات التدريبية فريق عمل أدنيك ()2014
المتعاقدون مع أدنيك ()2014
فريق عمل أدنيك ()2015
المتعاقدون مع أدنيك ()2015
الوصف رجال اإلطفاء
55
63
60
70
املسعفون املتقدمون
40
30
غير مطبق
غير مطبق
غير مطبق
غير مطبق
40
60
الصحة والسالمة أثناء الفعاليات واملعارض
عامي 2014و.2015 وال بد من اإلشارة إلى أن اجلهات اخملتصة لم تفرض أية غرامة لعدم امتثال إجراءات الصحة والسالمة ،خالل َ
33
تقرير االستدامة 2015
7.0الموظفون أبرز النتائج عام 2015
عدد املوظفني
303
نسبة اجلنسني
نسبة التوطني
إناث 28% ذكور 72%
55%
نسبة املوظفني املُدرَّبني على ممارسات العمل اآلمن
نسبة الدوران الوظيفي
14%
8%
نسبة املشاركني في استطالعات رضا املوظفني
80%
مستوى رضا املوظفني
79%
ندرك أن املوهبة هي ما سيحدد قدرتنا على حتقيق رؤيتنا وأهدافنا االستراتيجية .وندرك أن مساعدة كافة األفراد لدينا على الوصول إلى أقصى
إمكانياتهم هو ما سيمكننا من الوصول إلى أهدافنا .ومبا أننا على قناعة بالنمو املستدام والتوطني ،نكرس جهدنا الستقطاب ورعاية أبرز املواهب، كما نحافظ على بيئة من العمل اجلماعي واملشاركة واإلبداع ،حيث ميكن لألفراد االزدهار والنمو.
7.1التوظيف حتى عام ،2015متتلك أدنيك 303موظفني ،ويبني اجلدول التالي فئات املوظفني:
• 196موظفا ً يعملون بدوام كامل مبوجب عقود دائمة
• 107موظفني يعملون بدوام كامل مبوجب عقود مؤقتة (عادة ً ما تتراوح بني عام ٍ واحد وعامني اثنني)
•لم يحدث تغير في أعداد املوظفني نتيجة التغيرات املوسمية
•ال يوجد لدينا موظفون تغطيهم اتفاقيات املفاوضة اجلماعية ،وفقا ً للقانون اإلماراتي االحتادي رقم 8لعام ،1980حول العمل واملوظفني.
تصنيف الموظفين الترتيب الهرمي
القيادة (رؤساء الشركات التابعة للمجموعة)
مستويات أخرى
المجموع
املوظفون (عددا ً)
6
297
303
النوع
عقد دائم
عقد مؤقت
دوام كامل
دوام جزئي
المجموع
املوظفون (عددا ً)
196
107
303
0
303
الجنس
إناث
ذكور
المجموع
املوظفون (عددا ً)
85
218
303
الفئة العمرية
أقل من 30
50 – 30
أكثر من 50
المجموع
املوظفون (عددا ً)
44
232
27
303
الموظفون الجدد -الجنس
إناث
ذكور
المجموع
املوظفون (عددا ً)
7
10
17
الموظفون الجدد – الفئة العمرية أقل من 30 املوظفون (عددا ً)
11
50 – 30
أكثر من 50
المجموع
6
0
17
34
تقرير االستدامة 2015
7.2التدريب والتطوير 7.2.1برنامج التدريب
تهدف أدنيك إلى تطوير كافة العاملني لديها بحيث يصلون إلى أقصى إمكانياتهم كي يتمكنوا من امتالك املعرفة واملهارات والدافع وااللتزام ،وهي عوامل ضرورية لتلبية احتياجات األعمال احلالية واملستقبلية .لذلك ،تقدم أدنيك فرصا ً للتدريب والتطوير لكافة موظفيها باستمرار.
منذ عام ،2014قام فريق املوارد البشرية (والسيما فريق التعلم والتطوير) بوضع برنامج تدريب خاص لتأهيل كافة املوظفني باملهارات واإلمكانيات املطلوبة لتلبية احتياجات أعمال وعمليات أدنيك .وفي عام ،2015مت إجراء املزيد من التحسينات ،لالرتقاء بجودة التدريب ومشاركة املعرفة ،فعلى
سبيل املثال ،سوف تقيس أدنيك املعرفة التي متت مشاركتها (وتُقاس بالساعة لكل موظف) كل ثالثة أشهر.
ويتمتع كافة موظفي أدنيك بصالحية الوصول إلى التقومي اخلاص ببرنامج التدريب ،وميكنهم اختيار املواعيد بسهولة .ويتضمن برنامج التدريب موضوعات متعددة من اإلدارة إلى خدمة العمالء ومهارات األعمال والوعي الثقافي.
ونتيجة جلهود فريق املوارد البشرية املركزة على تدريب وتطوير موظفي أدنيك ،ارتفع معدل ساعات التدريب لكل موظف بنسبة ملحوظة مقارنة بالعام املاضي ،كما هو مبني في اجلدول التالي.
دورات التدريب الداخلي 2015 اسم الدورة مهارات العرض قيادة وتطوير الفرق
APRIL S
F
T
W
4
3
2
1
مهارات الكتابة التقنية فض النزاعات ومهارات اتخاذ القرارات تقنيات اإلبداع واالختراعات
مهارات التخطيط والتنظيم مهارات الكتابة التقنية -املستوى املتقدم
الموظفون أوالً
S
F
T
W
T
M
S
S
F
T
W
T
M
S
7
6
5
4
3
2
1
7
6
5
4
3
2
1
3
2
1
W
11
10
9
8
7
6
5
14
13
12
11
10
9
8
14
13
12
11
10
9
8
10
9
8
7
6
5
4
18
17
16
15
14
13
12
21
20
19
18
17
16
15
21
20
19
18
17
16
15
17
16
15
14
13
12
25
24
28
27
26
25
28
27
26
25
24
23
22
24
23
22
21
20
19
30
29
28
27
26
24
23
22
31
30
29
AUGUST
JULY
S
F
T
W
T
M
S
8
7
6
5
4
3
2
11
15
14
13
12
11
10
9
18
17
25
1
22
21
20
19
18
17
16
29
28
27
26
25
24
23
S
F
T
W
S
F
T
W
T
M
4
3
2
1
10
9
8
7
6
5
13
16
15
14
13
12
20
19
27
26
24
23
22
21
20
19
31
30
29
28
27
30 31
29
28
27
26
JUNE
S
26
23
22
21
20
19
18 25
S
F
T
W
T
MAY F
T
W
T
M
S
S
M
S
2
1 8
7
6
5
4
3
6
5
4
3
2
1
12
11
10
9
8
7
9
15
14
13
12
11
10
18
17
16
15
14
16
25
24
23
22
21
23
22
21
20
19
18
17
30
29
28
30
29
28
27
26
25
24
30 31
التميز في خدمة املتعاملني إدارة التغيير
T
FEBRUARY S
F
T
T
31
DECEMBER T
M
S
5
4
3
2
1
12
11
10
9
8
7
6
NOVEMBER S
F
T
W
M
T
S
OCTOBER T
W
T
M
S
S
F
7
6
5
4
3
2
1
3
2
1
14
13
12
11
10
9
8
10
9
8
7
6
5
4
SEPTEMBER T
M
S
S
F
T
W
5
4
3
2
1
12
11
10
9
8
7
6
19
18
17
16
15
14
13
21
20
19
18
17
16
15
17
16
15
14
13
12
11
19
18
17
16
15
14
13
26
25
24
23
22
21
20
28
27
26
25
24
23
22
24
23
22
21
20
19
18
26
25
24
23
22
21
20
31
30
29
28
27
30
29
31
30
29
28
27
26
25
30
29
28
27
السعي نحو التميز
الشفافية
االبتكار واإلبداع
تدريب الموظفين 2013
2014
2015
18
25
40
إناث
18
25
63
ذكور
18
24
31
1a/b
24
50
26
2a/b
21
26
46
3a/b
22
29
53
4a/b
18
28
22
5a/b
14
16
12
معدل ساعات التدريب لكل موظف معدل ساعات التدريب لكل موظف
معدل ساعات التدريب لكل مستوى وظيفي
M
S
11
التخطيط والتفطير االستراتيجي الوعي الثقافي
M
S
MARCH
JANUARY
35
تقرير االستدامة 2015
7.2.2التطوير الوظيفي يخضع كافة موظفي أدنيك ملراجعات أداء ومستوى التطور املهني .ويشارك كافة املوظفني في التقييم السنوي لألداء ،باإلضافة إلى مراجعة لألداء
منتصف العام .وتتميز هذه العملية بأنها دورية ومتقاربة ،حيث يراجع املوظفون أهم أهدافهم ،ويقيمون إمكانياتهم األساسية ويحددون الثغرات
في مخطط تطورهم الوظيفي .وتخضع كافة مخططات التطور ملراجعة وموافقة مديري األقسام .وقد أكمل املوظفون جميعا ً تقييمات أدائهم خالل األعوام من 2013إلى .2015
تقييمات األداء نسبة املوظفني الذين أكملوا تقييم أدائهم
إناث ذكور
نسبة املوظفني الذين أكملوا تقييم أدائهم
1a/b
حسب املستوى الوظيفي
2013
2014
2015
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
2a/b
100%
100%
100%
3a/b
100%
100%
100%
4a/b
100%
100%
100%
5a/b
100%
100%
100%
7.3العالوات والمميزات الوظيفية يتم تصنيف كافة الوظائف وفقا ً لنظام معايير تقييم الوظيفة على خمسة مستويات ،من 1إلى .5ولكل مستوى وظيفي مستويان فرعيان من
التعقيد هما aو .bويتم حتديد املستوى الوظيفي لكل موظف في كل من رسالة عرض العمل وعقد التوظيف.
المزايا والحوافز المستوى
تعريف المستوى
الرئيس التنفيذي للمجموعة
أعلى مستوى من اإلدارة
1a
مهمات كبيرة ،ويتبع مباشرة للرئيس التنفيذي للمجموعة
الدور الوظيفي الرئيس التنفيذي للمجموعة
الرئيس التنفيذي للمجموعة للشؤون املالية واالستراتيجية الرئيس التنفيذي للعمليات ،الرئيس التنفيذي التجاري،
1b
رؤساء الشركات التابعة للمجموعة ويتبعون للرئيس التنفيذي للمجموعة
2a
رؤساء أقسام في شركات اجملموعة ،يتبعون لرؤساء الشركات
املديرون
رؤساء األقسام ،ويتبعون لوحدة األعمال
رؤساء األقسام ،وكبار املديرين
رؤساء الفرق الصغيرة
كبار املسؤولني التنفيذيني ،املتخصصون
2b 3a 3b 4a
رؤساء األقسام الوظيفية الهامة
رؤساء التخصصات/الفرق الكبيرة
4b
املساهمون األفراد من أصحاب اخلبرة
5b
املساهمون األفراد العاملون حتت إشراف رؤسائهم
5a
املساهمون األفراد الذين يؤدون أنشطة محددة
الرئيس التنفيذي املالي
املديرون ،رؤساء األقسام
املديرون ،كبار املتخصصني
املساعدون التنفيذيون ،اخلريجون
املتحكم بالتوثيق ،املُش ِّغلون ،املساعدون فريق الدعم ،الفنيون
إلى جانب الراتب ،تقدم أدنيك باقة مزايا شاملة تتضمن اإلجازات املرضية املدفوعة والعطل والسكن والتعليم وتذاكر طيران سنوية وحوافز غير مذكورة في العقود وبدل أثاث ونقل وكلف املعيشة وإجازة للحج.
7.3.1هيكلية الراتب تسعى أدنيك إلى تطبيق سياسات رواتب عادلة مع كافة املوظفني .وتضمن سياسات إدارة ودفع الرواتب حتديد رواتب موضوعية ومتوافقة مع السوق وتلبي احتياجات أدنيك املتغيرة.
7.3.2بدل السكن يحق لكافة موظفي أدنيك العاملني بدوام كامل احلصول على بدل سكن ميكنهم من اإلقامة في إمارة أبوظبي .ويتحدد مقدار هذا البدل حسب
سجل في رسالة عرض العمل وفي العقد .ويحق للموظفني أيضا ً التقدم بطلب احلصول على بدل السكن لستة َّ املستوى الوظيفي للموظف وي ُ أشهر سلفاً ،تُخصم من راتب املوظف الشهري بأقساط متساوية على مدى ستة أشهر .ويتلقى كافة املوظفني الدائمني بدل سكن وبدل نقل.
وتُدفع قيمة هذين البدلني شهريا ً مع راتب املوظف الشهري .ويتحدد مقدار البدل حسب املستوى الوظيفي للموظف في حني يتلقى املوظفون
املؤقتون راتبا ً إجماليا ً (مبلغ ثابت) لقاء خدماتهم وحسب االتفاقية أو العقد املُبرَم.
36
تقرير االستدامة 2015
7.3.3بدل الخدمة الوطنية يحق لكافة املوظفني من مواطني دولة اإلمارات العربية املتحدة احلصول على هذا البدل .وبدل اخلدمة الوطنية هو مبلغ ثابت يتحدد حسب املستوى سجل في عقد التوظيف .ويُسدد هذا البدل بعد إكمال املوظف املرحلة التجريبية بنجاح. الوظيفي وي ُ ّ
7.3.4بدل تعليم األطفال املؤهلني بدال ً لدعم تعليم األطفال الذين في رعايتهم .ويُدفع هذا البدل لدعم األطفال امللتحقني مبدارس في دولة اإلمارات تقدم أدنيك للموظفني ّ
العربية املتحدة ممن هم دون سن الثامنة عشرة في بداية السنة الدارسية .ويحق لكافة املوظفني مبوجب عقود دائمة احلصول على هذا البدل (سواء كانوا مواطنني أم أجانب).
7.3.5بدل تذاكر الطيران السنوي من املهم أن يحافظ املوظفون على توازن مناسب بني احلياة املهنية واحلياة الشخصية ،ولذلك ،نشجع موظّفينا على االبتعاد عن العمل لبعض
الوقت .وبدل تذاكر الطيران السنوي هو بدل نقدي يساعد املوظفني على تغطية كلف شراء تذاكر الطيران للسفر في فترات العطلة ،أو زيارة عائالتهم في دولهم إذا كانوا من األجانب.
ويحق لكافة املوظفني من مواطني دولة اإلمارات العربية املتحدة احلصول على راتب شهر واحد أساسي كل عام ،فيما يتحدد بدل السفر للموظفني األجانب ومن هم في رعايتهم حسب املستوى الوظيفي ،ويُسجل البدل في عقد التوظيف .كما يتحدد مقدار البدل حسب أسعار محددة مسبقا ً لتذاكر الطيران ،وتتم مراجعتها وتعديلها كل عام.
بدل تذاكر الطيران السنوي المستوى الوظيفي
الموظف
الزوج/الزوجة
الطفل
الرئيس التنفيذي للمجموعة 1a/b 2a/b
درجة رجال األعمال
درجة رجال األعمال
درجة رجال األعمال
الدرجة االقتصادية
الدرجة االقتصادية
الدرجة االقتصادية
3a/b 4a/b 5a/b
مطبق غير ّ
مطبق غير ّ
7.3.6أنواع البدل الشهري للموظفين من مواطني دولة اإلمارات يحق لكافة املوظفني من مواطني اإلمارات العربية املتحدة احلصول على النوعني التاليني من البدل شهريا ً:
• البدل االجتماعي.
• بدل رعاية األطفال.
وهذان النوعان من البدل هما مبلغ ثابت يُدفع لكافة املوظفني من مواطني اإلمارات العربية املتحدة ُمضافة إلى رواتبهم الشهرية.
7.3.7التأمين الصحي ميثل تقدمي مستوى متميز من الرعاية الصحية عامال ً هاما ً من عوامل ضمان رفاهية موظفينا ومن هم في رعايتهم .وتقدم أدنيك لكافة موظفيها خدمات التأمني الصحي .وتُتاح هذه اخلدمات ملن يلي:
• كافة املوظفني من مواطني دولة اإلمارات العربية املتحدة وأزواجهم/أزواجهن ولثالثة أطفال دون سن الثامنة عشرة كحد أقصى.
• كافة املوظفني األجانب ومن هم في رعايتهم ممن هم دون سن الثامنة عشرة ما داموا حاصلني على اإلقامة بكفالة املوظف .وإذا تلقى الزوج /الزوجة تأمينا ً صحيا ً من موظِّف آخر ،فال ينطبق عليه /عليها شرط التأمني الصحي من أدنيك.
ويتحدد مستوى التأمني الصحي حسب املستوى الوظيفي ،ويُسجل في عقد التوظيف.
37
تقرير االستدامة 2015
7.3.8جوائز الخدمة الطويلة قدر أدنيك قيمة االحتفاظ باملوظفني املتميزين الذين قدموا خدماتهم للشركة ألكثر من خمس سنوات لنيل جائزة اخلدمة الطويلة ،شرط خلوّ تُ ّ سجالتهم الوظيفية من العقوبات االنضباطية خالل تلك الفترة. ويتم تكرمي املوظفني لدى إكمالهم خمس سنوات من اخلدمة ،وكل خمس سنوات بعدها ،أي في السنة العاشرة واخلامسة عشرة وهكذا ... ويقدم هذا التكرمي على شكل جائزة غير مالية من قسائم الهدايا التي يختارها املوظف. ّ
جوائز الخدمة الطويلة 9 - 5سنوات أكثر من 10سنوات
عدد سنوات اخلدمة
2013
2014
2015
58 11
96 15
103 18
7.4إشراك الموظفين 7.4.1استطالع رضا الموظفين
يتم إجراء استطالع «أنت تتكلم» لرضى املوظفني سنوياً ،وهو مصدر هام من مصادر البيانات التي توجه سياساتنا اخلاصة باملوارد البشرية
واالتصال واستراتيجيات إشراك املوظفني .وتدل النتيجة على مدى رضى العاملني لدينا خالل أدائهم لوظائفهم .وقد بلغت نسبة رضى املوظفني في عام 2015حسب االستطالع ،79%ما ميثل زيادة بنسبة 5%عن عام .2013
استطالع رضا الموظفين 2013
نتائج رضا املوظفني
نسبة املشاركة في االستطالع
2014
2015
72%
76%
79%
64%
85%
80%
ومن املقاييس األساسية املستخدمة في هذا االستطالع التوازن بني حياة املوظفني العملية والشخصية ورأيهم بعدالة أدنيك ومدى تطبيقها
نتيجة لتنفيذها مبادرات داخلية تتوافق مع االستدامة االجتماعية ملبدأ تكافؤ الفرص .وقد أحرزت أدنيك نتائج إيجابية في هذين املقياسني الهامني ً
والعاملني .وتؤكد هذه املعطيات أننا بدأنا جنني ثمار ما بدأناه قبل ثالث سنوات ومتنحنا الدافع لالستمرار.
75.2
77.6
2015
2014
74.9
75
2013
2012
التوازن بني احلياة املهنية واحلياة الشخصية
76.3
76%
2015
2014
73%
73%
2013
2012
العدل واملساواة
7.4.2نسبة الدوران الوظيفي مقارنة بعام ،2014ويعكس ذلك بيئة العمل املستقرة واملريحة في أدنيك .ويلخص اجلدول التالي انخفضت نسبة الدوران الوظيفي في عام 2015 ً نتائج األعوام الثالثة املاضية.
الدوران الوظيفي نسبة الدوران الوظيفي حسب اجلنس نسبة الدوران الوظيفي حسب الفئة العمرية
إناث ذكور أقل من 30سنة بني 30و 50سنة أكثر من 50سنة
2013
2014
2015
1.5% 3.0% 1.2% 2.7% 0.6%
4.1% 3.8% 2.8% 5.0% 0
2.3% 3.3% 2.3% 3.0% 0.3%
38
تقرير االستدامة 2015
7.5التنوع وتكافؤ الفرص 7.5.1التنوع تدرك الشركات العاملية الناجحة أهمية وجود قوة عمل متنوعة لديها ال سيما في قطاع الضيافة وخدمة العمالء ،حيث يكون العمالء من مختلف أنحاء العالم .يلخص اجلدول التالي إحصاءات عام .2015
التنوع الجنس املستوى 1
املستوى 2 املستوى 3 املستوى 4 املستوى 5
ذكور
الفئة العمرية إناث
أقل من 30سنة
من 30إلى 50سنة
أكثر من 50سنة
6
0
0
4
2
23
2
0
20
5
34
15
2
44
3
67
52
29
81
9
88
16
12
83
9
7.5.2التوطين
قامت أدنيك ،بوصفها مؤسسة حكومية تابعة حلكومة أبوظبي وداعمة لرؤية أبوظبي االقتصادية 2030بوضع هدف واستراتيجية للتوطني ،حيث
ستبقى تهيئة املواطنني اإلماراتيني لالضطالع باملزيد من املسؤوليات وليكونوا قادة أدنيك في املستقبل من أولوياتنا دائما ً.
عام 2014أحرزت أدنيك تقدما ً هاما ً في استراتيجية التوطني .فقد طورنا مبادراتنا املوجودة ونفذنا عددا ً من برامج وأنشطة التطوير املتخصصة لدعم املواهب الوطنية اإلماراتية واحلفاظ عليها والوصول بها إلى أقصى إمكانياتها.
ومع نهاية عام 2015حققت أدنيك نسبة توطني بلغت 55%مقارنة بنسبة 50%في عام 2014وبلغت نسبة املواطنني اإلماراتيني في مواقع اإلدارة العليا .90%
برامج تطوير المواطنين اإلماراتيين مساحة لألداء :إكسل لندن :يشكل برنامج " "Space to Performإحدى أهم فرص التدريب في أدنيك .ومبوجب هذا البرنامج ،ميضي موظفونا
اإلماراتيون الوقت في موقعنا في لندن الكتساب خبرة إضافية في الضيافة وقطاع االجتماعات واحلوافز واملؤمترات واملعارض .ويتيح البرنامج الفرصة للمواطنني اإلماراتيني أن يخوضوا بشكل مباشر جتربة العمل في موقع مميز في السوق األوروبية.
ويتميز برنامج مساحة لألداء بنجاحه منذ إطالقه عام ،2009حيث تخرج 29منتدبا ً في البرنامج ،ما زال 20منهم يعمل في الشركة حتى اليوم.
وفي عام ،2014أكمل ستة من موظفي أدنيك هذا البرنامج الذي تبلغ مدته 8أسابيع.
منتدى أدنيك للمواطنين اإلماراتيين :يتيح منتدى أدنيك للمواطنني اإلماراتيني الفرصة للمواطنني اإلماراتيني حلضور اجتماع مع العضو
املنتدب وكبار املسؤولني التنفيذيني مرتني سنويا ً.
ويفسح هذا املنتدى املفتوح اجملال لتبادل اآلراء حول موضوعات ومخاوف وشؤون عديدة من زمالئنا اإلماراتيني .كما يوفر منصة لتبادل وتطوير األفكار حول الوسائل التي ميكن ألدنيك استخدامها ملواصلة تطوير وتعزيز أعمالها.
برنامج تطوير فريق القيادة :يتمتع كافة املوظفني من مواطني دولة اإلمارات العربية املتحدة بفرصة للمشاركة في برنامج للمسار املهني والتدريب .ويقيس هذا البرنامج املبتكر القدرات والتطلعات وقوة الدوافع واملشاركة واإلمكانيات.
بحكم هذا البرنامج ،يتلقى كل فرد مشارك رأي املشرف ونصحه ،حرصا ً على حصول كل موظف على حلول التعلم الهامة ،بحيث يحقق أقصى
إمكانياته كقائد مستقبلي.
برنامج النصح والتدريب :مت إطالق برنامج النصح والتدريب عام 2012لدعم وتطوير املواهب الوطنية اإلماراتية في أدنيك .ويتمتع كافة املُرشدين في البرنامج بتدريب كامل .ونشجع كافة مواطني دولة اإلمارات العربية املتحدة على املشاركة في هذا البرنامج بفاعلية ،إذ يشكل
النصح واإلرشاد عامال ً هاما ً في تعزيز التطور الشخصي وضمان مسؤولية كل فرد عن مساره املهني.
39
تقرير االستدامة 2015
7.5.3تكافؤ الفرص
في إطار استراتيجيتها ،تلتزم أدنيك القيام مبمارسات عادلة وتوفير مبدأ تكافؤ الفرص بني املوظفني .وتسعى أدنيك إلى استقطاب موظفني ِ والعرق .وجتدر اإلشارة إلى محتملني ،وتوفير الظروف املثالية للتطوير املهني مبا يلبي احتياجات املؤسسة بصرف النظر عن اجلنس واجلنسية والسن عدم وجود أية حوادث متييز في أدنيك خالل عام .2015
معدل االختالف في الرواتب بين الرجال والنساء املستوى 1
املستوى 2 املستوى 3
املستوى 4
املستوى 5
2014
2015
0%
0%
أقل من رواتب الرجال بنسبة 14%
أكثر من رواتب الرجال بنسبة 20%
أكثر من رواتب الرجال بنسبة 21% أكثر من رواتب الرجال بنسبة 40%
أقل من رواتب الرجال بنسبة 14.4% أقل من رواتب الرجال بنسبة 6.5%
أكثر من رواتب الرجال بنسبة 13.7%
أقل من رواتب الرجال بنسبة 4.9%
دعم األمهات العامالت واآلباء العاملين :يحق لكافة املوظفات املتزوجات اللواتي أكملن فترة التوظيف التجريبية بنجاح احلصول على
إجازة أمومة .وقد قامت أدنيك منذ عام 2014مبراجعة سياساتها إلجازة األمومة فزادت مدة اإلجازة من 45يوما ً (حسب قانون العمل اإلماراتي) إلى
90يوما ً .ويحق للموظفات اللواتي عملن ألكثر من سنة إجازات أمومة مدفوعة بالكامل ومدتها 90يوما ً .أما املوظفات اللواتي عملن ألقل من سنة،
فيحق لهن إجازات أمومة نصف مدفوعة ومدتها 90يوما ً .بعد الوالدة ،يحق لكل موظفة استراحة إرضاع يومية مدتها ساعة ملدة 18شهرا ً.
ويحق لكافة املوظفني الذكور الذين أمتوا فترة التوظيف التجريبية بنجاح إجازة أبوة مدتها ثالثة أيام عمل .ويحق لآلباء احلصول على هذه اإلجازة خالل األسابيع األربعة األولى من تاريخ والدة الطفل .ويستمر الراتب وامليزات خالل فترة إجازة األبوة.
إجازات األمومة واألبوة 2013
2014
2015
عدد املوظفات اللواتي حصلن على إجازات األمومة
6
5
3
عدد املوظفني الذكور الذين حصلوا على إجازة األبوة
5
12
8
( 3منهن قدمن استقالتهن في وقت الحق من ذلك العام)
2
3
3
3
3
عدد املوظفات العائدات إلى العمل بعد إجازة األمومة عدد املوظفات اللواتي ما زلن على رأس عملهن بعد 12شهرا ً أو أكثر من عودتهن من إجازة األمومة
6
7.6الصحة والسالمة المهنية تشكل الصحة والسالمة اثنتني من أهم أولوياتنا ،ويقودها فريق اإلدارة العليا لدينا .وتدرك أدنيك مسؤوليتها وواجبها من حيث احلفاظ على صحة وسالم موظفيها وشركائها وأصحاب املعارض لديها واملتعاقدين معها وزوارها وكافة الشركاء واملتعاملني في مختلف العمليات واألنشطة.
7.6.1نهجنا لتحقيق الصحة والسالمة يوجد لدى أدنيك فريق مخصص للصحة والسالمة ،ويضطلع الفريق مبسؤولية تخطيط وتنفيذ نظام أدنيك إلدارة السالمة واحلفاظ عليه ،وذلك بغية تطوير أداء الشركة في مجال الصحة والسالمة وزيادة املعرفة بشؤون البيئة والصحة والسالمة وامتثالها في كافة عملياتنا.
وإنه لَن واجب أدنيك وشركائنا واملتعاقدين معنا واملورّدين االمتثال معايير السالمة وفق قانون دولة اإلمارات العربية املتحدة والقانون الدولي ،إلى جانب املعايير التي وضعتها أدنيك.
وتنقسم إجراءات الصحة والسالمة لدى أدنيك إلى فئتني ،امتثال أدنيك كمؤسسة وامتثالها مبا يخص الفعاليات واملعارض واملؤمترات وحفالت الزفاف التي تُقام في موقعنا.
40
تقرير االستدامة 2015
ويشمل امتثال أدنيك كمؤسسة ما يلي:
•نظام إداري لشؤون البيئة والصحة والسالمة ميتثل كافة العناصر واآلليات الواردة في اإلطار التشريعي لنظام إدارة البيئة والصحة والسالمة املهنية •جوالت تفتيشية على إجراءات البيئة والصحة والسالمة في املوقع واملرافق •برامج تدريبية للموظفني على إجراءات البيئة والصحة والسالمة •إجراء عمليات تدقيق داخلية وتسهيل عمليات تدقيق خارجية مبا يخص البيئة والصحة والسالمة •حمالت ورحالت للتوعية بشؤون البيئة والصحة والسالمة
وضعت أدنيك نظام إدارة للسالمة يتضمن جلنتني للبيئة والصحة والسالمة ،وهما اللجنة الفنية للبيئة والصحة والسالمة واللجنة التنفيذية للبيئة والصحة والسالمة ،كما يتضمن النظام سياسة للصحة والسالمة في املؤسسة وإجراءات تشغيلية للصحة والسالمة .أما في قسم
الفعاليات واملعارض والذي يشكل العمل األساسي ألدنيك ،فقد وضعت أدنيك أحكاما ً وتشريعات للصحة والسالمة تتضمن ما يلي لتوجيه ودعم
كافة الشركاء واملتعاملني لدينا.
• أحكام وتشريعات أدنيك للصحة والسالمة /دليل هيئات تنظيم الفعاليات. • النصوص التشريعية للممارسات لتوجيه ومساعدة هيئات تنظيم املعارض في اجلوانب األساسية للصحة والسالمة في الشركة.
بناء على املعلومات والنصائح والتوصيات التي تقدمها اللجنة الفنية للبيئة والصحة وتتخذ اللجنة التنفيذية للبيئة والصحة والسالمة القرارات ً
والسالمة .وقد مت التعريف بأعضاء اللجنتني في امللحق ب في هذا الفصل .واللجنة الفنية للصحة والسالمة هي مجموعة عمل فنية تتألف من منتدبني من أقسام أساسية مختلفة يوفرون املعرفة الفنية واخلبرات ويقدمون النصح للجنة التنفيذية للبيئة والصحة والسالمة .وجتدر اإلشارة إلى أن 17%من موظفي أدنيك هم من األعضاء واملنتدبني في هاتني اللجنتني املعنيتني بالبيئة والصحة والسالمة.
نظام إدارة البيئة والصحة والسالمة المهنية نال نظام أدنيك إلدارة البيئة والصحة والسالمة املهنية املوافقة من أوشاد (مركز أبوظبي للسالمة والصحة املهنية) منذ عام .2013وقد مت تطوير
هذه املبادرة لوضع نظام تشريعي للحفاظ على ثقافة الصحة والسالمة املهنية في قطاع املعارض والفعاليات في مركز أبوظبي الوطني للمعارض خصوصاً ،وفي إمارة أبوظبي عموما ً.
تكمنت أدنيك ،بفضل امتثالها لقانون دولة اإلمارات العربية املتحدة ،وتعزيز ثقافة إيجابية للصحة والسالمة في قطاع املعارض والفعاليات في أبوظبي ،من إدارة اخملاطر والتحكم بها ،وتخفيف احلوادث واخملاطر على الصحة وتخفيض الكلف ذات الصلة على الشركات التابعة للمجموعة.
في مايو ،2015أجرى أوشاد تدقيقا ً مفصال ً ألدنيك .ومتيز التدقيق بفوائده ،حيث قدم لنا دراسة مفصلة حول البيئة والصحة والسالمة ،وانعكاسات تنفيذنا للممارسات اخلاصة بها .وحدد فريق التدقيق نقاطا ً إيجابية ،كاحلمالت الواسعة للصحة والسالمة ،وتدريبات اإلخالء عند وقوع احلرائق،
وتنفيذ قواعد املمارسات املعتمدة لقطاع الفعاليات ،وتدريب كافة املوظفني في أدنيك واملتعاقدين معها بشكل ٍ واف .إال أن التدقيق حدد بعض اجلوانب الواجب تطويرها ،وقد وضعنا خطة لذلك ،بدأنا بها وسنستكمل تنفيذها خالل عام .2016
7.6.2سالمة الموظفين تلتزم أدنيك احلفاظ على أعلى معايير السالمة والرفاهية لكافة موظفيها ،حيث يتم توفير التالي لكافة العاملني: • مكان آمن للعمل. • سياسات ومعايير واضحة للصحة والسالمة. • فريق إدارة مسؤول عن تنفيذ أنظمة العمل اآلمنة املتفق عليها. • معدات آمنة للعمل. • التدريب الالزم للموظفني ليكتسبوا املعرفة الضرورية التي تتيح لهم العمل بأمان. لم تسجل أية إصابات للعاملني في أدنيك خالل عام .2015وتعكس النتائج في اجلدول أدناه التزامنا املستمر توفير مكان وبيئة آمنني يعمل فيهما
موظفو أدنيك .وقد مت إجراء حتقيق موسع في كافة احلوادث لتحديد املُسبِّب األساسي وتنفيذ سياسات التحكم باخملاطر ملنع تكرار احلوادث في املستقبل.
نتائج الصحة والسالمة (الموظفون) اإلصابات الطفيفة
2011
2012
2013
2014
2015
10
10
7
1
0
اإلصابات املتوسطة (حيث يعود املصاب إلى العمل في اليوم التالي)
3
0
0
1
0
اإلصابات املتوسطة (التي تتطلب غياب املصاب عن العمل لثالثة أيام)
0
0
0
0
0
اإلصابات الكبيرة (التي تتطلب غياب املصاب عن العمل ملا يزيد على ثالثة أيام)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
حاالت الوفاة
41
تقرير االستدامة 2015
تمارين وتدريبات السالمة حترص أدنيك على تلقي كافة موظفيها تدريبا ً كافيا ً لضمان متيزهم في أعمالهم.
قد يتعرض بعض موظفينا من أقسام محددة تتطلب عمال ً جسديا ً كبيراً ،كاخلدمات اللوجستية ،خملاطر أكبر من اإلصابات العظمية والعضلية
وأمراض آالم الظهر .لذلك ،أجرت أدنيك برامج تدريبية مخصصة لهؤالء املوظفني لضمان حصولهم على التدريب املناسب ملمارسات العمل اآلمن.
وقد مت تدريب 13عامال ً من فريق اخلدمات اللوجستية وإدارة املنشآت على العمل اليدوي.
خالل عام ،2014تلقى 200موظف في أدنيك تدريبا ً على املوضوعات املذكورة أدناه .وفي عام 2015قمنا بتوسيع برامج التدريب بحيث تشمل تدريبا ً مخصصا ً حلاجات وطاقات املوظفني ،حسب نتائج حتليل احتياجات التدريب .كما أجرينا ورشة عمل على إجراءات اجمللس الوطني البريطاني للتحقق
من إجراءات الصحة والسالمة ،باللغة العربية ،للموظفني املرشحني:
• برنامج مؤسسة الصحة والسالمة املهنية للتوجيه اآلمن لكبار املديرين . • برنامج مؤسسة الصحة والسالمة املهنية لإلدارة اآلمنة لكافة املديرين األساسيني. • برنامج مؤسسة الصحة والسالمة املهنية للعمل بأمان لكافة املوظفني. • برنامج مؤسسة الصحة والسالمة املهنية للعمليات اآلمنة في الفعاليات واملعارض.
• الشهادة العامة من اجمللس الوطني البريطاني للتحقق من إجراءات الصحة والسالمة املهنية ( )NEBOSHللمخططني وفريق الصحة والسالمة. • التدريب على العمل اليدوي. • التدريب على العمل فوق السقالة املتحركة وفقا ً ملعايير احتاد مصنعي وموردي املواد مسبقة الصنع (.)PASMA
التدريب على إجراءات الصحة والسالمة (الموظفون) برنامج مؤسسة الصحة والسالمة املهنية للتوجيه اآلمن لكبار املديرين (قسم واحد) -جلستان
برنامج مؤسسة الصحة والسالمة للفعاليات واملعارض ( 4أقسام) -جلستان
برنامج مؤسسة الصحة والسالمة املهنية للعمل بأمان (قسم واحد) 10 -جلسات
اإلدارة اآلمنة في الفعاليات الدولية (قسمان) 4 -جلسات
العمليات اآلمنة في الفعاليات الدولية (قسم واحد) 5 -جلسات
برج احتاد مصنعي وموردي املواد مسبقة الصنع املتنقل العادي
2014
2015
20
8
9
5
94
14
33
19
45
37
10
غير مطبق
ورشة عمل الصحة والسالمة حسب توصيات اجمللس البريطاني للتحقق من إجراءات الصحة والسالمة باللغة العربية
غير مطبق
موجز الصحة والسالمة من فوج اإلطفاء (موظفو أدنيك واملتعاقدون األساسيون)
غير مطبق
تدريبات الصحة والسالمة في الفعاليات /املعارض /السالمة في حاالت احلرائق
غير مطبق
التوعية بنظام إدارة استمرارية األعمال إدارة األزمات واستمرارية األعمال تدريبات مشغلي اآلالت
غير مطبق غير مطبق غير مطبق
13 17 100 23 28 18
في عام ،2015واصلت أدنيك التزامها تدريب كافة موظفيها على إجراءات مؤسسة الصحة والسالمة املهنية ،والتركيز على التدريب العملي الذي اشتهرت به أدنيك ،كتدريبات الصحة والسالمة ،والسالمة من حاالت احلرائق أثناء الفعاليات واملعارض وتدريبات مشغلي اآلالت .ونتيجة تطور نظام إدارة استمرارية األعمال في أدنيك ،بدأت بإجراء تدريبات في أقسام إدارة األزمات واستمرارية األعمال.
تدريب الدفاع المدني االحترازي لإلخالء
إلى جانب التدريبات االحترازية الداخلية ،قامت أدنيك ،خالل عام ،2014بإجراء تدريب احترازي على اإلخالء في حاالت احلرائق بالتعاون مع إدارة الدفاع
املدني في أبوظبي ،وقد استقطب هذا التدريب مشاركة الشركاء واملتعاملني األساسيني مبا في ذلك 15مؤسسة احتادية ومحلية .وهو أكبر تدريب احترازي تستضيفه أدنيك حتى تاريخه .وهدفت املبادرة إلى تقييم مستوى اجلاهزية ،واإلجراءات ،وزمن االستجابة ،والتنسيق بني املؤسسات املتعددة
في التعامل مع األزمات واحلاالت الطارئة .خالل عام ،2015أجرينا ثالثة تدريبات احترازية بالتنسيق مع فنادقنا (حياة كابيتال جيت وألوفت أبوظبي).
ومكنتنا هذه التدريبات من حتديد الثغرات ،والتنسيق مع شركائنا ،وحتديد اآلثار على الشركاء واملتعاملني.
7.7حقوق اإلنسان
تتوافق سياساتنا وإجراءاتنا الداخلية لشؤون املوارد البشرية مع القانون الدولي وتشريعات حقوق اإلنسان .ورغم أن العقود املوقعة مع موردي أدنيك تتضمن التزام الواجبات املفروضة من القوانني والتشريعات ذات الصلة ،إال أن بنود حقوق اإلنسان غير متضمنة في اتفاقيات أو عقود االستثمار،
ولم تقم أدنيك بعمليات املراقبة املتعلقة بحقوق اإلنسان ،حيث إن ذلك ال يعد ضروريا ً ألنواع االتفاقيات التي تعقدها أدنيك في ظل بيئة األعمال اخلاضعة للنظام التشريعي الصارم في اإلمارات العربية املتحدة.
42
تقرير االستدامة 2015
8.0شركاء الخدمات والموردون أبرز النتائج عام 2015
نسبة املزوِّدين الذين استجابوا ملتطلبات اجمللس التنفيذي
نسبة احلوادث لكل 100000زائر
62%
نسبة انخفاض احلوادث املتعلقة باملتعهدين
نسبة ارتفاع فحص الهيكليات املعقدة أثناء اإلنشاء
8%
0.2
21%
يعزز شركاء اخلدمات واملوردون منوذجنا التجاري ويساهمون في جناح الفعاليات التي نستضيفها أو ننظمها .وكما يوضح الرسم البياني أدناه
(سلسلة القيمة لدى أدنيك) ،والتي توضح تعاملنا مع املوردين األساسيني وشركاء اخلدمات على مدى دورة حياة الفعالية (التحضير وانعقاد الفعالية واألعمال الواجبة بعد انتهائها).
وقامت أدنيك ،استمرارا ً في جهودها التباع ممارسات االستدامة ومتاشيا ً مع مسؤوليتها جتاه اجملتمع والشركاء واملتعاملني ،بوضع سياسات وإجراءات
واضحة لعمليات الشراء من املوردين ،واجلدير بالذكر أننا ال نعمل إال مع املوردين وشركاء اخلدمات الذين يلبون هذه املتطلبات والشروط .ويضطلع
قسم املشتريات في الشركة مبسؤولية إدارة العالقات مع املوردين ومراقبة مؤشرات األداء.
الرسم البياني الذي يوضح سلسلة القيمة والنموذج التجاري لدى أدنيك حكومة أبوظبي
مجلس اإلدارة
ديوان ولي العهد ،اجمللس التنفيذي ،هيئة السياحة والثقافة، دائرة املالية ،البلديات ،شرطة أبوظبي ،أبوظبي لإلعالم ،دائرة التنمية اإلقتصادية ،ديوان احملاسبة ،القيادة العامة للقوات املسلحة ،األمن الوطني
الدعم اللوجستي إدارة النقل ،شركة أبوظبي للمطارات ،شركات النقل (طيران االحتاد)
رعاة الفعاليات
الدعم الدورة الزمنية لفعالية في أدنيك
المتعاملون المتعاملون
المزود
الفعاليات في ادنيك
المنظم
1
المتعاملون
2
المنظم
العارضون
الجمعيات الدولية ومنظمو المؤتمرات
الجمعيات الدولية ومنظمو المؤتمرات
الوفود
المشتري
المورد
الممكنات مشغلو الفنادق
الزوار
مزودو الخدمات
الموظفون
المجتمع المحلي
3
43
تقرير االستدامة 2015
8.1الشراء المسؤول تدرك أدنيك أن املتعهدين واملوردين والشركاء الذين نعمل معهم يشكلون جزءا ً أساسيا ً من جناحنا .لذلك ،نتبع نهجا ً رسميا ً في تقييم إمكانيات وأداء املورِّدين احملتملني واملوجودين.
لجنة فض المناقصات :عيّنت أدنيك جلنة لالرتقاء بعملية دراسة وتقييم املناقصات .ويتمثل دور هذه اللجنة فيما يلي:
• استقبال ومراجعة كافة املناقصات التي يتم التقدم بها. • احلرص على توافق املناقصات مع التعليمات ذات الصلة. • رفض املناقصات غير املتوافقة مع الشروط.
بناء على معايير تقييم تتضمن ما يلي: ويتضمن هذا النهج تقييم املوردين ً
• اخلصائص الفنية. • السعر.
• اجلودة (معايير اجلودة/شهادات اجلودة/إجراءات ضمان اجلودة). • موعد التسليم.
• الشروط واألحكام العامة.
• شروط الدفع.
• نسبة احلضور احمللي و/أو مبادرة التوطني.
• املنهجيات املراعية للبيئة واالستدامة.
• العوامل األخرى ذات الصلة مبا يتوافق مع وثائق املناقصات.
إضافة إلى ذلك ،ووفقا ً لتوجيهات اجمللس التنفيذي الصادرة عام ،2014يتوجب على الشركاء واملتعهدين الذين يقدمون القوة البشرية وخدمات
العمل توفير ما يلي:
• إثبات وجود تأمني صحي ملوظفيهم.
• إثبات وجود إقامة مناسبة في أبوظبي ملوظفيهم.
• إثبات وجود تأشيرة إقامة صاحلة ملوظفيهم حسب التشريعات املطبقة. • على الشركة االلتزام بنظام حماية األجور وفقا ً لتوجيهات وزارة العمل.
• على الشركة االلتزام بقانون العمل االحتادي لدولة اإلمارات العربية املتحدة.
سجلني مسبقا ً .فمنذ اتباع هذا النهج عام اقتضت شروط اجمللس التنفيذي مراقبة املوردين خالل عملية التسجيل ،وال ينطبق هذا على املوردين امل ُ ّ ،2014قام 136موردا ً بالتسجيل خالل الفترة الواقعة بني نوفمبر 2014ومايو ،2015وطُلِب من 60منهم تقدمي الوثائق التي يشترط اجمللس التنفيذي
وجودها ،مبا في ذلك شروط األداء البيئي .وقام 37منهم ( 62%من املوردين اجلدد) بتقدمي الوثائق الالزمة.
ومن األمثلة اإلضافية حلرصنا على جودة اخلدمات هو تقييم أداء املتعاقدين الفرعيني شهرياً ،حيث نصدر تقرير األداء الشهري الذي يوافق عليه ممثلو
أدنيك واملتعاقدون الفرعيون .ومن األمثلة على ذلك ،التقارير اخلاصة بأداء ADNHللتنظيف والترتيب ودولسكو إلدارة النفايات وشركة خدمات املباني
احلديثة وعملها في رش املبيدات .وقد مت وضع خطة لتطوير األداء ومتت املوافقة عليها بعد إصدار التقارير حرصا ً على تطوير األداء واخلدمات التي نقدمها.
نشترط للتعامل مع متعاقدين فرعيني حصولهم على شهادات أيزو في اإلدارة وامتثال البيئة واالستدامة.
دراسة ميدانية أماكن إقامة فريق التنظيف
يدانية
جتري أدنيك جوالت تفتيش سنوية وعشوائية ألماكن اإلقامة ،ويقوم بهذه اجلوالت املدير املسؤول عن كل عقد (العقد
املوقع مع شريك خدمة) .ويؤدي التوثيق الدقيق وإصدار التقارير والصور دورا ً داعما ً لعملية التفتيش.
اسة م
وحيث توجد حالة عدم توافق (انتهاك للشروط)ُ ،ينَح الشريك مهلة مدتها شهر واحد ملعاجلة املشكلة كفترة إجراءات تصحيحية من خالل إصدار تقرير وإرساله فورا ً إلى شركة أبوظبي الوطنية للفنادق /قسم الضيافة ،وإرسال نسخة
در
من التقرير إلى مدير عمليات املوقع .ويوضح اإلجراء بالتفصيل مستوى اخلطأ واخلطوات الالزمة لتصحيحه.
نقوم مبراجعة ممارساتهم التشغيلية لضمان أخذ رفاهية العاملني مبوجب العقود املستقبلية في االعتبار (مبا يخص
حقوق اإلنسان) وأن تتم معاجلة كافة املشكالت املتعلقة بذلك .ففي حالة أبوظبي الوطنية للفنادق على سبيل املثال
قمنا بإضافة «التنظيف -الفاكهة النظيفة» إلى عقود كافة العاملني.
ويتلقى كافة العمال تدريبا ً على الصحة والسالمة املهنية في أعمال البناء لالرتقاء بظروف العمل.
44
تقرير االستدامة 2015
8.2البيئة والصحة والسالمة خطط الصحة والسالمة المهنية بناء على قدرتهم على تأسيس وتنفيذ نظام سالمة فعال باإلضافة إلى سجلهم في مجال تقوم أدنيك بتقييم واختيار شركاء اخلدمات (املتعهدون) ً السالمة املهنية.
ويتوجب على كل شريك من شركاء اخلدمات تقدمي خطة سالمة مهنية مع عرض املناقصة .ويتحمل الشركاء كامل املسؤولية عن الصحة
والسالمة املهنية في أعمالهم ،مبا في ذلك سالمة املتعهدين الفرعيني .كما يتوجب عليهم تنفيذ خطة سالمة مهنية ومراجعتها مرة على األقل سنوياً ،ووضع سجالت دقيقة بعمليات التفتيش والتدقيق التي يجرونها على إجراءات السالمة املهنية..
ويلخص اجلدول التالي االنخفاض في معدل احلوادث بني املتعهدين خالل عملهم في مواقع ومقرات أدنيك (خالل مرحلة التحضير ومرحلة ما بعد انتهاء الفعاليات).
الحوادث بين المتعهدين الوصف
2015 2014 2013 2012 2011
اإلصابات الطفيفة
92
89
46
26
24
اإلصابات املتوسطة (حيث يعود املصاب إلى العمل في اليوم التالي)
21
14
7
12
10
اإلصابات املتوسطة (التي تستلزم غياب املصاب 3أيام)
4
1
0
2
0
اإلصابات الكبرى (التي تستلزم غياب املصاب أكثر من 3أيام)
0
0
1
0
1
89 -8%
46 26
24 2015
جتري أدنيك التدريبات التالية للمتعهدين الدائمني لديها ،كمسؤولي األمن والنظافة والطعام.
92
2014
2013
2012
2011
احلوادث بني متعهدي أدنيك والفعاليات
•الصحة والسالمة في الفعاليات
•محاضرات حول األدوات املستخدمة في الفعاليات الكبيرة •إجراءات الطوارئ في أدنيك ومخططات اإلخالء
+21%
•تدريبات على اإلسعاف األولي واالستجابة األولى
532
•تدريبات على األمان في حاالت احلرائق
440
ويتم إجراء التدريب على علبة األدوات واحلرص على السالمة وإجراءات الطوارئ اخلاصة مبتعهدي
املعارض ،للمتعهد الرئيسي للفعالية ،أي الهيئة املنظمة أو مديرو الطوابق أو مدير املشاريع ،وذلك
428
لضمان معرفتهم الكاملة بأحكام وتشريعات أدنيك .بعد ذلك ،يُنصح املتعهدون األساسيون بنقل هذه
2015
والعاملون لديهم إلى دورات تدريبية متخصصة في استخدام الرافعات الشوكية وغيرها من األدوات
الهيكليات املعقدة التي مت فحصها
املعلومات إلى املتعهدين الفرعيني .وتوصي أدنيك في حاالت املهمات املتخصصة أن يخضع املتعهدون باإلضافة إلى تدريبات العمل على السقالة.
2014
2013
تعتزم وحدة الصحة والسالمة في أدنيك إقامة ورشة عمل ويوم تدريب مفتوحني في الربع الرابع من عام ،2016والدعوة عامة لكافة املتعهدين الدائمني واملؤقتني ومتعهدي املعارض ،وذلك لتغطية كافة جوانب أحكام وتشريعات الصحة والسالمة اخلاصة بأدنيك.
كما تراجع وحدة الصحة والسالمة في أدنيك وتتحقق من قيام املتعهدين بعملهم خالل الفعاليات .ويتضمن ذلك التحقق من جودة األجنحة ومدى استقرار هيكلها ومراعاته للسالمة .ويظهر اجلدول الوارد إلى اليمني عدد الهيكليات املعقدة التي مت فحصها منذ عام .2013
الخطط البيئية خالل الفترة املاضية ،ومنذ عام 2012زادت أدنيك من تركيزها على االمتثال البيئي في عالقاتها مع هيئات تنظيم الفعاليات ومورديهم (املتعهدين
الفرعيني) .فعلى سبيل املثال ،اتفقت أدنيك مع كافة هيئات تنظيم الفعاليات التي تتعامل معها أن تفرض كل من هذه الهيئات على أصحاب
املعارض واملتعهدين الشركاء لها على تقليص املواد املهدورة ،وتشجيعهم على إعادة استخدام مواد كاخلشب واملعادن .وفي إطار سعيها للمساعدة
على اتباع هذه املمارسات ،فرضت أدنيك عقوبة مالية على أي انتهاك (غرامة قدرها 1575درهما ً إماراتيا ً على كل جتاوز) ككلفة إضافية إذا لم يقم مرتكب التجاوز بإزالته بنفسه .وبغية مأسسة اجلهود البيئية ،مت وضع خطة بيئية سنوية بالتنسيق مع قسم االتصال الداخلي في أدنيك ،وذلك
لنشر املعرفة والتوعية بالشؤون البيئية .وخالل عام ،2015نفذنا عدة مبادرات بيئية مثل آالت إعادة التدوير وآالت إعادة تدوير األجهزة اإللكترونية وساعة األرض ويوم البيئة العاملي ويوم بال ورق ،باإلضافة إلى الدعم املستمر لبرنامج إعادة التدوير في املدارس.
45
2015 تقرير االستدامة
fety Environment, Health & Sa
Policy
regard to bility and obligation with s and respects our responsi all other stakeholders pany (ADNEC) acknowledge and Com ors ns visit , bitio tors Exhi l trac ona con Abu Dhabi Nati loyees, partners, exhibitors, environment and lth and safety of our emp ed to, the protection of the the preservation of the hea ctive, erstand, and are committ und We . ities activ and . We are dedicated to a proa ions erat gen re futu throughout our operations and current rate of Abu Dhabi for both ent and maintain the Emi lem the imp in s will urce and ) reso (EHS ral ty our natu ent, Health & Safe consistently strive to the management of Environm ities as we constantly and preventative approach to in all our operations and activ with s dard stan ed ld. gnis wor the reco in facility highest internationally ing exhibition company and blishing ADNEC as the lead achieve our vision of esta t, employees, partners, ly work with our managemen trol measures and proactive con on and safety hazards, injuries, enti lth hea prev l ona ctive pati effe inate occu Implement • eholders to reduce and elim stak r othe all and , tors exhibitors, contrac n. ental damage and pollutio ns and activities. illness, and prevent environm throughout all our operatio tice prac EHS in t men al improve tinu on our behalf. con of king e wor cycl e a thos ain Sust • employees and Health and Safety health and well-being of our to improve our Environment, isms Continuously improve the han • mec and s, tool ing, train s, urce reso ort, supp y Provide the necessar • practices. irements and industry best performance. all applicable regulatory requ lation, Abu Dhabi EHS EHS performance against legis rt ty safe repo and and it, lth aud hea l, itor, Mon • le environmenta of compliance with applicab Develop and foster a culture • practice. activities. best ed gnis reco lly iona ific to ADNEC operations and Policies, and internat targets and objectives spec EHS w revie ally tinu con and vision. Establish, monitor, report • stakeholders to achieve our support all employees and Empower, encourage and • ncy. pete com nal essio stakeholders. ropriate EHS prof tors, visitors and all other Maintain and improve app • partners, exhibitors, contrac es, loye emp our ngst amo annually. Raise EHS awareness • as necessary, and at least ADNEC EHS components Review this policy and all •
We will:
Our EHS goals:
ities. of our operations and activ workplace throughout each unsafe acts and unsafe ry and incident free, healthy trol inju , con safe a and ce erve redu pres te, and Attain • s to eliminate, isola trols principles in all measure Utilize the Hierarchy of Con • and activities. ns and safety ratio ope our of each inate, occupational health conditions throughout measures to reduce, and elim trol con on enti prev ctive effe Implement and maintain • g best industry practices to incidents and injuries. dors, meeting and exceedin as environmental ambassa act will team t men age The senior man • print, specifically: reduce our ecological foot efficiency consumption and optimize Reduce water and energy • cling recy and se re-u ce, dan by avoi Reduce and manage waste • efficiency n and maximize resource relevant national ptio sum con urce reso ural environment in line with Reduce our • the natural, built and cult of lity qua the rove imp Protect, maintain and/or • partners, safeguard our employees, values, policies and laws. agement and response to improve our emergency man and ate rdin coo y ousl Continu • s ance. ors, and all other stakeholder l, Health and Safety perform exhibitors, contractors, visit ments in our Environmenta rove imp ed tinu con and Demonstrate progression •
Dhaheri Ali Saeed Bin Harmal Al Managing Director ns Company (ADNEC) Abu Dhabi National Exhibitio
th Rev 03 / 4 June 2015
46
تقرير االستدامة 2015
9.0المجتمع أبرز النتائج عام 2015
وزن املواد التي متت إعادة تدويرها عبر برنامج أبوظبي لالستدامة في املدارس
عدد املدارس التي مت تعريفها بإدارة النفايات وإعادة التدوير بشكل أفضل
950كيلوجرام
3
وزن املواد التي متت إعادة تدويرها عبر آالت إعادة التدوير وحمالت التبرع
995.7كيلوجرام
9.1الدعم اإليجابي في إطار سعيها لتحقيق االستدامة ،كثفت أدنيك جهودها في الفترة بني 2013و 2015بغية اتباع ممارسات االستدامة وتنفيذ املبادرات املتعلقة بها ضمنت هدفا ً ومبادرة داخليا ً .وسعيا ً منها لالستدامة على مستوى مؤسسي ،أدرجت أدنيك في خططها االستدامة على مستوى استراتيجي ،كما ّ
استراتيجية في خطتها االستراتيجية العامة.
وعملت أدنيك على تسريع وضع برامج بيئية واجتماعية متنوعة ،كإعادة التدوير وترشيد استهالك الطاقة ومشاركة اجملتمع ،وهي أنشطة تركز على اجلانب االجتماعي وموجهة إلى اجملتمع احمللي.
وتدعم أدنيك قضايا اجتماعية متعددة من خالل مشاركة اجملتمع وتبرعات الشركة ،من تذاكر حضور الفعاليات اجملانية إلى اجملموعات األقل حظا ً
وجلسات التوعية بالتعليم الصحي ملوظفينا واجملتمع احمللي ،والتي تقام في مركز أبوظبي الوطني للمعارض.
9.1.1مبادرات المشاركة برنامج مدارس أبوظبي اخترنا ثالث مدارس في أبوظبي لنساهم في ترسيخ ممارسات االستدامة بني الطالب .وفي إطار هذا البرنامج ،نقوم بتعريف املدارس بوسائل أفضل إلدارة
النفايات وإعادة التدوير ،كما تبرعنا بسالت نفاية مخصصة للورق املقوى ،ويحرص شريكنا في مجال إعادة التدوير على جمعها وإعادة تدويرها بانتظام.
المعاد تدويرها من المدارس المواد ُ الوزن (كلغ) الورق
الورق املقوى (الكرتون)
القوارير البالستيكية اجملموع
2013
2014
2015
665كلغ
48.7كلغ
721كلغ
25كلغ
8كلغ
0
10كلغ
17.30كلغ
229كلغ
700كلغ
74كلغ
950كلغ
جتدر اإلشارة إلى أن انخفاض األرقام عام 2014يعود إلى استبدال الشركة التي تقوم بإعادة التدوير.
مبادرة "توقف وتبرع" نقيم سنويا ً حملتي تبرع آلالت إعادة التدوير .وكانت هذه املبادرة من وضع الفريق البيئي لدينا ،وهي جلنة مؤلفة من موظفني من مختلف أقسام
الشركة بقيادة املدير البيئي.
ويتم تعريف كافة موظفي أدنيك وفئات أوسع من اجملتمع مببادرة آالت إعادة التدوير من خالل عدة قنوات اتصال خارجي .ويتم التقدم بكافة املواد القابلة إلعادة االستخدام إلى الهالل األحمر.
وخالل عام ،2015قمنا بجمع 29.5كلغ من الورق ،ما ألغى 38.94كلغ من غاز ثاني أكسيد الكربون .كما أعدنا تدوير كيلوغرامني اثنني من البالستيك ،ما ألغى 4كلغ من ثاني أكسيد الكربون.
47
تقرير االستدامة 2015
نتائج مبادرة "توقف وتبرع" الوزن (كلغ) الورق
2013
النشاط إعادة تدوير
5كلغ
العلب املعدنية
إعادة تدوير
القوارير البالستيكية
إعادة تدوير
1.5كلغ
األحذية
تبرع
-
مالبس
الورق املقوى
األدوات املنزلية
تبرع
إعادة تدوير
1.2كلغ 8كلغ
-
2014 -
-
-
-
2كلغ
-
1.5كلغ
-
3كلغ
15زوجا ً من األحذية
74زوجا ً 35.63/كلغ
25كلغ
17قطعة 3/كلغ
املصنوعات الزجاجية
تبرع
تبرع
-
31كلغ
الكتب
إعادة تدوير
-
40.45كلغ
إعادة تدوير
الفوالذ
-
17كلغ
9قطع 2/كلغ
األجهزة اإللكترونية
تبرع
-
35.9كلغ
-
3.25كلغ
املالبس**
تبرع
-
152.42كلغ
األكسسوارات
تبرع
-
-
15.7كلغ
308.05كلغ
اجملموع
اجملموع الكلي
-
-
تبرع
الدمى
-
-
-
-
2015 28كلغ
-
آالت إعادة تدوير األجهزة اإللكترونية 2015
59كتابا ً9.83/ كلغ
-
280قطعة8.2/ كلغ
5قطع 0.5/كلغ
55.03كلغ
-
-
32قطعة 9.28/كلغ
147كلغ
591.5كلغ 426قطعة 90.38/كلغ 26قطعة 26.88/كلغ
900.7كلغ
955.7كلغ
مقارنة بعام ،2014حيث مت إطالق املبادرة مرتني خالل عام ،2015ترافقت األولى مع حملة التبرع للهالل األحمر في إطار حتسنت نتائجنا عام 2015 ً
حملة التعاطف في اإلمارات العربية املتحدة ،في حني ترافقت املرة الثانية مع قيامنا بإعادة تدوير األجهزة اإللكترونية كما هو مبني في العمود
األخير من اجلدول السابق .وجدير بالذكر أن عام 2015شهد إضافة هذا العنصر (إعادة تدوير األجهزة اإللكترونية) حلملة آالت إعادة التدوير ألول مرة.
تذاكر مجانية لحضور الفعاليات للمدارس والمؤسسات الخيرية في أبوظبي
خصصنا عددا ً من التذاكر اجملانية للفعاليات وقدمناها للمدارس واجلمعيات اخليرية مرفقة بخدمات النقل وركن السيارات مجانا ً .وتبرعنا بأكثر من
600تذكرة خالل عام .2014وقد مت تقدميها للفئات االجتماعية األقل حظاً ،ومنها مركز اخلليج للتوحد ،وجمعية اإلمارات ملتالزمة داون ،ومركز القدرة، ومركز الرعاية اخلاصة ،وغيرها من اجلمعيات االجتماعية.
دراسة ميدانية ية للعام نموذجًا المؤسسة الخير
د ،الذي يتخذ من كز اخلليج للتوح ت عالقة أدنيك مبر قدمت أدنيك إلى بدأ أربع سنوات حني ظبي مقرا ً له ،قبل لذوي االحتياجات أبو واملراكز اخملصصة عدد من املدارس عاليات املباشرة. جانب جانية حلضور الف اخلاصة تذاكر م ت أن يكون املركز فو أدنيك بالتصوي ،2014اختار موظ ك .وقد مت إجناز هذا وعام م» بالنسبة ألدني سة اخليرية للعا ملوظفني السنوي. «املؤس استطالع رضا ا التصويت عبر اخليرية املُتارة إذا تبرع للمؤسسة والتزمت أدنيك ال ني في استطالع املئة من املوظف أكثر من 75في لرئيس التنفيذي شارك حتقق ذلك ،فتقدم ا اهري بشيك مببلغ الرضا السنوي .و حميد مطر الظ جموعة (باإلنابة) توفره آالت أفيردا كز اخلليج للتوحد. للم التبرع باملال الذي ماراتي ملمثلي مر سبيل املثال ،يتم 20ألف درهم إ ج للتوحد .فعلى أدنيك ومركز اخللي مل املشترك بني ارة مركز أبوظبي واستمر الع اخلليج للتوحد بزي دة التدوير للمركز. يقوم أعضاء مركز الثمانية إلعا ضور الفعاليات ،و تذاكر مجانية حل ت اليوم الوطني. م ،قدمنا للمركز عاليات كاحتفاال وحتى اليو حلضور بعض الف لوطني للمعارض ا
در
اسة
ميد
انية
48
تقرير االستدامة 2015
9.1.2استطالعات رأي المجتمع
قدم ألفراد في تعمل أدنيك على قياس مستوى رضى مجتمع أبوظبي عن املؤسسة منذ عام .2011ويتم ذلك من خالل استطالع رأي سنوي ي ُ ّ مؤسسات مختلفة من مجاالت عدة في مجتمع إمارة أبوظبي ،إذ يتم إرسال االستطالعات إلى املؤسسات القريبة حول مواقع أدنيك ومؤسسات أخرى متثل اجملتمع احمللي.
وتغطي االستطالعات اجملاالت األساسية التالية:
86%
81%
82%
• أهمية فعاليات أدنيك للمجتمع احمللي.
74%
• مشاركة أدنيك في األنشطة االجتماعية في أبوظبي. • مدى وعي اجملتمع مببادرات أدنيك لالستدامة البيئية.
• دور أدنيك في إيجاد فرص العمل للمجتمع احمللي من خالل الفعاليات التي تستضيفها.
2015
• تكرار زيارة مواقع أدنيك.
2014
2013
2012
رضى اجملتمع
• مدى معرفة اجملتمع بفعاليات أدنيك. • زيارة موقع أدنيك اإللكتروني .
منذ عام ،2012ومبا يتماشى مع جهود أدنيك في هذا املوضوع وباالستفادة من عدد من مبادرات االستدامة اجلديدة ،مت رصد اجتاه إيجابي في نسبة رضى اجملتمع عن اجملاالت املذكورة أعاله .حيث ارتفعت نتائج رضى اجملتمع في عام 2015إلى 86%مقارنة بـ 74%في عام .2012
وخالل عام ،2015اتبعت أدنيك نهجا ً جديدا ً لقياس وجهة نظر اجملتمع بها ،عن طريق تطوير اآللية املتبعة .ويشمل ذلك أسئلة جديدة وعملية ووضع عينات أكثر مصداقية .وسيتم نشر نتائج االستطالعات اجلديدة في شهر مايو .2016
9.2األثر السلبي ال نعتبر أن لعملياتنا أثرا ً سلبيا ً على اجملتمع ،ولذلك لم نضع آلية دقيقة لتحليل مجاالت األثر السلبي احملتملة. ولكن ثمة استثناء محتمل وهو أنشطتنا التي تسبب اختناقات مرورية خالل الفعاليات الكبرى .يتمحور منوذج أدنيك التجاري حول استضافة معارض ومؤمترات دولية ،وتتنوع هذه الفعاليات من حيث حجمها وعدد زوارها .وخالل عام ،2015اعتُ ِبرت نسبة قليلة من الفعاليات بالضخامة التي ميكن أن تسبب اختناقا ً مروريا ً وحتويالت طرقية.
واملثال األبرز على ذلك هو معرض ومؤمتر الدفاع الدولي ،IDEXحيث يتطلب هذا النوع من املعارض املزيد من التعاون مع وزارة النقل ،وشرطة أبوظبي، وبلدية أبوظبي ،وال ميكن استكمال فعالية كهذه من دون أساليب دقيقة ال منتلكها في الوقت احلالي.
وقد قمنا باستقصاء رأي اجملتمع احمللي واملناطق اجملاورة واألطراف املتأثرة عن األثر السلبي ملسألة االختناق املروري ،إليجاد طريقة جلمع بيانات كمية
حول آرائهم بشكل يتيح لنا البدء بقياس األثر في هذا اجملال من خالل استطالعات رأي مفصلة أوائل عام .2016حيث ستظهر النتائج في التقرير الالحق (.)2016
49
تقرير االستدامة 2015
10.0البيئة أبرز النتائج عام 2015
وزن املواد التي متت إعادة تدويرها بالطن
445.204
مقدار االنخفاض في انبعاثات ثاني أكسيد الكربون بالطن
204.51
وزن السماد الذي مت إنتاجه من بقايا الطعام بالطن
حجم الوقود البيولوجي الذي مت إنتاجه
(بالغالون)
0.615
96.56
استهالك الكهرباء بالكيلوواط
16.840 MWh
حجم املياه التي مت استهالكها (املبرّدة والعادية) باملتر املكعب
46.293
بدأت أدنيك رحلة االستدامة عام ،2011عندما أسست الشركة فريقا ً بيئيا ً داخليا ً يعمل على بناء اخلطوات األساسية للمبادرات البيئية في أدنيك. ومنذ ذلك احلني ،يشهد العمل تطورا ً وحتسنا ً مستمرين .وتتمثل الفائدة األساسية من هذا الفريق في نشر املعرفة في مختلف أقسام أدنيك
وتعريف األفراد باملفاهيم األساسية واملبادرات البيئية.
10.1المواد 10.1.1االستخدام
تضع أدنيك استخدام املوارد الطبيعية بأكبر كفاءة ممكنة على رأس أولوياتها ،وتهدف إلى وضع عملية إلصدار تقارير خاصة باستهالك املواد ،األمر
غير املتاح في الوقت احلالي .وجتدر اإلشارة إلى أننا حاليا ً ال نستخدم أية مواد ال تصلح إلعادة التدوير.
10.1.2إعادة التدوير المعارض
خصصت أدنيك فريقا ً ملعاجلة الشؤون البيئية ،ويضم الفريق منتدبني من مختلف األقسام ،وجتتمع بشكل دوري منتظم ملناقشة أفكار إعادة التدوير ومواجهة املشكالت البيئية.
وتشكل ثقافة املؤسسة الداخلية التي تنشرها أدنيك عامال ً هاما ً في إجناح ممارسات الشركة اخلاصة باالستدامة عبر تشجيع االستدامة البيئية بوصفها جزءا ً من عمل الشركة اليومي ،وتشجيع كافة املوظفني على مراعاة االستدامة في كل ما يفعلون.
وتتشارك أدنيك اجلهود مع شركة احللول البيئية وإدارة النفايات ،أفيردا ،إلطالق ثمانية آالت بيع عكسي في مركز أبوظبي الوطني للمعارض في عام
2016لتشجيع االستدامة وإدارة النفايات بكفاءة .وتتيح هذه اآلالت للمستخدمني التخلص من العلب املعدنية والقوارير البالستيكية املستخدمة.
ويتم التبرع باملال الذي جتنيه أدنيك من هذه العملية تلقائيا ً ملركز اخلليج للتوحد ،وهو جمعية خيرية محلية اختارها موظفو أدنيك بالتصويت .ويلخص
اجلدول التالي حجم املواد التي قمنا بإعادة تدويرها حسب وزنها بالطن ،ومع مقارنة بني عام 2014وعام .2015
النفايات التي تمت إعادة تدويرها المواد
الورق املقوى (الكرتون)
القوارير البالستيكية الورق
اخلردوات املعدنية
العلب املصنوعة من األملنيوم
القوارير الزجاجية اخلشب
البطاريات املستخدمة اجملموع الفرعي بقايا الطعام
اجملموع الكلي
2014
2015
( 62.205طن)
( 91.020طن)
( 38.735طن) ( 3.023طن) ( 2.937طن)
( 5.529طن)
( 51.500طن) ( 7.353طن)
( 0.203طن) 0
( 2.261طن) 0
0
( 266.356طن)
( 2.095طن)
( 108.995طن) ( 17.446طن)
( 126.441طن)
( 6.070طن)
( 430.089طن) ( 0.615طن)
( 430.704طن)
50
تقرير االستدامة 2015
كما يظهر في اجلدول السابق ،أدى تضمني عملية إعادة تدوير اخلشب إلى زيادة نتائجنا بـ 266365طنا ً مقارنة
430.704
بعام .2014وباإلضافة إلى ذلك ،زادت حمالت التوعية الداخلية التي أجريناها مستوى الوعي ،مما أدى لزيارة كميات إعادة تدوير الورق املقوى واألوراق واخلردوات املعدنية.
126.644
خالل عام ،2015اتخذت أدنيك قرارا ً بتغيير املتعهد الفرعي لعمليات إعادة التدوير بسبب مشكالت في األداء،
وعينت شريك خدمة جديداً .وقد ساهم هذا القرار في رفع نتائجنا ،ويظهر الرسم البياني أدناه زيادة إيجابية في
األشهر األربعة األخيرة من عام ،2015وهي الفترة التي بدأ شريك اخلدمة اجلديد العمل مع أدنيك .ونتيجة لتطور
التكنولوجيا واآلالت املستخدمة ،تستطيع أدنيك اآلن زيادة حجم املواد املعاد تدويرها بشكل كبير.
2015
2014
النفايات التي متت إعادة تدويرها بالطن
35%
30%
25%
20% 2014
15%
2015 10%
5%
0% يناير
فبراير
مارس
أبريل
مايو
يونيو
يوليو
أغسطس سبتمبر أكتوبر
نوفمبر ديسمبر
نسبة النفايات غير القابلة إلعادة التدوير يوضح الشكل أدناه توزيع نسبة النفايات غير القابلة إلعادة التدوير على 12شهراً .ومن الواضح أن حجم النفايات غير القابلة إلعادة التدوير يتأثر بطبيعة الفعاليات التي نستضيفها ،ولذلك ،ترتفع النسب في الربع األول والربع الرابع.
30%
25%
20%
15% 2014 2015
10%
5%
0% يناير
فبراير
مارس
أبريل
مايو
يونيو
يوليو
أغسطس سبتمبر أكتوبر
نوفمبر ديسمبر
51
تقرير االستدامة 2015
دراسة ميدانية الديزل الحيوي ومعالجة بقايا الطعام نموذجًا
يدانية
تعد أدنيك من أوائل املؤسسات التي تطبق نظام إعادة تدوير زيت الطبخ إلى وقود ديزل حيوي في أبوظبي .ونقوم بتنفيذ هذه املبادرة منذ عام ،2012ونزود أكثر من 30%من اآلالت الصغيرة في املوقع بالوقود باستخدام الديزل احليوي.
اسة م
خالل عام ،2014حققت أدنيك ما يلي: l
lإنتاج 550غالون من الديزل احليوي ،ما أدى إلى إلغاء 0.5كلغ من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون
l
lاالستثمار في آلة ملعاجلة بقايا الطعام لتخفيف الهدر الغذائي .ونتيجة لذلك ،تنتج أدنيك حاليا ً السماد من بقايا
l
lإنتاج 17446طنا ً من السماد املنتج من بقايا الطعام ،أي ما يعادل إبعاد 18سيارة عن الطرقات سنويا ً
در
الطعام ،ونحن حاليا ً املؤسسة الوحيدة في أبوظبي التي تنفذ هذه املبادرة
المؤسسة
تسعى أدنيك بنشاط إلى إيجاد وسائل لتخفيف النفايات وإعادة تدويرها .وقد بدأت الشركة بإعادة تدوير خمسة أنواع مختلفة من النفايات خالل
عام ،2010وهي الورق املقوى والعلب ومواد التغليف البالستيكية والعلب املصنوعة من األملنيوم والورق واخلردوات املعدنية .وبدأت أدنيك عام ،2011
بإعادة تدوير الزجاج وخراطيش الطابعات والبطاريات أيضا ً .عالوة على ذلك ،تقوم أدنيك بإعادة تدوير ألواح اجليبسوم التي تستخدم على نطاق واسع في منصات العرض والتي يتم التخلص منها عادة بعد املعارض.
وخالل عام ،2014قامت أدنيك بإعادة تدوير أنواع مختلفة من املواد تستخدم على نطاق واسع في أجنحة املعارض ،حيث قمنا بإعادة تدوير 108.995
أطنان من املواد ،ما ألغى 183.05طنا ً من انبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون.. وعلى وجه التحديد ،قامت أدنيك بإعادة تدوير ما يلي خالل عام :2014
• 39طنا ً من الورق ،ما ألغى حوالي 51طنا ً من انبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون ،ومت إنقاذ 658شجرة ،باإلضافة إلى 18غالونا ً من الزيت
• 63طنا ً من الورق املقوى بأنواع مختلفة ،ما ألغى 94طنا ً من انبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون.
وأكثر من 271غالونا ً من املاء.
• 3أطنان من املعادن و 3أطنان من احلديد و 3أطنان من الفحم و 203كلغ من علب املشروبات ،ما وفر 3132كيلووات ساعة من الكهرباء. • 3أطنان من القوارير البالستيكية ،ما وفر 12318كيلووات ساعة من الكهرباء.
• 18.3طنا ً من بقايا الطعام ،ما أدى إلى إنتاج 17طنا ً من السماد ،أي ما يعادل إخراج 18سيارة من الطرقات لعام كامل.
وفي عام ،2015قامت أدنيك بإعادة تدوير ما يلي:
•ألغت أدنيك انبعاث نحو 227طنا ً من غاز ثاني أكسيد الكربون بإعادة تدوير 145طنا ً من الورق املقوى واألملنيوم والورق.
•أعادت أدنيك تدوير 52طنا ً من الورق ،ما يعني إنقاذ 875شجرة ،و 360500غالون من املاء ،و 169950ياردة مكعبة من أرض مكبات النفايات. •إلغاء 136530طنا ً من انبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون نتيجة إعادة تدوير 91طنا ً من الورق املقوى.
10.2الطاقة
لدى أدنيك قسم خاص يضطلع مبسؤولية اتباع وإيجاد وسائل جديدة لضمان استهالك الطاقة بكفاءة أكبر .وقام هذا القسم ،عام 2012بدراسة لتقييم
الوسائل التي ميكن ألدنيك اتباعها الستهالك الطاقة بشكل أكثر كفاءة ،ما يؤدي إلى تخفيف انبعاثات الكربون واألثر على البيئة .وقامت الدراسة مبراجعة اإلنارة املستخدمة في القاعات اإلحدى عشرة املوجودة في مركز أبوظبي الوطني للمعارض .وتضمنت املراجعة حتديدا ً منافذ اإلنارة ومدى حتمل السقف
للوزن لتغيير اإلنارة إلى إنارة "ليد" ،والعمر االفتراضي لإلنارة القدمية مقارنة بالعمر االفتراضي إلنارة "ليد" ودراسة حول االستهالك احملتمل ومدى التوفير. وخالل الربع األول من عام ،2013مت تغيير اإلنارة في القاعات اإلحدى عشرة إلى إنارة "ليد" ،وبلغ مجموع القطع املركبة 1210قطع .عالوة على ذلك، قامت أدنيك ،خالل عام ،2014بتركيب إنارة تعمل باستشعار احلركة في كافة مواقف السيارات واملصاعد خلفض استهالك الطاقة .وقد أدت هذه املبادرات إلى انخفاض ملحوظ في استهالك الطاقة:
استهالك الطاقة وانبعاثات ثاني أكسيد الكربون 2012
2013
2014
2015
استهالك الكهرباء (بالكيلوواط)
25,668
22,712
19,192
16,840
انبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون (بالطن)
13,091
11,584
9,788
8,58
* مت الوصول إلى هذه األرقام باستخدام معادلة محددة من حتويل الكيلوواط إلى انبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون حسب جرد EAD Inventory
ثمة تغيير كبير في توفير الطاقة ،حيث وصل الفرق في االستهالك بني عام 2014وعام 2015إلى 2531887كيلوواط/ساعة ،وذلك نتيجة استبدال اإلنارة التقليدية بإنارة "ليد".
52
تقرير االستدامة 2015
األلواح الشمسية (أنظمة الطاقة الشمسية) تُستخدم األلواح الشمسية في أدنيك ،التي تغطي مساحة 1000متر مربع على سطح مبنى مواقف السيارات ب ،لتزويد املصاعد بالطاقة ،وميكن
استخدام الطاقة التي تنتجها أيضا ً إلنارة ثالثة طوابق من مبنى مواقف السيارات .وقد بلغ إجمالي الطاقة التي أنتجها نظام األلواح الشمسية
مقارنة بـ 165589كيلوواط/ساعة في عام .2014 اخلاص بأدنيك 146851كيلوواط/ساعة في عام ،2015 ً
ويتم فحص النظام باستمرار من قبل متعهد فرعي متخصص ،ويتم إصدار تقرير شهري يبني مقدار الطاقة التي يتم إنتاجها وفترات انخفاض
اإلنتاج ونتائج الفحص والصيانة .لألسف ،نتيجة للظروف البيئية والصعوبات الفنية ،انخفض إنتاج األلواح الشمسية من الطاقة خالل عام 2015 بنسبة 11%مقارنة بعام .2014وقد مت تقييم هذه املشكالت الفنية ومراجعتها من قبل الشركة الهندسية املتخصصة ،والتي تعمل حاليا ً على
حل املشكلة .ومن املتوقع أن تنتهي اإلصالحات بحلول نهاية شهر أبريل من عام ،2016وبالتالي ،نتوقع املزيد من االنخفاض في إنتاج الطاقة خالل الربع األول من عام .2016حيث ستطرح النتائج في تقرير العام .2016
10.3المياه استهالك المياه يبني اجلدول أدناه بوضوح أن معدل استهالك املياه انخفض خالل عام 2015نتيجة زيادة الوعي ،واستخدام األجهزة التي ترشد استهالك املياه .وينبع ذلك من اجلهود الداخلية احلثيثة لنشر ثقافة ترشيد استهالك املياه والطاقة بني موظفينا وزوارنا.
على سبيل املثال ،أعاد فريق إدارة املنشأة الداخلي لدينا برمجة نظام تعزيز ضغط املياه بحيث يتوافق مع الطلب على املياه في القاعات واملناطق
بناء على مواعيد الفعاليات (خالل التحضير للفعالية األخرى .عالوة على ذلك ،أعاد فريق التنظيف لدينا ترتيب ساعات العمل لتنظيف احلمامات ً والفترة التالية النتهاء الفعالية) ،ما ساهم في خفض استهالك املياه.
استهالك المياه 2012
2013
2014
2015
استهالك املياه العادية (الصنابير ،املراحيض ،احلدائق ،احلمامات ،إلخ) (باملتر املكعب)
142,497
132,837
113,340
46,293
استهالك املياه املبرّدة (أطنان التبريد في الساعة) (باملتر املكعب)
22,115,404
21,226,126
24,686,084
35,391,082
53
تقرير االستدامة 2015
11.0نظرة إلى المستقبل يشكل تقرير االستدامة من شركة أبوظبي الوطنية للمعارض عالمة هامة في مسار الشركة ،إذ يوضح التزامنا االستدامة إلى أقصى حد.
وتسعى أدنيك باستمرار إلى العمل مبسؤولية واملساهمة في منو اقتصاد اإلمارة ،والتنمية املستدامة حسب رؤية أبوظبي .2030
لقد حققنا الكثير خالل السنوات اخلمس املاضية ،فقد اتخذنا خطوات هامة لدمج االستدامة في عملياتنا .ولكننا لن نتوقف عند هذا ،فأحدث
جائزة نلناها ،وهي جائزة احتاد منظمي الفعاليات ملوقع املعارض واملؤمترات األكثر استدامة ،تشكل لنا الدافع للقيام بواجبنا واتخاذ خطوات جديدة تُضاف إلى ما حققناه.
وتتلخص تطلعاتنا املستقبلية كما يلي:
اإلدارة
الموظفون
•العمل مبسؤولية لتحقيق النتائج للشركاء واملتعاملني ،والتميز في العمليات في كافة أنشطتنا ،وفي الوقت نفسه ،تطوير موقعنا التنافسي وضمان منونا. •إيجاد بيئة عمل مستدامة لألفراد العاملني لدينا ،وتتميز هذه البيئة بأنها آمنة وعادلة وتطور باستمرار من معارفهم ومهاراتهم وتتيح لهم فرص التطور وحتترم حقوق اإلنسان وتنوع موظفينا
شركاء الخدمات
•تعزيز مبادئ االستدامة في سلسلة التوريد اخلاصة بنا كلها ،وذلك كي يعمل املتعهدون واملوردون لدينا وفقا ً لسياساتنا
المجتمع
•اجلمع بني جناح أعمالنا وازدهار حياة املواطنني في اجملتمعات التي نعمل فيها
وإجراءاتنا ،وليمتثلوا كليا ً للتشريعات واألحكام
•جتاوز احتياجات وتوقعات عمالئنا وإشراك اجملتمع بشكل أكبر في املزيد من االستطالعات
البيئة
•تخفيف األثر السلبي احملتمل الناجت عن عملياتنا ،وتوعية املواطنني مبا يؤهلم التباع سلوك أكثر مراعاة لشؤون حماية البيئة.
العمالء
•االرتقاء مبستوى موقعنا اإللكتروني بحيث يلبي متطلبات االستدامة ،وبحيث يُستفاد منه كوسيلة فاعلة لالتصال اخلارجي
وسنطلق أيضا ً مبادرات لترشيد استهالك املياه
•االرتقاء مبستوى استطالعات آراء العمالء بحيث تعكس آراءهم بدقة أكبر حول رسائلنا التسويقية.
نخطط لتنفيذ عدة مبادرات في إطار نهجنا الهادف إلى التطور املســتمر .وســنبدأ من خاللها االرتقاء باالســتدامة بوصفها "محورا ً" هاما ً في
خارطتنا االســتراتيجية ،بحيث تنال املزيد من الوضوح وتســتقطب االهتمام من اإلدارة .كما ســنطور آلية إصدار التقارير ،وليس تقرير االســتدامة هذا إال بداية.
بناء على تقييم النضج الذي أجريناه والذي مبوجبه ستشكل البيانات وإصدار واســتكماال لعمليات التطوير املســتمرة ســنقوم بإجراء التحســينات ً
التقارير مجاال ً أساســيا ً لتعزيز قاعدة بياناتنا من حيث الدقة واحلجم .وســنعمل أيضا ً على تطوير مجاالت محددة لتحقيق املزيد من التوافق مع متطلبات االســتدامة ودفع التغيير الداخلي قدما ً.
تقرير االستدامة 2015
12.0تفسير المصطلحات A DNEC
شركة أبوظبي الوطنية للمعارض
ADSG
مجموعة أبوظبي لالستدامة
BCMS
نظام إدارة استمرارية األعمال
BIA
حتليل أثر األعمال
C OO
الرئيس التشغيلي
EHS
البيئة والصحة والسالمة
EHSMS
نظام إدارة البيئة والصحة والسالمة
FSA
تقييم سيناريوهات االحتيال
G CEO
مكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة
GRI
مبادرة التقارير العاملية
M D
العضو املنتدب
MICE
قطاع سياحة األعمال
N CEMA
الهيئة الوطنية إلدارة الطوارئ واألزمات والكوارث
PCO
احتادات املؤمترات املهنية
U FI
االحتاد العاملي لقطاع املعارض
I DEX
معرض ومؤمتر الدفاع الدولي
ADIHEX
املعرض الدولي للصيد والفروسية
ADIPEC
معرض ومؤمتر أبوظبي الدولي للبترول
54
55
تقرير االستدامة 2015
13.0جدول محتويات مبادرة التقارير العالمية يتضح التوافق بني محتوى هذا التقرير والبنود املعيارية العامة واحملددة في مبادرة التقارير العاملية ( G4إصدار عام )2013في اجلدول التالي:
• تغطية املؤشرات محددة بأنها إما كاملة (ك) أو جزئية (ج).
• متت اإلشارة إلى البنود املعيارية العامة ملبادرة التقارير العاملية املطلوبة للتطبيق على املستوى «األساسي» في اجلدول أدناه. • متت اإلشارة إلى اجلوانب الهامة للشركة ،حسب مبادرة التقارير العاملية (حسب تقييم األهمية الذي مت إجراؤه) في اجلدول أدناه. • لم يتم إجراء عمليات ضمان خارجية للمعلومات والبيانات الواردة في هذا التقرير.
جدول البنود املعيارية العامة رقم القسم
نسبة
مطلوب للتطبيق على
الجهة التي يشكل لها
في التقرير
التغطية
المستوى «األساسي»
البند أهمية
G4 - 1
2.0
ك
نعم
نعم (للشركة)
G4 - 2
11.0 ,5.3 ,3.4 ,2.0
G4 - 3
1.0
G4 - 4
3.4 ,3.1 ,1.1
G4 - 5
1.0
G4 - 6
3.4 ,3.1 ,1.1
G4 - 7
3.4 ,3.1
G4 - 8
3.4 ,3.1 ,1.1
G4 - 9
7.5.1 ,7.1 ,3.4
G4 - 10
7.1
G4 - 11
7.1
G4 - 12
8.0 ,4.4
G4 - 13
3.2
G4 - 14
10.0 ,2.0
G4 - 15
7.5.2 ,4.5 ,2.0 ,1.0
G4 - 16
7.5.2 ,4.5
G4 - 17
3.4
G4 - 18
13.0 ,4.3 ,1.2
G4 - 19
13.0 ,4.3 ,1.2
G4 - 20
13.0 ,4.3 ,1.2
G4 - 21
13.0 ,4.3 ,1.2
G4 - 22
1.1
G4 - 23
1.1
G4 - 24
4.4
G4 - 25
4.4
G4 - 26
4.4
G4 - 27
4.4
G4 - 28
1.0
G4 - 29
1.0
البنود المعيارية العامة
ج
ك
ك ك
ك
ك
ك
ك
ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك ك
نعم نعم
نعم
نعم
نعم نعم نعم نعم
نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم نعم
نعم (للشركة) نعم (للشركة)
نعم (للشركة) نعم (للشركة)
نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة)
نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة)
56
تقرير االستدامة 2015
رقم القسم في التقرير
نسبة التغطية
مطلوب للتطبيق على المستوى «األساسي»
الجهة التي يشكل لها البند أهمية
G4 - 30
1.0
ك
نعم
نعم (للشركة)
G4 - 31
1.0
G4 - 32
13.0
G4 - 33
1.1, 13.0
G4 - 34
3.2, 4.2, 5.1, 5.2, 7.6.1
G4 - 35
5.1
G4 - 36
4.2, 5.1
G4 - 38
5.1, 7.6.1
G4 - 39
5.1
G4 - 41
5.2.3
G4 - 42
4.3
G4 - 43
4.2, 4.3, 5.2.1
G4 - 46
5.3
G4 - 47
5.3
G4 - 48
4.3
G4 - 56
3.3, 4.1, 5.2.3
G4 - 58
5.2.1
البنود المعيارية العامة
ك ك
ك
ك ج
نعم نعم نعم
نعم
نعم (للشركة) نعم (للشركة) نعم (للشركة)
نعم (للشركة)
ج
ك
ك ج
ج ج ج ج ج
ك
ك
نعم
نعم (للشركة واملوردين)
جدول البنود املعيارية احملددة الوصول المباشر إلى السوق والمؤشرات
رقم القسم في التقرير
نسبة التغطية
اقتصاديًا
نعم
األداء االقتصادي G4-DMA G4-EC1
3.4
ك
7.5
ك
الحضور في السوق
G4-EC6
7.5.2
ك
األثار االقتصادية غير المباشرة G4-DMA
3.4, 9.1
G4-EC8
3.4, 9.1
الشركة الشركة
ك
3.4
G4-DMA
مطلوب للتطبيق على المستوى «األساسي»
الجهة التي يشكل لها البند أهمية
ك
نعم
نعم
الشركة
الشركة
ك
الشركة
بيئيًا المواد ك
G4-DMA
10.1
G4-EN2
10.1.1
ك
G4-DMA
10.2
ك
G4-EN3
10.2
G4-EN6
10.2
الطاقة
ك ك
نعم
نعم
الشركة
الشركة
57
تقرير االستدامة 2015
الوصول المباشر إلى السوق والمؤشرات
رقم القسم في التقرير
نسبة التغطية
المياه G4-DMA
10.3
ك
G4-EN8
10.3
ك
G4-EN9
10.3
ك
مطلوب للتطبيق على المستوى «األساسي»
الجهة التي يشكل لها البند أهمية
نعم
الشركة
االنبعاثات G4-DMA
2.0, 10.0
ج
G4-EN16
10.2
ج
2.3, 10.1, 10.2
ج
G4-EN19
النفايات السائلة والصلبة G4-DMA
10.1
ك
G4-EN23
10.1.2
ك
األداء العام G4-DMA
10.0
ج
G4-EN31
10.1.2, 10.2. 10.3
ج نعم
تقييم الموردين البيئي G4-DMA
8.1
ك
G4-EN32
8.1
ك
الشركة واملوردين
اجتماعيًا الشركة
ممارسات العمل النزيه التوظيف G4-DMA
7.1, 7.3 - 5
ك
G4-LA1
7.1, 7.4.2
ك
G4-LA2
7.3
ك
7.5.3
ك
G4-LA3
نعم
الصحة والسالمة المهنية G4-DMA
7.6
ك
G4-LA5
7.6.1
ك
G4-LA6
7.6.2
ج
G4-LA7
7.6.2
ك
الشركة
التدريب والتعليم G4-DMA
7.2
ك
G4-LA9
7.2.1
ك
G4-LA11
7.2.2
ك نعم
التنوع وتكافؤ الفرص G4-DMA
7.5
ك
G4-LA12
7.5.1
ك
الشركة
58
تقرير االستدامة 2015
الوصول المباشر إلى السوق والمؤشرات
رقم القسم في التقرير
نسبة التغطية
المساواة بين الرجال والنساء في المكافآت G4-DMA G4-LA13
7.5 7.5.3
مطلوب للتطبيق على المستوى «األساسي»
الجهة التي يشكل لها البند أهمية
نعم
الشركة
ك
ك
حقوق اإلنسان االستثمار G4-DMA
7.7
G4-HR1
7.7
ك
ك
انعدام التمييز G4-DMA G4-HR3
7.5 7.5.3
ك
نعم
نعم
ك
اجتماعيًا المجتمعات المحلية ك
G4-DMA
6.3, 9.0
G4-SO1
4.4, 6.3, 9.1
G4-SO2
9.2
ك
G4-DMA
5.2
ك
G4-SO4
5.2.3
مكافحة الفساد
G4-SO5
5.2.3
G4-DMA G4-SO8
5.2.1, 5.2.3
نعم
ك ك
نعم
ك
صحة وسالمة العمالء G4-DMA G4-PR2
6.3
الشركة
الشركة
الشركة
الشركة
ج
مسؤولية المنتجات
6.3
الشركة
ك
االمتثال 5.2
نعم
الشركة
ك
نعم
الشركة
الشركة
الشركة والعمالء
ك
وصف المنتجات والخدمات G4-DMA
6.1, 6.2
G4-PR5
6.1, 6.2
ك
ك
اتصاالت التسويق G4-DMA
6.1
G4-PR7
6.1
ك
ك
نعم
الشركة
استمارة إبداء الرأي .1ما هي فئة الشركاء والمتعاملين التي تنتمون إليها؟ ¨ احلكومة
¨ هيئات تنظيم الفعاليات/املؤمترات
¨ العارضني
¨ املوظفني
¨ رعاة الفعاليات
¨ مستأجري املكاتب ¨ اخلدمات اللوجستية
¨ فئة أخرى:
¨ الزوار
¨ الوفود
¨ شركاء اخلدمات ¨ اجملتمع احمللي
¨ املورِّدين
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.2ما هو انطباعكم عن المقاطع التالية في التقرير؟ المقطع
ممتاز
جيد
متوسط
متواضع
سيئ
¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨
¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨
¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨
¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨
¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨
3.0ملف الشركة 4.0نهجنا لتحقيق االستدامة 5.0اإلدارة 6.0العمالء 7.0املوظفون 8.0املوردون وشركاء اخلدمات 9.0اجملتمع 10.0البيئة
.3ما هو انطباعكم عن العناصر التالية في التقرير؟ العنصر التوازن بني األقسام تغطية املوضوعات الهامة شمولية النصوص املكتوبة شمولية الرسوم املرفقة أناقة/جاذبية التصميم
ممتاز
جيد
متوسط
متواضع
سيئ
¨ ¨ ¨ ¨ ¨
¨ ¨ ¨ ¨ ¨
¨ ¨ ¨ ¨ ¨
¨ ¨ ¨ ¨ ¨
¨ ¨ ¨ ¨ ¨
واف) في هذا التقرير وترغبون في أن تجدوا اإلجابة .4هل لديكم أسئلة حول موضوعات لم يتم تناولها (أو تم تناولها بشكل غير ٍ عليها في التقرير القادم؟ ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.3هل لديكم أية تعليقات أو اقتراحات أخرى؟ .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
يُرجى ملء االستمارة إلكترونيا ً على موقع الشركة اإللكتروني أو إرسال االستمارة إلى: شركة أبوظبي الوطنية للمعارض شارع الخليج العربي ص .ب - 5546 :أبوظبي ،دولة اإلمارات العربية المتحدة البريد اإللكترونيsustainability@adnec.ae : سيتم استخدام كافة املعلومات في هذه االستمارة لتقييم التقرير حصراً ،من خالل حتليل إحصائي .وستتم حماية البيانات الشخصية وفق القانون اخلاص باملعلومات الشخصية.
البيانات الشخصية (اختياريًا) االسم....................................................................................................................................................................................................:
املؤسسة:
........................................................................................................................................................................................
العنوان.................................................................................................................................................................................................:
رقم
الهاتف/الفاكس...............................................................................................................................................:
البريد
اإللكتروني................................................................................................................................................................:
طبع هذا التقرير على ورق معاد تدويره بالكامل