De nieuwe ondernemingsraad

Uiteindelijk toch verkiezingen

Van 13 tot en met 19 maart brachten medewerkers van de Vrije Universiteit hun stem uit voor de samenstelling van een nieuwe Ondernemingsraad (OR). Gelukkig waren er verkiezingen want in januari luidde OR voorzitter Henk Olijhoek in Ad Valvas nog de noodklok. Het was op dat moment erg moeilijk om kandidaten te vinden. Maar het lukte de drie vakbonden die deelnamen aan de verkiezingen uiteindelijk toch om lijsten met in totaal 42 kandidaten voor 25 plaatsen in de raad te presenteren.

Start in september

De raad gaat in de nieuwe samenstelling pas in september 2023 aan het werk. Tot nu gebeurde dat altijd op de eerste woensdag van april. Er is nu voor gekozen om te starten in september na de opening van het academisch jaar. Op die manier krijgen medewerkers die in de OR zijn gekozen de tijd om bij de eigen afdeling de werkzaamheden aan te passen aan de nieuwe situatie. Om een goede start te kunnen maken staat er voor de nieuwe OR een inwerkconferentie gepland.

Een bijkomend voordeel van starten in september is dat dit gelijk valt met het aantreden van de nieuwe Universitaire Studentenraad (USR) waarvoor jaarlijks verkiezingen worden gehouden. De leden van de Ondernemingsraad en de USR, vormen samen de zogeheten Gezamenlijke Vergadering (GV) die minimaal zesmaal per jaar bijeenkomt in een overlegvergadering met het College van Bestuur. De Gezamenlijke Vergadering heeft onder meer instemmingsrecht op de hoofdlijnen van de VU begroting

Compensatie voor medezeggenschapswerk

Leden van de OR worden een dag per week gecompenseerd om naast de gewone werkzaamheden het medezeggenschapswerk te kunnen doen. Er zijn piekmomenten waarbij de medezeggenschap meer tijd vraagt dan een dag per week. Daar wordt over het algemeen pragmatisch mee omgegaan, OR leden zijn zeer betrokken bij het medezeggenschapswerk.

Ook ACTA stemt dit jaar voor OR van de VU

Nieuw was dit jaar dat ook alle medewerkers van ACTA (een samenwerkingsverband van de tandheelkunde faculteiten van VU en UvA) hun stem konden uitbrengen voor de OR van de VU, ook de medewerkers die een arbeidscontract hebben bij de Universiteit van Amsterdam. Tegelijkertijd is er bij ACTA een onderdeelcommissie (ODC) ingesteld, net zoals bij de alle andere faculteiten het geval is. ACTA is gevestigd is op het VU campusterrein in een VU gebouw en werkt met VU IT systemen. Tot nu toe kon het ACTA personeel daar op centraal VU niveau niets over zeggen. Met het instellen van een ODC bij ACTA wordt dit nu wel geborgd1

Opkomst kon beter

Op donderdag 23 maart is in een openbare bijeenkomst de uitslag bekend gemaakt. Van de ruim 6800 kiesgerechtigden maakte bijna een kwart van de kiezers (24,25%) de weg naar de digitale stembus. De OR is blij met elke stem maar dit kan natuurlijk beter, de medezeggenschap wil graag een afspiegeling zijn van alle medewerkers, een hoger opkomstpercentage blijft ook voor de toekomst het streven. Er hebben drie partijen meegedaan aan de

VUture

Een belangrijk onderwerp waar ook de nieuwe OR zich mee zal bezighouden is het verandertraject Vuture. Nog voor de zomer wil het College van Bestuur een richting bepalen die verder uitgewerkt gaat worden zodat in het najaar gestart kan worden met de implementatiefase. De huidige OR heeft een speciale werkgroep in het leven geroepen die op regelmatige basis spreekt met het beleidsteam van Bestuurszaken en met medewerkers van McKinsey die de opdracht hebben gekregen om dit traject te begeleiden. Voor de OR staat bovenaan dat ook de medewerkers die het werk doen gehoord en betrokken worden bij dit proces. Voor deze -mogelijk ingrijpende- verandering op de VU is een groot draagvlak essentieel.

verkiezingen. En er waren deze keer 25 zetels te verdelen. Daarvan gingen er 13 naar de FNV, 7 naar de AOB en 5 naar het CNV.

Meer wetenschappers in de raad

Opvallend is deze keer dat bijna de helft van de gekozenen, lid van het wetenschappelijk personeel is. Daarmee is het traditionele evenwicht WP-OBP hersteld.

Ondernemingsraad wordt tweetalig

Wat nieuw is de komende zittingsperiode, is dat een aantal leden een niet Nederlandstalige achtergrond heeft. De OR heeft -als onderdeel van de Gezamenlijke vergadering met de USR- al ervaring met vergaderingen waarin niet iedereen Nederlands spreekt, een aantal leden van de USR spreekt in die vergadering Engels. Bij de vergadering is verder standaard een tolk aanwezig die simultaan vertaalt.

Onderdeelcommissies

Zoals eerder gezegd heeft ook elke faculteit en elke ondersteunende dienst een personeelsvertegenwoordiging. De medezeggenschap op dat niveau wordt gevormd door een door de OR ingestelde Onderdeelcommissie (ODC). De grootte van de dienst of faculteit, bepaalt het aantal zetels van de ODC. Bij de meeste ODC’s zijn er evenveel kandidaten als plaatsen of minder. In dat geval worden er geen verkiezingen gehouden. Bij twee diensten vonden er dit jaar verkiezingen plaats. Verheugend was ook dat de opkomst bij de diensten Bestuurszaken (59%) en Student en Onderwijszaken (51%) goed is geweest. Dat laat zien dat wanneer er lokaal iets te kiezen valt en er campagne wordt gevoerd, dit leidt tot een hoger opkomstpercentage.

Alle uitslagen van de verkiezingen zijn na te lezen op de website van de VU. Daar is ook te lezen wie er als lid zijn benoemd in de ODC’s

Wanneer

waar geen verkiezingen zijn geweest. Bij de start in september zal er door de OR een nieuw dagelijks bestuur worden gekozen.

1 De ODC van ACTA zal worden gevormd uit de leden van de ondernemingsraad van ACTA. Deze OR maakt deel uit van de medezeggen schaps structuur van de UvA. Op deze wijze is inbedding in de medezeggenschap van VU én UvA geregeld.

Colofon

Commissie Communicatie OR Eric-Jan

Hartstra, Henk Olijhoek, Katinka Quintelier, Jeroen Rodenberg en Houkje Vlietstra

Tekst Eric-Jan Hartstra, Henk Olijhoek en Houkje Vlietstra Beeld Peter Valckx Vormgeving Haagsblauw facebook.com/ondernemingsraad.vu