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Índice Board ............................................................................................... Erro! Marcador não definido. Mensagem da Board ..................................................................................................................... 4 Atividades…………………………………………………………………………………………………………………………………5 Finanças..................................................................................................................................... 6 Relações Públicas ...................................................................................................................... 7 Relações Externas ...................................................................................................................... 9 Atividades ................................................................................................................................ 11 Orçamento……………………………………………………………………………………………………………………………..15
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Board Local Responsible José Miguel Correia
Vice-Presidente das Finanças Rafael Jesus
Vice-Presidente das Relações Públicas Sara Castro
Vice-Presidente das Relações Externas Carina Almeida
Vice-Presidente das Atividades Rui Gonçalves
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Mensagem da Board O ESTIEM Local Group Aveiro é um LG que é composto por uma história de excelência sendo visto como um Grupo Local em crescimento, imagem essa que a presente Board pretende cimentar e evoluir para um grupo local de referência a um nível central e junto dos melhores LG’s no ranking europeu. Esta direção pretende continuar o estreitamento das relações com a AEGIA elevando o trabalho em conjunto entre ambos, para assim potencializar ao máximo aqueles que são os benefícios do trabalho em conjunto de ambas as associações. É também um objectivo desta direcção estruturar processos de comunicação entre os membros e a Board com as mais diferentes finalidades, pois os membros são o motor do Local Group. A criação de parcerias anuais será também um foco neste mandato para possibilitar o financiamento constante, facilitando também candidaturas a eventos e o apoio a todos os membros nas suas actividades, sendo estas internas ou externas. Consideramos importante a organização inovadora de atividades de grande dimensão para que o nosso Local Group seja mais visível perante os olhos da ESTIEM central com o objetivo desenvolver as soft-skills dos membros e fomentar a relação entre a Board e todos os membros do Local Group. É com otimismo que esta direção encara este novo mandato e com esperança que seja possível alcançar as metas definidas, tendo como principal preocupação o desenvolvimento pessoal e profissional dos membros do grupo local.
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Finanças O Vice-presidente das Finanças terá um papel de extrema importância ao longo deste mandato por ser a entidade responsável pela gestão financeira e contabilista do LG Aveiro. Após um ano de extrema recuperação e início de estabilização numa vertente financeira, esta posição terá um papel preponderante para a consolidação de todo o trabalho desenvolvido, aproveitando todas as boas práticas promovidas. A realização do maior número de atividades possível será prioridade da Board neste mandato, sem nunca comprometer a boa saúde financeira da organização. Pretende-se, assim, fazer uma gestão financeira e de contabilidade racional de modo a assegurar o equilíbrio da organização. A rentabilização de recursos, com o objectivo de diminuir gastos e oferecer mais atividades aos nossos Estiemers irá fortalecer toda a estrutura e melhorar o posicionamento do LG Aveiro a nível externo.
Objetivos: Gestão financeira e de contabilidade da organização; Garantia da transparência e do fornecimento de informação a todos os Estiemers no que diz respeito ao nível financeiro da organização; Exposição, sempre que conveniente, dos balanços de Contas de cada evento realizado; Criação de uma subconta dentro da conta da AEGIA de modo a facilitar a identificação do valor monetário pertencente à organização; Apoio contínuo a todos os Project Leaders de eventos de modo a facilitar os processos e a garantir estabilidade financeira.
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Relações Públicas O departamento responsável pelas Relações Públicas define-se como o gestor da comunicação entre toda a Board e os membros da organização, assim como, com todos os possíveis futuros ativos do ESTIEM LG Aveiro. Os seus objectivos passam pela pesquisa alargada e fundamentada de informação, planeamento ligado à comunicação rigoroso, boa coordenação das informações e recomendações a todos os interessados, boa administração de um departamento que presta vários serviços aos restantes departamentos, a produção eficaz no que toca a publicações, informações, propagandas e acontecimentos especiais, a participação na vida da comunidade ESTIEM, uma vez que se trata de uma organização a nível Europeu, reforçando a sua participação conjunta com outros LG’s nacionais e internacionais e, por fim, uma relação coesa com o LR de modo a mantê-lo sempre informado de alguns problemas que possam surgir.
Divulgação de informações pertinentes com toda a comunidade ESTIEM Uma vez que vivemos uma época tecnológica que afeta a todo o planeta, tornase fulcral a inserção da nossa organização nesse meio. Daí aproveitarmos todas as redes sociais adequadas a esse fim. Assim, a criação da plataforma Snapchat do LG Aveiro e a atualização e revisão das páginas já existentes (Facebook e Instagram) possibilitará um estreitamento da Board com os Estiemers do nosso LG. Pretende-se também, atualizar da Newsletter Interativa e participar na Newsletter da AAUAV, com o intuito de fortalecer relações com a comunidade.
Captação de novos membros e aproximação aos novos estudantes Acreditamos que um recrutamento eficaz através de uma divulgação consolidada do Local Group trará muitas vantagens tanto a nível interno, como a nível externo, uma vez que quanto mais cedo estes novos estudantes entrarem no espírito ESTIEMer, mais hipóteses terão de terem lugar de destaque na nossa Board, assim como, na Board a nível Central, elevando o nome do nosso LG.
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Divulgação da ESTIEM dentro da comunidade estudantil Apostar na aproximação com todas as organizações estudantis como são exemplos: DEGEI, AEGIA, Faina Académica, AAUAV, imprensa regional e/ou nacional.
Passagem do LG Aveiro a empresa dentro do nosso website Aproveitando o trabalho desenvolvido no mandato anterior na criação do site para o LG, pretendemos conseguir gerar uma empresa a partir da qual se possa fomentar uma nova visibilidade da organização a nível Local, mais responsável, séria e credível, que passe os ideais autênticos pretendidos para toda a comunidade ESTIEM.
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Relações Externas As Relações Externas compõem um planeamento com definições estratégicas visando criar, desenvolver e consolidar o conceito desejado e construir uma imagem positiva e uma aproximação do Local Group Aveiro junto das entidades externas. É fundamental credibilizar a nossa organização junto dos estudantes promovendo a proatividade dos membros. Para tal efeito, é importante motivar os estudantes a participarem nas atividades quer a nível local quer a nível central.
Relações com entidades exteriores e constituição de parceriaschave Procurar firmar as parcerias já realizadas no mandato anterior, estabelecendo a confiança com entidades externas através de contacto regular e promoção destas entidades para que estas se sintam motivadas a cooperar com o nosso Local Group. Criar novas parcerias com micro e macro empresas promovendo-as através de eventos aliciantes que promovam a aproximação do Local Group com outros Local Groups, com associações como a AEGIA, AIESEC, Aveiro Smart Business, entre outras. O relacionamento com as associações/organizações sediadas no nosso Campus é relevante, visto que, fomenta a fusão de ideias e fortalece o processo e a capacidade do trabalho em equipa. Este tipo de parcerias é vital para a criação de sinergias ao nível das diferenciadas competências que possam ser adquiridas em diversos âmbitos, associadas à natureza de cada associação/organização.
Relação com Agência de Viagens A formalização de uma parceria com Agências de Viagens é uma meta a alcançar, no sentido de facilitar a ida dos participantes às actividades, uma vez que cada vez mais é importante incentivar os estudantes a participarem em eventos não só a nível local como também a nível central.
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Criação de Valor aos Estiemers Com o objetivo de continuar o trabalho desenvolvido no mandato anterior, a criação de Propostas de Valor para Empresas e a prática de ideias já desenvolvidas consistirá na descrição da organização junto do tecido empresarial. Será apresentado o que podemos oferecer às empresas, desde publicidade, visibilidade junto do mundo universitário, acesso a ideias inovadoras (dada a participação em desafios de resolução de casos teóricos aplicados a contextos práticos), dinamização na comunidade estudantil com intuito de ser percepcionado como promotor da liderança jovem, acesso a talento jovem, contacto com estudantes universitários empreendedores e pró-activos, e o que pretendemos receber em troca das empresas, desde financiamento para actividades, apoio logístico e formação bem como workshops ou visitas a essas empresas.
Criação do Corporate Relations Comitte A criação de um Corporate Relations Committe que irá ser constituído por 3 membros, tem como objetivo fortalecer a alargar as parcerias do ESTIEM LG Aveiro com entidades empresariais contribuindo para a formação dos Estiemers alargando o seu leque de contactos e criando novas experiências aos mesmos.
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Atividades Este mandato irá marcar um virar de página nos rumos do nosso Local Group, sendo que as atividades são um ponto-chave nesse sentido. Através das atividades, queremos que o espírito da ESTIEM chegue a todos os nossos membros, pois acima de tudo, é neles que reside a força motriz deste Local Group, e só juntamente com eles, é que poderemos levar este “moliceiro” a um bom porto. É com base nos alicerces legados pelo anterior mandato nesta área, que nos propomos a edificar um novo Local Group mais forte e mais coeso. O início do próximo ano letivo irá ficar marcado com o regresso das atividades a nível central à Veneza portuguesa, e com as que propomos realizar para o futuro, pretendemos contribuir para que os nossos Estiemers possam ter uma visão mais abrangente da ESTIEM a nível europeu, e quem sabe, para que tenham a motivação de no futuro, também eles serem os responsáveis por levar este LG a voos mais altos.
Road Tripping Portugal Entre os dias 1 e 13 Setembro de 2015, irá realizar-se em Portugal, inserido no projeto central “Student Guide”, o evento “Road Tripping”, sendo Aveiro uma das paragens obrigatórias do mesmo, e como tal, o nosso Local Group associou-se à organização do mesmo, estando-lhe atribuída a responsabilidade da organização do evento nos dias em que os participantes estiverem na nossa cidade.
Iberian Regional Coordination Meeting A “ReCoM” é um dos eventos no funcionamento da nossa região, e nos dias 17 a 21 de Setembro caberá ao nosso Local Group a organização do mesmo. Durante estes dias, tendo em conta que já ocorre depois do arranque do ano letivo, pretendemos envolver os nossos Estiemers não só na organização de tão importante evento, como também motivá-los a que eles próprios participem nas atividades dinamizadas e façam ouvir as suas vozes e ideias sobre os rumos da nossa região aos restantes colegas provenientes de toda a Ibéria.
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Open Day São muitos os projetos que a ESTIEM desenvolve, mas por vezes, são escassos os conhecimentos temos dos mesmos e é neste sentido, que através de workshops e partilhas de experiências por parte de Estiemers mais velhos e com mais participações em eventos da ESTIEM, mostrar grande parte daquilo que a ESTIEM também lhes pode oferecer fora do Local Group. Com isto esperamos não só que os nossos membros se sintam motivados a participar em mais eventos no estrangeiro, como no futuro serem capazes de organizar os mesmos na nossa cidade.
I Recrutamento Após várias oportunidades de contacto com a ESTIEM em Aveiro, os novos alunos de EGI, têm aqui a primeira grande oportunidade de se juntarem à nossa organização, e desta forma, serem incluídos no portal, estando a partir desse momento, não só disponíveis para integrar uma qualquer equipa organizacional, ou até mesmo a liderança da mesma, como também para participar em eventos da ESTIEM noutros países.
Local Group Exchange “Lyon visits Aveiro” Após conversações entre a anterior Board e o Local Group Lyon ficou estabelecido que em datas a definir, se iriam realizar os intercâmbios de uma semana entre o nosso Local Group e os nossos colegas desta cidade francesa. Embora o anterior mandato tenha terminado sem que se tivesse chegado a um acordo relativamente à data, é nosso desejo manter de pé o mesmo evento, pois achamos que é bastante importante a nível académico e pessoal para os nossos Estiemers, a partilha e o contacto com estudantes de EGI de um país diferente. Cabendo-nos a nós a organização deste primeiro intercâmbio, é nosso desejo receber os Estiemers de Lyon no primeiro semestre.
Local Qualification TIMES Mais um ano que passa e com ele traz sempre uma nova edição do TIMES, o maior concurso europeu de análise de casos de estudo em Engenharia e Gestão Industrial, e em Aveiro, os nossos membros terão oportunidade de se qualificar para uma das Semifinais e competir diretamente contra outros estudantes europeus. Para isso é necessário que sejam os grandes vencedores da Local Qualification, organizada internamente pelo nosso Local Group, sendo o objetivo obter ou até mesmo superar o mesmo nível de adesão registado no ano passado, e claro, garantir os melhores jurados, para que a participação dos membros seja recompensada acima de tudo, com uma tarde de aprendizagem rica e única.
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Academic Days O Academic Days é um projeto da ESTIEM que visa à partilha de experiências e conhecimentos entre as universidades pertencentes à rede desta organização, com vista ao desenvolvimento dos seus alunos de Engenharia e Gestão Industrial no que toca à sua formação académica e ao seu currículo. Partilhando dos mesmos ideais, o nosso Local Group pretende organizar um evento destes na nossa universidade, contanto para isso com a ajuda do Professor Manuel Oliveira para elucidar os Estiemers que participarão neste projeto.
Europe 3D – Aveiro Quem participa num evento do projeto Europe 3D tem a oportunidade de conhecer uma cidade europeia de três prismas diferentes: Cultura, Economia e Política, e é com base nestes três pilares e com um evento deste projeto, que pretendemos mostrar a nossa Veneza portuguesa à restante Europa. Aproveitando as celebrações do 42º aniversário da Revolução de 25 de Abril, a nossa “Revolução dos Cravos”, pretendemos incutir nos participantes neste evento o espírito da procura da liberdade que motivou tal evento histórico.
II Recrutamento O II Recrutamento do Estiem LG Aveiro destina-se essencialmente aos alunos que perderam a oportunidade dada no 1º semestre de fazerem parte desta organização. Assim, todos aqueles que mostrarem interesse em se associarem ao LG Aveiro, têm aqui uma segunda oportunidade para o fazerem, o que permitirá um contacto mais próximos com todos os interessados, onde será exposta a estrutura da organização, os eventos passados e futuros e uma recolha de feedback, resultando num aumento da credibilidade da organização.
II ESTIEM Day O ESTIEM DAY, atividade já realizada em anos anteriores, destinada a todos os Estiemers tem como objetivo o convívio e a partilha de experiências, sendo por isso fundamental a presença do verdadeiro espírito ESTIEMER. Dessa forma, serão realizadas várias atividades durante um dia que promovam estas bases junto de todos os participantes, culminando com uma festa apelativa que servirá de reflexão, seguida de muita diversão, onde terá sempre presente tudo aquilo que uma verdadeira festa ESTIMER pode ter!
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III ESTIEM Day Uma vez que não há duas sem três, nem uma sem duas, realizaremos uma II Edição do Open Day, com mais e variados Workshops, partilhas de experiências por parte dos Estiemers mais velhos e desta vez com a inclusão dos participantes da edição anterior! Desta forma, esperamos que os nossos Estiemers sintam uma maior aproximação do LG a todos os envolvidos e continuem com a motivação necessária para se lançarem cada vez mais longe. Esperamos também com esta II edição um maior número de participantes ativos que possam guiar, divulgar e motivar todos aqueles que ainda não fizerem parte da organização.
Este ano tal como foi referido, marca o regresso dos grandes eventos a nível central à nossa cidade, e é nosso objetivo primordial que estes sejam vistos pela excelência e qualidade dos mesmos, de forma a começar a trazer para o nosso Local Group uma posição mais forte a nível europeu, e claro, para proporcionar aos nossos membros as melhores oportunidades para que se possam desenvolver tanto de um ponto de vista académico como também pessoal. É também de realçar, que os eventos Academic Days e Europe 3D, para já ainda não passam de candidaturas, mas é um forte desejo deste mandato, que os mesmos se realizem na nossa cidade, sendo que iremos fazer todo o possível para que tal aconteça.
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Relações Públicas Atividade
Calendarização
Despesas Designação Valor
Receitas Designação Valor
Merchandising
1º Semestre/2º Semestre Desenvolvimento do 1º Semestre LinkedIn
Aquisição
249,46 € Venda
Divulgação
- €
Gestão das Redes Sociais Renovação Newsletter
1º Semestre/2º Semestre
Divulgação
- €
1º Semestre/2º Semestre
Divulgação
- €
Semana de Integração Bandeira LG Aveiro
1º Semestre/2º Semestre 1º Semestre
Logística Aquisição Total Balanço Final
50,00 €
20,00 € 20,00 € 289,46 € Total -
50,00 € 239,46 €
Relações Externas Atividade Bases de Dados com Contactos de Empresas Renovação e procura de parcerias-chave
Calendarização 1º Semestre/2º Semestre
1º Semestre/2º Semestre
Despesas Designação Valor
Receitas Designação Valor
Atualização
- €
Transporte
60,00 €
Logística Total Balanço Final
15,00 € 75,00 € Total
Apoios
200,00 €
200,00 € 125,00 €
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Atividades Atividade
Calendarização
Despesas Designação Valor
Receitas Designação Valor
Road Trip Portugal 01/09/2015 - 13/09/2015
Transporte
75,00 €
Logística
675,00 €
Logística
1 495,00 €
Iberian ReCoM 17/09/2015 - 23/09/2015 Recrutamento II ESTIEM Day
1º Semestre/2º Semestre 1º Semestre
Transporte
60,00 €
Divulgação
10,00 €
Logística
Inscrições
750,00 €
Inscrições
1 500,00 €
Apoios
50,00 €
Inscrições
90,00 €
Inscrições
450,00 €
Inscrições
1 200,00 €
Patrocínio
50,00 €
Inscrições
2 250,00 €
Inscrições 150,00 € 6 930,00 € Total
110,00 €
120,00 €
Workshop TIMES 1º Semestre TIMES LQ TIMES Semi Final Open Day
1º Semestre 2º Semestre 1º Semestre/2º Semestre
Divulgação
5,00 €
Logística
10,00 €
Logística
50,00 €
Transporte
220,00 €
Logística
20,00 €
Logística
420,00 €
Exchange 2015 Leon 1º Semestre
Transporte
50,00 €
Academic Days 2º Semestre
Logística Transporte
1 190,00 € 50,00 €
Europe 3D Logística 2º Semestre
III ESTIEM Day
2º Semestre
1 360,00 €
Alojamento
900,00 €
Transporte
70,00 €
Logística Total Balanço Final
17
6 450,00 € - 480,00 €
Balanço Final Pelouros
Despesas
Receitas
Saldo
Relações Públicas
289,46 €
50,00 €
- 239,46 €
Relações Externas
75,00 €
200,00 €
125,00 €
Atividades
6 930,00 €
6 450,00 €
- 480,00 €
AEGIA-IPDJ
0,00 €
594,46 €
594,46 €
7 294,46 €
7 294,46 €
0,00 €
Total
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