PLANO DE ATIVIDADES E ORÇAMENTO 2017/2018
[Júnior Empresa Lean de Aveiro]
Plano de Atividades e Orçamento 2017/2018
Índice Órgãos Sociais ........................................................................................................................................ 2
Presidência.......................................................................................................... 2 Departamento de Atividades ............................................................................... 2 Departamento de Gestão de Operações e Vendas ............................................. 2 Departamento de Marketing ................................................................................ 2 Introdução ................................................................................................................................................ 3
Atividades ........................................................................................................................................ 4 Presidência.......................................................................................................... 4 Departamento de Marketing ................................................................................ 6 Departamento de Atividades ............................................................................... 7 Departamento de Gestão de Operações e Vendas ............................................. 8 Orçamento ....................................................................................................................................... 9 Presidência.......................................................................................................... 9 Departamento de Marketing ................................................................................ 9 Departamento de Atividades ............................................................................. 10 Departamento de Gestão de Operações e Vendas ........................................... 10 Orçamento Final ................................................................................................ 11
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Plano de Atividades e Orçamento 2017/2018
Órgãos Sociais Presidência Presidente
Helena Neves
Vice-Presidente
Catarina Chaves
Vice-Presidente para as Finanças
João Pedro Silva
Departamento de Atividades
Departamento de Gestão de Operações e Vendas
Departamento de Marketing
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Introdução A nova Direção da Júnior Empresa Lean de Aveiro (JELA) vem, por este meio, apresentar o seu Plano de Atividades e Orçamento para o ano letivo de 2017/2018. Este documento apresenta as principais atividades e opções da Direção a desenvolver ao longo do presente mandato, mantendo a linhagem de ideologias defendidas até então e o desenvolvimento do trabalho já iniciado. Este plano contemplará as atividades projetadas até ao momento, no entanto, poderão ser realizadas outras atividades se forem úteis aos interesses da Júnior Empresa e à necessidade académica. A JELA compromete-se a estar atenta a todo o meio que a rodeia, trabalhando de forma ativa com organizações de objetivo comum, desenvolvendo conhecimento e oportunidades, não possíveis de outra forma, sempre com o objetivo de permitir aos estudantes universitários colocarem o seu conhecimento da prática.
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Atividades Presidência A presidência da JELA tem como foco primordial a procura pela melhoria e o sucesso contínuo do projeto em causa sendo, para isso, necessárias a construção de sinergias entre os vários departamentos e a colaboração com toda a estrutura da Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro, bem como com outras organizações que partilhem de ideais comuns. Consideramos que a sustentabilidade financeira da JELA é essencial e que uma prestação de serviços mais regular a empresas pode ser uma fonte importante de capital que sustente essa e todas as outras atividades da Júnior Empresa a longo prazo. O principal mote desta presidência é que a JELA progrida e que se torne reconhecida nacionalmente pelos seus serviços e, para isso, um dos objetivos iniciais é dotar a equipa com as ferramentas básicas da temática Lean, através de uma mini-formação profissional a fim de que todos possuam conhecimento desta filosofia.
Colaboração Interna A conciliação de horários e a diversificação de atividades devem ser um objetivo sendo, por isso, importante que a JELA, a ESTIEM e a AEGIA colaborem entre si, uma vez que todas existem com o intuito de proporcionar uma melhor formação aos alunos de Engenharia e Gestão Industrial. No âmbito mais interno à JELA, realça-se a concisão e solidez que deverá ser o relacionamento entre Mesa da Assembleia Geral, Conselho Fiscal e a Direção, de forma a manter o funcionamento e cumprimento das boas normas da organização.
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Colaboração Externa A união da JELA com outras organizações é fulcral para que a filosofia Lean e as suas boas práticas sejam divulgadas permitindo um maior conhecimento para ambas as partes. Partilhamos a intenção de trabalhar com todas a organizações que possuam os mesmos objetivos, onde se incluem também os núcleos e associações presentes na Universidade de Aveiro, que podem ter um papel essencial na disseminação da nossa mensagem e oportunidades junto dos estudantes.
Proximidade da Comunidade Académica É do interesse da JELA que todos os estudantes universitários a conheçam e que todos os interessados tenham conhecimento das atividades e que saibam como podem estar ativos nelas. Neste ano, a JELA irá continuar a dar-se a conhecer não só aos estudantes da Universidades, mas também, aos estudantes de outras instituições universitárias e transmitir-lhes o que é a filosofia e no que esta lhes pode ser útil.
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Departamento de Marketing O Departamento de Marketing tem como principal função permitir a fluidez de informação de forma clara e inequívoca para o exterior da organização, tanto junto dos estudantes, de forma a aumentar o seu interesse na temática Lean e na participação das atividades dinamizadas pela JELA, bem como das empresas, para que sejam parte integrante das nossas atividades e possam sair também enriquecidas desta troca de conhecimento. Para executar este plano iremos melhorar o website, dinamizar as nossas redes sociais e estar presentes nos locais habitualmente frequentados pelo nosso público alvo.
Website da JELA O website tem como objetivo aproximar o corpo estudante e organizações da nossa Júnior Empresa. Pretendemos melhorá-lo dando a conhecer o nosso trabalho a toda a comunidade interessada e facilitar a circulação de informação através de uma plataforma de gestão de conteúdos, apresentando notícias relativas às atividades desenvolvidas.
Dinamização das Redes Sociais As redes sociais assumem, hoje em dia, um papel importante na disseminação da informação. Assim sendo, aproveitamos esse facto para atingir um maior público ao atualizar frequentemente o Facebook e uma presença mais ativa no LinkedIn. O primeiro para estar nos relacionarmos com a comunidade estudantil e o segundo para nos aproximarmos de forma formal das empresas.
Comunicação Pessoal Para além das ações de marketing digital como a colocação de cartazes, a entrega de flyers e a exibição de vídeos ou exposições é essencial a interação presencial por parte dos membros da JELA uma vez que o processo informativo é facilitado. Estas campanhas permitem o desenvolvimento de relações humanas entre os membros da JELA e o público, algo que é iterativo para o sucesso do projeto.
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Departamento de Atividades O departamento de Atividades tem como premissa criar condições para que os estudantes Universitários tenham acesso à temática Lean, preparando- os para o mundo de trabalho, onde é necessário uma gestão eficaz de recursos e uma boa liderança de pessoas, fornecendo ferramentas úteis para desafios futuros. De modo a preenchermos os requisitos supracitados, propomo-nos a realizar um leque de atividades abrangentes, tais como, workshops e palestras temáticas.
Workshop Temático Para proporcionar experiências práticas aos estudantes, que promoverão o seu desenvolvimento pessoal e profissional, pretendemos realizar um Workshop prático da temática Lean. De uma forma didática, daremos a oportunidade aos estudantes de aplicarem os seus conhecimentos e aprenderem como funcionam na prática.
Lean Conference A Lean Conference é o culminar de todas as atividades desenvolvidas, dos conhecimentos adquiridos e dos envolventes. Como tal, é indispensável realizar mais uma edição deste evento distinto. Traremos à Universidade de Aveiro empresas de renome para partilharem as suas experiências e pareceres na temática Lean, demonstrando a importância desta temática nas demais áreas, o processo da sua implementação, as dificuldades encaradas e a progressão sentida.
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Departamento de Gestão de Operações e Vendas O Departamento de Gestão de Operações e Vendas pretende estabelecer a ligação entre o mundo académico e o empresarial através da prestação de serviços na área de Lean Management, alargando este conhecimento a todas as empresas que não estão familiarizadas com o tema e que estejam dispostas a usufruir de qualquer um dos nossos serviços. Por outro lado, também temos todo o interesse em criar um elo de ligação com as empresas que aplicam Lean no seu quotidiano, para que em conjunto consigamos propor desafios “outside the box” aos estudantes da academia, nomeadamente de Engenharia e Gestão Industrial, para que estes possam crescer e aprender enquanto pessoas e profissionais. Com este intuito, dispomo-nos a prestar serviços às organizações e a divulgar a mensagem da filosofia Lean dentro do Campus.
Serviços Prestados Com o intuito de desenvolver os estudantes do curso de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro, principalmente os membros do departamento de gestão de operações e vendas da JELA pretende-se criar desafios aliciantes junto das empresas. A ideia passará por predispor de um conjunto de serviços práticos que poderemos facultar às organizações, que vão de encontro às suas necessidades. Esta relação simbiótica permitirá às empresas solucionar alguns problemas do seu seio, e aos estudantes uma experiência útil no mercado de trabalho, que os irá com certeza desenvolver pessoal e profissionalmente. .
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Orçamento Presidência Atividades
Calendarização
Tesouraria
1º Semestre/2º Semestre
Despesas Designação Valor
Formação Logística Total Balanço Final
Receitas Designação Financiamento AEGIA Protocolo LAP
120,00 € 40,00 € 160,00 € Total
Valor 250,00 € 500,00 €
750,00 € 590,00 €
Departamento de Marketing Atividades
Calendarização
website
1º Semestre/ 2º Semestre
Divulgação
2º Semestre/ 2º Semestre
Despesas Designação Valor Domínio Impressões Total Balanço Final
Receitas Designação Valor
36,00 € 15,00 € 51,00 € Total -
- € 51,00 €
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Departamento de Atividades Atividades
Calendarização
workshop Temáticos
1º Semestre
Lean Conference
2º Semestre
Despesas Receitas Designação Valor Designação Valor Logística 15,00 € Divulgação 5,00 € Logística 700,00 € Inscrição 400,00 € Alimentação 150,00 € Patrocínios 350,00 € Divulgação 150,00 € Total 1 020,00 € Total 750,00 € Balanço Final - 270,00 €
Departamento de Gestão de Operações e Vendas Atividades
Calendarização
Serviços Prestados
1º Semestre/2º Semestre
Despesas Receitas Designação Valor Designação Valor Logística 89,00 € Transporte 150,00 € Divulgação 30,00 € Total 269,00 € Total - € Balanço Final - 269,00 €
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Orçamento Final Departamentos Presidência Marketing Atividades Gestão de Operações e Vendas
Despesas 160,00 € 51,00 € 1 020,00 € 269,00 €
Receitas 750,00 € - € 750,00 € - €
Saldo 590,00 € - 51,00 € - 270,00 € - 269,00 €
Total
1 500,00 €
1 500,00 €
- €
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