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Nota Introdutória: O Relatório Semestral de Contas tem por objetivo dar a conhecer aos sócios da AEGIA o estado de execução do Plano de Atividades e Orçamento apresentado no início do presente mandato, bem como o estado financeiro da Associação. Deste modo, procuramos gerar uma reflexão sobre o estado da concretização das atividades propostas, assim como informar os sócios sobre tudo o que de relevante se passa no ambiente interno da AEGIA. Este relatório foi elaborado esperando uma participação ativa de todos os sócios, pois é pretensão da Direção que a opinião e a participação ativa, bem como a pluralidade de opiniões possam contribuir para uma avaliação credível e sustentada do trabalho que foi, até agora, levado a cabo.
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1. Atividades transversais: Inicio do Mandato a.
Reorganização e catalogação do espólio da AEGIA;
b.
Inventariação do material e regulamentação dos espaços da AEGIA,
promovendo respetivamente espaços de estudo, convívio e trabalho; c.
Solicitação à Direção do DEGEI a credenciação do material informático da
d.
Atualização da base de dados se Sócios e Atletas, utilizando o sistema de
sede;
Gestão comercial adquirido no mandato anterior; e.
Reestruturação do Manual de Apresentação às Empresas de modo a criar
parcerias anuais beneficiando em 3 frentes: empresa envolvida, AEGIA e associados;
f.
Elaboração do horário de atendimento da AEGIA, garantindo o maior
número possível de horas de atividade da Associação;
g.
Eleição dos novos membros da Comissão de Curso, em parceria com a
Direção de Curso de EGI da Universidade de Aveiro;
h.
Manutenção do Registo Nacional de Associações Juvenis em colaboração
com o Instituto Português do Desporto e Juventude;
i.
Celebração de acordos com: ESTIEM LG Aveiro – a AEGIA comprometeu-se a colaborar ativamente na
logística e divulgação dos eventos levados a cabo pelo LG Aveiro ao longo do mandato, comprometendo-se o LG Aveiro, por sua vez, a promover continuamente o curso de EGI e a Universidade de Aveiro nas instâncias europeias em que tem participação; Junior Empresa Lean de Aveiro – a AEGIA comprometeu-se a colaborar ativamente na logística e divulgação dos eventos desenvolvidos pela JELA ao longo do mandato, comprometendo-se a JELA, por sua vez, a promover continuamente o curso de EGI e a Universidade de Aveiro nas atividades criadas; Comissão de Faina – a AEGIA cedeu na sua sede, tal como no mandato anterior, espaço para a divulgação dos eventos levados a cabo, bem como a oferta das t-shirts de novo aluno usadas em atividades de praxe. Em contrapartida, obteve a colaboração da Comissão de Faina na organização de festas académicas, a organização de uma claque para o apoio das equipas de EGI, bem como na obtenção de um acordo para os jantares de curso a agendar; 4
j.
Pagamento e inscrição de 2 equipas de futsal masculino, 1 equipa de futsal
feminino, 1 equipa de basquetebol masculino, 1 equipa de basquetebol feminino, 1 equipa de voleibol masculino, 1 equipa de voleibol feminino, 1 equipa de andebol masculino; k.
Criação da marca “AEGIA Social” com o intuito de incidir numa vertente
solidária, utilizando-a essencialmente para demarcar todos os eventos desenvolvidos pelo pelouro da Responsabilidade Social; l.
Integração de mini ecopontos na sede da Associação de modo a promover a
reciclagem; m.
Reestruturação do site da AEGIA para possibilitar novas funcionalidades aos
utilizadores do mesmo; n. Celebração de contrato com Escola Secundária para possibilitar a prática desportiva regular ao longo de todo o semestre; o. Celebração de parceria com a TABACARIA numa vertente desportiva, na qual a empresa garantiu-nos novos equipamentos em troca de publicidade exposta nos mesmos; p. Criação de Recolha de Rações e Mantas para fomentar a vertente da responsabilidade social dos Associados. q. Divulgação das dinâmicas criadas nas diferentes plataformas tecnológicas como Facebook, Instagram e Youtube.
2. Guia do Novo Aluno 20 de Setembro O curso de Engenharia e Gestão Industrial tem tido cada vez mais procura, e a Licenciatura da Universidade de Aveiro não é exceção. Para que os novos alunos pudessem ser acolhidos da melhor maneira, a AEGIA elaborou um pequeno Guia de Apoio ao Novo Aluno, onde teve como objetivo esclarecer as dúvidas que os novos alunos possam ter, e ajudar também a conhecer a Universidade de Aveiro, a Faina, a cidade, o curso, a AEGIA, a JELA e a ESTIEM. Na elaboração deste guia, a AEGIA contou com o patrocínio de alguns pontos de interesse da cidade para os estudantes, como restaurantes, cafés e lojas.
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3. Kits Aluvião 20 de Setembro Com o intuito de fazer com que os novos alunos se sentissem em casa logo desde o momento da sua chegada, a AEGIA garantiu a venda dos Kits Aluvião para que estes se começassem a integrar com as cores do seu curso desde cedo. Garantimos a venda deste Kit a bastantes alunos que adquiriram logo no seu primeiro dia de interação com os membros do seu curso alguns produtos como cachecóis, canetas, blocos, entre outros.
4. Cheguei & Agora? 20 de Setembro Dando continuidade a esta iniciativa realizada no ano anterior, a AEGIA realizou o “Cheguei e Agora?” no dia 20 de Setembro, na Esplanada do Marquês. O objetivo deste momento foi a integração dos novos alunos, onde foram apresentadas as três organizações que pertencem ao curso de Engenharia e Gestão Industrial, sendo elas a AEGIA, representada pelo atual presidente Jorge Castro, a ESTIEM, apresentada pelo Rui Gonçalves, e a JELA, representada pelo Miguel Santos. De seguida, foi apresentado um vídeo com o intuito de mostrar os pontos importantes de Aveiro para os recém-chegados alunos. O evento terminou num ambiente de convívio, onde os participantes partilharam diversas impressões com os restantes colegas.
5. 1ªParagem 21 de Setembro Inserida no evento “ EGI chamado à Receção”, a AEGIA decidiu organizar uma festa no Autocarro Barm no dia 21 de Setembro de 2016. Com um nome alusivo ao espaço onde foi realizado, a iniciativa teve como objetivo a integração dos novos alunos no curso e no grupo de estudantes de Eng. Gestão Industrial. Conseguimos atingir o objetivo pretendido e consideramos que a realização desta atividade marcou positivamente os primeiros dias dos novos alunos na Universidade de Aveiro.
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6. Enchurrascaria de Gestão Industrial 22 de Setembro No dia 22 de Setembro de 2016, a AEGIA realizou um convívio/churrasco na AFUAv com o nome de “Enchurrascaria de Gestão Industrial” pelas 18h00, inserida no evento” EGI Chamado à Receção”. O objetivo desta iniciativa foi promover a integração dos novos alunos do curso de Eng. Gestão Industrial fomentando as relações com as restantes pessoas que deste curso fazem parte. O evento contou com mais de 90 inscrições e no final teve um impacto positivo juntos dos nossos associados. O objetivo deste evento foi conseguido. No final, o espaço foi devidamente limpo e arrumado.
7. Captações Desportivas 26 e 27 de Setembro No dia 26 e 27 de Setembro de 2016, demos início da época desportiva com a realização de captações desportivas cujo objetivo reside na coordenação e avaliação de todos os interessados em representar EGI nas várias modalidades da Taça UA. A atividade teve um balanço positivo, uma vez que foi possível observar a motivação e ambição de cada jogador em representar o seu curso na universidade. Facilitando, a partir desta data, a coordenação dos treinos mensais das várias modalidades.
8. Jantar de Curso FAN 4 de Outubro Dia 4 de Outubro, dia de Festival Aveiro é Nosso, dia em que a AEGIA organizou o primeiro jantar de curso onde o objetivo foi juntar todos os alunos do curso de Eng. Gestão Industrial. O jantar teve lugar na Cozinha do Rei e início às 21h. O objetivo deste jantar foi promover o convívio entre as diferentes matrículas do curso e entre todos os alunos de EGI em geral.
9. Participação no Festival Aveiro é Nosso ’16 4-8 de Outubro Mais um FAN que passou e o curso de EGI esteve muito bem representado. Como já é característico, apresentou uma das barracas mais originais do recinto que proporcionou momentos excelentes a todos os alunos. Num festival que visa fomentar relações entre os estudantes recém-chegados com toda a realidade que a vida académica proporciona, o nosso curso não faltou à chamada e marcou presença, mais uma vez, nesta semana recheada de diversão. 7
10.Workshop Design Thinking 12 de Outubro No dia 12 de Outubro, a AEGIA promoveu o workshop de Design Thinking em parceria com a Startup Braga. O evento contou com cerca de 30 participantes, alunos do curso de Engenharia e Gestão Industrial e outros cursos. Este evento teve como principal objetivo dar a conhecer aos alunos esta área de desenvolvimento. A iniciativa teve bastante sucesso, tendo os alunos dado um feedback positivo da mesma.
11.Tri de EGI 6 de Novembro 6 de Novembro de 2016, foi o dia escolhido pela a AAUAV para a realização da Gala de Desporto da Universidade de Aveiro onde nos foi entregue, pelo terceiro ano consecutivo, o título de campeões da Taça UA. Como Tricampeões, foi realizada, após a Gala, uma festa no Autocarro Bar, onde estiveram presentes os associados que nos ajudaram na revalidação do título, desde a atletas a apoiantes! O evento correu como planeado, tendo como objetivo a consolidação da união dos nossos associados. Pensamos que este foi cumprido e os nossos associados ficaram ainda mais motivados para a época atual.
12.Apresentação AEGIA Social & Palestra de Voluntariado 7 de Novembro No dia 7 de Novembro pelas 18h, realizou-se no DEGEIT a apresentação do novo projeto da AEGIA, a ‘AEGIA SOCIAL’, na qual foram apresentados os seus objetivos e onde os presentes puderam tirar todas as suas dúvidas. Posteriormente, decorreu uma palestra sobre o voluntariado que contou com a presença do professor Manuel Au-Yong, na qual explicou a importância da responsabilidade social no mundo empresarial. De seguida, a AIESEC, na presença da Filipa Brochado, explicou o trabalho desenvolvido por eles e ainda o Tiago que partilhou a sua experiência de voluntariado na Índia que despertou a atenção dos presentes.
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13.Magusto do DEGEIT 10 de Novembro A AEGIA, em parceria com o NEG, NEEC e NEGPT, promoveu o Magusto do DEGEIT. Este evento foi criado para todos os estudantes do Departamento com o intuito de fomentar as relações dos mesmos e festejar a época do São Martinho. Contou com cerca de 50 participantes que puderam desfrutar de castanhas, caldo verde, entre outros. O objetivo do evento foi alcançado com sucesso.
14.Be yout Own PT 16 de Novembro No dia 16 de Novembro de 2016,no Set Bar, foi realizado, em parceria com o KnockOut Health Club, um workshop de saúde e desporto, que visava enaltecer a prática de um estilo de vida saudável junto dos nossos associados. Iniciou-se com uma pequena palestra proporcionada pelo Dr. Ivo Ferreira (em representação do KnockOut) onde se incidiu sobre os hábitos alimentares nos estudantes universitários, seguindo-se um de um showcooking de snacks saudáveis. A atividade terminou com um treino de alta intensidade, realizado pelo professor do KnockOut Carlos Caria. Consideramos alcançados os objetivos propostos, que era partilhar as ideias de um estilo de vida saudável e inspirar os nossos associados à prática regular de exercício físico.
15.IV Rally Casas 17 de Novembro No dia 17 de Novembro a AEGIA organizou a 4a edição do Rally Casas, evento que teve início pelas 18h00 no Parque da Macaca e contou com a participação de 4 equipas de 7 elementos do curso de Engenharia e Gestão Industrial e uma equipa de 4 elementos do curso de Biologia. Foi um evento que juntou e aproximou os estudantes em que o objetivo era que todas as equipas realizassem um percurso que passava por 7 casas de membros da organização onde em cada casa os participantes tinham um desafio diferente.
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16.Conversas ERASMUS 22 de Novembro No passado dia 22 de Novembro de 2016, foi realizada no DEGEIT a quarta edição da conversa ERASMUS. Esta atividade teve como objetivo esclarecer as duvidas que todos os estudantes interessados acerca desta temática. Contou com a presença da Professora Ana Raquel Xambre, atual Coordenadora de Erasmus do curso de Engenharia e Gestão Industrial, e contamos também com a presença de três alunos do mestrado em EGI que realizaram Erasmus no ano anterior, que partilharam assim a sua experiência, foram eles José António Sousa, Beatriz Correia e José Miguel Correia.
17.Open Day STEF 25 de Novembro O Open Day STEF foi um evento realizado a 25 de Novembro que contou com 20 participantes. Estes alunos deslocaram-se às instalações da STEF em Aguda, onde conheceram as infraestruturas e os processos das mesmas. No final, tiveram uma apresentação, por grupos, do caso de estudo proposto pela organização, do qual saiu uma equipa vencedora. Os participantes deram um bom feedback do evento desenvolvido.
18.The Art of Negotiation 30 de Novembro A primeira edição do “The Art of Negotiation – Business Meeting”, teve lugar no passado dia 30 de novembro de 2016. Este evento surgiu com o propósito de promover o contacto entre os estudantes da Universidade de Aveiro e o tecido empresarial com foco na temática de negociação, de modo a promover a importância desta arte e as oportunidades que o seu domínio oferece. O “The Art of Negotiation – Business Meeting” contou com a presença de 17 empresas de renome e 60 participantes o que, juntamente com a organização, envolveu cerca de 100 pessoas.
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Conclusão: O presente Relatório Semestral de Atividades e Contas vem de encontro ao ideal de transparência que a Direção da AEGIA assumiu no início do seu mandato. Nele descrevemos detalhadamente todas as atividades levadas a cabo ao longo do último semestre. Tomámos como nosso mote também uma absoluta e intransigente transparência contabilística e financeira. Este relatório serve também para cumprir esse objetivo, mostrar a todos os nossos sócios em Assembleia Geral que a boa gestão financeira é alcançável e quem a pratica nada tem a esconder aos seus associados. Estamos de resto satisfeitos com o decorrer do semestre, a AEGIA mostrou ser, como sempre, uma Associação ativa, viva e aberta para todos os que nela queiram participar, seja nas suas atividades, seja nas sugestões e ideias que a Direção recolhe. A nossa estratégia de comunicação melhorou substancialmente e nunca antes sentimos a Associação tão próxima do tecido empresarial aveirense, das estruturas internas da Universidade de Aveiro e, acima de tudo, dos seus sócios. Gostaríamos ainda de destacar o bom início do ano que tivemos nas atividades para os novos alunos devido também à grande adesão dos mesmos. Esperamos continuar num percurso firme e empenhado de modo a satisfazer todos os associados inspirados pelo passado e inseridos no futuro.
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Presidência IPDJ - 1ª tranche Merchandising Quotas Financiamento JELA & ESTIEM Receção aos Novos Alunos Comissão Transferências Comissão Curso Tomada de Posse Reestruturação AEGIA IPDJ - 2ª tranche Magusto DEGEIT Total Balanço Total
Política Educativa Cheguei e Agora? Workshop Design Thinking Open Day STEF Total Balanço Total
Desporto e Saúde Equipamentos Captações Desportivas Taça UA Workshop Be Your Own PT Massa Associativa Material Desportivo Total Balanço Total
Comunicação e Divulgação Camara Fotográfica Total Balanço Total
Despesas - 333,19 €
Receitas 1.999,66 € 335,25 € 721,00 €
- 1.173,52 € - 85,38 € - 5,20 € - 0,12 € - 22,56 € - 86,10 €
- 1.706,07 €
Despesas - 1,20 € - 24,05 € - 36,00 € - 61,25 €
Despesas - 86,58 € - 88,00 € - 885,60 € - 51,16 € - 49,00 € - 96,95 € - 1.257,29 €
Despesas - 649,00 € - 649,00 €
1.333,10 € 41,55 € 4.430,56 € 2.724,49 € Receitas
38,00 € 38,00 € - 23,25 €
Receitas 459,00 €
42,50 €
501,50 € - 755,79 €
Receitas - € - 649,00 €
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Atividades Culturais e Académicas
Despesas
Enchurrascaria de Gestão Industrial Jantar de Curso - FAN Festival Aveiro é Nosso Rally Casas 4.0 Total Balanço Total
- 637,12 € - 1.640,00 € - 3.941,53 € - 172,11 € - 6.390,76 €
Relações Externas
Despesas
Guia do Novo Aluno The Art of Negotiation Total Balanço Total
- 108,00 € - 1.455,95 € - 1.563,95 €
Responsabilidade Social
Despesas
Total Balanço Total
Receitas 758,55 € 1.730,00 € 4.140,42 € 132,00 € 6.760,97 € 370,21 €
Receitas 125,00 € 900,00 € 1.025,00 € - 538,95 €
Receitas
- €
- € - €
Balanço Final Descrição Presidência Política Educativa Desporto e Saúde Comunicação e Divulgação Atividades Culturais e Académicas Relações Externas Responsabilidade Social Total
Balanço Total
Despesas -1.706,07 € - 61,25 € - 1.257,29 € - 649,00 € - 6.390,76 € - 1.563,95 € - € - 11.628,32 €
Receitas 4.430,56 € 38,00 € 501,50 € - € 6.760,97 € 1.025,00 € - € 12.756,03 € 1.127,71 €
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