PROYECTO DE MIGRACION INSTITUCION EDUCATIV SAN FRANCISCO DE ASIS
ANDRES FELIPE ALFONSO M. CESAR URIEL OCHOA JULIETH OSORIO TAFUR
PROYECTO DE MIGRACION INSTITUCION EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASIS
ANDRES FELIPE ALFONSO MARTINEZ CESAR URIEL OCHOA JULIETH OSORIO TAFUR
PROYECTO DE MIGRACION PARA LA ELECTIVA PROFESIONAL GNU/LINUX
PROFESOR ING. LUIS EDUARDO SEPULVEDA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE INGENIERIA PROGRAMA INGENIERIA DE SISTEMAS Y COMPUTACION 2012
1 ASPECTOS GENERALES.
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA IDEA DEL PROYECTO. El presente proyecto tiene como fin la migración de software propietario a software libre, en la institución educativa, Colegió San Francisco de Asís, buscando la sustitución de la infraestructura basada en software propietario por otras que sean equivalentes, pero fundamentadas en Software Libre, tanto para el sector académico, como para el administrativo. Se busca con la migración no solo proporcionar beneficios en el aspecto económico, si no también en lo práctico, teniendo en cuenta la parte técnica, como la de uso, para que la migración sea un éxito. Como sabemos un proceso de migración por pequeño que sea, genera confusión a los usuarios finales, que por lo general siempre han interactuado con sistemas operativos de software propietario; por esta razón se proporcionara un espacio, con el fin de capacitar inicialmente profesores y administrativos, para luego dar paso a la migración total de la institución educativa a software libre. Lo que se busca con las capacitaciones es minimizar la confusión que se pueda generar al momento de la migración y de esta manera poder contar con las herramientas apropiadas, para una manipulación correcta del sistema y a si gozar de una migración exitosa.
1.2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA A TRATAR. La institución educativa San Francisco de Asís actualmente cuenta con equipos que poseen software propietario, dichos equipos son utilizados tanto por el personal administrativo como por el personal académico de la institución, actualmente una gran parte de los equipos de la institución no cuentan con las licencias que el software propietario solicita para su funcionamiento; Con el surgimiento de la ley 241 de 2011, las empresas e instituciones que cuentan con software propietario en sus equipos, se ven en la necesidad de buscar alternativas que disminuyan los costos en la parte informática, ya que con el software propietario se deben pagar unas licencias de funcionamiento, aunque estos costos ya se encontraban dentro del presupuesto de algunas organizaciones, ahora se debe hacer un pago por cada programa de software propietario que la organización quiera instalar en cada equipo. Con la entrada en rigor de esta ley la institución educativa se ve en la necesidad de buscar la solución al dilema de contar con software propietario y sin licencia el inconveniente es que la institución no cuenta con los recursos suficientes para comprar dichas licencias, en consecuencia la institución debe de buscar otras alternativas para encontrar una solución que se ajuste a sus necesidades económicas como de funcionamiento.
1.3 OBJETIVO GENERAL • Construir un plan de migración para la institución educativa que sea confiable, eficiente, y que no afecte los procesos que ya están establecidos dentro de la institución. (completar) 1.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS • Identificar detalladamente los programas que se están utilizando en el Colegio San Francisco De Asís a nivel académico y administrativo. • Proponer un presupuesto que sea conveniente tanto para la institución como para el equipo encargado de la migración. • Evaluar cada una de las etapas del proceso de migración. • Evaluar las metodologías de enseñanzas que familiarizan a la comunidad de la institución con el nuevo sistema de software libre. • Identificar las posibles dificultades que se presenten en el momento en que se interactúe con el sistema operativo de software libre. • Demostrar las ventajas que el sistema operativo libre ofrece al usuario final. • Comparar los costos de instalación y mantenimiento de un software propietario con un software libre.
1.5 JUSTIFICACIÓN. La importancia de formular este proyecto de migración a software libre, es que debido a la inclusión de la ley 241 de 2011 “Por la cual se regula la responsabilidad por las infracciones al derecho de autor y los derechos conexos en Internet”; se ha generado la necesidad de que tanto empresas como instituciones, migren de sistemas de software propietario (Windows) a sistemas de software libre (GNU/LINUX), en nuestro caso el Colegió San Francisco de Asís cuenta con software propietario esto sujeta a la institución a esta ley y a sus consecuencias, por eso la importancia de buscar alternativas que la beneficien evitando así las consecuencias que esta podía traer a la institución por tener software propietario, igualmente nos parece importante que los jóvenes empiecen a familiarizarse con sistemas GNU/LINUX, de igual forma ofrecer a la parte administrativa una alternativa que ayudara a que los dineros que estaban dirigidos a pagar costosas licencias por usar estos sistemas, ahora sean dirigidos a otras necesidades de la institución. El software libre a pesar de no ser el más usado en el mercado colombiano de usuario final, es un software eficiente, seguro y amigable, mientras que los sistemas operativos propietarios cuentan con una estructura inestable, generando conflictos que el usuario final desconoce y que implican costos adicionales para el mantenimiento del mismo. Actualmente el en el Colegió San Francisco de Asís, se pagan altos costos por el uso de sistemas de software propietario (Windows), aunque por unos programas aun no se pagan, pero con la ley 241 del 2011, todos los software que utilice el colegio deberán
estar licenciados, de lo contrario se verĂĄn obligados a pagar una multa por el incumplimiento de la ley, de esta manera los costos se aumentaran, y asĂ mismo el presupuesto se vera afectado impidiendo asĂ el uso del mismo para otros fines.
2
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
2.1 IDENTIFICACIÓN DE INVOLUCRADOS GRUPO
INTERESES
PROBLEMAS
*
encontrar una buena alternativa para la problemática que tienen en la institución.
Directivos :
*encontrar una solución de *Desconocimiento en campo bajo costo. tecnológico. *Atención rápida y *Falta de financiación. personalizada. *buscar que no se alteren los procesos que hay actualmente en la institución. *Honestidad y compromiso. *Seriedad y cumplimiento.
*Mejoramiento de procesos. Administrativos:
*Eficacia de labores. *alto nivel de seguridad.
*programas desactualizados y sin soporte alguno del distribuidor de software propietario. * Bajo nivel de desempeño del sistema actual. * Bajo nivel de seguridad.
Profesores.
* Que el proceso de migración no afecten los *escepticismo al cambio por el procesos actuales con los desconocimiento del software que cuentan en la parte libre. académica. *Poca experiencia en el * adaptar los nuevos manejo de nuevas conocimientos informáticos tecnologías. con los que ya se * No encontrar un espacio encuentran familiarizados. académico dentro del plan de *encontrar métodos de estudio que sirva para impartir enseñanza apropiados para los conocimientos sobre el difundir el conocimiento con nuevo sistema. sus estudiantes.
*ampliar sus conocimientos.
Estudiantes.
* Métodos de estudio complejos de asimilar. *Aumentar el conocimiento en la parte informática. *poco interés por aprender * poder adaptarse fácilmente nuevas tecnologías. a las nuevas tecnologías. * que el estudiante sea reacio al cambio.
2.1 ANÁLISIS DE PROBLEMAS
2.2 ANÁLISIS DE OBJETIVOS
2.3 ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
CRITERIOS DE
COSTO
APOYO INSTITUCIONAL
RIESGO
VIABILIDAD TECNICA
TOTAL
A1
1
3
1
3
8
A2
3
3
2
2
10
A3
2
3
1
3
9
A4
3
3
2
3
11
A5
2
3
1
3
9
EVALUACION
ALTERNATIVAS
A1: Software libre, amigable con el usuario y homologo con el software anteriormente utilizado. De manera que este pueda ser ejecutado sin generar ninguna clase de delito. A2: brindar capacitaciones de acuerdo a los conocimientos técnicos de cada uno de los usuarios finales, además de capacitar un grupo especial el cual será el encargado de brindar el soporte técnico después de que se haga la migración este será conformado por personal interno de la institución, el cual estará en contacto con el equipo de trabajo encargado de la migración de ser necesario. A3: crear una plataforma colaborativa entre los usuarios y teniendo como apoyo el equipo capacitado para dar soporte, con el fin de que el soporte sea a tiempo y confiable. A4: generar un proceso de migración por etapas de manera que no se cause confusión entre los usuarios. A5: adecuar un espacio apropiado para la capacitación de los profesores, directivos y administrativos, asignándoles horarios que se ajusten a su tiempo de trabajo y su tiempo libre.
3
PROCESO DE MIGRACIÓN Y POSIBLE SOLUCIÓN AL PROBLEMA PLANTEADO
3.1 RAZONES PARA EL CAMBIO Y VENTAJAS QUE APORTA LA MIGRACION Uno de los principales motivos para formular este proyecto es el económico. Hay que tener en cuenta el elevado precio de las licencias del software propietario, además el software ofimático (office 2010, Corel WordPerfect office), programas específicos, entre otros. Este coste es muy elevado; si a ello le añadimos el número de equipos a instalar mas su mantenimiento el precio se saldría del presupuesto de la institución. Sin embargo al usar software libre los costos se reducirían a cero pesos. Todo este costo ahorrado se puede invertir en las necesidades fundamentales de la institución. Este quizás es el motivo más importante pero hay otros que suponen importantes mejoras en el sistema informático actual de la institución como por ejemplo: la seguridad, integridad, robustez del sistema y calidad de las aplicaciones. En definitiva, las ventajas que se obtienen al usar software libre son: •
Bajo costo como se ha mencionado antes, supone un ahorro importante al no pagar por licencias
•
Independencia total de cualquier sector privado o empresa. Esto supone a no estar atado a condiciones de mercado impuestas por ciertas empresas en situación de monopolio.
•
Seguridad y privacidad. Al disponer siempre del código fuente, siempre se conocerá su funcionamiento interno, se encontraran y corregirán mucho antes los posibles errores filtraciones y otros problemas de seguridad. Actualmente el software libre es inmune ante la inmensa mayoría de los virus, que afectan exclusivamente a los sistemas de software propietario.
•
Adaptabilidad. Las modificaciones y correcciones de posibles errores se realizan de forma inmediata. De esta forma las aplicaciones están en continua mejora y en proceso de evolución.
•
Calidad. el software libre, al ser de dominio publico, esta haciendo continuamente usado y depurado por gran numero de desarrolladores y usuarios del mismo, que añaden y demandan continuamente nuevas funcionalidades.
•
Respeto a los estándares. El uso de software libre facilita la interoperabilidad siendo un aspecto fundamental dado la cantidad de información con responsabilidad informática.
•
Redistribución. Cualquier cambio y mejora que se introduzca en programas bajo licencia libre debe ser incluido en posteriores versiones y publicado en código fuente. Así el desarrollo tecnológico es continuo y dinámico brindando asi grandes beneficios a toda la institución.
•
No hay restricción legal de uso. No hay limitación en el numero de licencias ni de copias.
•
GNU/Linux posee actualmente potentes entornos gráficos, muy intuitivos y amigables, al estilo de Windows. Esto permite una migración más suave para el usuario final.
En la presente tabla se presenta un comparativo de las características del sistema operativo Windows y el sistema operativo GNU/Linux.
En esta imagen hacemos un descripción de lo que ocurre con el software propietario en el momento de una actualización o la salida de una nueva versión.
3.2 ARQUITECTURA DE LA ESTACION DE TRABAJO GNU/LINUX (UBUNTU 12.04) El entorno de escritorio UNITY es un interfaz de usuario creada para el entorno de escritorio GNOME, y desarrollado por canonical para distribución de Linux Ubuntu la cual hace muy parecida a Windows permitiendo una adaptación mas rápida del usuario al nuevo sistema. Se dispone de un gran número de aplicaciones de software libre que permitirán realizar las tareas cotidianas de forma eficaz: •
Explorador de archivos nautilus, además permite navegar en intranet e internet.
•
Visores de texto (adobe Reader, xpdf) con ellos se podrán visualizar una gran cantidad de archivos de texto como txt, pdf,rtf,doc….
•
Gestor de correo (thunderbird). el usuario tendrá la compatibilidad con sus buzones de correo libros de direcciones, reglas de filtrado,
entre otros. Y no notara ninguna diferencia en el nuevo sistema, pudiendo enviar y recibir correos como lo hacia en Windows. •
Herramientas multimedia (Rhythmbox) que nos permitirán reproducir la mayoría de los vídeos y sonido. Incluso un reproductor de discos compactos musicales. También se dispone de visores gráficos, como Shotwell, con el que podremos visualizar la mayoría de formatos de imágenes.
•
Herramientas gráficas de compresión/descompresión de datos (unrar, gzip) de esta forma se podrá trabajar con la mayor parte de los formatos de compresión de archivos existentes en la actualidad, como Zip, rar,Tar, entre otros.
•
Navegadores de internet Firefox es el navegador web predeterminado Ubuntu es libre y multi-plataforma es el segundo mas utilizado en el mundo.
•
Se dispone diferentes utilidades para facilitar la labor diaria de los usuarios: una calculadora, un capturado de pantalla, configurador de impresoras, vigilante del sistema, entre otros.
3.2.1 ARQUITECTURA ADMINISTRATIVOS
DE
LAS
ESTACIONES
DE
TRABAJO
DE
LOS
Aunque es muy importante disponer de un entorno gráfico de escritorio amigable y sencillo de usar para el usuario final, esto no serviría de mucho si el usuario no dispusiera de un entorno adecuado para componer todos sus documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, entre otros, de una forma eficaz y sencilla, tal y como lo estaba realizando hasta el momento. Este punto es imprescindible para lograr una exitosa adaptación del usuario al nuevo entorno de trabajo. A la hora de escoger una suite administrativa basada en software libre se tuvieron en cuenta varias alternativas ofimáticas, de las cuales se seleccionaron openOffice, Corel Word perfect y zoho office suite permitiendo migración de información ya que estas aplicaciones permiten la importación directa de los archivos que se tenían guardados en la otra distribución del sistema operativo Windows , aunque pueden presentar algunas limitaciones en las aplicaciones, la adaptabilidad de estas suite ofimática esta alrededor del 95% permitiendo que estas herramientas sean de gran utilidad para el usuario final.
3.2.2 ARQUITECTURA ACADEMICOS
DE
LAS
ESTACIONES
DE
TRABAJO
DE
LOS
En las estaciones de trabajo de los docentes se debe disponer de las aplicaciones de la suite open office, el software educativo con el cual se les enseñara a los estudiantes y por ultimo el software encargado del control de los procesos internos de la institución(notas,nomina,agenda, entre otros).
En la siguiente tabla se muestra las equivalencias de las aplicaciones educativas que actualmente se manejan en la institución y las que se podrían llegar a utilizar al momento de hacer la instalación del nuevo sistema operativo. Windows
Linux
omnitux
omnitux
mecano10
Mecano 10
kid mouse
GCompris
nero
gnomebaker
ginkgo Paint
Tux Paint
colorea5
Tux paint
Office
LibreOffice
En la institución actualmente se manejan aplicaciones que son compatibles tanto con Windows como con Linux, por lo tanto no nos vemos en la necesidad de cambiar estas aplicaciones puesto que ya son manejadas por el usuario, de tal forma que no causen muchos conflictos en el momento de interactuar con el nuevo sistema. Para las aplicaciones a las que no son compatibles con el sistema operativo Ubuntu, se buscaron alternativas equivalentes en funcionalidad y que por su sencillez se ajustaren mas fácil al usuario para que no se causen mayor confusión al momento de interactuar con ellas. Características De Las Aplicaciones Equivalentes •
Gcompris
Es una aplicación libre que contiene un conjunto de actividades educativas orientadas al alumnado de la etapa inicial. GCompris proporciona un interfaz de usuario que da acceso a diferentes tipos de pequeños contenidos educativos llamados “tableros”.GCompris forma parte del proyecto GNU. Las actividades están divididas en diversos bloques temáticos y se ejecutan sobre una ventana especial de aplicación, decorada con gráficos e iconos de vistosos colores, acorde con las características de sus destinatarios. Posee también un pequeño e
intuitivo menú de configuración donde elegir el idioma de la aplicación, el color y resolución de la pantalla, etc. GCompris incorpora las actividades mediante código C que se carga como plugins, y cada actividad va documentada mediante un archivo XML, por lo que su extensión es bastante factible por desarrolladores externos y por los propios profesores interesados en realizar nuevas incorporaciones y que dispongan de unos conocimientos mínimos de programación. Las actividades están organizadas en los siguientes bloques temáticos: actividades de álgebra, actividades de lectura, actividades de experiencias, actividades recreativas, actividades basadas en el tablero y actividades sobre el ordenador. Elementos de la aplicación. Al arrancar la aplicación, GCompris muestra una ventana que incluye los siguientes elementos: •
Lista de iconos de los tableros: Cada icono representa un tablero o actividad. Al desplazar el ratón sobre él, se resaltan y se muestra en la zona de descripción del tablero su nombre y su descripción.
•
Zona de descripción del tablero: Muestra una pequeña descripción acerca del icono de tablero seleccionado.
•
Barra de control: La barra de control está siempre presente. Los iconos son contextuales, es
decir,que no se mostrarán si no son significativos en una contexto determinado. La barra de control contiene los siguientes iconos: Botón Ayuda: En algunos casos, un tablero puede ser demasiado complejo para ser descrito en la zona de descripción del tablero. En este caso, desde aquí se podrá acceder a información adicional de la actividad.
Botón Nivel: Algunas actividades ofrecen diversos niveles de dificultad. El número de niveles depende de cada actividad.
Botón Ok: Algunas actividades, no detectan automáticamente que el alumno ha completado la actividad. Hacer clic aquí es similar a pulsar la tecla Intro.
Botón Volver: Sale de la actividad actual y vuelve a la ventana anterior.
Botón Finalizar GCompris: Cuando se seleccione desde la ventana principal, se sale de GCompris pidiendo confirmación.
Botón Acerca de: Muestra la ventana “Acerca de” de GCompris con el número de versión, el autor, la licencia y los hipervínculos a recursos en línea.
Botón Configurar: Muestra el menú de configuración. La configuración sólo se puede acceder desde la ventana principal, cuando no hay actividades seleccionadas. Si una actividad está seleccionada, puede configurarse opciones de la actividad. Para que los cambios tengan efecto, habrá que reiniciar la aplicación. Lista de Actividades. Las actividades que proporciona la aplicación son: Álgebra •
Prácticas de suma, resta y multiplicación.
•
Cuenta elementos.
•
Tablas de doble entrada.
•
Práctica para usar el dinero.
•
Juego para introducir el concepto de orden en los conjuntos numéricos.
•
Tux te ayuda con la resta.
•
Equilibrio de balanzas.
•
Juego de objetivos para practicar la suma. Descubrir el elemento que falta en algunas operaciones.
•
Práctica para usar el dinero (con céntimos).
Lectura. •
Práctica audiovisual para reconocer las letras.
•
Completar la letra que falta.
•
Asociación de palabras con imágenes.
•
Ejercicios de lectura.
Recreativas. •
Actividades con los colores.
•
Juego de habilidad.
•
Creación libre de dibujo.
•
Identificación de la mano izquierda y derecha.
•
Sencillo juego de geografía.
•
Aprender la hora.
•
Laberinto.
Ordenador. •
Juego de asociación con el ratón.
•
Rompecabezas.
•
Actividades de orientación con el movimiento del ratón.
•
Movimiento con los cursores.
•
Juegos para familiarizarse con el teclado.
•
Actividades de tablero.
•
Ajedrez.
•
Ejercicios de memoria.
•
GnomeBaker
GnomeBakeres un grabador de discos CD y DVD con una interfaz muy fácil de usar al alcance de todos. Permite grabar CD y DVD de datos y CD de audio a partir de archivos WAV o MP3. Además, GnomeBaker cuenta con borrador de discos. GnomeBaker también puede grabar imágenes ISO, de CD o DVD, copiar el contenido y determinar la velocidad de la grabadora antes de empezar la operación. Características • Es software libre, de código abierto y gratuito. Está publicado bajo la licencia de software GNU GPL. • Implementa las librerías gráficas GTK para mostrar los controles de la interfaz, por lo tanto se integra con los escritorios GNOME y Xfce. • Está escrito en el lenguaje de programación C. • Permite realizar las siguientes funciones: 1. Grabar CD de datos. 2. Grabar CD de audio. 3. Grabar DVD de datos. 4. Copiar CD de datos. 5. Copiar CD de audio. 6. Borrar CD regrabable. 7. Grabar imagen de disco. • Puede grabar vía SCSI y ATAPI sobre kernels Linux 2.4 y 2.6. Básicamente, si cdrecord funciona, GnomeBaker funcionará también. 1. Permite arrastrar y soltar para crear CD de datos (incluso desde Nautilus). 2. Crea CD de audio desde archivos WAV, MP3 y OGG existentes gracias a Gstreamer. 3. Se integra con gconf para el almacenamiento de la configuración de la aplicación.
•
Tux paint
El cometido de Tux Paint es ser un programa de dibujo sencillo para niños pequeños. No ser pretende ser una herramienta de dibujo de propósito general. Su cometido es ser divertido y fácil de usar. Los efectos de sonido y el personaje de dibujos de ayuda permiten al usuario saber lo que esta haciendo y le mantiene entretenido. Tux Paint se puede ampliar. Las figuras de las brochas y “sellos de caucho” se pueden poner y quitar. Cada figura puede tener un sonido que se reproduce, y gesto de texto que se muestran, cuando el niño selecciona la figura. No hay acceso directo a la intrincada informática subyacente. La imagen actual se mantiene cuando se sale del programa y reaparece cuando se vuelve abrir. El guardar las imágenes no requieren que se creen nombres de archivo o usar el teclado. El abrir una imagen se hace seleccionándola de una colección de miniaturas. Características Multiplataforma Funciona en Mac OS X (Intel y PPC), Windows (Windows 95 hasta Vista), Linux y otros sistemas. Interfaz Sencilla • Una serie de herramientas de dibujo están disponibles. • El lienzo de dibujo tiene un tamaño fijo, por lo que el usuario no necesita preocuparse de 'píxeles' o 'pulgadas' a la hora de tomar una nueva foto. • El programa completo cabe en una pantalla tan pequeña como 640x480, y se pueden visualizar en pantalla completa, para ocultar el equipo de base 'escritorio' de la interfaz. (Por defecto es el modo de 800x600, pero puede funcionar en gran tamaño y en modo retrato o apaisado, también.) • La carga y almacenamiento de imágenes se realiza mediante miniaturas, por lo que no es necesario el conocimiento de la estructura del sistema de archivos correspondiente al sistema operativo subyacente que se necesita. Incluso los nombres de los archivos no son necesarios. Interfaz de Entretenimiento • Divertidos efectos de sonido se reproducen cuando las herramientas se seleccionan y se utilizan. • En la versión de dibujos animados de Tux, el pingüino de Linux, al presionar el botón muestra en la parte inferior consejos, sugerencias e información. Control de Padres y Maestros • Ejecutar Tux Paint en modo de pantalla completa, o hacer que se 'fije' el puntero del ratón, para evitar que los niños accidentalmente accedan a otros programas o archivos en el escritorio. • Los efectos de sonido se pueden desactivar. • Las opciones de impresión se pueden desactivar.
• Por otra parte, la opción de impresión puede ser limitado para permitir sólo una impresión n en intervalos de tiempo definidos. • Tux Paint no ejecuta más de una vez cada 30 segundos, para evitar que múltiples copias se ejecuten accidentalmente, por el accionar del ratón. • El directorio/carpeta donde Tux Paint guarda los archivos se puede cambiar. Este puede ser usado para guardar las imágenes en el directorio principal de un estudiante en una unidad de red o unidad compartida o en una estación de trabajo particular. • Los sellos, plantillas y los pinceles se guardan utilizando los formatos abiertos (PNG, SVG, Ogg Vorbis, etc) permitiendo a los padres y maestros que puedan crear su propio contenido para su uso en casa o en el salón de clase - incluso el uso de herramientas completamente libres de uso. • El Tux Paint Config. permite a los padres, maestros y técnicos de la escuela modificar el comportamiento del Tux Paint con una simple interfaz gráfica, fácil de usar (Es independiente de Tux Paint, para evitar que los niños cambien las cosas).
3.3 PLAN DE DESARROLLO DE MIGRACION el plan a desarrollar en la institución es un proceso de migración para la parte administrativa y académica. El plan de migración se implementara de la siguiente forma: 1. Sensibilización. 2. Capacitación. 3. Instalación de software en los puestos de trabajo. 4. Soporte. 5. Evaluación.
3.3.1
SENSIBILIZACIÓN
En este punto se pretende hacer conciente a la comunidad de la institución educativa de la problemática que tiene y la importancia de buscar una solución a dicha problemática, para evitar consecuencias funestas para la institución. Otro punto importante que se debe tener en cuenta es informar a la comunidad de la institución educativa, de qué es el software libre y qué beneficios que les puede aportar. Además comunicar a la institución sobre comunidades como SLEC, que brindan información y apoyo acerca del uso de software libre, en estas comunidades podemos encontrar instituciones vinculados las cuales cuenta sus experiencias acerca del uso de software libre.
3.3.2 CAPACITACIONES •
Designar el un profesional idóneo para dictar las capacitaciones.
•
Identificación del nivel de conocimiento de los usuarios.
•
Crear contenidos teóricos y prácticos para el curso de capacitación.
•
Identificación de los diferentes grupos a capacitar.
•
Creación de agenda de los días de capacitaciones.
•
Establecer un sitio adecuado para las capacitaciones.
•
Evaluación del proceso de capacitación.
3.3.3 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE EN LOS PUESTOS DE TRABAJO En primera instancia se designaran los profesionales para la instalación del sistema operativo Ubuntu junto con los diferentes programas (dependiendo si es usuario tipo administrativo o académico), en cada uno de los equipos que la institución tenga disponibles, para la instalación del sistema se tendrá en cuenta la arquitectura y el estado de los equipos con el fin de garantizar una instalación exitosa. En segundo lugar, se establecerá un cronograma de instalación, con el fin de no interrumpir las actividades normales de la institución, además poder contar con el tiempo necesario para verificar el buen funcionamiento del sistema, antes de que el usuario final interactué con el, para así no generar, ni temor por parte del usuario final al usar el sistema, ni caos para el equipo encargado del mantenimiento.
3.3.4 SOPORTE La conformación y capacitación de un equipo de soporte y mantenimiento propio de la institución, igualmente se creará una plataforma colaborativa entre los usuarios con el fin de dar mantenimiento y soporte, confiable y rápido. Vincular la institución a la comunidad SLEC, comunidad de voluntarios virtual, sin ánimo de lucro y sin jerárquias. Sus objetivos son: • Informar, apoyar y organizar eventos y actividades sin ánimo de lucro relacionadas con software de libre redistribución y educación en Colombia. • Brindar soporte gratuito en el uso y desarrollo de software de libre redistribución a instituciones educativas colombianas. Esta alianza ofrece un sin fin de beneficios adicionales, permitiendo un soporte solido para la institución. El soporte siempre será vigilando y acompañado por el equipo que desarrollará la migración, brindando así seguridad en el soporte.
3.3.5
EVALUACION
La evaluación se dividirá en dos partes: la primera de ellas constará de una encuesta para medir el nivel de satisfacción transcurrido el primer mes de interacción del usuario con el sistemas operativo. Con el fin analizar, si las aplicaciones designadas para los diferentes procesos que desarrolla la institución, se han llevado a acabo y sin ninguna clase de inconvenientes. La segunda consta de un análisis comparativo, donde se medirá los costos anuales de mantenimiento del sistema actual con el anterior. Donde se concluirá si el proyecto de migración cumplió con los objetivos propuestos, tanto para el equipo encargado de la migración, como para la junta directiva de la institución educativa.
3.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD SENSIBILIZACION CAPACITACION INSTALACION DE SOFTWARE
DURACION Una sesión de 4 horas Dos meses 8 días
SOPORTE
Un año
EVALUACION
Un año
4. PRESUPUESTO
HONORARIOS DE PERSONAL PROFESIONAL ENCARGADO DE LAS CAPACITACIONES
Sensibilización del Personal Total Horas = 4 Valor Hora = $22,000 Costo total Sensibilización= $88,000
Capacitación Administrativos y Docentes sesión semanal de 4 horas Total Horas = 32 Valor Hora = $27,000 Costo total Capacitación Administrativos y Docentes = $864,000
Capacitación Equipo de mantenimiento y soporte interno de la institución. sesión semanal de 4 horas Total Horas = 32 Valor Hora = $35,000 Costo total Capacitación Equipo de mantenimiento y soporte interno de la institución= $1,120,000
PRESUPUESTO PARA EQUIPOS, ESPACIOS FISICOS Y MATERIAL DE PAPELERIA( EN CASO DE NO SER SUMISTRADO POR LA INSTITUCION) PARA LAS CAPACITACIONES.
PROYECTOR: $938,000 C/D MESAS DE COMPUTO: $ 120,000 C/D SILLAS: $74,900 C/D EQUIPOS: $1,700,000 C/D PAPELERIA: $500,000
HONORARIOS PARA PERSONAL ENCARGADO DE LA INSTALACION DEL SOFTWARE. INSTALACION POR EQUIPO: $25,000
SOPORTE se establecerá con la institución que después de un año de hecha la migración, se cobrara por soporte y mantenimiento anual la suma de $500,000.