SOFTWARES
SERVIÇOS
EQUIPAMENTOS
QUEM SOMOS
MISSÃO Ser uma das principais prestadoras de serviços do país na integração de soluções corporativas, nos segmentos que atua, fornecendo sistemas de gestão empresarial exíveis e serviços de consultoria e BPO, com foco no aumento da sustentabilidade e rentabilidade de nossos clientes.
O Grupo é composto por empresas focadas em VISÃO
gerar informações aos nossos clientes nos
Ser reconhecida como a mais inovadora empresa de implementação de softwares de gestão, serviços de TI e serviços contábeis.
segmentos de Transporte e Logística, Indústria, Comércio e Serviços, Turismo e Construção Civil.
VALORES
Não se fala apenas em softwares, mas no uso de
Nossos valores reetem nossa forma de pensar, sentir e agir. Os princípios éticos e morais são fundamentais para a construção de uma sociedade mais justa, digna e consciente de seu papel, seja no âmbito empresarial ou familiar.
soluções corporativas integradas. Buscamos prover soluções de negócios integradas e especializadas nas necessidades de cada cliente. Temos clientes em São Paulo, Rio de Janeiro, Bahia, Pernambuco, Minas Gerais, Alagoas,
COMPROMETIMENTO CREDIBILIDADE DINAMISMO
ÉTICA FLEXIBILIDADE VALORIZAÇÃO DAS PESSOAS
Goiás e principalmente no Distrito Federal. A nossa história é a história de algumas pessoas. Superar desaos, este é o nosso negócio!
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IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS BENEFÍCIOS DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Ÿ Melhoria de qualidade em produtos e serviços
e realização de objetivos e metas da empresa;
Ÿ Economia de tempo e custos, transparência dos
processos internos, fortalecimento da imagem da empresa e a participação no mercado;
Ÿ Maior controle dos riscos com acidentes
ambientais, satisfação de clientes, funcionários e acionistas, satisfação dos critérios dos investidores e melhoria do acesso ao capital;
Para saber se realmente sua empresa precisa implantar um ERP, basta fazer algumas perguntas. Seguem abaixo exemplos de alguns questionamentos. Depois, é só estimar quanto
Ÿ Aumento da competitividade e melhoria do
tudo isto está custando ou deixando de ganhar
relacionamento com todas as partes
em um ano, comparar com o custo de aquisição,
interessadas (clientes, acionistas, ONG's,
implantação e manutenção do ERP de um ano e
fornecedores, governo e funcionários).
chegar a uma conclusão.
1º Estou perdendo vendas e clientes porque não tenho informações atualizadas e conáveis? 2º Estou desperdiçando tempo, material e dinheiro devido a erros operacionais e retrabalhos? 3º Entrego no prazo combinado e entrego o que vendi? 4º Onde está o meu gargalo dentro do ciclo total, da venda, produção, entrega até o recebimento? 5º Qual é o tempo total gasto no ciclo de venda até a entrega e recebimento? 6º Quais são os produtos ou serviços que não geram resultados? 7º Quanto e o que tenho no estoque ou quais são os produtos com pouco giro? 8º Sei exatamente o que tenho para receber e a pagar hoje? Amanhã?
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MÓDULOS
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o software é uma das ferramentas essenciais para tornar as empresas muito mais competitivas.
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Comp
ERP/RH
Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (SIGE ou SIG), em inglês Enterprise Resource Planning (ERP), são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único software. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de: nanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão etc). Os ERP's em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios. Entre as mudanças mais palpáveis que um sistema de ERP propicia a uma corporação, está a maior conabilidade dos dados, agora monitorados em tempo real, e a diminuição do retrabalho. Os ERP´s são em geral sistemas modulares, que executam os processos empresariais em tempo real, ou seja, uma ordem de vendas dispara o processo de fabricação com o envio da informação para múltiplas bases, do estoque de insumos à logística do produto. Tudo realizado com dados orgânicos, integrados e não redundantes. Para entender melhor como isto funciona, o ERP pode ser visto como um grande banco de dados com informações que interagem e se realimentam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu status, como a ordem de vendas que se transforma no produto nal alocado no estoque da companhia.
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BI O Business Intelligence, além de uma ferramenta, é um conceito que se empenha em eliminar as dúvidas e a ignorância das empresas sobre suas informações, aproveitando os enormes volumes de dados coletados ao longo de sua existência para transformá-los em informações gerenciais. É uma plataforma tecnológica indispensável para empresas com gestores modernos, que buscam manter seus negócios sob controle e usam a informação como insumo estratégico para a tomada de decisões. A Inteligência Empresarial tem como principal objetivo a integração dos aplicativos e tecnologias para extrair e proporcionar uma análise gerencial dos dados corporativos, no formato correto e no tempo ideal, para que a corporação possa tomar decisões melhores e mais rápidas, auxiliando os executivos em seus negócios. Para que uma empresa possa prosperar é preciso atender rapidamente seus clientes e estar atenta ás constantes mudanças impostas pelo mercado, governo, etc. Isso signica que os executivos terão de tomar decisões críticas em questão de segundos.
Para que uma empresa possa prosperar é preciso atender rapidamente seus clientes e estar atenta as constantes mudanças impostas pelo mercado, governo, etc.
’’
Entretanto, se as informações não forem utilizadas de maneira correta, ocorrerá o comprometimento da agilidade e eciência da empresa. Com nossa plataforma tecnológica de BI você terá à disposição informações gerenciais conáveis e detalhadas, na forma e no momento certos. Não gaste tempo construindo a informação, invista seu tempo na análise dos resultados, na gestão do conhecimento para a tomada de decisão. O Grupo INOVA tornou o BI mais simples e acessível a todas as empresas, atrelando seus benefícios à facilidade de uso e baixo custo.
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WMS/CMS/TMS TMS O ERP de Transporte e Logística é uma das mais inovadoras soluções do mercado, que permite todo o gerenciamento do negócio. Com módulos para o gerenciamento de transportes de cargas (TMS), armazenagem e distribuição (WMS), NF-e, CT-e, terminais de contêineres (CTMS) e integração total com o ERP e RH, seu negócio conta com uma plataforma única e integrada. O Sistema de WMS garante aos seus usuários integridade e segurança das informações com alta tecnologia, eliminando controles em planilha e papel, agilizando a distribuição dessas informações aos interessados e liberando os recursos da empresa para que se voltem ao aspecto mais importante de seu negócio – prestar o melhor serviço aos seus clientes.
’’A solução é designada para as empresas prestadoras de serviços de armazenagem e de
’’
operação com contêineres, suprindo as necessidades operacionais de controle e gestão das mercadorias, contêineres armazenados e também contemplando os aspectos fiscais/legais e gerenciais dessas operações.’’
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ACADÊMICO
’’ O sistema acadêmico foi desenvolvido para atender pequenas, médias e grandes instituições
de ensino compostas por uma ou mais unidades, com bases de dados centralizadas ou descentralizadas, que necessitem de informações rápidas e confiáveis e com grande número de acessos simultâneos.
’’
IMPLANTAÇÃO
O sistema é bastante exível permitindo adaptações
especicas nos contratos de Alunos, Requerimentos, Regimentos e outras parâmetros e cadastros da área
acadêmica que podem ser parametrizados e modi-
cados sem a necessidade de customizações. Executamos processos de implantação, migração de dados,
customizações e suporte presencial e ou remoto.
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’’
A implantação inclui treinamento, suporte e manutenção corretiva, evolutiva e adaptativa.
ACADÊMICO AMBIENTE DO ALUNO
VANTAGENS · Design web responsive;
Ÿ Material online enviado pelo
· Consciência de contexto;
professor por dia de aula;
· Multiplataforma; · Unicação plena; · Segurança; · Alta disponibilidade; e · Design convergente.
Ÿ
Renovação de matrículas e livros online; Ÿ Acesso ao plano de ensino; Ÿ Solicitação e acompanhamento de
AMBIENTE DO COORDENADOR Ÿ
lançamentos dos professores; Ÿ
Envio de SMS para alunos;
Ÿ
Repositório do material do curso;
Ÿ
Relatórios de lançamentos dos professores;
Ÿ
Renovação de livros online.
requerimento; Ÿ Trabalhos e avaliações online;
Controle e acompanhamento dos
Ÿ Acesso via tablet, smartphone e
computador.
AMBIENTE DO PROFESSOR · Banco de questões e geração de
provas automáticas; · Salvamento automático de notas; · Lançamentos de planos de cursos; · Impressão de listas de
acompanhamento e controle; · Renovação de livros online; · Reserva de material multimídia.
FINANCEIRO
TESOURARIA Ÿ Recebimento de mensalidades;
Ÿ
Controle de contas a pagar e nanceiro;
Ÿ Denição padronizada de Ÿ
Relatório de gestão de pagamentos;
Ÿ Controle de pagamentos e
Ÿ
Orçamentos;
recebimentos de cheques;
Ÿ
Alimentação de receitas de
descontos;
Ÿ Baixa e controle automatizado de
mensalidades automatizadas.
retornos bancários; Ÿ Integração inteligente com
catracas.
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NF-e/CT-e NF-e: A Nota Fiscal Eletrônica é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para ns scais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços. O modelo da NF-e determina a impressão de um documento em papel, chamado de DANFE – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, que tem como função acompanhar o trânsito das mercadorias ou facilitar a consulta da NF-e que ele representa na internet. Entretanto, apesar de ainda haver a impressão de um documento em papel, a vantagem é que este pode ser impresso em papel comum A4 e na maioria das vezes em apenas uma via.
’’
Emitindo uma Nota Fiscal Eletrônica, o Fisco de todo o país já tem suas informações disponíveis, aguardando apenas a chave de acesso para consultá-la.
O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é o novo formato eletrônico de emissão de documentos scais para
prestação de serviço de transporte. A empresa emissora de CT-e passa a gerar um arquivo eletrônico, que será transmitido
pela internet para a SEFAZ de seu estado, que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá uma "Autorização de Uso", sem a qual não poderá haver o trânsito da mercadoria. Para acompanhar a demanda será impressa uma representação O GRUPO INOVA
gráca simplicada do CT-e, chamada DACTE (Documento
comercializa, implanta
Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico), em papel
e capacita os seus clientes para a utilização destas novas tecnologias.
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comum, em única via, que conterá a chave de acesso para consulta do CT-e na internet e um código de barras que captura as informações.
CONTABILIDADE
A contabilidade atualmente é uma ferramenta indispensável para a gestão do seu negócio. Seguindo esse princípio, nossos serviços são prestados considerando o porte da empresa (micro, pequena, média ou grande), suas necessidades e o seu modelo decisório. Nossoscolaboradores são preparados para oferecer apoio gerencial sobre as informações coletadas e estão alinhados ao corpo de decisão de seus clientes. Somos um grupo de empresas focado em prover-lhes informações contábeis do ponto de vista fiscal e gerencial.
CONSULTORIA CONTÁBIL
RH & DP
CONSULTORIA TRIBUTÁRIA
Executamos nossos serviços neste
Elaboração de folha de pagamento,
Utilizamos sistema de gestão com
departamento através de sistemas
recibo de salário, férias, pro-labore,
módulos para gerenciamento da
informatizados e integrados de
controle de autônomos-rpa, aviso
escrituração scal, garantindo
gestão (ERP), compartilhado com os demais departamentos, permitindo assim a elaboração dos mais diversos demonstrativos
prévio, rescisão contratual. Apuração de encargos e contribuições trabalhistas e previdenciárias
total segurança nas informações e escriturações dos livros obrigatórios, apuração de todos os impostos, cumprimento das diversas
patrimoniais e nanceiros, scais
(INSS, FGTS, etc.), bem como as
obrigações e atendimento das
e de pessoal indispensáveis para
demais obrigações necessárias
exigências das scalizações fede-
a administração empresarial.
ao setor.
ral, estadual e municipal.
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OUTSOURCING
’’A terceirização é cada vez mais utilizada. Para que essa forma de contratação de serviços tenha êxito é necessário o cumprimento de alguns procedimentos e regras básicas. ’’ VANTAGENS DA TERCEIRIZAÇÃO •Foco na atividade-m; •Redução de custos com encargos trabalhistas; •Eliminação de gastos com recrutamento, seleção e treinamento de pessoal; •Reposição de trabalhador não adaptado, sem custo adicional; •Ausência de vínculo empregatício com o trabalhador; •Controle rigoroso do recolhimento de encargos sociais e scais; •Eliminação de ociosidade e aumento de produtividade; •Diminuição do passivo trabalhista; •Redução de investimentos em serviço de apoio.
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OUTSOURCING A terceirização pode ser aplicada em todas as áreas da empresa denida como atividade-meio. Para identicar as
ESFERAS DE ATUAÇÃO
áreas que podem ser terceirizadas deve-se analisar criteriosamente o contrato social das empresas e denir
Ÿ Nível Médio: Telefonistas,
acertadamente a atividade-m. Para que essa forma de
Recepcionistas, Operadores de
contratação de serviços tenha êxito, é necessário o cumprimento de alguns procedimentos e regras básicas. Oferecemos serviços de locação de mão de obra especializada ou semiespecializada, com treinamento, orientação e supervisão constantes para cada função e posto de serviço, adequando seu procedimento padrão à
telemarketing, Digitadores, Técnico em secretariado, Agente administrativo, Técnico de informática e Técnicos de áudio e vídeo, entre outros.
cultura e necessidades especícas de cada cliente. Ÿ Nível Superior: Técnico de nível
superior, Secretária executiva, Advogados, Engenheiros, Economistas, Gerentes de TI, Contadores, Administradores, Analistas, Desenvolvedores, etc.
A CLT, no art. 581, § 2º, dispõe que se entende por atividadem a que caracterizar a unidade do produto, operação ou objetivo nal, para cuja obtenção todas as demais atividades convirjam, exclusivamente em regime de conexão funcional. LEGALIDADE
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CONTROLE PATRIMONIAL A função do controle patrimonial engloba as atividades de recepção, registro, controle, utilização, guarda, conservação e desfazimento
’’
dosbens permanentes da instituição, no que diz respeito aos bens móveis. O controle patrimonial se dá através do registro adequado de todos os bens móveis, adquiridos por recursos orçamentários e não orçamentários. É fundamental a atualização constante dos registros de entrada, atualização, movimentação e saída de bens do acervo patrimonial. A operação de entrada é realizada através do tombamento, as alocações internas por meio da transferência e da movimentação, e a operação de saída é realizada por intermédio da baixa de bens. Deve ser controlado todo o acervo da instituição, seja de bens móveis ou imóveis, assim como todo
Para a eficácia do controle patrimonial é fundamental a atualização constante dos registros de entrada, atualização, movimentação e saída de bens do acervo patrimonial.
bem não pertencente ao acervo, mas colocado à sua disposição para consecução dos objetivos institucionais (bens em comodato).
A primeira etapa para a implantação é a constituição de um cadastro patrimonial em conformidade com os
objetivando a continuidade dos controles desde registro
critérios de "Unitização". Será necessário realizar um
correto na compra, identicação por meio de etiquetas de
levantamento físico BP com código de barras, descri-
bens patrimoniais (BP) na entrada de bens, transferências
ção padronizada e outras especicações da marca.
de bens, cálculo da depreciação e a baixa dos bens.
INVENTÁRIO FÍSICO
IMPLANTAÇÃO DE NORMAS
A segunda etapa é a confrontação (conciliação) dos
Procedimentos para implantar auditoria patrimonial:
itens levantados sicamente com os respectivos
a) De forma cíclica – mensalmente selecionando
registros contábeis da época da compra dos bens,
alguma secretaria, setores ou departamentos;
para determinar o seu custo unitário (valor de
b) De forma periódica: inventário físico geral reali-
aquisição) e a data da aquisição. CONCILIAÇÃO FÍSICO x CONTÁBIL
Este item é classicado como bens que existem sica-
zado anualmente. IMPLANTAÇÃO DE PROCEDIMENTOS
Para uma boa gestão patrimonial será necessário um
mente, que não têm correspondência contábil e que
software com usabilidade (facilidade operacional)
estão sem o seu valor de custo e data da aquisição.
para muitos usuários com necessidades particulares;
Registros contábeis da compra cujo objeto da compra
segurança e integridade dos dados; Log de transações;
(bem) não fora encontrado.
registro e controle das movimentações.
ANÁLISE E TRATAMENTO DOS DADOS
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A quarta etapa é a implantação de normas e processos,
IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA DE CONTROLE
ACESSO & SEGURANÇA VÍDEOMONITORAMENTO CFTV é um completo sistema de gerenciamentos de imagens e segurança capaz de gerenciar e monitorar câmeras e dispositivos, aplicar capacidades de inteligência forense e integrar uma grande variedade de sistemas em uma interface centralizada de controles e comandos.
CENTRO DE COMANDO E CONTROLE Ÿ Monitoramento em tempo real dos eventos de alarme e acesso. Ÿ Status de funcionamento dos controladores de acesso online/ofine. Ÿ Gerenciamento e interação remota com controladores em situações de comandos
de emergência, operação e visualização de imagens por meio da câmera.
SEGURANÇA E ALARME PERIMETRAL Ÿ Monitoramento em tempo real dos eventos de alarmes ou acessos. Ÿ Alarmes sonoros permitem mensagens pré-gravadas orientando usuários. Ÿ Localização exata do local do alarme. Ÿ Comunicação de dados pela rede móvel (3G e GPRS) ou por WLAN. Ÿ Permite desde simples consultas às informações do suricato até tomadas
de ações em resposta a alarmes e acionamentos remotos.
·
Os empregadores poderão adotar alternativos de controle de jornada de trabalho, desde que autorizados por convenção ou acordo coletivo de trabalho;
Atende à portaria 1.510/09 do MTE; · Bobina de 150 e 360m; · Emissão do menor ticket do mercado que proporciona economia para sua empresa.
RASTREAMENTO
ALARME DE INCÊNDIO
RELÓGIO DE PONTO Ÿ
Solução de última geração
Ÿ
As soluções de rastreamento controladas via rádio e em tempo real permitem:
Ÿ
Rastrear objetos e tratar alarmes, em caso de movimentação em local não permitido;
integrada ao controle e acesso de vídeo; Ÿ
Único do mercado com detecção por vídeo homologado;
Ÿ
Interação com sensores através de planta do ambiente federal, estadual ou municipal.
·
Controle de estoques e gerenciar inventários; Ÿ Controlar pessoas em maternidades (tracking mãe/bebê/mãe). Ÿ
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+55 (61)
3226-7800
comercial@inovagrupo.com.br
www.inovagrupo.com.br