Présentation projet nouvelle agence by agAM

NOUVELLE AGENCE D’URBANISME Jeudi 11 octobre 2018

TRAVAIL COLLABORATIF TEMPS 1 – APPROCHE ORGANISATIONNELLE

ORDRE DU JOUR  Séquence 1 – de 9 h à 11 h 15 o Du schéma à l’organigramme, réunions collectives de travail, fonctionnement en mode Projet, mobilités

 Pause – de 11 h 15 à 11 h 30  Séquence 2 – de 11 h 30 à 13 h 00 o Projet de programme de travail 2019

En-cas servi à l’Agam de 13 h 00 à 14 h 00

RAPPEL DES TROIS TEMPS D’ÉCHANGE  TEMPS 1 : Approche organisationnelle  TEMPS 2 : Le fonctionnement de la nouvelle agence (20 novembre 2018 toute la journée sur Pays d’Aix) : - Transversalité, optimisation mode projet, rapprochement des méthodes de travail et des modes de faire, création culture commune, prise en compte du fonctionnement sur deux sites, montée en compétence… - Séance plénière le matin et ateliers (4 ou 5) l’après-midi organisés sur les thématiques qui auront été discutées. Echanges en ateliers pourront aller au-delà du 1 janvier  TEMPS 3 : Evolution du cadre conventionnel (prévu fin nov/début décembre à Marseille) - En lien avec discussions officielles avec les IRP sur l’accord de substitution. Poursuite des discussions officielles si nécessaire début 2019.

TRAVAIL COLLABORATIF ET INFORMATION  TEMPS DE TRAVAIL PARTAGÉ : Temps globaux (1, 2, 3…) – Réunion par pôle – Préfiguration Comité des études  INFORMATION PERMANENTE Deux outils créés pour anticiper vos interrogations et y répondre o Outil 1 : Un système d’alerte mail spécifique sur le projet de la nouvelle agence qui transmettra les informations sur les étapes et le contenu du projet. Celles-ci seront mises en ligne sur un Google Drive avec accès privé. Un FAQ sera mis à jour au fur et à mesure des avancées du projet. Ce FAQ vise aussi à donner une vision globale du projet en rassemblant les informations déjà diffusées au sein d’un même document synthétique ; à rappeler les objectifs de ce projet de rapprochement, ses implications et son calendrier. o

Outil 2 : Une adresse mail dédiée au projet de la nouvelle agence. Cette adresse mail dédiée, nouvelleagence@agam.org vise à répondre aux interrogations de l’ensemble des collaborateurs des deux agences au fil de l’eau. Elle inclura Martine Caranoni, Corinne Dekeyser et Clémentine Yvorel. Une réponse sera apportée dans les 72h.

RAPPEL ÉTAT D’AVANCEMENT DES CHANTIERS DE LA PRÉFIGURATION  CHANTIER FINANCES : • Mené avec l’appui des experts comptables : rapprochement comptable et financier, construction de la nouvelle structure budgétaire, préparation budget 2019 inscrite dans une trajectoire pluri-annuelle  CHANTIER COM : • Nom de la nouvelle agence : appel à propositions lancé le 3 septembre 2018 et short list des trois propositions révélée ce jour. • Lancement travaux logo et charte graphique après le choix du nom  CHANTIER RH : • Mené avec l’appui de TAJ : • Comparaison du cadre conventionnel des deux agences (convergences / divergences) et préparation de l’accord de substitution à discuter à l’issue de la période de consultation officielle du CE de l’Agam (22.10)

 CHANTIER GOUVERNANCE : • Chantier mené avec l’appui de TAJ, • Processus d’écriture des nouveaux statuts en cours avec notamment définition de la nouvelle gouvernance : élargissement du CA et AG, création d’un poste de Vice-Président, bureau élargi,…  CHANTIERS LOGISTIQUES/FONCTIONS SUPPORT : • Des échanges techniques sur l’informatique, la téléphonie, les données, les logiciels sont en cours. • L’Agam finalise sa consultation sur nouveau matériel de REPROGRAPHIE

VISION STRATÉGIQUE Pour un Outil durable d’intelligences territoriales

Contexte :

o Environnement en mouvement permanent (règlementation, système institutionnel, modèles, accélération généralisée… ) o Présence d’un partenaire puissant

o Ce que l’on fait est UNIQUE en France Équation :

o 1+1 : vision gestionnaire

o 1+1=3 vision stratégique Et demain ?

o Leadership dans l’ingénierie territoriale (logique de réseaux et approches horizontales vont se renforcer) o L’innovation comme clef de voûte

o L’expertise comme feuille de route

o Habileté, réactivité, souplesse (y compris dans l’organisation) o Valeurs

o Rester à l’avant-garde o Travaux à forte V.A

o Auto-saisine/sujets émergents, autonomie, capacité d’impertinence,

o Plate forme d’échanges et de dialogues, (écosystème partenarial à développer), dimension pédagogique à conforter o Notoriété/lisibilité de nos travaux

o Formaliser (et/ou faire formaliser) des points de vue

o Montée en compétences des personnes, trajectoire d’évolution lisible, constitution d’une véritable communauté de travail o Culture d’entreprise portée par tous les échelons de l’agence

UN FONCTIONNEMENT PARTENARIAL

FONCTIONNEMENT PARTENARIAL

DES ESPACES DE DIALOGUE

DES INSTANCES DE DÉCISION CONSEIL D’ADMINISTRATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE BUREAU

COMITÉ DES ÉTUDES TECHNICIENS

PLATEFORME D’ÉCHANGES ENTRE PARTENAIRES DÉCIDEURS

PRÉSIDENCE

COMITÉ SCIENTIFIQUE

PROGRAMME DE TRAVAIL MUTUALISÉ

UN SCHÃ&#x2030;MA ORGANISATIONNEL

PRÉSIDENCE INTERFACE CHARGÉ DE MISSION CONSEILLER TECHNIQUE COORDINATION AIX

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

COMMUNICATION

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT

PÔLES D’ÉTUDES ET SUPPORTS ÉQUIPE D’ÉTUDES FONCTIONNEMENT EN MODE PROJET

DU SCHÉMA ORGANISATIONNEL À L’ORGANIGRAMME

Nous vous recommandons le scénario 2 bis qui répond au plus grand nombre de critères et de préoccupations Service Communication

Secrétaire Général Directeur général

Chargés de mission transversaux RH & Finances

Directeur des études

Chefs de pôle thématique

Chargés d’études

Planification Foncier

Gestion et représentation de l’information

Mobilités Transports Habitat Paysage Mode de vies

Economie Enseignement supérieur Recherche

Evaluation, Prospective et Innovation Transitions des Territoires

Directeur territorial 1

Directeur territorial 2

Chargés d’études

Projets urbains et Projets de territoires

CODIR

CET

 Des équipes autonomes au service des territoires: la proximité et l’ancrage territorial sont assurés.  Un comité de direction qui s'enrichit d’une vision stratégique plurielle.  L’expertise thématique, l’innovation, la prospection et la transversalité sont garanties par une organisation en pôles thématiques chapeautés par le directeur des études qui en est le garant. Il est également l’interlocuteur privilégié du partenaire principal, la Métropole. 25 AMO Création d'une agence d'urbanisme Métropolitaine

DIRECTION GÉNÉRALE C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur L-L. DUPONT du Développement directeur des Études Appui : C. DEKEYSER + X.

DIRECTION GÉNÉRALE C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur L-L. DUPONT du Développement directeur des Études Appui : C. DEKEYSER + X.

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

M. TALBOT - interface Présidente

S. PINNA - assistante de direction

Assistante C. DEKEYSER

C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

COORDINATION ANTENNE D'AIX

M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

COMMUNICATION

P. DA SILVA F. ROUSTAN - chargé de mission O. MINELLI - conseiller technique

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

C. YVOREL, responsable Communication

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur L-L. DUPONT du Développement directeur des Études Appui : C. DEKEYSER + X.

Assistante Communication L. SZANTO

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

M. TALBOT - interface Présidente

C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

S. PINNA - assistante de direction

Assistante C. DEKEYSER

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

COORDINATION ANTENNE D'AIX

M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

COMMUNICATION

P. DA SILVA

C. YVOREL, responsable Communication

F. ROUSTAN - chargé de mission O. MINELLI - conseiller technique

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur L-L. DUPONT du Développement directeur des Études Appui : C. DEKEYSER + X.

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

Assistante Communication L. SZANTO

DOCUMENTATION C. NEVORET

7 PÔLES D’ÉTUDE

GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

DATA Intelligence terr.

GRAPHISME Production graphique

M. TALBOT - interface Présidente

C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

S. PINNA - assistante de direction

Assistante C. DEKEYSER

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

COORDINATION ANTENNE D'AIX

M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

COMMUNICATION

P. DA SILVA

C. YVOREL, responsable Communication

F. ROUSTAN - chargé de mission O. MINELLI - conseiller technique

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur L-L. DUPONT du Développement directeur des Études Appui : C. DEKEYSER + X.

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

Assistante Communication L. SZANTO

DOCUMENTATION C. NEVORET

7 PÔLES D’ÉTUDE

GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

DATA Intelligence terr.

GRAPHISME Production graphique

CHEF DE PÔLE

N. BRUANT S. DE BERGH P. DA SILVA H.M. DINHVANNI S. LARTIGUE J. PICON L. VERRE

H. ANDOULSI F. BARBE S. CHEVALIER F. CROMBE M. DETATA B. DUBARRY S. HALIOUA M. LOUET A. MAILLAN A. MARTIN LAVAL M. MIRALLES H. NOLO O. PALLIER AC. REBEYROLLE T. VERMOT CE REMP. T. GIOUVE CEP EN COURS RECRUT.

A. AUBERT A. BERBEY L. CARLUCCIO A. LASSAILLY A. LESACHE B. NICOLAS C. PERRICAUDET B. REMORDS O. RIEU C. TRINQUIER P. VOLPE

L. COUTURE S. CRESPEL G. D’APOLITO M. DELAHAYE X. MOIROUX H. SEVERIN A. THOMAS

J. ALFREE A. BENTEGEAT F. DELORME C. LOMINÉ P. ROUSSELOTEYMARD N. SABLIER L. VIDAL M. VITALIS

E. EMPTAZ P. GARIBBO C. PERRONET C. QUÊMÊNEUR V. TINET

A. MITON A. PRINDERRE G. MORIN S. RODRIGUEZ D. ROUQUIER H. THEDY

Z. DUBREUIL S. FIBLA P. GIANSILY E. GIRARDREYDET S. SUQUET

A. BONNANS J. HÉRÉTIGUIAN M. LAMBALLE L. PATAIN

Informatique E. VAN DE VONDELE, resp. Y. EL BENNANI

Reprographie D. AMOUROUX

M. TALBOT Interface présidente S. PINNA Assistante de direction

Direction générale

Direction administrative et financière

Ch. BRUNNER, directeur général

M. CARANONI, directrice Adm. & Fin.

S. LERDA, directeur général adjoint

Controleur de gestion E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Assistantes

F. ROUSTAN Chargé de mission, O. MINELLI Conseiller technique

M-N. BONGIORNO remp. C. ZERAFA

Coordination site d'Aix P. DA SILVA*

C. DEKEYSER (assistante)

Communication C. YVOREL, responsable communication L. SZANTO (assistante)

Documentation C. NEVORET

Dir. des études et du développement L-L. DUPONT, directeur des études

S. LEVY, directeur du développement

7 pôles d'étude Grands territoires Prospective

Planification

H.M. DINH-VANNI

A. MAILLAND

J. PICON

2 pôles supports Environnement

Data

Graphisme

C. PERRONNET

A. MITON

E. GIRARD REYDET

A. BONNANS

C. LOMINE

C. QUÉMÉNEUR

A. PRIN-DERRE

E. VAN DE VONDELE, respD. AMOUROUX (repro.)

H. SEVERIN

F. DELORME

E. EMPTAZ

D. ROUQUIER

Informatique

J. HERETIGUIAN

L. COUTURE

J. ALLFREE

P. GARRIBO

G. MORIN

P. GIANSILY

L. PATAIN

B. NICOLAS

M. DELAHAYE

L. VIDAL

V. TINET

H. THEDY

S. FIBLA

M. LAMBALLE

CEP en cours recrut.

B. REMORDS

S. CRESPEL

M. VITALIS

S. RODRIGUEZ

S. SUQUET

F. BARBE

C. PERRICAUDET

X. MOIROUX

N. SABLIER

Y. EL BENNANI

F. CROMBE

Ch. TRINQUIER

P. ROUSSELOT

Z. DUBREUIL

H. ANDOULSI

L. CARLUCCIO

H. NOLO

O. RIEU

M. DE TATA

P. VOLPE

Economie

Habitat

A. AUBERT

A. THOMAS

A. BENTEGEAT

A. MARTIN -LAVAL

A. BERBEY

G. D'APOLITO

L. VERRE

A-C. REBEYROLE

A. LASSAILLY

N. BRUANT

B. DUBARRY

A. LESACHE

S. DE BERGH

CE remp. T. GIOUVE

S. LARTIGUE

Foncier

M. LOUET M. MIRALLES O. PALLIER S. CHEVALIER S. HALIOUA T. VERMOT

Projet urbain

Stratégie, ESR

Modes de vie

Mobilités

Dév. Durable, Energie

Intelligence territoriale

Production graphique

IMPLANTATION TERRITORIALE AIX-EN-PROVENCE AIX-EN-PROVENCE A. BENTEGEAT A. BENTEGEAT S. CHEVALIER S. CHEVALIER F. CROMBE F. CROMBE P. DA SILVA P. DA SILVA G. D'APOLITO G. D'APOLITO C. DEKEYSER C. DEKEYSER F. DELORME F. DINH-VANNI DELORME H.M. H.M. DINH-VANNI B. DUBARRY B. DUBARRY P. GARRIBO P. GARRIBO S. LERDA S. LERDA A. LESACHE A. LE S. LEVY S. LEVY C. LOMINE LOM M. C. LOUET M. LOUET A. MAILLAND A. MAILLAND A. MARTIN –LAVAL A. MART O. MINELLI MINEL O. O. PALLIER O. PALLIER A. PRIN-DERRE A. PRIN-DERR C. QUÉMÉNEUR QU O. C. RIEU O. RIEU S. RODRIGUEZ S. ROD L. VERRE

MARSEILLE

J. ALLFREE D. AMOUROUX H. ANDOULSI A. AUBERT F. BARBE A. BERBEY MN. BONGIORNO A. BONNANS N. BRUANT C. BRUNNER M. CARANONI L. CARLUCCIO L. COUTURE S. CRESPEL M. DE TATA S. DE BERGH M. DELAHAYE Z. DUBREUIL E. DUPAS LL. DUPONT Y. EL BENNANI E. EMPTAZ S. FIBLA P. GIANSILY

E. GIRARD REYDET S. HALIOUA J. HERETIGUIAN M. LAMBALLE S. LARTIGUE A. LASSAILLY M. MIRALLES A. MITON X. MOIROUX G. MORIN C. NEVORET B. NICOLAS H. NOLO L. PATAIN C. PERRICAUDET C. PERRONNET J. PICON S. PINNA AC. REBEYROLE B. REMORDS D. ROUQUIER P. ROUSSELOT-EMARD F. ROUSTAN N. SABLIER

H. SEVERIN S. SUQUET L. SZANTO M. TALBOT M. TERRASSE H. THEDY A. THOMAS V. TINET C. TRINQUIER M. TUSA-MICHAEL E. VAN DE VONDELE T. VERMOT L. VIDAL M. VITALIS P. VOLPE - MASCLE C. YVOREL Remplacement C. ZERAFA

MISSION CHEF DE PÔLE (référence GPEC Agam)  MISSIONS • Développer les interventions de son pôle et enrichir son champ de réflexion dans le cadre de la stratégie de l’agence et en relation avec ses partenaires. • Etre porteur des valeurs et de l’image de l’agence en interne comme en externe • Assurer la mobilisation de son équipe, la gestion de son plan de charge et l’amélioration permanente de ses compétences • Veiller à la qualité des travaux et propositions des membres de son pôle • Relayer la direction aux niveaux de la gestion administrative, du management et de la communication.  COMPÉTENCES MÉTIER En tant qu’expert Développer les interventions du pôle en étant force de proposition auprès de la direction et pour contribuer à la stratégie d’offres de services de l’Agence

• Organiser la veille stratégique sur la thématique du pôle • Enrichir, actualiser et promouvoir les enjeux et axes de réflexion sur la thématique du pôle

• Détecter les besoins d’étude, et proposer des interventions à inscrire au programme de travail de l’agence • Organiser la valorisation des projets du pôle en accord avec la maîtrise d’ouvrage ou le comité des études • Participer à la promotion de l’image de l’agence • Animer les partenaires et réseaux d’acteurs dans la thématique du pôle • Proposer une stratégie de développement du pôle s’intégrant dans celle de l’agence En tant que manager Assurer la qualité et l’efficacité des travaux réalisés dans son pôle

• Participer à la planification des projets à la définition de leurs objectifs et à l’organisation de leur mise en œuvre • Informer régulièrement la direction de l’état et des échéances d’avancement des projets du pôle, • Veiller à la qualité des méthodes, réflexions • Veiller au bon déroulement des projets de son pôle Manager l’équipe et organiser son travail

• En qualité de responsable hiérarchique, faire respecter au sein de son pôle les règles internes • Animer son équipe en assurant la diffusion des informations et en veillant à entretenir sa motivation et son cadre de travail

• Gérer le plan de charge de l’équipe • Veiller au respect des budgets-temps avec suivi des temps travaillés de son pôle et valider les demandes de congés en cohérence avec le plan de charge • Proposer à la direction et contribuer à la mise en œuvre des actions d’amélioration des compétences et performances du pôle (formations, démarches qualité, méthode, organisation...) Développer les compétences et le professionnalisme de ses collaborateurs

• Piloter les entretiens annuels • Favoriser les échanges d’expériences • Proposer à la direction les recrutements et appuis temporaires en anticipant les besoins • Evaluer les compétences et leurs besoins d’amélioration, conformément à la stratégie du pôle et en veillant aux aspirations professionnelles de ses membres

DÉSIGNATION CHEFS DE PÔLES  CRITÈRES o Expérience management o Niveau d’expertise

o Appréciation de la vision du pôle  CALENDRIER o Dépôt candidatures : avant vendredi 19 octobre 2018 o Décision de la Direction générale : fin octobre 2018

FONCTIONNEMENT EN MODE PROJET  Des finalités à atteindre o Une même problématique ou démarche intégrant un ensemble de travaux o Des cahiers des charges précisant les objectifs et éléments de méthode

o Un pilotage assuré par un partenaire ou plusieurs ou l’agence o Des échéances à respecter

o Des livrables concrétisant les travaux réalisés

 Une équipe Projet o Coordonnée par un chef de projet issu de l’équipe d’étude

o Regroupant l’ensemble des compétences nécessaires issues des différents pôles o Organisée pour prendre en charge les interventions nécessaires o Disposant d’un budget-temps

MISSION DU CHEF DE PROJET o Assurer la gestion, l’animation, la réalisation et la valorisation des projets et des études dont il a la responsabilité en favorisant la transversalité et en assurant qualité et respect des délais et budgets-temps o Il définit les objectifs du projet en lien avec les partenaires et la stratégie de l’agence o Il anime un partenariat et favorise la transversalité des projets

o Il organise le projet

o Il assure la coordination interne et la réalisation des travaux

o Il assure la diffusion et la valorisation des résultats du projet en accord avec la maîtrise d’ouvrage o Il contribue à l’évaluation du projet et de l’équipe

DÉSIGNATION DES CHEFS DE PROJET  Critères de désignation o o o o o

Expertise sur la problématique Capacité d’articulation et consolidation des réflexions et travaux Sens de l’organisation du travail et transversalité et autonomie Rigueur de gestion : respect des délais, cahiers des charges, budgets-temps, … Capacité d’animation, de dialogue, voire de négociation, avec les partenaires

 Modalités o Principe : chaque membre de l’équipe d’étude en capacité doit pouvoir être chef de projet, ceci à la mesure de ses moyens -> adaptation au niveau de complexité technique et/ou contextuel du projet, à l’ampleur du budget temps, … o Dispositions :  Echanges au sein de chaque pôle sur l’organisation des projets et le choix des chefs de projet  Proposition des chefs de pôle à la direction

LES DIFFÉRENTS FORMATS DES RÉUNIONS DE TRAVAIL

M. TALBOT - interface Présidente

C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

S. PINNA - assistante de direction

Assistante C. DEKEYSER

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

COORDINATION ANTENNE D'AIX

M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

COMMUNICATION

P. DA SILVA

C. YVOREL, responsable Communication

F. ROUSTAN - chargé de mission O. MINELLI - conseiller technique

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur du Développement

L-L. DUPONT directeur des Études

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

Assistante Communication L. SZANTO

DOCUMENTATION C. NEVORET

Appui : C. DEKEYSER + X.

7 PÔLES D’ÉTUDE

GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

DATA Intelligence terr.

GRAPHISME Production graphique

CHEF DE PÔLE

N. BRUANT S. DE BERGH P. DA SILVA H.M. DINHVANNI S. LARTIGUE J. PICON L. VERRE

A. AUBERT A. BERBEY L. CARLUCCIO A. LASSAILLY A. LESACHE B. NICOLAS C. PERRICAUDET B. REMORDS O. RIEU C. TRINQUIER P. VOLPE

L. COUTURE S. CRESPEL G. D’APOLITO M. DELAHAYE X. MOIROUX H. SEVERIN A. THOMAS

J. ALFREE A. BENTEGEAT F. DELORME C. LOMINÉ P. ROUSSELOTEYMARD N. SABLIER L. VIDAL M. VITALIS

E. EMPTAZ P. GARIBBO C. PERRONET C. QUÊMÊNEUR V. TINET

A. MITON A. PRINDERRE G. MORIN S. RODRIGUEZ D. ROUQUIER H. THEDY

Z. DUBREUIL S. FIBLA P. GIANSILY E. GIRARDREYDET S. SUQUET

A. BONNANS J. HÉRÉTIGUIAN M. LAMBALLE L. PATAIN

Informatique E. VAN DE VONDELE, resp. Y. EL BENNANI

Reprographie D. AMOUROUX

M. TALBOT - interface Présidente

C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

S. PINNA - assistante de direction

Assistante C. DEKEYSER

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

COORDINATION ANTENNE D'AIX

M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

COMMUNICATION

P. DA SILVA

C. YVOREL, responsable Communication

F. ROUSTAN - chargé de mission O. MINELLI - conseiller technique

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur du Développement

L-L. DUPONT directeur des Études

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

Assistante Communication L. SZANTO

DOCUMENTATION C. NEVORET

Appui : C. DEKEYSER + X.

7 PÔLES D’ÉTUDE

GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

DATA Intelligence terr.

GRAPHISME Production graphique

CHEF DE PÔLE

N. BRUANT S. DE BERGH P. DA SILVA H.M. DINHVANNI S. LARTIGUE J. PICON L. VERRE

A. AUBERT A. BERBEY L. CARLUCCIO A. LASSAILLY A. LESACHE B. NICOLAS C. PERRICAUDET B. REMORDS O. RIEU C. TRINQUIER P. VOLPE

L. COUTURE S. CRESPEL G. D’APOLITO M. DELAHAYE X. MOIROUX H. SEVERIN A. THOMAS

J. ALFREE A. BENTEGEAT F. DELORME C. LOMINÉ P. ROUSSELOTEYMARD N. SABLIER L. VIDAL M. VITALIS

E. EMPTAZ P. GARIBBO C. PERRONET C. QUÊMÊNEUR V. TINET

A. MITON A. PRINDERRE G. MORIN S. RODRIGUEZ D. ROUQUIER H. THEDY

Z. DUBREUIL S. FIBLA P. GIANSILY E. GIRARDREYDET S. SUQUET

A. BONNANS J. HÉRÉTIGUIAN M. LAMBALLE L. PATAIN

Informatique E. VAN DE VONDELE, resp. Y. EL BENNANI

COMITÉ DE DIRECTION Choix stratégiques de toutes natures (partenariat, finances, RH, orientation des travaux, …) Coordination entre directeurs (agendas, répartition réunions, chantiers...)

Reprographie D. AMOUROUX

M. TALBOT - interface Présidente

C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

S. PINNA - assistante de direction

Assistante C. DEKEYSER

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

COORDINATION ANTENNE D'AIX

M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

COMMUNICATION

P. DA SILVA

C. YVOREL, responsable Communication

F. ROUSTAN - chargé de mission O. MINELLI - conseiller technique

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur du Développement

L-L. DUPONT directeur des Études

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

Assistante Communication L. SZANTO

DOCUMENTATION C. NEVORET

Appui : C. DEKEYSER + X.

7 PÔLES D’ÉTUDE

GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

DATA Intelligence terr.

GRAPHISME Production graphique

CHEF DE PÔLE

N. BRUANT S. DE BERGH P. DA SILVA H.M. DINHVANNI S. LARTIGUE J. PICON L. VERRE

A. AUBERT A. BERBEY L. CARLUCCIO A. LASSAILLY A. LESACHE B. NICOLAS C. PERRICAUDET B. REMORDS O. RIEU C. TRINQUIER P. VOLPE

L. COUTURE S. CRESPEL G. D’APOLITO M. DELAHAYE X. MOIROUX H. SEVERIN A. THOMAS

J. ALFREE A. BENTEGEAT F. DELORME C. LOMINÉ P. ROUSSELOTEYMARD N. SABLIER L. VIDAL M. VITALIS

E. EMPTAZ P. GARIBBO C. PERRONET C. QUÊMÊNEUR V. TINET

A. MITON A. PRINDERRE G. MORIN S. RODRIGUEZ D. ROUQUIER H. THEDY

Z. DUBREUIL S. FIBLA P. GIANSILY E. GIRARDREYDET S. SUQUET

A. BONNANS J. HÉRÉTIGUIAN M. LAMBALLE L. PATAIN

Informatique E. VAN DE VONDELE, resp. Y. EL BENNANI

COMITÉ DES ÉTUDES - Vie de l'agence - Élaboration et suivi du programme de travail - Arbitrages entre pôles - Transversalité (information, organisation) - Construction de points de vue communs agence - Amélioration des process

Reprographie D. AMOUROUX

M. TALBOT - interface Présidente

C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

S. PINNA - assistante de direction

Assistante C. DEKEYSER

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

COORDINATION ANTENNE D'AIX

M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

COMMUNICATION

P. DA SILVA

C. YVOREL, responsable Communication

F. ROUSTAN - chargé de mission O. MINELLI - conseiller technique

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur du Développement

L-L. DUPONT directeur des Études

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

Assistante Communication L. SZANTO

DOCUMENTATION C. NEVORET

Appui : C. DEKEYSER + X.

7 PÔLES D’ÉTUDE

GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

DATA Intelligence terr.

GRAPHISME Production graphique

CHEF DE PÔLE

N. BRUANT S. DE BERGH P. DA SILVA H.M. DINHVANNI S. LARTIGUE J. PICON L. VERRE

A. AUBERT A. BERBEY L. CARLUCCIO A. LASSAILLY A. LESACHE B. NICOLAS C. PERRICAUDET B. REMORDS O. RIEU C. TRINQUIER P. VOLPE

L. COUTURE S. CRESPEL G. D’APOLITO M. DELAHAYE X. MOIROUX H. SEVERIN A. THOMAS

J. ALFREE A. BENTEGEAT F. DELORME C. LOMINÉ P. ROUSSELOTEYMARD N. SABLIER L. VIDAL M. VITALIS

E. EMPTAZ P. GARIBBO C. PERRONET C. QUÊMÊNEUR V. TINET

A. MITON A. PRINDERRE G. MORIN S. RODRIGUEZ D. ROUQUIER H. THEDY

Z. DUBREUIL S. FIBLA P. GIANSILY E. GIRARDREYDET S. SUQUET

A. BONNANS J. HÉRÉTIGUIAN M. LAMBALLE L. PATAIN

Informatique E. VAN DE VONDELE, resp. Y. EL BENNANI

CULTURE COMMUNE - Information sur la mise en place de la nouvelle agence - Présentations et échanges sur contenu de travaux et pratiques - Culture générale et partagée de l'équipe d'étude (métropole, sujets émergeants, …)

Reprographie D. AMOUROUX

M. TALBOT - interface Présidente

C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

S. PINNA - assistante de direction

Assistante C. DEKEYSER

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

COORDINATION ANTENNE D'AIX

M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

COMMUNICATION

P. DA SILVA

C. YVOREL, responsable Communication

F. ROUSTAN - chargé de mission O. MINELLI - conseiller technique

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur du Développement

L-L. DUPONT directeur des Études

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

Assistante Communication L. SZANTO

DOCUMENTATION C. NEVORET

Appui : C. DEKEYSER + X.

7 PÔLES D’ÉTUDE

GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

DATA Intelligence terr.

GRAPHISME Production graphique

CHEF DE PÔLE

N. BRUANT S. DE BERGH P. DA SILVA H.M. DINHVANNI S. LARTIGUE J. PICON L. VERRE

A. AUBERT A. BERBEY L. CARLUCCIO A. LASSAILLY A. LESACHE B. NICOLAS C. PERRICAUDET B. REMORDS O. RIEU C. TRINQUIER P. VOLPE

L. COUTURE S. CRESPEL G. D’APOLITO M. DELAHAYE X. MOIROUX H. SEVERIN A. THOMAS

J. ALFREE A. BENTEGEAT F. DELORME C. LOMINÉ P. ROUSSELOTEYMARD N. SABLIER L. VIDAL M. VITALIS

E. EMPTAZ P. GARIBBO C. PERRONET C. QUÊMÊNEUR V. TINET

A. MITON A. PRINDERRE G. MORIN S. RODRIGUEZ D. ROUQUIER H. THEDY

Z. DUBREUIL S. FIBLA P. GIANSILY E. GIRARDREYDET S. SUQUET

A. BONNANS J. HÉRÉTIGUIAN M. LAMBALLE L. PATAIN

Informatique E. VAN DE VONDELE, resp. Y. EL BENNANI

RÉUNION CHEF DE PÔLE / DIRECTION - Suivi de réalisation et conduite des travaux - Stratégie de développement du pôle

Reprographie D. AMOUROUX

M. TALBOT - interface Présidente

C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

S. PINNA - assistante de direction

Assistante C. DEKEYSER

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

COORDINATION ANTENNE D'AIX

M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

COMMUNICATION

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L-L. DUPONT directeur des Études

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

Assistante Communication L. SZANTO

DOCUMENTATION C. NEVORET

Appui : C. DEKEYSER + X.

7 PÔLES D’ÉTUDE

GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

DATA Intelligence terr.

GRAPHISME Production graphique

CHEF DE PÔLE

N. BRUANT S. DE BERGH P. DA SILVA H.M. DINHVANNI S. LARTIGUE J. PICON L. VERRE

A. AUBERT A. BERBEY L. CARLUCCIO A. LASSAILLY A. LESACHE B. NICOLAS C. PERRICAUDET B. REMORDS O. RIEU C. TRINQUIER P. VOLPE

L. COUTURE S. CRESPEL G. D’APOLITO M. DELAHAYE X. MOIROUX H. SEVERIN A. THOMAS

J. ALFREE A. BENTEGEAT F. DELORME C. LOMINÉ P. ROUSSELOTEYMARD N. SABLIER L. VIDAL M. VITALIS

E. EMPTAZ P. GARIBBO C. PERRONET C. QUÊMÊNEUR V. TINET

A. MITON A. PRINDERRE G. MORIN S. RODRIGUEZ D. ROUQUIER H. THEDY

Z. DUBREUIL S. FIBLA P. GIANSILY E. GIRARDREYDET S. SUQUET

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Informatique E. VAN DE VONDELE, resp. Y. EL BENNANI

RÉUNION CHEF DE PÔLE / DIRECTION - Suivi de réalisation et conduite des travaux - Stratégie de développement du pôle

Reprographie D. AMOUROUX

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Assistante C. DEKEYSER

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Assistante Communication L. SZANTO

DOCUMENTATION C. NEVORET

Appui : C. DEKEYSER + X.

7 PÔLES D’ÉTUDE

GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

DATA Intelligence terr.

GRAPHISME Production graphique

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A. AUBERT A. BERBEY L. CARLUCCIO A. LASSAILLY A. LESACHE B. NICOLAS C. PERRICAUDET B. REMORDS O. RIEU C. TRINQUIER P. VOLPE

L. COUTURE S. CRESPEL G. D’APOLITO M. DELAHAYE X. MOIROUX H. SEVERIN A. THOMAS

J. ALFREE A. BENTEGEAT F. DELORME C. LOMINÉ P. ROUSSELOTEYMARD N. SABLIER L. VIDAL M. VITALIS

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RÉUNION DE PÔLE - Organisation des travaux et plans de charge - Culture du domaine - Vie du pôle (animation, formation, administration...)

Informatique E. VAN DE VONDELE, resp. Y. EL BENNANI

Reprographie D. AMOUROUX

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GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

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GRAPHISME Production graphique

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RÉUNION DE PÔLE - Organisation des travaux et plans de charge - Culture du domaine - Vie du pôle (animation, formation, administration...)

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GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

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HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

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GRAPHISME Production graphique

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N. BRUANT S. DE BERGH P. DA SILVA H.M. DINHVANNI S. LARTIGUE J. PICON L. VERRE

A. AUBERT A. BERBEY L. CARLUCCIO A. LASSAILLY A. LESACHE B. NICOLAS C. PERRICAUDET B. REMORDS O. RIEU C. TRINQUIER P. VOLPE

L. COUTURE S. CRESPEL G. D’APOLITO M. DELAHAYE X. MOIROUX H. SEVERIN A. THOMAS

J. ALFREE A. BENTEGEAT F. DELORME C. LOMINÉ P. ROUSSELOTEYMARD N. SABLIER L. VIDAL M. VITALIS

E. EMPTAZ P. GARIBBO C. PERRONET C. QUÊMÊNEUR V. TINET

A. MITON A. PRINDERRE G. MORIN S. RODRIGUEZ D. ROUQUIER H. THEDY

Z. DUBREUIL S. FIBLA P. GIANSILY E. GIRARDREYDET S. SUQUET

A. BONNANS J. HÉRÉTIGUIAN M. LAMBALLE L. PATAIN

Informatique E. VAN DE VONDELE, resp. Y. EL BENNANI

RÉUNION DE PROJET - Gestion du projet et de la réalisation de ses travaux et livrables

Reprographie D. AMOUROUX

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C. BRUNNER directeur général S. LERDA directeur général adjoint

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DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

DIRECTION GÉNÉRALE

COORDINATION ANTENNE D'AIX

M.CARANONI directrice adm. & ﬁn.

COMMUNICATION

P. DA SILVA

C. YVOREL, responsable Communication

F. ROUSTAN - chargé de mission O. MINELLI - conseiller technique

DIRECTION DES ÉTUDES ET DU DÉVELOPPEMENT S. LEVY directeur du Développement

L-L. DUPONT directeur des Études

E. DUPAS M. TUSA M. TERRASSE Contrôleur de gestion

Assistantes MN. BONGIORNO Remp. C. ZERAFA

Assistante Communication L. SZANTO

DOCUMENTATION C. NEVORET

Appui : C. DEKEYSER + X.

7 PÔLES D’ÉTUDE

GRANDS TERRITOIRES PROSPECTIVE

PLANIFICATION Foncier

PROJET URBAIN

ÉCONOMIE Stratégie, ESR

2 PÔLES SUPPORTS

HABITAT Modes de vie

MOBILITÉS

ENVIRONNEMENT Dév. Durable, Énergie

DATA Intelligence terr.

GRAPHISME Production graphique

CHEF DE PÔLE

N. BRUANT S. DE BERGH P. DA SILVA H.M. DINHVANNI S. LARTIGUE J. PICON L. VERRE

A. AUBERT A. BERBEY L. CARLUCCIO A. LASSAILLY A. LESACHE B. NICOLAS C. PERRICAUDET B. REMORDS O. RIEU C. TRINQUIER P. VOLPE

L. COUTURE S. CRESPEL G. D’APOLITO M. DELAHAYE X. MOIROUX H. SEVERIN A. THOMAS

J. ALFREE A. BENTEGEAT F. DELORME C. LOMINÉ P. ROUSSELOTEYMARD N. SABLIER L. VIDAL M. VITALIS

E. EMPTAZ P. GARIBBO C. PERRONET C. QUÊMÊNEUR V. TINET

A. MITON A. PRINDERRE G. MORIN S. RODRIGUEZ D. ROUQUIER H. THEDY

Z. DUBREUIL S. FIBLA P. GIANSILY E. GIRARDREYDET S. SUQUET

A. BONNANS J. HÉRÉTIGUIAN M. LAMBALLE L. PATAIN

Informatique E. VAN DE VONDELE, resp. Y. EL BENNANI

RÉUNION DE PROJET - Gestion du projet et de la réalisation de ses travaux et livrables

Reprographie D. AMOUROUX

MOBILITÉS  Mobilités métiers Rappels :

o Notion présente dans la GPEC Agam o RH ont pour vocation d’accompagner cette évolution : bilan de compétence, VAE, formation, lisibilité trajectoire professionnelle… o Affectation dans la nouvelle agence fondée sur les MÉTIERS Exemples de besoins d’ores et déjà identifiés :

o Besoin de renfort immédiat sur le pôle MOBILITÉ compte tenu du plan de charge et de l’enjeu o Besoin de spécialisation et d’expertise dans le pôle PLANIFICATION/FONCIER : forte implication dans le domaine, poursuite de l’investissement dans l’urbanisme de projet, volonté d’une forte montée en compétence sur les questions foncières

Cadrage

o Les demandes de mobilité métiers ne doivent pas déséquilibrer l’exécution du programme de travail 2019 dont la préparation s’appuie sur les compétences et les métiers actuels. Leur nombre sera limité dans un premier temps (pas plus de cinq) o Ces demandes ne doivent pas dans la même logique conduire à des embauches o Elles doivent donc s’inscrire dans la logique adéquation mission-moyens o Même si elles sont acceptées, leur mise en œuvre peut être progressive sur (un ou deux programmes de travail) avec un droit de retour (remords) intégré. o Pour les collaborateurs dont la demande est acceptée, un parcours de formation sera proposé o Reclassement éventuel dans une nouvelle classification se fait au minimum dans les conditions qu’occupait le collaborateur avant son changement de métier

Modalités de demande

o Demande motivée déposée avant le 1er novembre 2018 o Échanges entre les chefs de pôle (ou équivalent) et la direction des études et du développement

o Décision de la direction générale avant le 1er décembre 2018 (lien avec calendrier et contenu du programme de travail)

 Mobilité géographique o La volonté déjà exprimée de mettre en place des bureaux de passage, de développer la visio-conférence, d’ouvrir, sous conditions, des possibilités de télétravail sont des réponses qui tiennent compte du fonctionnement bipolaire de l’agence. o Des discussions auront lieu dans le cadre de l’élaboration d’un accord de substitution, les éléments ci-dessous ne préjugent pas des conclusions auxquelles direction et représentants du personnel parviendront dans ce cadre de ces discussions. o Demande motivée : avant le 1er novembre 2018 o Critères de réponse :  capacité du site à accueillir la personne  nature des activités  priorisation envisagée selon nombre de demandes

SÉQUENCE 2 PRÉSENTATION DU PROGRAMME DE TRAVAIL 2019 (en l’état d’élaboration à mi-octobre 2018)

 Organisation du programme de travail  Détail des travaux par domaine  Conditions de mise en œuvre

ORGANISATION DU PROGRAMME DE TRAVAIL

POURQUOI UN PROGRAMME DE TRAVAIL ?  Pour mutualiser les réponses aux attentes des partenaires o Anticipation et clarification des besoins o Ciblage sur travaux à valeur ajoutée et relevant du champ d’intervention de l’agence o Partage des réflexions et résultats des travaux entre partenaires o Définition des travaux en auto-saisine

 Pour optimiser la mobilisation de l’équipe d’étude o o o o

Chefs de projet et contributeurs des différents métiers Cahiers des charges Budgets-temps par composantes et personne Calendrier…

ORGANISATION DU PROGRAMME DE TRAVAIL

PROCESS D’ÉLABORATION  Préfiguration (septembre -> octobre) o Propositions de l’équipe d’étude

o Echanges préliminaires avec les partenaires o Dimensionnement budgétaire

o Projets, enveloppes de temps et chefs de projet  Consolidation (-> fin décembre/début janvier) o Répartition des travaux au sein de l’équipe d’étude o Calage des cahiers des charges et réalisation des conventions

 Actualisation régulière en cours d’année

Échanges internes aux futures équipes pour s’organiser

ORGANISATION DU PROGRAMME DE TRAVAIL

STRUCTURE DU PROGRAMME DE TRAVAIL  Les déterminants budgétaires o Un budget stable par rapport à celui de 2018 amendé

o Un partenariat diversifié avec un acteur dominant

o L’importance des contributions financières pour le dimensionnement des travaux

 Les grands équilibres du programme de travail o Le rôle déterminant du programme d’AMP o L’association des autres collectivités

o Les indispensables auto-saisines et mutualisation o Le besoin de contrats complémentaires

Répartition des contributions financières des partenaires

ORGANISATION DU PROGRAMME DE TRAVAIL

ORIENTATIONS STRATÉGIQUES EN 2019 (1/2)  Consolidation de notre positionnement dans la Métropole o Appui aux chantiers structurants d’AMP (SCoT, PDU, schémas économiques, …) o Approfondissements et engagement de la mise en œuvre de chantiers

o Ouverture à l’ensemble des territoires d’AMP (Agglopole Provence, OuestProvence, …)

o Préfiguration de la fusion Département / Métropole o Affirmation de nos observatoires et outils de suivi

 Maintien des relations de proximité avec : o Les 2 principales villes : Marseille et Aix o Les communes

ORGANISATION DU PROGRAMME DE TRAVAIL

ORIENTATIONS STRATÉGIQUES EN 2019 (2/2)  Renforcement des relations avec l’environnement régional o Département et Région

o Territoires périphériques de la Métropole et autres territoires de l'agence

o Partenaires économiques et de l’aménagement : AMU, GPMM, MRU, …

 Rôle d’animation et de promotion de l’innovation o Lieu d’échange et de débats o Séminaires de prospective

o Réflexions sur des sujets émergeants, Regards

o Animation et applications numériques

TRAVAUX PAR DOMAINE

RÃ&#x2030;PARTITION DES BUDGETS-TEMPS PAR DOMAINE

TRAVAUX PAR DOMAINE

Projets de territoire

Rayonnement international

Etat des relations internationales d'AMP

Planification de l'espace régional

Région : appui à la mise en œuvre du SRADDET Région : appui au renouvellement des chartes de PNR Région : appui à la révision des CRET

Territoires partenaires voisins d'AMP

Relations de voisinage et coopérations avec les franges Durance Luberon Verdon Agglomération Communauté Gap Tallard Durance Projet de développement du PETR du pays d'Arles

Projet métropolitain

Appui à l'extension du périmètre d'AMP et fusion avec le CD13 Appui à la mise en oeuvre du projet (ateliers transversaux) Outil à la maille : valorisation et développement Tableaux de bord de la Métropole, du projet et de l'attractivité

Redynamisation des centres villes

Mieux comprendre les enjeux des centres (finalisation) Appui à l'animation régionale de l'opération Cœur de Ville Autres interventions pour la redynamisation (à préciser)

9,8 0,4

0,4

0,3

0,4

0,3

0,6

0,3

1,0

0,5

0,1

0,4

0,5

3 4

Enveloppe (ETP an

Fiches/cdcharges

Contrats spéc.

Etabts publics

Territoires hors AMP

CD13

Etat

Région

Aix et com. CT2

Marseille

CT5

CT3

CT4

CT2

CT1

Composantes

AMP central

N°

Principaux bénéficiaires Autosaisine

Projets

Echelle territoriale

PROJETS DE TERRITOIRES (1/2)

1,1

1,8

2,1

C 0,1

C C

0,6

0,1

F 0,1

1,3

TRAVAUX PAR DOMAINE

Projets de territoire Projets littoraux

Etude de continuité des chemins littoraux Accueil des JO 2024 en rade Sud de Marseille Appui à la Charte Métropole-Port sur les bassins Ouest Stratégie littorale d'AMP Cartographie des usages au sein des ports

Prospective

Démarche prospective : animation, restitution des échanges Base des projets et futur engagé Projections territorialisées de population et emplois

Observatoire des territoires

Portraits de communes et de territoires Région : observation urbaine et territoriale Autres démarches de valorisations de la donnée Contribution aux travaux de la FNAU sur Observ'Agglo

0,1

0,2

0,1

0,3

0,4

0,2

0,1

2 2

Enveloppe (ETP an)

Fiches/cdcharges

Contrats spéc.

Etabts publics

Territoires hors AMP

CD13

Etat

Région

Aix et com. CT2

Marseille

CT5

CT3

CT4

CT2

CT1

Composantes

AMP central

N°

Principaux bénéficiaires Autosaisine

Projets

Echelle territoriale

PROJETS DE TERRITOIRES (2/2)

9,8 1,3

ec 0,1

0,1

0,2

0,1

1,0

0,1

0,2

0,8

0,2

0,3

0,2

0,1

ec cdc

TRAVAUX PAR DOMAINE

Planification

SCoT métropolitain

Bilans réglementaires des SCoTs d'Agglopole et PAE Compléments au diagnostic stratégique Propositions pour le DOO sur les "motifs" Contribution aux trames du SCoT (urbaines, naturelles, agricoles, … Contribution aux secteurs de projets (diagnostic, synthèse travaux) Contribution à l'élaboration du PADD

PLUi de Marseille Provence

Contribution au traitement de l'enquête publique Pédagogie et formation sur les PLUi PLU de Marseille : déclaration de projets, mise en compatibilité, …

PLUi du Pays d'Aix

Diagnostic et PADD Contribution aux Orientations d'Aménagement

PLUi du Pays d'Aubagne et de l'Etoile Proposition de PADD et éléments de diagnostic Travaux préalables pour le règlement Pédagogie et échanges avec les communes

Projets du territoire Agglopole Provence

Projet de territoire et études capacités, entrée de ville, patrimoine

Travaux de planification sur Ouest Provence PLU Istres : déclaration de projets, finalisation révision, …

0,2

2,5

0,5

0,2

0,1

Etudes préalables communes aux documents d'urbanisme Travaux fonciers : capacités constructives, renouvellement urbain Base de données aménagement : opérations, données socle, …

0,2

1,0

0,4

4,1

0,4 0,0

4,7

ec 0,2

1,5

3,0

1,0

0,3

0,1

15,1 3,7

1,4

Enveloppe (ETP an

Fiches/cdcharges

Contrats spéc.

Etabts publics

Territoires hors AMP

CD13

Etat

Région

Aix et com. CT2

Marseille

CT5

CT3

CT4

CT2

CT1

Composantes

AMP central

N°

Principaux bénéficiaires Autosaisine

Projets

Echelle territoriale

PLANIFICATION

0,6

ec 0,3

1,4

0,6 0,3

TRAVAUX PAR DOMAINE

Projet urbain

Assistance aux projets urbains sur Marseille

Appui au projet du Grand Centre Ville de Marseille Appui au projet Quartiers Libres (ateliers, …) Appui à la Commission Urbanisme et aux CTU de la ville de Marseill Appui à la préfiguration de projets de rénovation urbaine Etude d'autres projets urbains

8,9 3,3 1 1

0,3

Evolution et adaptation des formes urbaines

Suivi des opérations réalisées et de problématiques spécifiques Potentiels d'évolution des tissus urbains de la métropole

Recommandations pour les espaces publics Recommandations et principes de conception

0,3

cdc

0,2

1,8

2,5

1,1

0,4

1,0

2,0

Etudes de projets urbains et d'aménagement sur AMP Etudes de projets urbains à vocation opérationnelle Mutation de zones commerciales/d'activité périphériques Assistance aux opérateurs (Soléam, EPF)

0,3 0,5

Assistance aux projets sur Aix et communes du pays d'Aix Aix-en-Provence : études urbaines, réflexions urbaines Modification/mise en œuvre PLU d'Aix Assistance aux autres communes du pays d'Aix

Enveloppe (ETP an

Fiches/cdcharges

Contrats spéc.

Etabts publics

Territoires hors AMP

CD13

Etat

Région

Aix et com. CT2

Marseille

CT5

CT3

CT4

CT2

CT1

Composantes

AMP central

N°

Principaux bénéficiaires Autosaisine

Projets

Echelle territoriale

PROJET URBAIN

1,4

0,3

ec ec 0,3

conv

0,9 2

0,1

0,4

0,2

0,4

0,2

TRAVAUX PAR DOMAINE

Economie

Propositions pour les espaces économiques

Club immobilier d'entreprise et animation partenariale Schéma tertiaire : finalisation et approfondissement villes moyennes Immobilier tertiaire : identification des sites tertiaires à potentiel Zones d'activité : accessibilité TC et actualisation de la base Contribution au schéma d'urbanisme commercial Tiers lieux, artisanat en ville et évolution des formes économiques

Etudes d'activités innovantes

ESR : approfondissement du diagnostic et contribution au schéma Préfiguration de l'observatoire de la vie étudiante Démarche Ville créative Région : évolution des métiers du commerce Numérique : démarche et évaluation des impacts urbains

Suivi des entreprises et filières

Région : 2SE PACA Actualisation de l'étude de la filière mode Eclairages économiques (tourisme, agriculture, mer, énergie, …) Suivi territorialisé de filières et secteurs (OIN ZFU QPV matinales …

Observatoire de l'emploi

Animation du partenariat de l'Observatoire Publications régulières Tableau de bord Emploi en ligne, bases de données et SIG Leviers de l'emploi et appui aux groupes de travail des partenaires

Enveloppe (ETP an

Fiches/cdcharges

Contrats spéc.

Etabts publics

Territoires hors AMP

CD13

Etat

Région

Aix et com. CT2

Marseille

CT5

CT3

CT4

CT2

CT1

Composantes

AMP central

N°

Principaux bénéficiaires Autosaisine

Projets

Echelle territoriale

ÉCONOMIE

4,8 1,4 2

0,1

0,3

0,2

2 4

0,4 0,1

F 0,1

1,7 2

0,6

2 2

0,1

0,3

3 4

0,2 0,3

0,2

cdc

0,7 3

0,2

ec 0,2

0,1

ec 0,1

0,1

1,0 2

0,1

0,3

0,2

0,1

0,1 0,1

ec ec

TRAVAUX PAR DOMAINE

Habitat, cohésion sociale, équipements Observatoire de l'habitat

Club Habitat et animation du partenariat

0,2

Publications et coproductions de l'Observatoire Animation de la Commission Intercommunale du Logement Enquête logements Euroméditerranée (finalisation)

0,5

Travaux d'observation ciblés

Suivi des logements livrés sur AMP (dont Marseille) Atlas du parc locatif social d'AMP Observatoires des copropriétés dégradées sur Marseille et AMP Analyses pour l'exemption de loi SRU Région : logement des jeunes et actifs

Territoires de la cohésion sociale

Prospective des quartiers de la politique de la ville Cohérence des projets ANRU et dynamiques urbaines Approche problématisée des espaces publics

Equipements urbains

Assistance à la programmation des écoles Observatoire de la petite enfance Evaluation des besoins d'équipements de proximité des opérations

Enveloppe (ETP an

Fiches/cdcharges

Contrats spéc.

Etabts publics

Territoires hors AMP

CD13

Etat

Région

Aix et com. CT2

Marseille

CT5

CT3

CT4

CT2

CT1

Composantes

AMP central

N°

Principaux bénéficiaires Autosaisine

Projets

Echelle territoriale

HABITAT, COHÉSION SOCIALE, ÉQUIPEMENTS

4,8 1,0 0,2

0,1

0,3

0,2

0,1

0,3

2,0

F 0,2

0,4

C ec

0,3

0,4

0,8

1,2

2 1 1 2

0,6

0,2 0,2 0,1

0,1

TRAVAUX PAR DOMAINE

Mobilités

Plan de Déplacement Urbain d'AMP

Finalisation du projet de PDU et contribution à la concertation Appui à mise en œuvre du PDU, aux études thématique et pré-PLD

0,6

1,0

4,4 1,6

Etudes générales et propositions pour le réseau de déplacements Etudes de requalification d'axes urbains Etudes de pôles d'échanges Autres aspects (logistique urbaine, modes actifs, …)

Observatoire des mobilités

Assistance à l'animation de l'observatoire Publications, tableaux de bord et outils numériques Réalisation du Rapport annuel et de bilans LOTI Assistance au montage de la future EMD Région : nouvelles mobilités, correspondances, Ateliers Logistique

2 2

0,4 0,4

0,2

0,3

1,6

0,3

0,5

0,1

1,2

0,4

Enveloppe (ETP an)

Fiches/cdcharges

Contrats spéc.

Etabts publics

Territoires hors AMP

CD13

Etat

Région

Aix et com. CT2

Marseille

CT5

CT3

CT4

CT2

CT1

Composantes

AMP central

N°

Principaux bénéficiaires Autosaisine

Projets

Echelle territoriale

MOBILITÉS

0,2

TRAVAUX PAR DOMAINE

Environnement

Valorisation des espaces naturels

Accueil du public en espaces naturels Contribution aux travaux de la CDESI Nature en Ville, interfaces Ville/Nature et congrès de l'UICN

Espaces agricoles

Extension/valorisation du portrait agricole, approche des géo-terroirs Analyses de la consommation d'espaces agricoles et naturels

Valorisation des paysages

Valorisation du Projet Paysages d'AMP et AMO Plan Paysages Assistance à la conduite de l'atlas départemental des paysages

Climat-Air-Energie

0,3

2 2

0,1 0,1

0,3

0,1

Animation, coordination, partenariat Production de données, indicateurs, méthodes Tableau de bord, publications, outil en ligne Profil et atlas environnemental de la Métropole Indicateurs de l'écocité Euromediterranée Appui aux démarches Etat sur Ecoquartiers et PAIntégrés

0,1

0,2

0,3

0,2

0,1

0,4

0,6

1,4

ec 0,1 0,1

0,7

0,1 0,1

1 1

0,6

0,1

3,7 0,6

0,2

Spatialisation des objectifs du PCAEM Préfiguration de la toile énergétique d'AMP Développement des partenariats avec les énergéticiens

Observatoire du développement durable

Enveloppe (ETP an

Fiches/cdcharges

Contrats spéc.

Etabts publics

Territoires hors AMP

CD13

Etat

Région

Aix et com. CT2

Marseille

CT5

CT3

CT4

CT2

CT1

Composantes

AMP central

N°

Principaux bénéficiaires Autosaisine

Projets

Echelle territoriale

ENVIRONNEMENT

TRAVAUX PAR DOMAINE

Information, communication et réseaux Gestion de l'information

Animation du réseau d'échange et de valorisation de données Gestion des données : conventions, catalogage, prétraitement, … Développement d'applications numériques et formation interne Appui aux études et gestion de la documentation

Communication externe

Supports institutionnels : plaquette, rapport d'activité,… Site internet : actualisation, refonte, newsletters, réseaux sociaux … Coordination éditoriale des publications Relations publiques et avec la presse Manifestations : Rencontres, séminaire nouvelle agence, …

Chantiers et assistance graphiques Nouvelle identité visuelle de l'agence unique Mise en forme graphique des travaux

Animation des réseaux

Appui à l'animation du Conseil de Développement AMP Appui à l'animation du Conseil de Provence CD13 Réseau d'Expertise Métropolitain et réseau d'ingénierie régional Animation réseaux

Veille et autosaisine

Veille et autosaisine (5% ressources)

Gestion et coordination générale

0,2

1,0

1,4

0,8

0,3

0,2

0,5

0,4

0,9

Enveloppe (ETP an)

Fiches/cdcharges

Contrats spéc.

Etabts publics

Territoires hors AMP

CD13

Etat

Région

Aix et com. CT2

Marseille

CT5

CT3

CT4

CT2

CT1

Composantes

AMP central

N°

Principaux bénéficiaires Autosaisine

Projets

Echelle territoriale

INFORMATION, COMMUNICATION, RÉSEAUX

14,3 3,2

0,2

1,6

4,0 1,2

0,3

0,1

0,0

0,3

0,2

0,1

0,0

0,1

0,0

0,1

0,5

1,7

0,1

1,0

3,8 2,9

0,1

3,8 4,0

0,9

0,5

0,3

0,1

0,9

0,5

0,4

0,3

0,1

0,2

0,1

0,4

11,5

CONDITIONS DE MISE EN ŒUVRE

CONDITIONS D’EFFICACITÉ ET DE QUALITÉ DES TRAVAUX  Contenu précis des différents postes et missions : chef de pôle, chef de projet, …  Process communs de conduite des travaux et projets : mode projet, plans de charge, charte graphique et formats, validation, versement/diffusion, …

 Modalités de fonctionnement améliorées sur des aspects structurants : o Culture commune

o Transversalité

o Valorisation des travaux

o Animation partenariale

o…

Prochain temps d’échange collectif sur les modalités de fonctionnement

ORDRE DU JOUR PRÉVISIONNEL TEMPS 2 : « MODE DE FONCTIONNEMENT DE LA COMMUNAUTÉ DE TRAVAIL » JOURNÉE DU 20 NOVEMBRE 2018  Préciser les process communs de réalisation du programme  Préciser les rôles des différents postes et missions  Améliorer les modalités de fonctionnement sur des aspects structurants (culture commune, transversalité, valorisation des travaux, animation partenariale…)  Organiser la suite de la réflexion dans le cadre d’ateliers qui se réuniraient jusqu’à fin janvier 2019

ET POUR CONCLURE... TROIS PROPOSITIONS DE NOM POUR LA NOUVELLE AGENCE  Une démarche collaborative très positive avec un taux de participation de 93% pour 80 propositions de nom  Les trois propositions qui arrivent en tête sont : 1. AUSTRAL - Agence d’Urbanisme au Service des Territoires de la Région et de l’Aménagement Local 2. AUP - Agence d’Urbanisme de Provence 3. URBA’SUD  Ces propositions seront soumises à la validation des Présidentes

MERCI DE VOTRE ATTENTION