EP LETTER! Lectura obligatoria y de suma importancia.
Comité Católica
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Contarán con un IPS (Incoming Preparation Seminar) que se realizará en dos sesiones antes del proyecto, el cual es OBLIGATORIA la asistencia para recibir el certificado final de AIESEC Universidad Católica.
El comité se encarga del PICK UP, pero SOLO de las personas que hayan mandado sus DOCUMENTOS (pasaporte, seguro médico y ticket) con UNA SEMANA mínimo antes de su llegada (7 días). De lo contrario, AIESEC Católica no se hace responsable si es que ningún miembro esté disponible para el pick up y se ocasionen problemas para encontrar el host.
Indicaciones Generales Recuerde que cada país tiene una cultura diferente. AIESEC en cada país es diferente. Por lo tanto, usted necesita estar preparado a inconvenientes y que las cosas puedan no pasar según su plan. Si usted esta disconforme con sus acomodaciones… Sea proactivo, si tiene suficiente dinero busque otro lugar! Las familias son voluntarias! Ellas no son pagadas, no espere lo mejor. Trate de limpiar su hogar y mantengalo confortable. Los peruanos pueden tener diferentes ideas a la suya acerca de lo “aceptable” o “bueno” sea tolerante y aprenda de la cultura. • •
TN FEE 30$ El TN FEE cubre los taxis de recojo, el IPS, LEAD FOR TRAINEE, despedidas, cenas, welcome package, entre otros.
Es importante que se compren con tiempo los pasajes de avión. AIESEC se compromete a recogerlos en el aeropuerto, siempre y cuando viajen a Lima como máximo 3 días antes del inicio de su proyecto.
Realidad Limeña Como toda capital, Lima es una ciudad inmensa con bastante TRÁFICO CAÓTICO e INSEGURIDAD CIUDADANA. Los viajes del HOST hasta elPROYECTO pueden durar como máximo 3 HORAS. Los distritos de Lima son peligrosos en ciertas horas, ltomar en cuenta para las salidas a altas horas.
Lima es una ciudad relativamente insegura, como toda capital. Sin embrago, se debe tener especial cuidado si se va a salir en la noche, a partir de las 11 pm. suele ser más peligroso. Si decide sucede algun tipo de robo o violencia en esos horarios, es bajo su responsabilidad, AIESEC no se responsabiliza por daños ni perjuicios.
Seguros Mapfre AIESEC y MAPFRE cuentan con una alianza, en la cual le da preferencia a los intercambista, garantizando su seguro con muchos beneficios a un mejor precio. Cabe resaltar la importancia de contar con un seguro para que disfrutes a pleno tu experiencia. •
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Una vez que lleguen a Perú, DEBEN EJECUTAR EL PAGO DEL SEGURO EN LAS PROXIMAS 48 HORAS. Pagando a tiempo colaboramos a la realización de los proyectos sociales. Si no cuenta con el seguro pagado, no podrá realizar su proyecto a normalidad.
A continuación lo que cubre el seguro:
Familias Globales
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Encontrar un host es dificil, es posible que el host que se les asigne desde el comienzo sea un HOST TEMPORAL. Asi mismo, se le podria asignar habitación UNICA o
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COMPARTIDA con los servicios básicos, así como la
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seguridad de la zona y un perfil alineado o adecuado con el voluntario. NO EXIGIMOS AGUA CALIENTE, WIFI o CERCANÍA AL PROYECTO.
El programa de HOST incluye SOLO el DESAYUNO brindado por la familia o las personas que los hospedarán (puede ser una casa familiar o casa de una sola persona). Dejamos a disposición y voluntad de parte de ellas si les pueden ofrecer alguna de las otras dos comidas.
Embajador Global Embajador Global es aquella persona que se asignara como compañero, el o ella será tu amigo guía en toda tu experiencia. Recuerda que puede o no pertenecer a AIESEC. Es muy importante que se genere una amistad y mucha tolerancia, ya que ambos son estudiantes universitarios. Esta persona es voluntaria, no se le ofrece ningún pago . El rol del embajador Global es guiarte en Lima, salir, viajar juntos por la capital. También será tu apoyo y podrá ayudarte con tu host family, con su intercambio, la ruta de viaje de la casa a la ONG, entre otros.
Eventos Recuerda que AIESEC tiene eventos internos y para trainees: • •
El LEAD FOR TRAINEES es un evento en el cual se empodera al intercambista a generar un mayor impacto en su proyecto. Asistencia obligatoria. Fechas de los LEAD FOR TRAINEES: – – –
Diciembre: 12, 26 y 31. Enero: 9, 14, 16 -- 28, 29 y 31 Febrero: 13, 14 y 28
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A cada intercambista le corresponde asistir a 3 LEADs, estas fechas son fijas y son asignadas por AIESEC
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El GLOBAL VILLAGE es un evento que se lleva a cabo en su ONG, para compartir sus diferentes culturas con las personas peruanas. Se realiza con comida, tragos y trajes típicos. Asistencia obligatoria.
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Además, se realizarán eventos para la membrecía AIESECa mensualmente, en los cuales se disfruta de capacitaciones, charlas, dinámicas y reflexiones. Están cordialmente invitados a estos eventos; sin embargo, su asistencia es opcional.
Reclamos y Quejas • Proceso en que se desarrolla algún reclamo: • Nivel 1: EP informa al manager Manager comunica al VP, y este comienza a generar soluciones de acuerdo a las politicas de Standards & Satisfaction internacionales. • Nivel 2: EP comunica al VP VP comunica al LCP LCP comunica al MC, comienzan a generar soluciones de acuerdo a las politicas de Standards & Satisfaction internacionales. Además ellos pueden compartir el problema con la network internacional
Usted no se puede quejar de las sigueintes cosas acordadas en su JD y condiciones y términos: -Condiciones de vivienda -Transporte -Tiempo libre -Estudiantes o profesores -Viajes realizados -Host family -Comida -Injustas condiciones de vida -Dinero
Manejo de situaciones Documentos y dinero: -No lleve todo su dinero o demasiado dinero en la billetera. -Cargue solo la copia de su pasaporte. -No muestre sus pertenencias en publico -Contacte a su seguro y haga un reclamo de sus pertenencias perdidas. -Si usted, lamentablemente a sido robado, no vaya a la policía, sino a su embajada y no olvide de comunicarlo al EP manager en primer lugar.
Si su HOST family no puede hablar su idioma bien: -Aprenda castellano básico! Por favor mantenga en mente que su idioma no es nuestra lengua nativa. -Pregunte a la gente/ pregunte a su buddy y que lo ayude a traducir algunas palabras. -Compre un diccionario.
Si se enferma: 1. No olvide traer su medicina, si padece de alguna enfermedad. 2. Compruebe el clima antes de viajar y empaque ropa adecuada. 3. Asegúrese de lavarse las manos a menudo. 4. Manténgase hidratado. 5. Descanse bien. Si su situación es mala, vaya al hospital e informe a AIESEC.
Si los AIESECos están feriado o tienen exámenes: -Sea proactivo, llámelos! Si trata de involucrarse con ellos, ellos se preocuparan más por usted. -Comparta con otros trainees. -Sea comprensivo, usted sabe como es ser estudiante universitario! AIESEC es una organización de jóvenes estudiantes.
Si extraña su hogar: -Mantenga comunicación con sus amigos y familiares. -Manténgase ocupado y curioso por conocer Perú. -Haga planes y organícese. -Genere una pequeña rutina parecida a la de su hogar -Haga más amigos peruanos!! Manejo de estrés: 1. ¿Cuál es el problema? 2. ¿Cual es la causa? 3. ¿Cuáles son las posibles soluciones? 4. ¿Cuál es la mejor solución? 5. Actúe y sea orientado a soluciones!!
¡No te preocupes, todo tiene solución! Tu experiencia puede no salir según tu plan. Hay muchas maneras de evitar los problemas, y de enfrentarlas, mantente positivo! Si te encuentras en el “peor escenario” recuerda que hay procedimientos a seguir. AIESEC Católica será tu soporte y tu contacto durante toda tu experiencia
¡Disfruta tu experiencia, estamos aquí para ayudarte!
• AIESEC UNIVERSIDAD CATÓLICA • Teléfono: 6262000 anexo 5369 • Dirección: Av. Universitaria 1801, San Miguel, Lima.
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