Booklet para aplicaci贸n a OC
Es un evento en el que se trabajará en conjunto entre AIESEC Uninorte (Barranquilla), AIESEC Andes (Bogotá) y AIESEC EAFIT (Medellín) donde un grupo de 20 extranjeros harán un intercambio social, teniendo la oportunidad de conocer dos diferentes ciudades, en primera instancia Medellín (durante las tres primeras semanas) y podrán entre Bogotá y Barranquilla para sus otras 3 semanas faltantes. Los intercambistas trabajaran en fundaciones desarrollando dos diferentes proyectos: Cultural y WeSpeak .
驴C贸mo aplicar? Para aplicar debes enviar una carta de motivaci贸n a:
OCP DISCOVER COLOMBIA Maria Alejandra Ram铆rez
marialejandra.ramirez@aiesec.net
LC VP IGCDP Natalia Raigoza
natalia.raigoza@aiesec.net
DDL: domingo 8 de junio a las 11:50 p.m. -5 GTM
OC ER (x2) Posición: OC ER Discovery Colombia Summer 2014 Reporte a: OCP Horas a la semana: 7 horas Duración: 2 meses Descripción Esta persona debe de ser responsable de buscar la sostenibilidad del evento (bien sea dinero o en especie). Hacer relación con entidades externas para próximos eventos. Manual de funciones - Elaborar un plan de acción para patrocinadores. - Crear una relación estable entre patrocinadores y AIESEC. - Involucrar a los patrocinadores en el evento y gestionar su marca de una manera satisfactoria. - Apoyar los otros cargos en caso de ser necesario.
OC ER (x2) KPI - Creación de un portafolio para los aliados y patrocinadores. - Número de citas con aliados y potenciales aliados. - Número de patrocinios y a alianzas obtenidas. - Cantidad de dinero obtenido por medio de donaciones y patrocinios (en dinero y en especie). Competencias Organizacionales - Inteligencia emocional. - Mente global. - Liderazgo empresarial. - Responsabilidad social. - Proactividad. Roles de competencias - Gestión de proyectos. - Gestión de tiempo. - Relaciones exteriores.
OC MKT & COMM (x1) Posición: OC COMM Discovery Colombia Summer 2014. Reporte a : OCP. Horas a la semana: 7 horas. Duración: 2 meses. Descripción Esta persona debe ser responsable de las piezas visuales del evento y promoción; y manteniendo informados a todos los miembros del comité local. Además de preparar los booklets informativos para los diferentes stakeholders del proyecto. Manual de funciones - Realizar e-cards para ser utilizadas en ER para los patrocinios, los agradecimientos y el material para ventas. - Encargarse de los portafolios de servicio. - Apoyar los otros cargos en caso de ser necesario.
OC MKT & COMM (x1) KPI - Cocreacion de los booklets y portafolios de ventas para los TN-Takers y patrocinadores. - Cantidad de piezas graficas producidas para el match. - Número de personas del comité y externas involucradas en el proyecto. Competencias Organizacionales - Mentalidad global. - Inteligencia emocional. - Proactividad. - Liderazgo empresarial. Roles de competencias - Gestión de equipo. - Administración proyectos. - Administración del tiempo - Trabajo bajo presión
OC FINANZAS (x1) Posición: OC Finanzas Discovery Colombia Summer 2014. Reporte a : OCP. Horas a la semana: 7 horas. Duración: 2 meses. Descripción Controlar el dinero que entre o salga de OC y ayudar con la legalización de los extranjeros. Manual de funciones - Encargarse del presupuesto y la administración del dinero del proyecto (empresas y/o fundaciones). - Ayudar en la legalización y recolección de documentos necesarios para la auditoria. - Apoyar los otros cargos en caso de ser necesario.
OC FINANZAS (x1) KPI -Elaboración del presupuesto del proyecto y proyecciones financieras. -Número de documentos legales de los trainees -Número de trainees con todos los documentos necesarios para la auditoria
Competencias Organizacionales - Inteligencia emocional. - Proactividad. - Organización. Roles de competencias - Habilidad financiera. - Administración. - Administración de tiempo.
OC LOGÍSTICA (x2) Posición: OC LOGISTICA Discovery Colombia Summer 2014. Reporte a : OCP. Horas a la semana: 7 horas. Duración: 2 meses. Descripción Esta persona debe encargarse, de la logística y del delivery del proyecto, además de la planeación de los eventos a realizar. Manual de funciones - Conseguir familias globales y buddies (en sinergia con Quality). - Recogidas en el aeropuerto (en sinergia con Quality). - Coordinar la logística del traslado de los trainees de una ciudad a otra. - Encargarse del traslado del trainee a la fundación. - Apoyar los otros cargos en caso de ser necesario.
OC LOGÍSTICA (x2) KPI - Número de familias globales. - Número de buddies. - Cantidad y organización de la recogida de los trainees en el aeropuerto y/o diferentes lugares de llegada. - Transporte exitoso de los trainees hacia las diferentes fundaciones. Competencias Organizacionales - Mentalidad global. - Inteligencia emocional. - Proactividad. - Liderazgo empresarial. Roles de competencias - Trabajo bajo presión. - Administración proyectos. - Administración del tiempo.
OC VENTAS (x2) Posición: OC VENTAS Discovery Colombia Summer 2014. Reporte a : OCP. Horas a la semana: 7 horas. Duración: 2 meses. Descripción Esta persona debe conseguir la población que se verá impactada por los el proyecto en la ciudad de Medellín. Manual de funciones -Elaborar un plan de acción para el público objetivo. -Realizar llamadas, asistir a citas y cerrar las negociaciones. - Apoyar los otros cargos en caso de ser necesario.
OC VENTAS (x2) KPI - Número de llamadas y citas de venta. - Número de ventas exitosas. - Número de fundaciones participantes en el proyecto. - Cantidad de personas impactadas por el proyecto. Competencias Organizacionales - Mentalidad global. - Inteligencia emocional. - Proactividad. - Liderazgo empresarial. Roles de competencias - Trabajo bajo presión. - Administración proyectos. - Administración del tiempo.
OC MATCH (x2) Posición: OC MATCH Discovery Colombia Summer 2014. Reporte a : OCP. Horas a la semana: 7 horas. Duración: 2 meses. Descripción Esta persona se encargará de hacer el match de los 20 EPs necesarios para la realización el proyecto. Manual de funciones - Elaborar un plan de acción para hacer match. - Usar las diferentes estrategias de match propuestas por el MC y por el comité local. - Agendar entrevistas. - Alinear las expectativas del trainee con las del proyecto. - Ayudar con la recolección de los documentos post-match necesarios para la auditoria. - Apoyar los otros cargos en caso de ser necesario.
OC MATCH (x2) KPI - Cantidad de estrategias de match planeadas y ejecutadas. - Número de correos enviados. - Número de entrevistas a EPs. - Número de matches efectivos. - Cantidad de documentos legales recogidos. Competencias Organizacionales - Mentalidad global. - Inteligencia emocional. - Proactividad. Roles de competencias - Trabajo bajo presión. - Administración proyectos. - Administración del tiempo.
ยกgracias por aplicar!