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t n e m e g a n Talent Ma
TM
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Talent management es el area dedicado a gestionar información sobre la membresia, dar seguimiento a diversas avtividades realizadas por la membresia, proveer capacitaciones, reclutamiento y creación de agenda de sesiones informativas o conferencias y reunions realizadas por AIESEC Latina. En escencia TM es “Recursos Humanos” Por el trabajo que se realiza dentro de TM es importante tener conocimientos de todos los acronimos funcionales de cada area y AIESEC en general. Las herramientas utilizadas por TM son las siguientes: -Google Drive -Google mail (aiesec mail) -Google Calendars -Podio -Skype - Microsoft excel/word
TM trabaja con una estructura flexible. Posee un solo area (pipeline management) que se divide en dos (Pipeline Management/ Recruitment & Coaching) dependiendo de necesidades de el comite. Su escructura es la siguiente: *Pipeline management: LCVP TM----TMP----TMP----TMP *Recruitment & Coaching: LCVP TM----TLP----TMP----TMP ((coaching)) LCVP TM-----[OC Recruitment] ((recruitment))
on and i t a c i n u m m Internal Co , g n i t e k r a ement g M a n a M n o Informati
MKT, COMM & IM
El area de Marketing, Internal Communication and Information Management se encarga de posicionar AIESEC en los diferentes segmentos externos (empresas, estudiantes, universidad, etc.) e internos y para esto debe manejar los medios de comunicación apropiados, crear la imagen debida y estructurar los mensajes de una manera clara. Se realizan trabajos de comunicación interna, comunicación externa y campañas de posicionamiento. Además se encarga de administrar y organizar el contenido de nuestra plataforma virtual (myaiesec.net), se asegura de que todos los miembros tengan una cuenta en el sistema y que estén utilizándola de forma apropiada y activa. También administran los medios virtuales con los que AIESEC se comunica (Facebook, Twitter, Youtube, Bloggs, etc.), esta parte la trabaja en sinergia con comunicaciones ya que ellos son los responsable de crear el contenido de esos espacios. Y por último es el encargado de la creación, actualización y soporte de la página web del comité local. Estructura: LCVP MKT,COMM and IM-------TMP----TMP----TMP---TMP Herramientas utilizadas por MKT, COMM and IM -Myaiesec.net -Google Drive -Google Calendar -Cultureshock -Opportunity Portal -Redes Sociales (Facebook, twitter, instagram..) -Adobe Ilustrador, Photoshop. wiki http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10281070
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mmunity o C l a b o l G Outgoing gramme o r P t n e m p Develo
OGCDP
Outgoing Global Community Development Programme es el área funcional encargada de enviar personas de intercambio fuera del país, para que hagan un servicio social en el extranjero, sabiendo esto las funciones del área son las siguientes: -Planear las oportunidades de intercambio que se mostraran a las personas interesadas -Planear junto con MKT el proceso de venta y de promoción -Promocionar para conseguir personas interesadas en el programa de intercambio. -Mantener contacto con las personas interesadas en el programa -Subir forma y darle seguimiento a el EP durante el EP flow -Asistir a el EP durante el proceso de búsqueda de su intercambio -Mantener contacto con el EP durante su intercambio Herramientas del área funcional: -Podio -Google Drive -Google Calendar -Google Mail (aiesec mail) -Microsoft Word/Excel Wiki: XPP 2013: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10271543
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ion dministrat
Fin
egal A L d n a e c n a
FLA
Finance and Legal Administration es el área funcional encargado de administrar todas las finanzas y procesos legales dentro de AIESEC Latina. es un área muy importante puesto que maneja el movimiento de los activos de el comité y se encarga de procesos como lo son las legislaciones y documentación como contratos legales. Por ser un área encargado de documentación y procesos se requiere que los miembros tengan antecedentes como los siguientes: -Estudios Jurídicos o conocimiento de los documentos legales requeridos en la organización -Estudios Financieros y o conocimiento del ciclo contable. Procesos que se manejan son los siguientes: -Mantener Contratos en ordenado (física y digital - OGX/ ICX) -Contratos en orden -mantener los documentos de los EP en orden (, pasaporte, Seguros, Contratos ) -Legislación ,orden en la Legislación y efectividad -Mantener una visión general de las finanzas del comité -prestamos WIKIS A LATINA http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10255720 LC Latina - Accountability Wiki http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10178749 WIKI FLA PTY http://www.myaiesec.net/content/sitewidesearchresult.do?searchcriteria=wiki
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Community l a b o l G g n Incomi rogramme P t n e m p o l Deve
IGCDP
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GCDP es el programa de intercambio que más te desarrolla de una manera integral en un periodo de 6 a 9 semanas y sus siglas significan: Global Community Development Programme. En AIESEC hay varias áreas de intercambio que se encargan de mandar o traer voluntarios de intercambio, en este caso, somos iGCDP que se encarga de traer voluntarios de intercambio a nuestro país y eso nos convierte en Incomming Global Commuity Development Programme. Nuestro comité ha sido reconocido nacionalmente por ser el mejor en este programa el año pasado y también hemos recibido buenos comentarios de parte de los voluntarios que participan de nuestros proyectos comunitarios, de AIESECos de varios países como también de las ONGs que nos apoyan. ¿QUÉ HACEMOS? Como somos responsables por traer voluntarios a nuestro país, debemos tener las siguientes destrezas: • Ventas • Gestión de Proyectos • Innovación • Comunicación • Servicio al cliente • Trabajo en equipo • Liderazgo • Manejo del tiempo
Ser parte de esta área funcional te permite crecer y aprender muchas cosas ya que requiere que trates con personas de varios países lo cual te impacta en todos los sentidos. Básicamente, éstas son algunas de las tareas que se realizan en el área de iGCDP: • Vender nuestros porgamas de intercambios a ONGs, escuelas, universidades, empresas, etc. • Hacer estudios de mercado que segmente la demanda para el área de trabajo de los nuevos proyectos de intercambio. • Empaquetar los proyectos (imagen, perfil del voluntario que se requiere, cuantos voluntarios, que servicios incluye el proyecto, descripción de las tareas que realizarán los voluntarios, habilidades que debe tener el voluntario, países o región específicos, idioma que se requiere, entre otros). • Promocionar los proyectos para conseguir candidatos que apliquen • Entrevistar aspirantes para intercambio • Asegurarse que los aspirantes y la institución que lo recibirá lean y firmen el contrato de aceptación • Tener listo un paquete de bienvenida(chip de celular, tarjeta de metrobus, suvenier, mapas del país, entre otros). • Recibirlos al aeropuerto (con viatico que AIESEC les da a los miembros responsables de recibir a los voluntarios)
amme
Progr p i h s r e t n I bal coming Glo
In
IGIP
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IGIP es un area que se encarga del enlace y conexión para con las empresas. Desarrollamos ventas y paquetes para empresas nacionales y multinacionales para que se afilien a nosotros como participantes de intercambio. Además se encarga de brindarle un servicio a las empresas y a los particioantes de intercambio que vinene a panamá a desarrollar sus practicas profesionales. Todo esto se hace para poder desarrollar el liderago en jóvenes por medio de intercambios culturales, sociales y hasta profesionales. Y asi poder brindarle un enfoque panorámico de las distintas realidades de los demás países; tanto de los que son miembros voluntarios del area y como los que vinen a desarrollar su experiencia. Herramientas - Salesforce - Podio - Drives (google docs) Es un area que necesita dedicación y sobre todo personas que tengan ideas innovadoras, y que les guste los cambios y no tengan miedo de distintos retos. Esta area te ayuda a ampliar habilidades y conocimeintos y sobre todo te abre una red de contactos única.