CAÇA TALENTOS Descriçãodasvagasabertas paratrabalhovoluntário
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JobDescription Booklet
AIESECRECIFE 2012.2
Vagas disponíveis:
CargoparaLíderes(1vagas)
Presidente do Comitê Organizador + Finanças – Youth To Business (1 vaga) Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro. Pré-evento: Orientar OC Logística e OC Comunicação com relação aos seguintes itens: a. Orçamento total disponível para o evento. b. Alocação de recursos financeiros para cada área de produção do evento (Logística, Comunicação e Relações Externas).com a empresa patrocinadora e a escola c. Política de reembolso da AIESEC. Gerenciar um fluxo de caixa de forma sustentável; Garantir o recolhimento de comprovantes referentes ao pagamento de produtos e serviços utilizados no evento; Fixar taxa de inscrição e controlar o pagamento de inscrições antecipadas; Gerir a receita proveniente de patrocínio. Evemto:
Controlar o pagamento de inscrições feitas na hora;utilizar no relatório de pós-evento; Gerir os recursos financeiros voltados a gastos provenientes de imprevistos no dia do evento.
Vagas disponíveis:
Cargosparamembros (6vagas)
Membro do Comitê Organizador do Youth to Businnes na área de Marketing e Comunicação (3 vagas) Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro. Pré-evento:
Gerir a marca do Fórum Y2B Recife (nome do tema, logotipo, slogan, etc.), que deve aparecer em todo o material gráfico do evento e de acordo com as diretrizes nacionais; Criar vídeos de divulgação, criar a arte e garantir a confecção de convites, de credenciais de identificação, de certificados de participação e de todos os materiais promocionais e brindes que serão usados no evento (ex: cartazes, bloquinhos, pastas, flyers, banners, etc.); Articular a cotação e a escolha de serviços gráficos e outros relacionados a materiais promocionais e brindes; Gerir os canais de comunicação próprios do evento, como hotsite, Facebook, Twitter e e-mail,
garantindo constante atualização e disponibilidade para responder dúvidas e sugestões que possam surgir; Enviar e negociar pautas e reportagens sobre o evento na mídia local; Fomentar a participação e engajamento de público interno e externo através dos meios de comunicação adequados ao público-alvo; Preparar uma lista com os inscritos antecipados e dos inscritos de última hora para credenciamento no dia do evento e para confecção de mailing list; Criar e alimentar Blog ou Site, além de cuidar do e-mail do evento, gerindo e direcionando todas as informações recebidas.
Membro do Comitê Organizador do Youth to Businnes nas áreas de Marketing e Comunicação (3 vagas) Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro. Evento: Registrar o dia do evento, através de fotos, vídeos e cobertura online; Compilar os conteúdos do evento, como apresentações de PPT utilizadas por painelistas e facilitadores de worshops; Organizar o credenciamento dos inscritos e dos convidados do evento. Fazer cobertura interativa do evento, transmição online, fotos e redes sociais
Vagas disponíveis:
Cargosparamembros (6vagas)
Membro do Comitê Organizador Youth to Businnes na área de Relações Externas. (3 vagas)
Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro. Pré-evento: Alinhar com OC Logística e OC Comunicação as demandas de apoio/ patrocínio nos seguintes itens: local, A&B, cenografia, equipamentos de audiovisual, transporte, hospedagem e serviços gráficos; Prospectar e entrar em contato com possíveis parceiros do evento (apoio/ patrocínio), identificando se os mesmos estão alinhados com os valores da AIESEC e do evento; Confeccionar propostas de parcerias, mantendo o tracking de cada uma. Evemto:
Fornecer suporte aos parceiros e ao público na interação do público com as marcas.
Vagas disponíveis:
Cargosparamembros (6vagas)
Membro do Comitê Organizador Youth to Businnes na área de Logística. (3 vagas)
Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro. Pré-evento: Buscar informações sobre a existência de sobras provenientes de eventos passados que possam ultilizar no Y2B Articular a cotação e a escolha para o local de realização do evento; Articular a cotação, a escolha e o transporte dos seguintes itens: a. A&B (alimentos e bebidas) do evento (ex: coffee, kit-lanche, água, suco, etc.). b. Cenografia do local de realização do evento (ex: palco, cadeiras, mesas, etc.). c. Equipamentos de audiovisual (ex: microfones, telões, projetores, notebooks, etc.). Organizar a logística de hospedagem e de transporte até o local do evento para painelistas e facilitadores de workshops; Buscar informações sobre condições do local do evento como segurança, estacionamento, capacidade do auditório, equipamentos audiovisuais já inclusos, etc. Preparar um checklist; prevendo necessidades estruturais, pessoais e tecnológicas, evitando desperdício de tempo e de orçamento.
Membro do Comitê Organizador Youth to Businnes na área de Logística. (3 vagas)
Projeto cujo objetivo é atrair líderes da Organização, de outras entidades, de grupos de formação técnica e de representantes sociais para conectar a liderança do presente com a liderança do futuro.
Evento: Direcionar a montagem, o abastecimento e a operação de estruturas, de materiais e de equipamentos existentes no evento, relacionados aos itens: A&B, cenografia e equipamentos audiovisuais; Cuidar para que tudo esteja de acordo com o cronograma do evento