MiniMagz by IM & Communication Department AIESEC Surabaya 1213 Š
Greeting From Mr. President of AIESEC Surabaya Kepada Para Pemuda Luar Biasa, "Break the limit, Lead the impact!" Anda sekalian tentu bertanya-tanya, apa maksud dari ungkapan diatas. Kita sebagai pemuda masa kini menjadikan Limit, atau batasan, sebagai momok bagi perubahan. Hidup merupakan suatu rangkaian kisah yang unik dimana segala ketidakpastian berada didepan kita, namun disana juga terdapat berbagai kemungkinan positif. Seringkali kita tidak sadar, bahwa perasaan nyaman justru membawa kita kepada stagnasi yang tak berujung. Ketika anda membaca tulisan ini, anda patut berbangga, karena anda telah memberi kesempatan kepada diri anda untuk menjauh dari stagnasi tersebut, dan anda memilih untuk mendorong diri anda untuk menantang batasan dalam diri. Mewakili AIESEC, kami sangat senang melihat antusiasme anda dengan memberanikan diri untuk bergabung bersama kami. Sebagai organisasi yang sepenuhnya dioperasikan oleh pemuda di 113 negara, AIESEC tidak mampu memberikan perubahan apapun jika anda sebagai pemuda tetap memilih diam. AIESEC merupakan sebuah platform, dimana anda diberi kesempatan untuk berkarya sesuai dengan minat anda, dan menantang diri anda agar menjadi sosok yang lebih baik di masa depan. Segala kemungkinan dapat terjadi, dan anda-lah yang menetukan kemungkinan apa yang akan anda temui pada hidup anda. Mewakili AIESEC Surabaya, saya mengucapkan selamat datang kepada calon pemimpin muda, dan saya harap apa yang anda pilih menjadi pilihan yang terbaik bagi hidup anda di masa mendatang. Your LIFE, Your CHOICE...
Salam Hangat,
Ignatius Rieza Pratama Putra Local Committee President 2012/2013 AIESEC Surabaya, Indonesia
MiniMagz by IM & Communication Department AIESEC Surabaya 1213 Š
What can I do as member of AIESEC Surabaya? Sebagai calon anggota baru AIESEC Surabaya, tentu kalian berpikir apa yang akan kalian lakukan sebagai anggota di organisasi ini. Menjadi staf dibawah departemen yang kalian minatikah? Atau menjadi panitia suatu project atau event? Temukan jawabannya pada Mini Magazine edisi April 2013 yang didesain khusus untuk kalian, calon anggota baru AIESEC Surabaya! Selamat mengeksplorasi!
Departemen yang ada di AIESEC Surabaya terdiri dari:
External Relations (ER) Department
adalah departemen yang berfokus pada kegiatan marketing dan menjalin kerjasama dengan pihak-pihak eksternal seperti partner, alumni, dan dewan penasihat. Kegiatan yang dilakukan ER cukup beragam, mulai dari bernegosiasi dengan calon partner, mengadakan alumni and parents gathering, mengadakan event Youth to Business untuk anak-anak muda Surabaya, sampai mengadakan marketing training untuk anggota AIESEC. Departemen ini menjadi ujung tombak dari AIESEC Surabaya untuk memperluas jaringan dan kerjasama dengan seluruh instansi, perusahaan, maupun media di Surabaya. o Manfaat bergabung dengan ER: memperluas network, mengasah kemampuan marketing dan public relations o Kompetensi yang diperlukan: persisten, proaktif, kemampuan komunikasi baik
Marketing Training oleh mantan President AIESEC Surabaya
MiniMagz by IM & Communication Department AIESEC Surabaya 1213 Š
Organizational Development (OD)
adalah departemen yang focus pada pengembangan organisasi secara internal dan eksternal. OD yang dahulu bernama University Relation ini bertugas untuk menjalin relasi dengan universitas-universitas, mematangkan kinerja University Committee ITS dan UNAIR, serta membangun University Committee di universitas lain di Surabaya. Selain itu OD juga bertanggung jawab untuk mengekspansi jangkauan AIESEC Surabaya agar lebih banyak anak muda merasakan pengalaman pengembangan personal dan professional di AIESEC. o Manfaat bergabung dengan OD : memperluas network, mengasah kemampuan public relations, o Kompetensi yang diperlukan kemampuan komunikasi, manajemen waktu
Talent Management (TM) Department
adalah departemen yang bertanggung jawab dalam merekrut, mengalokasikan, mengedukasi, serta memastikan semua anggota AIESEC mendapatkan pembelajaran yang berharga selama berada di organisasi ini. Departemen yang berfungsi seperti HRD di perusahaan ini juga bertanggung jawab dalam pelaksanaan AIESEC Fair (recruitment roadshow), AIESEC Surabaya Awards, serta dua Local Conference dalam satu tahun. Sepanjang tahun, TM juga mengadakan serangkaian acara training, coaching, mentoring, serta Talent Review Week. Kesuksesan Departemen Talent Management dilihat dari kualitas personal dan professional dari anggota-anggota AIESEC Surabaya. o Manfaat bergabung dengan TM mempertajam analytical thinking, facilitating skill, serta public speaking o Kompetensi yang diperlukan interpersonal skill yang baik, kemampuan komunikasi
MiniMagz by IM & Communication Department AIESEC Surabaya 1213 Š
Information Management and Communication (IM&Comm) Department bertugas untuk mengatur alur komunikasi ke dalam dan ke luar organisasi, menjadi Public Relation bagi AIESEC untuk pihak eksternal, serta membangun dan mengatur brand organisasi. Selain itu, IM & Comm bertanggung jawab dalam melakukan audit promotional tools dan segala aktivitas yang terjadi di organisasi, mengelola akun-akun sosial media dan website, serta membuat kegiatan yang dapat memberikan wadah bagi para non-AIESECer untuk berinteraksi dan terhubung secara kreatif dengan AIESEC seperti Youth Talk, photo competition, dll. o Manfaat bergabung dengan IM & Comm: meningkatkan kemampuan Public Relations, online marketing, Brand Management, serta memperluas network o Kompetensi yang diperlukan: kemampuan komunikasi yang baik, proactive learning, memiliki minat pada brand, social media, atau desain
Outgoing Exchange–Global Internship Program (oGIP)
merupakan
departemen yang bertugas untuk mengatur kegiatan professional exchange melalui AIESEC Global Network. oGIP mengatur teman-teman Exchange Participant AIESEC Surabaya yang melakukan magang di perusahaan-perusahaan luar negeri; mulai dari seleksi masuk, persiapan pre-departure, sampai tracking ketika Exchange Participant sedang berada di luar negeri. o Manfaat bergabung dengan oGIP: international network, mengembangkan professional, kemampuan negosiasi o Kompetensi yang diperlukan proactive learning, good time management
kemampuan
komunikasi
MiniMagz by IM & Communication Department AIESEC Surabaya 1213 Š
Outgoing Exchange–Global Community Development Program (oGCDP) bertanggung jawab dalam membimbing teman-teman AIESEC Surabaya yang ingin berpartisipasi dalam social project di luar negeri melalui AIESEC global network. Social project yang ada di 113 negara memiliki berbagai macam tema, seperti culture, entrepreneurship, women empowerment, education, rural development, dan lain lain. Tugas dari departemen oGCDP adalah memastikan teman-teman dari Surabaya yang berangkat exchange mendapat project yang berkualitas dan sesuai dengan keinginan mereka serta memantau kondisi mereka selama exchange berlangsung. o Manfaat bergabung dengan oGCDP: international network, kemampuan negosiasi o Kompetensi yang diperlukan goal oriented, proactive learning
Incoming Exchange – Global Community Development Program (iGCDP) bertanggung jawab untuk mendatangkan Exchange Participant dari luar negeri untuk melalukan social project di Surabaya. Departemen inilah yang menentukan social project apakah yang akan diadakan oleh AIESEC Surabaya dalam setahun. Selain itu, departemen ini bertanggung jawab untuk mencari Exchange Participant dari luar negeri beserta project atau tempat dilakukanya internship, serta host family yang akan menampung para peserta selama masa exchange di Surabaya. o Manfaat bergabung dengan iGCDP: international network, kemampuan online dan physical marketing o Kompetensi yang diperlukan goal oriented, proactive learning, social responsibility
MiniMagz by IM & Communication Department AIESEC Surabaya 1213 Š
Incoming Exchange- Global Internship Program (iGIP) bertugas untuk memfasilitasi mahasiswa-mahasiswa asing yang melakukan magang di perusahaan atau instansi di Surabaya. Mula-mula, iGIP mencari institusi atau perusahaan di Surabaya yang dapat menjadi tujuan magang para intern. Setelah itu, iGIP mencari intern yang sesuai dengan institusi tersebut serta mempersiapkan kedatangan mereka ke Surabaya. Teman-teman iGIP jugalah yang mencari host family serta membimbing para intern asing selama mereka berada di Surabaya. o Manfaat bergabung dengan iGIP: international network, kemampuan online dan physical marketing o Kompetensi yang diperlukan: persisten, kemampuan komunikasi, resilience
Finance and Governance department
bertanggung jawab dalam urusan administrasi, legalitas, serta manajemen finansial AIESEC Surabaya. Departemen ini memastikan keberlangsungan financial AIESEC Surabaya agar tetap menjadi organisasi not-for-profit yang sehat serta memberikan pengaruh positif kepada masyarakat. Tugas Finance antara lain adalah accounting, governance, investment, serta financial management o Manfaat bergabung dengan Finance: mengembangkan financial hard skills, berpikir analitis o Kompetensi yang diperlukan: resilience, proactive learning
MiniMagz by IM & Communication Department AIESEC Surabaya 1213 Š
Project Quality Control (PQC) merupakan departemen paling muda di AIESEC Surabaya. PQC bertanggung jawab untuk tracking dan mengontrol semua social project dan event yang dilaksanakan AIESEC Surabaya dari segi financial serta proses sesuai dengan kebijakan dan standarisasi yang ada. o Manfaat bergabung dengan PQC: mengembangkan tracking dan facilitating skill serta berpikir analitis o Kompetensi yang diperlukan: resilience, proactive learning
Selain departemen, juga ada beberapa kesempatan bagi kamu untuk bergabung pada:
PROJECTS
(Periode Juni-Agustus 2013 ):
Children Future Agent. Social project ini fokus pada pengembangan anak-anak sebagai agen masa depan. Di project ini akan dilaksanakan beberapa event yang bertujuan untuk menyemangati anak-anak Indonesia supaya berani bermimpi dan mewujudkannya.
Ecotourism. Social project ini fokus pada pengembangan wisata alam di Surabaya. Melalui project ini, AIESEC Surabaya ingin meningkatkan kepedulian warga local serta internasional akan potensi wisata alam Surabaya dan sekitarnya.
MiniMagz by IM & Communication Department AIESEC Surabaya 1213 Š
Manfaat bergabung dengan project: mengembangkan kemampuan project management, international network, online dan physical marketing skill
OTHER EVENTS
Youth Talk (diadakan setiap 3 bulan sekali) National Functional Summit (Mei-Juli 2013) : hanya tersedia OC on the spot AIESEC Fair (Periode September-oktober 2013) Exchange Fair Meet the Parents (periode: April-Mei 2014) Surabaya Youth Leadership Conference (periode: Maret-Mei 2014)
“Opportunity never comes twice. Seize them!” Dari beberapa ringkasan diatas, tentukan aktivitas yang kamu inginkan dan siapkan dirimu mulai dari sekarang!
Good luck! Informasi lebih lanjut silahkan kontak masing-masing departemen. Cek kontaknya disini: http://aiesecsurabaya.org/2-uncategorised/18-boards.html
“engage and develop every young person in the world”
MiniMagz by IM & Communication Department AIESEC Surabaya 1213 ©