Global Volunteer Booklet Take a step to the world
Throughout this exchange program, I learned how to cope with stress and how to handle it. I developed more and I witness the impact I've spread to them. This journey has been the turning point for my life and I am forever grateful. Steven Theonald P. Siahaan Exchange Participant in ‘Educate Slovakia’ Project, Slovakia Winter 2017 aiesec.or.id
1
Daftar Isi
1
A Short Story
2
Daftar Isi
3
Greetings
4
Tentang AIESEC
6
Tentang Global Volunteer
7
Social Project
10
Cerita dari Exchange Participants
11
Opsi Destinasi dan Estimasi Biaya
13
Detail Biaya Adminstrasi
14
Standar Pelayanan AIESEC
15
Alur Pelaksanaan Program
17
Langkah Pendaftaran
23
Narahubung aiesec.or.id
2
Greetings, People! Widayu Mu ya Ramadhani Local Committee Vice President of Outgoing Global Volunteer AIESEC in Diponegoro University 2018
Congratulations! Because now you’re being a part of #PerjalananBermakna Warrior who will contribute changing the world to be a better place to live in through Global Volunteer program. Through this program, you will have an opportunity to get out of your comfort zone by doing a project to impact social issues in a challenging environment that contribute to the Sustainable Development Goals for 6-8 weeks abroad. This program is the best space for those of you who want to have international exposure, develop your communication and public speaking skill, team-working skill, time management skill, people management skill and furthermore make you become more conďŹ dent, solution-oriented, openminded, and have a global mindset, which can shape you to be the best version of yourself as the investment for your future. Back to 2 years ago, I was an Exchange Participant in Mainland of China. I got so many things that beyond of my expectation when I spent my summer holiday there for 6 weeks. I successfully transformed into a better person and gain so many developments. Taking this program is not only to improve my English, but also my personality and my professionality. I also could do things beyond what I think is my capability. I will always be thankful to this program who has given a platform for me to develop myself, explore my passion, leverage my skills, and live some memorable moments and also have immense learning at an early stage of life. That life-changing journey that brought me happiness and made me feel alive was so unforgettable. That was the best experience and also a big decision that I’ve ever taken in my life. Now, it is time for you to create your own life-changing experience through Global Volunteer program! We are here to help you to live your own dreams. So, let the journey begin and good luck!
aiesec.or.id
3
Tentang AIESEC AIESEC adalah organisasi kepemudaan terbesar di dunia, berdiri sejak 1948, kini ada di 128 negara sebagai wadah bagi anak muda untuk mencari dan menelusuri bakat kepemimpinan yang mereka miliki. Sejak berdiri, kami telah melibatkan dan mengembangkan lebih dari 1.000.000 a n a k m u d a l e w a t s e b u a h “A I E S E C experience”. Dampak nyata dari AIESEC dapat dilihat lewat berbagai alumni berlatar belakang pebisnis, seniman, NGO (NonGovernmental Organization) hingga para pemimpin dunia. Salah satunya adalah Peraih Hadiah Nobel Perdamaian, Martti Ahtisaari, Mantan Presiden Finlandia. Ia dikenal di Indonesia atas jasanya memprakarsai perjanjian damai antara Pemerintah dan GAM.
Sumber: Photo Cornelis
Mar Ah saari & Koffi Annan, sesama Alumni AIESEC
Lalu, apa ar dari kata AIESEC itu sendiri? AIESEC (dibaca: ai-sek) dulunya adalah singkatan dari Association Internationale des Étudiants en Sciences Économiques et Commerciales. Namun AIESEC tidak lagi digunakan sebagai singkatan melainkan hanya sebagai nama gerakan ini. Lalu anggota AIESEC sendiri biasa disebut sebagai “AIESECers”. aiesec.or.id
4
Bill Clinton Presiden Amerika Serikat
Anindya Kusuma Puteri Indonesia 2015 Presiden AIESEC UNDIP 2014
Junichiro Koizumi Perdana Menteri Jepang
Once an AIESECer, always an AIESECer! Sebuah frasa yang abadi melekat pada alumni AIESEC aiesec.or.id
5
Tentang Global Volunteer Ini adalah cara terbaik dalam mengisi liburan semester yang akan datang!
Make Your Impact! Sebuah program volunteering (kesukarelawan) yang akan menantangmu keluar dari zona nyaman, dan melakukan sesuatu yang berar bagimu dan dunia.
Cross-Cultural Environment Rasakan pengalaman hidup dan bekerja dalam sebuah proyek sosial di luar negeri sana bersama keluarga asuh (host family) dan m yang mul kultural. Dibanding jika h a ny a s e ke d a r m e n j a d i t u r i s y a n g berwisata ke mancanegara, maka lewat program ini kami memberikan kesempatan bagimu untuk melihat dunia dari sudut pandang berbeda.
Challenge and Discover Yourself Dengan melaksanakan berbagai kegiatan sosial bersama NGO (Non Governmental Organiza on) setempat selama 6 hingga 8 minggu akan membentuk pribadi dengan kemampuan kepemimpinan dan kewirausahaan yang mumpuni serta membuatmu merasakan dan memahami kehidupan secara lebih baik. Syarat Program: Usia minimal 18 s.d. 30 tahun
aiesec.or.id
6
Social Project Terdapat 17 isu sosial yang dapat kamu pilih, seluruh isu ini merupakan bagian dari SDGs (Sustainable Development Goals), sebuah agenda pembangunan berkelanjutan dunia yang dicanangkan PBB dan 193 negara anggotanya dalam mencapai kesejahteraan manusia dan planet bumi kita. Kegiatan yang dilakukan Exchange Participant kami terdiri atas 6 jenis, yaitu:
PROVIDING EDUCATION (*32%) Bekerja dengan guru dan masyarakat setempat, gunakan keahlianmu untuk membantu mendidik anak-anak di sana seperti mengajar bahasa Inggris agar memperoleh masa depan yang lebih menjanjikan.
HUMAN RIGHTS (*9%) Berikan fasilitas kepada masyarakat dan lakukan advokasi pada pemerintah setempat untuk meningkatkan kesetaraan.
CLIMATE CHANGE (*7%) Tingkatkan kesadaran dan berdayakan masyarakat agar dapat menangani dampak perubahan iklim serta mencegah kerusakan lebih lanjut bagi planet bumi.
HEALTH AND LIFESTYLE (*6%) Bekerja sama dengan warga setempat untuk memperbaiki sanitasi dan kondisi kebersihan lingkungan guna mengurangi munculnya penyakit dan meningkatkan produksi serta konsumsi pangan yang menyehatkan. aiesec.or.id
7
CULTURAL UNDERSTANDING (*24%) Tanamkan benih-benih cinta perdamaian lewat bercengkrama dengan komunitas lokal, saling bertukar budaya dan memberikan pemahaman akan keberagaman. Ajak mereka untuk bersama menarikan tarian daerah atau bahkan memasakkan rendang kita yang amat lezat!
ERADICATING POVERTY (*22%) Dukung pengembangan keterampilan dan capacity building untuk membantu masyarakat tumbuh mandiri secara ďŹ nansial dan keluar dari jurang kemiskinan. *persentase diurutkan berdasarkan jenis proyek sosial terbanyak yang Exchange Participant kami ambil di tahun 2013
Pelajari lebih lanjut tentang 17 SDGs: youth4globalgoals.org
aiesec.or.id
8
Kessy Abreka Br Sembiring Exchange Participant of Plan Your Future Project in Poland
Ÿ Ÿ Ÿ
Ÿ
Ÿ
Delegate to PELTAC Camp, UTM, Johor Bahru, Malaysia Mawapres I Universitas Diponegoro (Program Diploma) Best Posi on Paper and the Most Outstanding Delegate in IRDUSoD The Most Outstanding Delegate in Asia Youth Interna onal Model United Na on (AYIMUN), Kuala Lumpur, Malaysia Delegate to London Intena onal Model United Na on (LIMUN), London, U.K
Alysha Paxia Exchange Participant of Global Volunteer in Kyrgyzstan Ÿ Ÿ
Freelancer of Na onal Geographic Indonesia Summer Camp Foreign Consultant
Rizkia Risang Exchange Participant of Global Volunteer in Italy Ÿ
Ÿ
Delegate to Engineering Development, Mo va on, and Awareness Training (EDMAT) and London Interna onal Model United Na on (LIMUN) Mawapres 5 Fakultas Teknik UNDIP aiesec.or.id
9
Cerita dari Exchange Participants Nanda Khairun Nissa Exchange Par cipant in ‘Volunteer in Understand’ Project, Poland Winter 2017 Dan ternyata apa yang aku dapat dari program ini l e b i h b a n y a k d a r i y a n g a k u k i r a . Te m a n , pengalaman, dan segala hal yang belum pernah aku lakukan sebelumnya. Aku jadi lebih mandiri dan aku bisa tau kebudayaan dari negara lain. Aku sadar bahwa setiap negara punya ciri khas masing-masing dan aku bangga bisa mewakili Indonesia untuk mengajar di Polandia. Tidak hanya itu, aku bisa bertemu dengan murid yang super duper aktif dan guru-guru yang keren. Jadi aku benar-benar bersyukur bisa ikut Global Volunteer ini .
Isaac Anggito Exchange Par cipant in ‘Next Step’ Project, Poland Winter 2017 Dari sini saya belajar banyak hal. Mulai dari menghargai setiap waktu dan kesempatan yang ada, menjadi diri sendiri, kepercayaan diri, menjaga perasaan orang lain, hidup di tempat dengan kebudayaan dan segala sesuatunya yang sangat berbeda. Semoga waktu dapat mempertemukan kita kembali.
aiesec.or.id 10
Opsi Destinasi dan Estimasi Biaya
Western Europe
C
Central and Eastern Europe
B A
Africa
Asia PaciďŹ c
Southeast Asia
Pada dasarnya, kamu bisa pergi ke 128 negara di mana AIESEC berada. Hampir semua proyek sosial yang kami adakan berfokus di negara-negara berkembang. Kami pun tidak menyediakan proyek sosial ke negara-negara yang sedang dilanda konik. Berikut ini adalah perkiraan biaya yang akan kamu keluarkan, sebelum mulai mencari proyek sosial, cek negara tujuan yang kamu inginkan!
aiesec.or.id 11
A Southeast Asia
B Asia PaciďŹ c
C Central and Eastern Europe
Rp 3.000.000
Rp 3.000.000
Rp 3.000.000
Rp 350.000 - Rp 1.120.000
Rp 550.000 - Rp 1.500.000
Rp 550.000 - Rp 1.140.000
Rp 2.000.000 - Rp 4.000.000
Rp 4.000.000 - Rp 8.000.000
Rp 14.000.000 - Rp 19.000.000
Rp 700.000 - Rp 900.000
Rp 700.000 - Rp 1.300.000
Rp 1.300.000
Project Fee
Rp 1.000.000 - Rp 3.000.000
Rp 1.000.000 - Rp 3.000.000
Rp 1.000.000 - Rp 3.000.000
Total
Rp 7.050.000 - Rp 12.000.000
Rp 9.250.000 - Rp 16.800.000
Rp 19.850.000 - Rp 27.440.000
Type of Fees Administra on Fee
Visa Round-Trip Flight Ticket Travel Insurance
Administra on Fee Administration fee adalah biaya yang perlu kamu bayarkan ke AIESEC UNDIP atas prepara on support yang kami berikan. Biaya ini dapat kamu bayarkan setelah kamu resmi diterima pada sebuah proyek sosial yang kamu inginkan.
Project Fee Penyelenggara proyek sosial pada negara tujuan memiliki layanan yang berbeda-beda. Beberapa menanggung biaya tempat nggal dan makanmu secara penuh atau gra s. Beberapa menetapkan sejumlah biaya untuk tempat tinggal dan makan (1x s.d. 3x) sehari tersebut. Maka ketika mencari proyek, jangan lupa pas kan apakah penyelenggara mengenakan biaya tambahan (project fee) atau tidak.
Des nasi Lain Destinasi lain seperti Afrika, Eropa Barat, dan Amerika juga tersedia. Kisaran biayanya serupa dengan biaya untuk Central and Eastern Europe. aiesec.or.id 12
Detail Administration Fee Besar biaya sejumlah Rp 3.000.000 tersebut akan mencakup: Ÿ Approval Confirmation
Ini merupakan tanda resmi bahwa kamu telah diterima tergabung sebagai Global Volunteer. Tanpa persetujuan dari AIESEC UNDIP, rekan kami AIESEC di luar negeri sana tidak akan memproses berkas pendaftaran kamu lebih lanjut. Ÿ Exchange Participant Mentor
Kamu akan didampingi oleh seorang mentor selama proses exchange-mu hingga nantinya tiba kembali di Indonesia. Biaya ini tidak digunakan sebagai gaji, melainkan akan dialokasikan sebagai biaya pengembangan diri berbentuk workshop-workshop bagi para mentor. Ÿ Rencana Pengembangan Diri
AIESEC akan membantu kamu untuk merencanakan macam kegiatan yang tepat untuk pengembangan dirimu agar ini menjadi sebuah pengalaman yang tak terlupakan. Ÿ Global Volunteer Conference (Konferensi Persiapan Keberangkatan)
Konferensi persiapan umumnya akan berlangsung selama 2-3 hari. Kamu akan belajar dan bermain bersama peserta lainnya. Pada November 2017 lalu, konferensi kami adakan di Hotel Candi Indah Semarang. Ÿ Dokumen Pendukung Visa
Kami akan menyediakan invitation letter ataupun acknowledgement letter yang kamu butuhkan untuk mendapatkan Visa. Ÿ Event Reintegration
Sepulangnya kamu dari exchange, akan dilakukan reintegrasi untukmu tergabung dan lanjut berkarya bersama AIESEC UNDIP.
aiesec.or.id 13
Standar Pelayanan AIESEC Feel at ease with our support
Untuk menjamin pengembangan kepemimpinan dalam dirimu, AIESEC menetapkan empat standar utama dalam se ap pengalaman exchange-mu.
Kebutuhan Logis k
Clear Job Descrip on
Kami memastikan kamu memperoleh visa yang tepat, informasi penjemputanmu di bandara sebelum perjalanan exchange-mu dimulai, dan instruksi keberangkatan ketika kamu pasca-program.
Kami akan menemani kamu ke tempat kerja pada hari pertama, memastikan job descripsion-mu dan tujuannya jelas, serta jam kerja/durasi yang sesuai dengan penjelasan di awal.
Safe Living Condi ons Asuransi jiwa dan kesehatan bersifat wajib dalam keikutsertaanmu di AIESEC. Kamu akan memperoleh informasi tentang akomodasi dan biaya hidup dasar yang perlu kamu keluarkan.
Learning Experience Kami memaparkan kepadamu ekspektasi yang jelas terkait program ini, mempersiapkanmu menghadapi culture shock, dan memfasilitasi learning space sebelum dan selama kegiatan exchangemu.
aiesec.or.id 14
Alur Pelaksanaan Program aiesec.or.id 15
Open
1
Tahap di dimana mana kamu kamu telah memiliki akun di www.aiesec.org. www.aiesec.org
Applied
5
Tahap di dimana mana kamu kamu telah bersama memiliki kami mempersiapkan akun di www.aiesec.org diri sebelum keberangkatan.
2
Open Realization
Ta h a p d i m a n a k a m u s u d a h mendaftar ke proyek sosial yang kamu inginkan.
Accepted
Open Preparation
6
Tahap di dimana mana kamu kamu,telah tiba di memiliki negara takun u j u adinwww.aiesec.org mengerjakan proyek sosialmu.
3
Open Completed
7
Tahap di mana kamu dinyatakan lolos seleksi oleh pihak penyelenggara proyek sosial setelah melalui wawancara virtual.
Ta h a pdimana Tahap d i m kamu a n a ktelah a m umemiliki telah menyelesaikan akun di www.aiesec.org proyek sosial dan kembali ke Indonesia.
Approved
Open Reintegration
4
Tahap di mana kamu resmi diterima sebagai peserta Global Volunteeer setelah melakukan pembayaran biaya administrasi.
8
Ta h a pdimana Tahap d i m akamu n a ktelah a m umemiliki dapat b akun e r gdi a bwww.aiesec.org ung menjadi anggota AIESEC dan berkarya lebih lanjut.
aiesec.or.id 16
Langkah Pendaftaran 1
Ini tampilan awal ketika kamu buka aiesec.org. Untuk mulai mencari project dan apply, yang harus kamu lakukan pertama kali adalah klik “Log in”.
2
Lalu, setelah kamu klik “Log in” akan muncul tampilan seperti ini. Gunakan email dan password yang sudah kamu miliki, lalu klik “Sign in”.
aiesec.or.id 17
Langkah Pendaftaran 3
Lalu, tampilannya akan berubah menjadi seperti ini. Di mana di samping tombol “Explore” akan muncul profile picture kamu. Untuk mulai mencari dan apply project, pastikan profile kamu lengkap terlebih dahulu ya! Semakin lengkap profile kamu semakin baik! Setelah profile kamu lengkap, klik “Explore”.
4
Setelah klik “Explore”, tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut. Akan muncul 3 filter utama yaitu “Where”, “When”, dan “Product”. Pada filter “Where”, ketik negara tujuan kamu. Pada filter “When”, masukkan tanggal kamu ingin melakukan proyek. Pada filter “Product”, klik product “Global Volunteer”.
aiesec.or.id 17
Langkah Pendaftaran 5
Adapun beberapa filter tambahan yaitu “Languages”, “Skills”, “Backgrounds”, “Study Levels”, “SDG Goals”, “Food Covered” dan “Accommodation Covered”. Silakan isi sesuai dengan kemampuan kamu. Kamu bisa centang “Food Covered” jika kamu ingin makanan ditanggung selama proyek dan “Accommodation Covered” jika kamu ingin akomodasi kamu ditanggung selama proyek. Setelah kamu mengisi filter-filter yang sudah disediakan, maka akan muncul proyek yang sesuai dengan filter yang kamu masukkan. Kamu bisa scroll ke bawah untuk melihat proyek yang sesuai dengan filter kamu.
6
Kamu bisa klik salah satu proyek yang muncul untuk membaca deskripsi dan keterangan proyek tersebut.
aiesec.or.id 18
Langkah Pendaftaran
7
Berikut adalah tampilan ketika kamu klik salah satu proyek yang muncul dari hasil kesesuaian filter kamu. Kamu bisa klik “Apply now” jika kamu merasa sudah cocok dengan proyek tersebut. Setelah meng-klik “Apply now” kamu tinggal menunggu email dari Host LC AIESEC tujuan kamu, dan menentukan jadwal wawancara.
aiesec.or.id 19
Preparation
Sebelum kamu berangkat ke negara tujuanmu, pastikan kamu sudah memiliki dokumendokumen berikut ini:
Ÿ Paspor Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan dari tanggal keberangkatanmu.
Ÿ Invitation Letter Undangan dari pihak penyelenggara proyek (Opportunity Manager).
Ÿ Visa Jangan tunda-tunda proses pengurusannya, segera datang ke kantor imigrasi dan kedutaan terkait.
Ÿ Tiket Pesawat Pulang-Pergi Cari tahu cara terefektif dan efisien untuk menuju negara tujuanmu. Kamu bisa membandingkan harga di website ini www.skyscanner.com
Ÿ Asuransi Perjalanan Kamu bisa menggunakan pilihan asuransi ACA selaku mitra AIESEC UNDIP dalam program exchange ini ataupun asuransi lain.
LEBIH LANJUT TERKAIT PERSIAPANMU International Travel 101 That stuff no one thinks about that's actually really important! help.aiesec.org/international-travel-101 aiesec.or.id 20
Realization
Ini adalah tahap di mana kamu sudah berada di negara tujuan dan siap melaksanakan proyek sosialmu!
Sampaikan Rindu Jangan lupa untuk memberi kabar secara berkala kepada mentor dan keluargamu di Indonesia. Beri tahu mereka nomor barumu sehingga mereka bisa menghubungimu dengan mudah.
Jalin Persahabatan! Warga lokal, murid yang kamu ajar, sesama teman di proyek, orang tua hostmu, berinteraksilah dengan sebanyak m u n g k i n o ra n g ! Ke t i k a p u l a n g ke Indonesia nanti, pastikan buku teleponmu sudah terisi kontak-kontak baru dari orang-orang hebat di pengalaman volunteering-mu.
Abadikan Perjalananmu! Mengambil foto dan video kegiatan proyekmu atau membuat jurnal harian dari perjalananmu akan membantu kenangan-kenangan itu tinggal lebih lama di pikiranmu. Don’t let the memories fade away!
Jelajahi Dunia! Ketika ada waktu luang, maka inilah saatnya untuk kamu mengeksplorasi negara tujuanmu! Pergilah bersama teman-temanmu dan temukan hal-hal baru yang belum pernah kamu temukan di Indonesia!
aiesec.or.id 21
Completed and Reintegration Selamat Datang Kembali di Indonesia Kini, kamu sudah kembali ke Indonesia dengan segudang pengalaman baru. Lalu, apa selanjutnya?
Kumpulkan Foto dan Video Terbaikmu kepada Mentor
Datang ke Welcoming Party AIESEC UNDIP
Terima Ser ďŹ kat Global Volunteer
Bagikan Pengalamanmu ke Semua Orang
Bergabung sebagai Anggota AIESEC
aiesec.or.id 22
Narahubung
Widayu Mu ya Ramadhani (Day) Local Committee Vice President of Outgoing Global Volunteer +6282113967616 widayu.ramadhani@aiesec.net
Nanda Virdia Kumala (Nanda) Quality Control and Customer Experience Manager +6281227588317 nanda.kumala@aiesec.net
aiesec.or.id 23
AIESEC in Diponegoro University Damay Residence, Jalan Gondang Raya No. 66H Tembalang - Semarang, Jawa Tengah - Indonesia www.aiesec.or.id | Email: aiesec.undip@gmail.com | FB: AIESEC UNDIP | Instagram: @aiesecundip