One step closer to the world.
Nur Annisa Azzahra Exchange Participant of ‘Ignite Taiwan’ Project in Taiwan 2018
I’m spending 6 weeks in Taiwan to organize a winter camp for kids and do many other things with local people through a project called “Camp and Conference Ignite Taiwan”. This experience allows me to meet lots of people, learn culture from other country and travelling around Taiwan on my day off. I have to say this is a life changing experience for me and I’m so grateful for the opportunity. Thank you so much AIESEC! aiesec.or.id/kickstart
1
Cerita Singkat Daftar Isi Kata Pengantar Tentang AIESEC AIESEC Alumni Tentang Global Volunteer Social Project Cerita dari Exchange Participants Exchange Participant Achievements Opsi Destinasi Estimasi Biaya Detail Administration fee Standar Pelayanan AIESEC Alur Pelaksanaan Program Langkah Pendaftaran Narahubung
1 2 3 4 6 7 9 12 13 14 18 20 21 22 23 29
aiesec.or.id/kickstart
2
Halo! Senang rasanya bisa menyambut kamu di Program Global Volunteer. Global Volunteer bagiku adalah program yang membantu memberikan dampak pada lingkungan lewat proyek sosial yang kita lakukan di luar negeri. Dalam proyek sosial tersebut, kita diberikan pengalaman praktikal di lingkungan yang menantang. Kita akan diberikan banyak hal yang tidak mudah untuk dilakukan, tapi seru!
Siapa bilang keluar dari zona nyaman, mencoba sesuatu hal yang baru dan sangat asing bagi kita itu mudah? Tentu saja tidak mudah tapi menantang dan berarti hal tersebut berdampak untuk diri kamu.
Geary Jonas Felix Sirait Local Committee Vice President of Outgoing Global Volunteer AIESEC in Diponegoro University 2019
Dari Global Volunteer juga, kita bisa mengembangkan jiwa kepemimpinan kita! Aku adalah salah satu orang yang mengalami pengalaman Global Volunteer, dan diubahkan hidupnya dari pengalaman Global Volunteer. Aku akan sangat senang untuk menuntunmu menghadapi pengalaman yang sama. Jadi, yuk kita siapkan diri kita!
aiesec.or.id/kickstart
3
AIESEC AIESEC adalah organisasi kepemudaan terbesar di dunia, berdiri sejak 1948, kini ada di 128 negara sebagai wadah bagi anak muda untuk mencari dan mengembangkan bakat kepemimpinan yang mereka miliki.
Salah satunya adalah peraih Hadiah Nobel Perdamaian. Martti Ahtisaari, Mantan Presiden Finlandia. Ia dikenal di Indonesia atas jasanya memprakarsai perjanjian damai antara pemerintah dan GAM.
Sejak berdiri, kami telah melibatkan dan mengembangkan lebih dari 100.000.000 anak muda melalui “AIESEC Experience”. Dampak nyata dari AIESEC dapat dilihat lewat berbagai alumni berlatar belakang pebisnis, seniman, NGO (Non Governmental Organization) hingga para pemimpin dunia.
AIESEC (dibaca: ai-sek) dulunya adalah singkatan dari Association Internationale des Etuadiants Sciences Economiques et Commerciales. Namun AIESEC tidak lagi digunakan sebagai singkatan melainkan hanya sebagai nama gerakan ini. Lalu anggota AIESEC sendiri biasa disebut sebagai ‘‘AIESECers’’.
Lalu, apa arti kata AIESEC itu sendiri?
aiesec.or.id/kickstart
4
Our vision
Peace and The Fulfillment of Humankind’s Potentials.
Melalui visi tersebut, setiap anak muda bertanggung jawab untuk mengambil peran positif membentuk masa depan planet kita. Kami percaya setiap anak muda pantas mendapat kesempatan, dan alat, untuk memenuhi potensi mereka. Kami memberi orang muda pengalaman yang mandiri, praktis, dan global. Kami memungkinkan mereka untuk melihat dunia, membuat perbedaan nyata dan menemukan apa yang benar-benar penting bagi mereka.
aiesec.or.id/kickstart
5
“
Once an AIESECer, Always an AIESECer!
AIESEC
”
Sebuah frasa yang melekat abadi pada alumni AIESEC.
Anindya Kusuma Putri President AIESEC in UNDIP 2014 Puteri Indonesia 2015
Bill Clinton Presiden Amerika Serikat
Mick Jagger Vokalis The Rolling Stone
Dayu Dara Permata Vice President PT. GOJEK Indonesia
aiesec.or.id/kickstart
6
MAKE YOUR IMPACT Sebuah program volunteering (sukarelawan) yang akan menantangmu keluar dari zona nyaman dan melakukan sesuatu yang berarti bagimu dan dunia. CROSS-CULTURAL ENVIRONMENT Rasakan pengalaman hidup dan bekerja dalam sebuah social project di luar negeri bersama keluarga asuh (host family) dan tim yang multikultural. Dibanding jika hanya sekedar menjadi turis yang berwisata ke mancanegara, maka lewat program ini kami memberikan kesempatan bagimu untuk melihat dunia dari sudut pandang berbeda. CHALLENGE AND DISCOVER YOURSELF Dengan melaksanakan berbagai kegiatan sosial bersama NGO (Non Governmental Organization) setempat selama 6–8 minggu akan membentuk pribadi dengan kemampuan kepemimpinan dan kewirausahaan yang mumpuni serta membuatmu merasakan dan memahami kehidupan secara lebih baik. aiesec.or.id/kickstart
7
DEVELOP THROUGH THE LEADERSHIP QUALITIES Di AIESEC kami telah memperhatikan kebutuhan pemimpin yang lebih baik di dunia dan percaya bahwa kepemimpinan dapat dikembangkan pada siapa pun. Kami percaya bahwa dengan membekali kaum muda dengan keterampilan kepemimpinan ini, mereka akan lebih siap untuk masa depan. Lewat Global Volunteer kami mengembangkan empat kualitas kepemimpinan yang terkait dengan tren dunia saat ini. Kualitas-kualitas ini adalah self aware, world citizen, empowering others, dan solution oriented.
TERMS & CONDITION • • • •
Berusia 18-30 tahun. Basic English skills (Tidak memerlukan TOEFL/IELTS). Terbuka untuk seluruh universitas/sekolah di Semarang. Memiliki keinginan kuat untuk mengembangkan diri. aiesec.or.id/kickstart
8
Terdapat 17 isu sosial yang dapat kamu pilih, seluruh isu ini merupakan bagian dari SDGs (Sustainable Development Goals), sebuah agenda pembangunan berkelanjutan dunia yang dirancangkan PBB dan 193 negara anggotanya dalam mencapai kesejahteraan manusia dan planet bumi kita. Social Project yang dilakukan oleh Exchange Participant kami terdiri atas enam jenis, yaitu
PROVIDING EDUCATION (*32%) Bekerja dengan guru dan masyarakat setempat, gunakan keahlianmu untuk membantu mendidik anak–anak disana seperti mengajar bahasa inggris agar memperoleh masa depan yang lebih menjanjikan. aiesec.or.id/kickstart
9
HUMAN RIGHTS (*9%) Berikan fasilitas kepada masyarakat dan lakukan advokasi pada pemerintah setempat untuk meningkatkan kesetaraan.
CLIMATE CHANGE (*7%) Tingkatan kesadaran dan berdayakan masyarakat agar dapat menangani dampak perubahan iklim serta mencegah kerusakan lebih lanjut bagi planet bumi.
HEALTH AND LIFESTYLE (*6%) Bekerja sama dengan warga setempat untuk memperbaiki sanitasi dan kondisi kebersihan lingkungan guna mengurangi munculnya penyakit dan meningkatkan produksi serta konsumsi pangan yang menyehatkan.
CULTURAL UNDERSTANDING (*24%) Berikan fasilitas kepada masyarakat dan lakukan advokasi pada pemerintah setempat untuk meningkatkan kesetaraan.
ERADICATING POVERTY (*22%) Dukung pengembangan keterampilan dan capacity building untuk membantu masyarakat tumbuh mandiri secara finansial dan keluar dari jurang kemiskinan. *Presentase diurutkan berdasarkan jenis proyek sosial dengan Exchange Participant terbanyak tahun 2013.
aiesec.or.id/kickstart
10
Pelajari lebih lanjut tentang SDGs di youth4globalgoals.org
aiesec.or.id/kickstart
11
I’ve enjoyed my time here teaching and sharing my heritage with special needs kids schools and orphanage in Brno. It’s very challenging, but once you see their reaction and enthusiasm, it was all worth it. I also met a bunch of people with different background and nationality which right now I’m proud to call them my friends. During weekends, it’s traveling time, we stroll around, eating new kinds of foods and taking a lot of pictures while enjoying scenery the Czech Republic! This is the moment that I’ve been waiting for and I can’t wait to share it with my friends and my family.
Muhammad Farhan Attarikshah, Exchange Participant of Edison-Break Cultural Barriers in Czech Republic.
Waktu mau berangkat exchange ke korea awalnya aku takut soalnya ini yang pertama kali dan aku orangnya cenderung pendiam sama orang baru. Tapi, setelah kenal dengan teman–teman disini aku semakin percaya diri dan mereka tidak masalah dengan bahasa Inggrisku yang mungkin masih berantakan. Selama kita preparation buat mengajar, AIESECer disana benarbenar asyik dan selalu memberikan banyak ide. Sampai mulai mengajar tentang climate issue pun mereka membantu agar pesan yang inginku berikan kepada murid dapat. Tidak ada kata bosan sih selama di Korea! Desvilia Dea, Exchange Participant of Greentopia Project in South Korea. aiesec.or.id/kickstart
12
Kessy Abreka Br Sembiring Exchange Participant of Plan Your Future Project in Poland • •
• •
•
Delegate to PELTAC Camp, UTM, Johor Baru, Malaysia. Mawapres I Universitas Diponegoro (Program Diploma). Best Position Paper and The Most Outstanding Delegate in IRDUSoD. The Most Outstanding Delegate in Asia Youth International Model United Nation (AYIMUN), Kuala Lumpur, Malaysia. Delegate to London International Model United Nation (LIMUN) London, U.K.
Alysha Paxia Exchange Participant of Jash Project in Kyrgyzstan • •
Freelancer of National Geographic Indonesia. Summer camp foreign consultan.
Berlian Shinta Exchange Participant of BECOME Project in Romania • Mahasiswa Berprestasi 1 UNDIP 2019. • Mahasiswa Berprestasi 1 Fakultas Hukum UNDIP 2019. • Official Delegates Diponegoro University of London International Model United Nation (LIMUN) 2019. • Best Delegate (1st place) of Yogyakarta International Model United Nations (JOINMUN) 2018. • Honourable Mention (3rd place) of Padjadjaran International Model United Nations (PADMUN) 2018. aiesec.or.id/kickstart
13
Pada dasarnya, kamu bisa pergi ke 128 negara dimana AIESEC berada. Hampir semua proyek sosial yang kami adakan berfokus di negara–negara berkembang. Kami pun tidak menyediakan proyek sosial ke negara–negara yang sedang dilanda konflik.
aiesec.or.id/kickstart
14
Ada Tiga Region yang Memiliki Beberapa Negara yang Bisa Kalian Tuju Antara Lain:
Vietnam, Thailand, Malaysia, Cambodia.
India, Nepal, Sri Lanka, Korea Selatan, Azerbaijan, Taiwan, Kyrgyzstan.
Ukraine, Turkey, Poland, Slovakia, Czech Republic, Georgia, Hungary.
aiesec.or.id/kickstart
15
Source: google.com
Project yang Dapat Kamu Kerjakan di Negara Tujuanmu: Project Digital Marketing | AIESEC in Ahmedabad, India. which aims to help the NGO VSSM in handling its digital marketing platforms in promoting the stories of Nomadic tribes the NGO is working with. The Exchange Participants will be preparing videos and content on life stories of Nomadic tribes and preparing report on them. They will also handle social media platforms of the NGO and do creative writing. Project Timeline: 13 July - 14 August 2019
Embrace Taiwan - Face of Taiwan | AIESEC in NCU, Taiwan. which aims to help the NGO VSSM in handling its digital marketing platforms in promoting the stories of Nomadic tribes the NGO is working with. The Exchange Participants will be preparing videos and content on life stories of Nomadic tribes and preparing report on them. They will also handle social media platforms of the NGO and do creative writing.
Project Timeline: 1 July – 31 August 2019
For GREEN World | AIESEC in Baku Ada, Azerbaijan. This project is aim to educate & promote WASTE MANAGEMENT, RECYCLING & GREEN PRODUCTS among the young generation and also to work with the raise of the awareness of taking care of the abandoned animals that are around the city in order to help them to find a home and help the society understand importance of their life by organizing by campaigns in schools and cafes.
Project Timeline: 15 July – 16 August 2019 aiesec.or.id/kickstart
16
Orkun - Education for School (Wave 3) | AIESEC in Wat Phnom, Cambodia. Exchange Participants will be teaching English in schools which are located in Phnom Penh for 6 weeks. Also, exchange participants will experience a cross cultural environment by living with our local host family. Time for you to make impact with us. 'Orkun' means 'thank you' in Khmer. We want to thank the exchange participant for choosing to be a part of this experience. Project Timeline: 12 July – 23 August 2019
Promote (JUNE) - Marketing Project | AIESEC in Lodz, Poland. The aim of the project is supporting the NGO "Fundacja Dziewczynka z Zapałkami" (ang. "Little Match Girl" in their marketing and administrative actions. Project Timeline: 12 July – 23 August 2019
Empower 1.0 | AIESEC Ternopil, Ukraine. The project is about working with disabled children/orphans. You will teach them English, culture of your countries, conduct art activities (dancing, learning English songs, drawings).
Project Timeline: 11 July – 25 August 2019
Untuk melihat proyek lainnya kunjungi aiesec.org/search
aiesec.or.id/kickstart
17
aiesec.or.id/kickstart
18
Administration Fee Administration fee adalah biaya yang perlu kamu bayarkan ke AIESEC in UNDIP atas preparation support yang kami berikan. Biaya ini dapat kamu bayarkan setelah kamu resmi diterima pada sebuah social project yang kamu inginkan.
Project Fee Penyelenggara social project pada negara tujuan memiliki layanan yang berbeda–beda. Beberapa menanggung biaya tempat tinggal dan makanmu secara penuh atau gratis. Beberapa menetapkan sejumlah biaya untuk tempat tinggal dan makan (1-3 kali sehari). Maka ketika mencari project, jangan lupa pastikan apakah penyelenggara menggunakan biaya tambahan (project fee) atau tidak.
Destinasi Lain Destinasi lain seperti Afrika, Eropa Barat, dan Amerika juga tersedia. Kisaran biayanya serupa dengan biaya untuk Central and Eastern Europe.
aiesec.or.id/kickstart
19
Besar biaya sejumlah Rp 3.000.000 tersebut akan mencakup:
• Approval Confirmation Ini merupakan tanda resmi bahwa kamu telah diterima tergabung sebagai Exchange participant dalam Global Volunteer. Tanpa persetujuan dari AIESEC in UNDIP, rekan kami yaitu AIESEC di negara tujuan tidak akan memproses berkas pendaftaran kamu lebih lanjut. • Exhange Participant Mentor Kamu akan didampingi oleh seorang mentor selama proses exchange-mu hingga nantinya tiba kembali di Indonesia. Biaya ini tidak digunakan sebagai gaji, melainkan akan dialokasikan sebagai biaya pengembangan diri seperti workshop bagi para mentor. • Rencana Pengembangan Diri AIESEC akan membantu kamu untuk merencanakan bermacam kegiatan yang tepat untuk pengembangan dirimu agar ini menjadi sebuah pengalaman yang tak terlupakan.
• Global Volunteer Conference (Konferensi Persiapan Keberangkatan) Konferensi persiapan umumnya akan berlangsung selama 2–3 hari. Kamu akan belajar dan bermain bersama peserta lainnya. Pada November 2018 lalu, konferensi kami adakan di Neo Hotel – Candi, Semarang. • Dokumen Pendukung Visa Kami akan menyediakan invitation letter ataupun acknowledgement letter yang kamu butuhkan untuk mendapatkan visa. • Event Reintegration Sepulang kamu dari exchange, akan dilakukan reintegrasi untukmu tergabung dan lanjut berkarya bersama AIESEC in UNDIP. aiesec.or.id/kickstart
20
AIESEC Feel at ease with our support Untuk menjamin pengembangan kepemimpinan dalam dirimu, AIESEC menetapkan empat standar utama dalam setiap pengalaman exchange–mu.
Kebutuhan Logistik Kami memastikan kamu mendapatkan visa yang tepat, informasi penjemputanmu di bandara sebelum perjalanan exchange-mu dimulai, dan instruksi keberangkatan ketika kamu pasca program.
Clear Job Description Kami akan menemani kamu ke tempat kerja pada hari pertama, memastikan job description-mu dan tujuannya jelas, serta jam kerja/durasi yang sesuai dengan penjelasan di awal.
Safe Living Conditions Asuransi jiwa dan kesehatan bersifat wajib dalam keikutsertaanmu di AIESEC. Kamu akan mendapatkan informasi tentang akomodasi dan biaya hidup dasar yang perlu kamu keluarkan.
Learning Experience Kami akan memaparkan kepadamu ekspetasi yang jelas terkait program ini, mempersiapkanmu menghadapi culture shock, dan memfasilitasi learning space sebelum dan selama kegiatan exchangemu.
aiesec.or.id/kickstart
21
1
OPEN Tahap dimana kamu telah melakukan registrasi di aiesec.or.id/kickstart.
4
APPROVED
Tahap dimana kamu resmi diterima sebagai peserta Global Volunteer setelah melakukan pembayaran administrasi.
7
COMPLETED
Tahap dimana kamu telah menyelesaikan proyek sosialmu dan kembali ke Indonesia.
2
APPLIED
Tahap dimana kamu sudah mendaftar ke proyek sosial yang kamu inginkan.
5
PREPARATION
Tahap dimana kamu bersama kami mempersiapkan diri sebelum keberangkatan.
3
ACCEPTED
Tahap dimana kamu dinyatakan lolos seleksi oleh pihak penyelenggara proyek sosial setelah melalui wawancara virtual.
6
REALIZATION
Tahap dimana kamu tiba di negara tujuan mengerjakan proyek sosialmu.
8 REINTEGRATION Tahap dimana kamu dapat bergabung menjadi anggota AIESEC dan berkarya lebih lanjut.
aiesec.or.id/kickstart
22
1
2 Buka aiesec.or.id/kickstart lalu isi data diri kamu. Setelah selesai mengisi, klik Get Started.
Selanjutnya akan muncul halaman seperti ini, klik lagi Get Started dan pilih Volunteer to Change The World.
aiesec.or.id/kickstart
23
3
Selanjutnya, pilih negara yang ingin kamu tuju.
4
Setelah itu, pilih topik masalah yang menjadi preferensimu berdasarkan SDGs (cth : Quality Education) kemudian klik Explore Opportunities.
aiesec.or.id/kickstart
24
5
6 Setelah muncul laman seperti ini, kamu bisa melihat social project yang tersedia . Kamu juga dapat mengatur filter pencarian dengan klik pada tab Where dan When.
Setelah kamu tertarik pada suatu project, kamu bisa klik project tersebut dan lihat deskripsinya secara detail. Namun, sebelum kamu apply alangkah baiknya untuk mengkonsultasikannya terlebih dahulu kepada kami.
aiesec.or.id/kickstart
25
Sebelum kamu berangkat ke negara tujuanmu, pastikan kamu sudah memiliki dokumendokumen berikut ini:
Paspor
Invitation Letter
Paspor yang masih berlaku minimal enam bulan dari tanggal keberangkatan.
Undangan dari pihak penyelenggara proyek (Opportunity Manager).
Tiket Pesawat (PP) Cari tahu cara terefektif dan efisien untuk menuju negara tujuanmu. Kamu bisa membandingkan harga pesawat di skyscanner.com.
Visa
Jangan tunda–tunda proses pengurusannya, segera datang ke kantor imigrasi dan kedutaan terkait.
Asuransi Perjalanan Kamu bisa menggunakan pilihan asuransi ACA selaku mitra AIESEC in UNDIP dalam program exchange ini ataupun asuransi lain. aiesec.or.id/kickstart
26
Ini adalah tahap dimana kamu sudah berada di negara tujuan dan siap melaksanakan proyek sosialmu! Sampaikan Rindu Jangan lupa memberi kabar secara berkala kepada mentor dan keluargamu di Indonesia. Beri tahu mereka nomor barumu sehingga mereka bisa menghubungimu dengan mudah.
Abadikan Perjalananmu Mengambil foto dan video kegiatan proyekmu atau membuat jurnal harian dari perjalananmu akan membantu kenangan–kenangan itu tinggal lebih lama di pikiranmu. Don’t let the memories fade away! Jalin Persahabatan Warga lokal, murid yang kamu ajar, sesama teman di proyek, orang tua asuhmu, berinteraksilah dengan sebanyak mungkin orang! Ketika pulang ke Indonesia nanti, pastikan buku teleponmu sudah terisi kontakkontak baru dari orang–orang hebat di pengalaman volunteering-mu. Jelajahi Dunia Ketika ada waktu luang, maka inilah saatnya untuk kamu mengeksplorasi negara tujuanmu! Pergilah bersama teman–temanmu dan temukan hal–hal baru yang belum pernah kamu temukan di Indonesia! aiesec.or.id/kickstart
27
Selamat Datang Kembali di Indonesia! Kini kamu sudah kembali ke Indonesia dengan segudang pengalaman baru. Lalu, apa selanjutnya? Kumpulkan foto dan video terbaikmu kepada mentor serta upload ke google drive kami.
Datang ke welcoming party AIESEC in UNDIP.
Terima sertifikat Global Volunteer.
Bagikan pengalamanmu ke semua orang.
Bergabung sebagai anggota AIESEC. aiesec.or.id/kickstart
28
Geary Jonas Felix Sirait (Geary) Local Committee Vice President of Outgoing Global Volunteer ID LINE: gearyjf | Phone: 082370779194 | Email: jonasfelixsirait@gmail.com
Arum Layla Sari (Arum) Quality Control and Customer Experience Manager of Outgoing Global Volunteer ID LINE: arumlayla | Phone: 082113292856 | Email: arum.layla2@aiesec.net
aiesec.or.id/kickstart
29
AIESEC Universitas Diponegoro Damay Residence, Jalan Gondang Raya No. 66H Tembalang, Semarang, Jawa Tengah, Indonesia
aiesec.or.id/kickstart
aiesec.undip@gmail.com
@aiesecundip
aiesecundip