Doc power point avanzado 2010 by Ainhoa D

Índice

Índice § § § §

§ § § § § 1

Conceptos básicos Presentaciones Trabajar con diapositivas Objetos para las presentaciones − Texto − Formas automáticas − Tablas − Imágenes − Audio y video − Diagramas − Gráficos Operaciones con objetos Animaciones y transiciones Importar/Exportar datos externos Trabajar con hipervínculos Configuración de la presentación Curso Microsoft PowerPoint 2010

Conceptos Básicos Menú Sistema Acceso rápido

Botones: min, max y cerrar

Ficha Archivo

Cinta de Opciones

Panel diapositiva

Panel de esquema O diapositiva. marcadores

Panel comentarios Barra de estado

Núm. Diapos.

Tema aplicado

Idioma

Vistas Curso Microsoft PowerPoint 2010

Zoom

Conceptos Bรกsicos

Cinta de opciones Ficha contextual

Fichas

Lanzador de cuadro de diรกlogo Grupo de comandos Maximizar o minimizar cinta de opciones (Ctrl + F1)

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Conceptos Básicos

Usar y administrar cinta de opciones

Descripción de características

§ Para configurar las descripciones de características: ArchivoàOpcionesàGeneral 4

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Conceptos Básicos

Personalizar la cinta de opciones § Podemos añadir fichas, grupos comandos adicionales § Ficha ArchivoàOpcionesàPersonalizar cinta de opciones

Importar/Exportar. Es útil cuando queremos llevar nuestra cinta de opciones a otro ordenador 5

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Conceptos Bรกsicos

Personalizar barra de estado

ยง Haga clic con el botรณn derecho en la barra de estado (parte inferior) y le aparecerรกn todas las opciones posibles. 6

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Conceptos Básicos

Administrar el acceso rápido Deshacer

Repetir / Rehacer

Mostrar u ocultar herramientas

Añadir más comandos Mostrar abajo o arriba de la cita de opciones

§ Para cambiar el número de acciones que se pueden deshacer: ArchivoàOpcionesàAvanzadas 7

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Conceptos Básicos

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido § Extender el acceso rápidoàMás comandos…

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Conceptos Bรกsicos

Cambiar el tipo de vista ยง En la cinta de opciones

Vista pรกgina de notas

ยง En la barra de estado

Vista de presentaciรณn

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Conceptos Bรกsicos

Vista normal (predeterminada) Cinta de Opciones

Panel diapositiva

Panel de esquema o diapositiva. marcadores

Panel comentarios Barra de estado 10

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Conceptos Básicos

Vista clasificador de diapositivas

Panel diapositivas

§ Permite administrar fácilmente las diapositivas. § El usuario no podrá modificar el contenido de las diapositivas. § Haciendo doble clic en una diapositiva volvemos a la vista normal. 11

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Conceptos Básicos

Vista página de notas

Diapositiva

Notas

§ Permite visualizar la zona de notas de la diapositiva con un tamaño mayor facilitando la introducción de comentarios. § Para volver a la vista normal hacer doble clic en la diapositiva. 12

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Conceptos Básicos

Mostrar regla y líneas de cuadrícula § Estos elementos facilitan la alineación de objetos dentro de la diapositiva. § Disponibles en vista normal y en vista páginas de notas. § Para ver la regla. − Ficha VistaàGrupo MostraràRegla (si la regla vertical no se ve ir a: ArchivoàOpcionesàAvanzadasàMostrar regla vertical

§ Para ver la cuadrícula. − Ficha VistaàGrupo MostraràLínas de cuadrícula 13

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Conceptos Básicos

Modificar zoom § 3 maneras diferentes para modificar el zoom: − Con el cursor de zoom en la barra de estado. − Pulsar la tecla Ctrl mientras se acciona la ruedecita del ratón. − Para especificar un valor concreto del zoom: • Ficha VistaàGrupo ZoomàZoom (en la vista Normal podemos hacer un zoom diferente para cada panel)

§ Ajustar la diapositiva a la ventana: − En la barra de estado − Ficha VistaàGrupo ZoomàAjustar a la ventana 14

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Conceptos Básicos

Presentación en escala de grises o colores § Aplicable a cualquier tipo de vista. § Para administrar esta opción deberá estar en vista normal o vista página de notas. − Ficha VistaàGrupo “color o escala de grises” à Color/Escala de grises/blanco y negro. − Aparecerá una nueva ficha que permite la configuración de la opción seleccionada.

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Conceptos Básicos

Administrar visión de las ventanas § PowerPoint posibilita ver varias presentaciones a la vez § Activar una ventana. − Ficha VistaàGrupo VentanaàCambiar ventanas

§ Crear vistas diferentes de la misma presentación. − Ficha VistaàGrupo VentanaàNueva ventana. − Al trabajar en una ventana u otra se modifica la presentación. No sólo en la que está activa.

§ Organizar ventanas. − Ficha VistaàGrupo VentanaàOrganizar todas/Cascada 16

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 17

Presentaciones

Crear presentación básica § Para crear presentación: ArchivoàNuevoàPresentación en blanco § Las presentaciones básicas utilizan la plantilla de presentación en blanco. § Forma abreviada: Ctrl + N § Si queremos que la presentación tenga un formato tenemos que asignarle un tema − ArchivoàNuevoàTemas 18

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Presentaciones

Crear presentación a partir de una plantilla § Se trata de crear una nueva presentación a partir de una plantilla. § Una plantilla es diferente a un tema. − Tema: configuración de colores, fuentes y efectos gráficos. − Plantilla: compuesta por diapositivas que pueden contener texto u objetos. • ArchivoàNuevoàPlantillas de ejemplo

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Presentaciones

Crear presentación a partir de una plantilla personalizada o de Office.com § A partir de plantilla personalizada − ArchivoàNuevoàMis plantillas − Las plantillas personalizadas se suelen guardar en: • C:\Usuarios\nombre_usuario\AppData\Roaming\ Microsoft\templates.

§ A partir de Office.com − ArchivoàNuevoàPlantillas de Office.com

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Presentaciones

Abrir una presentación reciente § Ficha ArchivoàReciente

Anclar presentación

Obtener acceso rápido

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Presentaciones

Abrir una presentación que no se ha guardado § Cuando se cierra una presentación sin ser guardada, se crea automáticamente una copia que se almacena 4 días tras la creación. § Para acceder a ellas ArchivoàReciente

Recuperar presentaciones 22

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Presentaciones

Abrir presentaciones creadas en PowerPoint 2010 en PowerPoint 2003 § Es necesario descargar e instalar un paquete de compatibilidad en PowerPoint2003 para abrir ficheros .pptx. § Desde PowerPoint 2010 podemos guardar también los ficheros en .ppt. Antes se debe comprobar su compatibilidad. − Fichar ArchivoàInformaciónàComprobar si hay problemasàComprobar compatibilidad − En el momento de cerrar se activa el comprobar compatibilidad. 23

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Presentaciones

Abrir en PowerPoint 2010 presentaciones de versiones anteriores § La presentación se abre en modo de compatibilidad. Se puede ver en la parte superior junto al nombre con el título de [Modo de compatibilidad]. § ¿Cómo convertir correctamente una presentación a formato PowerPoint 2010? − Ficha ArchivoàInformaciónàConvertir (La conversión de un archivo provoca la reducción de su tamaño).

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Presentaciones

Personalizar el modo de guardar documentos § ArchivoàOpcionesàGuardar

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Presentaciones

Guardar una presentación PowerPoint 2010 en diferentes formatos § Formatos posibles: OpenDocument (.odp), plantilla, presentación de PowerPoint (.pps)… − Ficha ArchivoàGuardar y enviaràCambiar el tipo de archivo

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Presentaciones

Guardar presentación en formato PDF o XPS § Los formatos de archivo pdf y xps permiten distribuir documentos electrónicos. Estos formatos conservan las fuentes, imágenes y gráficos de sus archivos origen. § Para leer los formatos: − Archivo pdf à Acrobat Reader − Archivo xps àMicrosoft . NET Framework

§ Fichar ArchivoàGuardar y enviaràCrear documento PDF/XPS 27

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Presentaciones

Guardar presentación en formato PDF o XPS – Cuadro de diálogo Estándar (publicación en línea e impresión): para tener una buena calidad de impresión del documento. Aumenta tamaño archivo.

Tamaño mínimo (publicación en línea): si el archivo no se va a imprimir, se reduce el tamaño del archivo y su calidad. 28

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Presentaciones

Guardar presentación en formato PDF o XPS – Opciones Especifique la parte de la presentación que desea publicar.

Para escoger aquello que va a publicarse Otra información a publicar. Si desea incluir propiedades de la presentación.

Opciones exclusivas para archivos pdf. 29

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Si se desactiva el archivo publicado será más pequeño porque no contendrá información para mejorar la accesibilidad

Presentaciones

Guardar la presentación (.ppsx) § Guardar la presentación permite guardar el archivo en formato .ppsx. § Este archivo conserva todas las narraciones, animaciones, transiciones, etc. § Este archivo lo puede abrir un usuario que no disponga del programa PowerPoint en su equipo § Ficha ArchivoàGuardar y enviaràCambiar el tipo de arhivoàPresentación de PowerPoint 30

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Presentaciones

Guardar presentación como plantilla § Ficha ArchivoàGuardar Como (.potx) § Fichar ArchivoàGuardar y EnviaràCambiar el tipo de archivoàPlantilla (.potx) § De forma predeterminada una plantilla se guarda en: − C:\\Usuarios\nombre_usuario\AppData\Roaming\Micro soft\Templates (Cuidado: si modifica la carpeta de almacenamiento no podrá usarla como plantilla, sólo podrá abrirla)

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Presentaciones

Utilizar las versiones guardadas automáticamente § Mientras trabajas se van guardando automáticamente y en intervalos regulares versiones de la presentación. § Se puede acceder a la lista de versiones. − Ficha ArchivoàInformaciónàVersiones

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Presentaciones

Utilizar las versiones guardadas automáticamente § Si la presentación no se ha guardado pero existe una copia de seguridad guardada automáticamente, aparecerá lo siguiente:

§ Si hacemos doble clic aparecerá el siguiente mensaje:

− Sustituye la versión guardada por esta versión 33

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Presentaciones

Ver y modificar las propiedades de una presentación § Ficha Archivoà Informaciónà Panel derecho (título, etiquetas, categorías y agregar autor) § Una vez en el Panel puede seleccionar “Mostrar todas las propiedades” para ver más información. § Ficha Archivoà Informaciónà Panel derechoàPropiedadesàMostrar el panel de documentos. § Ficha Archivoà Informaciónà Panel derechoàPropiedadesàPropiedades avanzadas 34

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Presentaciones

Crear pies de página (modo diapositiva) § Esto permite crear pies de página en las diapositivas con vistas a su impresión en modo Diapositiva (una diapositiva por página, como en la pantalla) § Ficha InsertaràGrupo TextoàEncabez. pie pág. − (Puede seleccionar las diapositivas a las que quiere incorporar pie de página)

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Presentaciones

Crear pies de página (modo documento, págs. de notas o esquema) § Esto permite crear pies de página en las diapositivas con vistas a su impresión en modo Documento (1 a 9 diapos por página), en modo Páginas de notas o en modo Esquema. § Ficha InsertaràGrupo TextoàEncabez. pie págà Notas y documentos para distribuir

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Presentaciones

Imprimir presentación Selección número de copias

Seleccionar rango de impresión

Selección impresora

Seleccionar modo de impresión

Seleccionar intercalado

Seleccionar color

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Presentaciones

Enviar presentación por correo electrónico § PowerPoint permite enviar presentaciones usando programas de correo electrónico (ej, Outlook). § El destinatario del correo deberá tener instalado PowerPoint para leer la presentación. − Ficha Archivoà Guardar y enviaràEnviar como datos adjuntos

§ Si el destinatario no tiene instalado PowerPoint se le podrá mandar en formato PDF o XPS § Ficha Archivoà Guardar y enviaràEnviar como PDF/XPS 38

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 39

Trabajar con diapositivas

Modificar la orientación y tamaño de las diapositivas § Las diapositivas son el elemento fundamental de la presentación. § Ficha DiseñoàGrupo “Configurar página”à Configurar página Tamaño de las diapositivas Orientación de las diapositivas

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Trabajar con diapositivas

Seleccionar diapositivas § Esta operación puede efectuarse en las vistas Normal y clasificador de diapositivas. − Para seleccionar diapositivas contiguas mantenga pulsada la tecla Shift y haga clic en la última diapositiva. − Para seleccionar diapositivas no contiguas haga clic en las diapositivas manteniendo pulsada la tecla Ctrl. − Para seleccionar todas las diapositivas: Ficha Inicioà SeleccionaràSeleccionar todo o (Ctrl+E sobre el panel diapositivas de la vista Normal)

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Trabajar con diapositivas

Numerar las diapositivas § Seleccionar las diapositivas a las que se quiere insertar la numeración; si quiere incorporarla a todas no es preciso seleccionarlas. − Ficha InsertaràGrupo TextoàNúmero de diapositiva. o − Ficha InsertaràGrupo TextoàEncabez. pie pág.

§ Para modificar el número de la primera diapositiva: − Ficha DiseñoàGrupo “Configurar página”àNumerar las diapositivas desde 42

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Trabajar con diapositivas

Ocultar diapositivas § Se trata de excluir diapositivas de la presentación sin eliminarlas § Seleccione el conjunto de diapositivas a ocultar § Ficha “Presentación con diapositivas”àGrupo ConfiguraràOcultar diapositivas § O también desde: − El panel diapositivas de la Vista NormalàBotón derechoàOcultar diapositivas − Si durante la proyección quiere acceder a una diapo oculta pulse botón derechoàIr a diapositiva (listado) 43

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Trabajar con diapositivas

Crear nueva diapositiva § Seleccionar la posición en el panel de Diapositivas (aparecerá línea horizontal negra). § Crear desde la cinta de opciones: − Ficha InicioàGrupo DiapositivasàNueva diapositiva (adoptará el diseño de la diapositiva que esté activa en ese momento o se puede elegir diseño).

§ Crear desde el botón derecho del panel de Diapositivas (Nueva diapositiva). § La diapositiva se crea siempre con un cierto Diseño. 44

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Trabajar con diapositivas

Modificar el diseño de una diapositiva § Los diseños contienen información acerca de la ubicación de los marcadores en las diapositivas. § Se debe seleccionar la diapositiva a la que se quiere cambiar el diseño. § Modificar desde la cinta de opciones: − Ficha InicioàGrupo DiapositivasàDiseño.

§ Modificar desde el botón derecho del panel de Diapositivas (Diseño). 45

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Trabajar con diapositivas

Copiar/Cortar y duplicar diapositivas § Posible en el panel Diapositiva de la Vista Normal o Vista Clasificador de diapositivas. § Copiar/Cortar: − 1) Seleccionar diapositivas, 2) Ctrl+C (copiar) o Ctrl+X (cortar), 3) seleccionar posición y 4) Ctrl+V.

§ Duplicar: − 1) Seleccionar diapositivas, 2) botón derecho (Duplicar) o Ficha InicioàPortapapelesàDuplicar. − Con Duplicar la copia se sitúa justo debajo de la última diapositiva activa, sin poder elegir otra ubicación. 46

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Trabajar con diapositivas

Insertar una diapositiva de otra presentación § Seleccionar posición donde se quiere insertar las diapositivas importadas. § Ficha Inicioà Grupo DiapositivasàNueva diapositivaàVolver a utilizar diapositivas § Seleccione la otra presentación con “Insertar diapositiva de” § Si desea insertar las diapositivas con el tema original, active la opción “Mantener formato origen”. 47

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Trabajar con diapositivas

Secciones § Cuando una presentación tiene muchas diapositivas, puede ser útil agruparlas en secciones para facilitar su manejo. Podrá mostrar u ocultar secciones, imprimir sólo las diapositivas de una sección o editarlas en conjunto.

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Trabajar con diapositivas

Añadir y administrar secciones § En el Panel Diapositivas de la Vista Normal o en la Vista Clasificador de Diapositivas seleccione la posición de inicio de la sección. § Ficha InicioàGrupo DiapositivasàSecciónàAgregar Sección § ¿Cómo cambiar nombre a la sección?

− Seleccionar sección. − Ficha InicioàGrupo DiapositivasàSecciónàCambiar nombre de sección o botón derecho (Cambiar nombre de sección) Curso Microsoft PowerPoint 2010

Trabajar con diapositivas

Imprimir sección § Ficha ArchivoàImprimiràConfiguraciónàSecciones

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Trabajar con diapositivas

Trabajar en Vista Patrón § La Vista Patrón permite trabajar en la trama de las diapositivas. PowerPoint 2010 da acceso a tres vistas Patrón diferentes: Vista Patrón de diapositivas, Vista Patrón de documentos y Vista Patrón de notas. § Para acceder a la Vista Patrón: − Ficha VistaàGrupo “Vistas Patrón”(Por cada vista aparece una Ficha nueva)

§ Para salir de la Vista Patrón seleccionar “Cerrar Vista Patrón” de la propia Ficha de la Vista. 51

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Trabajar con diapositivas

Vista Patrón de Diapositivas § Permite modificar la trama de las diapositivas § La Vista Patrón de diapositivas muestra dos tipos de elementos: − Patrón de diapositivas: almacena información sobre la plantilla de diseño (tema, estilos de fuente, posición de los marcadores, etc.). Una presentación puede tener varios patrones de diapositivas. − Diseños asociados al Patrón: definen la ubicación de los marcadores en la diapositiva.

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Trabajar con diapositivas

Vista Patrón de Diapositivas Patrón diapositiva

Diseños

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Trabajar con diapositivas

Crear Patrón de Diapositivas § Ficha VistaàGrupo “Vistas Patrón”àPatrón DiapositivaàGrupo “Editar Patrón”àInsertar Patrón de diapositiva § ¿Cómo agregar un nuevo Diseño al Patrón? − Ficha VistaàGrupo “Vistas Patrón”àPatrón DiapositivaàGrupo “Editar Patrón”àInsertar Diseño. − Botón derecho sobre el Patrón (Insertar Diseño)

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Trabajar con diapositivas

Administrar protección de patrones § De forma predeterminada los patrones están protegidos. Si un patrón no está protegido se eliminará automáticamente si no se utiliza en la presentación. § Proteger (o conservar) un patrón de diapositivas hace que éste no sea eliminado y se pueda disponer de él en todo momento. § 1)Seleccionar Patrón, 2) Ficha Patrón de DiapositivasàConservar (aparecerá este símbolo) 55

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Trabajar con diapositivas

Administrar elementos en Vista Patrón de Diapositivas § Se pueden administrar tanto los patrones como los diseños. § Como si se trataran de diapositivas se puede: − − − − −

Modificar los marcadores. Duplicar. Copiar/pegar y desplazar. Eliminar. Cambiar su nombre.

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Trabajar con diapositivas

Añadir marcadores en la Vista Patrón de Diapositivas § Añadir marcadores al Patrón: − Seleccione el Patrón y con el botón derecho elija Diseño del Patrón. Le aparecerá este cuadro de diálogo.

§ Añadir marcadores a un Diseño: − Ficha “Patrón de diapositivas”àGrupo “Diseño del patrón”àInsertar Marcador 57

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Trabajar con diapositivas

Vista Patrón de Documentos § El Patrón de documentos corresponde a la trama de fondo que sirve para configurar la página de cara a la impresión en Vista Documento (varias diapositivas por página) y en Vista Esquema. § Ficha VistaàGrupo “Vistas Patrón”àPatrón de documentos (aparece una nueva Ficha llamada “Patrón de documentos”)

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Trabajar con diapositivas

Vista Patrón de Notas § El patrón de notas es la trama de fondo que sirve para configurar la página para imprimir las páginas de notas de una presentación (una diapositiva y sus notas en una sola página) § Ficha VistaàGrupo “Vistas Patrón”àPatrón de notas (aparece una nueva Ficha llamada “Patrón de notas”)

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Trabajar con diapositivas

Temas § Los temas son conjuntos de elementos de formato que incluyen colores, fuentes y efectos gráficos destinados a dar un aspecto coherente a la presentación. § PowerPoint 2010 dispone de una serie de temas prediseñados, pero el usuario puede personalizarlos y guardarlos para aplicarlos a posteriores presentaciones. 60

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Trabajar con diapositivas

Aplicar un Tema § En la Ficha Diseño aparecen los temas disponibles.

Para extender la lista

§ A una misma presentación se le pueden aplicar varios temas.

§ Se puede aplicar un tema en la Vista Normal, Clasificador de diapositivas y en Vista Patrón de Diapositivas Curso Microsoft PowerPoint 2010

Trabajar con diapositivas

Personalizar colores de un Tema § Los colores de Tema contienen dos colores de texto, dos colores de fondo, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculo. § Seleccione diapositiva (Vista Normal o Clasificador) o patrón/diseño (Vista Patrón Diapositiva). § Seguidamente, Ficha DiseñoàGrupo TemasàColores

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Trabajar con diapositivas

Crear conjunto de colores § Ficha DiseñoàGrupo TemasàColoresàCrear nuevos colores del tema

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Trabajar con diapositivas

Personalizar fuentes de un Tema § La operación consiste en modificar los Temas a través de dos fuentes modificables: una fuente de título y una fuente de cuerpo de texto. § Seguidamente, Ficha DiseñoàGrupo TemasàFuentes § El usuario puede modificar dos fuentes para crear conjunto de fuentes personalizado.

Selección de fuentes: fuente de encabezado, fuente de cuerpo 64

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Trabajar con diapositivas

Personalizar los efectos de un Tema § Los efectos asociados a los temas son conjuntos de líneas y de rellenos aplicados a los objetos gráficos incorporados en la presentación. Aunque el usuario no pueda crear sus propios conjuntos de efectos de tema, sí puede modificar los asociados al tema activo. § Ficha DiseñoàGrupo TemasàEfectos

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Trabajar con diapositivas

Guardar Tema § Ficha DiseñoàGrupo TemasàDesplegar menúàGuardar Tema actual. § La carpeta donde se guardan los temas es: − Templates\Document themes

§ El fichero se guarda con la extensión: .thmx

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Trabajar con diapositivas

Aplicar un fondo § Los fondos son variantes del relleno del fondo procedentes de las combinaciones de colores del tema y de las diferentes intensidades de su fondo. § Podemos aplicar un fondo tanto en Vista Normal o Clasificador de Diapositivas como en Vista Patrón de Diapositivas. § Ficha DiseñoàGrupo FondoàEstilos de fondo § Seleccione el fondo y con el botón derecho asígnelo a las diapositivas. 67

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Trabajar con diapositivas

Personalizar un fondo § Para personalizar un fondo diríjase a: − Ficha DiseñoàGrupo FondoàEstilos de fondoàFormato de fondo

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 69

Texto

Insertar cuadros de texto § Ficha InsertaràGrupo TextoàCuadro de texto § ¿Cómo configurar su formato? − Botón derecho sobre el texto y seleccionar Formato de formaàCuadro de texto Seleccionar la alineación y dirección del texto

Seleccionar el ajuste del cuadro de texto. No autoajustar: sólo se conversa la anchura, la altura se adapta al texto. Comprimir el texto al desbordarse: reduce el tamaño del texto. Ajustar al tamaño de la forma del texto: ajusta la altura del texto al contenido. 70

Ajustar los márgenes del texto dentro del cuadro de texto. Número de columnas Curso Microsoft PowerPoint 2010

Texto

Introducir texto con viñetas § Para pasar a la siguiente frase sin cambiar de párrafo pulse Shift + Intro. §

Para insertar una tabulación después de la viñeta sin cambiar de nivel pulse Ctrl+Tab.

§ Para definir − Diferentes niveles de viñetas presione Tab

§ Para volver a un nivel superior presione Shift+Tab − Es posible insertar hasta 9 niveles diferentes. 71

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Texto

Autoajuste automático del texto § El autoajuste automático es ajustar el texto a las dimensiones del marcador. § Cuando el texto sobrepasa el marcador aparece este símbolo en la parte derecha del marcador. § Seleccione la opción que más le convenga.

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Texto

Modificar forma cuadro de texto § De forma predeterminada, un cuadro de texto está dentro de una forma rectangular sin contorno ni relleno. § Puede asignar un contorno o relleno al cuadro texto § Este contorno puede ser modificado como una forma − Ficha Formato (seleccione la forma primero)àGrupo “Insertar formas”àEditar formasàCambiar forma/Modificar puntos

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Texto

Desplazarse por un marcador § Ctrl + tecla de dirección izquierda/derecha: para mover el punto de inserción al principio de la palabra siguiente o anterior § Ctrl + tecla de dirección arriba/abajo: para mover el punto de inserción al párrafo siguiente o anterior. § Ctrl + Inicio/Fin: para mover el punto de inserción al principio o al final del marcador. § Para eliminar una palabra coloque el punto de inserción delante y pulse Ctrl+Supr. 74

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Texto

Insertar un carácter especial § Ficha InsertaràGrupo SímbolosàSímbolo Para cambiar el catálogo de símbolos

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Texto

Revisar ortografía § Active la diapositiva que desee revisar. § Ficha RevisaràGrupo RevisiónàOrtografía o F7 Agregar la palabra al diccionario personal

§ Revisar en otro idioma: − Seleccione marcador a revisar con otro idioma − Seleccionar idioma: Ficha Revisarà Grupo Idiomaà IdiomaàEstablecer idioma de corrección − Iniciar corrección ortográfica 76

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Texto

Traducir palabras § Ficha RevisaràGrupo IdiomaàTraduciràTraducir texto seleccionado

Selección de idiomas

Resultado traduccióin

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Texto

Utilización del Minitraductor § Con el Minitraductor se puede mostrar la traducción de una palabra en una ventana emergente. La traducción procede de un sitio de traducción automática, por lo que deberá estar conectado a Internet. § Ficha RevisaràGrupo IdiomaàTraducirà Minitraductor § Para cambiar el idioma de traducción, seleccionar “Elegir idioma de traducción” 78

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Texto

Buscar sinónimos § Active la palabra que desee encontrar § Ficha RevisaràGrupo RevisiónàSinónimos

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Texto

Dar formato a los caracteres Cambiar fuente y tamaño

Cambiar MAY por min

Formato

Cambiar espaciado entre caracteres

§ Existen más opciones en la Ficha FormatoàEstilos WordArt (debe seleccionar el texto o el marcador) § Para reemplazar la fuente de caracteres: − Ficha InicioàGrupo EdiciónàReemplazarà Reemplazar fuentes… 80

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Texto

Dar formato al párrafo Dirección del párrafo Alineación vertical del párrafo

Viñetas Alineación horizontal del párrafo Columnas

Interlineado

§ Modificar sangrías del párrafo: Sangría de primera línea

Sangría de todas las líneas del párrafo

Sangría de todas las líneas del párrafo excepto la primera

§ Administrar tabulaciones: Haciendo clic cambiamos de tipo de tabulación: izquierda, centrada, derecha y decimal 81

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Para mover la línea a la posición de una tabulación colocarse al inicio de la línea y presionar Tab. Si se trata de la primera línea presionar Ctrl+Tab.

Índice

Índice § § § §

§ § § § § 82

Formas automáticas

Crear una forma automática § Se puede hacer desde Ficha Inicio o Ficha Insertar − Ficha InicioàGrupo Dibujo − Ficha InsertaràGrupo IlustracionesàFormas

§ Para dibujar una figura proporcionada o una línea recta pulse Shift mientras la crea. § Si pulsa el Ctrl se crea la forma a partir de su punto central. Sirve para dibujar formas simétricas. § Para dibujar sucesivamente una forma seleccione con el botón derecho “Bloquear modo de dibujo” desde 83

el catálogo de Formas.

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Formas automáticas

Redibujar o sustituir una forma § Para modificar el aspecto de la forma automática § Seleccione la forma y desplace el indicador amarillo

§ Ficha Formato (seleccione la forma primero)àGrupo “Insertar formas”àEditar formasàModificar puntos § Para sustituir una forma por otra: − Ficha Formato (seleccione la forma primero)àGrupo “Insertar formas”àEditar formasàCambiar forma 84

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Formas automáticas

Botón de acción

§ Los botones de acción son formas prediseñadas que permiten generar una acción al hacer clic sobre ellas § Ficha InsertaràGrupo IlustracionesàFormasà Categoría “botón de acciones”. § Cuadro de diálogo para configurar la acción Se define el tipo de acción que se llevará a cabo al pasar por encima del botón

Determina la acción que se debe desencadenar al hacer clic sobre el botón

Para pasar a otra diapositiva

Para ejecutar otra aplicación

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 86

Tablas

Tablas § Ficha InsertaràGrupo TablasàTabla § Aparecen dos nuevas Fichas (Diseño y Presentación)

Dibujar tabla a mano alzada 1) Con esta opción de Dibujar tabla definimos el contorno de la tabla. 2) Para definir los bordes y celdas tenemos que ir a: Ficha Diseño (de herramientas de tabla)àGrupo “Dibujar bordes”àDibujar tabla

Puede insertar tablas desde Excel

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Tablas

Administrar tablas

Dimensiones de la tabla

Juntar y dividir celdas

Inserción y eliminación de filas y columnas de la tabla

Modificar el tamaño de las celdas

Dar formato al texto de las celdas de la tabla

Para definir el aspecto visual de la tabla 88

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Aspecto del texto de las celdas

Índice

Índice § § § §

§ § § § § 89

Imágenes

Insertar una imagen § Imagen desde fichero: − Ficha InsertaràImagen

§ Imagen prediseñada: − Ficha InsertaràImágenes prediseñadas

§ Insertar una captura de pantalla: − Insertar ventana completa: Ficha InsertaràCapturaà Ventanas disponibles − Insertar parte de una ventana: Ficha InsertaràCapturaà Recorte de pantalla (Si hay varias ventanas abiertas active la ventana en la que va a realizar la captura) 90

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Imágenes

Modificar imágen § Cuando seleccionamos una imagen aparece una nueva ficha con el nombre de Herramientas de ImagenFormato Colocar y distribuir

Correcciones y toques artísticos

Diseños rápidos para la imagen

Definición del contorno, aplicar efectos a la imagen o aplicar a un diseño.

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Imágenes

Modificar la forma de una imagen § De forma predeterminada, la imagen se inscribe en una forma rectangular sin contorno visible. § Para modificar esta forma: − Ficha Formato (de herramienta de imagen)àGrupo Tamañoà RecortaràRecortar a la forma

§ Para ajustar la imagen a la forma: − Ficha FormatoàGrupo Tamañoà Recortarà Relleno/Ajustar 92

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Imágenes

Recortar una imagen § Ficha FormatoàGrupo Tamañoà Recortar § Botón derecho sobre imagenàFormato de imagenà Recortar § Puede hacer recortes predefinidos por relación de aspecto (proporciones): − Ficha FormatoàGrupo TamañoàRecortaràRelación de aspectoRecortar el fondo: − Ficha FormatoàGrupo AjustaràQuitar fondo

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Imágenes

Convertir un color a transparente § Esta opción no puede aplicarse a todas las imágenes. § Ficha Formato (de herramientas de imagen)àGrupo AjustaràColoràDefinir color transparente

§ Si queremos anular todas las manipulaciones efectuadas: Ficha FormatoàRestablecer imagen 94

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Imágenes

Modificar brillo, contraste, nitidez, colores, saturación y tono § Para modificar el brillo, contraste y nitidez: − Ficha FormatoàGrupo AjusteàCorrecciones − Botón derecho sobre imagenàFormato de imagenà Correcciones de imágenes

§ Para modificar los colores, saturación y tono: − Ficha FormatoàGrupo AjusteàColor − Botón derecho sobre imagenàFormato de imagenà Color de imagen

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Imágenes

Convertir diapositivas en imagen § Las diapositivas de la presentación pueden guardarse como imagen. § Ficha ArchivoàGuarda y enviaràCambiar el tipo de archivoàTipos de archivo de imagen § Debe seleccionar si quiere convertir sólo la diapositiva activa o toda la presentación

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 97

Audio y vídeo

Insertar vídeo § Ficha InsertaràGrupo MultimediaàVídeo − Vídeo de archivo. − Vídeo desde sitio web. − Vídeo de imágenes prediseñadas. Para Insertar un vídeo desde Youtube: 1. Buscar vídeo. 2. Apretar opción Share (Compartir) 3. Seleccionar Embed 4. Activar Use old embed code Vídeo prediseñado

5. Seleccionar código y pegarlo en PowerPoint Vídeo desde sitio Web 98

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Audio y vídeo

Editar vídeo § Para vídeos insertados desde un archivo

Reproducir

Editar vídeo: colores, correcciones, elegir póster

Editar características de reproducción del vídeo

Darle una forma o efecto especial al vídeo

Determinar la posición del vídeo

Configurar los controladores del vídeo y sonido

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Audio y vídeo

Insertar un archivo de sonido § Ficha InsertaràGrupo MultimediaàAudio − Audio de archivo − Audio de imágenes prediseñadas − Grabar audio

§ Es posible la grabación de comentarios en las diapositivas, para ello basta con disponer de un micrófono.

100

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Audio y vĂdeo

Editar audio

Quitar fondo

Reproducir

101

Editar icono que representa el audio

Dar forma al icono que representa el aduio

Editar los tiempos y entrada y salida del audio

Colocar el icono del audio

Configurar los controladores del audio

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Audio y vídeo

Comprimir un clip de video o audio § Ficha ArchivoàInformaciónàComprimir mediosà Calidad de presentación/calidad de internet/calidad baja

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 103

Diagramas

Insertar un diagrama § Los diagramas son representaciones gráficas de informaciones e ideas, por ejemplo, un organigrama. § Ficha InsertaràGrupo ilustracionesàSmartArt

Viñetas que contienen el texto del diagrama

104

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Formas que dan estructura visual al diagrama

Diagramas

Editar diagramas

Agregar formas o viñetas al Gestionar la diagrama jerarquía de las formas y viñetas del diagrama

Elegir el estilo del diagrama

Editar el color del conjunto de formas del diagrama

Editar los efectos del conjunto de formas del diagrama

Convertir las viñetas en texto o la forma en dibujo Alinear y colocar el diagrama

Cambiar el elemento que representa la forma y su tamaño 105

Diferentes formatos aplicables a cada forma del diagrama

Voltear el Editar el texto de las viñetas diagrama (forma o viñeta)

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Convertir diagrama en imagen (desagrupan do)

Diagramas

Conversiones a diagramas § Convertir un cuadro de texto en diagramas − Seleccione el cuadro de texto − Ficha InicioàGrupo PárrafoàConvertir en un gráfico SmartArt − Seleccione el tipo de diagrama

§ Convertir un imagen en diagrama − Seleccione la imagen − Ficha Formato (de herramientas de imagen)àDiseño de imagen − Seleccione el diagrama deseado 106

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 107

Gráficos

Insertar un gráfico § Los gráficos representan datos introducidos en una tabla de una hoja de cálculo (Microsoft Office Excel) § Ficha InsertaràGrupo IlustracionesàGráfico § Aparecen dos ventanas: PowerPoint y Excel

Excel

PowerPoint

108

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Gráficos

Modificar los datos de un gráfico § Entre en la ventana Excel que contiene los datos del gráfico. Para entrar en esta vetana: − Ficha Diseño (de herramientas de gráficos)àGrupo datosàEditar datos

El cuadro azul reúne las celdas representadas en el gráfico. Incluso si el cuadro incluye celdas vacías se incluirán en el gráfico. Usted puede aumentar o disminuir el cuadro azul dependiendo de lo que quiera representar.

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Gráficos

Invertir los datos de un gráfico § Se trata de invertir las series de datos y los puntos § Active el gráfico § Ficha Diseño (de herramientas de gráficos)àGrupo DatosàSeleccionar datos § Haga clic en el botón Cambiar fila/columna § Los datos se invierte en el gráfico y no en la hoja Excel

110

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Gráficos

Modificar el tipo de gráfico y el tipo de serie § Ficha Diseño (herramientas de gráficos)àCambiar 15 tipo de gráfico 10 No todos los tipos de gráficos pueden cambiarse, sobre todo los gráficos 2D y 3D (puede aparecer un aviso de advertencia)

15 10 5 0

Participantes 3

Participantes 2 Participantes1

Participantes 3 Participantes 2 Participantes1

111

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Gráficos

Ver y ocultar elementos del gráfico § Se trata de ver o de ocultar el título del gráfico, los títulos de los ejes, la leyenda, las etiquetas de datos, la tabla de datos, los ejes, la cuadrícula, etc. Para ver un cuadro de texto modificable correspondiente al eje vertical y otro para el horizontal

Para ver un cuadro de texto modificable, superpuesto y centrado en el gráfico o por encima de él. 112

Para ver la tabla correspondiente a los datos de origen del gráfico

Para ver el eje horizontal principal y vertical

Para ver el título de Para ver los valores las series de datos. de la serie de datos De forma seleccionada predeterminada aparece a la derecha del gráfico Curso Microsoft PowerPoint 2010

Para ver o no la Para ver el área situada entre los ejes pared posterior y lateral en un de un gráfico 2D gráfico 3D

Para ver las líneas horizontales y verticales principales y secundarias

Para ver el suelo de un gráfico 3D

Gráficos

Insertar una imagen, una forma automática o un cuadro de texto § Para insertar alguno de estos elementos en un gráfico debe seleccionar: − Ficha Presentación (de herramientas de gráfico)àGrupo Insertar

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Gráficos

Aplicar un estilo al gráfico § Fiha Presentación (de herramientas de gráfico)à Grupo “Estilos de diseño” § Para restablecer valores: − Ficha Presentación/FormatoàRestablecer para hacer coincidir el estilo Abre el libro Excel

114

Accede a los datos y permite invertirlos Se activa cuando se ha cambiado la posición inicial de las series

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Seleccionar estilos

Gráficos

Modificar los elementos del gráfico § Para la modificación de las características de cualquier elemento del gráfico : − Ficha Presentación o FormatàGrupo Selección actualàAplicar formato a la selección Selección del elemento

Modificar propiedades

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 116

Operaciones con objetos

Utilizar el panel de selección y visibilidad § Este panel puede utilizarse para seleccionar objetos de una diapositiva de forma más fácil, moverlos, ocultarlos o cambiarles el nombre. § Para activar el panel: − Ficha InicioàGrupo EdiciónàSeleccionaràPanel de selección Nombre de los objetos

117

Visibilidad

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Operaciones con objetos

Uso de la cuadrícula § La cuadrícula es un conjunto de líneas verticales y horizontales que facilita la colocación de objetos § Para mostrar la cuadrícula: − Ficha VistaàGrupo MostraràLíneas de cuadrícula

§ Para modificar las características de la cuadrícula: − Ficha InicioàGrupo DibujoàOrganizaràAlinearà Configuración cuadricula o con el botón derecho en cualquier punto vacío de la diapositiva (cuadrícula y guías)

118

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Operaciones con objetos

Uso de la guía § Las guías son dos líneas una horizontal y otra vertical que aparecen de forma predeterminada en el centro de la diapositiva y que ayudan a posicionar los objetos dentro de ella. Las guías pueden desplazarse y agregarse. § Para activar las guías: − Ficha VistaàGrupo MostraràGuías (Alt+F9)

§ Para añadir una guía pulse Ctrl mientras la arrastra. § Para eliminar arrástrela fuera de la diapositiva. 119

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Operaciones con objetos

Uso de la guía El punto 0,0 se encuentra en el centro de la diapositiva

A medida que vamos arrastrando la guía nos indica los centímetros que hay desde el punto 0,0 (centro)

120

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Operaciones con objetos

Uso de la guía § Si seleccionamos la guía en una posición a la vez que apretamos Shift cambiamos el punto 0,0

Muy útil para calcular las distancias entre objetos

121

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Operaciones con objetos

Uso de la guías inteligentes § Son las guías que aparecen automáticamente cuando intentamos color objetos en la diapositiva y nos indican la alineación con elementos próximos. § Ficha VistaàGrupo Mostrarà(desplegar esquina derecha inferior)

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Operaciones con objetos

Alinear objetos § Esta operación permite alinear los objetos unos con respecto a los otros o tomando como referencia la diapositiva. § Seleccione los objetos § Ficha InicioàGrupo DibujoàOrganizaràAlinear § Atención, porque la opción de “alinear objetos seleccionados” está activa de forma predeterminada. Para alinearlos tomando como referencia la diapo. debe activar “alinear a la diapositiva” 123

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Operaciones con objetos

Distribuir objetos § La operación consiste en uniformizar la separación horizontal o vertical entre los propios objetos o entre los objetos y los bordes de las diapositivas. § Ficha InicioàGrupo DibujoàOrganizaràAlinear § Active “alinear objetos seleccionados” si desea distribuir el espacio entre los objetos. § Active “alinear a la diapositiva” si desea repartir el espacio entre los objetos y la diapositiva. 124

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Operaciones con objetos

Modificar el orden de superposición § Seleccione el objeto § Ficha InicioàGrupo DibujoàOrganizar − Traer al frente: colocar el objeto delante de los demás − Enviar al fondo: colocar el objeto detrás de todos los demás − Traer adelante: colocar el objeto delante del que le precede − Enviar atrás: colocar el objeto detrás del que le sigue

§ Puede gestionar la superposición desde el “panel de selección” 125

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Operaciones con objetos

Agrupar y desagrupar objetos § Agrupar los objetos permite desplazarlos, cambiar su tamaño y darles formato a todos ellos a la vez. No se pueden agrupar los marcadores § Seleccione el conjunto de objetos § Ficha InicioàGrupo DibujoàOrganizaràAgrupar § También puede desagruparlos: − Ficha InicioàGrupo DibujoàOrganizaràDesagrupar

126

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Operaciones con objetos

Definir acciones vinculadas a objetos § Cualquier objeto, exceptuando los gráficos SmartArt, puede generar acciones que se ejecutarán al señalar o al hacer clic en el objeto durante las presentación § Seleccione objeto § Ficha InsertaràGrupo VínculosàAcción § Aparece el siguiente cuadro de diálogo

127

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 128

Animaciones y transiciones

Animaciones § PowerPoint ofrece la posibilidad de aplicar efectos visuales a los objetos de las diapositivas que se visualizan durante la presentación. § 4 tipos de efectos de animación: − Efecto de entrada: cuando el objeto aparece − Efecto de énfasis: resaltes del objeto en la diapositiva − Efecto desaparecer: cuando desaparece de la diapositiva − Trayectos de animación: movimientos de los objetos en la diapositiva 129

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Animaciones y transiciones

Aplicar un efecto de animación § Seleccione el objeto § Ficha AnimacionesàGrupo Animación § Para ver una vista previa: − Ficha AnimacionesàVista Previa (puede configurarlo como vista previa automática)

§ Una animación se puede asignar a: marcadores de texto, diagramas, gráficos, imágenes… § Para ver las animaciones abrir el panel de animación − Ficha AnimacionesàPanel de animación 130

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Animaciones y transiciones

Elegir una opción de efecto § Una vez ha aplicado una animación a un objeto la puede personalizar. § Ficha AnimacionesàGrupo AnimaciónàOpciones de efectos (este botón cambiará dependiendo de la animación que estemos personalizando) § Las opciones de efecto son diferentes dependiendo si se trata de un marcador de texto, un diagrama o un gráfico, como se muestra a continuación. 131

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Animaciones y transiciones

Elegir una opción de efecto en un marcador de texto § Seleccione el marcador con animación § Ficha AnimacionesàGrupo AnimaciónàOpciones de efectos § Selección de cómo se aplicará el efecto: − Como un objeto: el texto aparece como un bloque único − Todas a la vez: para animar a la vez todos los efectos del marcador − Por párrafo: para animar los textos del marcador en función de su nivel, unos después de otros 132

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Animaciones y transiciones

Elegir una opción de efecto en un diagrama § Seleccione el elemento SmartArt animado § Ficha AnimacionesàGrupo AnimaciónàOpciones de efectos § Seleccione cómo se aplicará el efecto: − Como un objeto: el diagrama se considera como un solo objeto y se anima de una sola vez − Todas a la vez: todas las formas del diagrama se animan a la vez − Una a una: las formas del diagrama se animan un tras otra. 133

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Animaciones y transiciones

Elegir una opción de efecto en un gráfico § Seleccione cómo se aplicará el efecto: − Como un objeto: el gráfico se considera como un solo objeto y se anima de una sola vez − Por serie: las series del gráfico se animan una después de la otra − Por categoría: las categorías se animan una después de otra − Por elemento en serie: los puntos de la primera serie se animan unos después de otros, luego los puntos de la segunda, después los de la tercera… − Por elemento en categoría: igual para las categorías 134

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Animaciones y transiciones

Crear trayectoria personalizada § Ficha AnimacionesàExtender catálogo animacionesà”Trayectorias de la animación”àRuta personalizada § Luego elija en “Opciones de efecto” la ruta a seguir

135

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Animaciones y transiciones

Gestión de animaciones § Agregar un efecto adicional a un objeto ya animado − Ficha AnimacionesàGrupo Animación AvanzadaàAgregar animación

§ Cambiar efecto de animación por otro − Visualice el “panel de animación” − Seleccione la animación a cambiar − Seleccione la otra animación del catálogo de animaciones

§ En el “panel de animación” puede llevar toda la gestión de las animaciones: ordenarlas, etc. 136

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Animaciones y transiciones

Modificar el arranque de una animación § De forma predeterminada un clic de ratón inicia los efectos de animación. La manera en que se inician puede automatizarse. § Seleccione del “panel de animación” la animación y expándela para automatizar el inicio − Al hacer clic: opción predeterminada. − Iniciar con anterior: empieza al mismo tiempo que la animación precedente − Iniciar después del anterior: empieza justo después de la animación precedente 137

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Animaciones y transiciones

Modificar el arranque de una animación II § Iniciar la animación haciendo clic en un objeto

− Active el panel de animación y seleccione la animacion − Ficha AnimacionesàGrupo Animación AvanzadaàDesencadenaràAl hacer clic con − Elija el objeto que se encargará de lanzar la animación seleccionada

§ Iniciar la animación con un marcador − Se puede activar una animación cuando se llega a un marcador de un clip de audio o de video − Ficha AnimacionesàGrupo Animación AvanzadaàDesencadenaràEn marcador 138

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Animaciones y transiciones

Establecer los intervalos de una animación § Consiste en especificar el plazo transcurrido tras el cual deberá comenzar la animación así como la duración de las mismas § Desde el “panel de animación” seleccione animación y expándala con el botón § Seleccione la opción de intervalos

139

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Animaciones y transiciones

Asociar un sonido a una animación § Seleccione la animación del “panel de animación” y expándala § Selección “Opciones de efectos” § Elija el sonido que desee oír durante la animación en la lista sonidos

140

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Animaciones y transiciones

Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación § Seleccione la animación del “panel de animación” y expándala (esta técnica no puedes usarse en objetos animados con efectos de salida) § Selección “Opciones de efectos” § Abra la lista “después de la animación”

141

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Animaciones y transiciones

Personalizar animaciones de objetos que contienen texto § Posible sólo para marcadores de texto animados § Seleccione la animación del objeto texto en el “panel de animación” y expanda sus opciones § Selección “Opciones de efectos” Para cuando el texto está insertado en un objeto con forma. Cuando nos interese animar sólo el texto de la forma y no la forma que lo contiene. Opción no disponible si la forma no tiene contorno, fondo o sombra

142

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Personalizar animaciones en objetos de audio o vídeo § Desde el “panel de animación” seleccione la animación asociada al vídeo o al sonido y expanda sus opciones § Selección “Opciones de efectos”

143

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Animaciones y transiciones

Copiar los efectos de animación de un objeto a otro § Seleccione el objeto cuyas animaciones quiera copiar § Ficha AnimacionesàGrupo Animación avanzadaàCopiar animación − Para copiar varias veces haga doble clic en el botón. Para salir luego pulse Esc

§ Seleccione el objeto al cual quiere aplicar los efectos de animación copiados

144

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Animaciones y transiciones

Aplicar transición entre diapositivas § Los efectos de transición son la manera en que la diapositiva aparece en la pantalla durante la proyección § Seleccione la diapositiva o el conjunto de diapositivas. § Ficha TransicionesàGrupo “Transición a esta diapositiva” § Puede definir la duración de la transición § Puede ver la transición en vista previa 145

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Animaciones y transiciones

Personalizar la transición § Como pasaba con las animaciones, una transición se puede personalizar mediante el botón de “Opciones de efectos” § Es posible asociar sonidos a las transiciones de diapositiva − Seleccione diapositivas − Ficha TransicionesàGrupo IntervalosàSonido − Si queremos que el sonido se mantenga hasta el próximo sonido debemos marcar “repetir hasta el próximo sonido” del mismo desplegable 146

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 147

Importar/Exportar

Importar datos de Microsoft Excel o Word § Los datos de las aplicaciones Excel y Word se pueden copiar a una presentación PowerPoint de diversas maneras: − Copiar sin vínculo: de forma normal copiar/pegar − Copiar con vínculo: los vínculos hacen que todas las modificaciones aportadas en los datos de origen se transmitan a la presentación PowerPoint − Copiar como hipervínculo: se trata de crear en la presentación un hipervínculo que abra el documento Word o Excel. 148

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Importar/Exportar

Importar datos de Microsoft Excel o Word § Copiar con vínculo o hipervínculo − Seleccione los datos que desea copiar − En la presentación PowerPoint active la Ficha InicioàGrupo PortapapelesàPegar à“Pegado especial”

149

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Importar/Exportar

Insertar un objeto de otra aplicación § Es posible insertar un objeto diferente a un elemento de Word o Excel § En este caso: − Ficha InsertaràGrupo TextoàInsertar objeto

150

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Importar/Exportar

Usar el Visor de PowerPoint § El Visor Microsoft PowerPoint es un programa que permite ver las presentaciones en ordenadores donde no está instalada la aplicación Microsoft PowerPoint § Cuando empaquetamos la presentación en un CD podemos adjuntar este Visor § ¿Cómo empaquetar una presentación en un CD? − Seleccionar presentación − Ficha ArhivoàGuardar y enviaràEmpaquetar presentación para CD 151

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 152

Hipervínculos

Crear un hipervínculo § Seleccionar objeto, texto o cuadro de texto § Ficha InsertaràGrupo VínculosàHipervínculo § Diferentes opciones para crear un hipervínculo: − − − −

Archivo a página web existente Lugar en este documento Crear nuevo documento Dirección de correo electrónico

§ Los hipervínculos se pueden gestionar mediante el botón derecho del ratón 153

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Hipervínculos

Crear un hipervínculo (Archivo o página Web existente) Elegir tipo de archivo o página web

Para introducir el texto que aparecerá cuando el puntero del ratón se encuentre sobre el hipervínculo Puntos definidos en la presentación: títulos de diapositivas, etc.

Para insertar la ruta del archivo o la dirección Web

154

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Hipervínculos

Crear un hipervínculo (Lugar en este documento)

Selección de un marcador dentro de la propia presentación

155

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Hipervínculos

Crear un hipervínculo (Crear nuevo documento) Definir el nombre del fichero con su extensión: .doc, .xls

Seleccionar ubicación del nuevo fichero

Si selecciona “modificar documento nuevo ahora” se abrirá en el momento que se asigna el hipervínculo 156

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Hipervínculos

Crear un hipervínculo (Dirección de correo electrónico)

Selección de direcciones de correo

157

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Índice

Índice § § § §

§ § § § § 158

Configuración presentación

Configurar la presentación con diapositivas § La presentación con diapositivas es la proyección en pantalla de la presentación § Ficha “Presentación con diapositivas”àGrupo ConfiguraràConfiguración de la presentación con diapositivas Para especificar las

diapositivas que desea incluir en la presentación

Para mostrar la presentación sin las narraciones grabadas

Se define el modo de avance de la presentación

Para ejecutar la presentación con las animaciones desactivadas El color de la pluma que se puede mostrar durante la proyección 159

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Configuración presentación

Configurar la presentación con diapositivas § Tipo de presentación: − Realizada por un orador (pantalla completa): para exponer la presentación ante un público − Examinada de forma individual (ventana): para permitir que los asistentes visualicen la presentación a partir del disco duro de un ordenador, de un CD o incluso por Internet. − Examinada en exposición: para ir pasando la presentación con diapositivas en bucle. Usada en stands de ferias. No olvide definir la duración de la presentación. 160

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Configuración presentación

Aclarar o oscurecer una diapositiva durante la presentación § Durante la presentación pulse el botón derecho del ratón y acceda a la opción PantallaàPantalla en negro/pantalla en blanco § La diapositiva se oscurece/se aclara § Para volver a la presentación normal haga clic

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Configuración presentación

Configurar el puntero del ratón § Ocultar y mostrar el puntero − De forma predeterminada, el puntero desaparece de la presentación tras un tiempo de inactividad − Para mostrar o ocultar de forma permanente el puntero haga clic con el botón derechoàOpciones de punteroàOpciones de flechaàVisible/ocultar siempre

§ Transformar el puntero en un puntero láser para mostrar puntos importantes − Pulse Ctrl + botón izquierdo del ratón 162

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Configuración presentación

Crear y proyectar presentaciones personalizadas § Se trata de crear varias presentaciones de una misma presentación § Ficha Presentación con diapositivasàGrupo Iniciar presentación con diapositivasàPresentación personalizadaàPresentaciones personalizadas…

Es un subconjunto de la presentación principal

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Configuración presentación

Crear y proyectar presentaciones personalizadas II § Es posible acceder a una presentación personalizada desde la proyección de una presentación § Para ello pulse botón derechoàPresentación personalizada § O desde: − Ficha Presentación con diapositivasàGrupo “Iniciar presentación con diapositivas”àPresentación personalizada

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Microsoft® Office PowerPoint® 2010 Avanzado