Aisyah Balqis CIMSA Unimal Candidating For Human Resources Development Director CIMSA Indonesia 2022-2023
Daftar Isi Curriculum Vitae
Motivation Letter Vision and Mission
Plan of Action
Curriculum Vitae of Aisyah Balqis Personal Information : Nickname : Aiii Gender : Female Age : 19th Place, Date of Birth : Tebing Tinggi, Dec 20th 2002 Blood Type : A
Member Identification : CIMSA ID Number : 23210401 Batch : 2021 SCO : SCORA CIMSA National Meeting Attendanc October Meeting 2021 National Leadership Summit Skills : 2022 Language Spoken : Indonesia, English, a little bit Korean (not basic) Hard Skills : Operating Ms. Office, Hand Lettering, Photoshop, Editing Soft Skills : Time Management, Hard-worker, Teamwork, Communication Skill, Emotional Intelligence.
Organizational Experience
Education Elementary School SD Swasta F. Tandean Junior High School SMP Negeri 1 Tebing Tinggi Senior High School SMA Negeri 1 Tebing Tinggi University
Malikussaleh University
CIMSA Unimal • Member SCORA CIMSA Unimal • Human Resources Development Director (HRDD) CIMSA Unimal 2021/2022 TBM ISET FK Unimal Anggota Divisi Humas 2021/2022 DPM KM FK Unimal Anggota Komisi B 2021/2022 Mushaf FK Unimal Anggota Divisi Akademi Profesi (AkPro) 2021/2022 Rohani Islam (RohIs) Anggota Divisi PHBI 2018/2019 English Club Sekretaris 2018/2019
Committee Experience CIMSA Unimal Secretary of No One Could Deserve Sexual Harrassment SCORA CIMSA Unimal Treasurer of April Meeting 2021 CIMSA Unimal MCC for BCAM : ETERNAL CIMSA Unimal Public Relations for WAD : BAHAYA CIMSA Unimal Event Coordinator for Hi-Day 2021 CIMSA Unimal Consumption for SCNC 2022 CIMSA Unimal Secretary and Vice PO for IWD : WOMENS CIMSA Unimal TBM ISET FK Unimal Anggota Humas Peresmian New Iseters 2022/2023 Anggota Humas Tenda Sehat 2022 Event Coordinator for Medical Talkshow 2022 DPM KM FK Unimal Event Coordinator for Musyawarah Kepengurusan BEM 2021/2022
Besar
Achievement Best Member Magang on TRD CIMSA Unimal 2021 Best Activity Presentation on TRD CIMSA Unimal 2021 Best Participant on Exchange The World CIMSA USK 2021 Best Member of SCORA for 3rd Periode
Dear CIMSA, Since entering FK especially in FK Unimal, I have long wanted to join an organization that improves my social skills, soft skills in terms of public speaking, where public speaking is one of the important things for a prospective doctor. I am Aisyah Balqis, writing this letter as a form of my interest, intention and enthusiasm for the exchange in the CIMSA organization. Since the introduction of the campus in the introduction
to
organizations
including
CIMSA,
I
was
immediately attracted to the organization which I think fits my personality and fits my purpose in joining the organization. Saat pendaftaran newbie CIMSA (member baru CIMSA), saya langsung mendaftarkan diri saya lewat application form. Saat masuk CIMSA, diadakan magang terlebih dahulu yaitu masingmasing
magang
SCO
membuat
suatu
aktivitas
sebelum
disahkan menjadi member CIMSA ke dalam divisi atau
SCO
CIMSA. Nah, dari aktivitas magang tersebut, saya mulai memiliki pengalaman, dari menjalin hubungan sosial dari pihak eksternal dan internal, mulai memberanikan diri untuk berbicara depan banyak orang, dan mulai membuka diri yang awalnya pemalu menjadi percaya diri walaupun perlahan. Dari hal itu juga, saya berniat untuk mengajukan diri saya sebagai Official CIMSA Unimal periode 2021/2022.
Dan sampai sekarang saat saya menjalani pekerjaan saya sebagai HRDD, saya merasa lebih memahami apa fungsi HRDD
dalam
suatu
organisasi
khususnya
dalam
pemberdayaan SDM CIMSA. Selain itu, selama menjadi HRDD saya mendapat banyak pelajaran, pengalaman, dan relasi-relasi dari lokal lain yang dimana sebelumnya tidak pernah kepikiran bakal berlanjut komunikasinya sampai sekarang ini. Motivasi saya mendaftarkan diri menjadi salah satu dari Official CIMSA 2021/2022 karena saya ingin belajar hal-hal baru yang ada di CIMSA, mendapatkan pengalaman baru, teman-teman baru, melatih soft skill dan public speaking, melatih jiwa leadership pada diri saya dan menikmati keseruan bersama semua member CIMSA. Demikian surat motivasi ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih. Yours Sincerely,
AISYAH BALQIS
name
PLAN OF ACTION
1.
Mewujudkan serta mengembangkan sistem kaderisasi CIMSA terkait seluruh SDM di CIMSA secara terstruktur dan efisien secara lokal, regional maupun nasional.
1. Mempertahankan dan mengembangkan fungsi serta standarisasi HRD Team sebagai perpanjangan tangan HRDD. 2. Menyediakan sarana training bagi officials Nasional, HRD Team, HRD SCO maupun HRD Lokal dalam meningkatkan pengetahuan dan skill dalam membantu member/lokal lain. 3. Bersama dengan offinas lainnya, membentuk CIMSA’s Supporting Division dan Secretary General Team untuk membantu para OFFINAS selama 1 Tahun kepengurusan. 4. Mempertahankan wadah dan fasilitas bagi seluruh member dalam mengembangkan potensi masing-masing untuk menghasilkan outcome yang diinginkan. Dengan tema dan topik dari fasilitas kegiatan yang variatif dan disesuaikan dengan minat member.
5. Melakukan diskusi ataupun menanyakan input-input serta feedback dari berbagai pihak (lokal, regional, nasional) untuk Memaksimalkan hasil yang didapatkan 6. Mempertahankan serta meningkatkan kualitas sistem kaderisasi CIMSA melalui CIMSA Quality Control (CQC) dan kurikulum kaderisasi. 7. Bersama dengan HRD Team melakukan kunjungan ke lokal yang sedang melakukan kegiatan kaderisasi (baik itu training, oprec newbie, dsb.) untuk mengetahui kondisi lokal secara utuh dan memberi dukungan ke lokal secara aktif. 8. Melakukan evaluasi dan dan rekapitulasi dari laporan capacity building seluruh lokal dalam melihat impact yang dihasilkan . 9. Mengadakan awarding HRD Lokal, HRD Team dan HRD SCO dalam mengapresiasi kerja keras selama periode kepengurusan. 10. Mempertahankan tim khusus modul training yang dibentuk oleh kepengurusan sebelumnya agar dapat membantu trainer khususnya trainee yang baru menjadi trainer di TNT.
Mengembangkan dan Membentuk sistem stabilisasi dalam hal pengembangan trainer dalam meningkatkan kapasitas diri yang berdampak terhadap CIMSA baik dalam organisasi maupun luar organisasi. 1. Menghasilkan trainer-trainer yang berkualitas dengan Memaksimalkan kegiatan TNT dan menghadirkan narasumber/trainer yang kompeten dengan materi dan metode training yang up to date. 2. Memfasilitasi opportunity bagi seluruh trainer untuk mengisi training baik di nasional maupun internasional.
2.
3. Mengadakan SCO SuperClass dalam meningkatkan kemampuan seluruh trainer SCO dalam pembawaan training SCO. 4. Mempertahankan Tab Training yang ada di website CIMSA agar dapat diakses seluruh member dan Trainer. 5. Melengkapi database serta melanjutkan additional training recommendation agar membantu lokal dan portofolio trainer yang akan disubmit ke Trainers Pool IFMSA .
3.
Membentuk dan mempertahankan sistem regenerasi CIMSA yang terstruktur serta terimplementasikan dengan baik dan dengan arah yang jelas.
1. Mengevaluasi dan meninjau ulang checklist handover yang sudah dikirim ke lokal lewat drive HRDD. 2. Meninjau kembali pelaksanaan rangkaian regenerasi Officials Nasional dan Membentuk sistem regenerasi yang sesuai dengan SOP Regenerasi.