“Manual para el Administrador”
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“Manual para el Administrador” Sistema InfoChannel
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Contenido Entrar al sistema............................................................................................................................ 4 Dashboard ..................................................................................................................................... 4 Programación ................................................................................................................................ 5 Layout ............................................................................................................................................ 6 Agregar Layout .......................................................................................................................... 7 I.
Agregar archivo a la región ......................................................................................... 12
II.
Editar archivo de la región .......................................................................................... 19
III.
Eliminar archivo de la región ................................................................................... 21
IV.
Eliminar y modificar la región ................................................................................. 22
Modificar Layout ..................................................................................................................... 24 Editar Layout ........................................................................................................................... 25 Copiar Layout .......................................................................................................................... 25 Delete Layout .......................................................................................................................... 26 Plantillas ...................................................................................................................................... 27 Librería ........................................................................................................................................ 28 Añadir archivos........................................................................................................................ 28 Administrar.................................................................................................................................. 30 Pantallas ...................................................................................................................................... 30 Instalar software cliente para pantalla ....................................................................................... 30 Configuración de Pantalla en Cliente ...................................................................................... 32 Configuración de Pantalla en Servidor .................................................................................... 34 Grupos ......................................................................................................................................... 35 Agregar un Grupo .................................................................................................................... 35 Permisos para un grupo .......................................................................................................... 36 Miembros del grupo ................................................................................................................ 36 Grupos de pantallas .................................................................................................................... 37 Agregar pantallas a un grupo .................................................................................................. 38 Seguridad del grupo ................................................................................................................ 38 Editar y eliminar grupos de pantallas ...................................................................................... 38 Usuarios....................................................................................................................................... 39 Agregar Usuarios ..................................................................................................................... 39 Permisos para el usuario ......................................................................................................... 40 Sesiones....................................................................................................................................... 40
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Estadísticas .................................................................................................................................. 41 Plantillas ...................................................................................................................................... 41 Resolución ................................................................................................................................... 43 Agregar Resolución ................................................................................................................. 43 Editar y Eliminar Resoluciones ................................................................................................ 44 Noticias ........................................................................................................................................ 45 Agregar noticia ........................................................................................................................ 45 Eliminar Noticias...................................................................................................................... 46 Editar Noticias ......................................................................................................................... 48 Configurar Región.................................................................................................................... 49 Agregar región ......................................................................................................................... 49 Editar región ............................................................................................................................ 50 Eliminar región ........................................................................................................................ 51
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Entrar al sistema Para entrar al Sistema de Info Channel realice los siguientes pasos: 1. Entre al siguiente link http://infochannel.dyndns.tv/ 2. Introduzca su usuario y contraseña 3. Presione el botón de “log in”
Dashboard EL Dashboard es la primera página que verá una vez que haya iniciado sesión en sistema, aquí se muestra las funciones principales del sistema, facilitando y agilizando el uso del sistema.
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Programación En el menú superior del sistema se encuentra el menú programación, en este menú usted realizara los horarios de programación de sus pantallas o grupos de pantallas. Cuando usted agrega una pantalla nueva al sistema usted asigna una presentación por default, si usted quiere mostrar diferentes presentaciones es necesario organizarlas en un horario, para esto es necesario asignarles un horario y la prioridad, también se puede añadir una frecuencia a la programación, es decir cada cuando se repetirá si es cada semana, diariamente o mensual.
En el panel del lado izquierdo seleccione la pantalla o el grupo de pantallas a las que desea incluir en la siguiente programación. En el panel de lado derecho seleccione el día en el que empieza a contar la programación, en el panel izquierdo en la parte de arriba se encuentra un calendario donde puede rotar el mes.
Después aparecerá la siguiente venta donde se programa la hora y fecha inicial del evento dentro de la programación, también seleccione una fecha y hora de fin, después selecciones la layout (presentación) que se mostrara en ese horario. Del lado derecho aparecen las pantallas que se pueden añadir a la presentación. Debajo se encuentra un panel donde puede seleccionar la frecuencia del evento es decir cada hora, día, semana, mes o año.
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Presione guardar, después usted podrá ver los eventos programados para las ventanas, para ver los eventos de una pantalla en particular selecciónela del panel del lado izquierdo de la pantalla.
Layout Este menú nos permite crear, editar, copiar o borrar presentaciones, las cuales se asignan en la programación para un cliente o un grupo de clientes. Para entrar a este menú daremos clic al menú Layout:
O bien daremos clic al icono Layouts del menú Deshboard:
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Una vez estemos en el menú, podremos observar lo siguiente:
Agregar Layout Para añadir una nueva presentación daremos clic al botón Añadir Layout:
1. El campo nombre es obligatorio y representa el nombre de la presentación. 2. El campo descripción es opcional, y nos servirá para identificar la presentación en caso de tener nombres de presentaciones similares. 3. El campo etiqueta es también opcional y nos permite encontrar nuestra presentación de forma rápida por medio de texto rápido. 4. El campo compartido es obligatorio y muy importante, ya que determina si nuestra presentación es privada, pública o de grupo (recordemos que esto es parte de la seguridad, ya que indica quien podrá ver la 7 Sistema Servidor infoCHANNEL 2012
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presentación, si solo usted, si la verán todos, o si la verán solo los grupos). 5. El campo template es obligatorio y aparece con la opción none como predeterminada, es importante dejar esta casilla tal como esta, si no se sabe con qué resolución se transmitirá la presentación. Además de la resolución este campo tiene un valor muy importante, ya que aquí podemos seleccionar un template previamente creado por nosotros, el cual nos permitirá iniciar nuestra presentación desde una plantilla base y no desde cero. Una vez llenos los campos necesarios para crear nuestra presentación daremos clic en la opción guardar para crear una nueva presentación o cancelar, si lo que se desea es no crear la presentación.
Aparecerá un mensaje indicando que se creó el layout y rápidamente veremos lo siguiente:
La capa negra, será nuestra área de trabajo y representa el fondo de la pantalla del cliente, aquí observamos 3 opciones: 8 Sistema Servidor infoCHANNEL 2012
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1. Background: Define el fondo de pantalla del área de trabajo, el cual puede ser un color o una imagen:
Para elegir un color daremos clic en Color de fondo y enseguida elegiremos el color de nuestra preferencia:
Para elegir una Imagen de fondo tenemos que tener imágenes en la librería (para mas detalles lea lo relacionado con el menú Librería), o bien podemos añadir una imagen dando clic al botón Añadir Imagen:
En seguida daremos clic al botón Seleccionar archivo:
Una vez ubicada la ruta de nuestra imagen, daremos clic en el boton Abrir:
Observemos que nos aparece un mensaje indicando que el archivo fue cargado, de no ser así revise el tipo de archivo que selecciono, ya que 9 Sistema Servidor infoCHANNEL 2012
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solo acepta imágenes con formato .jpg, .jpeg, .png, .bmp y .gif, además revise que su imagen tenga un tamaño máximo de 128 Mb. En seguida solo nos resta seleccionar los siguientes campos: a. Name: es el nombre con el cual se identificara a la imagen en nuestra librería. b. Duration: es el tiempo que durara nuestra imagen como fondo de la presentación (este campo toma el valor en segundos). c. Sharing: dado que esta opción añade una imagen a la librería, aquí se indica si la imagen será privada, pública o de grupo, esto con el fin de seguridad para usos posteriores de la imagen.
Una vez llenos los campos, demos clic en Save, para guardar la imagen.
Una vez seleccionado el color o la imagen, es necesario especificar una resolución para nuestro fondo, se recomienda dejar la opción por default, (cambiar al menos de saber la resolución de la pantalla de nuestro cliente) después de esto daremos clic en el botón Guardar, o cancelar para descartar lo seleccionado.
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2. Properites: Esta opción nos permite modificar las propiedades de la presentación:
3. Layout List: Esta opción nos regresa a la lista de presentaciones:
Una vez seleccionado el fondo para nuestra presentación o área de trabajo, daremos clic derecho sobre este:
Aquí tendremos 4 opciones: 1. Añadir región: Esta opción tiene un papel muy importante en nuestra presentación, ya que nos permitirá insertar todo tipo de archivos en nuestra presentación, para insertar una región basta con darle clic a la opción Añadir región:
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Enseguida nos aparecerá una región la cual indica el tamaño en pixeles que representara en nuestra presentación, para ampliar esta región basta con dar clic en la esquina inferior derecha, y arrastrarla hasta que tenga el tamaño deseado:
Además del tamaño en pixeles, nuestra región indica si tiene un archivo o no asignado (1/0), en este caso indica que no lo hay. I.
Agregar archivo a la región
Empezaremos dando doble clic sobre la región, después de esto nos aparecerá lo siguiente:
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Librería: Nos permite añadir un archivo de nuestra librería.
Basta con seleccionar el archivo y dar clic en Asignar, si no encontramos el archivo de la librería deseado, basta con escribir el nombre o seleccionar el tipo de archivo que buscamos, que puede ser una imagen, una archivo de flash o un video.
2.
Recuerde activar la casilla de selección antes de dar clic a Asignar. Image: Nos permite seleccionar una imagen para asignar a la región:
Esta opción fue explicada anteriormente en el tema Background, adicionalmente esta opción nos permite elegir una imagen de la librería, para esto damos clic al botón Library:
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3.
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Seleccionamos la imagen deseada, activamos la casilla de selección y damos clic al botón asignar. Video: Esta opción nos permite añadir un video:
Esta opción es igual a agregar una imagen, paso 1, seleccionar el archivo de video (recuerde que solo se aceptan archivos de tipo .wmv, .avi, .mpg o .mpeg con un tamaño máximo de 128 Mb., paso 2, Elegir un nombre para el archivo, paso 3, elegir la duración del video, esta opción es muy importante, y para esto tenemos el siguiente ejemplo: seleccionamos un video, el cual dura 5 min, y nuestra presentación dura 10 min, nosotros queremos que el video por lo tanto se reproduzca 2 veces y pensaríamos que solo tenemos que colocar el valor 600 (que representa los 10 min en segundos), pero para este caso es necesario agregar otra vez el video con una duración de 5 min nuevamente, el cual se vería de la siguiente forma:
Donde cada región roja, representa 1 lapso de tiempo del video de 300 segundos (5 min), paso 4, selectionar el Sharing el cual representa si el video es público, privado o de grupo. 14 Sistema Servidor infoCHANNEL 2012
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Flash: Esta opción nos permite añadir un archivo Flash:
Esta opción solo acepta archivos .swf con un tamaño mayor de 128 Mb, recuerde que el campo de duración es muy importante para la presentación y haga los ajustes necesarios para que el archivo dure el tiempo que usted desea. Power Point: Nos permite añadir un archivo de power point a nuestra región:
Esta opción solo acepta archivos .ppt, .pps, .pptx con un tamaño máximo de 128 Mb, recuerde que la duración es muy importante para la presentación y haga los ajustes necesarios para que el archivo dure el tiempo que usted desea. Web Page: Esta opción nos permite añadir página web a nuestra región.
Para esto solo se requiere verificar el link el cual agregara a la región, la duración para la página web a diferencia de los videos, archivos flash y archivos de power point puede ser igual a la de la presentación y de este modo la pagina estará visible todo el tiempo, es decir, que no es necesario añadir varias veces la misma página para igualar el tiempo de la presentación, también cuenta con un campo opcional de escalar a porcentaje, el cual puede hacer más pequeña la pagina web, otra opción es la de transparencia, la cual permite hacer transparente la pagina, siempre y cuando está este hecha en Phyton. 15 Sistema Servidor infoCHANNEL 2012
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Ticker: Esta opción nos permite añadir un archivo .rss de una web o de nuestro sitios de internet.
A diferencia de la opción noticias es .rss no es editable para nosotros, y el contenido publicado en el archivo es propiedad de la persona u organización que lo proporcione, para añadir este tipo de archivo llene la siguiente información: i. Link: Enlace externo a la web o sitio que contiene el archivo .rss. ii. Copyright: Escriba aquí, si desea que las noticias aparezcan con copyright. iii. Direction: Indica el sentido en el cual aparecerán las noticias, el cual puede ser hacia la izquierda, derecha, arriba, abajo, fijo o ninguno. iv. Duration: Indica cuanto tiempo durara el archivo, este puede tener el mismo tiempo de la presentación y se repetirán las noticias si es necesario. v. Scroll Speed: Determina la velocidad con la cual avanzaran las noticias según la dirección indicada. vi. Update Interval: Indica en minutos cuanto tiempo tardara el cliente en buscar una actualización del archivo .rss en la web. vii. [Title] - [Date] - [Description]: Si desea añadir un archivo .rss, debe de saber que información le proveerá la pagina web, es recomendable no borrar esta información al menos que el que le proporciona la información se lo indique.
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Text: Permite añadir texto a la región:
Los campos a agregar son: i. Direction: Indica hacia donde se moverá el texto, (izquierda, derecha arriba o hacia abajo). ii. Duration: Indica cuanto durara el texto en la presentación (tiempo en segundos), puede tener el mismo que la presentación y este se repetirá. iii. Scroll Speed: Indica a qué velocidad se moverá el texto en la dirección indicada. iv. Editor: Permite añadir el texto deseado y editarlo. Embedded: Es un editor HTML, el cual te permite crear tu pagina web al momento y añadirla a la región con la duración indicada:
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10. MicroBlog: Te permite añadir un microblog en la región:
11. Noticias: Te permite añadir noticias creadas en el menú noticas.
i. ii. iii. iv.
v. vi.
Link: Aquí aparecerán los archivos de noticias que podemos agregar. Copyright: Este campo nos permite agregar un texto de copyright a las noticias. Direction: Indica hacia donde se desplazaran las noticias (izquierda, derecha, arriba o abajo). Duration: Indica cuanto duraran las noticias en la presentación (en segundos), puede durar el tiempo de la presentación y estas se repetirán. Scroll Speed: Indica la velocidad en que se moverá el texto en la dirección indicada. Update Interval: Indica cada cuanto tiempo el cliente buscara una actualización de las noticias en el servidor (en minutos).
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vii.
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[Title] - [Date] - [Description]: Esta área debe permanecer así.
Una vez elegido el tipo de archivo a añadir a la región, esta se vera de la siguiente manera:
Esto indica que el archivo fue añadido a la región. II.
Editar archivo de la región
Para editar una región es necesario dar doble clic sobre ella:
Como se puede observar al colocar el puntero sobre la región aparecerá una imagen, la cual tiene las propiedades del archivo en la región, en este caso el tipo: Image, el nombre: Faro, Duracion: 350 segundos, para cambiar este archivo es necesario seleccionar la opción Edit:
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El cual nos permitirá elegir otro archivo del mismo tipo, cambiar el nombre, cambiar la duración o cambiar la seguridad del archivo a público o de grupo. Al hacer los cambios requeridos basta con seleccionar save. Si lo que deseamos es añadir un archivo mas a la región lo que tenemos que hacer es seleccionar el tipo de archivo a agregar primero:
Después de llenar los campos deseados se verán 2 archivos en la región con la duración seleccionada para cada archivo:
Nótese que el tamaño en la línea del tiempo del archivo es proporcional a la duración, el primer archivo tiene una duración de 3500 seg, mientras que el segundo archivo dura solo 10 segundos.
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Además, sabemos que esta región contiene 2 archivos (en este caso de imágenes) porque en la propiedad de la región se indica 1/2. III.
Eliminar archivo de la región
Para eliminar un archivo de la región primero daremos doble clic sobre la región:
Después elegiremos la opción Borrar:
Si deseamos eliminar esta región seleccionamos Unassign from this región only después pulsamos yes.
Editar fondo: Nos permite cambiar el fondo de nuestra presentación. 2. Propiedades: Nos permite cambiar las propiedades de nuestra presentación. 3. Guardar plantilla: Nos permite guardar la presentación como un template:
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Esto nos sirve para cuando creemos una presentación nueva, nos permite no empezar de cero, si no empezar a crear la presentación con una imagen de fondo o color de fondo previamente seleccionado, con regiones ya editadas, etc. Para guardar esta presentación como template, basta con llenar los campos siguientes: 1. Name: es el nombre de nuestro template, un campo obligatorio y muy importante, ya que con este nombre lo identifcaremos cuando deseemos crear una nueva presentación y no quieramos empezar desde cero. 2. Tags: es otra forma de identifcar al template. 3. Description: este campo nos sirve para dar una breve descripción de la plantilla. 4. Sharing: este campo es obligatorio y muy importante ya que define si este template será privado, público o de grupo, esto con el fin de la seguridad. Una vez llenos los campos basta con dar clic en el botón save:
IV.
Eliminar y modificar la región
Una región tiene 4 opciones de modificación, para poder utilizar cualquiera de estas daremos clic derecho sobre la región:
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1. Linea del tiempo: Permite modificar la región:
Si eligió esta opción, revise el tema anterior. 2. Opciones: Modifica las propiedades de la región, como lo son el tamaño de ancho y alto y el margen superior e izquierdo.
Una vez hechos los cambios manualmente, daremos clic en Save, y si lo que queremos es que esta región abarque el tamaño total de la presentación, daremos clic en Full Screen.
3. Borrar: Borrara la región permanentemente, así como también los archivos asociados en esta región.
Para esto solo daremos clic en Si, o No si deseamos cancelar.
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4. Fijar como inicio: Permite colocar la región como pagina inicial para un usuario del sistema, para esto solo tenemos que seleccionar el usuario y dar clic al botón Yes.
Modificar Layout Para modificar una presentación tendremos que hacer clic en el botón Design de la presentación que deseemos modificar:
Una vez demos clic, estaremos en la presentación que creamos anteriormente, para modificar esta presentación véase el tema anterior.
Cuando terminemos los cambios daremos clic al botón Layout List para regresar a la lista anterior, si deseamos ir a algún otro menú del programa solo tenemos que dar clic al menú, ya que los cambios se guardan automáticamente, no es necesario presionar ningún botón guardar. 24 Sistema Servidor infoCHANNEL 2012
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Editar Layout Para editar una presentación daremos clic en el botón Edit de la presentación que se deseemos editar:
Esta ventana nos permitirá modificar las propiedades de nuestra presentación:
Una vez hechos los ajustes necesarios, daremos clic en Guardar o en Cancelar si lo que deseamos es descartar los cambios.
Copiar Layout Para copiar una presentación daremos clic en el botón Copiar de la presentación que deseemos copiar: 25 Sistema Servidor infoCHANNEL 2012
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Una vez hecho esto, solo tendremos que darle un nombre a la nueva presentación:
Daremos clic en Guardar para crear una copia de la presentación o en Cancelar para cancelar la copia.
Delete Layout Para borrar una presentación daremos clic en el botón Delete de la presentación que deseemos eliminar:
Una vez hecho esto daremos clic en Si para eliminar la presentación permanentemente o en No para cancelar.
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Plantillas Para entrar a esta opción, daremos clic en el menú Administrar y elegiremos la opción Plantillas:
O bien, daremos clic en el icono Plantillas del menú Deshboard:
Una vez dentro veremos la siguiente información:
Las plantillas son un elemento de las presentaciones, y estas nos permiten ajustar nuestras presentaciones a una resolución predeterminada o bien a una resolución creada por nosotros. 27 Sistema Servidor infoCHANNEL 2012
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Como elemento adicional, las plantillas nos dan el beneficio de iniciar una presentación como su nombre lo dice con una “plantilla” de inicio, esto nos ahorra tiempo y trabajo, cuando ya se tiene una resolución estándar, un fondo de pantalla estándar o bien ciertas regiones con cierto contenido estándar. En esta opción podemos buscar nuestra plantilla por su nombre, o por las etiquetas asociadas anteriormente en la plantilla que se creó (para más información véase el tema de Layout):
En este ejemplo se filtra la plantilla por el nombre Desierto una vez localizada nuestra plantilla podemos ver la información relacionada con esta, como lo son el propietario, el tipo de permiso, su nombre, etiqueta relacionada a esta plantilla, etc.
Librería En esta parte del sistema se muestran todos los archivos que se han subido al sistema, podemos hacer búsqueda filtradas por tipo o por propietario según sea el caso, estos archivos son los que nos sirven para realizar nuestras presentaciones.
Añadir archivos Para agregar un archivo a la librería presione el botón “añadir archivos de medios”, después aparecerá la siguiente imagen donde debe seleccionar el tipo de archivo que va a agregar.
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Añadir Imagen Si agrega una imagen aparecerá la siguiente ventana aquí seleccione la imagen que agregara asígnele un nombre y una duración de tiempo y quien la podrán ver si solo las personas de su grupo, solo usted o cualquier usuario.
Añadir Video Si agrega un video aparecerá la siguiente ventana aquí seleccione el video que agregara asígnele un nombre y una duración de tiempo y quien la podrán ver si solo las personas de su grupo, solo usted o cualquier usuario.
Añadir Archivo Flash Si agrega un archivo flash aparecerá la siguiente ventana aquí seleccione el flash que agregara asígnele un nombre y una duración de tiempo y quien la podrán ver si solo las personas de su grupo, solo usted o cualquier usuario.
Añadir Archivo Power Point Si agrega un archivo Power point aparecerá la siguiente ventana aquí seleccione el archivo que agregara asígnele un nombre y una duración de tiempo y quien la podrán ver si solo las personas de su grupo, solo usted o cualquier usuario.
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Administrar Pantallas Para el sistema una pantalla es cualquier PC que esté conectada al sistema como cliente. Para poder asignarle una programación a la pantalla es necesario darla de alta, a continuación se muestran los pasos para dar de alta una pantalla.
Instalar software cliente para pantalla
1. Usted puede ver la siguiente advertencia de seguridad al instalar el Cliente. Por favor, haga clic en "Ejecutar" para comenzar la instalación.
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2. El programa de instalación presenta una pantalla de bienvenida: Por favor, pulse "Siguiente".
3. Elija el lugar donde
el software debe ser instalado. La ubicación
predeterminada que normalmente debería ser suficiente, sin embargo, para cambiar la ubicación, haga clic en buscar. Después de hacer la selección (o si sale a la configuración predeterminada), haga clic en "Siguiente" para continuar.
4. Un mensaje de confirmación se muestra entonces. Cuando estés satisfecho con las selecciones hechas haga clic en "Install" para comenzar. De lo contrario, haga clic en "Back" para corregir los errores.
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5. La instalación ha finalizado. Haga clic en Finalizar para salir.
Configuración de Pantalla en Cliente Después de Instalar el software ahora es necesario configurar, para eso vamos a ir a la carpeta donde se instalo la aplicación para eso vamos a inicio-> todo los programas-> Xibo Player Debug Build->xibo client debug Options
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En la siguiente venta llenamos los campos: 1. The URI of the xibo server: http://infochannel.dyndns.tv/ 2. The server key for the xibo Server: InfoChannelServer2012
Después presione el botón de guardar y cambie a la pestaña de “register Display”, escriba el nombre que tendrá la pantalla en el sistema y finalmente presione el botón de “register”.
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Presione el botón de save y cierre la venta. Después diríjase a la siguiente ruta inicio-> todo los programas-> Xibo Player Debug Build->xibo client debug se abrir la aplicación espero unos minutos en lo que el servidor responde a la solicitud.
Configuración de Pantalla en Servidor Después de configurar la pantalla en el cliente vamos a recibir en nuestro servidor una solicitud como se muestra a continuación.
1. Para empezar a transmitir a esta pantalla es necesario configurar la transmisión, para esto siga los siguientes pasos: 2. Presione el botón de editar y a continuación aparecerá la siguiente venta.
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3. El campo de interlazado por defecto cambie el valor a “si” y presione el botón de guardar. 4. Ahora es necesario asignarle una presentación que se mostrara cuando no exista nada programado para la pantalla, para esto selección el botón de layout por defecto. Y de la lista de presentaciones seleccione la que creó para esta pantalla.
Listo el cliente ya empezó a transmitir la capa por default que se le asigno.
Grupos En el menú “Grupos” es posible asignar a los usuarios diferentes funciones. Por ejemplo, podría asignar un usuario administrador para controlar la programación de las presentaciones, y manejar las pantallas, pero no permiten ningún tipo de edición de diseños. Otra funcionalidad de grupos de usuarios
Agregar un Grupo 1. Para agregar un grupo de usuarios siga los siguientes pasos: 2. Presione el botón de añadir grupo 3. En la venta que aparecerá escriba el nombre del grupo y presione guardar
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Permisos para un grupo Después de crear un grupo de usuarios es necesario asignarles una función específica, para esto es necesario configurar a que partes del sistema tendrá acceso. Para configurar permisos para un grupo de usuarios realice siguientes pasos: Presione el botón de menú de seguridad En la página que aparece, se encuentra una lista desplegable con los menús del sistema y cada menú trae submenús. Seleccione a los que tendrá acceso este grupo de usuarios.
Presione el botón de páginas de seguridad En la página que aparece, se encuentra las secciones del sistema. Seleccione las secciones a las que tendrá acceso este grupo de usuarios.
Miembros del grupo Después de configurar los permisos a los grupos ahora es necesario agregar usuarios al grupo, para esto siga los siguientes pasos: Presione el botón de miembros del grupo. En la venta que aparece a continuación se muestran del lado derecho los usuarios y del lado izquierdo los usuarios que ya están agregados, para agregar un usuarios de doble clic sobre el nombre.
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Grupos de pantallas Los grupos de pantallas nos sirven para agrupar pantallas que compartan la misma programación, por ejemplo si tenemos varias pantallas en un bar y queremos que todas muestren lo mismo ponemos todas las pantallas en grupo. A continuación se muestran los pasos para agregar un grupo de pantallas: Primero elija la opción Grupo de Pantallas del menú Administrar:
Presione en botón de añadir grupo
Escriba el nombre del grupo, la descripción y presione el botón de guardar.
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Agregar pantallas a un grupo Para agregar una pantalla a un grupo presione el botón de “miembros del grupo” después aparecerá la siguientes pantalla del lado izquierdo los miembros del grupo y del lado derecho los que no son miembros para agregar y quitar un pantalla del grupo de doble clic sobre el nombre de la pantalla.
Seguridad del grupo Ahora es necesario asignar administradores para las pantallas, es decir quien pueda asignarles una programación y alguna presentación para mostrar. Para agregar administradores siga los siguientes pasos. 1. Presione el botón de seguridad del grupo 2. De doble clic sobre el usuario o sobre el grupo de usuarios y después presione el botón de guardar.
Editar y eliminar grupos de pantallas A continuación se muestran los pasos para eliminar un grupo de pantallas: 1. En miembros de grupo y quite todos los miembros
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2. En seguridad del grupo y quiete todos los administradores
3. Finalmente presione el botón de eliminar
Usuarios Para tener acceso al sistema es necesario crear un usuario, a continuación se muestran las instrucciones para crear un usuario, existen 3 tipos de usuarios: Usuario: Este tipo de usuario es el personalizado ya que no tiene ningún permiso y se le tienen que añadir. Súper administrador: Este tipo de usuario tiene permisos a todo el sistema sin ninguna restricción. Administrador de Grupo: Este tipo de usuario tiene permisos de administrador pero solo sobre un grupo.
Agregar Usuarios Para agregar un usuario nuevo al sistema es necesario ir al menú administrar y después al submenú usuarios, una vez dentro buscamos el botón añadir usuario, a continuación llene el registro y seleccione el tipo de usuario, después presione el botón de guardar.
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Permisos para el usuario Después de crear el usuario es necesario asignarles una función específica, para esto es necesario configurar a que partes del sistema tendrá acceso. O bien añadirlo a un grupo de usuarios que ya tengan permisos determinados, a continuación se muestra los pasos para configurar los permisos. 1. Presione el botón de menú de seguridad 2. En la página que aparece, se encuentra una lista desplegable con los menús del sistema y cada menú trae submenús. Seleccione a los que tendrá acceso este grupo de usuarios.
3. Presione el botón de páginas de seguridad 4. En la página que aparece, se encuentra las secciones del sistema. Seleccione las secciones a las que tendrá acceso este grupo de usuarios.
Sesiones Esta opción permite ver que usuarios están conectado en el momento y en que pagina del sistema están trabajando y permiten a los administradores desconectarlos del sistema.
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Para desconectar un usuario del sistema presiones el botón de Logout.
Estadísticas Esta opción le crea un archivo XLS que se abre con Excel y que contiene un reporte de la actividad de las pantallas, este reporte contiene la información de los archivos y diapositivas se descargaron.
El reporte se puede filtrar por fecha y por pantalla, para realizar el reporte solo fije estos parámetros y presione el botón de “export”. Después automáticamente se descargara el archivo con el reporte.
Plantillas Para entrar a esta opción, daremos clic en el menú Administrar y elegiremos la opción Plantillas:
O bien, daremos clic en el icono Plantillas del menú Deshboard:
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Una vez dentro veremos la siguiente información:
Las plantillas son un elemento de las presentaciones, y estas nos permiten ajustar nuestras presentaciones a una resolución predeterminada o bien a una resolución creada por nosotros. Como elemento adicional, las plantillas nos dan el beneficio de iniciar una presentación como su nombre lo dice con una “plantilla” de inicio, esto nos ahorra tiempo y trabajo, cuando ya se tiene una resolución estándar, un fondo de pantalla estándar o bien ciertas regiones con cierto contenido estándar. En esta opción podemos buscar nuestra plantilla por su nombre, o por las etiquetas asociadas anteriormente en la plantilla que se creó (para más información véase el tema de Layout):
En este ejemplo se filtra la plantilla por el nombre Desierto una vez localizada nuestra plantilla podemos ver la información relacionada con esta, como lo son
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el propietario, el tipo de permiso, su nombre, etiqueta relacionada a esta plantilla, etc.
Resolución Cuando se diseña una presentación el diseño se presta para que dentro de un cuadro de 800x600 píxeles. Esto asegura que es posible que todo el diseño para ser visto en las pantallas de la mayoría de las computadoras. Cuando la distribución se ejecuta en un cliente, se redujo hasta ajustarse a la pantalla de su ejecución en tiempo que se preserva la relación de aspecto diseños. De esta manera, los diseños no están fijados a una resolución particular, pero en lugar de una relación de aspecto en particular.
Agregar Resolución Si usted tiene un monitor con una relación de aspecto que no ofrecen en la lista que aparece en sistema, usted puede agregar una nueva resolución. 4. En el menú de administración, seleccione "Resolutions". 5. Haga clic en "Añadir Resolución" en la parte superior de la página. 6. En la "Resolución" sobre el terreno, dar a la nueva resolución de un nombre (por ejemplo, 13:09 de la pantalla) 7. Escriba la anchura y la altura de la resolución.
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8. Haga clic en "Guardar"
Editar y Eliminar Resoluciones Para hacer ajustes en alguna resolución estos son los pasos a seguir: 1. En el menú de administración, seleccione "Resolutions". 2. Haga clic en "Añadir Resolución" en la parte superior de la página. 3. En la "Resolución" sobre el terreno, dar a la nueva resolución de un nombre (por ejemplo, 13:09 de la pantalla) 4. Escriba la anchura y la altura de la resolución.
5. Haga clic en "Guardar" Para eliminar una resolución 1. En el menú de administración, seleccione "Resolutions". 2. Haga clic en "delete" en la parte izquierda de la resolución. 3. Aparecerá el siguiente mensaje presione “si” para continuar.
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Noticias En el menú principal “Dashboard” se encuentra la opción de noticias, esta opción nos permite actualizar las noticias nacionales o regionales según sea el caso, para que estas pueden ser mostradas en las presentaciones que lo requieran. De clic sobre el icono del mundo para entrar.
En el menú principal de noticias usted tiene 4 opciones: agregar, eliminar y editar noticias, además puede agregar regiones.
Agregar noticia En el menú principal de noticia de clic sobre la opción agregar noticias, después aparecerá la siguiente ventana. Escriba en los campos el titulo de la noticia, el lugar de donde sucedió la fecha y la descripción.
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Después de que los campos fueron validados la noticia se agrega, a continuación se muestra la siguiente ventana con el menú principal de noticias del lado izquierdo.
Eliminar Noticias Para eliminar una noticia elija del menú principal la opción “eliminar noticia” después aparecerá la siguiente pantalla. Para eliminar una noticia primero tiene que encontrarla, para esto se incluyo un filtro que nos permite buscar una noticia por título, lugar o por fecha.
Búsqueda por título: para realizar este tipo de búsqueda escriba el nombre de la noticia o alguna palabra relacionada.
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Búsqueda por lugar: para realizar este tipo de búsqueda selección las noticias de que lugar quiere buscar.
Búsqueda por fecha: para realizar este tipo de búsqueda seleccione un rango de fecha, entonces seleccione una fecha inicio y una fecha fin para realizar la búsqueda.
Después de realizar la búsqueda necesaria del lado derecho de cada noticia aparece una cruz, de clic sobre ella para eliminar la noticia de la fila. Después aparecerá el siguiente mensaje presione aceptar para continuar.
Después de que la noticia se elimino se muestra la siguiente ventana con el menú principal de noticias del lado izquierdo y los datos de la noticia que se elimino del lado derecho.
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Editar Noticias Para editar una noticia elija del menú principal la opción “editar noticia” después aparecerá la siguiente pantalla. Para editar una noticia primero tiene que encontrarla, para esto se incluyo un filtro que nos permite buscar una noticia por título, lugar o por fecha.
Búsqueda por título: para realizar este tipo de búsqueda escriba el nombre de la noticia o alguna palabra relacionada.
Búsqueda por lugar: para realizar este tipo de búsqueda selección las noticias de que lugar quiere buscar.
Búsqueda por fecha: para realizar este tipo de búsqueda seleccione un rango de fecha, entonces seleccione una fecha inicio y una fecha fin para realizar la búsqueda.
Después de realizar la búsqueda necesaria del lado derecho de cada noticia aparece un lápiz, de clic sobre él para editar la noticia de la fila. Después aparecerá la siguiente ventana donde podrá editar los datos de la noticia. 48 Sistema Servidor infoCHANNEL 2012
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Después de editar los datos selección el botón de modificar, a continuación se muestra la siguiente ventana con el menú principal de noticias del lado izquierdo y los datos de la noticia que se edito del lado derecho.
Configurar Región Si deseamos agregar una nueva región donde se registrar las noticias es necesario agregar una región (ciudad o localidad), par esto necesitamos ir al menú principal de noticias y dar clic en la opción configurar región, a continuación nos aparecerá una venta con todas la regiones que están dadas de alta en el sistema, en la parte de arriba se encuentra un filtro que nos permite buscar una región por su nombre.
Agregar región Para agregar una región es necesario dar clic sobre el icono de agregar que se encuentra junto al filtro de búsqueda.
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Después aparecerá la siguiente ventana donde debería capturar el nombre del lugar o ciudad, también tiene la opción de incluir las noticias nacionales a este lugar es decir, que cuando una noticia se registre como nacional también se registrara como noticia de este lugar. También puede seleccionar el numero de noticias que mostraran en la presentación.
Después presione el botón de agregar, a continuación aparecerá la siguiente ventana donde aparecerá del lado derecho la información de la región que se agrego y del lado izquierdo el menú principal de noticias.
Editar región Para editar una región es necesario localizarla en la lista o usar el filtro que se encuentra en la parte superior, después de identificarla, del lado derecho aparece un lápiz de clic para empezar a editar la región.
Después aparecer la siguiente ventana donde puede modificar el nombre de la región, la cantidad de noticias que se mostraran e incluir noticias nacionales.
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Después de clic sobre el botón actualizar, a continuación aparecerá la siguiente venta con la información de la región que modifico.
Eliminar región Para eliminar una región es necesario localizarla en la lista o usar el filtro que se encuentra en la parte superior, después de identificarla, del lado derecho aparece una cruz de clic para eliminar la región.
Después aparecer el siguiente mensaje, de clic sobre aceptar para eliminar la región.
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Finalmente aparece la siguiente venta que tiene del lado derecho la información de la región que elimino y dela lado izquierdo se encuentra el menú principal de noticias.
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