Projeto Comunicação Social
Conectando pessoas e possibilitando o crescimento Este resumo reflete as principais informações relacionadas ao Projeto Comunicação Social, o qual tem como objetivo principal, possibilitar que Organizações Sociais e Empresas de Micro e Pequeno Porte possam obter um canal de comunicação global.
PROJETO COMUNICAÇÃO SOCIAL (RESUMO)
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APRESENTAÇÃO O Projeto Comunicação Social trata-se da estruturação de uma área voltada a oferecer alternativas e condições para que empresas do Terceiro Setor e micros e pequenas empresas possam obter meios de comunicação de baixo custo, melhorando a participação e desempenho de seus projetos através de meios eficientes de divulgação e propaganda de suas atividades e programas, apresentando desta forma a sua capacidade de realização no meio onde estão inseridas. A ideia surgiu da observação realizada em contatos pessoais e profissionais nestas empresas, onde se notou uma deficiência muito grande na comunicação com seus públicos. Esta condição torna-se um agravante na obtenção de melhores resultados e consequentemente, de novos interessados nos seus projetos (stakeholders). Missão: Proporcionar às empresas do Terceiro Setor e interessados, meios de comunicação eficientes e de baixo custo. Objetivo Geral Através de sites e blogs, melhorar os processos de comunicação das organizações do Terceiro Setor e interessados, facilitando a chegada de pessoas interessadas em seus projetos e de recursos humanos, materiais e financeiros. Valores: A ética permeia nossas ações e o respeito ao próximo em suas necessidades, além do comprometimento e transparência natural de cada um dos envolvidos. Visão do Projeto: Até 2014, tornar-se referência nas opções de comunicação das empresas do Terceiro Setor e interessados, em todos os seus locais de atuação.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS •
Oferecer condições de comunicação com os públicos das organizações do terceiro setor e interessados;
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Treinar e compartilhar todas as pessoas envolvidas neste processo, como forma de obter o melhor resultado para os envolvidos; Alavanca Social – Assessoria e Treinamento no 3º Setor - (11) 3379-8176 / (11) 7655-2347 / (11) 6201-0700 http://alavancasocial.wordpress.com – http://institutosabedoria.wordpress.com - www.r2creative.com.br marcelo.rachid@alavancasocial.com.br
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Aumentar as possibilidades de chegada de novos interessados (stakeholders) nos projetos e programas;
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Dar maior visibilidade às organizações, proporcionado condições de crescimento.
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Tornar os projetos e ações mais conhecidos em todas as áreas de atuação.
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Oferecer meios de comunicação e divulgação de baixo custo.
PÚBLICO ALVO Organizações do Terceiro Setor, profissionais atuantes nesta área e interessados neste serviço. METODOLOGIA Através da criação de Blogs e/ou sites de fácil manuseio e bastantes intuitivos na sua atualização e manutenção, o projeto irá criar meios de comunicação através de modelos e templates simples e objetivos, direcionados às necessidades das organizações, onde a participação do cliente torna-se fundamental para a escolha do modelo ideal de divulgação de seus projetos e ações. Para as organizações de outras cidades ou estados, o contato, será virtual, desde o envio das propostas, até o processo de escolha dos produtos e seus respectivos conteúdos. À partir destas definições, será feito o planejamento das ações e suas respectivas entregas. As formas de comunicação serão realizadas através de reuniões presenciais, telefone e internet (MSN, Skype, Google Talk, Facebook, etc.) CUSTOS Os blogs, por serem de características e formatos mais simples, terão custos mais baixos e apropriados às empresas que desejarem se comunicar com eficiência e de forma positiva com seus públicos. (veja no final os preços e suas condições). Os sites, também de custos mais baixos que os oferecidos no mercado, apresentarão características marcantes em diversos modelos e templates oferecidos, sendo o cliente decisivo para o formato e conteúdo. Seus valores, prazos e condições serão variados de acordo com os pacotes oferecidos e a escolha das organizações e interessados.
LOCAL 4
Apesar da base da Alavanca Social estar localizada em Jundiaí e o projeto ter “nascido” nesta região, está previsto também, a sua realização em qualquer estado do país, já que, com a evolução da comunicação à distância, torna-se fácil o diálogo e escolhas da melhor opção a ser utilizada. PARCERIAS E RECURSOS Os blogs serão de inteira responsabilidade da Alavanca Social, através da área R2 Creative, que presta serviços na área de comunicação e marketing para clientes dos 3 setores da economia e cuja principal expertise é a Criação e Desenvolvimento de Apresentações Profissionais e com entregas rápidas. Quanto aos sites, a sua realização será de responsabilidade de parceiros da Alavanca Social e R2 Creative, sendo também muito rápida e de excelentes resultados, podendo a entrega variar de acordo com a complexidade das solicitações e necessidades das organizações. Os produtos terão um painel que permitirá aos nossos clientes fazerem todas as alterações necessárias, sem a necessidade de recorrer à ajuda de nossos designers. CRONOGRAMA A duração do projeto é inesgotável, devendo haver apenas reformulações periódicas nos objetivos, ações, valores e metodologia a serem adotados, de acordo com as frequentes avaliações internas e externas. O tempo proveniente da escolha dos modelos e templates, criação e conteúdo dos Blogs será, no máximo, de 07 dias, variando de acordo com o retorno de nossos clientes e seu conteúdo. O sites, igualmente, serão criados a partir da escolha dos clientes e o prazo de conclusão será variável e com um tempo de, no mínimo 4 dias e um máximo de 01 mês. Obs: Os prazos acima refletem situações normais. Casos que envolvam situações mais complexas e de dependência de informações por parte dos clientes, poderão ter suas entregas maiores que o previsto.
TREINAMENTO
Alavanca Social – Assessoria e Treinamento no 3º Setor - (11) 3379-8176 / (11) 7655-2347 / (11) 6201-0700 http://alavancasocial.wordpress.com – http://institutosabedoria.wordpress.com - www.r2creative.com.br marcelo.rachid@alavancasocial.com.br
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O projeto também prevê a realização de treinamento para os envolvidos, podendo ser realizada de forma presencial – para cidades num raio de 100km – e/ou virtual para distâncias acima, acontecendo de acordo com as necessidades de nossos clientes, até um máximo de 30 dias. A realização de um 2º treinamento, fora dos prazos usuais, poderá acarretar em custo adicional. MODIFICAÇÕES A solicitação de alterações no formato e conteúdo dos sites será objeto de análise, podendo gerar custos adicionais ou a realização de um novo contrato. Na criação dos Blogs, esta condição não será possível, já que os modelos e templates disponibilizados são fechados às transformações de formato. Caso seja imprescindível esta situação, haverá custos adicionais para esta finalidade, podendo, em alguns casos, ser necessária a escolha de outro template. GARANTIA A garantia sobre os serviços realizados estará condicionada à situações e problemas de origem técnica (ex: correções de informações corrompidas pelo sistema), não contemplando situações provocadas por utilização equivocada por parte dos usuários. Não envolve também a reformulação do formato e conteúdos, já que estas etapas tem a participação dos clientes. VALORES E FORMAS DE PAGAMENTO •
BLOGS:
Terão o custo único de R$ 400,00, com exceção àqueles templates premium que
gerarão custos adicionais para sua obtenção e uso. Situações como alteração de formatos, conteúdos, treinamentos adicionais e despesas de viagem serão objeto de correção de valores. •
SITES: Terão custo mínimo de R$ 800,00, já inclusos a hospedagem e domínio. Situações como alteração de formatos, conteúdos, treinamentos adicionais e despesas de viagem serão objeto de correção de valores.
Obs: Caso seja solicitada a interrupção dos trabalhos, depois do desenvolvimento de parte dos mesmos, será cobrada uma taxa que variará de 50 a 100% pela realização do trabalho.
BÔNUS
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A Alavanca Social, nos trabalhos relacionados à criação dos Blogs, oferece um Bônus a seus clientes, que permitirá correções pontuais no formato e conteúdo, desde que não sejam muito profundas. OBSERVAÇÕES FINAIS •
Qualquer adição ou subtração de informações e/ou condições definidos além do previsto em contrato poderá ser objeto de novos valores e/ou contratos;
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O conteúdo das informações será de inteira responsabilidade de nossos clientes, cabendo à Alavanca Social e parceiros autorizados, a obrigação de treinar e orientar os envolvidos para o melhor uso da ferramenta;
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No caso dos sites, situações excepcionais às previstas inicialmente, serão objeto de cobrança de valores adicionais;
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Todo o trabalho, exceção feita ao treinamento e reuniões presenciais, será desenvolvido nas dependências da Alavanca Social e/ou parceiros;
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Situações que envolvam custos como (locomoção, pedágios, estadia e alimentação), serão objeto de cobranças adicionais.
Alavanca Social – Assessoria e Treinamento no 3º Setor - (11) 3379-8176 / (11) 7655-2347 / (11) 6201-0700 http://alavancasocial.wordpress.com – http://institutosabedoria.wordpress.com - www.r2creative.com.br marcelo.rachid@alavancasocial.com.br
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