Prueba de Concepto con Alfresco Problemas más frecuentes Las organizaciones cada vez manejan mas documentación, y surge la necesidad de la implantación de un Sistema de Gestión Documental que ayude a capturar, localizar e integrar la documentación de los distintos sistemas corporativos. Lo mas habitual es que sea el propio departamento de sistemas el que se encargue de descargar, instalar y configurar el software escogido para luego poder presentarlo a los departamentos interesados. Esto se consigue asignando recursos a esta tarea que están con otros proyectos y tienen que compaginar ambas labores, lo que no siempre es tarea fácil. Alfresco es un excelente gestor documental con una gran cantidad de funcionalidades que lo hacen atractivo a numerosos departamentos. Únicamente se dispone del periodo de evaluación de 30 días para instalar, configurar el software y presentarlo a todos los interesados. Es necesario determinar en que departamentos se debe implantar y a cuales le resultará mas beneficioso para sacar el máximo partido a este periodo de evaluación.
Prueba de Concepto de Alfresco Queres es una empresa de desarrollo de Software especializada en la gestión documental con Alfresco. Nuestros ingenieros certificados han realizado decenas de implantaciones satisfactorias ayudando a las compañías a clasificar y localizar mejor su documentación. Como resultado de esta experiencia hemos creado multitud de módulos y extensiones para Alfresco que ayudan a implantar y usar el gestor documental de manera óptima. Un ingeniero certificado trabajará en exclusiva para la creación de la Prueba de Concepto durante 10 días, al final de este periodo se obtendrá un Alfresco totalmente operativo, parametrizado e integrado con su sistema de autenticación. La finalidad de la Prueba de Concepto no es obtener un entorno productivo en poco tiempo, mas bien se trata de construir la base de un sistema documental que muestre que Alfresco cumple los requisitos y satisface las necesidades de cada departamento de la compañía. Esta base será clave en la construcción de un sistema completo si finalmente se decide a implantar Alfresco.
Descripción del servicio Una implantación típica comienza con la recopilación, por parte de nuestro ingeniero, de una lista de requisitos básicos. Para lo cual suele ser necesario mantener varias reuniones con el/los departamentos mas interesados. Con nuestra amplia experiencia basada en otras implantaciones similares en los departamentos mas habituales (Calidad, Sistemas, Financiero, Recursos Humanos, Marketing) sugeriremos estructuras de organización así como tipologías de documentos que ayudarán a lo largo del proyecto. En un proyecto de estas características se realizan las siguientes tareas: • • • •
Flujos de trabajo (aprobación de facturas, revisión de documentos, publicación, …) Modelo de Contenido Interface de Usuario a medida Ejemplo de migración para la documentación elegida
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Búsquedas Acceso mediante unidad de red Clasificación Permisos Colaboración
Beneficios La Prueba de Concepto aporta numerosos beneficios a la compañía entre los que destacamos: • Disponer rápidamente del gestor documental Alfresco completamente funcional e integrado en su compañía. • Minimizar el impacto en los recursos del departamento de Sistemas. • Incrementar el conocimiento sobre la plataforma Alfresco, lo que es capaz de ofrecer y como emplearlo dentro de la compañía. • Demostrar a los departamentos interesados la utilidad de Alfresco para su propia actividad de trabajo.
Precio La realización de una Prueba de Concepto se ofrece por 5.000€ (impuestos no incluidos), no se incluyen los gastos de desplazamiento originados por el proyecto. El sistema se basa en el empleo de Alfresco Enterprise trial con la licencia de evaluación de 30 días. Para mas información contacte a Victor Fariña en el +34 981909010 o a través del email info@queres.com