Idéer og tilbud til arrangementer

ƒ Det skal afklares, om der er ekstrabetaling for enkeltværelser. Spørg om enkeltværelserne eventuelt er placeret væsentligt anderledes i forhold til hotellets øvrige værelser ƒ Undersøg hotellets adgangsforhold (Er der trapper op til hotellets indgang? Kan bussen holde tæt ved hotellet mv.?) ƒ Ved busrejser skal bussen have en standard, som svarer til pris og rimelig forventning til komfort ƒ Det skal tilstræbes, at der på rejsens udflugter benyttes guider, der kan tale dansk ƒ På feriestedet bliver Ældre

Sagens turhjælper ved receptionen, indtil alle har fået deres værelse anvist, hvis rejselederen ikke sørger herfor.

Så snart det er muligt, oplyses alle deltagerne om turhjælperens værelsesnummer, og hvordan turhjælperen ellers kan træffes.

Betaling Rejsedeltagernes betaling for rejsen skal altid ske direkte til rejsearrangøren. Det gælder også for ture af en varighed på under 24 timer, hvis turen er med overnatning. Ældre Sagen må ikke modtage betaling for disse ture. Hvis udgift til turhjælpere er inkluderet i rejsens pris, skal dette klart fremgå ved annonceringen.

Betaling for endagsture uden overnatning kan dog ske til Ældre Sagen. Betaling føres på særskilt konto.

Tjekliste Sammen med en bekræftelse på deltagelse er det hensigtsmæssigt at vedlægge en oversigt over praktiske oplysninger fx om pas/visum, sygeforsikring, vaccinationer, medicinforbrug på rejsen, valuta/kreditkort, påklædning, handicapfaciliteter mv.

Informationsmøde Ved rejser til visse destinationer kan det være en god idé at holde et informationsmøde for deltagerne inden afrejse, hvis der er særlige forhold, der gør sig gældende i det pågældende land. Mødet giver også de kommende rejsefæller mulighed for at møde hinanden og Ældre Sagens turhjælpere og andre repræsentanter.

Lokalafdelingen kan sige nej Deltagerne i Ældre Sagens rejser skal som udgangspunkt være selvhjulpne eller have en hjælper med. Der skal i annonceringen for rejsen gøres opmærksom på, om rejsen og/eller rejsens udflugter er særligt krævende. Lokalafdelingen har mulighed for at sige nej til en deltager, hvis det skønnes, at den pågældende ikke kan klare rejsen og/eller rejsens udflugter.

Skal I arrangere en foredragsholder, på en rundvisning et spændende sted eller have et lille orkester ud i lokalafdelingen til fællessang og en svingom, så er Ideer og tilbud til arrangementer (tidligere kaldet Gruppetilbud) et godt sted at begynde. Det hele er nemlig arrangeret på forhånd.

Alle Ældre Sagens lokalafdelinger har mulighed for at benytte tilbuddene, som laves af Marketingafdelingen. Tilbuddene er rettet mod alle frivillige aktivitets- og turarrangører, der gerne vil have inspiration til at lave lokale aktiviteter for medlemmerne. I sekretariatet bliver vi ofte kontaktet af personer, som fx gerne vil holde foredrag i lokalafdelingerne, og i stedet for at afvise fra centralt hold og sende dem videre til alle 215 lokalafdelinger direkte, samler vi dem under overskriften Ideer og tilbud til arrangementer. Alle relevante informationer fremgår af tilbuddene, som I finder på Frivilligportalen under Arrangementer og aktiviteter. I skal blot kontakte den pågældende udbyder af tilbuddet og aftale et tidspunkt.

Der bliver løbende lagt nye tilbud ind på denne side. Tilbuddene er ment som inspiration, når der skal arrangeres aktiviteter lokalt. Det er altså udelukkende et tilbud for at gøre det nemt og ikke en anbefaling af det enkelte arrangement.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte seniorkonsulent Peter Rindom.

Partnerchef Peter Rindom Tlf. 33 96 87 22 pr@aeldresagen.dk