República Bolivariana de Venezuela Gobernación Bolivariana del Estado Zulia Acervo Histórico del Zulia Museo General Rafael Urdaneta
Instructivo Análisis Documental: Colección Numismática I. Área de identificación (Análisis de Forma) Tipología: indicar con una “x” en el cuadro que corresponda el tipo de objeto a describir. Cualidad: o
Circulante: indicar con una “x” en el cuadro si el objeto circulo libremente.
o
Honorifica(o): indicar con una “x” en el cuadro si el objeto hace honor de un evento, fecha u otro acontecimiento.
o
Conmemorativo: indicar con una “x” en el cuadro si el objeto es conmemoración de un evento, fecha u otro acontecimiento.
Denominación: indicar en este espacio el nombre, valor facial y la abreviatura del objeto a describir. País: indique el país de origen cual posee él objeto a describir, de manera abreviada respetando las normas MARC. Fabricante: Indicar en qué casa moneda se fabricó el objeto a describir. Fechas: o
De Acuñación: indicar año de acuñación del objeto a describir.
o
De Circulación: indicar año de circulación del objeto a describir.
o
Periodo de Trueque: especificar cuál es el periodo de trueque del objeto a describir.
Anverso: especificar en este espacio todos los detalles que tenga el objeto a describir por su cara principal. Reverso: especificar en este espacio todos los detalles que tenga el objeto a describir por su lado opuesto al anverso. Composición: indicar de que material está compuesto el objeto a describir. Forma: indicar en este espacio la forma del objeto a describir. Canto: indicar en este especio el contorno del objeto a describir. Peso: indicar en este espacio en número arábigo y en gramo la cantidad que posee el objeto a describir.
Peso Ley: indicar en este espacio en número arábigo y en gramo la pureza que posee el objeto a describir. Grosor: indicar en este espacio en número arábigo y milimetros correspondiente. Diámetro: en números arábigo idéntica el diámetro del objeto a describir. Dimensiones: en números arábigo idéntica las dimensiones del objeto a describir. Valor Estimado: indicar en números arábigos y tipo de moneda el valor actual del objeto a describir. Serie: indicar la serie a la cual pertenece el objeto a describir. Intervalo de Serie: indicar la serie a la cual pertenece el objeto a describir. N° de Piezas: especificar el número de piezas que hay de un mismo objeto a describir. Firmantes: o
Presidente: indicar de quien es la firma del presidente.
o
Vicepresidente: indicar de quien es la firma del vicepresidente.
Procedencia de la Pieza: especificar de donde proviene la pieza (anterior dueño). Forma de Adquisición: especificar la forma en que se adquirió la pieza. Intervenciones: indicar las veces y como ha sido intervenido el objeto. Exposiciones: especificar las exposiciones en las cuales ha participado el objeto. II- Área de Análisis de Contenido: Resumen: describir en este espacio la parte histórica, informativa y significativa más importante del objeto utilizando el tesauro. Descriptores: o
Temáticos: Identificar él o los temas que se manejan en cada objeto de estudio al cual se le está realizando la descripción.
o
Onomástico: Identificar él o los nombres de personas jurídicas o instituciones que influyan en la acuñación o fabricación del objeto descrito.
o
Geográfico: Identificar conceptos vinculados con lugares enmarcado en la colecciones numismática a la cual se le esté realizando la descripción.
o
Factográfico: Identificar conceptos vinculados con datos numéricos. Como por ejemplo fechas.
III- Área de Digitalización: En este espacio se colocaran las imágenes del objeto de estudio.
IV- Estado de Conservación: o Grado de conservación: se identificara con una X el cuadro correspondiente al estado de conservación actual del objeto analizado. o Deterioro físico: se identificara con una X el cuadro correspondiente al estado de conservación actual del objeto analizado. V- Otros datos: o Relación: especificar los datos que permitan la identificación de las fuentes de información usadas para la recolección de los datos. VI- Área de Control de la Descripción: 6.1 Análisis Documental. Analista (1): indicar apellido y nombre de la persona que realizo el análisis de forma. Analista (2): indicar apellido y nombre de la persona que realizo el análisis de Contenido. Revisado por: indicar apellido y nombre de la persona que evaluó el contenido. Fecha: especificar cuándo se elaboró la descripción. 6.2 Análisis Administrativo. Aprobado por (LUZ): Identificar la firma del tutor académico. Aprobado por (AHZ): Identificar la firma del tutor institucional. Fecha: especificar cuándo se aprueba la descripción.