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Plan!de!promoción!“5#semanas#y#media”! El!crowdfunding+ o+ patrocinio+ colectivo!se! refiere! a! una! nueva! forma! de! conseguir! fondos! para! realizar! un! proyecto,! que! implica! la! participación! de! muchas! personas.! Por! eso,! es! importante! tener!una!buena!campaña!que!muestre!el!Proyecto!que!será!patrocinado,!hable!de!sus!ventajas!y! motive!a!las!personas!a!ser!parte!de!él!a!través!de!sus!aportes.!Podemos!agrupar!a!este!colectivo! de! personas! en! tres! (3)! grandes! grupos,! que! serán! el! foco! de! tu! campaña! de! mercadeo! y! que! requieren!de!distintos!acercamientos:! 1. Tu!red,!ya!existente,!de!familia,!amigos,!conocidos,!vecinos!y!colegas.! 2. Cualquier!seguidor!o!Fan!al!que!puedas!llegar!a!través!de!tus!redes!sociales.!Esto! incluye! personas! que! quizás! conocen! el! proyecto! pero! no! te! conocen! a! ti! o! personas!que!están!interesadas!en!el!área!del!proyecto.! 3. Nuevas!audiencias!que!puedas!atraer.! Es! también!importante+ identificar+ “super+ conectores”+ y+ promotores+a! quienes! puedas! solicitar! ayuda! para! dar! a! conocer! el! proyecto! o! para! impulsar! la! campaña.! Puedes! comenzar! consultándoles!acerca!de!!su!opinión!de!tu!proyecto!y!de!la!campaña,!incluso!antes!de!comenzarla,! con!la!esperanza!de!que!se!sientan!parte!del!proyecto!y!lo!apoyen!como!suyo.! A! continuación! presentamos! algunos! consejos! antes! de! comenzar! el! plan! de! promoción! (campaña):! M
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Haz! de! tu! campaña!una+ buena+ historia+ que+ valga+ la+ pena+ contar.!Describe! el! problema!y!porqué!es!importante!resolverlo,!explica!claramente!la!solución!que!has! conseguido! y! comparte! tu! visión! de! por! qué! es! importante! lograr! lo! que! sea! que! quieras!lograr.!Mantén!el!tono!y!el!mensaje!como!si!hablaras!con!un!buen!amigo!para! generar!cercanía!y!empatía.! Provee!valor!a!cambio!de!valor.+El+crowdfunding+se+basa+en+la+reciprocidad,!cuando! escojas! tus! retribuciones! piensa! en! primer! lugar! si! te! gustaría! recibirlas! siendo! tú! el! patrocinante,! y! siempre! que! sea! posible,! consulta! la! ! opinión! de! otros! sobre! estas! retribuciones.!Si!son!bienes!que!tienen!cierta!demanda!en!la!gente,!funcionarán!muy! bien!como!retribuciones.!! Introduce! el! criterio! de! Escases.! Una! regla! básica! de! la! economía! es! que!un+ bien+ escaso+ genera+ mayor+ demanda+ e+ incrementa+ la+ percepción+ de+ valor!de! ese! bien.! Aplica!estos!principios!a!tu!campaña!limitando!el!número!de!retribuciones!disponibles! de! acuerdo! al! caso,! esto! estimulará! la! demanda! para! esas! retribuciones! y! permitirá! que!seas!más!efectivo!en!tu!recaudación.! !
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ANTES#DE#COMENZAR#LA#CAMPAÑA# 1.!Ten!claro!todos!los!aspectos!de!tu!proyecto!para!que!puedas!responder!dudas!e!interrogantes! 2.!Ten!muy!claras!las!retribuciones!que!vas!a!dar!y!cómo!las!vas!a!hacer!llegar!a!tus!aportantes! 3.!Toma!tiempo!para!conocer!el!ciclo!por!el!que!pasa!un!patrocinante,!así!podrás!asistirlo!o!apoyarlo! cuando!te!plantee!situaciones!al!momento!de!aportar.!
! Semana+1:+Consolidación+de+redes+para+la+campaña! • Conviertete! en! patrocinante.! Patrocina,! así! sea! con! un! pequeño! aporte,algún! proyecto!
para!que!conozcas!de!primera!mano!cómo!funciona!el!proceso.!De!esta!manera!podrás! comprender!mejor!por!lo!que!van!a!pasar!tus!patrocinantes.! • Todos! están! muy! ocupados,! crea! información! fácil! de! compartir.! Correos! tipo! plantilla,! mensajes!de!Twitter!y!Facebook!programados,!mensajes!e!imágenes!en!redes!sociales! listos!para!distribuir.!Aquí!tus!promotores!pueden!ser!de!gran!apoyo.!! • Consigue! tus! primeros! patrocinantes:! nadie! quiere! ser! el! primero.! La! importancia! de! los! primeros! followers! está! subvaluada.! Ellos! son! los! que! permiten! que! todo! lo! demás! ocurra.!Observa!este!video!al!respecto:!http://youtu.be/fW8amMCVAJQ! • Cuando! recibas! tus! primeros! aportes,! envía! mensajes! de! agradecimiento! que! motiven! a! estas!personas!a!difundir!tu!campaña.! • Crea!una!cuenta!en!cada!una!de!las!redes!sociales!para!difundir!los!avances!de!la!campaña.! Son!redes!clave:!Twitter,!Facebook!(Fan!Page),!Instagram,!Linkedin,!Pinterest!y!Tumblr;! aunque! puedes! incluir! a! muchas! otras.! La! selección! de! las! redes! sociales! puede! estar! asociada!y!ser!pertinente!con!las!cualidades!del!proyecto.!Por!ejemplo,!un!proyecto!de! fotografía!debería!usar!con!énfasis!redes!como!Instagram!y!Flirk.! • Pídele! a! tus! 30! amigos! o! conocidos! más! influyentes! en! redes! sociales! que! posteen,! RT! o! mencionen!tu!campaña.! • Postea!en!tu!FANPAGE!de!Facebook!imágenes!de!las!recompensas!con!el!LINK!a!la!página! de!campaña.! • Haz!un!listado!de!contactos!para!poder!organizar!un!envío!de!mail!inicial.! • Crea! una! cuenta! en! Hootsuite! (es! gratis)!! para! poder! programar! y! gestionar! las! publicaciones!en!todas!las!redes!sociales.! • Envía! el! LINK! del! proyecto! a! través! del! correo! electrónico! o! Mailchimp! !(es! gratis)!! a! tus! contactos.! • Haz!una!lista!de!los!15!o!más!bloggers!que!lleguen!a!tu!audiencia.! CONSEJO!CLAVE! La! semana! de! inicio! es! muy! importante.! No! descuides! los! detalles,! organízate,! nombra! responsables!en!tu!equipo!y!motiva!los!primeros!aportes.!
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Semana+2:+abordaje+de+los+medios+de+comunicación+masivos! • Agradece! siempre! a! través! de! las! redes! sociales! y! de! ser! posible! con! un! correo!
personalizado! a! cada! nuevo! patrocinante.! Intenta! conseguir! testimonios! de! por! qué! apoyaron!tu!campaña!y!úsalos!para!motivar!a!otros!a!aportar.! • Elabora!un!Listado!de!Medios!de!Comunicación!alineados!a!tu!campaña.! • No!agotes!a!todas!tus!redes!de!personas!ni!contactos.!Reserva!una!buena!parte!de!ellas! para!la!semana!!! • Crea! una! nota! de! prensa! que! contenga! de! 3! a! 5! mensajes! clave! de! la! campaña! y! hazla! llegar!a!los!medios!tradicionales.!Para!esto!puedes!apoyarte!en!tus!promotores.! • Prepara!un!guión!para!eventuales!participaciones!en!entrevistas!de!radio!o!TV:!coloca!los! mensajes!clave,!ideas!que!acompañan!tu!campaña!y!hablen!de!tu!proyecto.! • Elabora!un!video!breve!(entre!3!a!7!minutos)!en!el!cual!hables!del!proyecto,!de!la!campaña! y! de! la! manera! a! través! de! la! cual! se! puede! hacer! patrocinio! colectivo! del! mismo.! Difunde!este!video!por!redes!sociales.! • Envía!la!nota!de!prensa!a!los!bloggers!de!tu!lista! • El! Twitter,! utiliza! hashtags! populares! (trend! topics)! asociados! a! los! post! de! tu! campaña.! Diseña! al! menos! unos! 25! Tweets! que! sean! clave! para! promocionar! el! proyecto! y! la! campaña! • Aprovecha!reuniones,!eventos!sociales!y!fiestas!para!dar!a!conocer!la!campaña! • Contacta! a! referentes,! celebridades! o! personas! con! influencia! en! Twitter! que! podrían! interesarse!y!avalar!tu!campaña.!Pero!no!agotes!a!todos!en!esta!semana.! • Prepárate,!junto!con!tu!equipo!para!el!eventual!crecimiento!de!la!campaña!
CONSEJO!CLAVE! Consolida!las!redes!sociales!y!prepara!tus!intervenciones!tanto!en!las!redes!como!en!los!! medios!digitales,!radio!y!TV.!!No!improvises.!! !! Semana+3:+salir+de+la+Caja,+hablar+con+la+gente! • Pide! a! 15! amigos! con! influencia! en! las! redes! sociales! que! posteen! sobre! tu! proyecto! y!
etiqueten!a!aquellos!que!puedan!llegar!a!interesarles! • Revisa! el! status! de! difusión! del! proyecto! y! si! es! posble,! monitorea! qué! tanto! se! ha! difundido! • Vueleve!a!contactar!a!quienes!aún!no!han!publicado!acerca!de!tu!proyecto!y!motívalos!a! apoyarte.!Háblales!acerca!de!la!importancia!de!tu!proyecto.!
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• Piensa! fuera! de! la! caja.! En! este! caso! la! caja! es! el! computador.! Sal,! habla! con! la! gente,!
postea!información,!asiste!a!eventos!locales,!lleva!volantes!con!información!acerca!de!la! campaña.! • Interactúa!con!tus!patrocinantes!y!con!otros!creadores.!Envía!correos!informándoles!cómo! va!la!campaña!y!de!ser!necesario,!motívalos!a!que!inviten!a!otros!a!aportar.!No!los!dejes! en! el! olvido! por! semanas! luego! de! que! apoyaron! tu! proyecto,! muestrales! tu! agradecimiento,!envía!mensajes!por!correo!o!redes!sociales,!brinda!respuesta!oportuna! a!sus!preguntas!o!comentarios.! • Manten!la!difusión!de!los!mensajes!clave,!el!video!y!los!contenidos!de!la!Nota!de!Prensa! en!las!redes!sociales.!
CONSEJO+CLAVE+ Busca+ser+invitado+a+espacios+donde+puedas+conversar+directamente+con+las+personas+acerca+ del+proyecto+y+de+la+campaña.+Reparte+información+y+mantén+tu+mensaje+en+las+redes+ sociales.++ + Semana+4:+conseguir+nuevos+patrocinantes.+! • Postea! actualizaciones! en! la! sección! de! NOVEDADES! de! patrocinarte.net! sobre! cómo!
avanza!la!campaña!(posters,!frases!alentadoras,!¡llegamos!al!50%!).! • Postea!las!notas!de!prensa!que!hayan!sido!publicadas!en!las!redes!sociales!y!agradece!al! periodista/!blogger!que!te!ayudó.! • Contacta! de! manera! personalizada! a! grandes! colaboradores! (organizaciones,! mecenas,! inversionistas,! filántropos,! empresas,! muy! buenos! amigos,! etc)! y! háblales! de! tu! campaña!y!de!tu!proyecto! • Aborda! a! las! personalidades,! blogger,! amigos! u! otros! contactos! clave! que! quedaron! pendientes!para!que!ellos!promuevan!la!2da!etapa!de!la!campaña.! • Es!posible!que!estés!agotando!tu!entorno!por!lo!que!en!esta!semana!es!clave!dirigirnos!a! otras!audiencias..!Una!vía!para!conseguir!nuevos!patrocinantes!es!!comprar!publicidad! per!click!ads!en!Facebook!o!Google!entre!otras!redes!sociales.! • No!decaigas!en!el!abordaje!de!las!redes!sociales!con!los!mensajes!clave,!insiste!pero!ahora! dirigiéndote!a!otras!audiencias.!Sigue!pidiendo!apoyo!a!tus!promotores.! • Dale! un! giro! a! la! campaña,! renueva! los! mensajes! sin! perder! el! foco,! elabora! un! nuevo! video!y!actualiza!los!mensajes!de!Twitter!y!Facebook.! • Utiliza! ciertos! acontecimientos! mundiales! o! locales! para! motivarlos! a! la! campaña,! especialmente!si!estos!están!relacionados!con!temas!que!son!de!interés!de!tu!proyecto.!
CONSEJO+CLAVE+ Mantén+el+impulso+de+tu+campaña+inicial,+pero+renuévala+con+nuevas+audiencias+y+nuevos+ mensajes+sin+perder+el+objetivo+del+proyecto+que+la++motiva.+
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Semana+5:+comienza+la+cuenta+regresiva! • Empieza! ! la! cuenta! regresiva! en! las! redes! sociales.! Envía! mensajes! que! generen! en! la!
audiencia!la!sensación!de!que!deben!aportar!ahora!pues!luego!no!lo!!podrán!hacer.!Usa! el!criterio!de!escases:!queda!poco!tiempo.! • Conectarse!con!otros!creadores!de!la!plataforma!para!retroalimentarse!en!la!difusión!de! sus!campañas!y!proyectos.! • Conectarse!con!EX!creadores!de!su!misma!categoría!para!que!se!ayuden!con!la!difusión!en! sus!redes!de!contacto.! • Insiste! en! cuánto! hace! falta! para! recaudar,! utiliza! frases! que! visibilicen! cómo! pequeños! aportes! pueden! ser! de! gran! ayuda,! por! ejemplo:! ! “! Si! 100! personas! ponen! Bs.! 50,00! lograremos!nuestra!meta!al100%”! • No! olvides! agradecer! a! todos! aquellos! que! han! contribuido! con! tu! campaña,! desde! patrocinantes!hasta!quienes!apoyaron!la!difusión.! CONSEJO+CLAVE+ Crea+la+sensación+de+que+los+aportes+deben+ser+“Ahora+o+nunca”,+insiste+en+su+importancia+ para+el+proyecto+y+en+cuánto+queda+para+lograr+la+Meta.+ ! Cierre+de+campaña! • Contactar! a! cada! colaborador(a)! para! agradecer! su! aporte! y! acordar! ! la! entrega! de! las!
recompensas.! • Día!0.! • Informa!sobre!el!avance!de!la!campaña!posteando!en!NOVEDADES.! • Elabora! un! informe! de! cierre! de! campaña! que! incluya! información! que! pueda! ser! útil:!
menciona!qué!cosas!salieron!muy!bien,!bien!y!no!tan!bien!Evalúa!aquellas!cosas!que!no! salieron! tan! bien! y! plantea! cómo! las! cambiarías! en! caso! de! impulsar! una! nueva! CONSEJO+CLAVE+ Agradece+los+aportes+por+todas+las+vías+posibles.++Distribuye+tus++retribuciones.+Evalúa+el+ desempeño+de+tu+campaña.++ campaña! ! Finalmente…*
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Sabemos!que!una!campaĂąa!implica!prestar!atenciĂłn!a!muchas!cosas!de!manera!simultĂĄnea,!por!lo! que! estamos! a! la! orden! para! apoyarte.! Para! cualquier! consulta! por! favor! escribe! al! correo:!patrocinarte.net@gmail.com!y!con!gusto!te!atenderemos.! !
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