ALEJANDRO MELO FLORIÁN
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GUIA PRÁCTICA PARA MEJORAR ORDEN Y ORGANIZACIÓN EN LA VIDA PERSONAL Y EN EL HOGAR
Sugerencias para usar este material Le felicito por esta oportunidad que se ha brindado para tener su hogar en las mejores condiciones, con una guía práctica para reconquistar los espacios perdidos ante la avalancha de nuevos objetos y actividades de la vida moderna y la disminución gradual del espacio físico disponible. Hay dos secciones principales, la de manejo de documentación e información y una de recomendaciones para las diferentes estancias en el sitio donde vivimos.
Siendo los documentos y papeles uno de los temas de mayor complejidad en el manejo del hogar, la sección de Información personal se ha dividido en categorías ordenadas alfabéticamente en la que opcionalmente se brinda una opción de subdivisión por códigos de colores, en las cuales al final se muestra una tabla de resumen de cómo dejar la carpeta física con la información correspondiente igualmente se hacen algunas consideraciones en torno al archivo inactivo o archivo muerto. Esta sección se ha dejado en primer lugar porque al tener documentos organizados se facilita mucho del orden en el resto del hogar.
En la sección de Marbetes, rótulos y etiquetas se muestra que no solamente sirven para documentación sino para prácticamente todo en la vivienda, con lo cual el manejo de muchas cosas se facilita para todos los miembros de la familia. Para el manejo de nuestra información cotidiana, se hacen algunas consideraciones sobre el Cuaderno de notas personales y si no cuenta con un programa de software especial para manejo de su información virtual, en la sección de documentos magnéticos y en la de optimizando el uso del asistente digital personal o PDA se ofrecen comentarios y tips de interés.
En la sección de Orden vs. desorden: soy el feliz habitante de mi hogar, se hacen comentarios de interés relativos a las diferentes estancias de la casa en la cual se hace un recorrido por prácticamente todas las estancias que puede haber en su domicilio pasando desde el sótano, hasta su dormitorio.
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Y en la sección de Situaciones especiales se hacen consideraciones sobre mascotas, situaciones de emergencia, listas de verificación y de contactos, sobre elementos para facilitar el orden en su casa, sobre viajes y mudanzas. Si quiere contar con una versión acortada de aplicación práctica, tiene un listado aparte al final con todos los tips.
Teniendo en mente aquella frase de Alicia en el país de las maravillas ¿de qué sirve un libro que no tiene diálogos ni dibujos? se ha procurado dejar una cantidad generosa de imágenes que ayudan a reforzar los puntos que se comentan y que pueden ayudarle en la implementación de su propio proceso. Y si para empezar a implementar el orden que Usted desea requiere de ayuda, revise la sección de Tomar la decisión para la organización personal.
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GUIA PRÁCTICA PARA MEJORAR ORDEN Y ORGANIZACIÓN EN LA VIDA PERSONAL Y EN EL HOGAR
INTRODUCCIÓN
Establece el orden, el hábito se encargará de mantenerlo Duc de Levis
Somos responsables no solo de lo que hacemos, sino de lo que no hacemos Jean Baptiste Poquelin - Molière
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Usted quiere ser más organizado de lo que ya es y este refrán sigue siendo vigente para aumentar su efectividad personal. Cada cosa en un lugar asignado implica un único lugar donde usted buscará las cosas y si no las encuentra en ese lugar, seguramente las está escondiendo y va a pasar un buen tiempo hasta que vuelva a encontrarlas.
En la cultura de hoy le damos mucha importancia al éxito personal, tenemos mucha información y oportunidades de formación en torno al éxito, queremos optimizar nuestros esfuerzos de tal forma que podamos obtener los mejores
resultados
con
nuestros
emprendimientos.
Tenemos
mucha
información en torno al diligenciamiento inteligente del tiempo, como ser más eficaces, como manejar el tiempo en función de programación neurolingüística, como
mejorar
nuestra
mente,
nuestra
memoria.
No
obstante
y
paradójicamente, estos son temas que no vemos en el currículo de la formación escolar cuando tendrían más influencia. En la medida de avanzar en nuestros emprendimientos personales, identificamos nuestro camino hacia nuestra propia definición de éxito personal y el hábito del orden se vuelve un propósito personal.
Los cursos sobre organización personal y sobre orden en el hogar son de reciente aparición y están supliendo en forma incipiente una necesidad sentida en nuestra sociedad: el orden ayuda a ahorrar tiempo cuando estamos en un entorno que cada vez tiende a dejar menos tiempo porque surgen cada vez más y más actividades. Una respuesta a esta tendencia de vivir rápido, a 4
dejar este Homo zappiens es el minimalismo entendido como tener la menor cantidad de cosas posibles para evitar desorden y para hacer más acogedor nuestro hogar, porque el desorden genera estrés. También ha surgido una creciente tendencia que recomienda vivir despacio, como lo preconiza la obra de Owe Winkström, El Elogio de la lentitud. Sea que usted decida vivir con estilo minimalista, o con el estilo usual de la sociedad occidental que solemos conocer y al cual muchos podemos estar acostumbrados, el orden es una necesidad para tener armonía y belleza en su entorno y es una herramienta para optimización entre esfuerzos invertidos y resultados obtenidos.
Esta obra muestra algunas sugerencias en torno al orden personal, en términos de orden de nuestra información, de nuestra documentación, de los objetos personales, de nuestro entorno en el hogar. No se llega en un solo paso a ser ordenado, porque el orden no es un resultado sino un proceso pero es importante tomar conciencia acerca de los impactos positivos que el orden produce en nuestra vida en la medida que lo vamos implementando. Personalmente, creo que para obtener lo mejor que uno está en condiciones de poder lograr y generar su mejor potencialidad, requiere de adecuado orden en el ambiente inmediato que nos rodea.
Benjamín Franklin decía
Es importante tomar conciencia
en uno de sus aforismos que el
acerca de los impactos positivos
tiempo es la sustancia de la que está hecha la vida; en la
que el orden produce en nuestra
medida
vida en la medida que lo vamos
que
tenemos
una
forma sistemática hacer las
implementando.
cosas, logramos hacerlas con el ahorro de nuestro único activo no renovable: el tiempo. El orden es la forma sistemática de lograr que nuestro entorno sea amable con nuestros esfuerzos, nuestro tiempo y el de los demás.
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GUIA PRÁCTICA PARA MEJORAR ORDEN Y ORGANIZACIÓN EN LA VIDA PERSONAL Y EN EL HOGAR De los jóvenes se suele describir que pocas veces saben dónde está aquello que necesitan y se pasan bastante tiempo buscándolo. En el desarrollo humano este tipo de búsqueda se considera un comportamiento habitual. Desafortunadamente no siempre se adquiere el hábito de un adecuado orden en nuestra vida y eso nos cuesta tiempo, además de estrés y sufrimiento. Y cuando somos adultos, cuántas veces hemos escuchado que es mejor ser eficaz planeando y ejecutando lo importante, en lugar de reaccionar atendiendo solamente lo urgente. Es propio de la naturaleza humana el acumular elementos por placer y supervivencia; pero cuando los acumula en mayor cantidad que lo necesario es fácil que ocurra el desorden. Y puede ocurrir que al buscar algo de su acervo que no aparezca, surja el inevitable estrés.
No hay que esperar a que empiece el año nuevo, o cualquier fecha especial para iniciar el proceso de ordenar nuestro entorno. El mejor momento siempre es ¡ ahora mismo ! No hay que esperar hasta que su entorno explote por decirlo de alguna forma, para poder implementar el orden.
Su orden puede no ser suficiente En cuanto a la consabida frase que nos decimos que nosotros nos ubicamos en nuestro desorden, si a ojos de otra persona somos desordenados, seguramente nos falta implementar orden, así lo llamemos con nombres sustitutos como orden exótico, orden personal, orden particular, por decir algunos. Caben
algunas
El orden implica ser sistemático,
preguntas reflexivas sobre el
tener armonía, estética, higiene,
orden
exótico
¿Se
casaría
Usted con su novio o con su novia
si
le
dijera
que
el
desorden en la habitación en
capacidad de almacenamiento racionalizada y de pronta recuperación lo que se necesita.
que vive ahora es el mismo que van a tener en la habitación de su casa? ¿Se casaría si le dijera que va a llenar de trastos el garaje, el depósito, incluso debajo de la cama?
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Cuando no hay un respaldo de guardar los diferentes objetos físicos en forma sistemática, su orden deja a la memoria donde deja guardadas sus cosas y pronto suele ser excedido. Se empiezan a presentar las situaciones de estaba seguro que lo tenía acá y por supuesto, el temido escenario de invertir tiempo para encontrar algo, sin la garantía de que va a encontrarlo. Y a veces su orden no es suficiente porque los acervos sin orden sistemático dificultan el hallazgo de lo que busca.
El orden implica ser sistemático, buscar armonía, estética, higiene, tener capacidad de almacenamiento racionalizada y de pronta recuperación lo que necesita. Si particularmente no puede recuperar pronto lo que necesita, Usted está escondiendo de la vista las cosas. En el contexto de orden, es útil sistema según se define por el diccionario de la Real Academia como un conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto. Por otra parte, las cinco S del sistema japonés como base del mejoramiento continuo o gemba kaizen del ámbito industrial, son igualmente son aplicables a la vida personal. Estos elementos comprenden: Término japonés
Significado en español
Descripción
Seiri
Organización, clasificación
Mantener lo que se necesita Donde ubicar los elementos
Seiton
Orden
que se necesitan con frecuencia
Seiso
Pulcritud, elegancia
Seiketsu
Limpieza
Shitsuke
Disciplina
La limpieza es parte del trabajo diario La limpieza se debe conservar y estandarizar Convertir en hábito lo anterior
Independientemente de que Usted conozca este proceso, seguramente ha estado aplicando varios de estos estilos de conducta 5S al orden de su vida. Lo interesante de describir este proceso es que brinda una panorámica
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GUIA PRÁCTICA PARA MEJORAR ORDEN Y ORGANIZACIÓN EN LA VIDA PERSONAL Y EN EL HOGAR interesante sobre organización que puede tener mayor implementación en su campo personal, familiar y laboral en la medida de conocerlo.
TIP: El orden en su entorno es el resultado que depende de una actitud que se implementa continuamente TIP: El orden en su entorno permite obtener los mejores resultados con esfuerzos razonables. TIP: Saberes del orden organizacional pueden tener aplicación en nuestra organización personal.
¿Por qué se justifica la organización y el orden personal? Son varias las razones por las cuales es conveniente para Usted adoptar hábitos de organización y orden personal para su vida. He aquí algunos impactos en esferas personal, familiar, social, empresarial y ecológica que justifican la organización y el orden personal.
IMPACTOS EN ESFERA PERSONAL
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Porque mejora su autoestima. Porque refuerza la sensación de libertad personal. Porque disminuye ansiedad y evita deterioro de su estado de ánimo. Porque la sensación de logro facilita su crecimiento personal Porque le confiere sensación de control. Porque es un excelente asociado para la actitud de éxito personal. Porque la cultura del orden y organización se transmiten a diferentes áreas de su vida. Porque mejora el aspecto estético de su casa y entorno en general. Porque no encontrar lo que busca cuando lo necesita es una importante fuente de estrés. Porque no encontrar lo que busca cuando lo necesita además de costarle tiempo le puede costar también dinero. Porque le dá una clara perspectiva de sus haberes y posesiones. Porque lo que está ordenado permite con mayor facilidad la adición de nuevas cosas que realmente importan. Porque hallará nuevas formas de pensar, de evaluar las cosas y nuevas soluciones a problemas presentes. Porque le ayuda a identificar áreas de su vida que requieren de mayor atención Porque le facilita el proceso de aprendizaje en cualquier campo que usted desee.
Porque le permite planificar su mejor activo: el tiempo. Porque con tiempo libre puede empezar a hacer lo que realmente le apasiona. Porque con tiempo libre puede hacer el ejercicio físico que tanto necesita su cuerpo y su salud.
IMPACTOS EN ESFERA FAMILIAR
Porque le permite dar el mejor ejemplo ante sus hijos. Porque les transmite con mayor facilidad a sus hijos hábitos de orden que se traducen en valores de organización, autocontrol y respeto. Porque le ayuda a construir su relación de pareja. Porque aporta armonía a la relación familiar. Porque toda la familia puede disfrutar del hecho de estar en casa. Porque le permite afrontar mejor a su familia situaciones extremas o de siniestros.
IMPACTOS EN ESFERA SOCIAL
Porque le brinda mayor reconocimiento de sus pares Porque le facilita rol de liderazgo Porque el tener su casa ordenada permite que lo visiten y facilita la interacción social, no solamente para los adultos sino también para los niños. Porque le permite ser mejor profesional y tener más idoneidad en las actividades que realice. Porque permite hacer llegar cosas que Usted ya no usa a quien sí las necesita Porque le permite saber cuando no necesita algo cuando vivimos inmersos en una cultura de consumo desbordado. Porque saber lo que tiene también le da una perspectiva sobre cuando no adquirir más.
IMPACTOS EN ESFERA EMPRESARIAL
Porque le evitan retrasos indeseados en la ejecución de sus planes. Porque le permite enfocarse en lo importante evitando lo urgente. Porque mejoran su eficiencia y rendimiento en sus diferentes gestiones. Porque le permite obtener mayores logros con menores esfuerzos
IMPACTOS EN ESFERA ECOLÓGICA
Porque archivar adecuadamente información en medio magnético le ahorra gasto de papel, tiempo de gestión documental. Porque archivar adecuadamente información en medio magnético evita consumo y desperdicio de cartuchos de impresión. Porque tomar conciencia de los costos de sus servicios públicos le ayuda a explorar opciones de ahorro y menor consumo. Porque le permite reciclar recursos que Usted guarda inútilmente como papeles y periódicos Porque el adecuado manejo de sus recursos hace que genere menos basura. Porque al decidir eliminar basura electrónica (e-waste), sabe
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Para m谩s informaci贸n visita
www.ordenesucasa.com