Word 2010 by Alejo del Camino

Consuelo Fern谩ndez Lis贸n

TEMA 1: ÁREA DE TRABAJO ................................................................................................................................... 5 1.1. LA PANTALLA DE WORD ........................................................................................................................................................... 5 1.2. CINTA DE OPCIONES ................................................................................................................................................................. 6 1.2.1. Iniciador de cuadros de diálogo ....................................................................................................................................... 6 1.3. FICHA ARCHIVO ........................................................................................................................................................................ 6 1.4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ....................................................................................................................... 7 1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .................................................................................................. 7 1.5. MODOS DE TRABAJO ................................................................................................................................................................ 8 1.5.1. Vista diseño de impresión ................................................................................................................................................ 8 1.5.2. Diseño de lectura ............................................................................................................................................................. 8 1.5.2.1. Hojear el documento ................................................................................................................................................ 8 1.5.2.2. Ajustar la vista del documento ................................................................................................................................. 9 1.5.2.3. Ir a una sección del documento ................................................................................................................................ 9 1.5.2.4. Saltar a una sección del documento ......................................................................................................................... 9 1.5.2.5. Marcar un documento ............................................................................................................................................. 9 1.5.2.6. Resaltar el contenido que desea recordar ................................................................................................................ 9 1.5.2.7. Realizar un control de los cambios del documento ................................................................................................ 10 1.5.2.8. Agregar comentarios ............................................................................................................................................. 10 1.5.3. La vista diseño web ........................................................................................................................................................ 10 1.5.4. La vista esquema ............................................................................................................................................................ 10 1.5.5. Vista borrador ................................................................................................................................................................ 10 1.6. VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................................................. 11 1.6.1. Ficha Vista preliminar ..................................................................................................................................................... 11 1.7. ELEMENTOS DE PANTALLA ..................................................................................................................................................... 11 1.8. SÍMBOLOS NO IMPRIMIBLES Y LÍMITES DE TEXTO .................................................................................................................. 12 1.9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA AUTOMÁTICA ............................................................................................................................ 12 1.10. DESPLAZAMIENTO EN DOCUMENTOS .................................................................................................................................. 13

TEMA 2: CREACIÓN, EDICIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS ................................................................................. 15 2.1. CREACIÓN DOCUMENTO NUEVO............................................................................................................................................ 15 2.2. GRABAR UN DOCUMENTO ..................................................................................................................................................... 16 2.3. GUARDAR COMO PDF O XPS................................................................................................................................................... 17 2.4. SELECCIÓN DE TEXTO.............................................................................................................................................................. 18

TEMA 3: CONFIGURACIÓN DE PÁGINA ................................................................................................................. 19 3.1. FORMATO DE PÁGINA ............................................................................................................................................................ 19 3.1.1. La ficha Márgenes .......................................................................................................................................................... 19 3.1.1.1. Establecer márgenes desde la regla ....................................................................................................................... 19 3.1.2. La ficha Papel ................................................................................................................................................................. 20 3.1.3. La ficha Diseño ............................................................................................................................................................... 20 3.1.4. Aplicar a: ........................................................................................................................................................................ 20 3.1.5. Establecer como predeterminado .................................................................................................................................. 20 3.2. FONDO DE PÁGINA ................................................................................................................................................................. 21 3.2.1. Agregar un fondo a un documento ................................................................................................................................ 21 3.2.2. Cambiar el fondo de un documento............................................................................................................................... 21 3.2.3. Quitar un fondo.............................................................................................................................................................. 21

TEMA 4: FORMATO DE LOS CARACTERES ............................................................................................................. 22 4.1. BARRA DE FORMATO RÁPIDO................................................................................................................................................. 22 4.2. LAS FUENTES........................................................................................................................................................................... 22 4.2.1. Fuente ............................................................................................................................................................................ 22 4.2.2. Tamaño de la fuente ...................................................................................................................................................... 23 4.2.3. Estilos de la fuente ......................................................................................................................................................... 23 4.2.4. Color de la fuente ........................................................................................................................................................... 23 4.2.5. Efectos de la fuente ....................................................................................................................................................... 24 4.2.5.1. Formato de efectos de texto .................................................................................................................................. 24 4.2.6. Subrayado de las fuentes. .............................................................................................................................................. 25 4.2.7. Ficha avanzado ............................................................................................................................................................... 26 4.2.7.1. Espaciado entre caracteres .................................................................................................................................... 26 4.2.7.2. Opciones de OpenType en el cuadro de diálogo Fuente ......................................................................................... 26 4.3. BORRAR FORMATO................................................................................................................................................................. 26 4.4. ESTABLECER COMO PREDETERMINADO ................................................................................................................................. 26

TEMA 5: FORMATO DE PÁRRAFOS ....................................................................................................................... 27 5.1. LOS PÁRRAFOS ........................................................................................................................................................................ 27 5.2. LA ALINEACIÓN DEL PÁRRAFO ................................................................................................................................................ 27 5.2.1. Alineación izquierda ....................................................................................................................................................... 27 5.2.2. Alineación derecha ......................................................................................................................................................... 27 5.2.3. Alineación centrada ....................................................................................................................................................... 27 5.2.4. Alineación justificada ..................................................................................................................................................... 27 5.3. LAS SANGRÍAS ......................................................................................................................................................................... 28 5.3.1. Sangría derecha.............................................................................................................................................................. 28 5.3.2. Sangría izquierda ............................................................................................................................................................ 28 5.3.3. Sangría de primera línea ................................................................................................................................................ 28 5.3.4. Sangría francesa ............................................................................................................................................................. 29 5.3.5. Definir sangrías usando el comando Párrafo .................................................................................................................. 29

5.3.6. Definir sangrías usando la regla ..................................................................................................................................... 29 5.3.6.1. Sangría izquierda ................................................................................................................................................... 29 5.3.6.2. Sangría derecha ..................................................................................................................................................... 29 5.3.6.3. Sangría de primera línea ........................................................................................................................................ 30 5.3.6.4. Crear una sangría francesa .................................................................................................................................... 30 5.3.6.5. Crear sangría negativa ........................................................................................................................................... 30 5.3.7. Establecer una sangría utilizando la tecla TAB ............................................................................................................... 30 5.4. ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS ................................................................................................................................................ 31 5.4.1. Interlineado.................................................................................................................................................................... 31 5.4.2. Otras características de los párrafos .............................................................................................................................. 32 5.4.3. Hacer clic y escribir......................................................................................................................................................... 32

TEMA 6: TABULACIÓN .......................................................................................................................................... 34 6.1. TABULAR................................................................................................................................................................................. 34 6.2. ESTABLECER TABULACIONES CON LA REGLA .......................................................................................................................... 34 6.2.1. Manipulación de los tabulaciones establecidas en la regla ............................................................................................ 35 6.2.2. Borrar tabuladores establecidos en la regla ................................................................................................................... 35 6.3. ESTABLECER TABULACIONES CON CUADRO DIÁLOGO TABULACIONES .................................................................................. 35 6.3.1. Problemas habituales en tabulaciones ........................................................................................................................... 37

10.2. LOS ESTILOS PREDETERMINADOS DE WORD ........................................................................................................................ 79 10.2.1. Utilizar o asignar un estilo ............................................................................................................................................ 79 10.2.2. Aplicar un estilo usando el papel Estilos ...................................................................................................................... 80 10.3. CREAR ESTILOS...................................................................................................................................................................... 80 10.3.1. Crear un estilo usando un párrafo donde esté definido el estilo .................................................................................. 80 10.3.2. Volver a aplicar un estilo .............................................................................................................................................. 81 10.3.3. Crear y modificar estilos mediante el Panel de tareas de Estilos ................................................................................. 81 10.3.4. Ejemplo de creación de Estilo ...................................................................................................................................... 82 10.3.5. Ejemplo de creación de Estilo con Lista Multinivel ....................................................................................................... 83 10.4. INSPECTOR DE ESTILO ........................................................................................................................................................... 86 10.5. IMPORTAR O EXPORTAR ESTILOS ......................................................................................................................................... 86 10.6. ELIMINAR UN ESTILO ............................................................................................................................................................ 86 10.7. LAS PLANTILLAS .................................................................................................................................................................... 87 10.7.1. Usar una plantilla ......................................................................................................................................................... 87 10.7.2. Usar una plantilla al crear un documento .................................................................................................................... 87 10.7.3. Crear una plantilla ........................................................................................................................................................ 88 10.7.3.1. Crear la plantilla como un nuevo documento ....................................................................................................... 88 10.7.3.2. Incluir elementos en la plantilla ........................................................................................................................... 88 10.7.3.3. Guardar la plantilla .............................................................................................................................................. 88 10.7.3.4. Modificar una plantilla ......................................................................................................................................... 89 10.7.3.5. Usar un documento para crear la plantilla ........................................................................................................... 89 10.7.4. Plantillas de documento en fichas ................................................................................................................................ 89

Actividades ................................................................................................................................................ 90 TEMA 11: LAS TABLAS .......................................................................................................................................... 96 11.1. TABLAS.................................................................................................................................................................................. 96 11.2. HERRAMIENTAS DE TABLA.................................................................................................................................................... 96 11.3. CREAR TABLAS ...................................................................................................................................................................... 96 11.3.1. Crear una tabla usando el cuadricula Insertar tabla. .................................................................................................... 96 11.3.2. Crear una tabla con el comando Insertar tabla ............................................................................................................ 96 11.3.3. Dibujar tablas ............................................................................................................................................................... 97 11.4. DESPLAZARSE POR LAS TABLAS ............................................................................................................................................ 98 11.5. MODIFICAR LAS TABLAS ....................................................................................................................................................... 99 11.5.1. Seleccionar los elementos de una tabla ....................................................................................................................... 99 11.5.2. Cambiar el contenido de una celda .............................................................................................................................. 99 11.5.3. Cambiar la estructura de la tabla ................................................................................................................................. 99 11.5.3.1. Insertar filas y columnas .................................................................................................................................... 100 11.5.3.2. Eliminar filas, columnas y la tabla entera .......................................................................................................... 100 11.5.3.3. Unir celdas ......................................................................................................................................................... 100 11.5.3.4. Para dividir una celda en varias ......................................................................................................................... 101 11.5.4. Modificar la anchura de las columnas ........................................................................................................................ 101 11.5.5. Cambiar el ancho de una o varias celdas. ................................................................................................................... 102 11.5.6. Modificar el alto de una fila ....................................................................................................................................... 102 11.5.7. Apariencia de las tablas .............................................................................................................................................. 102 11.5.7.1. Cambiar la posición del texto en una tabla ........................................................................................................ 102 11.5.7.2. Cambiar la alineación del texto en una celda de tabla ....................................................................................... 102 11.6. ESTILOS DE TABLA............................................................................................................................................................... 103 11.6.1. Aplicar un estilo de tabla ............................................................................................................................................ 104 11.6.2. Crear un nuevo estilo de tabla .................................................................................................................................. 104 11.7. EL COMANDO PROPIEDADES DE TABLA.............................................................................................................................. 105 11.7.1. Ficha Tabla ................................................................................................................................................................. 105 11.7.2. La Ficha Fila ................................................................................................................................................................ 105 11.7.3. La Ficha Columna ....................................................................................................................................................... 105 11.7.4. La ficha Celda ............................................................................................................................................................. 106 11.8. CONVERTIR TABLA EN TEXTO ............................................................................................................................................. 106 11.9. CONVERTIR UN TEXTO EN UNA TABLA ............................................................................................................................... 107 11.10. FORMATO DE BORDES Y SOMBREADO ............................................................................................................................. 107 11.11. CREAR UNA TABLA DENTRO DE OTRA TABLA ................................................................................................................... 108 11.12. LAS FÓRMULAS EN LAS TABLAS ........................................................................................................................................ 108 11.12.1. Insertar una fórmula ................................................................................................................................................ 108 11.12.2. Funciones ................................................................................................................................................................. 109 11.12.3. Referencias a celdas en una tabla ............................................................................................................................ 109 11.12.4. Referencia a celdas de otra tabla ............................................................................................................................. 111 11.12.4.1. Agregar un marcador ....................................................................................................................................... 111

12.4. WORDART........................................................................................................................................................................... 122 12.4.1. Insertar WordArt ........................................................................................................................................................ 122 12.4.2. Realizar cambios en WordArt ..................................................................................................................................... 122 12.4.3. Estilos de WordArt ..................................................................................................................................................... 123 12.5. LOS CUADROS DE TEXTO.................................................................................................................................................... 123 12.6. ORGANIGRAMA .................................................................................................................................................................. 124 12.6.1. Crear un organigrama ................................................................................................................................................ 125 12.6.2. Crear un organigrama con imágenes.......................................................................................................................... 125 12.6.3. Agregar o eliminar cuadros en un organigrama ......................................................................................................... 125 12.6.3.1. Agregar un cuadro ............................................................................................................................................. 125 12.6.3.2. Eliminar un cuadro ............................................................................................................................................. 126 12.6.3.3. Cambiar una línea sólida por una línea de puntos ............................................................................................. 126 12.6.3.4. Cambiar el diseño de dependencia del organigrama ......................................................................................... 126 12.6.3.5. Cambiar los colores de organigrama ................................................................................................................. 127 12.6.3.6. Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama ................................................................................. 127 12.7. EDITOR DE ECUACIONES ..................................................................................................................................................... 128 12.7.1. Escribir una ecuación ................................................................................................................................................. 128 12.7.2. Insertar una ecuación con formato previo o utilizada frecuentemente ..................................................................... 128 12.7.2.1. Agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente ........................................................ 128 12.7.3. Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente .................................................................................... 129 12.8. GRÁFICO ............................................................................................................................................................................. 129 12.9. INSERTAR UNA CAPTURA DE PANTALLA ............................................................................................................................. 130

TEMA 15: FORMULARIOS ....................................................................................................................................154 15.1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................................. 154 15.2. CAMPOS DE FORMULARIO ................................................................................................................................................. 155 15.2.1. Control de contenido de selector de fecha ................................................................................................................ 155 15.2.2. Campo formulario texto ............................................................................................................................................. 155 15.2.3. Tipo Texto .................................................................................................................................................................. 155 15.2.3.1. Tipo Número ...................................................................................................................................................... 156 15.2.3.2. Tipo Fecha, Fecha actual/Hora actual ................................................................................................................ 156 15.2.3.3. Tipo Calculo........................................................................................................................................................ 156 15.2.4. Campo de formulario. Casilla de verificación ............................................................................................................. 157 15.2.5. Campo de formulario. Lista desplegable .................................................................................................................... 157 15.3. AGREGAR AYUDA................................................................................................................................................................ 157 15.4. RELLENAR FORMULARIOS ................................................................................................................................................... 158 15.5. MODIFICAR UN FORMULARIO ............................................................................................................................................ 158

Actividades .............................................................................................................................................. 159

Cinta de Opciones

Acceso Rรกpido Archivo

ร rea de trabajo

Barra de estado

Vistas del documento

Zoom

1 3

2 La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que se realizan constantemente. Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan: 1\ Fichas. De forma predeterminada hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. 2\ Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. 3\ Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

1.2.1. Iniciador de cuadros de diálogo .

El botón que aparece en el ángulo inferior derecho de algunos grupos de opciones, indica que existen más posibilidades de trabajo, si se hace clic sobre él se abrirá un cuadro de diálogo que nos permitirá una configuración más amplia respecto al citado grupo.

El Ficha Archivo presenta todas las opciones necesarias para abrir, cerrar, guardar e imprimir el archivo. En la parte inferior del menú aparece el botón que permite la configuración del trabajo en Word. Las comandos incluidos serán estudiados detenidamente más adelante.

Deshace la última acción realizada. Es posible deshacer un gran número de acciones.

Rehace la última acción desecha. También es posible rehacer un gran número de acciones desechas.

Activa vista preliminar en modo edición. No parece en la barra de acceso rápido predeterminada. (Configura como indica el punto siguiente)

Abre un documento basado en la plantilla normal.

Abre un menú que permite personalizar la barra de herramientas de acceso rápido según las necesidades del usuario Guarda el documento o plantilla existente con el nombre que tuviese anteriormente. En caso de no tener nombre, Word presenta el cuadro de diálogo Guardar como para que se le asigne un nombre.

Activa el cuadro de diálogo Abrir, donde se tiene la posibilidad de abrir un documento o plantilla existente, así como buscar archivos y otras funciones de gestión de archivos.

1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Las barras de herramientas de acceso rápido se pueden personalizar de manera que tengan más o menos comandos. El procedimiento es el siguiente:



Clic sobre el

último

botón de la barra de herramientas de acceso rápido y presionar la opción Más comandos… Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, al que también se puede acceder utilizando el comando del mismo nombre que se encuentra en el botón de Archivo.

    

En el menú izquierdo debe estar activada la opción Barra de herramientas de acceso rápido. En el cuadro de lista Comandos disponibles en seleccionar Todos los comandos En la zona Comandos disponibles en seleccionar el comando que se desee. Se pulsa el botón Agregar. Aceptar.

Con Word se puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Estos modos de trabajo están disponibles en la ficha Vista de la cinta de opciones o en la parte derecha de la barra de estado. VISTAS EN LA BARRA DE ESTADO Botón

Descripción de la vista Diseño de impresión Lectura de pantalla completa Diseño Web Esquema Borrador

VISTAS DISPONIBLES EN LA FICHA VISTA DE LA CINTA DE OPCIONES

Presenta una regla horizontal superior y una regla vertical izquierda, que ofrecen información sobre medidas del documento. Estas reglas pueden utilizarse para configurar de márgenes, tabulaciones, sangrías…

Activando esta casilla aparece un panel en la zona izquierda de la pantalla que contiene todos los títulos del documento. Para ir al que se desee se hace clic sobre él.

Activada esta casilla en un panel izquierdo aparecen unas reproducciones en miniatura de las distintas páginas del documento. Haciendo clic sobre la miniatura, esta queda disponible en el área de trabajo. Facilita la localización de páginas en documentos con elementos gráficos.

1.5.1. Vista diseño de impresión Permite que los documentos se visualicen tal y como aparecerán en el papel cuando se impriman.

1.5.2. Diseño de lectura Si se abre un documento principalmente para leerlo, la vista Diseño de lectura optimizará la lectura. La vista Diseño de lectura oculta todas las barras de herramientas excepto unas barras incrustadas en una especie de barra de título, que contienen los comandos útiles para trabajar en este tipo de vista.

Se puede utilizar cualquiera de las opciones

siguientes para desplazarse por las páginas de un documento:

   

Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas. Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado. Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla. Para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo basta con hacer clic en Opciones de vista y, a continuación, Clic en Mostrar dos páginas

 

Para saltar a la primera o a la última página del documento, presione INICIO o FIN. Para saltar directamente a una pantalla específica, escriba el número de pantalla y, a continuación, presione ENTRAR.

Hacer clic en Opciones de vista y seguir uno de estos procedimientos:

   

Para mostrar el texto con un mayor tamaño, hacer clic en Aumentar el tamaño del texto. Para mostrar más texto en la pantalla, hacer clic en Reducir el tamaño del texto. Si se desea mostrar la página como aparecería una vez impresa, clic en Mostrar página impresa. Para mostrar dos páginas al mismo tiempo, clic en Mostrar dos páginas

Se puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la sección del documento a la que se desea ir. 1\ Si no están visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la página o sección del documento, en la parte central superior de la pantalla, y hacer clic en Mapa del documento o en Miniaturas. 2\ Siga uno de estos procedimientos: 3\ Para saltar a cualquier título del documento, Clic en ese título en el Mapa del documento. Para saltar a una página determinada, clic en la miniatura de dicha página.

Puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la sección del documento a la que desea saltar. 1\ Si no están visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la página o sección del documento , en la parte central superior de la pantalla, y clic en Mapa del documento o en Miniaturas. 2\ Seguir uno de estos procedimientos:  Para saltar a cualquier título del documento, clic en ese título en el Mapa del documento.  Para saltar a una página determinada, clic en la miniatura de dicha página.

En la vista Lectura de pantalla completa se puede resaltar contenido, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios y revisar los cambios efectuados.

1\ Hacer clic en Herramientas de lectura y después elija Color de resaltado del texto. 2\ Seleccionar el texto o el gráfico que se desee resaltar.

3\ Para desactivar el resaltado, hacer clic en Herramientas de lectura, después en Color de resal-

tado del texto y, por último, clic en Detener resaltado o presionar ESC. 4\ Para cambiar el color utilizado para resaltar, hacer clic en Herramientas de lectura, después en la flecha que aparece junto a Color de resaltado del texto y, a continuación, clic en el color que desee utilizar.

1\ Para permitir escribir en el documento, hacer clic en Opciones de vista y, a continuación, en

Permitir escritura. 2\ Volver a hacer clic en Opciones de vista, elija Control de cambios y, por último, clic en Control de cambios. 3\ Realizar los cambios que se deseen.

Colocar el punto de inserción en el lugar donde desee agregar el comentario, clic en Herramientas de lectura y, a continuación, en Nuevo comentario.

1.5.3. La vista diseño web Presenta el documento tal como aparecería en un explorador Web. El documento aparece con todas sus características, marcos, gráficos, viñetas, objetos en movimiento, sonidos, etc. Con esta vista ya no es necesario cargar el explorador para ver como va a quedar el documento en una página Web.

1.5.4. La vista esquema Se utiliza para contraer o expandir documentos. Los estilos definidos por el usuario crean niveles de importancia muy útiles para que Word se encargue de presentar en pantalla los títulos principales para simplificar las operaciones de mover, copiar texto y reorganizar documentos extensos. Esta característica ofrece innumerables posibilidades para trabajar con documentos extensos.

1.5.5. Vista borrador Los documentos se visualizan sin mostrar elementos de formato como márgenes o imágenes.

Muestra las páginas completas a un tamaño reducido para poder observar una o varias páginas en pantalla, verificar los saltos de página y el aspecto global del documento. Para acceder a la vista preliminar, clic sobre Vista preliminar en modo edición

1.6.1. Ficha Vista preliminar

Márgenes: Ofrece una gama de los márgenes más utilizados. Márgenes personalizados abre cuadro de diálogo Configurar página en la ficha Márgenes. Orientación: Posibilita la elección entre una orientación Vertical y Horizontal. Tamaño: Se puede optar por los diferentes tamaños de papel. Más tamaños de papel abre cuadro de diálogo Configurar página en la ficha Papel. Abre Cuadro de diálogo Configurar página, donde se pueden establecer completamente todas las opciones de este grupo.

Imprimir: abre cuadro de diálogo Imprimir Opciones: Abre Opciones de Word en su comando Mostrar, donde se pueden configurar las opciones de impresión.

Mostrar la regla: Activada, aparece la regla horizontal y la vertical bordeando el área de trabajo. Aumentar: aparece una lupa con un signo + ó – que haciendo clic sobre ella nos permite aumentar o disminuir el tamaño de visualización. Mientras permanezca activa esta casilla no es posible la edición del documento en Vista preliminar. Encoger a una página. Intento de reducir el número de páginas que ocupa un documento disminuyendo el tamaño de las fuentes y de los espacios. El resto de opciones de este grupo es muy intuitivo y no precisa explicación.

Zoom: abre cuadro de diálogo Zoom, donde se puede configurar los distintos tamaños de visualización de las páginas incluida la visión de varias páginas simultáneamente. El resto de opciones de este grupo es muy intuitivo y no precisa explicación.



Barras de desplazamiento Horizontal y vertical. Para mostrar estas barras se selecciona el comando Opciones... del menú Herramientas y haciendo clic sobre la ficha Ver y marcando las opciones que se quieran.



Regla Horizontal y Vertical: es de gran ayuda para la edición y establecimiento de las medidas exactas de las áreas de un documento. También es útil para sangrar párrafos, establecer

tabuladores, ajustar márgenes y cambiar el ancho de columnas y tablas. Para mostrar la regla hay que seguir los siguientes pasos:  Activar Regla de la ficha Vista de la Cinta de Opciones.  Si se quiere visualizar la regla vertical, habrá que activar el modo de trabajo Vista diseño de impresión.

Pueden ser importantes, puesto que informan de posibles errores en la edición de documentos. Estos errores pueden ser. Los espacios en blanco que se insertan detrás de cada palabra. El número de tabulaciones, párrafos fuera del margen, cambios de párrafos, etc. Para hacer que los caracteres no imprimibles se puedan ver en pantalla, existen dos métodos:



En la ficha Archivo, haz clic sobre el botón Opciones de Word, seleccionar Mostrar y activar Marcas de párrafo del grupo Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.



Haciendo clic en el botón

del grupo Párrafo de la ficha de Inicio de la Cinta de Opciones.

SÍMBOLOS

FUNCIÓN Marca fin de párrafo Marca de tabulación

•• ¤

Marca de espacios en blanco Marca de alineación en una tabla

Efectúa una revisión automática mientras se escribe un documento. Al activarse esta función, aparece una línea roja ondulada en caso de una palabra incorrecta o desconocida y una línea verde en aquellas frases mal construidas gramaticalmente. Word proporciona un acceso instantáneo a las diferentes sugerencias ortográficas al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra o frase subrayada incorrecta o no encontrada. Para activar esta opción:



En la ficha Archivo Botón Opciones de WordRevisiónPara corregir Ortografía y Gramática en Word.



Configurar de la siguiente forma:



DESPLAZAMIENTO CON EL RATÓN DESPLAZARSE

HACER CLIC

Una línea

Flechas de desplazamiento arriba o abajo

Una página

Flechas de desplazamiento de página

Una página concreta

Botón de desplazamiento o ascensor

Zona de pantalla en la horizontal

Flechas o botón de desplazamiento en la barra horizontal

Una página, sección, línea, notas, gráficos, comentarios, tablas, etc.

Haciendo doble clic en el primer apartado de la Barra de estado o clic sobre el botón Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de desplazamiento vertical.

DESPLAZAMIENTO CON EL TECLADO DESPLAZARSE

PRESIONAR

Una palabra a la izquierda

Control + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

Control+Flecha derecha

Al final de la línea

Fin

Al principio de una línea

Inicio

Párrafo superior

Control+Flecha arriba

Párrafo inferior

Control+Flecha abajo

Al final del documento

Control+Fin

Al principio del documento

Control+Inicio

Próximo campo

Alt+F1 (F11)

Siguiente ventana de documento

Mayús+Control+F6

DESPLAZARSE CON EL DISPOSITIVO MICROSOFT INTELLIMOUSE DESPLAZARSE

PRESIONAR

Desplazarse unas líneas hacia arriba o hacia abajo al mismo tiempo

Girar la rueda hacia delante o hacia atrás.

Utilizar el desplazamiento panorámico en cualquier dirección

Mantener presionado el botón de la rueda y arrastrar el puntero lejos de

Desplazarse automáticamente (Autodesplazamiento) hacia arriba o hacia abajo

Hacer clic en el botón de la rueda y Word comenzará a desplazarse hacia abajo. Para desplazarse hacia arriba, mover el puntero por encima de la marca de origen en la barra de desplazamiento vertical. Para aumentar la velocidad, mover el puntero más allá de la marca de origen; para reducir la velocidad, moverlo más cerca. Para cancelar el Autodesplazamiento, hacer clic en un botón del mouse o presionar una tecla.

Acercar o alejar

Mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda hacia adelante o hacia atrás.

Expandir o contraer encabezados en la vista Esquema o en el Mapa del documento

Señalar el encabezado y mantener presionada la tecla MAYÚS mientras se gira la rueda hacia delante o hacia atrás.

Ajustar el nivel de detalle mostrado en la vista Autorresumen

Mantener presionada la tecla MAYÚS mientras se gira la rueda hacia adelante o hacia atrás.

la marca del origen en la dirección que se desee. Para aumentar la velocidad, arrastrar el puntero más lejos de la marca de origen; para reducir la velocidad, arrastrarlo más cerca de la marca de origen.

Cuando Word inicia una sesión, abre un documento nuevo con el nombre: Documento 1. También es posible abrir un documento de las siguientes formas:

 

Clic sobre Botón Office, seleccionar Nuevo y Crear Documento en Blanco.

Haciendo doble clic en el botón Copiar el siguiente documento:

de la barra de Acceso Rápido.

VÉRTICE, S.L. Avda. Norte, 8 30730 San Javier (Murcia)

San Javier, 15 de octubre de 2004

Elena Blasco Sáez C/ Picasso, 7 41005 Sevilla señor: adjunto le remitimos boletín de info5rmes cuyas cuestiones, sobre el comerciante que se cita, agradeceremos tenga la amabilidad de contestar. Tal información, garantizada su reserva y adecuado uso, servirá para abrir crédito a su establecimiento. Con gracias anticipadas, le saludamos atentamente.

VÉRTICE, S.L.

Fdo.: Benito Tárraga Pérez Director comercial

Documento 1

Es imprescindible guardar un documento en algún tipo de soporte para que no se pierda accidentalmente. Existen varios procesos y opciones de grabación para optimizar la conservación de los documentos. Estas opciones se encuentran en la ficha Archivo, en Opciones de Word en dos comandos:



Comando Guardar:

 Guardar archivos en formato: como predeterminado aparece Documento de Word (*.docx), pero el desplegable contiene otros formatos que se pueden configurar para utilizar de forma predeterminada.  Guardar info. De Autorrecuperación cada: crea un archivo de recuperación de documento según el intervalo especificado en el cuadro minutos.  Ubicación de archivo de Autorecuperación: puede suceder que bien por inestabilidad del sistema, corte de fluido eléctrico, etc. no se disponga de tiempo suficiente para guardar el documento en el que se está trabajado, Word habrá guardado un archivo de recuperación que mantendrá actualizado según el tiempo que se haya fijado en el punto anterior. Este archivo predeterminadamente se guardará en C:\Documents and Settings\Consuelo\Datos de programa\Microsoft\Word\  Ubicación de archivo predeterminada: indica la ruta a utilizar cuando se abre o guarda un archivo cuando se abre una sesión en Word.



C:\Documents and Settings\ Consuelo\Mis documentos\ Nota: las ubicaciones de tanto de los archivos se pueden variar utilizando el botón Examinar pero no es recomendable.



Comando Avanzadas y bajo el título Guardar.

 Preguntar si se guarda la plantilla Normal: muestra un mensaje cada vez que cierre Word, preguntando si se desea guardar los cambios realizados en las opciones predeterminadas para la plantilla NORMAL.DOT.  Crear siempre copia de seguridad: activar si se desea que Word realice una copia de seguridad cada vez que se graba un documento con el mismo nombre y con extensión .WBK.  Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y actualizar el archivo remoto al guardar Seleccione esta opción para almacenar temporalmente una copia local

de un archivo almacenado en una red o una unidad extraíble. Cuando se guarda la copia local, Word guarda los cambios que realice en la copia original. Si el archivo original no está disponible, Word le pide que guarde el archivo en otra ubicación a fin de evitar la pérdida de datos.  Permitir guardar en segundo plano: guarda automáticamente todos los documentos abiertos cada vez que transcurra el intervalo de tiempo especificado. Una vez descritas las opciones de configuración para grabar documentos, realizar los siguientes pasos para guardar un documento:



Hacer clic en el botón. En caso de no tener nombre el documento Word presenta el cuadro de diálogo Guardar como, para que se le asigne un lugar de destino y un nombre.



Si el documento tiene un nombre, Word lo guardará automáticamente con las últimas modificaciones realizadas.



Ejemplo: Dentro de la carpeta Mis documentos Crear una carpeta con el nombre Ejemplos Guía de Word, donde se guardaran los trabajos realizados y modificar la ubicación de archivos para que el destino de todos los trabajos realizados en Word sea la citada carpeta.



Abrir de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como y nombrar al documento 1 de la siguiente forma: Carta comercial de formularios. Aceptar.

1\ Clic en la pestaña Archivo. 2\ Clic en Guardar como. 3\ En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho. 4\ En la lista Guardar como tipo, clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps). 5\ Si se desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla 6\ 7\ 8\ 9\

Abrir archivo tras publicación. Si el documento requiere una alta calidad de impresión, clic en Estándar (publicación en línea e impresión). Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de impresión, clic en Tamaño mínimo (publicación en línea). Clic en Opciones para configurar la página que desea imprimir, para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Clic en Aceptar cuando haya terminado. Clic en Guardar.

SELECCIÓN CON EL RATÓN Seleccionar

Acción

Texto

Arrastrar el ratón pulsando el botón izquierdo sobre el texto que se desee seleccionar.

Una palabra

Hacer doble clic sobre la palabra

Una línea

Hacer un clic en el margen izquierdo de la línea.

Varias líneas continuas

Hacer un clic en el margen izquierdo de la primera línea y arrastrar el ratón.

Una frase

Pulsando la tecla Ctrl hacer clic en cualquier parte de la frase.

Un párrafo

Triple clic en cualquier parte del párrafo o doble clic en la parte izquierda del párrafo a seleccionar

Documento completo

Triple clic en el margen izquierdo o pulsando la tecla Ctrl y clic en el margen izquierdo del documento.

Un bloque especifico

Situar punto de inserción en el principio de la selección, mantener pulsada la tecla Mayús y hacer clic en el final de la selección

Un bloque específico en vertical

Pulsar la tecla Alt y arrastrar el ratón.

Un gráfico o imagen

Hacer clic sobre el gráfico o la imagen. SELECCIÓN CON EL TECLADO

Seleccionar

Acción

Caracteres

Mayús+Flechas de dirección

Hasta el final de una palabra

Ctrl+Mayús+Flecha derecha

Hasta el principio de una palabra

Ctrl+Mayús+Flecha izquierda

Hasta el final de una línea

Mayús+Fin

Hasta el principio de una línea

Mayús+Inicio

Una línea hacia abajo

Mayús+Flecha abajo

Una línea hacia arriba

Mayús+Flecha arriba

Hasta el final del párrafo

Ctrl+Mayús+Flecha abajo

Hasta el principio del párrafo

Ctrl+Mayús+Flecha arriba.

Hasta el final del documento

Ctrl+Mayús+Fin

Hasta el principio del documento

Ctrl+Mayús+Inicio

Todo el documento

Pulsando la tecla F8 tres veces o la combinación de teclas Control+E

Para seleccionar caracteres, palabras, líneas o párrafos discontinuos se debe mantener pulsada la tecla Crtl mientras se selecciona como se indica en la tabla anterior.

Un texto puede adquirir varios aspectos, en función del tipo de documento que desea obtener.

Con el comando Configurar página... del menú Archivo se pueden definir los márgenes, el tamaño del papel, su fuente y la orientación del documento. A continuación se establecerán los márgenes de la carta comercial de formularios. Haciendo doble clic sobre la zona representativa de los márgenes en la REGLA se activa el cuadro de diálogo Configurar página.

3.1.1. La ficha Márgenes



Sección Márgenes: muestra en primer lugar los valores de los diferentes márgenes de una página: superior, inferior, izquierdo y derecho. En el apartado Encuadernación, se puede fijar el espacio adicional para poder encuadernar un documento.



Sección Orientación: se establece la dirección del papel.



Sección Páginas Si se selecciona la opción Dos páginas por hoja se imprime la segunda página de un documento en la primera. Esta opción se utiliza cuando la página que se va a imprimir se dobla por la mitad y las dos páginas queda en la parte interior o bien cuando se quiere dividir una hoja en dos. En este caso los márgenes externos e internos tendrán el mismo ancho. Si se selecciona la opción libro plegado, se podrá establecer el número de páginas por hoja, de manera que se puedan doblar También se puede establecer las distancias desde el borde del papel al texto de los encabezados y pies de página.

1\ Seleccionar la vista Diseño de impresión.

2\ Señalar un límite de margen en la regla horizontal o en la regla vertical. Cuando el puntero

adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastrar el límite del margen. Para especificar medidas exactas para los márgenes, mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra el límite del margen, la regla muestra las medidas de los márgenes.

3.1.2. La ficha Papel Presenta las opciones de tipo de papel y tamaño.

3.1.3. La ficha Diseño Define la estructura de la página:

 

El diseño de los encabezados y pies de página.



Números de línea: inserta a la izquierda de la línea el número de línea que le corresponde. Estos números son imprimibles.



Bordes: abre el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. En la ficha Borde de página se pueden establecer además los bordes con diferentes tipos de líneas los bordes decorativos. También se puede insertar una línea horizontal decorativa con la finalidad de separar encabezados y pies de páginas del resto del texto, o bien dividir el contenido de los documentos.

La alineación vertical de la página: Superior, Centrada y Justificada.

3.1.4. Aplicar a: Aparece en todas las fichas de la ventana Configurar página. Aplicar a:



Esta sección: aplica la configuración establecida únicamente a la sección donde esta el punto de inserción.



De aquí en adelante: aplica la configuración establecida desde el punto de inserción en adelante, creando una nueva sección.



Todo el documento: aplica la configuración establecida a todo el documento, ignorando las secciones fijadas.

3.1.5. Establecer como predeterminado Si se desea fijar una determinada configuración de página que verdaderamente sea estándar en la mayoría de trabajos, se establece en las diferentes fichas la configuración deseada y se hace clic en el botón Predeterminar...

Los fondos o los colores de página se utilizan principalmente para crear fondos más interesantes para verlos en línea. Los fondos son visibles en las vistas Diseño web y Lectura de pantalla completa. Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imágenes, colores sólidos o texturas.

3.2.1. Agregar un fondo a un documento 1\ En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, clic en Color de página.

Realizar cualquiera de las siguientes acciones: 1\ Clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar. 2\ Clic en Más colores y, a continuación, haga clic en un color. 3\ Clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.

3.2.2. Cambiar el fondo de un documento Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados. 1\ En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, clic en Color de página. Realizar cualquiera de las siguientes acciones: 1\ Clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores estándar. 2\ Clic en Más colores y, a continuación, haga clic en un color. 3\ Clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.

3.2.3. Quitar un fondo 1\ En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, clic en Color de página. 2\ Clic en Sin color.

Word 2010 tiene una herramienta que facilita la aplicación de los elementos de formato más utilizados como Fuente, Tamaño de la fuente, Estilos, Copia de Formato, Fuente Negrita, Fuente Cursiva… Esta herramienta es una Barra de Formato que aparece junto al punto de inserción o señalando una selección, esta barra se puede visualizar de dos formas:



Seleccionando un texto, aparece de forma transparente, si se le aproxima el puntero del ratón

adopta una textura sólida y se podrían utilizar los distintos comandos.



Activando el menú contextual (botón derecho)

Aunque resulte obvio para los usuarios acostumbrados a trabajar con Word, conviene recordar que para aplicar atributos a un texto, este debe estar previamente seleccionado, si el atributo se le aplica a una sola palabra, es suficiente con colocar el punto de inserción dentro de ella. Se debe tener en cuenta que cuando estamos editando un texto y aplicamos un atributo, la edición siguiente heredará el atributo, por lo que en ocasiones es conveniente aplicar atributos después de editar.

4.2.1. Fuente Cualquier programa Windows tiene la posibilidad de utilizar las distintas Fuentes. Para definir la fuente de un texto seleccionado se pueden seguir los siguientes pasos:

 

Seleccionar Fuente de la Barra de Formato Rápido.



Hacer clic sobre el iniciador del cuadro de diálogo del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cintas de Opciones.



Clic sobre el comando Fuente del menú emergente del texto seleccionado.

Seleccionar Fuente del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cintas de Opciones.

Otra fuente se selecciona abriendo el desplegable que contiene los distintos tipos de fuentes y haciendo clic sobre la elegida. Si se conoce las primeras letras del nombre de la fuente se puede agilizar su localización de la siguiente manera: una vez abierto el cuadro de lista se escriben las primeras letras y Word buscará y presentará las fuentes que comienzan con esas letras. En el cuadro de lista se pueden ver que a la izquierda de los distintos nombres de las fuentes aparecen distintos símbolos. Estos símbolos indican el tipo de fuente de que se trata:



Una impresora indica que es un tipo de fuente que tiene la impresora de forma interna. Puede ocurrir que estas fuentes aparezcan de forma distinta en pantalla que en la impresora. Estos tipos de fuentes se les llaman mapa de bits.



El símbolo indica que es una fuente TrueType. Estas fuente se caracterizan porque aparecen exactamente igual en la pantalla que el la impresora y en que se pueden usar en cualquier tamaño, por este motivo se las denomina escalables.

4.2.2. Tamaño de la fuente Permite especificar el tamaño del texto seleccionado. El tamaño de la fuente se puede establecer:



Desde bien seleccionando el tamaño de los disponibles en el desplegable, bien escribiéndolo directamente



Utilizando los comandos disponibles en el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio o Barra Acceso Rápido: 

Aumenta en un punto el tamaño de la fuente con cada clic.



Disminuye en un punto el tamaño de la fuente con cada clic.

4.2.3. Estilos de la fuente Se pueden hacer cambios en los estilos para conseguir que cierto texto resalte de una forma determinada Los distintos estilos de fuentes se pueden observar en el cuadro de diálogo Fuente: regular, cursiva, negrita y negrita cursiva. Dependiendo del tipo de fuente, algunos de estos estilos no existirán. En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso Rápido se pueden seleccionar los estilos mediante los botones Negrita

y Cursiva

4.2.4. Color de la fuente Se puede escribir en un color determinado seleccionándolo de la lista desplegable Color en el cuadro de diálogo Fuente. En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso Rápido se puede seleccionar el color mediante el desplegable del botón

4.2.5. Efectos de la fuente La aplicación de efectos a un texto, puede dotarle de atributos para conseguir hacerlo más atractivo (sombra, contorno, etc.), para expresiones matemáticas o formulas químicas (m2, H2O), para indicar errores (tachado), etc. EFECTO

APLICABLE DESDE: Cuadro Diálogo Fuente Disponible

Grupo opciones Fuente (Cinta de Opciones-Inicio) Disponible

Tachado



Doble tachado



Superíndice



SoySubíndice



VERSALITAS



MAYÚSCULAS



Cambiar mayúsculas y minúsculas



Soy

Observaciones

Comando -

El texto permanecerá invisible, salvo que se active

Oculto



el comando en ese caso el texto oculto se visualiza subrayado de puntitos.

Desde la cinta de opciones en el grupo fuente, desplegando el botón Efectos de texto se pueden aplicar directamente los efectos mostrados en la galería, que también son modificables como se más adelante

El cuadro de dialogo Formato de efectos de texto, proporciona un mayor grado de personalización del textos, ajustándolo a un nivel personal o profesional más adecuado.



Comando Relleno de texto: Ejemplo relleno degradado



Comando Contorno de texto: Ejemplo Contorno de texto con línea sólida con transparencia 18%



Comando Estilo de esquema: Ejemplo Ancho: 1 pto; tipo compuesto: sencillo; tipo remate: punto cuadrado; tipo de remate: redondo; tipo combinación: bisel



Comando Sombra Ejemplo: sombra exterior diagonal arriba derecha con distancia 5 ptos.

Currículo vitae



Comando Reflejo Ejemplo: reflejo medio conmovedor

Currículo vitae

 

Currículo vitae

Comando Iluminado y bordes suaves Ejemplo: azul, 8 ptos, iluminado, color énfasis 1



Comando Formato 3D Ejemplo: bisel inferior ángulo con profundidad color azul 2 ptos.

4.2.6. Subrayado de las fuentes. Se puede seleccionar un texto cualquiera y subrayarlo haciendo clic sobre el botón Subrayar (S) de la barra de formato. Sin embargo, el subrayado es un estilo un poco distinto a los demás ya que se puede personalizar. En el cuadro de diálogo Fuente, Word proporciona otros tipos de subrayado que se muestran a continuación: subrayado sencillo, subrayado de sólo palabras, subrayado doble, subrayado punteado, subrayado punto raya, subrayado punto punto raya, etc.

4.2.7. Ficha avanzado

En ocasiones, se desea que determinados títulos, encabezados, rótulos, etc. tengan un espaciado entre caracteres más amplio, de manera que ocupen más sitio horizontal y a la vez destaquen sobre el resto del texto. Este formato se consigue con el siguiente procedimiento



Seleccionar el texto al que se quiere aplicar un mayor espacio ente caracteres.

  

Hacer clic sobre el comando Fuente.



En el cuadro De: seleccionar los puntos en que se quiere expandir.

Seleccionar la ficha Avanzado entre caracteres. En el cuadro Espacio, desplegable: Expandido

seleccionar

del



En el cuadro Vista previa se visualiza el efecto de los cambios producidos. Para aplicar el resto de posibilidades de este cuadro de diálogo, se sigue un procedimiento similar.

Puede usar las nuevas características de OpenType en Microsoft Word 2010 con una fuente compatible con estas características para que la impresión de los documentos tenga un aspecto profesional. Las características de OpenType incluyen ligaduras, opciones de espaciado de números, opciones de formato de números y conjuntos de estilo.

Para borrar el formato de un texto y dejarlo con el formato predeterminado, se seguirá el siguiente proceso: 1\ Seleccionar el texto. 2\ En la Cinta de opciones - ficha Inicio - grupo Fuente - botón Borrar formato

Este botón permite cambiar las características de la fuente que utiliza Word por omisión, con todas sus características, por las que se definan en este cuadro de diálogo.

Al aceptar el anterior mensaje, todos los documentos que crees nuevos adoptarán el nuevo formato.

Al hablar de párrafos se entiende que debe haber un punto y aparte al final del texto, para un procesador de textos un párrafo queda definido cuando al final del texto se pulsa la tecla Intro. A diferencia de lo que ocurre con los caracteres, no es necesario que se seleccione todo un párrafo para modificar alguna de sus características; es suficiente con que el punto de inserción esté situado en dicho párrafo.

5.2.1. Alineación izquierda Es el tipo de alineación que activa Word por omisión. Se puede seleccionar haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opción Izquierda en menú desplegable Alineación del cuadro de diálogo Párrafo. Las características de este tipo de alineación son: la parte izquierda del párrafo está alineada (todas las líneas del párrafo comienzan donde está ubicado el margen izquierdo), pero no así la derecha.

5.2.2. Alineación derecha Este tipo de alineación es el opuesto a la alineación izquierda: ajusta todo el texto al lado derecho (todas las líneas de párrafo terminan donde tenemos ubicado el margen derecho), pero deja el izquierdo sin alinear. Se puede seleccionar haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opción Derecha en el menú desplegable Alineación del cuadro de diálogo Párrafo

5.2.3. Alineación centrada La alineación centrada ajusta el texto en el centro del documento, dejando, para cada una de las líneas, el mismo espacio entre el margen izquierdo y el comienzo de línea y el margen derecho y el final de línea. Se puede seleccionar haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opción Centrada en el menú desplegable Alineación del cuadro de diálogo Párrafo

5.2.4. Alineación justificada Están alineados tanto la parte derecha como la izquierda de los párrafos. Para conseguir este efecto, Word ajusta el espacio entre las palabras de cada línea de párrafo de forma automática. O sea, que en realidad entre las palabras del libro no hay un espacio exactamente igual; pero pasa desapercibido. Se puede seleccionar haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opción Justificada en el menú desplegable Alineación del cuadro de diálogo Párrafo.

Una sangría es un espacio de cierta medida que se antepone de forma automática en los lados de un párrafo. De esta forma se puede hacer que el párrafo esté más o menos separado del margen de la página que los demás párrafos Si bien por definición la sangría afecta al párrafo completo, hay otros tipos de sangrías especiales que también ajustan los márgenes del párrafo pero que dan un trato especial a la primera línea.

5.3.1. Sangría derecha Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones económicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales. Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios. Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubilación en sus modalidades no contributivas, así como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social. Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar. Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestión derivada de la protección por desempleo, además de otras de fomento del empleo.

5.3.2. Sangría izquierda Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones económicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales. Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios. Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubilación en sus modalidades no contributivas, así como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social. Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar. Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestión derivada de la protección por desempleo, además de otras de fomento del empleo.

5.3.3. Sangría de primera línea Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones económicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales. Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios. Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubilación en sus modalidades no contributivas, así como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social. Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar. Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestión derivada de la protección por desempleo, además de otras de fomento del empleo.

5.3.4. Sangría francesa Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones económicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales. Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios. Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubilación en sus modalidades no contributivas, así como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social. Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar. Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestión derivada de la protección por desempleo, además de otras de fomento del empleo.

5.3.5. Definir sangrías usando el comando Párrafo



Situar el punto de inserción en el párrafo en el que se desee asignar una sangría

 

Seleccionar en el menú Formato la opción Párrafo.



En la lista desplegable Especial elegir el tipo de las sangrías disponibles y en el cuadro En los centímetros que tendrá.



Aceptar.

Teclear el número de centímetros o indicarlos haciendo clic en las flechas situadas al lado derecho de las casillas Izquierda y/o Derecha del bloque Sangría

5.3.6. Definir sangrías usando la regla

 

Seleccionar el párrafo al que desee aplicar una sangría.



En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría izquierda a la posición donde se desee que comience el texto.

  

Seleccionar el párrafo al que desee aplicar una sangría.

Si no aparece la regla, activar la casilla de verificación Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista.

Si no aparece la regla, hacer clic en Regla en el menú Ver. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría derecha a la posición donde se desee que comience el texto.

 

Seleccionar el párrafo al que desee aplicar una sangría.



En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría de primera línea a la posición donde se desee que comience el texto.

 

Seleccionar el párrafo en el que desee crear una sangría francesa.



En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría francesa a la posición en la que desee que comience la sangría.



Seleccionar el párrafo en el que se desee eliminar una sangría o extenderla dentro del margen izquierdo.



Si no aparece la regla horizontal, activar la casilla de verificación Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista.



En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría izquierda a la posición donde desee que comience el párrafo.

Si no aparece la regla horizontal, activar la casilla de verificación Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista.

Si no encuentra la regla horizontal, activar la casilla de verificación Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista.

5.3.7. Establecer una sangría utilizando la tecla TAB En el párrafo que se desee modificar, seguir uno de estos procedimientos:

  

Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, hacer clic delante de la línea. Para aplicar sangría a un párrafo completo, hacer clic delante de cualquier línea menos la primera.

Presionar la tecla TAB. Nota: Para quitar la sangría, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción. También puede hacer clic en Deshacer en el menú Edición.

1\ Situar el punto de inserción en le párrafo que

se desee modificar. 2\ Iniciar cuadro de diálogo Párrafo del grupo Párrafo de la Cinta de Opciones-Inicio. 3\ Indicar en el cuadro Anterior de grupo Espacio, el espacio en puntos que se desee separar el párrafo actual el párrafo situado delante de él. 4\ Indicar en el cuadro Posterior del grupo Espacio, el espacio en puntos que se desee separar el párrafo actual del párrafo situado detrás de él. 5\ Aceptar. Se ha de tener en cuenta que el espacio posterior de un párrafo y el anterior del siguiente se sumarán, lo que puede producir una separación mucho mayor de la que se pretendía.

5.4.1. Interlineado El interlineado sirve para definir el espacio entre las líneas de un mismo párrafo. Para establecer el espacio de interlineado se puede realizar desde:



El botón de la Cinta de Opciones-InicioGrupo Párrafo. Desde aquí se puede agregar o quitar espacios en referencia al párrafo donde este situado el punto de inserción.



Desde el cuadro de diálogo Párrafo: Pasos para cambiar el interlineado: 1\ Situar el punto de inserción en el párrafo al que se le desee cam-

biar el interlineado. 2\ Iniciar cuadro de diálogo

Párrafo del grupo Párrafo de la Cinta

de Opciones-Inicio o desde Opciones de Interlineado…. 3\ Abrir el cuadro de lista Interlineado y elegir la opción que se desee usar: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto o Múltiple. 4\ Si se han seleccionado las opciones Mínimo o Exacto, indicar un valor en la casilla En. 5\ Aceptar. Opción

Explicación

Sencillo

Es un poco superior en tamaño a la fuente más grande que exista en la línea.

1,5 líneas

Es aproximadamente 1,5 veces el interlineado sencillo.

Doble

Es el doble del interlineado sencillo.

Mínimo

Indica el interlineado mínimo que se incluirá en el párrafo. Si por alguna razón el interlineado no fuera suficiente, se incrementará automáticamente.

Exacto

Es de un tamaño fijo. A diferencia del anterior, si el interlineado no es suficiente para mostrar todo el texto, corta todo el texto necesario por la parte superior.

Múltiple

Ajusta el porcentaje que se indique: 1,2 amplia un 20%, 0,7 disminuye un 30% y 2 amplia un 100%.

5.4.2. Otras características de los párrafos



Control de líneas viudas y huérfanas: impide que se escriba la última línea de un párrafo en la parte superior de la siguiente pagina (a esta línea se la denomina viuda) o la primera en la parte inferior de una página y el resto del párrafo en la siguiente página (línea huérfana).



Conservar líneas juntas: si se hace clic en esta casilla se evita que se pueda insertar un salto de página en medio de un párrafo.



Conservar con el siguiente: evita que se inserte un salto de página entre el párrafo actual y el siguiente, de forma que los dos párrafos van siempre en la misma página.



Salto de página anterior: provoca que el párrafo sobre el que se aplica siempre sea el primero de una página.

5.4.3. Hacer clic y escribir Para aplicar esta función sólo hay que hacer doble clic en una zona en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona.

Crear una carpeta con el nombre de Formatos donde se guardarán el siguiente ejercicio. Copiar el siguiente texto. Principales etapas de la constitución europea: 1951: Tratado de París (se crea la Comunidad Europea del carbón y el Acero). 1957: Tratado de Roma (se crea la CEE y la comunidad Europea de la Energía Atómica, EURATON). 1986: Tratado Acta Única Europea: (se crean las bases para un mercado interior sin fronteras). 1992: Tratado de la Unión Europea (se inicia el camino hacia la unión política, económica y monetaria). 2001: Tratado de Niza (permitió profundizar en esta reforma de las instituciones).



Establecer márgenes izquierdo y derecho en 2,5 cm utilizando la regla.



Configurar dos páginas por hoja, en la primera se deberá incluir: Principales etapas de la constitución europea y en la segunda, el resto del documento).

 

Centrar verticalmente las páginas.

 

Un color de fondo: RGB 0 0 167



En la segunda página se establecerá una sangría francesa y un espaciado posterior en 12 pto.



Guardar Europea

Poner un borde decorativo a la página. Las fuentes deberán tener unos efectos especiales similares a los de la ilustración.

con

nombre

Unión

Solución Orientativa

Tabulación es una posición que se establece para colocar y alinear texto en una página. En la siguiente tabla se pueden observar los tipos de tabuladores y los tipos de datos para los que se utilizan.

Tabulación

Función

Izquierda

El texto se extiende a la derecha de la tabulación

Centrada

El texto se centra respecto a la tabulación

Derecha

El texto se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha

Decimal

El número entero se extiende a la izquierda y la parte decimal se extiende a la derecha

Barra vertical

Establece una línea vertical



Seleccionar el párrafo al que se quiere aplicar la tabulación o bien si no se selecciona párrafo la tabulación fijada servirá para los párrafos siguientes.



Hacer clic en botón del extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulación que desee:



Hacer clic en la posición de la regla horizontal donde se desee establecer una tabulación. Para mayor precisión una vez marcada la tabulación en la regla, mover la marca de tabulación manteniendo pulsada la tecla Alt

Si se establece una barra vertical y se quiere realizar una lista numerada, los números de la izquierda aparecerán automáticamente en series consecutivas. Ejemplo: 1 Lunes 2 Martes 3 Miércoles 4

Pasos para realizar el ejemplo de tabulación: 1\ Marcar el la regla la tabulación izquierda, la barra vertical, la tabulación centrada, la barra vertical, la tabulación Decimal, la barra vertical, y la tabulación derecha. 2\ Para introducir los datos: Pulsar Tab y escribir 15; pulsar Tab y escribir Estantería Basic; pulsar Tab y escribir 3003,51; pulsar Tab y escribir 5; pulsar tecla intro para cambiar de línea y repetir seguir introduciendo datos siguiendo las pautas de la línea anterior.

6.2.1. Manipulación de los tabulaciones establecidas en la regla

  

Seleccionar el texto al que afecta el tabulador que se desea cambiar de posición. Hacer clic sobre la marca del tabulador que hay en la regla y que se desea cambiar de posición. Arrastrar la marca del tabulador hasta el lugar que se desee y soltar el botón del ratón

6.2.2. Borrar tabuladores establecidos en la regla

  

Seleccionar el párrafo que este afectado por la tabulación que se desee borrar. Hacer clic sobre la marca de tabulación que se desea borrar y no soltar el botón del ratón. Arrastrar la marca de tabulación hasta fuera de la regla y soltar el botón.

Para establecer medidas más precisas de tabulación en un párrafo iniciar cuadro de diálogo del grupo Párrafo de la Cinta de Opciones-Inicio y pulsar el botón Tabulaciones… Los elementos del cuadro de diálogo se describen a continuación:

 

Posición: se indica el lugar donde se quiere establecer tabulación.



Relleno: se indica el tipo de relleno que se quiere desde los espacios en blanco hasta el texto tabulado.



Fijar: sirve para fijar una tabulación cuando en el mismo cuadro de diálogo se van a establecer tabulaciones distintas.

 

Eliminar se utiliza para eliminar la tabulación seleccionada.

Párrafo

Alineación: se selección el tipo de tabulación: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra.

Eliminar todas elimina todas las tabulaciones.

El cuadro de diálogo de Tabulaciones se puede abrir haciendo doble clic sobre alguna de las marcas de tabulación de la regla. Es una acción de gran utilidad cuando las tabulaciones se han establecido utilizando la regla y se les quiere añadir algún tipo de relleno.

Ejemplo: En múltiples ocasiones se ven documentos que reflejan escasos conocimientos de Word por parte de sus editores, la falta de uso de tabulaciones deja patente ese desconocimiento. Sin usar tabulaciones

No se han marcado ni utilizado tabulaciones, el relleno se realiza insertando puntos. Se ha empleado mucho tiempo en su realización y finalmente no se ha conseguido una alineación perfecta de los precios. En el documento impreso los defectos parecen más acentuados.

Utilizando tabulaciones

1. Se establecen las tabulaciones indicadas en el cuadro de diálogo. Posición: 7.5 cm; Alineación: decimal; Relleno: 2…… 2. Se escribe Pantalón Mod. Zar  pulsa tecla Tab  se escribe número, al insertar la “,” (coma) Word reconoce la parte decimal y la alinea correctamente. 3. Intro para pasar a la siguiente línea, y se repite el proceso del punto 2.

6.3.1. Problemas habituales en tabulaciones Cuando se desea cambiar una tabulación, y se coloca y el punto de inserción en un párrafo o se selecciona un solo párrafo, al cambiar la tabulación, siguiendo los siguientes pasos: 1\ Quitar a tabulación o tabulaciones existentes. 2\ Indicar la nueva tabulación y Establecer o Aceptar.

Se observa que la nueva tabulación se aplica únicamente al párrafo seleccionado o al párrafo donde está activo el punto de inserción. El resultado será el siguiente:

Si se pretende, como es lógico, cambiar la tabulación a todos los párrafos con la misma tabulación, la solución anterior no sirve. La solución es simple, se seleccionan todos los párrafos a cambiar tabulación y cambiar tabulación en el cuadro de diálogo como se indica anteriormente. El resultado es el siguiente:

Crear una carpeta con el nombre de “Tabulaciones”, donde se guardarán con los nombres que se indica cada uno de los ejercicios siguientes:

TEATRO

CONCIERTOS

OTROS

“5 SUERTES.COM” Teatro Máscara. Murcia

“GRAN ROCK BLACK” Días 2 y 3 de noviembre. Palacio Congresos. San Javier

“CIRCO TRAPECIO” Hasta el 12 de noviembre Parque Almansa. San Javier

Guardar con el nombre “Taquilleros”

Guardar con el nombre “Divisas”

Menos de 12’5 ..................................... Insuficiente De 12’5 hasta 16 .................................. Suficiente De 16 hasta 19 ..................................... Bien De 19 hasta 22 ..................................... Notable De 22 en adelante ............................... Sobresaliente Guardar con el nombre ”Calificaciones”

1. 1} 2} 3} 4}

Escribir con letra 200 111.022,5 12.333,7 8.016,1

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Formule la pregunta correspondiente a la respuesta a) b) c) d)

................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... Guardar con el nombre “Questiones”

No, soy castellano Si, voy al cine. Sí, ahora mismo Sí, tengo muchos amigos.

Conforme se va llenado de texto un documento, Word va distribuyendo dicho texto a lo largo de distintas páginas. La longitud de estas páginas y, por tanto, el texto que cabe en cada una de ellas, depende de los valores empleados en el cuadro de diálogo Configurar página. Sin embargo, también es posible modificar esta distribución del texto entre las distintas páginas del documento. El modo de hacerlo consiste en insertar saltos de página donde se desee. Pasos para insertar un salto de página:

 

Situar el punto de inserción en el lugar donde se quiera terminar esa página y:



En el grupo de opciones Configurar página, clic sobre , y clic sobre Página.



Habitualmente para crear un salto de página se recurre a la combinación de teclas Ctrl+Intro.

Activar la ficha Diseño de página de la Cinta de Opciones.

Una sección es una parte de un documento que tiene unos formatos (generalmente de página) distintos al resto del documento. Por ejemplo, un documento como el de la figura siguiente que tiene páginas con orientación vertical y páginas con orientación horizontal.

Para aplicar un formato distinto a las páginas de un mismo documento se puede recurrir al cuadro Aplicar a: De aquí en adelante, que se encuentra en las distintas pestañas del cuadro de diálogo Configurar página.

7.2.1. Crear una sección



Situar el punto de inserción en el lugar donde se desee comenzar una nueva sección.



Activar la ficha Diseño de página de la Cinta de Opciones.



En el grupo de opciones Configurar página, clic sobre ,



Según donde se desee que comience la nueva sección, clic sobre:  Página siguiente si se desea que los cambios de formato empiecen en la página siguiente.  Página impar. Si interesa que la nueva sección comience en una página impar.  Página par. Si interesa que la nueva sección se inicie en una página par.  Continuo. Si la nueva sección debe continuar en la misma página.

7.2.2. Borrar una sección Activar el comando

Marca de salto de sección Se puede eliminar un salto de sección de alguna de las tres formas siguientes:

  

Situar el punto de inserción al comienzo de la marca de sección y pulsar la tecla Supr. Situar el punto de inserción en el párrafo siguiente a la marca de sección y pulsar la tecla Retroceso. Seleccionar la marca de sección y borrar. Cuando se borra una sección, hay que tener en cuenta que se perderá el formato establecido para esa sección y esta adoptará de forma automática el de la sección anterior.

En muchos documentos se precisa una información repetida en cada una de las páginas: el membrete, el título del documento, el número de la página, la fecha de creación, etc. Esta información se denomina encabezado o pie de página según el lugar de la página donde este situado.

7.3.1. Crear encabezados y pies de página Se puede utilizar el procedimiento siguiente:

 

Activar la ficha Insertar de la Cinta de Opciones.



Word despliega una variedad de modelos de encabezados, haciendo clic sobre el elegido, pasa a formar parte del documento. Es recomendable crear un diseño propio o personalizar al ofrecido por Word. Cuando se inserta un logotipo, es conveniente que todos los elementos del encabezado armonicen.



Activado el encabezado o el pie de página, aparecerá la ficha de Diseño en la cinta de opciones, que procurará nuevos instrumentos de configuración.

En el grupo de opciones Encabezado y pie de página, clic sobre

Inserta encabezados, pies de página y números de pág., ofertando diversos modelos. El desplegable permite la edición o eliminación de cada uno de los elementos

Posibilita la inserción de: Elementos rápidos como Propiedades del documento (autor, asunto, compañía, etc.), Campo (pág. x de y, fórmula, etc.), se verán más adelante. Imágenes, Fecha y hora

Situado el punto de inserción en un encabeza o pie de página, los comandos de esta opción permiten desplazamiento o visualización de los diferentes encabezados y pies de un documento

Establece las medidas desde el borde superior de la página al inicio del contenido del encabezado. Establece las medidas desde el borde inferior de la página al inicio del contenido del pie. Inserta una tabulación para alinear el contenido del pie o el encabezado

Primera página diferente: en algunos documentos la primera página está ocupada por una portada, que obviamente presenta características distintas al resto del documento, se puede optar por esta opción y configurar la portada o bien utilizar el recurso de Word para portadas, mediante el comando Portada del grupo de opciones Páginas de la Cinta de OpcionesInsertar. Páginas pares e impares diferentes: configura un encabezado y pie de página diferente según sea página par o impar. Útil en documentos impresos por ambas caras. Mostrar texto del documento: muestra la parte del documento que no pertenece al encabezado o al pie de página. No es recomendable trabajar con esta opción activada ya que impide la visión global del documento.

Una vez creado un encabezado o pie de página, para activarlo solo habrá que hacer un doble clic en la zona del encabezado o pie y para desactivarlo un doble clic fuera de la zona del encabezado o pie (en cualquier parte de la página, excepto lógicamente en el encabezado o pie).

Ejemplo: Se ha elegido Encabezado en Blanco. Se puede elegir entre escribir el texto en el espacio que ofrece Word o seleccionar la etiqueta y suprimir dejando completamente en blanco el encabezado, para editarlo a gusto.

Este ejemplo de encabezado ha renunciado a las etiquetas que ofrece Word, se ha creado un logotipo formado por dos autoformas con un relleno degradado con transparencia del 80%. La línea de separación es una autoforma rectángulo con el mismo relleno que el logotipo.

7.3.2. Incluir campos en encabezados y pies Los campos no son más que valores actualizables; esto es, elementos que tomarán un valor u otro dependiendo del entorno.



Por ejemplo, si se incluye un campo de fecha en un encabezado y en el pie se escribe 21 de febrero de 2007.  En el encabezado, aparecerá la fecha del día en el que se está visualizando. Modificando o imprimiendo el documento.  En el pie, aparecerá siempre 26 de octubre de 2001-10-26



Al margen de los elementos automáticos que se pueden insertar rápidamente mediante los comandos del grupo Insertar de la Cinta de Opciones- Herramientas Encabezado y pies de página – Diseño, se pueden incluir otros campos activando Campo de Elementos Rápidos 

  

. Seleccionar en el cuadro de lista Categoría el tipo de campo que se desea incluir Seleccionar el campo que se desea incluir en el cuadro de lista Nombre del campo. Establecer las Propiedades del campo. Aceptar.

Clic sobre Fecha y hora, y elegir formato

Nombre campo: Author

Autor: Consuelo Fernández Lisón Bytes: 15558828

44 / 161

Nombre campo: DocProperty. Propiedad: Bytes

17:52

Nombre campo: NumPages

Posición Actual, ó

Propiedad: Formato deseado, ó

Nombre campo: Page

Nombre campo: Info

Propiedad: Formato deseado

Propiedad: NumPages

7.3.3. Encabezados y pies de página diferentes. Los distintos tipos de documentos pueden requerir que los encabezados no sean iguales en todas sus páginas. Word facilita la labor de formas diferentes. Entre las más utilizadas están las siguientes:

Este tipo de encabezado es normalmente utilizado en los libros, en las páginas impares aparece el nombre del autor y nº de página y en las páginas pares el título del libro y el nº de página. Los pasos son: 1\ Con en el encabezado o pie de página activo, ir al grupo Opciones de la Cinta de OpcionesHerramientas Encabezado y pies de página – Diseño. 2\ Activar Páginas pares e impares diferentes

3\ Se podrá insertar el encabezado o pie de página que se

desee para las páginas impares. 4\ Para establecer el encabezado o pie de página de la página par, se inserta un salto de página, y ya se tiene la página 2 (primera par), donde se insertará el encabezado o pie de página para todas las páginas pares del documento.

Este tipo de encabezado es normalmente utilizado cuando el documento tiene portada. Los pasos son: 1\ Con en el encabezado o pie de página activo, ir al grupo Opciones de la Cinta de OpcionesHerramientas Encabezado y pies de página – Diseño. 2\ Activar Primera página diferente.

3\ Se podrá insertar el encabezado o pie de pági-

na que se desee para la primera página. 4\ Para establecer el encabezado o pie de página del resto de páginas se inserta un salto de página, y ya se tiene la página 2, donde se insertará el encabezado o pie de página para todas las páginas del documento.

La opción de primera página diferente, se puede combinar con distintos tipos de encabezados y pies de página del documento.

El documento puede requerir distintos encabezados que no se correspondan con los vistos anteriormente, para ello aunque existen distintos procedimientos, A continuación se va a explicar un procedimiento a través de un ejemplo: Una superficie comercial tiene cuatro secciones: General, Electrodomésticos, Ropa y Calzado. Tiene un documento donde describe los productos. La sección General tiene 3 páginas, la sección Electrodomésticos tiene 2 páginas, la sección Ropa tiene 4 páginas y la sección Calzado tiene otras 4 páginas. Cada sección tiene su encabezado personalizado. Para crearlo el procedimiento es el siguiente: 1\ Se establece el encabezado de la primera página

2\ Se cierra el encabezado y se crean las tres páginas. 3\ En la página 3 se inserta un Salto de Sección Página siguiente. 4\ En la página 4 se activa el encabezado este aparece como Encabezado -Sección 2-, se desac-

tiva el botón Vincular al anterior para evitar modificar el encabezado de la sección anterior. Ya se puede crear el encabezado de la sección 2.

5\ Se cierra el encabezado y se crean las 2 páginas. 6\ En la página 5 se inserta un Salto de Sección Página siguiente. 7\ En la página 6 se activa el encabezado este aparece como Encabezado -Sección 3-, se desac-

tiva el botón Vincular al anterior para evitar modificar el encabezado de la sección anterior. Ya se puede crear el encabezado de la sección 3.

8\ Se cierra el encabezado y se crean las 4 páginas. 9\ En la página 9 se inserta un Salto de Sección Página siguiente. 10\ En la página 10 se activa el encabezado este aparece como Encabezado -Sección 4-, se des-

activa el botón Vincular al anterior para evitar modificar el encabezado de la sección anterior. Ya se puede crear el encabezado de la sección 4.

Nota secciones: para que un Salto de sección página siguiente funcione correctamente, la página en dónde se inserta debe contener al menos un párrafo y el Salto de sección página siguiente debe insertarse en el párrafo siguiente.

La mayoría de los documentos que crean los usuarios de Word sólo utilizan una columna. Pero en ciertas ocasiones puede interesar crear un documento en varias columnas que, dependiendo de su contenido, puede facilitar su distribución y lectura. Cuando se crean columnas hay que tener en cuenta que se está cambiando el formato de página, por lo que si la configuración de las columnas solo afecta a parte del documento habrá que crear secciones. La siguiente secuencia de pasos explica cómo definir varias columnas en un documento:



Es posible la configuración previa del documento en columnas estableciendo Secciones previamente o indicando en el desplegable del cuadro de diálogo Columnas Aplicar a: De aquí en adelante o bien. También es posible convertir en otro número de columnas un texto seleccionado. De acuerdo con la anterior se establece el punto de partida



Ir al grupo de opciones Configurar página de

la ficha Diseño de página y desplegar Columnas



Seleccionar el icono de aplicación rápida que si se ajuste a las necesidades, si ninguno de ellos cumple con el propósito, clic sobre el comando que abre el cuadro de diálogo Columnas.



Seleccionar el icono que represente el número de columnas deseado, el tipo de columnas que se desean usar en el grupo Preestablecidos.



Indicar, si es necesario, en el cuadro Número de columnas el número de columnas que se deseen (pueden crearse hasta 12).



Indicar si se desea incluir una línea vertical entre las columnas en el cuadro Línea entre columnas.



Desactivar la opción Columnas de igual ancho si no se desea que las columnas tengan el mismo ancho.

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Indicar en el grupo Ancho y Espacio las dimensiones que deberán tener cada columna y el espacio que habrá en blanco entre las mismas.



Comprobar o indicar en el cuadro Aplicar a: ámbito dentro del documento al que se aplicará este formato.



Aceptar Si el documento se está visualizando en Vista Normal, no se verá el texto adaptado a las columnas, si bien la estructura de las mismas se mostrará en la regla horizontal. Para visualizarlo en ese modo de vista, habrá de seleccionarse el comando Vista preliminar Internet Explorer y Netscape Navigator son, con diferencia, los navegadores más utilizados en Internet. Pero esto no significa que sean los únicos. Cada vez aparecen más navegadores que pretenden destacar por ser más rápidos, por alguna funcionalidad especial e, incluso, por ofrecer un bonito diseño. Así puedes encontrar por ejemplo el navegador Opera, que ocupa muy poco espacio en tu disco duro y ofrece una navegación bastante rápida.

Neoplanet destaca por su diseño, ya que haciendo uso de las “Skins” tan de moda, permite que el navegador adopte el aspecto que desees. Por su parte, Broadcast, te ofrece la posibilidad de dividir la ventana, mostrándote múltiples páginas simultáneamente. Y éstos son sólo una mínima muestra de todos los navegadores que puedes encontrar.

Ejemplo de texto en columnas Cuando se quiera cambiar de columna de forma manual, habrá que seleccionar Salto de columna del comando Salto de del menú Insertar.

Aunque el botón Imprimir en la barra de herramientas Acceso rápido permite realizar una impresión rápida y sin problemas, se va a analizar a continuación el comando Imprimir de la ficha Archivo y las opciones que permite utilizar mediante el cuadro de diálogo del mismo nombre que aparece al seleccionarlo. Las opciones que pueden resultar interesantes son las siguientes:



Copias se deberá indicar el número de copias que se desean. Si además, se desea que salgan intercaladas, se deberá activar esta casilla (viene activada por omisión). Si no esta activada, Word sacará todas las copias de la página 1 juntas, después, todas las de la página 2, y así sucesivamente.



Impresora; si hay varias impresoras instaladas en el sistema, se puede seleccionar la que se desee usar para imprimir el documento en el cuadro



Imprimir todas las páginas, las posibilidades al desplegar este botón son:  Imprimir todas las páginas, opción por defecto, cuya acción es obvia.  Imprimir selección, se imprimirá lo seleccionado.  Imprimir página actual, se imprimirá sólo la página donde esté situado el punto de inserción.  Imprimir intervalo personalizado, se deberá indicar qué páginas son las que se quieren imprimir, en el propio cuadro de diálogo Word incluye un ejemplo según el cual se imprimirían la página 1, la 3, de la 5 a la 12 y por último la página 14.



Tras las opciones anteriores aparece las propiedades del documento, se puede seleccionar imprimir tabla de propiedades y valores, lista de revisiones, estilos,..



Imprimir a una cara, al desplegar se abren todas las posibilidades de impresión que permite imprimir el documento por los lados del papel si no se dispone de una impresora adecuada. Cuando se ha impreso una cara, Word pide que se vuelva a colocar el papel en la bandeja.



Intercaladas, Cuando se elige realizar mas de una copia, se puede elegir entre:  Intercaladas, se imprimirán todas las páginas consecutivamente de cada copia.  Sin intercalar, se imprimirán todas las copias de cada página.



Orientación vertical, A4, márgenes personalizados desplegando las opciones se eligirá la orientación del papel, el tamaño del papel o se establecerán los márgenes respectivamente.



Una página por hoja, las opciones del desplegable permiten en el tamaño de papel seleccionado imprimir el número de páginas que se elija, los posibles valores son 1, 2, 4, 6, 8, ó 16 páginas Escalar al tamaño del papel, y hacer que la impresora se comporte como una fotocopiadora, permitiendo ampliar o reducir un documento. Por ejemplo se puede imprimir un documento que está preparado en tamaño de papel A4, en un papel tamaño superior (B4); de esta forma el texto y los gráficos se ampliarán para ajustarse al nuevo tamaño del papel.



Zoom.



Una vez elegida la configuración de impresión adecuada, clic en el botón Imprimir parte superior de la galería

en la

Además de poder incluir el número de página mediante el comando Encabezado y pie de página, también se puede hacer seleccionando en la cinta de opciones, la ficha Insertar dentro del grupo Encabezado y pie de página con el comando Número de página de. Al seleccionarlo aparece el siguiente opciones:



Posición, sirve para indicar el lugar donde se quiere incluir el número de página.



Formato del número de página.. se podrá acceder al cuadro de diálogo Formato de los números de página, con el que se podrá aumentar el control sobre la numeración.

Las notas al pie y las notas al final se emplean para explicar, comentar o incluir información adicional en un texto haciendo referencia a una palabra, párrafo o frase. Se pueden incluir notas al pie y notas al final en un mismo documento. Por ejemplo, notas al pie para comentarios detallados y notas al final para describir una información general del documento. Cualquier nota consta de dos elementos relacionados:

 

La marca de referencia de la nota, que indica donde se fija una nota al pie. El texto de la nota al que hace referencia la marca.

7.7.1. Insertar una nota al pie o una nota al final 1\ Clic donde se desee insertar la marca de referencia de nota 2\ En la vista Diseño de impresión, seleccionar la ficha Referencias, en el

grupo Notas al pie. Iniciar cuadro de diálogo Nota al pie. 4\ Clic en Nota al pie o en Nota al final. 5\ Elegir el Formato de número o de la Marca personal, que se desee. 6\ Hacer clic en Aceptar. 7\ Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación del número de nota. 8\ Escribir el texto de la nota. 9\ Desplazarse a su posición en el documento y seguir escribiendo. 3\

Crear una carpeta con el nombre Encabezados y Pies, donde se guardarán las siguientes actividades:

Confeccionar unos encabezados similares a los siguientes (el encabezado de la primera página es distinto al resto). Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pie con el nombre de Membrete Encabezado primera página

Encabezado del resto del documento

Confeccionar el encabezado adecuado para un libro, teniendo en cuenta que en las páginas pares deberá ir el nombre del autor y en las impares el título del libro. Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pie con el nombre de Libros

Diseñar encabezados y pies de página diferentes creando secciones. En el encabezado de cada una de las páginas será la estación del año. El pie de cada una de las páginas será el período que comprende la estación (desde........hasta.....) y el nº de página/nº total de páginas. Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pies con el nombre de Estaciones

PAGINA 1

Escribir el siguiente texto : ÉTICA Aristóteles pensaba que hay tres clases de felicidad. La primera clase de felicidad es una vida de placeres y diversiones. La segunda, vivir como un ciudadano libre y responsable. La tercera, una vida en la que uno es filósofo e investigador. Aristóteles también subrayaba que las tres condiciones tienen que existir simultáneamente para que el ser humano pueda vivir feliz. Rechazó, pues, cualquier forma de “vías únicas”. Si hubiera vivido hoy en día a lo mejor habría dicho que alguien que solo cultiva su cuerpo vive tan parcial y tan defectuosamente como aquel que solo usa la cabeza. Ambos extremos expresan una vida desviada.

PÁGINA 2

POLÍTICA Aristóteles dijo que el ser humano es un “animal político”. Sin la sociedad que nos rodea no somos seres verdaderos. Señalo que la familia y el pueblo cubren necesidades vitales inferiores, tales como comida y calor, matrimonio y educación de los hijos. Pero solo el Estado puede cubrir la mejor organización de la comunidad humana. Aristóteles menciona varias buenas formas de Estado. Una es la monarquía, que significa que sólo hay un jefe superior en el Estado. Para que esta forma de Estado sea buena tiene que evitar evolucionar hacia una “tiranía”, es decir, que un único jefe gobierne el Estado para su propio beneficio.

PÁGINA 3

LA MUJER Aristóteles pensaba que a la mujer le faltaba algo. Era un “hombre incompleto”. Naturalmente, resulta sorprendente y también lamentable que un hombre tan razonable en otros asuntos se pudiera equivocar tanto en lo que se refería a la relación entre los sexos. No obstante, nos muestra dos cosas: en primer lugar que Aristóteles seguramente no tubo mucha experiencia práctica con mujeres y con niños. En segundo lugar muestra lo negativo que puede resultar que los hombres hayan imperado siempre en la filosofía y las ciencias.



Definir el formato de página de la forma siguiente:  Todas las páginas tendrán una alineación justificada, sangría de primera línea y espaciado de párrafo anterior en 6 pto.



Primera página Orientación vertical. Página centrada verticalmente encabezado centrado con el siguiente texto “Filósofos de Atenas”, un pie de página cuyo contenido será en la misma línea, alineado a la izquierda “Aristóteles” y alineado a la derecha el número de página.



Segunda página  Orientación horizontal, Alineación vertical superior de la página, Título en negrita, contorno y subrayado punteado  Se recomienda insertar una imagen en esta página, para conseguir una mejor distribución del texto.  Sin encabezado y en el pie únicamente irá el nº de página.



Tercera página  Orientación vertical. Página centrada verticalmente encabezado centrado con el siguiente texto “Filósofos Equivocados”, un pie de página cuyo contenido será el mismo de la segunda página. Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pie con el nombre de Aristóteles

Crear una carpeta con el nombre Columnas.

Copiar el siguiente texto [título] Michael Hart: 25 años al frente del proyecto Gutenberg. [subtítulo] Michael Hart es una figura legendaria dentro de la corta historia de Internet. Y lo es porque desde hace 25 años dirige el ambicioso Proyecto Gutenberg, que aspira a reunir en el año 2001 una gran biblioteca digital y gratuita, integrada por 10.000 libros totalmente libres de Copyright. [texto] En 1971, Michael Hart envió una copia electrónica de la Declaración de Independencia de los Estados Unidos al centenar de usuarios que tenía la red Arpanet, embrión de la futura Internet. Esa fue la primera acción del Proyecto Gutenberg, y la verdad es que por aquel entonces la idea de una biblioteca electrónica iba por delante de su tiempo y por tanto, tardó en ser comprendida. Luego, con el tiempo, las cosas han cambiado e incluso han surgido otras iniciativas similares, pero la personalidad del Proyecto Gutenberg se mantiene intacta. Fue el primero y su doble propuesta, una biblioteca digital y gratuita, sigue siendo hoy en día un desafío a las leyes del mercado cultural y una invitación a la reflexión sobre las posibilidades de las nuevas tecnologías. Y es que Hart inició su épico proyecto convencido de que un texto electrónico puede ser copiado y distribuido por un coste mínimo. Por eso, la biblioteca del Proyecto Gutenberg está formada por una colección de libros electrónicos a los que cualquiera puede acceder a través de varias direcciones de Internet y diversas BBS repartidos por todo el mundo. Son ediciones sencillas, que únicamente incluyen texto, que pueden ser leídas incluso por los ordenadores más antiguos y que generalmente permiten que el contenido de un libro quepa en único disquete de ordenador. De esta manera, la copia y distribución libre de disquetes, alentadas por el proyecto, permiten pensar en un público potencial compuesto por todos aquellos que tienen acceso a un ordenador. Segundo punto central de la propuesta de Hart: se trata de una biblioteca gratuita. Y lo es porque se nutre de aquellos libros cuyo copyright ha expirado –por tanto pueden ser reproducidos libremente- y porque centenares de voluntarios repartidos por todo el mundo se encargan de investigar el estado del copyright de las obras y, llegado el caso, de realizar la edición electrónica de las mismas. En 1996, Michael Hart tiene 49 años y sigue defendiendo la mezcla de aliento clásico y la pasión digital que alumbró su idea con la misma vehemencia con la que ataca algunas características de la Internet actual. Afincado en Urbana, Illinois (EE.UU.), Hart vive volcado en este épico proyecto de resonancias utópicas y problemas reales como la vida misma. El último, por ahora, el fin del apoyo que de manera no oficial le ha brindado durante años la Universidad de Illinois. Pese a todo, en la siguiente entrevista, fruto de varios contactos mantenidos con él vía e-mail, Hart se muestra inasequible al desaliento y confiado en conseguir su objetivo “Ya tenemos más de 600 libros editados –explica y nuestro ritmo actual de producción es de un libro nuevo por día. Estoy seguro de que conseguiremos tener 10.000 libros publicados para el año 2001. Muchas veces ha habido intentos de pararnos, pero no han podido”. Usted empezó esto en 1971. ¿Cómo ha cambiado desde entonces la manera en que la gente ve el proyecto? En los primeros 17 años, hasta el boom de Internet en 19988, todos pensaban que se trataba de una idea loca. Nunca recibí un comentario diferente, incluso de la gente que colaboraba conmigo. Muchos de ellos nunca pensaron que funcionaría, simplemente que hacían un favor. Después las cosas han cambiado. Una biblioteca digital y gratuita, distribución ilimitada de copias y oposición a las leyes actuales de copyright. Todo esto puede parecer radical a los ojos de mucha gente. ¿A qué tipo de público quiere llegar?: FUENTE: Net12/Webmédia

Realizar las siguientes operaciones en el texto

 

Para todo el documento: fuente Verdana, margen derecho e izquierdo en 2,5 cm.

 

El subtítulo, en cursiva y 12 puntos.



Archivar el trabajo como Gutenberg.

El título alineado a la derecha, con el siguiente efecto de texto: relleno de texto degradado “caída de la noche” y sombra en color azul oscuro y perspectiva debajo. Seleccionar el texto a partir del subtítulo, hasta el final del documento: ◦ Aplicar tamaño de fuente en 10 pto. ◦ Activar dos columnas. ◦ Alineación justificada con guiones.

Distribuir el texto siguiente según el formato de columnas que aparecen a continuación Guardar el documento con el nombre Hollywood dentro de la carpeta Columnas. En 1932, la comunidad de Hollywood no estaba preparada para aceptar a la testaruda, muy prometedora y demasiado franca Catherine Hepburn, una dama rebelde por excelencia, tal vez más que ninguna otra. Catherine Hepburn, muy pronto una celebriSus facciones angulosas, su “acento” distindad, lucho con su estilo de pura sangre entre guido de Connecticut (definido por algunos su vida privada y su vida profesional proclacomo el zumbido de una sierra) y su absoluto mando: “mi intimidad me pertenece y a mi me candor, no gustaron en los primeros años de corresponde decidir cuándo puede ser invasu carrera. Con su típica repugnancia a somedbida”. terse a las reglas del juego, Kate alquiló un Rolls Royce para que la llevara a la capital del Tremendamente ansiosa por conseguir triuncine, se vestía informalmente con pantalones far como actriz, aunque de una timidez innata, y sandalias, con poco maquillaje, despreciaba poseía gracias a su estirpe de Nueva Inglaterra los habituales caprichos de las stalet, evitando la suficiente intuición, ardoroso entusiasmo, los redactores chismosos de las revistas del ilimitada energía y brusca arrogancia, como corazón para arrancar a todo galope. HISTORIAS DE FILADELFIA La víspera del segundo matrimonio de Tracy Lord con un estirado señorito de Filadelfia, su ex marido, C.K. Dexzter Haven, también de buena familia pero no tan remilgado y algo proclive al alcohol, aparece en escena. Dirigida por George Cukor e interpretado por Gary Grant y James Stewart.

LA FIERA DE MI NIÑA David Huxley, profesor de zoología tiene intención de casarse con su secretaria en cuanto pueda robarle un poco de tiempo a la reconstrucción del esqueleto de un gigantesco dinosaurio. Todo transcurre con sencillez hasta llega Susan Vance, una heredera casquivana que siempre consigue lo que quiere.

LA REINA DE AFRICA En el África oriental alemana al comienzo de la primera Guerra Mundial, soldados alemanes queman un pueblo indígena destruyendo la iglesia y, causando la muerte del reverendo Samuel Sayer. Rose la hermana solterona del misionero recibe la ayuda del capitán aficionado a la ginebra.

Copiar el siguiente ejercicio, utilizando el comando Notas al pie. Guardar con el nombre de Derechos

8.1.1. Corregir la ortografía a la vez que se escribe Viene explicada en el Tema 1

8.1.2. El cuadro de Diálogo Ortografía En la ficha Revisar, dentro del grupo si se hace clic sobre el botón

En el cuadro No se encontró, se pueden observar la palabra del texto que Word considera errónea (porque no la ha encontrado en los diccionarios activos). En este momento, se pueden tomar varias decisiones con la palabra que Word ha encontrado, sustituirla por otra, dejarla como está, añadirla al diccionario para que en el futuro Word no la considere errónea, etc. Los botones situados a la derecha del cuadro servirán para ello:



Omitir. Si se selecciona este botón. Word deja la palabra tal como está y continuar la búsqueda de palabras erróneas.

  

Omitir todas. Word deja la palabra como está y no la vuelve a mostrar cuando la encuentre.



Cambiar todas. Word sustituye la palabra existente en el cuadro No se encuentra por la que se encuentra seleccionada en el cuadro Sugerencias en todo el documento de forma automática.



Autocorrección. Al hacer clic en este botón. Word incluye la palabra no encontrada y la sugerida en la tabla de autocorrección.



Idioma del diccionario. Al igual que en el menú emergente de ortografía, se puede seleccionar en este cuadro de diálogo un idioma distinto del castellano si es que una palabra está escrita en ese idioma.

  

Opciones. Abre el cuadro de diálogo de opciones de la ortografía y la gramática.

Agregar. Word añade la palabra en cuestión al diccionario personal activo. Cambiar. Word sustituye la palabra existente en el cuadro No se encuentra por la que se encuentra seleccionada en el cuadro Sugerencias.

Deshacer. Permite deshacer la última acción realizada con este cuadro de diálogo. Cancelar. Cierra el cuadro de diálogo y termina la corrección ortográfica.

8.1.3. La gramática Junto a los términos marcados con una línea ondulante roja, aparecen otros subrayados en verde. Word marca de esta forma los posibles problemas de gramática que ha encontrado en el documento. El cuadro de diálogo presenta los siguientes elementos principales:



Error gramatical muestra la oración que Word considera errónea. Se puede emplear este cuadro para corregir el error. Una vez corregido, sólo hacer que hacer clic en el botón cambiar.



Sugerencias, muestra un resumen del problema detectado y una lista de palabras o de símbolos ortográficos que pueden sustituir a la marcada para resolver el problema.



Omitir regla ignora el problema y deja la oración como está.



Oración siguiente se activa cuando se ha usado el cuadro Error gramatical para modificar el texto manualmente. Tras la corrección, se usa el botón para incluir los cambios en el documento y continuar con la revisión.

 

Cambiar sustituye la palabra marcada por la seleccionada en el cuadro Sugerencias. Opciones, deshacer y Cancelar funcionan exactamente igual que en el cuadro de diálogo Ortografía.

8.1.4. El comando Opciones En los cuadros de diálogo de Ortografía y gramática existe un botón llamado Opciones. Al seleccionar este botón, aparece en pantalla un cuadro de diálogo (también se puede encontrar en la ficha Archivo, en el comando Opciones) que permite definir la manera en la que actuarán la ortografía y la gramática de Word. El contenido de esta ficha está dividido en dos secciones principales correspondientes a la ortografía y a la gramática. Las opciones más importantes son:



Revisar ortografía mientras escribe. Si esta opción está activa, Word marca los errores ortográficos y gramaticales conforme se escribe. Si se desactiva esta opción no aparecerán subrayadas las palabras con errores.



Ocultar errores de ortografía en este documento. Al activar esta

opción, Word deja de marcar las palabras que considera erróneas.

 

Sugerir siempre. Si se desactiva esta opción Word no muestra términos alternativos.



Omitir palabras en MAYÚSCULAS, Omitir palabras con números y Omitir archivos y direccione s de Internet, Word ignora las palabras es critas en mayúsculas, las que contienen números o que forman parte de una dirección de Internet.



Revisar gramática mientras escribe y ocultar errores gramaticales en este documento son idénticas a las opciones correspondientes de la ortografía, pero referidas a las marcas de gramática.



Revisar gramática con ortografía. Esta opción está activa por omisión e indica que mientras se revisa la ortografía, también se revisa la gramática del documento.



Estadísticas de legibilidad. Cuando esta casilla esta activa Word muestra estadísticas de errores gramaticales.



El botón Configuración, aparece un cuadro de diálogo donde se pueden activar o desactivar determinados usos incorrectos de la gramática.

Sólo del diccionario principal, si esta activa esta opción, las sugerencias las tomará del diccionario que proporciona Word e ignorará los posibles diccionarios personalizados.

8.1.5. Diccionarios personalizados En la parte central del cuadro de diálogo Opciones (de Ortografía y gramática), se encuentra el botón Diccionarios que da acceso al cuadro de diálogo del mismo nombre. Mediante este cuadro de diálogo se puede acceder a los diccionarios personalizados que se hayan creado, pero no al que incorpora Word (tiene Copyright). Se puede ver que aparece PERSONAL. DIC, al cual, mediante el botón Modificar, se puede ver y manipular. Con el resto de botones de este cuadro de diálogo, se pueden crear otros diccionarios, agregar alguno que ya esté creado y borrar el que se desee. Pasos para crear un nuevo diccionario personalizado 1\ En la ficha Archivo, hacer clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Revisión. 2\ Hacer clic en Diccionarios. 3\ Hacer clic en Nuevo. 4\ En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el diccionario personalizado. 5\ Guardar. 6\ Si sólo se desea utilizar el dic-

cionario cuando vaya a corregir textos en otro idioma, seleccionar el nombre del diccionario y, a continuación, hacer clic en el idioma en el cuadro Idioma. 7\ Para que se pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo y haciendo clic en el botón Cambiar predeterminado, predeterminarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, comprobar que esté activada la casilla de verificación situada junto al nombre del diccionario. 8\ Ahora se pueden agregar palabras al diccionario personalizado mientras realiza la corrección ortográfica haciendo clic sobre el botón Agregar. También puede agregar, eliminar o modificar palabras directamente en el archivo del diccionario personali-

zado haciendo clic sobre los respectivos botones (se abrirá un documento de texto, donde se podrán incluir las palabras como si se tratara de cualquier documento de Word).

Word permite tener activa una autocorrección no ortográfica, sino de errores en el tecleo de los caracteres. Por ejemplo, al escribir con cierta soltura, es fácil que no se pulse una tecla cuando realmente se ha hecho el movimiento para seleccionarla, que se trastoquen dos letras, etc. Para controlar esta corrección automática. Word proporciona el comando Opciones de autocorrección del comando Revisión de Opciones de la Ficha Archivo. Con las siguientes opciones:



Mostrar los botones de las opciones de Autocorrección se utiliza para deshacer una corrección o para activar o desactivar las opciones de Autocorrección. El botón se muestra como un pequeño cuadro azul cuando se coloca el puntero del ratón cerca del texto que se corrigió automáticamente, pero, al señalarlo, cambia a un icono de botón, haciendo clic sobre él se abren las posibilidades cuya función es obvia.



Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Convierte automáticamente la segunda mayúscula en minúscula.



Poner en Mayúscula la primera letra de una oración. La primera letra de una oración debe ser mayúscula por ser el principio de una oración. Word corrige las oraciones que empiecen por minúscula.



Poner en mayúscula los nombres de días. Activar esta casilla para que los nombres de los días de la semana aparezcan con la primera letra en mayúscula. (en la lengua Castellana no se suelen poner en mayúsculas ni los nombres de los días, ni los nombres de los meses).



Corregir el uso accidental del bLOQ mAYÚS. si Word encuentra la primera letra de una palabra en minúscula y el resto en mayúscula, interpreta que se ha activado la tecla BloquMayús por error, lo corrige y desactiva BloqMayús.



Reemplazar texto mientras se escribe. Es la parte más interesante de la autocorrección. Si tecleas una palabra de las indicadas en la primera columna de la lista de este bloque, Word la cambia automáticamente por la palabra existente en la segunda columna de la fila correspondiente. Si se desea se puede ampliar esta lista.

8.2.1. Las excepciones En este cuadro de diálogo se puede observar que por omisión Word ya proporciona muchas excepciones para que la letra inicial que exista tras las palabras que hay en la lista no tenga que ser mayúscula. Si se desea, se puede ampliar la lista tecleando la abreviatura de la palabra que se desee en el cuadro No poner en mayúsculas después de y pulsando a continuación el botón Agregar. De igual forma, si se desea eliminar alguna palabra de la lista solo has de seleccionarla y hacer clic sobre el botón Eliminar.

8.2.2. Insertar un elemento de Autotexto El Autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se vayan a utilizar en repetidas ocasiones; por ejemplo, una dirección postal que se utilice con frecuencia, una cláusula de contrato, un denominación de varias silabas o palabras. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo. Pasos para agregar un elemento de Autotexto 1\ En el documento de Word, seleccionar el texto que desees agregar a la galería de entradas de autotexto. 2\ En el grupo Texto de la ficha Insertar, clic en Autotexto y, a continuación, en Guardar selección en galería de autotexto. 3\ Rellenar la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. Pasos para insertar un elemento de Autotexto: 1\ Hacer clic en el documento donde desee insertar el elemento de Autotexto. 2\ En la ficha Insertar, en el grupo Texto, desplegar Elementos rápidos y seleccionar Autotexto. 3\ Clic sobre al autotexto que se desea insertar.

8.2.3. Agregar texto automáticamente mientras escribe Para agregar entradas de texto que se inserten automáticamente cuando escribe un conjunto de caracteres específico, debe usar el cuadro de diálogo Autocorrección. 1\ Clic en la pestaña Archivo. 2\ Clic en Opciones. 3\ Clic en Revisión. 4\ Clic en Opciones de autocorrección y después en la pestaña Autocorrección. 5\ Activar la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si aún no está activada. 6\ En Reemplazar, escribir los caracteres que desea usar para el texto automático.

Se puede dar formato automáticamente a un documento a medida que se escribe o después de haberlo escrito. En ambos casos, puede controlar los cambios automáticos que Word realiza. Word analiza cada párrafo para ver su uso en el documento, por ejemplo, si se utiliza como título o como un elemento de una lista numerada, y luego aplica un estilo apropiado para ese elemento. Para controlar esta corrección automática. Word proporciona. Con las siguientes opciones:

8.3.1. Dar formato mientras escribe Si se configura las opciones de la ficha Autoformato mientras escribe del comando Opciones de Autocorrección del botón Revisión de Opciones de la Ficha Archivo, Word dará formato automáticamente al texto a medida que se escriba el documento. Por ejemplo, si escribe un número seguido de un punto o un guión, más un espacio o una tabulación, y después el texto, Word convertirá el texto en una lista numerada. Cuando Word aplica el formato automático, se puede utilizar el botón Opciones de Autocorrección para deshacer la acción o cambiar la configuración de Autoformato. Según la situación, el botón aparecerá en su totalidad o primero como un pequeño cuadro de color azul que se convierte en un icono de botón al elegirlo.

8.3.2. Dar formato después de escribir Si utiliza el cuadro de diálogo Autoformato del comando Opciones de Autocorrección del botón Revisión de Opciones de la Ficha Archivo, Word puede dar formato al texto de una sola vez, lo que le permite revisar todos los cambios que Word. El botón Opciones de Autocorrección no estará disponible si ejecuta Autoformato después de escribir. No obstante, se podrán revisar los resultados de Autoformato y determinar si se desea o no aceptar un cambio. .

8.3.3. El guionado Cuando el texto está justificado, Word ajusta el espacio entre las palabras para que ambos lados de los párrafos queden totalmente alineados. Para evitar que se noten demasiado estos espacios es aconsejable que las palabras grandes que darían lugar a un espaciado muy amplio, se corten con un guión. Para que en un documento las palabras se puedan dividir con guiones habrá que activar la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página se encuentran las posibilidades de incluir guiones en los documentos. Para que Word pueda dividir las palabras de un párrafo con guiones, es necesario que esté desactivada la opción No dividir con guiones de dicho párrafo. Esta opción se encuentra en la ficha Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo.

8.3.4. Otras herramientas de Word



El grupo Idioma de la ficha Revisar contiene dos botones cuyas funciones son:



permite realizar las siguientes funciones: 

Un equipo le traduce automáticamente un archivo completo y lo visualiza en un explorador de Internet. Cuando elige este tipo de traducción, el contenido del archivo se envía a un proveedor del servicio a través de Internet. La traducción automática le puede resultar útil para obtener una idea básica del contenido y comprobar si dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delicados, se recomienda recurrir a traductores humanos, es posible que la traducción automática no conserve todo el significado y el tono del texto.



Se puede traducir una frase, oración o párrafo en varios idiomas.



Si el Minitraductor no está activado,

, clic en

el botón del Minitraductor para activarlo. Se coloca puntero del mouse sobre la palabra o frase que desea traducir, aparece un cuadro de diálogo como el de la imagen. 



Este botón permite Establecer idioma de corrección y las preferencias de idioma. Deshacer, rehacer y repetir

Word permite deshacer ciertas acciones en ciertos momentos. Por ejemplo: si se borra, mueve, pega o se escribe texto, se podrá deshacer esas acciones y recuperar el documento tal como era antes.

8.3.5. Deshacer, rehacer y repetir Para deshacer la última acción, en la barra de acceso rápido se encuentra el botón o pulsar Crtl+Z. Si después se advierte que no se deseaba realmente deshacerlo, se selecciona en el mismo menú el comando

o se pulsa Crtl+Y.

Si se observa con detenimiento esos botones, se podrá detectar que los botones varían dependiendo de la última operación que se haya realizado, el comando Deshacer deshace y el comando Rehacer

indica qué tipo de acción

indica la última acción realizada.

Cuando no se ha deshecho nada, el botón Rehacer no se llama así, sino Repetir. El nombre de este comando lo explica por si mismo: si se borra un carácter, al seleccionar el comando Repetir se volverá a borrar otro carácter. Word permite deshacer algunas de las últimas acciones realizadas, no solamente la última.

En documentos de gran tamaño, hay ocasiones en las que se desea localizar ciertas palabras o conjuntos de caracteres. Un modo obvio consiste en leer el documento para localizarlas, pero no es necesario hacerlo, ya que Word dispone del comando Buscar para llevar a cabo esta operación. Si la búsqueda de un conjunto de caracteres se realiza con el fin de sustituirlos por otro, Word proporciona el comando Reemplazar para llevar a cabo esta sustitución de manera automática.

8.4.1. El comando Buscar En la ficha Inicio, en la zona Edición se sitúa los comando Buscar, se puede localizar casi cualquier texto en el documento, ya sea un conjunto de palabras, una palabra completa o cualquier texto escrito. El botón Buscar abre el panel de navegación, el desplegable tiene las siguientes opciones:



Buscar: abre panel de navegación que permite la localización de textos en los siguientes niveles:

Examina títulos del documento. Muestra los títulos del documento destacando con un sombreado distinto aquellos en los que aparece la palabra buscada. Examina las páginas del documento. En el panel aparecen las páginas en miniatura, para recorrer las páginas que contienen el texto buscado se utilizan los botones de navegación

Examina los resultados de la búsqueda actual. Señala cada una de las coincidencias con el texto buscado.



Búsqueda avanzada…  Teclear en el cuadro Buscar el texto que se desee localizar.  Hacer clic en el botón Más (muestra el cuadro de diálogo ampliado).  Seleccionar en el cuadro de lista desplegable Buscar si se desea que la búsqueda se realice en Todo el documento, Hacia atrás o Hacia delante.  Seleccionar, si es preciso, algunas de las opciones de búsqueda.  Seleccionar el botón Buscar siguiente para que comience la búsqueda.  Si encuentra el texto y se desea seguir buscándolo, pulsar el botón Buscar siguiente. Si no se quiere seguir buscando, hacer clic en el botón Cancelar.

8.4.2. Comando Reemplazar Sirve para sustituir un texto por otro Las únicas aclaraciones que conviene hacer son las siguientes:  Hay que indicar en el cuadro Reemplazar con, el texto por el que se desea sustituir el texto buscado.  Al encontrar el texto buscado, se pueden llevar a cabo cuatro acciones, dependiendo de lo que se desee hacer:  Si se quiere sustituir el texto encontrado por el texto incluido en el cuadro Reemplazar con, seleccionar el botón Reemplazar.  Si se quiere sustituir todas las apariciones del texto que se está buscando por el texto indicado, hacer clic en el botón Reemplazar todo.  Para cerrar el cuadro de diálogo sin llevar a cabo la sustitución, hacer clic en el botón Cancelar.  Si no se quiere sustituir el texto encontrado en este caso, pero se quiere que Word busque más apariciones del mismo, seleccionar el botón Buscar siguiente.

OPCIÓN

FUNCIÓN

Coincidir mayúsculas y minúsculas

Si se activa esta opción, Word tendrá en cuenta si los caracteres están en mayúsculas o en minúsculas en la búsqueda. (Al buscar EVALUACIÓN, no encontrará ni Evaluación ni evaluación) Si se activa esta opción, Word buscará sólo palabras completas. De este modo, al buscar evaluación, encontrará evaluación, pero no autoevaluación. Al activar esta casilla podrás localizar comodines, caracteres especiales y operadores especiales de búsqueda que se hayan escrito en el cuadro de diálogo Buscar. Especificar el texto exacto, distinguiendo mayúsculas de minúsculas Cuando se utilizan comodines, el texto de búsqueda distingue mayúsculas de minúsculas. Por ejemplo, la búsqueda l*y encontrará ley pero no Ley ni LEY. Cuando la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas está atenuada, indica que esta opción está activada automáticamente Por ejemplo, escribir [Ll]*[Yy] para buscar ley, Ley o LEY. Cuando se utilizan comodines, Word sólo encuentra palabras completas. Por ejemplo, la búsqueda e*a encontrará entra pero no entrar. Cuando la casilla de verificación Sólo palabras completas está atenuada, indica que esta opción está activada automáticamente. Si se desea buscar todas las variaciones de una palabra, utilizar los caracteres comodín correctos. Por ejemplo, escribir <(e*a) para encontrar entra y entrar. Permite buscar palabras en inglés que suenen como el texto que se ha escrito en Buscar pero que se escriben de forma diferente. Por ejemplo, para buscar la palabra Table, se puede poner en el cuadro de lista Teibol Permite reemplazar todas las formas de una palabra en inglés escrita en el cuadro Buscar con las formas apropiadas de una palabra escrita en el cuadro Reemplazar. Por ejemplo: si escribimos en Buscar la palabra “walk” y en Reemplazar la palabra “run”, también se reemplazará “walked” por “run”.

Sólo palabras completas Usar caracteres comodín

Suena como

Todas las formas de la palabra

Crear una carpeta con el nombre de Herramientas de escritura donde se guardarán los siguientes ejercicios.

Ejercicio 1 

Teniendo activada la opción Revisar ortografía mientras se escribe, copiar las palabras que se encuentran en el área de trabajo.



Posteriormente crear un diccionario personalizado con el nombre de ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS e introducir las palabras que empiecen por la letra A

 

Después utilizando el comando Ortografía y Gramática agregar el resto de palabras Comprobar el resultado abriendo el diccionario. adhocracia CARM allowances crop AIDA dealer Alt feedback APO fluxograma autorecuperación grocery autoresumen haggle awareness itinere banner jobber boldface kickback brief layout

microentorno outsourcing overset perk retailer shrinkage timing unsuscribe voiceover workflow yield

Ejercicio 2 Crear un diccionario personalizado con el nombre “PANOCHO” que incluya las siguientes palabras: bujero

acaloro

jarapa

poique

cirgüela

pesambre

aburzar

achantarse

estufio

malacatón

afoto

maire

abercoque

agüelo

azaite

catre

alcancia

oliscón

abuja

ennoviá

zagaliquio

Crear una carpeta con el nombre Miscelánea, donde se guardarán los ejercicios que vienen a continuación.

Ejercicio 3 Copiar, incluidos los errores ortográficos y gramaticales, el siguiente texto:

Realizar sobre el texto las siguientes operaciones:

 

Corrección ortográfica.



Buscar las palabras siguientes:  Aventurero.  Ruinosa.  La Reina de África.  Afrecha.



Reemplazar las siguientes palabras:  Apasionante por maravillosa.  Pintoresca por curiosa.  Película por filmación (sólo la primera aparición).  África por Continente africano.  Historia por aventura. Guardar con el nombre África.

Obtener sinónimos de:  Aventurero.  Borrachín.  Lancha.  Película.

Ejercicio 4 Copiar, incluidos los errores ortográficos y gramaticales, el siguiente texto:

Realizar con el texto las siguientes tareas:

 

Corregir las faltas mecanográficas y gramaticales que encuentres en el texto.



Añadir las siguientes palabras a AUTOCORRECCIÓN:  ”Faciliades” por “facilidades”.  “Factoes” por “factores”.  “usarios” por “usuarios”.

Buscar sinónimos de las palabras:  Procesador.  Ahondado.



Añadir al diccionario personal la palabra WordPerfect. Guardar con el nombre Usuario

Ejercicio 5 Si el nivel de conocimiento del idioma inglés es a nivel de oído cómo se buscarían las siguientes palabras inglesas:

 

One Chair

 

Table Tree

 

Five Nine



Clic en el párrafo que se desee comenzar con una letra capital, una mayúscula inicial grande.

 

El párrafo debe contener texto.

 

Hacer clic en En texto o En margen.

Activar ficha Insertar y en el grupo Texto se encuentran las posibilidades de Letra Capital Seleccionar las demás opciones que se deseen

n un lugar de la Mancha.............

NO HAY TAL MAESTRO COMO FRAY EJEMPLO efrán que atribuye mayor eficacia y poder de persuasión al buen ejemplo que a cualquier prédica doctrinal exaltada o a cualquier otra técnica pedagógica. Se trata de un pensamiento antiguo, que y se lee en Séneca, que dijo: “lento es el procedimiento de enseñar por medio de la teoría; breve y eficaz, por medio del ejemplo”. También fue subrayado por el cardenal Cisneros, que dijo: Fray Ejemplo es el mejor predicador” Ejemplo Letra capital En texto

Las viñetas se utilizan para resaltar párrafos respecto al texto normal. Se suelen usar en las enumeraciones en las que la situación de los distintos párrafos no es imprescindible. Se puede añadir una viñeta mediante el icono

del grupo Fuente de la ficha Inicio.

Al desplegar aparecen las siguientes opciones:



Las viñetas usadas recientemente.



La biblioteca de viñetas, aquí se visualizan las viñetas definidas mediante el comando definir viñetas. Clic sobre una viñeta y automáticamente queda insertada en el párrafo. El botón derecho permite Quitar las viñetas que se descarten.



Viñetas del documento, da acceso a las viñetas ya usadas en el documento, lo que facilita el formato y la estética del documento. Clic sobre una viñeta y automáticamente queda insertada en el párrafo. Con el menú emergente se introducen las viñetas del documento en la Biblioteca de viñetas. Manteniendo el puntero del ratón sobre una viñeta, se escenifica sobre el párrafo actual..



Cambiar el nivel de lista, activo solo en los párrafos que contengan viñetas. Su estructura se puede configurar desde el cuadro de diálogo Párrafo. Posición de la viñeta

Posición del texto (después de viñeta en las líneas siguientes del párrafo)



Cambiar las sangrías, bien como se ha indicado en el punto anterior, ó utilizando del menú emergente, el comando Ajustar sangría de la lista…



Definir nueva viñeta, se pueden seleccionar desde Símbolo, Imagen o desde Fuente generalmente para cambiar estilo, tamaño y color del símbolo. La alineación se establece respecto a la sangría y al texto.

Cuando se desea quitar la viñeta de un párrafo, sólo se tienen que seleccionar los párrafos a los que se les quiere suprimir la viñeta y pulsar

Cuando se pulsa Intro al final de un párrafo, el siguiente “hereda” las opciones de formato del párrafo actual, incluidas las viñetas, sino se quieren se quieren seguir aplicando viñetas habrá que pulsar dos veces seguidas Intro

9.2.1. Cambiar el símbolo utilizado El primer paso consiste en determinar el símbolo usado como viñeta. La forma de seleccionar el símbolo consta de tres pasos: 1\ Elegir el tipo de fuente del cuadro de lista desplegable. Símbolos. 2\ Hacer clic sobre el símbolo para seleccionarlo y que Word lo muestre aumentado. 3\ Aceptar.

También se puede usar como viñeta una imagen de la galería de imágenes de Word.

La forma de seleccionar la imagen es la siguiente:  Pulsar el botón Imagen.  En el cuadro de diálogo Viñeta de imagen se puede seleccionar uno de los clips representados o importar otro clip.

Se utiliza para resaltar las enumeraciones, teniendo en cuenta que la posición de los distintos párrafos es importante. Se puede añadir una numeración mediante el icono de del grupo Fuente de la ficha Inicio. Se seleccionan los párrafos a los que se desee asignar este formato y se hace clic en el icono. Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

 

Formatos de numeros usados recientemente.



Formatos de números de documento, da acceso a las numeraciones ya usadas en el documento, lo que facilita el formato y la estética del documento. Clic sobre una numeración y automáticamente queda insertada en el párrafo. Con el menú emergente se introducen las Formatos de números de documento en la Biblioteca de numeración.

La biblioteca de numeración, aquí se visualizan las numeraciones definidas mediante el comando Definir nuevo formato de número. Clic sobre una numeración y automáticamente queda insertada en el párrafo. El botón derecho permite Quitar las numeraciones que se deseen eliminar.

Manteniendo el puntero del ratón sobre una numeración, se escenifica sobre el párrafo actual..



Cambiar el nivel de lista, activo solo en los párrafos que contengan numeración. Su estructura se puede configurar desde el cuadro de diálogo Párrafo.



Establecer valor de númeración sirve para indicar el número por el que se desea comenzar la numeración.

9.3.1. Modificar el formato de la numeración Para llevar a cabo estas operaciones, sólo se tiene que hacer clic en el botón Definir nuevo formato de número. En este cuadro de diálogo se pueden llevar a cabo las siguientes modificaciones:



Estilo de número: permite la selección del formato de número o letra que se quiera usar: números romanos, letras, ....



Formato de numero: permite la inclusión de texto y signos delante y detrás del número (o letra) que se va a usar en la numeración. Para ello, habrá que situar el punto de inserción delante o detrás, según se desee, del número (sombreado en gris), y escribir lo que se quiera. Un ejemplo podría ser escribir Paso delante del número.



Fuente: abre el cuadro de diálogo Fuente, para cambiar la fuente, el tamaño o cualquier otra característica tipográfica del número.



Alineación: En la tabla siguiente se observa el efecto de aplicar las distintas alineaciones. Izquierda

Centrada

9. Soy el paso 9 10. Soy el paso 10 101. Soy el paso 101

9. 10. 101.

Soy el paso 9 Soy el paso 10 Soy el paso 101

Derecha 9. 10. 101.

Soy el paso 9 Soy el paso 10 Soy el paso 101

1. Este párrafo, y el siguiente se han creado tecleando 1 y pulsado la tecla Tab. Al pulsar Intro, al finalizar el párrafo, ha aparecido el siguiente número. 2. Este texto muestra el segundo párrafo creado.

Paso 1:

Este ejemplo muestra cierta personalización. En concreto, se ha incluido el texto “Paso” y se ha aumentado la sangría del texto para quede perfectamente alineado.

Primero de la serie En este párrafo, el texto, se muestra detrás del número (primero). Segundo de la serie Este texto muestra el segundo párrafo del formato anterior.

Se puede añadir una Lista multinivel mediante el icono de del grupo Fuente de la ficha Inicio. Se seleccionan los párrafos a los que se desee asignar este formato y se hace clic en el icono. Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

 

Formatos de lista actual.

 

Estilos de lista. Se verán en el tema de Estilos



Cambiar el nivel de lista, activo solo en los párrafos que contengan lista. Su estructura se puede configurar desde el cuadro de diálogo Párrafo.



Definir nueva lista multinivel abre cuadro de diálogo para crear o modificar una lista multinivel, el procedimiento es el siguiente: 1\ Seleccionar el nivel que se desea modificar usando la lista que se encuentra debajo de la palabra Nivel. No olvidar que

La biblioteca de lista, aquí se visualizan las listas multinivel definidas mediante el comando Definir nueva lista multinivel. Clic sobre una lista y automáticamente queda insertada en el párrafo. El botón derecho permite Quitar las listas que se descarten o Agregar a la barra de acceso rápido. Listas en documento actual, da acceso a las listas multinivel ya usadas en el documento, lo que facilita el formato y la estética del documento. Clic sobre una lista y automáticamente queda insertada en el párrafo. Con el menú emergente se introducen las viñetas del documento en la Biblioteca de listas.

2\ 3\

4\ 5\

para pasar de un nivel a otro con la Tab o con botones de sangría, cada nivel debe incrementar su tamaño respecto al anterior. El formato de número es el explicado en el punto Numeración. En la zona Posición, se establece: - La alineación de la numeración, igual a la ya explicada en numeración. - Alineación, se refiere a la alineación de la numeración con respecto al margen (sangría). - Sangría de texto en, sirve para definir la distancia entre el número y el texto del párrafo - El botón Establecer para todos los niveles, permite que word automaticamete asigne las sangrías indicadas. - Numero seguido de, permite elegir entre; marca de tabulación, aplica la tabulación predeterminada o la establecida, habitualmente más grande que Espacio, elegir Nada implica que entre el número y el texto no existirá ningún espacio, por lo que solo se debería utilizar para viñeta. Volver al paso 1 para definir el siguiente nivel. Aceptar

Cuando se quiera que un párrafo esté en un nivel inferior (más interno) de la enumeración, hacer clic en el botón Aumentar sangría de la barra de herramientas Formato. También funciona pulsado la tecla Tab. Si, por el contrario, los que se quiere es que un párrafo esté en un nivel superior (más externo) de la enumeración, hacer clic en el botón Reducir sangría de la barra de herramientas Formato

Word dispone de una herramienta de bordes y sombreados muy potente ya que permite aplicárselos no sólo a párrafos completos, sino también a caracteres, palabras y páginas.

9.5.1. Bordes de caracteres, palabras y párrafos Para aplicar bordea a caracteres, palabras o párrafos, se deberá indicar a qué palabras o párrafos se desea aplicarlos. La siguiente tabla se puede ver el resultado de seleccionar texto y aplicarle bordes y/o sombreados. Texto seleccionado Ningún texto seleccionado Una parte de una palabra Una palabra Dos o más palabras contiguos del mismo párrafo Dos o más palabras contiguas de distintos párrafos

Bordes aplicados Se aplica al párrafo en el que esté situado el punto de inserción. Se aplica únicamente a los caracteres seleccionados. Se aplica a toda la palabra Se aplica únicamente a las palabras seleccionadas. Se aplica a los párrafos a los que pertenecen las palabras.

Los bordes no son más que líneas que destacan el texto seleccionado del resto del texto. Para aplicar bordes a un texto 1\ Seleccionar el texto o situar el punto de inserción en el párrafo al que se desee poner un borde. 2\ Clic botón

3\ 4\ 5\ 6\ 7\ 8\ 9\

y aplicar las bordes marcados en cada botón o para una mayor personalización, clic sobre el botón Bordes y sombreado del grupo Párrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaña Bordes. El bloque Valor, seleccionar el tipo de borde que se desee. Seleccionar el tipo de línea en el cuadro Estilo. En el caso que se desee aplicar algún color al borde, seleccionarlo usando la lista despegable Color. Seleccionar el ancho de la línea del borde en el cuadro lista Ancho. En el cuadro Vista previa, hacer clic en los botones que hay en el lado izquierdo e inferior para activar o anular algún tipo de borde. Indicar si se va a Aplicar a: texto seleccionado o al párrafo. Aceptar.

9.5.2. Sombreado de caracteres, palabras y párrafos El sombreado consiste en que unos caracteres, palabras o párrafos aparezcan escritos sobre una trama uniforme que los destaque del resto del texto. Esta trama suele ser gris, si bien también se puede realizar con distintos colores. Para sombrear un párrafo: 1\ Seleccionar el texto o situar el punto de inserción en

el párrafo al que se desee poner un borde. 2\ Clic botón

3\ 4\ 5\ 6\

par cuando aplicar un color de sombreado o desplegar y clic sobre el botón Bordes y sombreado del grupo Párrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaña Sombreado. El bloque Relleno, seleccionar el color. Si se desea seleccionar trama y color de esta, con la precaución de que está no dificulte la lectura del texto. Indicar si se va a Aplicar a: texto seleccionado o al párrafo. Aceptar.

9.5.3. Borde de página Para crear un borde de página: 1\ Desplegar

2\ 3\ 4\ 5\

6\ 7\

y clic sobre el botón Bordes y sombreado del grupo Párrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaña Borde de página. El bloque Relleno, seleccionar el color. Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccionar una opción del cuadro Arte Hacer clic en una de las opciones de borde de Valores. Si se desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, hacer clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, hacer clic en el lugar donde se desee que aparezca el borde. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, hacer clic en la opción que se desee en Aplicar a. Para especificar la posición exacta del borde en la página, hacer clic en Opciones y seleccionar las opciones que se deseen y aceptar

Crear una carpeta con el nombre de Numeración y Viñetas donde se guardarán los siguientes ejercicios.

Ejercicio 1 Guardar con el nombre Euros

1 100 1 100 100 100

Dólar EE.UU. Yen japonés Dólar australiano Florint Húngaro Rupia indonesia Rublo ruso

193,2698 179,4887 100,59 62,9416 2,072 695,303

1) Convertir de euros a las monedas que se indican: a) 1235,58€ ........................................................ dólar b) 255,3€ .......................................................... yen c) 10.560,5€ ...................................................... florint d) 250,96€ ....................................................... Rublo 2) Convertir a euros las monedas que se indican a) 150 Francos suizos .............................. € b) 150,350 Rupias indonesias .............................. € c) 20,2350 Dólares australianos .............................. €

Ejercicio 2 Copiar el siguiente texto, intentando conseguir un formato similar, teniendo en cuenta que las viñetas se encuentran en Webdings y se les ha aplicado en el primer caso un color de fuente anaranjado y en el segundo caso un color azul fuerte. Guardar con el nombre Contaminación FACTORES DE INFLUENCIAS EN LA CREACIÓN DE DESIERTOS La agencia de información meteorológica mundial ha difundido un informe con los alarmantes datos acerca del creciente avance de los desiertos en el mundo. Los factores principales que ayudan a esta rápida expansión son:

     

Aumento de la temperatura mundial por la contaminación atmosférica. Incendios que destruyen la capa vegetal que protege de la erosión. Tala indiscriminada de árboles. Zonas de cultivo que son abandonadas sin repoblación vegetal. Cambios microclimáticos provocados por las causas anteriores. Descenso de la población de fitoplancton por contaminación marina

La agencia propone una serie de medidas urgentes para disminuir este avance. Si no se actúa rápidamente, en un plazo de unos 50 a 100 años habrá desaparecido todo vestigio de vida sobre la Tierra. Un extracto de estas medidas seria el siguiente:

   

Reducción de los aportes contaminantes de la atmósfera y la mar. Prohibir la tala de árboles en 10 años. Repoblar las zonas desprotegidas. Prevenir y atajar los incendios en sus primeros estudios.

Ejercicio 3 Realizar el siguiente ejercicio, intentando conseguir una presentación similar. Guardar con el nombre Recetas. FLAN DE CAFÉ Ingredientes para cuatro personas 20 g. (1 cucharada) de café soluble. 14 yemas de huevo. 200 g. de leche condensada. 250 g. de azúcar. ¾ l. de leche. 4 cucharadas de caramelo líquido. 150 g. de nata montada. PREPARACIÓN

Paso Primero Prepara una flanera grande (o individuales) con caramelo líquido y resérvala. Paso Segundo En un bol, pon las yemas, bátelas y echa el azúcar y la leche condensada sin dejar de batir.

Paso Tercero Paso Cuarto Paso Quinto

Incorpora la leche y el café soluble, batiéndolo todo un poco. Vierte el batido en la flanera y caliéntalo al baño María durante 30 minutos. Adórnalo con nata montada.

Ejercicio 4 Realizar el siguiente ejercicio utilizando el comando Lista multinivel. Guardar con el nombre Barras.

1.-

BARRA DE MENÚ

A/ Menú Archivo A.1. Archivo Nuevo A.2. Abrir Archivo o Carpeta A.3. Archivo Guardar Como. A.4. Archivo Configurar página.

B/ Menú Edición B.1. Deshacer. B.2. Rehacer. B.3. Cortar. B.4. Copiar.

C/ Menú Ver C.1. Normal. C.2. Diseño de Página. C.3. Diseño de Pantalla. C.4. Esquema.

2.-

Barra de Herramientas Estándar.

A/ Icono de Imprimir. B/ Icono de Copiar Formato. C/ Icono de Tabla.

3.-

Barra de Herramientas de Formato.

A/ Estilos. A.1. Titulo 1. A.2. Normal. A.3. Fuente de párrafo predeterminado.

B/ Alineación B.1. Izquierda. B.2. Derecha. B.3. Centrada. B.4. Justificada.

Ejercicio 5 Realizar el siguiente ejercicio utilizando el comando Lista multinivel. Guardar con el nombre Grupo1 GRUPO 1 FINANCIACIÓN BÁSICA

10 CAPITAL 100 101 102 103

Capital social Fondo social Capital Socios por desembolsos no exigidos 1030 Socios por desembolsos no exigidos, capital social 1034 Socios por desembolsos no exigidos, capital pendiente de inscripción

104 Socios por aportaciones no dinerarias pendientes 1040 Socios por aportaciones no dinerarias pendientes, capital social 1044 Socios por aportaciones no dinerarias pendientes, capital pendiente de inscripción

108 Acciones o participaciones propias en situaciones especiales 109 Acciones o participaciones propias para reducción de capital

11 RESERVAS Y OTROS INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO 110 Prima de emisión o asunción 111 Otros instrumentos de patrimonio neto 1110 Patrimonio neto por emisión de instrumentos financieros compuestos 1111 Resto de instrumentos de patrimonio neto

112 Reserva legal 113 Reservas voluntarias 114 Reservas especiales 1140 1141 1142 1143 1144

Reservas para acciones o participaciones de la sociedad dominante Reservas estatutarias Reservas por capital amortizado Reserva por fondo de comercio Reservas por acciones propias aceptadas en garantía

115 Reservas por pérdidas y ganancias actuariales y otros ajustes 118 Aportaciones de socios o propietarios 119 Diferencias por ajuste del capital a euros

12 RESULTADOS PENDIENTES DE APLICACIÓN 120 Remanente 121 Resultados negativos de ejercicios anteriores 129 Resultado del ejercicio.

El uso de los estilos de párrafo consiste en definir el formato de un párrafo que se desea repetir a lo largo de un documento (o de varios documentos). Para asignar formato a los párrafos hay tres opciones:



Memorizar el formato (negrita, espacio anterior y posterior, el tipo de letra, etc.) e ir aplicándolo a todos los párrafos del apartado.



Utilizar la herramienta Copiar formato resto.

para “copiar” el formato de un párrafo y pegarlo en el



Usar los estilos de párrafo. Para copiar el formato de un texto

  

Seleccionar el texto que tenga el formato que se desee duplicar Hacer doble clic en el icono Copiar formato

Seleccionar los textos que se desean que tengan el mismo formato.

Los estilos existentes en un documento están en el cuadro de lista despegable llamado Estilo de la barra de herramientas de formato. Cada vez que se cree un documento nuevo, bien sea usando el comando Nuevo del menú Archivo o simplemente abriendo Word, aparecen ciertos estilos predeterminados en la zona Estilos de la ficha Inicio de la Cinta de Opciones. Estos estilos los crea Word por omisión y se pueden utilizar en cualquier momento. Lo habitual, sin embargo, es que no sea suficiente con los estilos que Word proporciona y que, según se avance en el trabajo con documentos, se creen nuevos estilos y se modifiquen los existentes.

10.2.1. Utilizar o asignar un estilo Para usar los estilos hay que seguir dos pasos: 1\ Seleccionar el párrafo al que se desea asignar el estilo. No es necesario seleccionar todo

el párrafo, basta con situar el punto de inserción en el. 2\ Seleccionar el estilo de la lista desplegable Estilo. En esta lista cada nombre de estilo aparece “representando” el formato del propio estilo en lo que se refiere a alineación, fuente y tamaño de la fuente.

10.2.2. Aplicar un estilo usando el papel Estilos 1\ Seleccionar el párrafo o párrafos a los que se desea aplicar el estilo.

2\ Desde el iniciador cuadro de diálogo de la zona Estilos

Activar el Panel de tareas Estilos, Seleccionar el estilo que se desea aplicar de la lista. Para visualizar la estética del estilo, debe estar activada la casilla de verificación . Al apuntar con el puntero del ratón a un estilo, se abre una etiqueta con las características de ese estilo.

La creación o definición de estilos se puede llevar a cabo de dos maneras:

 

Definir el estilo directamente. Usar un párrafo que tenga el formato adecuado para definir el estilo

10.3.1. Crear un estilo usando un párrafo donde esté definido el estilo Aplicar a un párrafo todas las características de formato que se deseen que contenga el estilo 1\ Seleccionar dicho párrafo.

2\ Hacer clic en Más

del cuadro de lista de la barra de

la zona Estilos ficha Inicio. 3\ Clic sobre el botón Guardar selección como un nuevo estilo rápido. 4\ Escribir el nombre que se desee asignar al estilo y Aceptar. A partir de este momento, se puede utilizar el nuevo estilo como cualquiera de los que trata el documento por omisión. Ejemplo de creación de estilo utilizando el formato de un párrafo. En el ejemplo se ha incluido una viñeta, una fuente cursiva y un espaciado posterior de 5 puntos. Se le ha asignado al estilo el nombre de Viñeta.

10.3.2. Volver a aplicar un estilo Cuando se realizan cambios en un estilo, y se desea aplicar el estilo a los párrafos que tienen el mismo estilo, el procedimiento es el siguiente: 1\ Seleccionar los párrafos a los que se va a cambiar el estilo. 2\ Realizar los cambios de formato que se deseen. 3\ Seleccionar de nuevo, el párrafo al que se le han efectuado las modificaciones. 4\ Hacer clic sobre el nombre del estilo. 5\ Word abre un cuadro de diálogo Volver a aplicar estilo,

si se elige Redefinir el estilo para reflejar los últimos cambios realizados, los cambios realizados pasarán a formar parte del estilo y se aplicarán automáticamente a todos los párrafos que tengan el mismo estilo. Si se elige Volver a aplicar el formato del estilo a la selección, los cambios realizados no se aplican ni al párrafo seleccionado, ni lógicamente al resto de párrafos con el mismo estilo. Para que aparezca este cuadro de diálogo deberá estar activa la casilla Preguntar si se actualiza del estilo de la ficha Archivo comando Opciones Botón AvanzadasOpciones de edición  Exenciones en operaciones médicas y sanitarias.  Exenciones en educación.  Exenciones sociales, culturales, deportivas.  Exenciones en operaciones de seguro y financieras.  Exenciones inmobiliarias.  Exenciones técnicas.  Otras exenciones

Resultado de aplicar el estilo Viñeta al resto de párrafos.

10.3.3. Crear y modificar estilos mediante el Panel de tareas de Estilos En la parte inferior izquierda del panel Estilos hay un botón Nuevo estilo que sirve para crear nuevos estilos. Al hacer clic en el botón Crear Nuevo estilo a partir del formato, aparece el cuadro de diálogo Nuevo. En este cuadro de diálogo se pueden definir todas las características del estilo:

 

Nombre: se indica el nombre que se le asigna. Tipo de estilo: indica si va a ser un estilo de párrafo, carácter, vinculado (párrafo y carácter), tabla y lista.



Basado en: se debe seleccionar el estilo de los que ya existen que se parezca más al nuevo estilo que se quiera crear o modificar. De esta manera los cambios que se tengan que introducir serán menos. Por omisión, aparece el estilo del párrafo que este seleccionado cuando se ejecuta el comando Formato, Estilo. Si se quiere utilizar la el comando Mapa de documento y se quiere que aparezcan los títulos y subtítulos del documento en el mapa de documento, estos títulos deben estar basados en estilos de Títulos (Título 1 al 9) o formatos de párrafos de nivel de esquema (Nivel 1 a Nivel 9).



Estilo de párrafo siguiente: permite indicar que estilo se desea asignar al nuevo párrafo que se cree cuando se pulse Intro al final de un párrafo del nuevo estilo. Por ejemplo si se crea un estilo llamado Título General, lo habitual es que al pulsar Intro al final del mismo, se desee que aparezca el estilo Normal y no otro párrafo con el estilo Título General.



El botón Formato: es el encargado de que se pueda asignar el formato que se desee al párrafo en cuestión. Si se hace clic en este botón, aparece un menú con las distintas características que se pueden definir del párrafo: la fuente, el párrafo, los bordes, las tabulaciones, la numeración y viñetas, etc.



Agregar a la lista de estilos rápidos. Activada esta casilla el estilo se podrá aplicar desde la lista de estilos en la zona de Estilos.



La casilla Actualizar automáticamente: aplica los cambios realizados a todos los párrafos o caracteres que tengan asignado ese estilo.



Activada la opción Solo en este documento, este estilo solo estará disponible en el documento donde se ha creado y no aparecerá en nuevos documentos.



Documentos nuevos basados en esta plantilla: además de añadirlo a este documento, se añadirán a todos aquellos documentos que se empleen utilizando esta misma plantilla. Para modificar un estilo se selecciona de la lista Estilos y se hace clic sobre el botón Modificar... y se sigue una secuencia de pasos similar a la de crear un estilo.

10.3.4. Ejemplo de creación de Estilo

   

Nombre: MiTítulo,



Los atributos aplicados al párrafo son los siguientes:  Fuente y efectos especiales: Fuente: 22 pto, Negrita, Contorno de texto, Relleno de texto, Sombra, Reflejos, Bisel, Espacio  Párrafo: Antes: 12 pto; Después: 6 pto.  Bordes y Sombreado: Borde: Inferior: (Diferencia pequeña grueso-fino, Énfasis 6, 3 pto

Tipo de estilo: párrafo. Estilo basado en: Título, para aprovechar alguna de las características del estilo integrado Título. Estilo del párrafo siguiente: indica el estilo que se va a aplicar cuando se pulse Intro, habitualmente se indicará Normal.

Ancho de línea, Desde el texto: 4 pto Espacio del borde: ); (Énfasis 6 Primer plano, Énfasis 6 Fondo), Estilo: Estilo rápido

Diseño: Horizontal oscuro

10.3.5. Ejemplo de creación de Estilo con Lista Multinivel Este manual se ha realizado aplicando varios estilos que se aplican a los títulos y todos ellos tienen una numeración asociada, a continuación se va a indicar los pasos para su creación Se crean cuatro estilos, con los siguientes nombres: Tema, 1, 2 y 3, después se vinculan a las listas multinivel. Creación estilos:  Primer estilo:

   

Nombre: TEMA, se aplica a los títulos de los temas.



Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel  Segundo estilo:

    

Nombre: 1.

    

Nombre: 2.

    

Nombre: 3.

Tipo de estilo: párrafo. Estilo basado en: Título 1. Estilo del párrafo siguiente: indica el estilo que se va a aplicar cuando se pulse Intro, habitualmente se indicará Normal.

Tipo de estilo: párrafo. Estilo basado en: Título 1. Estilo del párrafo siguiente: Normal. Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel  Tercer estilo: Tipo de estilo: párrafo. Estilo basado en: Título 1. Estilo del párrafo siguiente: Normal. Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel  Cuarto estilo: Tipo de estilo: párrafo. Estilo basado en: Título 1. Estilo del párrafo siguiente: Normal. Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel

Ejemplo de aplicación de los estilos previa a la vinculación de lsta multinivel



.Vinculación de los estilos a las Listas multinivel: 1\ Situar punto de inserción en el párrafo con el Estilo Tema 2\ Desplegar Lista multinivel

y clic sobre definir una nueva lista multinivel. 3\ El cuadro de diálogo debe estar en Más. 4\ Seleccionar el nivel 1. 5\ Escribir la palabra Tema en Especifique el formato para el número. 6\ En la lista Estilo de número para este nivel, indicar 1,2,3,… 7\ Vincular nivel de estilo: elegir Tema. 8\ Numero seguido de: Espacio. 9\ Quitar Sangría Sin salir del cuadro de diálogo 10\ Seleccionar el nivel 2. 11\ Se despliega el cuadro de lista Incluir número de nivel desde:. se elige el nivel 1 para que la numeración aluda primero al tema y después al título. Es decir, en el tema 9 y en el segundo titulo del estilo 1, la numeración sería 9.2. 12\ En la lista Estilo de número para este nivel, indicar 1,2,3,… 13\ Vincular nivel de estilo: elegir 1. 14\ Numero seguido de: Espacio. 15\ Quitar alineaciones y Sangría. Sin salir del cuadro de diálogo

16\ Seleccionar el nivel 3. 17\ Se despliega el cuadro de lista Incluir

número

nivel

desde:

se elige el Nivel 1, se añade el punto y se elige el Nivel 2 . 18\ En la lista Estilo de número para este nivel, indicar 1,2,3,… 19\ Vincular nivel de estilo: elegir 2. 20\ Numero seguido de: Espacio. 21\ Quitar alineaciones y Sangría Sin salir del cuadro de diálogo 22\ Seleccionar el nivel 4. 23\ Se despliega el cuadro de lista Incluir número de nivel desde:

se elige el Nivel 1, se añade el punto,se elige el Nivel 2, se añade el punto y se elige el Nivel 3 y punto. 24\ En la lista Estilo de número para este nivel, indicar 1,2,3,… 25\ Vincular nivel de estilo: elegir 3. 26\ Numero seguido de: Espacio. 27\ Quitar alineaciones y Sangría

Resultado de vincular la lista multinivel a los estilos

Clic en y se abre el subpanel Inspector de estilo, esta zona se visualizan las características del texto seleccionado o del párrafo donde está situado el punto de inserción. Haciendo clic en el botón Mostrar formato vemos el siguiente panel. Abre Mostrar formato, detalla organizadamente el formato del texto. Abre cuadro de diálogo Nuevo estilo.

Clic sobre el botón Administrar estilos

pulsar el botón La ficha Estilos del cuadro de diálogo Organizador se puede utilizar para tres funciones.



Copiar estilos de una plantilla o documento a otro. Si se tiene creado un estilo en un documento y se necesita en otro, no es necesario crearlo de nuevo, se puede copiar mediante este cuadro de diálogo



Eliminar un estilo de un documento o de una plantilla. Se selecciona el estilo que se desea eliminar y se hace clic en el botón Eliminar.



Cambiar el nombre de un estilo. Se selecciona el estilo en la lista Estilos y hacer clic en el botón Cambiar nombre que aparece, se teclea el nuevo nombre y se Acepta.

Si la lista de estilos llega a ser muy grande o, si por cualquier motivo, se desea eliminar un estilo que esté creado, Clic sobre el botón Administrar estilos ,y activar la ficha Modificar y seguir los siguientes pasos: 1\ Establecer un criterio de ordenación que facilite la localización del estilo. 2\ Seleccionar el Estilo. 3\ Clic en el comando Eliminar. Word mostrará un cuadro pidiendo confirmación del borrado. Hacer clic en sí y Word eliminará el estilo, aplicándole es estilo Normal a todos los párrafos que tuvieran asignado dicho estilo.

Permiten ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo al evitar que se tengan que repetir una y otra vez los mismos comandos de formato. Las plantillas no son más que un tipo especial de documento. La idea general es incluir en dicho documento todos los elementos que vayan a ser comunes a un grupo más o menos amplio de documentos. En estos documentos se incluyen varios elementos, pero los más importantes son:



El texto que permanece inalterado en todos los documentos que vayan a usar dicha plantilla, por ejemplo un membrete (nombre de la empresa, CIF, dirección, logotipo, teléfono, etc.).



Los formatos de páginas que se desean incluir en los distintos documentos, como márgenes, pies de página, encabezados, etc.



Los estilos de párrafo y de carácter que se usan en dichos documentos. De esta manera, se evita tener que definirlos una y otra vez. Las plantillas de Word son archivos normales, pero que presentan la extensión .dotx. En las planillas también se pueden incluir macros, asignaciones de teclas y de menús, barras de herramientas y gráficos, en cuyo caso la extensión es dotm.

10.7.1. Usar una plantilla Cuando se crea un documento con Word se está usando una plantilla. Si no se indica lo contrario, al crear un documento nuevo, Word utiliza la plantilla llamada Normal.dot. Sin embargo, no es la única plantilla que Word proporciona automáticamente. Para usar en un documento una plantilla que ya existe, se puede hacer cuando se crea el documento o en cualquier otro momento, agregando la plantilla al documento.

10.7.2. Usar una plantilla al crear un documento Cuando se ejecuta el comando Nuevo de la Ficha Archivo, aparece en pantalla el Panel de tareas Nuevo documento. Para utilizar las plantillas disponibles en Word, y la que pueden ser descargadas de Office.com. Están disponibles multitud de plantillas que pueden ayudar en la creación de documentos, informes, cartas y faxes, páginas Web, etc. Si por ejemplo se desea confeccionar un currículo, se puede utilizar una de las plantillas de currículo que proporciona Word. Una vez creado el documento, se utiliza exactamente igual que si se hubiera creado con la plantilla Normal.dot.

Si se utiliza el botón Nuevo de la barra de acceso rápido para crear un documento nuevo, este documento empleará la plantilla predeterminada, por omisión, Normal.dot.

10.7.3. Crear una plantilla Tres son los pasos principales para crear una plantilla: 1\ Crear el documento que va a servir como plantilla. 2\ Incluir todos los elementos (texto, gráficos, estilos, etc.) que se desea que contenga la planti-

lla. 3\ Guardar como la plantilla de Word y darle un nombre para usarla en el futuro.

La creación de la plantilla es similar a la creación de un documento. La siguiente secuencia de pasos indica cómo hacerlo: 1\ Seleccionar la ficha Archivo, después ativar el co-

mando Nuevo. 2\ Del grupo Plantillas disponibles, cilc sobre Mis Plantillas. 3\ En el cuadro Crear nuevo, activar la casilla de verificación Plantilla. 4\ Aceptar.

Para adaptar una plantilla a las necesidades del usuario, es recomendable seguir la siguiente secuencia de pasos: 1\ Comenzar con el formato de la página (incluidos encabezados y pies) y, si las hay, de las 2\ 3\ 4\ 5\

distintas secciones de la misma. Continuar con el formato de los estilos. Teclear el texto que se quiere que aparezca en los distintos documentos que se vayan a crear con la plantilla. Incluir los gráficos y dibujos que se deseen. Incluir las macros que sean útiles.

Una vez definida la plantilla, el último paso es guardarla con el nombre que se desee. Al ejecutar el comando Guardar de la ficha Archivo, (o el botón de la barra de herramientas de acceso rápido) aparece automáticamente el cuadro de diálogo Guardar como. Donde se observan los tres detalles siguientes:

  

La carpeta seleccionada por omisión es Plantillas. El nombre presenta la extensión dotx o dotm.

En el cuadro Guardar como tipo, aparece seleccionada la opción Plantilla de documento. Una vez guardada la plantilla, se podrá usar como cualquiera de las que vienen con Word de forma predeterminada.

Para modificarla, sólo habrá que abrirla, introducir los cambios que se deseen realizar y volverla a guardar con el mismo nombre.

Si una vez creado un documento, se advierte que por las propiedades de este podría ser interesante tenerlo disponible en plantilla. Habrá que seguir la siguiente secuencia de pasos: 1\ Abrir el documento en cuestión. 2\ Ejecutar el comando Guardar como del menú Archivo. 3\ En el recuadro Guardar como tipo, seleccionar la opción Plantilla de documento. El cua-

dro de diálogo cambia para mostrar el contenido de la carpeta Plantillas. 4\ Escribir el nombre de la nueva plantilla en el cuadro Nombre de archivo. 5\ Aceptar.

10.7.4. Plantillas de documento en fichas Las plantillas que se guarden en la carpeta Plantillas aparecerán en la ficha General del cuadro de diálogo Plantillas. Si se desea crear fichas personalizadas para las plantillas en el cuadro de diálogo Plantillas, crear una subcarpeta nueva en la carpeta Plantillas a la que se accede activando el comando Plantillas de confianza (ruta : ), del cuadro de diálogo Guardar o Guardar como y guardar en ella las plantillas. El nombre que se asigne a esa subcarpeta aparecerá en la nueva ficha. Ejemplo: se va a crear una plantilla que contenga el encabezado de la empresa, la orientación vertical, una fuente Calibrí de 11 puntos, alineación justificada, espaciado posterior de 6 puntos, sangría de primera línea de 1,25, márgenes izquierdo y derecho de 3,5.; márgenes superior e inferior de 2. El documento tendrá el siguiente encabezado. Pasos: 1\ Se abre un documento nuevo y se le da el

formato indicado. 2\ En guardar como, se elige en el cuadro de lista Guardar como tipo Plantilla de documento, una vez abierta la ficha de Plantillas, se crea una carpeta con el nombre Membretes. 3\ Se guarda el formulario con el nombre de archivo Solarium. 4\ En mis plantillas aparece la nueva ficha Membretes y dentro la plantilla Solarium.dotx Cualquier archivo de documento (.doc) que guarde en la carpeta Plantillas también actuará como plantilla.

Crear una carpeta con el nombre de Estilos y Plantillas donde se guardarán los siguientes ejercicios.

Ejercicio 1 Escribir el siguiente texto: Se aproximaba el momento del gran encuentro., había esperado durante muchos años poder hablar con el viejo y sabio maestro. Él despejaría todas sus dudas acerca de la existencia humana. En su largo viaje, tuvo que cruzar estrechos desfiladeros, valles recónditos, áridos desiertos e impenetrables selvas, hasta su morada. Su cara estaba cruzada de multitud de arrugas y cicatrices que le marcaron los avatares del viaje, pero iría hasta el mismísimo infierno si fuera preciso. Por fin se hallaba ante él. El viejo le miró durante un instante y con tenue voz le pregunto qué quería saber. Le planteo todas las eternas dudas del hombre. Había leído sobre varias corrientes filosóficas, pero ninguna le llenaba plenamente. Le pregunto cuál era el camino que debía seguir. El viejo cerró y permaneció un momento en silencio. Cuando los abrió escribió algo en un papel y se lo dio. Le dijo que lo abriera cuando volviera a su casa. Cuando regreso a su país y ya en su morada abrió el papel y lo leyó: “Quisieras llegar más allá de las montañas. Quisieras ir más allá de donde termina el mar. Quisieras llegar hasta las estrellas. Pero no vas hacia dentro de ti mismo, porque tienes miedo de ir más allá de tus palabras”.

Realizar las siguientes operaciones:

1.- Usando las opciones de formato de la cinta de opciones Inicio y utilizando como selección el primer párrafo crear un estilo con las siguientes características:  Fuente: Century, 12 puntos, azul oscuro.  Párrafo: sangría de primera línea de 1,5 cm, espaciado posterior en 12 puntos, interlineado ampliado en un 10%.  Denominación del estilo: mensaje.  Aplicar el estilo a todos los párrafos.  Seleccionar el segundo párrafo y realizar las siguientes modificaciones quitar la sangría de primera línea y cambiar el color de la fuente a verde oscuro.  Volver a aplicar el estilo y redefinir el estilo para reflejar los últimos cambios realizados.

2.- En el primer y tercer párrafo insertar una Letra Capital en el texto con una fuente Tahoma que ocupe todas las líneas de párrafo.

3.- En el segundo párrafo insertar una Letra Capital con una fuente Arial, en el margen y que ocupe todas las líneas del párrafo.

4.- Guardar con el nombre Estilo Mensaje.

Ejercicio 2 Observar los distintos niveles de títulos que contiene este manual e intentar crear los niveles de la forma más similar. Denominarlos de la siguiente forma: TEMA al primer nivel; Genérico al segundo nivel; Subtitulo 1 al tercer nivel; Subtítulo 2 al cuarto nivel.

Ejercicio 3 Copiar el siguiente texto ¿Cuál es la edad más adecuada para que los niños utilicen los ordenadores? No existe una respuesta tajante, ya que depende mucho del niño y del programa. La norma que se suele emplear es que cuando un niño es capaz de leer, puede trabajar con la mayoría de los programas infantiles que se comercializan, y por lo tanto, es fácil encontrar aplicaciones para él. Esto no quiere decir que no pueda empezar con edades más tempranas, ya que existen utilidades que admiten instrucciones mediante iconos, la voz y/o el cursor. Los programas pensados para niños mayores de siete/ocho años suelen implicar también la necesidad de poder escribir con el teclado palabras, frases o respuestas determinadas. Hay que prestar mucha atención a los programas que no han sido creados en nuestro país, ya que es muy probable que se comercialicen en algún idioma distinto a los que utilizamos en España. Adquirir un programa en inglés no tiene por qué ser malo, ya que permite que el niño practique un idioma sin que se lo proponga, pero sí que puede implicar que las edades que se indican como aconsejables, deban ser valoradas y adaptadas a los conocimientos del idioma de cada niño en particular. Se consideran programas infantiles aquellos que se han diseñado para ser utilizados en edades hasta catorce años. Es muy difícil encontrar programas para niños menores de cuatro años, aunque sí existen aplicaciones que manejan objetos móviles imágenes y sonidos que son muy simples. El límite de los catorce años marca la edad en la que se puede acceder a los programas “no infantiles”. [salto de página ] ¿Los programas infantiles pueden ayudar a mejorar su desarrollo? En principio, cualquier medio puede ser utilizado para el desarrollo de los niños, siempre que se tengan en cuenta la adecuación física y pedagógica a los destinatarios del sistema. Un ordenador corriente no está pensado para ser utilizado por los niños, pero tampoco son herramientas especialmente peligrosas o complicadas para temer accidentes o procesos dificultosos. Ciertos elementos como el ratón o la palanca de manco (joystick) son más fáciles de controlar por los niños, siendo solicitados por muchos de los programas creados para ellos. [salto de página ] ¿Cómo elegir un programa informático adecuado? Es fácil ver a una persona decidir la compra de un programa leyendo la información que cada paquete incluye en la caja que lo contiene, y aunque en dicha caja suele existir información importante sobre el equipo mínimo necesario el idioma del producto o la edad idónea para la que ha sido diseñado, no podemos esperar que las características y posibilidades que se describen sean totalmente imparciales. La mejor manera de conocer las características de un programa pasa por probarlo e informarse sobre él. [salto de página ] Conclusión:

Cualquier padre o educador que desee adquirir alguna aplicación informática para un niño debe plantearse la compra como algo más importante que un simple desembolso económico que proporciona un juego o una mejora de su educación, ya que según se realice la interrelación entre el niño y el ordenador, el proceso puede resultar positivo o negativo. Se puede resumir aclarando que es muy importante disponer de un equipo que esté algo sobrado de potencia y corra el programa con facilidad, y además, seguir los pasos que se relacionan a continuación. Primero, buscar información sobre las posibilidades del mercado. Segundo, probar el programa antes de adquirirlo. Tercero, utilizar el programa antes de dárselo al niño. Cuarto, acompañar al niño mientras lo utiliza. Quinto, controlar el tiempo de acceso. Y, seis, analizar los resultados obtenidos. FUENTE: PC WORLD Autor: Ramón Montero. SE PIDE: Crear un estilo de párrafo con el nombre SUBTÍTULOS. Fuente “Verdana”, 12 ptos, letra cursiva, negrita, espacio entre caracteres expandido en 2 puntos, espacio interlínea de 1.5, fondo azul oscuro y color de texto blanco. Aplícalo a cada nuevo subtítulo. Sangrar los párrafos (no subtítulos) con 2 cm por la izquierda, 3 cm de primera línea y 1 cm por la derecha. Crea dos encabezados. Letra en 8 pto. En páginas IMPARES indicará “INFORMÁTICA INFANTIL” y en las PARES “¿UN JUEGO DE NIÑOS?. Insertar la numeración de páginas en el extremo inferior central, con numeración romana mayúscula. Las páginas irán centradas verticalmente. En el pie de página añade un código de fecha actual. Copia el estilo SUBTÍTULOS en la plantilla NORMAL. Guardar el trabajo con el nombre INFORMÁTICA INFANTIL

Ejercicio 4 Copiar el siguiente texto

Es el tiempo durante el cual el trabajador demostrará su valía en la actividad para que debiere ser contratado, pudiendo ser despedido durante el mismo; de la misma forma el trabajador también tendrá el derecho a interrumpir la relación laboral sin compromiso. Durante el periodo de prueba, el trabajador tendrá los derechos y obligaciones correspondientes a su categoría profesional y al puesto de trabajo que desempeñaba, como sí fuera de plantilla, excepto los derivados de la resolución de la relación laboral. En el periodo de prueba ambos tienen la potestad de resolver el contrato sin derecho a indemnización de clase alguna y sin necesidad de establecer causa justificativa ninguno de tal decisión.

La duración máxima del periodo de prueba deberá establecerse en el contrato de trabajo con los límites contenidos en los convenios colectivos. Si no se contemplara en los convenios, su duración no podrá superar los siguientes límites:  1 año para los técnicos titulados. Para los demás trabajadores:  Dos meses en empresas de 25 o más trabajadores.  Tres meses en empresas de menos de 25 trabajadores.

Es el período de vigencia del contrato. Puede concertarse por tiempo indefinido o por duración determinada, de acuerdo con la actividad a la que se dedique.

Se establecerá por acuerdo entre el trabajador y el empresario, así como su equiparación a la categoría, grupo profesional o nivel retribuido previsto en el convenio colectivo.

El salario es la retribución a la que tendrá derecho el trabajador por la prestación de sus servicios. Tanto el salario como las garantías saláriales se determinarán de acuerdo con el convenio colectivo y la normativa vigente. El trabajador tiene derecho a dos gratificaciones al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad y otra de ellas en el mes que se fije en convenio colectivo o por acuerdo entre empresario y los representantes legales de los trabajadores. Igualmente se fijará por convenio colectivo la cuantía de tales gratificaciones. Podrá acordarse por convenio colectivo que las gratificaciones extraordinarias se prorrateen en las doce mensualidades (artículo 31 de la LET)

Referente a la jornada, las horas extraordinarias, el trabajo nocturno, el descanso semanal, las fiestas y permisos, las vacaciones anuales, etc. El contrato recogerá todo lo pactado en este aspecto en los convenios colectivos.

 Matrimonio: 15 días naturales.  Nacimiento de hijo, enfermedad grave o fallecimiento de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad: 2 días. Cuando por tal motivo el trabajador necesite realizar un desplazamiento al efecto, el plazo será de 4 días.  Traslado de domicilio habitual: un día.  Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal. El permiso retribuido se prolongará por el tiempo indispensable necesario para el cumplimiento de tal obligación.  Realización de funciones sindicales o de representación del personal en los términos establecidos legal o convencionalmente.  Lactancia de un hijo menor de 9 meses: tendrán derecho a una hora diaria de ausencia al trabajo, que podrán dividir en dos fracciones.

 Búsqueda de Empleo. El art. 53.2 de la LET tratando de la forma y efectos de la extinción del contrato de trabajo por causas objetivas, contempla el derecho del trabajador afectado por tal extinción contractual de, durante el plazo de preaviso que legalmente le corresponda en función de su antigüedad de la empresa, disponer de una licencia retribuida de 6 horas semanales con el fin de buscar un nuevo empleo.

 Cargos sindicales. Quienes ostenten cargos electivos a nivel provincial, autonómico o estatal en las organizaciones sindicales más representativas tendrán derecho al disfrute de los permisos necesarios para el desarrollo de las funciones sindicales propias de su cargo, pudiéndose establecer, por acuerdo, limitaciones al disfrute de los mismos en función de las necesidades del proceso productivo.  Permisos y licencias para concurrir a exámenes y cursos de formación y perfeccionamiento profesional.  Aprendices. Permisos para asistir a la formación teórica.

Son un tiempo de descanso retribuido y constituyen un derecho de los trabajadores que debe ser disfrutado in natura, sin posibilidad de compensar en metálico la interrupción del trabajo que en las mismas consisten. El período mínimo de vacaciones anuales retribuidas fijado por la LET es de 30 días al año, período que en virtud de pacto individual o colectivo puede ser aumentado. Trabajo a realizar: Agregar en el diccionario “Administración y Finanzas” el termino “LET”. Crear y aplicar los estilos: Capítulo; Romano 1; Romano 2, con característica similares a las aplicadas en el texto original y de forma que al activar la Vista Esquema de documento presente la siguiente estructura:

Guardar con el nombre El Contrato de trabajo Copiar los estilos en la plantilla normal.

Ejercicio 5 Confeccionar una plantilla para realizar cartas comerciales, teniendo en cuenta los siguientes puntos: Encabezado de primera página diferente (según modelo). En el pie de página, incluir centrado Nº de página/Nº total de páginas. Insertar un cuadro de texto para incluir los datos del destinatario. Escribir Santiago de la Ribera, y seguidamente insertar un campo fecha con el siguiente formato dd' de 'MMMM' de 'yyyy’, alinear a la derehca El formato de párrafo incluirá una sangría de primera línea de 1,3 cm. y un espaciado posterior de 6 pto., y alineación justificada. Elegir la fuente que se desee. Denominar a la plantilla “MEMBRETE, varias páginas” que se guardará en la ficha Membretes.

Cuando Word utiliza el término tabla, se está refiriendo a una forma de distribuir la información en filas y columnas independientemente de la información de la que se trate.

Aunque Word proporciona distintas formas de crear tablas, hay dos principales: utilizar la herramienta Dibujar tabla o emplear el comando Insertar tabla, ambos se encuentran en la Ficha Insertar en el grupo Tabla

11.3.1. Crear una tabla usando el cuadricula Insertar tabla.

  

Situar el punto de inserción en la posición en la que se desea crear la tabla.



Cuando se haya seleccionado el número de filas y columnas soltar el botón del ratón.

Hacer clic en el comando tabla. Arrastrar el puntero del ratón por la cuadrícula para indicar las filas y columnas de la nueva tabla.

11.3.2. Crear una tabla con el comando Insertar tabla



Situar el punto de inserción en la posición en la que se desee insertar la nueva tabla.

 

Clic sobre el comando Insertar tabla

 

Especificar el número de filas en el cuadro Número de filas.

Especificar el número de columnas en el cuadro columnas.

Número de

Especificar el ancho de las columnas de la tabla en el cuadro Ancho de columna fijo.



Aceptar.

11.3.3. Dibujar tablas Seleccionar el comando Dibujar tabla convierte en un lápiz.

En este momento el puntero del ratón se

Para definir los límites exteriores de la tabla, dibujar un rectángulo arrastrando el puntero. A continuación, dibujar las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

Para borrar una línea o un bloque de líneas, hacer clic en el comando Borrador arrastre el borrador sobre la línea.

y, a continuación,

Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir o insertar un gráfico. Mantener presionada la tecla CTRL para ajustar automáticamente el texto mientras dibuja la tabla.

Ejemplo En el texto sombreado se ha dibujado una tabla de tal manera que se ha convertido el texto en tabla. CLASES DE DERECHO RAMAS DEL DERECHO DERECHO PÚBLICO Derecho Administrativo Derecho Político Derecho Internacional Público Derecho Penal Derecho Procesal Derecho Fiscal Derecho Comunitario Derecho Laboral DERECHO PRIVADO Derecho Internacional Privado Derecho Civil Derecho Mercantil

CLASES DE DERECHO

DERECHO PÚBLICO

RAMAS DEL DERECHO Derecho Administrativo Derecho Político Derecho Internacional Público Derecho Penal Derecho Procesal Derecho Fiscal Derecho Comunitario Derecho Laboral

DERECHO PRIVADO

Derecho Internacional Privado Derecho Civil Derecho Mercantil

Texto convertido en tabla

Una vez que se ha creado la tabla, el siguiente paso suele ser rellenarla de contenido. Se puede considerar que cada celda de la tabla no es más que un párrafo. Por tanto, se pueden emplear todas las técnicas existentes para el formato de párrafo. Para introducir un tabulador en una celda, pulsar la combinación de teclas Ctrl+Tab, en lugar de Tab. Para situarse en una celda para empezar a escribir, la forma más sencilla consiste en situar el puntero del ratón sobre la celda a la que se desee desplazarse y hacer clic. También se puede usar el teclado, el cual, en ocasiones, es más rápido. La tabla siguiente muestra las teclas de desplazamiento más importantes que se pueden usar. TECLA Tab

FUNCIÓN

Mayús-Tab

Mueve el punto de inserción a la siguiente celda. Si se está situado en la última celda de la tabla, crea una nueva fila. Mueve el punto de inserción a la celda anterior

Alt+Inicio

Mueve el punto de inserción a la primera celda de la fila actual.

Alt+Fin

Mueve el punto de inserción a la última celda de la fila actual

Alt+RePág

Mueve el punto de inserción a la celda superior de la columna actual.

Alt+AvPág

Mueve el punto de inserción a la celda inferior de la columna actual.

Flecha abajo

Mueve el punto de inserción una fila abajo (o fuera de la tabla si es la última fila)

Flecha arriba Flecha derecha

Mueve el punto de inserción una fila hacia arriba en la tabla (o fuera de la tabla si es la primera fila) Mueve el punto de inserción a la siguiente celda.

Flecha izquierda

Mueve el punto de inserción a la celda anterior.

Una vez creada una tabla, es posible modificarla tanto como se desee. En concreto, se puede modificar:



El contenido de la misma. Esto es, el texto que contiene una celda en concreto, así como su formato.



El continente. La tabla en sí: número de filas, anchura, bordes, etc. Al igual que ocurre con el resto de elementos de Word,. Es necesario que se aprenda a seleccionar las distintas partes de una tabla antes de poder modificarla.

11.5.1. Seleccionar los elementos de una tabla La siguiente tabla muestra como realizar la selección de los distintos elementos de una tabla de Word: Para seleccionar Una celda

Una fila

Una columna

La tabla completa

Acción Situar el punto de inserción en una celda y seleccionar del menú emergente el comando Seleccionar Celda. Hacer clic en la barra de selección de la celda. Esta barra de selección (borde izquierdo) se encuentra en la parte izquierda de la celda, junto al límite de la misma). Situar el punto de inserción en una celda de la fila y seleccionar del menú emergente el comando Seleccionar Fila. También se puede hacer clic en el área de selección de la fila (a la izquierda de la misma) Situar el punto de inserción en una celda de la columna y seleccionar del menú emergente el comando Seleccionar Columna. También se puede hacer clic en el área de selección de la columna (en el límite superior de la tabla) cuando el puntero del ratón se convierta en una flecha apuntando hacia abajo. Situar el punto de inserción en cualquier parte de la tabla y y seleccionar del menú emergente el comando Seleccionartabla. También se puede seleccionar una tabla haciendo clic en que aparece cuando se pasa el puntero del ratón por el borde que forma el ángulo superior izquierdo.

11.5.2. Cambiar el contenido de una celda La forma de cambiar el contenido de una tabla consta de dos pasos. Son los siguientes: 1\ Situar el punto de inserción en la celda que contiene el texto que se desea cambiar. 2\ Realizar los cambios.

11.5.3. Cambiar la estructura de la tabla Muchas son las operaciones que se pueden llevar a cabo para modificar una tabla se realizan con el menú emergente, lógicamente debe estar el punto de inserción en la tabla o tener algún elemento de la tabla seleccionado.



Para insertar una fila o una columna mediante la barra de herramientas Tablas y bordes, se utiliza el botón Dibujar tabla. columna.



Una vez seleccionado, se dibuja la nueva fila o

Si se desea crear una fila de la misma altura que el resto, seleccionar la fila delante de la cual se

quiere insertar la nueva y ejecutar el comando Insertar filas …. del menú emergente ó ó

del grupo Filas y Columnas de la ficha Presentación.



Si se desea añadir una fila al final de la tabla, habrá que situarse en la última celda de la tabla y pulsar la tecla Tab.



Si se desea añadir más de una fila, no es necesario repetir el procedimiento una y otra vez. Seleccionar en la tabla tantas filas como se deseen insertar y ejecutar el comando Insertar, Filas....



Para insertar columnas el método es el mismo

Para eliminar filas o columnas: 1\ Seleccionar las filas o columnas que se desean eliminar 2\ Ejecutar el comando Eliminar filas ó Eliminar columnas del menú emergente ó seleccio-

nar la opción deseada de eliminación en el desplegable Eliminar del grupo Filas y Columnas de la ficha Presentación. Para eliminar toda la tabla: 1\ Seleccionar la tabla 2\ Ejecutar el comando Eliminar tabla del menú emergente ó clic sobre la tecla retroceso.

Para unir varias celdas adyacentes de la misma fila o columna. 1\ Seleccionar las celdas que se desean unir. 2\ Ejecutar el comando Combinar celdas del menú emergente, también haciendo clic en el

botón

del grupo Combinar de la ficha Presentación.

Ejemplo SUBVENCIONES POR INTERRUPCIONES DE CULTIVOS O EXPLOTACIONES Signo de la alteración patrimoImporte de la subvención o ayuda Renta que debe incluirse en la nial producida percibida declaración Pérdida (Disminución de patrimonio) Ganancia (Incremento del patrimonio)

Mayor que la pérdida patrimonial Menor que la pérdida patrimonial Cualquiera

Ninguna La diferencia entre la subvención o ayuda y la pérdida patrimonial. Sólo el importe del incremento producido

1\ Seleccionar la celda que se desea dividir en varias. 2\ Ejecutar el comando Dividir celdas del menú emergente,

también clic en el botón

del grupo Combinar de la ficha Presentación. 3\ Indicar en cuantas columnas se desea dividir la celda en el cuadro Número de columnas 4\ Indicar en cuántas filas se desea dividir la celda en el cuadro Número de filas 5\ Aceptar De la misma manera, se puede dividir una celda en dos utilizando el botón Dibujar tabla. Seleccionar dicho botón y arrastrar el puntero del ratón para trazar una nueva línea dentro de la celda que se desee dividir. También se puede dividir una tabla en dos. Para hacerlo, situar el punto de inserción en cualquier celda de la fila que se desee que se convierta en la primera fila de la segunda tabla y ejecutar el comando Tabla, Dividir tabla.

11.5.4. Modificar la anchura de las columnas Para modificar el ancho de algunas de las columnas o de todas. Hay las siguientes formas de hacerlo:



Colocar el puntero en el límite de la columna que se desee mover hasta que se convierta en y, a continuación, arrastrar el límite hasta que la columna tenga el ancho que se desee.



Para cambiar el ancho de una columna a una medida específica, hacer clic en una celda de la columna y seleccionar Propiedades de tabla del menú emergente y, en la ficha Columna, elegir las opciones que desee, también se puede realizar desde el grupo Tamaño de celda de de la ficha Presentación.



Si se desea que las columnas de una tabla se ajusten automáticamente al contenido, hacer clic en una tabla, elegir Autoajustar y, a continuación, hacer clic en Autoajustar al contenido.



Si se desea que las columnas de una tabla tengan el mismo ancho, habrá que seleccionar las columnas a las que se les quiera aplicar la misma medida y hacer clic en el comando Distribuir columnas uniformemente



Para mostrar las medidas del ancho de una columna, hacer clic en una celda y mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra los marcadores sobre la regla.

11.5.5. Cambiar el ancho de una o varias celdas.

  

Seleccionar la celda a la que se desee cambiar el ancho. Situar el puntero del ratón en el límite derecho de la celda. Hacer clic y arrastrar el ratón hacia la derecha o hacia la izquierda según se desee aumentar o disminuir el ancho de la celda.

11.5.6. Modificar el alto de una fila



Colocar el puntero encima del límite de la fila que se desee mover hasta que se convierta en y, a continuación, arrastrar el límite.



Para cambiar el alto de una columna a una medida específica, hacer clic en una celda de la columna y seleccionar Propiedades de tabla del menú emergente y, en la ficha Fila, elegir las opciones que desee.



Si se desea que las filas de una tabla tengan el mismo alto, habrá que seleccionar las filas a las que se les quiera aplicar la misma medida y hacer clic en el comando Distribuir filas, también se puede realizar desde el grupo Tamaño de celda de de la ficha Presentación.



Para mostrar las medidas del alto de la fila, hacer clic en una celda y mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra los marcadores sobre la regla vertical. Hay que tener en cuenta que si se arrastra el límite derecho de una celda situada en una columna en la que no hay ninguna celda seleccionada, no sólo se modificará el ancho de dicha celda, sino que lo harán todas las celdas de esa columna que tengan su límite derecho en la misma posición.

11.5.7. Apariencia de las tablas A las distintas celdas de una tabla se le pueden aplicar todas las características de formato de fuente y párrafo.

Cambiar la orientación del texto De manera predeterminada, Microsoft Word alinea el texto horizontalmente en celdas de tabla, llamadas, cuadros de texto o Autoformas. Se Puede cambiar la orientación del texto para mostrarlo verticalmente, para ello habrá que elegir el comando

NIVEL

Dirección del texto del menú emergente, también puede realizar desde el grupo Alineación de celda de la ficha Presentación.

NIVEL

De manera predeterminada, Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda. Se puede cambiar la alineación del texto en una celda, tanto la vertical (superior, centro o inferior) como la horizontal (izquierda, centro o derecha), se utiliza el comando Alineación de celdas del menú emergente o desde el grupo Alineación de celda de la ficha Presentación.

ALINEACIÓN HORIZONTAL IZQUIERDA

ALINEACIÓN VERTICAL

ARRIBA

Nota

CENTRO

DERECHA

Nota

CENTRO

Nota

ABAJO

Nota

Con el punto de inserción en una tabla, aparece encima de la Cinta de Opciones, Herramientas de tabla, con dos fichas Diseño y Presentación, en la zona Diseño esta ficha la zona Estilos de tabla En el cuadro de lista Word presenta uno trae consigo un conjunto de formatos predefinidos para las tablas. Estos formatos integrados permitirán dar formato a una tabla con solo ejecutar un comando, con el consiguiente ahorro de tiempo.

11.6.1. Aplicar un estilo de tabla Para dar formato a una tabla : 1\ Seleccionar o situar el punto de inserción en la tabla a la que se desea dar formato. 2\ Activar la ficha Herramientas de tabla 3\ Seleccionar el formato que se desea aplicar en la lista de Formatos. 4\ Definir los efectos que se deseen aplicar en la sección Formatos que se pueden aplicar.

11.6.2. Crear un nuevo estilo de tabla Al activar el botón más de la tabla. En la zona Propiedades:

  

del cuadro de lista Estilo aparece el comando que permite crear el Estilo

Asignar un Nombre al estilo Dejar la como Tipo de estilo: Tabla.

En Estilo basado en: se puede aprovechar las características de los estilos relacionados y que una vez seleccionados se pueden visualizar en la vista previa. En la Zona Formato:



En Aplicar formato a: se elige la parte de la tabla a la que se le va a aplicar un determinado formato. El botón Formato:



Destacar las posibilidades del comando Bandas, que sirve para indicar el número de filas o columnas con el formato indicado.

La configuración de bandas es habitualmente aplicada en tablas con muchas filas y columnas, ya que facilita el seguimiento de los datos. El resto de opciones ya se han expuesto anteriormente.

El cuadro de diálogo Propiedades de tabla presenta cuatro pestañas, dedicadas, respectivamente, a la tabla completa, a la fila, a la columna o a la celda.

11.7.1. Ficha Tabla



Ancho total de la tabla. Se puede indicar en centímetros o en porcentaje del ancho total de la página del documento.



Alineación de la tabla en el documento. Puede ser Izquierda, Derecha o al Centro.



Sangría a la izquierda permite separar la primera columna de la tabla del margen izquierdo de la página. También admite valores negativos.



Ajuste del texto que presenta dos opciones: Ninguno, activo por omisión, que no permite que haya texto alrededor de la tabla (sólo encima y debajo); la opción Alrededor, por el contrario, distribuye el texto existente alrededor de la tabla.

11.7.2. La Ficha Fila



Tamaño, se puede definir la altura de las filas seleccionadas. Se activa la casilla Alto específico y se usa el cuadro para indicar su altura en centímetros. El cuatro Alto de fila indica si esa altura es un Mínimo o la altura Exacta. En el primer caso, la altura de la fila se amplía automáticamente si el texto de alguna de sus celdas no cabe en la altura indicada.



Romper la fila entre páginas. Si está desactivada sirve para evitar que el contenido de una fila aparezca separado en dos páginas distintas.



Repetir como fila de encabezado en cada página sirve para que dicha fila aparezca al principio de todas las páginas en las que esté dividida la tabla.



Los botones Fila anterior y Fila siguiente seleccionan una nueva fila sin necesidad de cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de tabla.

11.7.3. La Ficha Columna Sirve para definir el ancho de las columnas de una tabla. Funciona de manera similar a la ficha Fila.

11.7.4. La ficha Celda

 

Tamaño, funciona exactamente igual a la ficha Fila o Columna



El botón Opciones permite configurar cómo va a quedar el texto dentro de una celda.

Alineación vertical, permite indicar si el texto de la celda debe alinearse a la parte Arriba, Centro o Abajo de la celda.

Seleccionar las filas o la tabla que desee convertir en párrafos. 1\ En la zona Datos de la ficha Presentación de Herramientas de tabla,

elegir y, a continuación, hacer clic en Tabla en texto. 2\ En Separadores, hacer clic en la opción del carácter separador que desee utilizar como límite de las columnas. 3\ Ejemplo de conversión de tabla en texto utilizando como separadores Tabulaciones (en Word se activan por omisión) EMPRESA C.I.F. VÉRTICE, SA A-30.255.555 DISEM, SL B-30.111.111 MANUEL PÉREZ PÉREZ 74.345.665-M EMPRESA CIF. VÉRTICE, SA A-30.255.555 DISEM, SL B-30.111.111 MANUEL PÉREZ PÉREZ 74.345.665-M Ejemplo de conversión de tabla en texto utilizando como separadores Otro (/) EMPRESA/CIF. VÉRTICE, SA/A-30.255.555 DISEM, SL/B-30.111.111 MANUEL PÉREZ PÉREZ/74.345.665-M

1\ Seleccionar el texto que se quiere convertir en tabla. 2\ En

Ficha

insertar

desplegar

Tabla

ejecutar

3\ Indicar el número de columnas que se desea que tenga la nueva

tabla. 4\ En la sección Separa texto en, especificar el separador que se desea usar para crear la nueva tabla. Word comienza las filas nuevas en las marcas de párrafo. Si se elige también las marcas de párrafo como caracteres separadores, Word convertirá el texto en una tabla con una columna. Si se quiere incluir como carácter separado el espacio, simplemente habrá que situar el cursor en Otro y pulsar la barra espaciadora. Ejemplo de conversión de texto en tabla utilizando como carácter separador el espacio, este carácter separador no sería válido para nombres o apellidos compuestos y habría que insertar otro carácter separador Beatriz Pons García Luis Baños Fernández Carlos Hermida Blasco Elena Verdú Sáez Jesús Blanco Sevilla NOMBRE Beatriz Luis Carlos Elena Jesús

1ER APELLIDO Pons Baños Hermida Verdú Blanco

2º APELLIDO García Fernández Blasco Sáez Sevilla

Procedimientos: 1\ Para agregar un borde a una tabla, hacer clic en cualquier lugar de la tabla. 2\ Para agregar bordes a celdas específicas, seleccionar las celdas, incluida la marca de fin de celda. 3\ Desplegar Bordes y elegir Bordes y sombreado de la ficha Diseño de la barra Herramientas de tabla. También se pueden utilizar las posibilidades de la zona Dibujar bordes 4\ Al insertar una tabla, de forma predeterminada, tiene un borde sólido de una sola línea negra de ½ pto. Para agregar un borde distinto, utilice las opciones Estilo, Color y Ancho.

Para crear una tabla dentro de una celda hay que situar el punto de inserción dentro de la celda y crear la tabla de una de las siguientes formas:



Utilizar el comando Dibujar tabla de la zona Dibujar bordes de la ficha Presentación. Situar el lápiz en la celda en la que se desee la tabla anidada, es decir, una tabla dentro de otra.

 

Utilizar el comando Insertar tabla de la ficha Insertar Una vez creada la tabla anidada, hacer clic en una celda y comenzar a escribir o insertar un gráfico.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Don/doña

DNI

En concepto de

Nombre o razón social

CIF NIF

Actividad económica AAI

Domicilio social

Localidad

Nº total de trabajadores en plantilla

Domicilio centro de trabajo

Localidad

Nº total de trabajadores centro de trabajo

Las tablas de Word no sólo se pueden usar para representar información en forma tabular. También se pueden usar las celdas de las tablas para realizar operaciones matemáticas. Si se ha de realizar algún cambio en aluna celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resultados de una fórmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha fórmula y se pulsa la tecla F9 Las fórmulas se pueden insertar con operadores (+,/,*,-) o bien con funciones

11.12.1. Insertar una fórmula 1\ Situar el punto de inserción en la celda donde se desee in-

cluir la fórmula. 2\ Clic en Fórmula de la zona Datos de la ficha Presentación de Herramientas de tabla. 3\ Introducir la formula, y el formato de número adecuado. 4\ Aceptar

11.12.2. Funciones Las funciones más usuales en Word son las descritas en la siguiente tabla:

Función

Descripción

Devuelve el valor absoluto de un número ABS(X) Devuelve el valor 1 si x e y son ambas verdaderas, o el valor 0 si alguna de ellas es diferente. AND(x;y) Promedio de una lista de valores. AVERAGE() Devuelve el número de elementos de una lista o rango de celdas. COUNT() Muestra el valor 1 si la expresión x es válida o el valor 0 si la expresión no puede calcularse. DEFÍNED(x) Valor falso 0. FALSE Condiciones de validación. IF(X;Y;Z) Muestra sólo el valor entero del número. INT(x) Muestra el valor mayor de una lista. MAX(x) Muestra el valor menor de una lista MIN() Es residuo entre dos números. MOD(x;y) Muestra el valor 0 si x es verdadera y el valor 1 si x es falso. NOT(x) Valor lógico 0 o 1. OR(x,y) Producto de valores de una lista. PRODUCT() Devuelve el valor 1 si x es positivo o el valor –1 si x es negativo. SIGN(x) Suma de una lista o rango de valores SUM() Devuelve el valor 1 TRUE Para operar con un conjunto de valores consecutivos no es necesario indicar cada una de las referencias de las celdas es suficiente con indicar su posición

11.12.3. Referencias a celdas en una tabla Al realizar cálculos en una tabla, se hace referencia a las celdas A1 B1 de la tabla con A1, A2, B1, B2, etc., con la letra que representa la columna y el número que presenta la fila A2 B2 A3 B3 Referencia a celdas individuales Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa punto y coma para separar las A4 B4 referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la A5 B5 primera y la última celda de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos. Referencia a una fila o columna completa se puede hacer referencia a una fila o completa de un cálculo de las maneras siguientes:

C1 C2 C3 C4 C5

D1 D2 D3 D4 D5

columna



Utilizar un rango que incluya sólo la letra o el número que lo representa, por ejemplo, 1:1, para hacer referencia a la primera fila de la tabla. Esta indicación permite que el cálculo incluya automáticamente todas las celdas de la fila si se decide agregar otras celdas más adelante.



Utilizar un rango que incluya las celdas específicas, por ejemplo, a1:a3, para hacer referencia a una columna con tres filas. Esta indicación permite que el cálculo incluya sólo esas celdas. Si se agrega otras celdas posteriormente y se desea incluirlas en el cálculo, se deberá modificarlo.

TIPO DE MUEBLE Dormitorio Juvenil “Flipa” Comedor completo “Invita” Silla piel “Sit” Silla “Down” Mesa comedor “Expace” Mesa cocina “Alrededor”

CANTIDAD 5 3 200 165 180 140

PRECIO 811,36 1.348,62 105,80 99,50 180,30 150,75 TOTAL

TOTAL 4.056,80 4.045,86 21.160,00 16.417,50 32.454,00 21.105,00 99.239,16

Ejemplo para introducir la función de multiplicar, precio por cantidad en el total correspondiente a la habitación, se puede utilizar indistintamente la fórmula=B2*C2 o la fórmula =PRODUCT(LEFT)

Ejemplo para introducir la suma de los totales, se puede utilizar indistintamente la fórmula=sum(d2:d7) o la fórmula =sum(ABOVE)

Si se ha de realizar algún cambio en aluna celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resultados de una fórmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha fórmula y se pulsa la tecla F9

11.12.4. Referencia a celdas de otra tabla Para hacer referencia a celdas de otra tabla o a una celda que se encuentre fuera de una tabla, identificar la tabla con un marcador

1} Seleccionar un elemento al que desee asignar un marcador. 2} En la ficha Insertar, hacer clic en Marcador de la zona Vínculos. 3} En Nombre del marcador, escribir o seleccionar un nombre. 4} Hacer clic en Agregar. Nota. Los nombres de los marcadores deben tener un mínimo de tres caracteres, comenzar por una letra y pueden incluir números, pero no espacios. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, Primer_título.

BENEFICIOS 1ER SEMESTRE Sucursal Paseo Norte Avda. Sur

Beneficios 3450,30 2650,55

BENEFICIOS 2º SEMESTRE Sucursal Paseo Norte Avda. Sur

Beneficios 2950,75 4310,59

BENEFICIOS ANUALES Sucursal Beneficios Paseo Norte 6.401,05 Avda. Sur 6.961,14 PROMEDIO 6.681,10

Crear una carpeta con el nombre TABLAS, donde se guardarán los ejercicios que vienen a continuación.

Ejercicio 1 Realizar la siguiente tabla y guardarla con el nombre Desempleo

PERÍODO DE COTIZACIÓN (en días)

PERÍODO DE PRESTACIÓN (en días)

120 180 240 300 360 420 480 540 600 660 720

Desde 360 hasta 539 Desde 540 hasta 719 Desde 720 hasta 899 Desde 900 hasta 1.079 Desde 1.080 hasta 1.259 Desde 1.260 hasta 1.439 Desde 1.440 hasta 1.619 Desde 1.620 hasta 1.799 Desde 1.800 hasta 1.979 Desde 1.980 hasta 2.159 Desde 2.160

Ejercicio 2 Realizar la siguiente tabla, utilizando las tabulaciones (con relleno de puntos y tabulación decimal) y guardar con el nombre Fútbol GRUPOS Y BASES DE COTIZACIÓN “JUGADORES PROFESIONALES DE FUTBOL” Contingencias comunes Grupo de Base Mínima Base máxiCategoría cotización mensual ma mensual Euros Euros De Primera División ....................................... De Segunda División A................................... De Segunda División B ................................... De restantes categorías.................................

2 3 5 7

867,00 754,20 748,20 748,20

3.262,50 3.262,50 3.262,50 3.262,50

Contingencias AT Y EP Epígrafe 121

Ejercicio 3 Copiar las actividades, Taquilleros, Divisas y Calificaciones, realizadas en el Tema 6: Tabulaciones y guardar el nuevo documento con el nombre TablasTab. Convertir en tablas: Taquilleros, Divisas y Calificaciones Intentar, utilizando los estilos de tabla, conseguir una presentación similar a la siguiente: En Taquilleros. nombre del estilo de tabla: taquilleros, con encabezado y primera columna.

“5 SUERTES.COM”

“GRAN ROCK BLACK”

“CIRCO TRAPECIO”

Teatro Máscara. Murcia

Días 2 y 3 de noviembre.

Hasta el 12 de noviembre

Palacio Congresos. San Javier

Parque Almansa. San Javier

En Divisas. Nombre del estilo de tabla: divisas, con encabezado y bandas de una fila.

1 1 100 1 100 1 1 1 1

Dólar EE.UU. Libra esterlina Yen japonés Franco Suizo Dracma griega Corona sueca Corona noruega Dólar canadiense Dólar australiano

0,9816 1,67 1,0755 0,656 0,2911 0,1291 0,1 0,7531 0,6171

En Calificaciones. Aplicar un estilo integrado, desactivar las bandas de fila y añadir las tabulaciones de relleno.

Puntuación

Calificación

Menos de 12’5 .........................................

Insuficiente

De 12’5 hasta 16 ......................................

Suficiente

De 16 hasta 19 .........................................

Bien

De 19 hasta 22 .........................................

Notable

De 22 en adelante....................................

Sobresaliente

Ejercicio 4 Copiar el siguiente texto, utilizando un formato similar:

Ejercicio 5 Realizar las siguientes tablas, introduciendo las fórmulas necesarias. Naranjas Manzanas Peras Plátanos

MAÑANA MEDIODÍA TARDE

1.500 1.200 1.100 1.620

AULA 1 Salud laboral Descanso Autoestima

Guardar con el nombre Cálculos Simples

1,35 0,99 1,05 1,45

2.025,00 1.188,00 1.155,00 2.349,00 6.717,00

PLANING DE LA JORNADA AULA 2 AULA 3 Autoempleo El euro Gimnasia Relajación Conversación Negociación COSTE TOTAL DE LA JORNADA

COSTE 2.350,26 5.352,10 6.325,06 14.027,42

Ejercicio 6 Realizar una tabla de características similares a la siguiente, teniendo en cuenta:  Cuota IVA y P.V.P. son tablas anidadas.  Insertar un marcador con el nombre PSIN IVA y la inicial de cada producto  Cuota IVA es el resultado de aplicar el porcentaje de IVA sobre el Precio IVA Excluido.  PVP es igual al Precio IVA Excluido multiplicado por 1,21  Guardar con el nombre Operaciones en tablas anidadas.

PRODUCTO

Precio IVA Excluido

Cuota IVA

JERSEY

58,90

12,37

71,27 €

PANTALÓN

61,5

12,92

74,42 €

BUFANDA

21,25

4,46

25,71 €

ABRIGO

210,35

44,17

254,52 €

CHAQUETA

75,14

15,78

90,92 €

ZAPATOS

58,85

12,36

71,21 €

PVP

Consiste en incluir en el interior de un documento el contenido de un archivo gráfico. En el caso de las imágenes, Word proporciona un submenú dentro del menú Insertar, con las distintas opciones disponibles para este tipo de archivos. Dependiendo del objetivo buscado, se deberá usar una opción u otra:



Imágenes prediseñadas si se desea incluir alguna de las imágenes que Word proporciona en la llamada Galería de imágenes. Sólo hay que seleccionar esta opción y hacer doble clic sobre la imagen que se quiera incluir.



Desde archivo cuando se desee incluir una imagen creada con otro programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en cualquier unidad de disco.

   

SmartArt inserta gráficos más complejos como diagrama de Venn y organigramas



Situar el punto de inserción en la posición del documento en la que se desee insertar la imagen



Ejecutar el comando Imágenes prediseñadas del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar. Se activa el panel imágenes prediseñadas.



Escribir la palabra clave en el cuadro de lista Buscar: y clic botón Buscar.

 

Elegir la imagen y clic sobre ella ó desplegar el submenú.

Autoformas sirve para incluir cierto tipo de dibujos prediseñados en Word. Gráfico cuando se desea incluir un gráfico que represente datos numéricos. WordArt permite incluir texto con un diseño muy llamativo, con posibilidades de tres dimensiones y sombreados.

Copiar y situar el punto de inserción en el lugar del documento donde se desee incluir la imagen y pegar.

12.2.1. Agregar un efecto a una imagen o modificarlo Para mejorar una imagen se le pueden agregar efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D). También se pueden agregar efectos artísticos a una imagen o cambiar el brillo, contraste o borrosidad de una imagen. 1\ Clic en la imagen a la que desea agregar un efecto. Para agregar el mismo efecto a varias imágenes, clic en la primera imagen y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás

2\ En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, clic en

Efectos de la imagen.

3\ Realizar uno o varios de los siguientes procedi-

mientos:  Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija Preestablecidos y, a continuación, clic en el efecto que se desee.  Para personalizar el efecto integrado, clic en Opciones 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.  Para agregar o cambiar una sombra, elegir Sombra y, a continuación, clic en la sombra que desee. Para personalizar la sombra, clic en

Antes

Después, aplicando el efecto preestablecido

Opciones de sombra y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.

 Para agregar o cambiar un reflejo, elegir Reflejos y, a continuación, clic en la variación de reflejo que se desee. Para personalizar el reflejo, Clic en Opciones de reflejos y, a continuación, ajuste las opciones que desee.  Para agregar o cambiar un iluminado, elegir Iluminado y, a continuación, clic en la variación de iluminado que se desee. ara personalizar los colores del iluminado, Clic en Más colores de iluminado y elegir el color que desee. Para cambiar a un color que no esté en los colores para temas, clic en Más colores y, a continuación, clic en el color que se desee en la ficha Estándar o mezclar su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizarán si posteriormente se realizan cambios en el tema del documento. Para personalizar la variación de iluminado, Clic en Opciones de iluminado y, a continuación, ajuste las opciones que desee.  Para agregar o cambiar un borde suave, elegir Bordes suaves y, a continuación, clic en el tamaño del borde suave que desee. Para personalizar los bordes suaves, clic en Opciones de bordes suaves y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.  Para agregar o cambiar un borde, elegir Bisel y, a continuación, clic en el bisel que se desee. Para personalizar el bisel, clic en Opciones 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.  Para agregar o cambiar un giro 3D, elegir Giro 3D y, a continuación, clic en el giro que desee. Para personalizar el giro, clic en Opciones de giro 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.

Se pueden llevar a cabo tres operaciones principales: cambiar el tamaño (y posición) de la imagen, modificar su formato y modificar su contenido.

12.3.1. Cambiar la posición o tamaño de la imagen Cuando se hace clic encima de una imagen, aparecerán unos puntos de control alrededor de la misma y una nueva barra de herramientas, llamada Imagen. Estos puntos, llamados selectores o gestores de tamaño, permitirán modificar el tamaño de la imagen, del siguiente modo:

 

Seleccionar la imagen



Si se utilizan los selectores centrales, se modificará sólo el alto o el ancho de la imagen (la imagen se deformará). Si se arrastra el selector de una de las esquinas se modificará tanto el alto como el ancho proporcionalmente.



Si se arrastra la imagen desde su centro (en lugar de utilizar uno de los selectores), se moverá la imagen a otra posición.

Si se arrastra uno de los selectores hacia el centro de la imagen, se reduce su tamaño, mientras que si se arrastra hacia el exterior de la imagen, se aumentara el tamaño de la misma.

12.3.2. Modificar el formato de la Imagen En la barra de herramientas Imagen, Word proporciona una serie de botones que permiten modificar el formato y apariencia de la imagen. Sus funciones se exponen en la siguiente tabla:

Botón

Denominación

Función

Correcciones

Ajusta nitidez, contraste y brillo

Color

Permite aplicar efectos de color

Efectos artísticos

Aporta efectos como boceto de tiza, acuarela, fotocopia, etc.

Comprimir imágenes

Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir tiempo del proceso de descarga.

Cambiar imagen

Posibilita la sustitución de una imagen

Restablecer imagen

Devuelve la imagen a su formato original

Posición

Indica la posición de la imagen En línea con el texto ó con Ajuste de Texto

Ajustar texto

En línea con el texto, es el ajuste predeterminado de Word, la imagen se comporta como texto. Cuadrado, estrecho, transparente, arriba y abajo, etc. permiten la distribución del texto según se elija

Botón

Denominación Alinear Agrupar Recortar

Función Alinea los bordes de varios objetos seleccionados Agrupa varios objetos seleccionados para que se comporten como un solo objeto. Permite reducir el tamaño de la zona que ocupa la imagen, pero en lugar de adaptar la imagen al nuevo espacio disponible, la “recorta”, disminuyendo su contenido

Girar

Gira o voltea el objeto seleccionado.

Alto de la forma

Permite cambiar el alto de la forma o imagen

Ancho de la forma

Permite cambiar el ancho de la forma o imagen

Para que una imagen quede detrás de un texto, habrá que seguir los siguientes pasos: 1\ Seleccionar la imagen. 2\ Hacer clic en el icono Transparente del comando Ajuste de texto. 3\ Hacer clic en el icono Detrás de texto del comando Ajuste de texto

Este cuadro de diálogo se activa seleccionado la imagen y clic sobre el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Estilos de imagen de la ficha Formato de Imagen. Mediante los distintos comando de este cuadro de diálogo se pueden controlar todas las características de las imágenes.

12.3.3. Editar el contenido de la Imagen Se podrán editar las imágenes (dibujos) que no sean mapa de bits (imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadr4os para crear formas y líneas. cuando se almacenan como archivos, suelen tener extensión .bmp, también pueden ser jpg o .gif. Para saber la extensión de una imagen habrá que mantener el puntero del ratón sobre el indicador del desplegable hasta que aparezca la etiqueta de sus propiedades.

Editar el contenido de la imagen significa cambiar el dibujo en sí. Para llevar a cabo esta operación, habrá que hacer clic con el botón derecho sobre la imagen y seleccionar el comando Modificar imagen. Word mostrará el siguiente mensaje

Ejemplo: Seleccionar un dibujo de la galería y del menú emergente elegir Modificar imagen. El dibujo aparece dentro del lienzo. La imagen se descompone en diferentes elementos a de manera que a cada uno de ellos se le puede dar un formato distinto. En el ejemplo:  Se ha suprimido el rectángulo azul.  Se aplicado un efecto de iluminación a los filamentos.  Se ha cambiado el color del hombre.

Parte de la imagen modificada

No es posible desagrupar y convertir en objetos de dibujo la mayoría de las imágenes importadas, por ejemplo, mapas de bits, imágenes GIF e imágenes JPEG.

12.3.4. Formas Las autoformas son dibujos predeterminados de Word. 1\ Clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo. 2\ En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en Formas.

3\ Puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, que aparece tras insertar

 



una forma de dibujo: Insertar una forma. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma y, a continuación, clic en cualquier parte del documento. Cambiar una forma. clic en la forma que desee cambiar. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en Editar forma, elija Cambiar forma y, a continuación, elegir una forma diferente. Agregar texto a una forma. clic en la forma en la que desee el texto y, a continuación, escribir. Agrupar formas seleccionadas. Seleccionar varias formas al mismo tiempo presionando CTRL en el teclado y haciendo clic en cada forma que desee incluir en el grupo. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, clic en Agrupar para que todas las formas se consideren como un solo objeto. Dibujar en el documento. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, expandir las opciones de formas haciendo clic en la flecha. En Líneas, clic en Forma libre o A mano alzada. Ajustar el tamaño de las formas. Seleccionar la forma o las formas cuyo tamaño desee cambiar. En el grupo Tamaño de la ficha Formato, clic en las flechas o escriba dimensiones nuevas en los cuadros Alto y Ancho. Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, colocar el puntero sobre un estilo para ver el aspecto que tendrá la forma cuando le aplique dicho estilo. clic en el estilo para aplicarlo. O bien, clic en Relleno de forma o en Contorno de forma y seleccionar las opciones que desee usar.

Si se desea aplicar un color y un degradado que no están disponibles en el grupo Estilos de forma, mediante el iniciador de cuadro de diálogo se abre Formato de forma, desde el comando Relleno se pueden realizar configuraciones personalizadas de degradado.

 Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un diagrama de flujo, agregar un lienzo de dibujo. Para ello, Clic en la pestaña Insertar, elija Formas en el grupo Ilustraciones y, a continuación, clic en Nuevo lienzo de dibujo. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma de diagrama. En Líneas, elegir un conector como el Conector curvado de flecha.  Usar sombras y efectos tridimensionales (3D) para agregar atractivo a las formas del dibujo. En el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, clic en Efectos de formas y elegir un efecto.  Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantener presionada la tecla CTRL mientras se seleccionan los objetos que desea alinear. En el grupo Organizar, clic en Alinear para elegir el tipo de alineación entre diversos comandos de alineación.

Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se puede expandir un título, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee.

12.4.1. Insertar WordArt 1\ Clic donde desee insertar texto decorativo en un documento. 2\ En la ficha Insertar, en el grupo Texto, clic en WordArt. 3\ Clic en cualquier estilo de WordArt y escribir.

12.4.2. Realizar cambios en WordArt 1\ 2\

Clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, clic en cualquier opción.

Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt si se hace clic en Dirección del texto, en el grupo Texto y elige una nueva dirección.

12.4.3. Estilos de WordArt Activando un texto WordArt, aparece la ficha Herramientas de dibujo, con la subficha Formato. La zona Estilos de Word permite cambiar la apariencia del texto



Desde Estilos rápidos



Relleno de texto degradado.

permite cambiar el color de relleno, aplicar una imagen, trama o



Contorno de texto color de línea.

se utiliza tanto para cambiar el estilo de línea como para modificar el



Efectos de texto sirve para aplicar efectos como sombras, reflexión, iluminación, etc. Merece destacar el comando Transformar que aplica distintas formas al texto.

se abre la galería de estilos, donde se puede cambiar el estilo.

Después de aplicar Transformar – Retorcer – Botón

La inserción de un cuadro de texto se emplea cuando se desea separa una parte del texto del resto del documento. Por ejemplo para incluir notas o poner direcciones. Pasos para crear un cuadro de texto: 1\ En el grupo texto de la ficha Insertar, clic

en Cuadro de texto y después en Dibujar cuadro de texto. 2\ Clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamaño que desee. 3\ Para agregar texto a un cuadro de texto, Clic dentro de él y escriba o pegue el texto.  Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto, seleccionar el texto y, a continuación, utilizar las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Después de aplicar Transformar – Retorcer – Botón

 Para colocar el cuadro de texto, clic en él y, a continuación, cuando el puntero cambie a una , arrastrar el cuadro de texto a la nueva ubicación.  También se puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma.  Si se han dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un cuadro a otro. clic en uno de los cuadros de texto y, a continuación, en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, clic en Crear vínculo. Ambos cuadros de texto quedarán vinculados.



En un tono jocoso e irónico, este refrán advierte que la  Hacer un clic en el bocomprensión y el pleno aprovechamiento de un buen libro tón Cuadro de texto exige esfuerzo y estudio anterior o Cuadro de texto siguiente, según donde se tenga situado el punto de inserción.  Romper un vínculo a un cuadro de texto. Seleccionar el cuadro de texto en el que se desea que el texto deje de fluir. Para ello, activar el cuadro de texto que se desea desvincular., en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, clic en Romper vínculo.

Si se desea ilustrar las relaciones jerárquicas de una empresa, se puede crear un elemento gráfico SmartArt que use un diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama. Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque se puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los diseños colgantes solo están disponibles con los diseños de organigrama.

12.6.1. Crear un organigrama 1\ En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo electrónico, ir a la

2\ 3\

 

ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y clic en SmartArt. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía, Clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar. Para escribir el texto, seguir uno de los procedimientos siguientes: clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el texto. Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escribir el texto. Copie texto desde otra ubicación o programa, Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

NOTA Si el panel de texto no se puede ver, Clic en el control señalado

12.6.2. Crear un organigrama con imágenes 1\ En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, clic en Smar-

tArt. 2\ En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía y, a continuación, doble clic en Organigrama con imágenes. 3\ Para agregar una imagen, en el cuadro en el que se desee

  

agregarla, clic en el icono de la imagen, ubicar la carpeta que contiene la imagen que desea usar, clic en el archivo de imagen y a continuación clic en Insertar. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos: Clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el texto. Clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escribir el texto. Copiar texto desde otro lugar o programa. Clic en [Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.

12.6.3. Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro. 2\ Clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde se desea agregar el nuevo

cuadro. 3\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, Clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego seguir uno de los procedimientos siguientes:

 Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, Clic en Agregar forma detrás.  Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, Clic en Agregar forma delante.  Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, Clic en Agregar forma encima.  Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, Clic en Agregar forma debajo.  Para agregar un asistente de cuadro, Clic en Agregar asistente.

Para eliminar un cuadro, Clic en el borde del cuadro que se desea eliminar y a continuación presionar SUPRIMIR.

Para mostrar una relación jerárquica ocasional entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre los dos cuadros por una línea de puntos. 1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt cuya línea se desea cambiar. 2\ Clic con el botón secundario en la línea y a continuación Clic en Formato de forma en el menú contextual. 3\ Clic en Estilo de línea y luego seleccionar el Tipo de guión que se desee.

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado. 1\ Clic en el cuadro del organigrama al que se desee aplicar un diseño de dependencia. 2\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, Clic en Diseño y a continuación seguir uno de estos procedimientos:

 Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, Clic en Estándar.

 Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, Clic en Ambos.

 Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, Clic en Dependientes a la izquierda.

 Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, Clic en Dependientes a la derecha.

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los a los cuadros del elemento gráfico SmartArt. 1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar. 2\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, Clic en Cambiar colores. 3\ Clic en la combinación de colores que se desee.

1\ Clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y a continuación Clic en Formato

de forma en el menú contextual.

2\ Clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido. 3\ Clic en Color

y luego en el color que se desee. 4\ Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escribir un número en el cuadro situado junto a dicho control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).



Con el editor de ecuaciones se puede insertar todo tipo de expresiones matemáticas en los documentos denominados científicos.



El editor de ecuaciones incluye un gran número de funciones que hace que la creación de ecuaciones matemáticas resulte mucho más versátil. Entre las funciones cabe destacar:

    

Cientos de símbolos adicionales mediante el uso de fuentes Euclid.



Barra de herramientas personalizable.

Plantillas y símbolos nuevos para la geometría, química y otras ciencias. Posibilidad de utilizar colores. Creación de ecuaciones para documentos Web. Comandos especiales para numeración de las ecuaciones, el formato y la conversión de documentos Word.

12.7.1. Escribir una ecuación Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente. 1\ En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que se desee. 2\ Escriba una ecuación.

12.7.2. Insertar una ecuación con formato previo o utilizada frecuentemente En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desee.

1\ En el documento, seleccionar la ecuación que se desee agregar. 2\ En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, Clic en Ecua-

ciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones.

3\ En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escribir un nombre nuevo para

la ecuación. 4\ En la lista Galería, Clic en Ecuaciones. 5\ Seleccionar cualquier otra opción que desee.

12.7.3. Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente 1\ En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto

a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desee. 2\ En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Estructuras, Clic en el tipo de estructura que se desea, por ejemplo, una fracción o un radical, y después en la estructura que desea. 3\ Si la estructura contiene marcadores de posición, Clic en ellos y escriba los números o los símbolos que se desea. Los marcadores de posición son unos cuadros pequeños y punteados que se muestran en la ecuación.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, clic en Gráfico. 2\ En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, clic en las 1\

flechas para desplazarse por los tipos de gráficos. 3\ Seleccionar el tipo de gráfico que se desee y, a continuación, clic en Aceptar. Si se coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el nombre. Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos, vea el tema sobre los tipos de gráficos disponibles. Editar los datos en Excel 2010. 5\ Cuando se haya terminado de editar los datos, se puede cerrar Excel. 4\

Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

Si se coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el nombre. Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos, vea el tema sobre los tipos de gráficos disponibles. Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el gráfico, en Herramientas de gráficos, haga clic en las pestañas Diseño, Presentación y Formato y, a continuación, explore los grupos y opciones que se incluyen en cada ficha. También puede tener acceso a las características de diseño, presentación y formato disponibles para los elementos de gráfico específicos (como los ejes del gráfico o la leyenda) si hace clic con el botón secundario en esos elementos del gráfico.

Se puede agregar rápida y fácilmente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad o capturar información sin salir del programa que está trabajando. Esta característica está disponible en Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word y la puede usar para tomar una fotografía de todas o parte de las ventanas abiertas en el equipo. Estas capturas de pantalla son fáciles de leer en los documentos impresos y en las diapositivas de PowerPoint que proyecta. Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de información que podrían cambiar o caducar, como un artículo de noticias de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son útiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatos podría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar una captura de pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y la información original cambia, no se actualiza la captura de pantalla. Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse. Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galería Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la información sobre herramientas emerge con el título de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, si está en Word, podría ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a un archivo de Office.

Crear una carpeta con el nombre ECUACIONES Y GRร FICOS, donde se guardarรกn los ejercicios que vienen a continuaciรณn.

Ejercicio 1 Utilizando el Editor de Ecuaciones escribir las siguientes fรณrmulas:

n 1

e x dx x2

limn an

lim n an n

1 an Ln n

Ln lim n

sen x seny dx du

sen x sen y dy dx

sen x dx

cos x

Guardar con el nombre Ecuaciones.

Ejercicio 2 Representar grรกficamente la siguiente tabla, eligiendo el grรกfico mรกs representativo y personalizando al mรกximo: Mร DULO PROFESIONAL Gestiรณn de aprovisionamiento Gestiรณn Financiera Recursos Humanos Contabilidad y Fiscalidad Aplicaciones Informรกticas y Operatoria Teclados Guardar con el nombre Grรกfico.

NOTAS POSITIVAS 74% 56% 75% 65% 75%

NOTAS NEGATIVAS 26% 44% 25% 35% 25%

El proceso de combinar correspondencia consiste en generar documentos, etiquetas postales o cualquier otro tipo de documento combinado, a partir de una fuente de datos y un documento modelo o principal. La función de Combinar documentos permite crear rápidamente documentos personalizados combinado información de dos ficheros diferentes. Por ejemplo se podría combinar una lista de nombres y direcciones de un fichero (el fichero de datos fuente) con una carta de otro fichero (el fichero documento principal) para producir diversas cartas personalizadas.

El documento principal es aquél que contiene el texto (gráficos, etc.), que va a contener datos comunes, en el que se dejarán unas “zonas” sin escribir, aquellas que son propias de cada documento (nombres, cifras, direcciones, etc.), para después insertar esos datos personalizados de cada documento, utilizando la función Combinar correspondencia. Se crea un documento con el texto que se repite en todas las cartas y se “dejan los zonas” en las que irán los datos que van a variar, como el nombre del destinatario, su dirección, etcétera. Este documento se llama documento principal. Se insertan unos elementos especiales llamados campos. Estos campos se sustituirán por datos reales en el momento en el que se combine el documento principal con el de datos.

Contiene los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la dirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word que cree utilizando Combinar correspondencia.

Se crea un documento principal que será el que contenga los datos comunes y el diseño, también puede utilizarse un documento existente. A través de un ejemplo se ilustrarán los pasos para combinar correspondencia: 1\ Un documento principal, en este caso es la comunicación a los padres del importe del servicio de comedor de sus hijos. Crear un documento principal y guardar con el nombre “Comunicación Importe Comedor”, de características similares al siguiente:

Servicios Comedores Escolares

Le informo que el importe del servicio de comedor que su hijo utiliza en el mes de asciende a: € Le recordamos que este importe deberá ser ingresado en la cuenta 254-02- 1522510001 de Caja Hucha, en los diez primeros días del mes correspondiente. Atentamente,

Fdo.: Blanca Sáez Cuesta Jefa de Comedor 2\ Documento de datos, Crear la siguiente tabla

Nombre Apellidos Nombre del ResCurso Tratamiento Importe del alumno del alumno ponsable David Egea Fernández 4º C Sr. Julián 65,03 Carlos Chiclano Fernández 5ºC Sra. Consuelo 71,25 Judit Egea Fernández 6ºA Sr. Julián 71,25 Amanda Blázquez Pérez 2º B Sr. Luisa 58,78 Alberto Blanco Sanz 3ºC Sra. Elena 71,25 Blanca Vicens Ros 5ºC Sr. Juan 65.03 Iván Robles Sedano 4ºC Sr. José 45,05 Guardar con el nombre Alumnos con servicios de comedor. 3\ En el documento principal, Comunicación Importe Comedor, activar la ficha correspondencia, y en la zona Iniciar combinación de correspondencia,

4\ Seleccionar destinatarios, elegir Usar una lista existente, 5\ Por defecto den el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, va a la ruta

Mis archivos de origen de datos, lógicamente se puede usar otra ubicación. Seleccionar Comunicación Importe Comedor. Se observa como se activan muchas de los comandos que permanecían inactivos. 6\ Para insertar los campos:  Situar el punto de inserción donde se quiera incluir un campo, en este caso en el cuadro de texto,

Desplegar

y seleccionar Nombredel_alumno

pulsar espacio y repetir pasos para seleccionar Apellidosdel_alumno, Intro y insertar curso,… repetir la secuencia de pasos hasta insertar los campos que se deseen.

7\ Clic en la Vista previa de resultados de la zona con el mismo nombre. Se visualiza una de

las carta con los datos reales, si se desean ver el resto de cartas combinadas habrá que hacer clic en los botones (anteriores) ó (posteriores) 8\ El último paso Seleccionado Editar documentos individuales…, se crearán todos documentos combinados en un solo

documento nuevo, que se podrá guardar con otro nombre, y no se alterará con los posteriores cambios que se realicen en el documento principal, siguiendo el ejemplo se puede nombrar con octubre11.  Si se elige la opción Imprimir documentos…, los documentos combinados se imprimirán directamente.  En el caso de seleccionar Enviar mensajes de correo electrónico…, se enviarán por correo electrónico.

Primer registro

Registro anterior

Registro activo, también se puede activar un registro escribiendo el número

Registro siguiente

Último registro

El botón sirve para buscar registros, por ejemplo, si se quieren buscar los alumnos que se llamen Carlos, en el cuadro buscar: se escribe la palabra Carlos, no es preciso escribir todo el nombre completo, con una parte, es suficiente e indicar el campo donde se debe buscar.

En este paso se puede cambiar la lista de destinatarios haciendo clic sobre Editar lista de destinatarios. Los encabezados de la lista actúan directamente sobre los registros, pudiendo ordenarlos, activarlos, desactivarlos y filtrarlos

Los comandos de la zona Restringir lista de destinatarios son de gran utilidad cuando el número de destinatarios es muy numeroso.

13.8.1. Crear etiquetas 1\ En el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic en

Etiquetas. 2\ En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas elegir y Aceptar.

Tipo de impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas Fabricante de las hojas de etiquetas Número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas Si el número de producto de las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones incluidas en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, también se pueden imprimir las etiquetas de todas formas. Simplemente será necesario personalizar algunos aspectos: a) Medir las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja. b) En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, clic en Nueva etiqueta. c) Escribir un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, clic en Aceptar. La nueva etiqueta aparecerá en la lista Número de producto como Nombre de etiqueta - Personalizada. La etiqueta aparecerá también en la categoría Otras/Personalizadas, por lo que, la próxima vez que se utilicen las etiquetas personalizadas, seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas

3\ El documento se visualiza con las

cuadrículas correspondientes a las mediadas de la etiqueta elegida 4\ Seleccionar destinatarios, de las tres opciones, a continuación se va a desarrollar el comando Escribir una nueva lista… , predeterminadamente aparecen los campos indicados en la ilustración, en este ejemplo, utilizando el botón Modificar columnas… se eliminaran y modificarán, finalmente quedaran los siguientes campos: Nombre empresa Dirección, Localidad, Código postal y Provincia , una introducidos los datos guardar con el

nombre DireccionesProveedores en la ubicación deseada, este archivo tiene una extensión mdb (archivo base de datos)

5\ Situar el punto de inserción donde se quiera incluir un campo, en este caso en la primera

etiqueta Desplegar y seleccionar Nombre_empresa pulsar Intro e introducir el campo Dirección, Intro y colocar el campo Código_postal, marcar espacio e insertar campo Localidad, espacio, escribir “(“ insertar Provincia y escribir “)”

6\ Clic sobre el botón Actualizar etiquetas

del grupo Escribir e Insertar campos de la Fi-

cha Correspondencia.

7\ Clic en la Vista previa de resultados de la zona con el mismo nombre. Se visualiza las eti-

quetas con los datos reales

13.8.2. Agregar un gráfico a las etiquetas 1\ Situar el cursor en el punto donde desea colocar el gráfico.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, clic en el tipo de ilustración a insertar

2\ Buscar el gráfico o dibujar la forma En el ejemplo de etiquetas del punto anterior, en la

primera etiqueta se dibuja una autoforma, y se introducen unos efectos de texto y sombreado al campo Nombre_empresa.

3\ Para aplicar los cambios al resto de etiquetas, bastará con Clic sobre el botón Actualizar eti-

quetas del grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha Correspondencia. Automáticamente los cambios se aplican al resto de etiquetas.

Para combinar correspondencia, además de los sistemas explicados anteriormente para seleccionar destinatarios, Escribir nueva lista…, Usar lista existente de Word, también es posible que la lista existente sea de Excel. El procedimiento se va a exponer mediante el siguiente ejemplo: 1\ En el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic en Etiquetas, se utiliza la opción etiquetas para aprovechar al máximo el tamaño de papel en este caso DIN4. 2\ En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas elegir las opciones de la ilustración

y Aceptar. 3\ Insertar una tabla de tres filas y quitar los bordes, ya que no quedarían estéticos en el

resultado final, en la primera celda confeccionar un documento como el siguiente.

4\ Si se desea ver como quedarían en todo el documento, clic sobre el botón Actualizar

etiquetas del grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha Correspondencia. 5\ Seleccionar destinatarios, en Excel aprovechado las posibilidades de cálculo se han insertado, en la hoja 1, de un libro denominado DatosRappels, los siguientes datos:

En Importe Rappels se inserta la fórmula =E2*F2 y autollenado del resto de la columna. Para conservar el formato numérico de los datos, por ejemplo, el cero del código postal 03211, o para mantener el número de decimales, Antes de conectarse a la hoja de cálculo, realizar estos pasos en Word:

4\ Clic en la pestaña Archivo 5\ Clic en Opciones. 6\ Clic en Avanzadas. 7\ En la sección General y activar la casilla de verificación Confirmar conversiones del

formato de archivo al abrir y Aceptar. 8\ Con el documento principal de combinación de correspondencia abierto, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic en Seleccionar destinatarios y luego en Usar lista existente. 9\ Buscar en el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, activar casilla Mostrar todos, clic en Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls) y después Aceptar Observando todo lo anterior, seleccionar el archivo DatosRappels.xlsx

6\ Situar el punto de inserci贸n donde se quiera incluir un campo, en este caso en la primera

etiqueta Desplegar como en la figura de abajo

7\ Clic sobre el bot贸n Actualizar etiquetas

cha Correspondencia.

y seleccionar e insertar los campos

del grupo Escribir e Insertar campos de la Fi-

Vista previa de los resultados

Cuando se desea abrir el documento principal manteniendo la combinación establecida el proceso sería: 1\ Abrir el documento. En el ejemplo Etiquetas, aparece el siguiente mensaje, donde se indica mediante comando SQL la ruta donde están los datos.

2\ Clic sobre Sí, en el caso de que Word haya reconocido el archivo de datos, automática-

mente se abrirá el documento combinado, en el supuesto que la ruta no sea la deseada habrá que indicar la ruta donde está el archivo de origen de datos

Cuando se desea combinar con determinados datos y no con todos los destinatarios se pueden realizar de dos formas:



Desactivado la casilla de verificación del registro, si el número de datos y las condiciones son compleja, este procedimiento puede ser poco eficaz.



Establecer condiciones mediante filtros. En el ejemplo anterior se quiere enviar Comunicación a los alumnos de 5ºC. El procedimiento sería:

Se hace clic sobre para abrir Editar lista de destinatarios . 2\ Se abre el desplegable del campo Curso y se selecciona el correspondiente a 5ºC. 3\ Automáticamente quedan seleccionados los registros que cumplan esa condición. Ejemplo de filtro avanzado. Se desea conocer los alumnos de 4º curso y que el importe del servicio de comedor sea superior a 50€. En el desplegable habrá que elegir (Avanzado…) se abre el cuadro de diálogo Opciones de consulta. En la ficha Filtrar registros se seguirán los pasos indicados en la figura de la derecha. Ahora quedan seleccionados los registros que cumplen las condiciones. Los campos filtrados aparecen con el triángulo del desplegable en color azul, lo indica que no están visibles todos los registros. Para quitar el filtro habrá que desplegar los campos con el triángulo azul y seleccionar la opción (Todos). La ficha Ordenar registros sirve para establecer los criterios de ordenación de los registros de un campo y de varios campos. 1\

Se crea un documento principal que será el que contenga los datos comunes y el diseño, también puede utilizarse un documento existente. Notas:

  

Tener instalado un programa de correo electrónico compatible con MAPI. Usar la misma versión de Outlook y Word. No se puede agregar destinatarios a la línea CC (con copia).

A través de un ejemplo se ilustrarán los pasos para combinar correspondencia: 1\ Un documento principal, en este caso es la comunicación es la comunicación a los alumnos de la nota obtenida en un examen, se van a realizar dos modelos distintos de documento principal, uno para los alumnos que han aprobado y otro para los alumnos suspensos.

Modelo de documento principal para alumnos aprobados

Modelo de documento principal para alumnos suspensos

2\ Documento de datos, En Excel crear la siguiente tabla ALUMNO/A

Nota Word

AGUDO BELTRÁN, ELENA

elena.ag@orr.ess

4,25

ÁLVAREZ SALGADO, BLANCA

alblan@hotmail.com

9,75

FERNÁNDEZ SÁEZ, MARÍA

sssma@hht.com

9,5

GARCÍA HERMIDA, PEDRO

gahe@pedro.es

4,15

HANN, CHARLES

hacha@charli.com

3,75

OSBORNE DÍAZ, LAURA

osla@la.ee

SMITH, JOSEP

sm@pepe.mu

VERDÚ LISÓN, CRISTINA

cris@tel.es

8,5 4 8,25

Guardar con el nombre Notas. 3\ En el documento principal aprobados, activar la ficha correspondencia, y en la zona Iniciar combinación de correspondencia, 4\ Seleccionar destinatarios, elegir Usar una lista existente,

5\ Por defecto den el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, va a la ruta

Mis archivos de origen de datos, lógicamente se puede usar otra ubicación. Seleccionar Notas (tener en cuenta lo indicado en 13.9. COMBINAR CORRESPONDENCIA CON ORIGEN DE DATOS EN EXCEL), se observa como se activan muchas de los comandos que permanecían inactivos. 6\ Para insertar los campos: Situar el punto de inserción donde se quiera incluir un campo, en este caso en el cuadro de texto, Desplegar ALUMNO/A y nota. (en los documentos se insertar los mismos campos)

y seleccionar

7\ Para cumplimentar los campos del documento principal suspensos, se deben filtrar los

datos, de manera que solo se envíe el mensaje a los alumnos con una nota inferior a 5. Pasos: 7\1- Se hace clic sobre para abrir Editar lista de destinatarios. 7\2- Se abre el desplegable del campo nota y seleccionar Avanzado… o directamente sobre imagen:

, se establecen los criterios expuestos en la siguiente

7\3- Aceptar. 8\ Para cumplimentar los campos del documento principal aprobados, se deben filtrar los datos, de manera que solo se envíe el mensaje a los alumnos con una nota igual o superior a 5. Pasos: 8\1- Se hace clic sobre para abrir Editar lista de destinatarios . 8\2- Se abre el desplegable del campo nota y seleccionar Avanzado… o directamente sobre imagen:

, se establecen los criterios expuestos en la siguiente

9\ Para ver los resultados de la combinación en cada documento: Clic en Vista previa de re-

sultados 10\ El último paso Finalizar y combinar, en cada documento clic sobre Enviar mensajes de correo electrónico… 11\ En el cuadro de diálogo Combinar en correo electrónico, en las opciones de mensajes, se debe indicar en:  Para: el campo donde se encuentra la dirección de correo electrónico.  Asunto: se escribe el asunto del mensaje.  Las demás opciones son muy intuitivas. 12\ En la aplicación Microsoft Outlook, aparecen en Elementos enviados, cada uno de los mensajes, como si se hubieran remitido de forma individual.

Crear una carpeta con el nombre de Combinar correspondencia donde se guardarán los siguientes ejercicios.

Ejercicio 1  Nº

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Crear la siguiente tabla y guardar con el nombre Calificaciones 1ª Evaluación admón ALUMNO

Aplicac.. Inform. Oper.Tecl.

CASTILLO SÁEZ, JUAN RAMÓN LÓPEZ VERA, JOSE DOMEC SÁNCHEZ, JAIME FERNÁNDEZ RUIZ, PEDRO GÓMEZ BLAZQUEZ, ANTONIO JIMÉNEZ MENDEZ, EVA LIS SANZ, BLANCA JUÁREZ GIL, PATRICIA LAX HERMIDA, CARLOS LUCAS SEGURA, JORGE LLUC CABALLERO, PABLO PARDO SANZ, ANTONIO RODRÍGUEZ SÁEZ, GLORIA  Diseñar un boletín como el de la figura.



Generar el documento combinado que incluya el nombre del alumno/a y los nombres de los módulos y calificaciones, guardar con el nombre boletín.

Ejercicio 2

7 7 8 9 4 8 7 7 2 4 4 7 4

Contabilidad

Gtón. Aprovisionamiento

Gtón. Financiera

Recursos Humanos.

7 3 8 4 6 6 5 4 2 5 6 5 3

5 9 8 6 9 9 7 7 8 7 7 6 5

8 7 6 6 9 7 5 6 5 6 1 1 6

4 8 8 6 6 7 4 8 7 4 8 4 7

 Nº recibo

Diseñar el siguiente origen de datos en una tabla de Excel:

Nº póliza

Periodo que comprende

Tipo de seguro

121 1111111

Desde 01/03/12 hasta 01/03/13

Combinado LUIS PÉREZ hogar GARCÍA

122 2222222

Desde 09/04/12 hasta 09/04/13

Vehículos básico

123 3333333

Desde 03/05/12 hasta 03/05/13

Vehículos BLANCA todo riesgo SÁEZ LUJAN

124

Desde 17/07/12 hasta 17/07/13

CARLOS Combinado CUNE hogar BLANCO

777825

 

Nombre del tomador

GLORIA SANZ GARCÍA

Importe prima Consorcio total de tarifa

Dirección del tomador

Entidad bancaria

C/ JUAN PABLO II, 3 30730 SAN JAVIER (MURCIA)

BANCO MONEDA

130,05

12,25

142,30

C/ PICASSO, 6 30020 MURCIA

BANCO HUCHA

245,75

14,64

260,39

BANCO PECUNIA

745,05

23,14

768,19

BANCO HUCHA

225,51

14,12

239,63

C/ SUR, 7 30450 CARTAGENA (MURCIA) C/ NORTE, 65 30730 SAN JAVIER (MURCIA)

Guardar el documento como DATOS SEGUROS Crear 4 etiquetas que dividan en el DIN4 en 4 celdas, en cada celda se diseñara un recibo (tabla) como la siguiente: Recibo número

Póliza número

«Nº_recibo»

«Nº_póliza»

Periodo

Tipo

Prima

«Importe_prima_de_tarifa»

Importe total del recibo

«total» Consorcio

«Periodo_que_comprende» «Tipo_de_seguro»

«Consorcio»

Pagadero en:

«Entidad_bancaria» Nombre y domicilio del tomador Domicilio social: Plaza del Sol, 15 30730 San Javier Murcia

 

«Nombre_del_tomador» «Dirección_del_tomador»

Guardar el documento como RECIBO SEGUROS Combinar ambos documentos. NOTA: Total recibo es la suma de la prima más el consorcio.

Ejercicio 3   Tratamiento Sr. Sr. Sra. Sra. Sra. Sra.

Diseñar un carta similar a la de la ilustración, guardar con el nombre Solarium. Crear la siguiente tabla de datos y guardar con el nombre Clientes Solarium: Nombre

 

Apellidos

Edad

Domicilio

Código Postal/Localidad/Provincia

Carlos Chiclano Fernández 25 C/ Dalí, 74 30730 San Javier (Murcia) David Egea Fernández 35 C/ Velásquez, 12 30560 Molina de Segura (Murcia) Belén Nicolás Lisón 19 C/ Soraya, 6 30565 Torres de Cotillas (Murcia) Blanca Hermida Sáez 48 C/ Picasso, 21 30720 Santiago de la Ribera (Murcia) Elena Pons Blas 56 Avda. Sevilla, 5 30656 Torres de Cotillas (Murcia) Judit Egea Beltrán 19 C/ Goya, 23 30565 Torres de Cotillas (Murcia) Generar el documento combinado que los campos insertados en la ilustración. Se va a presentar un tratamiento para la clientela femenina y que tenga una edad superior a 40 años Aplicar el filtro apropiado.

La creación de tablas de contenido, ilustraciones e índices son tareas habituales en aquellas personas, que realizan presupuestos, proyectos, trabajos de texto extensos, etc. Un índice proporciona los números de página de elementos que se desea buscar en un documento, las tablas de contenido e ilustraciones muestran los títulos e ilustraciones numerados según aparecen en los documentos. Para producir un índice primero deben crearse las marcas de índice. Se va a explicar el procedimiento, a través de un sencillo ejemplo:



Copiar el siguiente texto: FERTILIZANTES Para el jardín son preferibles los abonos orgánicos. El mantillo o estiércol maduro no deja de ser, con razón, el “oro del jardinero” Los abonos de efecto retardado, como la harina de huesos o de cuerno, son un complemento ideal para el mantillo o estiércol. Las plantas bulbosas y tuberosas suelen estar perfectamente abastecidas con esta mezcla. El comercio especializado dispone de abonos orgánicos fácilmente solubles y líquidos. Existe también una amplia oferta de Abonos minerales, tanto líquidos como en polvo. Su ventaja respecto a la mayoría de los abonos orgánicos consiste en que puede disponerse inmediatamente de ellos. Sin embargo,. Los abonos minerales se depositan en las aguas subterráneas contaminándolas. EL RIEGO Las plantas bulbosas necesitan cantidades variables de agua. En primavera, durante el crecimiento, casi todas necesitan mucha agua. Pero como el suelo contiene bastante humedad del invierno, sólo se regará si la sequía y el calor son intensos. En verano, por el contrario, las necesidades de agua son variables. Las plantas que florecen en primavera prefieren suelos secos. En zonas lluviosas, es conveniente un buen drenaje. Las plantas de largos tallos que florecen en verano como las Dalias, Gladiolos y otras, necesitan mucha agua durante el estío.



Seleccionar la palabra abonos orgánicos. A continuación clic

en Marcar entrada del grupo Índice.de la ficha Referencia, aparecerá el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, con la palabra seleccionada en el cuadro Entrada. Seguidamente hacer clic en el botón Marcar Todas (se marcan automáticamente todas las veces que aparece en el texto la palabra abono).



El cuadro de diálogo permanece abierto para que se puedan marcar varios elementos de índice (Cuando se

desee seleccionar una palabra, solo habrá que hacer clic sobre el documento, y para marcar la entrada, habrá que hacer clic sobre el cuadro de diálogo).



Seleccionar las siguientes palabras y marcarlas como elementos de índice: abonos orgánicos, mantillo, estiércol, oro del jardinero, abonos de efecto retardado, harina de huesos o de cuerno, bulbosas, tuberosas, solubles , líquidos, Abonos minerales, aguas subterráneas, primavera, verano, drenaje, Dalias, Gladiolos, estío.

 

Cuando se hayan terminado de marcar todas las entradas , hacer clic sobre el botón Cerrar. Una vez finalizado el proceso de definición de marcas de índice, sólo se tiene que insertar el índice propiamente dicho en el lugar del documento que se desee. Siguiendo el siguiente procedimiento:  Seleccionar de la ficha Referencias, en la zona Índice, el comando Insertar índice.  En el cuadro de lista Formatos elegir el estilo que se desee y Aceptar.

A L abonos, 152 Abonos, 152 abonos orgánicos, 152 aguas, 152

líquidos, 152 M B

mantillo, 152

bulbosas, 152

O D

oro, 152

Dalias, 152

P E

primavera, 152

estiércol, 152 estío, 152

S solubles, 152 G T

Gladiolos, 152 tuberosas, 152 H

harina, 152 verano, 152

Las tablas de contenido están estrechamente ligadas a los estilos definidos en un documento. Por ello, es imprescindible utilizar diferentes estilos para establecer una diferencia entre apartados de un documento. Este proceso, ayuda en gran medida a la creación de tablas de contenido, puesto que se pueden seleccionar los estilos personales o por defecto definidos en un documento y así crear la tabla de contenidos que se desee. Por ejemplo en este manual los títulos, subtítulos, y actividades (TEMA, 1, 2, 3) están basados en seis estilos en niveles diferentes. Pasos para crear una tabla de contenidos: 1\ Situar el punto de inserción en el lugar del documento donde se quiera insertar la tabla de contenido (normalmente al principio o al final del documento). 2\ Seleccionar el comando Insertar Tabla de contenido del desplegable del botón Tabla de contenido del Grupo del mismo nombre dentro de la ficha Referencias. 3\ Hacer clic sobre el botón Opciones de la ficha Tabla de contenido, se abre el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido. En este cuadro de diálogo se debe indicar el nivel que va a ocupar cada uno de los estilos (1, 2, 3, ...) y suprimir aquellos niveles que Word haya seleccionado por defecto. 4\ Aceptar. 5\ Para cambiar el estilo y formato de la tabla de contenido habrá que hacer clic sobre el botón Modificar. Se abre el cuadro de diálogo Estilo, donde aparecen los nombres de los estilos de Tabla de contenido, Word les asigna el nombre de TDC 1, TDC 2, TDC3,…El procedimiento para modificar el estilo, es el expuesto en el Tema 10. 6\ Seleccionar de la ficha Tabla de contenido, en el cuadro de lista Formatos elegir el estilo que se desee y Aceptar.

Para seguir el vínculo, ir a una determinada parte del documento, habrá que mantener pulsada la tecla Control + clic con el ratón. Si se quiere seguir el vínculo sin pulsar la tecla Control, con solo hacer clic cuando el puntero adopte la forma de un dedo apuntando, habrá que desactivar la casilla de verificación Utilizar CTRL + clic del mouse para seguir hipervínculo del botón Avanzadas la ficha Edición del comando Opciones de Word de la ficha Archivo.

Cuando después de crear un índice o una tabla de contenido se modifica el documento, para actualizar el índice o la tabla de contenido se deben seguir los siguientes pasos: 1\ Situar el punto de inserción en cualquier lugar del índice o de la tabla de contenido y clic sobre el botón Actualizar índice del grupo Índice o clic sobre Actualizar tabla del grupo Tabla de contenido, respectivamente 2\ Hacer clic a la izquierda del índice o de la tabla de contenido y presionar la tecla F9. 3\ Hacer clic en el botón derecho del ratón y hacer clic sobre el comando Actualizar campos...

Los formularios son documentos especiales diseñados para agilizar y sacar el máximo partido al tiempo de edición. Generalmente los formularios son documentos o plantillas que necesitan ser cumplimentados con algún tipo de información. En Word se puede crear un documento o plantilla tipo formulario, de modo que el usuario que rellene dicho formulario, edite aquellas zonas permitidas para introducir los datos. Estas zonas se denominan campos de formulario. Un campo de formulario puede ser de tipo texto, casilla de verificación o lista desplegable. Además, con la incorporación de los campos se puede controlar la introducción de datos y definir mensajes de ayuda para informar al usuario de lo que debe hacer en cada zona o campo de formulario. Los campos de formulario pueden insertarse en cualquier área de un documento excepto en los encabezados y pies de página. Para poder insertar campos de formulario, la cinta de opciones debe tener la ficha Programador, que en la configuración predeterminada de Word no aparece. Para visualizar esta ficha la secuencia de pasos es: 1\ Activar ficha Archivo. 2\ Clic sobre el comando Opciones.

3\ Activar casilla de verificación Programación del desplegable Fichas principales, de la

zona Personalizar la cinta de opciones.

Los campos que se pueden insertar en un documento se encuentran en el grupo Controles de la ficha Programador. La creación de campos se va a ilustrar con el siguiente

El botón de cada control

permite la configuración

Ejemplo:

15.2.1. Control de contenido de selector de fecha Permite introducir una fecha seleccionada de un calendario Ejemplo: en el campo Fecha se inserta un control de selector de fecha, dentro de las propiedades se elige el formato dd/MM/yyyy

15.2.2. Campo formulario texto Determina el tipo de información a insertar, formato y tamaño. El tipo texto puede ser normal, números, fechas y horas o cálculos. El control

está dentro de herramientas heredadas

15.2.3. Tipo Texto Predeterminado se puede especificar un texto cualquiera. Por ejemplo, si un formulario contiene una pregunta cuya respuesta es mayoritariamente Murcia, se escribe la palabra Murcia en el apartado Texto predeterminado.. este campo mostrará la palabra Murcia en el formulario, de manera que el usuario puede dejar esa respuesta o escribir otra, lo cual significa un ahorro en el tiempo de edición. Ejemplo: Se sitúa el punto de inserción en la primera celda donde haya que poner el nombre de la Entidad, se hace clic sobre

el botón

, se abre el cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario con texto,

En el cuadro de lista Formato de Texto se elige mayúsculas, para independientemente de cómo se introduzcan los datos, estos tomen el formato de mayúsculas.

Se pueden especificar entradas numéricas. También es posible especificar un número predeterminado para presentar el formulario. Si se escribe un carácter no numérico, Word insertará un cero. Si un campo número va a formar parte de un campo calculado debe activarse la casilla de verificación Calcular al salir, para que en el campo calculado pueda realizarse la operación de forma automática.

El campo Tipo de interés tiene un formato Tipo Número, con Formato de número 0,00%, y Calcular al salir activado El campo Gastos de concesión tiene un formato Tipo Número, con Formato de número #.##0,00 y Calcular al salir activado El campo Importe de la cuota mensual tiene un formato Tipo Número, con Formato de número #.##0,00 €;(#.##0,00 €) y Calcular al salir activado. (se podría realizar con un campo calculado, pero introducir la fórmula en este cuadro de lista sería bastante complejo)

Se utilizan para especificar entradas de tipo fecha y hora. También se pueden especificar una fecha u hora predeterminada

Se utiliza para calcular un valor utilizando la fórmula que se inserte, por ejemplo un producto o una suma de valores. En este caso no es posible agregar un valor predeterminado. Puesto que se necesita una expresión matemática para calcular el valor requerido. Ejemplo: En el campo Importe Total Se inserta el campo texto, se elige Tipo Cálculo, la expresión será: =g2+(h2*48)

Para que en la casilla donde se ha incluido un campo calculado aparezca automáticamente el resultado, deben estar activas las casillas de verificación Calcular al salir de esta casilla y de todas aquellas que intervengan en la expresión o formula.

15.2.4. Campo de formulario. Casilla de verificación Los campos de formulario con casilla de verificación permiten especificar una respuesta positiva o negativa mediante la selección de una casilla. Ejemplo: En el campo Cuenta nómina se incluye una casilla de verificación, que se activará si la entidad financiera exige la apertura de una cuenta como condición para conceder el préstamo.

15.2.5. Campo de formulario. Lista desplegable Las listas desplegables se utilizan generalmente en aquellos formularios, donde se desea proponer u ofrecer una lista de opciones posibles como respuestas a una pregunta de un formulario. De esta forma se ”obliga” al usuario a cumplimentar el formulario y responder de modo concreto y unificado, una respuesta para todos los documentos que utilicen este tipo de formulario. El número de opciones puede contener un máximo de veinticinco elementos de lista. Una vez agregados todos los elementos de lista es posible modificar el orden de aparición en pantalla: Ejemplo:



Tiempo de concesión contendrá la siguiente lista desplegable:  Inmediato  24 h.  3 días



Avales contendrá la siguiente lista desplegable:  Nómina  Nómina y decl. Renta  S/Casos

En todos los campos de tipo formulario, es posible agregar un mensaje de ayuda para que el futuro usuario introduzca los datos. Esta ayuda aparecerá en la barra de estado ó pulsando la tecla de función F1 cuando el punto de inserción se sitúe sobre el campo.

Una vez diseñado el formulario habrá que habilitarlo para que solo permita la introducción de datos en los campos indicados. La secuencia de pasos: 1\ Clic sobre el botón Restringir edición del grupo Proteger de la ficha Programador. Se activa el panel Restringir formato y edición. 2\ En el punto 2. Restricciones de edición, activar Permitir solo este tipo de edición en el documento: Rellenando formularios 3\ Clic

si se desea se puede introducir

una contraseña

4\ Aceptar.

Para cambiar el diseño de un formulario: 1\ Clic sobre el botón Restringir edición del grupo Proteger de la ficha Programador. Se activa el panel Restringir formato y edición. 2\ Clic

. Una vez realizados los cambios no olvidar volver aplicar la protección

Crear una carpeta con el nombre de Formularios, donde se guardarán con los nombres que se indica cada uno de los ejercicios siguientes:

Ejercicio 1 Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre COMUNICACIÓN DE PRÓRROGA DE CONTRATO en plantillas de documento

Ejercicio 2 Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre FACTURA en plantillas de documento.

Ejercicio 3 Realizar el siguiente formulario y guardar con el nombre RECIBO RÉGIMEN ESPECIAL AGRARIO, en plantillas, en una ficha denominada REGÍMENES ESPECIALES con los siguientes requisitos:  Todos los campos serán tipo texto excepto:  Fecha  Condiciones de pago que contendrá la siguiente lista desplegable:  Al contado con 15% de dto. P.P.P.  Efecto a 30 d/f.  Efecto a 60 d/f.  Importe (cantidad * precio), y total (suma de cantidades), 10,5% compensación (10,5% sobre el total); Importe total (suma del total más 10,5% compensación).