Por: Nariño Alfredo Suárez Mancipe - http://alfredosuma.webs.com
Taller Nº 2 Power Point 2007 Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS., ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc., que forma parte de la suite Microsoft Office. Este programa está diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas. Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación se muestra. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que usted ve en su computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
VISTAS Power Point nos ofrece diferentes vistas de la presentación. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista hacemos clic en la pestaña Vista y seleccionamos la opción Normal. También puedes dar clic en el botón normal estado a la derecha para que se vea como se muestra a continuación:
que aparece en la barra de
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
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Esta es la vista que más se utiliza ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva. Vista Clasificados de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador hacemos clic en la pestaña Vista y seleccionamos la opción Clasificador de diapositivas. También podemos pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la barra de estado. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas. Vista con Presentación de diapositivas La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón
que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
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Para aplicar el zoom nos situamos primero en la diapositiva sobre la cual queremos que se aplique el zoom y después vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Zoom. Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que se muestra a continuación.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Podemos seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33, 50, 66, 100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control que desplaza el marcador para establecer el zoom que se quiere aplicar. Aquí se muestra un ejemplo de cómo podemos aplicar el zoom a las diapositivas del área de esquema.
Esta es vista normal
,
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Esto es zoom Como se puede apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom. Utilizamos el botón que se muestra a la izquierda para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Se puede acceder a esta opción igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botón barra de estado, a la derecha del control de zoom.
en la
TALLER Nº 2 1.
Abra el programa Microsoft Power Point. Por defecto el sistema crea una diapositiva con algunas guías en blanco para agregar Título y Subtítulo. Si es así, pulse la combinación de teclas Ctrl+E para seleccionar todo y luego pulse la tecla Supr para eliminar. a.
De arriba hacia abajo, usted ve: La barra de título (de color azul) con el nombre del archivo que está trabajando.
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b.
2.
Debajo de la barra de título están las cintas de opciones con varias fichas o pestañas (Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista). Cada ficha o pestaña contiene Grupos de comando. En el área de trabajo se encuentra la diapositiva, donde vamos a trabajar.
Vamos a cambiar el fondo de la diapositiva. Damos clic derecho sobre la diapositiva y buscamos la opción Formato del fondo. Sale una ventana con dos opciones: Relleno e Imagen. Frente a la sección Relleno vemos varias posibilidades: Relleno sólido, Relleno degradado, Relleno con imagen o textura. a. b. c. d.
De clic sobre la opción de Relleno sólido y seleccione el color de su agrado dando clic sobre él, observe que la diapositiva toma este color. Por ahora no vamos a utilizar Transparencia, pero usted puede moverla para que vea de qué se trata. Nota: NO use el botón Aplicar a todo porque todas las diapositivas van a quedar iguales. Clic en el botón Cerrar.
3.
Ahora vamos a la Ficha Inicio y de clic sobre el comando Nueva diapositiva – En blanco. A esta también le cambiaremos el fondo. Aplique fondo, pero esta vez vamos a Relleno degradado. Experimente con los Colores preestablecidos y con Puntos de degradado. Mire los diferentes Tipos de Relleno que hay. Luego pulse el botón Cerrar.
4.
Inserte otra diapositiva en blanco y aplique Relleno con imagen o textura. una de las texturas que se encuentran y de clic en Cerrar.
5.
Inserte otra diapositiva en blanco y aplique Relleno con imagen o textura. Inserte una imagen a la diapositiva de Archivo o prediseñada y revise las opciones: Mosaico de imagen como textura, Opciones de expansión y Transparencia. Para finalizar pulse Cerrar.
6.
Ahora vamos a Transición de diapositiva. Se refiere a la forma como se muestra la diapositiva, su velocidad, y la forma como avanza a la siguiente dentro de la Presentación. De clic sobre la primera diapositiva. Vaya a la Ficha Animaciones y de clic dentro del grupo Transición a esta diapositiva.
a. b. c. b.
Aplique a esta diapositiva
Existen varios grupos de Transición: Atenuaciones y disoluciones; Barridos; Empujar y cubrir; Rayas y barras; y Aleatorio. Seleccione la transición que desee. Podemos aplicar sonido y velocidad de transición. Para avanzar a la siguiente diapositiva podemos hacerlo de dos formas: Al hacer clic con el Mouse ó, automáticamente después de varios segundos. En este caso, debemos marcar los segundos que deseemos que se muestre la diapositiva dentro de la presentación. Haga lo mismo con las otras diapositivas.
Para ver cómo está quedando la presentación pulse la tecla F5. clic con el ratón para avanzar a la siguiente diapositiva.
Si aplicó avance automático no necesita dar
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7.
Power Point es un contenedor de objetos. Los objetos se deben insertar dentro del contenedor. Vamos a la primera diapositiva y seleccionamos la ficha Insertar. a.
b.
c.
d. 8.
Vamos a la segunda diapositiva. En esta vamos a insertar algunas imágenes. a. b. c. d. e. f.
9.
En el Grupo de comandos de Texto encontramos WordArt. De clic sobre este botón y seleccione uno de los modelos que encuentra. En el espacio llamado: Escriba aquí su nombre, escriba su nombre y apellido. Observe que en la Cinta de Opciones se crea una nueva llamada: Herramientas de dibujo Formato, donde encuentra varios grupos de comando entre ellos, Estilos de forma y Estilos de WordArt. Explore algunos de estos estilos. Ahora inserte un Cuadro de Texto, dando clic sobre este botón y luego clic sobre la diapositiva. Escriba brevemente sus datos personales. Ahora vamos a la Ficha Inicio y busque en el Grupo de Dibujo el comando Estilos rápidos. Seleccione uno de ellos. Luego busque el comando: Efectos de formas y explórelos. Ahora aplicaremos Animación. De clic sobre el WordArt donde escribió su nombre. Luego vaya a la Ficha Animaciones y busque el botón Animar. Al lado derecho aparece un campo son el título “Sin animación”. De clic sobre este campo y en las opciones: Desvanecer, Barrido, Desplazar hacia arriba, escoja la opción: Por párrafos de 1 nivel, de alguna de las tres, la que usted quiera. Está también la posibilidad de Personalizar, y usted puede experimentar con esto. Ahora con el Cuadro de texto donde escribió sus datos personales de clic y aplique también Animación.
En la Ficha Insertar busque el Grupo Ilustraciones y de clic en Imagen. Seleccione una imagen y la establece como fondo de la diapositiva. Ahora busque en la Cinta de opciones el Grupo: Herramientas de imagen Formato y en el Grupo Ajustar aumente el Brillo a 10% y deje el Contraste en -30%. En el Grupo Estilos de Imagen busque la Forma de la imagen Corazón y aplíquela. Aplique Contorno de imagen color azul con grosor de línea de 3 puntos. Vaya a Efectos de la imagen y aplique Sombra Interior arriba. Luego aplique Resplandor con Color de énfasis 6,18 puntos. Ahora vamos a Personalizar animación. En el Panel de tareas de la derecha de clic en Agregar efecto. Aplique un efecto de Entrada, uno de Énfasis y uno de Salir, todos estos con Velocidad lento.
Vamos a la tercera diapositiva. Inserte una Imagen prediseñada y aplique lo que ha aprendido hasta ahora. Experimente con las Formas y SmartArt que se encuentran en el Grupo Ilustraciones.
10. En la cuarta diapositiva indique por qué está estudiando esta carrera y qué expectativas tiene para su futuro. Aplique lo que hemos visto en esta clase.